¿Cuáles son las estrategias del éxito para Project Management? Aunque parezca sencillo, tener éxito en el project management puede ser más una tarea compleja. Los administradores de proyecto deben poder completar proyectos de todos los tamaños, a tiempo y dentro del presupuesto. 

 

Hay muchas razones por las que un proyecto puede descarrilarse. Sin embargo, los gerentes de proyecto capacitados pueden organizar los diversos elementos involucrados y mantener un proyecto en curso de principio a fin. Sigue leyendo para conocer las mejores mejores estrategias del éxito para Project Management.

 

¿Qué es Project Management?

 

Universidad Alnus - Estrategias del éxito para Project Management - hombre con gráficas de fondoPara saber cuales son las estrategias del éxito para Project Management, necesitas saber qué es project management. La administración de proyectos es la planificación, organización y gestión del esfuerzo para lograr un proyecto exitoso. Un proyecto es una actividad de una sola vez que produce un producto o resultado específico.

 

Por ejemplo, un edificio o un nuevo sistema informático importante. Esto está en contraste con el concepto de programa. Un programa es un proceso continuo, como un programa de control de calidad, o una actividad para administrar varios proyectos juntos.

 

El project management incluye el desarrollo de un plan de proyecto. Este plan implica definir y confirmar las metas y objetivos del proyecto y cómo se lograrán. El especialista en project management tambíen deberá poder identificar tareas y cuantificar los recursos necesarios. Además, es el encargado de determinar presupuestos y plazos para la finalización del proyecto. 

 

Estrategias del éxito para Project Management

 

Universidad Alnus - Estrategias del éxito para Project Management - mujer en una junta con graficas de exposiciónIgualmente, el project management incluye la gestión de la implementación del plan del proyecto. Debe manejar la operación de «controles» regulares para garantizar que haya información precisa y objetiva sobre el «rendimiento» en relación con el plan. El project management administra los mecanismos para implementar acciones de recuperación cuando sea necesario.

 

Los proyectos a menudo siguen fases o etapas principales. Por ejemplo: factibilidad, definición, planificación, implementación, evaluación y realización.

 

Al tomar las precauciones necesarias y tener un plan detallado, los gerentes de proyecto pueden garantizar el éxito del proyecto. ¿Qué pueden hacer los líderes de equipo y los gerentes de proyecto para ayudar a mantener los proyectos en marcha cuando surgen problemas? A continuación, te presentamos las estrategias del éxito para Project Management. Dichas estrategias para el project management efectivo ofrecen soluciones y mejoras prácticas para tus procesos.

 

Primera, Finalizar detalles del proyecto

 

Universidad Alnus - Estrategias del éxito para Project Management - hombre con pizarrón que tienen estrategiasAntes de comenzar un proyecto, asegúrate de haber sentado las bases para el éxito. Esto significa obtener la aceptación de todos los interesados ​​y comprender las expectativas de los involucrados. Debes definir claramente el alcance del proyecto en sí, incluidos los diversos roles y responsabilidades de los miembros del equipo. 

 

Desarrolla un plan detallado y define metas, luego crea criterios medibles para el éxito. Esta es la primera de las estrategias del éxito para Project Management. Tenga en cuenta las fechas de entrega y cree su línea de tiempo.

 

Por supuesto, ciertos elementos probablemente cambiarán en el camino. Pero si su plan inicial tiene suficientes detalles, su equipo podrá adaptarse.

 

Segunda de las estrategias del éxito para Project Management, Establecer expectativas claras

 

Universidad Alnus - Estrategias del éxito para Project Management - gráfica en un celular con hombre parado de sueter amarilloOtra de las estrategias del éxito para Project Management es tener claro qué miembros del equipo son responsables de todos los componentes de un proyecto. Esto facilita la distribución de las responsabilidades que se deleguen.

 

Una vez que hayas establecido las expectativas, asegúrate de que todos estén en la misma página y sepan cuándo vencen sus entregas y cómo su trabajo contribuye al proyecto en su conjunto para que todos tengan éxito al final.

 

Es importante que el equipo interno tenga claras las expectativas, y tambíen mantén informados a todos los interesados.

 

Tercera, Elija el equipo y sistema correctos

 

Universidad Alnus - Estrategias del éxito para Project Management - escaleras con muchas personas y un foco en el medioCuando tu plan esté implementado y las expectativas sean claras, podrás asignar tareas a los miembros del equipo.

 

Es el rol de un project manager reunir una combinación ganadora de habilidades, talento y personalidades que sean adecuadas para cada proyecto en particular. 

 

Ten en cuenta que los conjuntos de habilidades deben alinearse con los requisitos específicos del proyecto. Para que un proyecto tenga éxito, debe contar con el equipo de proyecto adecuado. Es decir, con personas cuyas habilidades y experiencia puedan beneficiarte.

 

Trata de evitar tener demasiadas personas en un equipo. Un equipo no debe ser mayor de 6 a 10 personas. Otro elemento importante para el éxito de cualquier proyecto es tener el sistema de gestión de tareas adecuado. El correo electrónico a veces puede dificultar la comunicación, por lo que es posible que desees utilizar un software diseñado para mantener toda la información del proyecto en un solo lugar.

 

Cuarta de las estrategias del éxito para Project Management, Definir hitos y establecer una comunicación clara

 

Universidad Alnus - personas en una comutadora vestidos de amarilloEs importante definir hitos clave a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Una buena manera de comenzar es mediante la inclusión de cuatro fases principales. Estas cuatro fases principales son iniciación, planificación, ejecución y cierre.

 

Luego, puede realizar una evaluación después de cada fase y saber cómo le está yendo a su equipo examinando los entregables. Este proceso lo mantiene informado sobre cualquier problema que surja al tiempo que garantiza que cada fase del proyecto se complete con éxito.

 

Otro elemento que puede hacer o deshacer un proyecto es la comunicación. Deberá crear un plan de comunicación que muestre con qué frecuencia el equipo se comunicará con las partes interesadas, cuándo se realizarán las reuniones de estado y más.

 

Es responsabilidad de los gerentes de proyecto crear informes de estado, por lo que también debe planificar con qué frecuencia los enviará y quién debe recibirlos.

 

Quinta, Gestionar riesgos del proyecto y evitar el arrastre del alcance

 

Universidad Alnus - personas en una sala viendo graficasSiempre hay riesgos involucrados en los proyectos. Sin embargo, cuando los conozcas al principio, puedes administrarlos y asegurarte de que no surjan problemas potenciales.

 

Los gerentes de proyecto expertos pueden tener planes de contingencia, tomar medidas preventivas o incluso tomar medidas correctivas.

 

Una de las funciones más importantes que desempeña un gerente de proyecto es mantener un proyecto en marcha.

 

Aunque el cambio siempre ocurrirá, es importante saber cuánto cambio puede ocurrir antes de afectar los plazos y las entregas. El desplazamiento del alcance generalmente ocurre cuando hay adiciones a un proyecto, que no se revisa en consecuencia.

 

Sexta, Evaluar el proyecto después de la finalización

 

Universidad Alnus - pizarra con dos personas Cada proyecto proporciona información que puedes utilizar en el futuro. Es por eso que revisar el proyecto en su conjunto es una práctica increíblemente valiosa.

 

Ten en cuenta las ganancias y las áreas de mejora, y asegúrate de considerar el retorno de la inversión planificado en comparación con el regreso de la inversión real. Cuando los gerentes de proyecto saben qué salió bien, qué salió mal y cómo hacer ajustes la próxima vez, pueden desarrollar las mejores prácticas para el trabajo futuro.

 

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¿Por qué es importante el project management? Es una pregunta que puede no ser injustificada es importante porque garantiza que el resultado sea correcto y que brindará un valor real frente a la oportunidad de negocio. Muchos dueños de negocio piensan que ellos mismos pueden administrar el equipo de trabajo  y ahorrarse dinero pero si quieres aprender la Importancia del Project Management para saber como se hace propiamente, sigue leyendo.

 

El project management en ocasiones parece un gasto general innecesarios. ¿Por qué? Porque los gerentes de proyectos realmente no entregan nada y, a menudo, se interponen en lo que los dueños quieren que haga el equipo. Sin embargo, no se puede negar que el project management es una tarea indispensable. Importancia del Project Management, Contestaremos a este cuestionamiento en las presentes publicaciones.

Importancia del Project Management

 

La verdad es que ejecutar proyectos sin buen project management puede llevar al fracaso. A menudo se piensa que es una carga innecesaria para el presupuesto. Sin embargo, el project management no es un lujo.

 

Universidad Alnus - Importancia del Project Management - Hombre con camisa azul enfrente de un pizarrón con gráficas

Los especialistas en project management son quienes mantienen unidos al equipo de trabajo y al cliente. Además, sin project manager no hay quien pueda mantener al proyecto en la ruta correcta.

 

El project management efectivo significa mucho más que mantener el triángulo de hierro de la administración de proyectos bajo control. Por si no lo conoces, el triángulo de hierro de la administración de proyectos es el presupuesto, el tiempo y el alcance.

 

Sin embargo, el encargado del project management une a clientes y equipos. Además, crea una visión de éxito y pone a todos en la misma página. Así el proyecto puede mantenerse en el camino del éxito. 

 

Cuando los proyectos se gestionan adecuadamente, hay un impacto positivo que llega más allá que simplemente entregar el producto. Entonces, ¿por qué es importante el proyect management?

 

Primera razón, Alineamiento estratégico

 

En el project management es importante porque garantiza que el resultado sea correcto y que brindará un valor real frente a la oportunidad de negocio. Cada cliente tiene objetivos estratégicos y los proyectos que hacemos para ellos deben avanzar dichos objetivos. 

 

Universidad Alnus - Importancia del Project Management - Piezas de ajedrez con un papel que tiene gráficas

La gestión de proyectos es importante porque garantiza que haya rigor en la arquitectura de los proyectos. Es gracias al project management que los proyectos se ajustan bien al contexto más amplio de los marcos estratégicos de nuestros clientes.

 

Cuando los objetivos de los proyectos se alinean estrechamente con los objetivos estratégicos del negocio se está entregando un proyecto en las mejores condiciones.

 

Por supuesto, a medida que avanzan los proyectos, es posible que surjan riesgos, que se presenten problemas o que incluso la estrategia comercial pueda cambiar. Pero un especialista en project management se asegurará de que el proyecto sea parte de esa realineación. La gestión de proyectos realmente importa porque los proyectos que se desvíen del pueden resultar costosos.

 

 Segunda razón de la Importancia del Project Management, El liderazgo

 

La gestión de proyectos es importante porque aporta liderazgo y dirección a los proyectos. Sin el project management, un equipo puede ser como un barco sin timón. Es decir, moverse, pero sin dirección, control o propósito.

 

Universidad Alnus - Importancia del Project Management - personas subidas arriba de un tronco con una bandera

El liderazgo permite que un equipo haga el trabajo de la mejor forma posible. El project management proporciona liderazgo y visión, motivación, elimina obstáculos, entrenamiento y inspirando al equipo a hacer su mejor trabajo.

 

Los project managers ayuda al equipo a mantenerse en la ruta y también aseguran líneas claras de responsabilidad. Con un proyect manager, no hay confusión acerca de quién está a cargo y en control de lo que esté sucediendo en un proyecto.

 

Un especialista en project management hace cumplir todos los procesos. Además, mantienen a todos en el equipo en línea porque en última instancia ellos tienen la responsabilidad de si el proyecto falla o tiene éxito.

 Tercero, Dan un enfoque claro y definen los objetivos

 

El project management es importante porque garantiza que haya un plan adecuado para ejecutar objetivos estratégicos. Sin el project management, se deja al equipo para que trabajen solos. Entonces, los equipos trabajan sin los informes adecuados. Cuando esto sucede, los proyectos carecen de enfoque y pueden tener objetivos vagos o nebulosos. Esto puede dejar al equipo no muy seguro de lo que se supone que deben hacer o por qué.

 

Universidad Alnus - personas sosteniendo un target con una flecha azuk

Los project managers se posicionan para prevenir tal situación e impulsan el cumplimiento oportuno de las tareas, dividiendo un proyecto en tareas para los equipos. A menudo, la previsión para adoptar ese enfoque es lo que diferencia la buena gestión del proyecto de la mala. 

 

Avanzar el trabajo por partes permite a los equipos permanecer enfocados en objetivos claros. Así se pueden orientar sus esfuerzos hacia el logro del objetivo final mediante la realización de pasos más pequeños e identificar rápidamente los riesgos. La gestión de riesgos es importante en la gestión de proyectos.

 

A menudo, los objetivos de un proyecto tienen que cambiar de acuerdo con un riesgo materializado. Sin la supervisión del project management, un proyecto podría fallar rápidamente. Sin embargo, una buena gestión del proyecto es lo que permite que el equipo se concentre y, cuando sea necesario, se reenfoque sobre sus objetivos.

 

Cuarto, La planificación realista del proyecto

 

El project management es importante porque garantiza que se establezcan las expectativas adecuadas en torno a lo que se puede entregar, cuándo y por cuánto. Sin una gestión adecuada del proyecto, se pueden establecer estimaciones presupuestarias y plazos de entrega de proyectos erróneos.

 

Universidad Alnus - hombre enfrente de una lista de deberes con una planta a lado

Por ejemplo, proyecciones demasiado ambiciosas o carentes de una visión de estimación análoga de proyectos similares. Esto significa que sin buen project management, los proyectos se entregan tarde y sobrepasan el presupuesto.

 

Los mejores gerentes de proyecto deberían poder negociar plazos razonables y alcanzables entre las partes interesadas. Es decir, entre los equipos y la administración. Con demasiada frecuencia, la urgencia puesta en la entrega compromete los pasos necesarios y, en última instancia, deteriora la calidad del resultado del proyecto.

 

Todos sabemos que la mayoría de las tareas tomarán más tiempo de lo previsto inicialmente. Un buen gerente de proyecto puede analizar y equilibrar los recursos disponibles y desarrollar un cronograma realista. El project management realmente importa cuando se realiza el plan porque aporta objetividad a planificación.

 

Un buen gerente de proyecto crea un proceso claro, con plazos alcanzables. Permite a todos dentro del equipo del proyecto trabajar dentro de límites razonables y no expectativas irrazonables. Saber por qué es importante el project management requiere más de una sola publicación. Sigue leyendo para conocer más razones que definen la importancia del project management.

 

Quinto, Proporciona control de calidad

 

Universidad Alnus - personas con cajas de flechas color moradas y una persona sosteniendo una listaImportancia del Project Management. El project management es importante porque garantiza la calidad de lo que se está entregando. Por lo general, los proyectos también están bajo una enorme presión para completarse. Sin un gerente de proyecto dedicado, que tenga el apoyo y la aceptación de la gestión ejecutiva, las tareas se subestiman, los horarios se ajustan y los procesos se apresuran. 

 

El resultado de un proyecto acelerado es una producción de mala calidad. El project manager se encarga de que el proyecto tenga el tiempo y los recursos para entregar. Además, se aseguran de que producción muestre calidad en cada etapa.

 

El buen project management exige fases bien definidas en las que los equipos puedan evaluar la producción, la calidad, la aplicabilidad y el retorno de la inversión. La gestión de proyectos es de importancia clave para el quality assurance porque permite un proceso escalonado y escalonado. Así se crea tiempo para que los equipos examinen y aprueben los resultados en cada paso en el camino.

 

Sexto en la Importancia del Project Management, La gestión de riesgos

 

La gestión de proyectos es importante porque garantiza que los riesgos se administren adecuadamente para evitar convertirse en problemas.

 

Universidad Alnus - Importancia del Project Management - computadora con una persona sentada escribiendo en una listaLa gestión de riesgos es crítica para el éxito del proyecto. La tentación es simplemente barrerlos debajo de la alfombra, nunca hablar de ellos con el cliente y esperar lo mejor. Pero tener un proceso robusto en torno a la identificación, gestión y mitigación de riesgos es lo que ayuda a prevenir que los riesgos lleguen a convertirse en problemas.

 

Las buenas prácticas de gestión de proyectos requieren que los gerentes de proyectos analicen cuidadosamente todos los riesgos potenciales para el proyecto. Los project manager los cuantifican y desarrollan un plan de mitigación contra ellos y un plan de contingencia si alguno de ellos se materializa. Naturalmente, los riesgos deben priorizarse de acuerdo con la probabilidad de que ocurran y las respuestas apropiadas se asignan para riesgo. 

 

El project management importante porque los proyectos nunca salen según lo planeado. Por lo tanto la forma en que lidiamos con el cambio y adaptamos nuestros planes es clave para entregar proyectos con éxito.

 

Séptimo, Para tener un proceso ordenado

 

El project management es importante porque garantiza que las personas correctas hagan las cosas correctas, en el momento correcto. Importancia del Project Management. Es decir, garantiza que se siga el proceso adecuado del proyecto durante todo el ciclo de vida del proyecto.

 

Universidad Alnus - Importancia del Project Management - tuercas azules con una flecha apuntando a una mujer sosteniendo una hoja

Muchas empresas grandes y conocidas tienen procesos de planificación reactiva. Sin embargo, la reactividad, a diferencia de la proactividad, a menudo puede hacer que los proyectos entren en modo de supervivencia. Esto es cuando los equipos se separan, las tareas se duplican y la planificación se vuelve pobre, creando ineficiencia y frustración en el equipo

 

Importancia del Project Management. La planificación de los procesos puede marcar una gran diferencia, ya que el equipo sabe quién está haciendo qué, cuándo y cómo. El proceso adecuado ayuda a aclarar roles, racionalizar procesos e insumos, anticipar riesgos y crea los controles y equilibrios. Así se puede garantizar que el proyecto esté continuamente alineado con la estrategia general. 

 

El project management es importante porque sin un proceso ordenado y fácil se puede tener la pérdida de confianza de los empleados y el desperdicio de recursos.

 

Octavo en la Importancia del Project Management, Proporciona supervisión continua

 

El project management es importante porque garantiza que el progreso de un proyecto se realice con un seguimiento del que se informe correctamente a los clientes.

 

Universidad Alnus - personas en una junta viendo y analizando graficosImportancia del Project Management. La presentación de informes puede sonar aburrida e innecesaria, y si todo va de acuerdo a lo planeado, puede parecer una documentación sin sentido. Pero la supervisión continua del proyecto, asegurando que un proyecto está siguiendo adecuadamente el plan original, es fundamental. Gracias a ella se puede garantizar que un proyecto se mantenga en el camino correcto.

 

Cuando se cuenta con la supervisión adecuada de acuerdo a los informes del proyecto, es fácil ver cuándo un proyecto comienza a desviarse de su curso previsto. Cuanto antes pueda detectar la desviación del proyecto, más fácil será corregir el curso. Los project managers generarán regularmente informes de progreso o de estado fácilmente digeribles que permitan a las partes interesadas realizar un seguimiento del proyecto.

 

Típicamente, estos informes de proporcionarán información sobre el trabajo que se completó y planificó. Además, hablaré de los riesgos, problemas y dependencias y cualquier resultado del proyecto a medida que este avanza. Estos datos son invaluables no sólo para rastrear el progreso. Además, ayudan a los clientes a ganar la confianza de otras partes interesadas en su organización, lo que les permite supervisar fácilmente el progreso de un proyecto.

 

Noveno, Ayudan con el aprendizaje del éxito y el fracaso

 

Universidad Alnus - Importancia del Project Management - graficos de color azul con personas arriba de los mismosImportancia del Project Management. El project management es importante porque ayudan a la compañía a aprender de los éxitos y fracasos del pasado. Los especialistas en project management usan retrospectivas o publican revisiones de proyectos. Así pueden considerar qué salió bien, qué no salió tan bien y qué se debe hacer diferente para el próximo proyecto.

 

Esto produce un útil conjunto de documentación que se convierte en un registro de «qué hacer y qué no hacer» en el futuro. El project management le permite a la organización aprender de los fracasos y el éxito. Sin este aprendizaje, los equipos a menudo seguirán cometiendo los mismos errores, una y otra vez. 

 

Estas retrospectivas son excelentes documentos para usar en una reunión al inicio del proyecto. Así se puede hacer recordar al equipo sobre fallas que hayan realizado en el pasado sobre sus éxitos. De esta forma se puede armar un mejor plan de trabajo.

 

Importancia del Project Management, Resumen

 

Universidad Alnus - Resumen - Una computadora color verde con un papel afueraSin el project management,  los equipos y los clientes están expuestos a una gestión caótica, objetivos poco claros y falta de recursos. Además, pueden incurrir en una planificación poco realista y alto riesgo y obtener resultados de baja calidad. Con ayuda del project management, no tendrás proyectos que superen el presupuesto o que se entreguen tarde.

 

El project management es importante porque ofrece éxito. La gestión de proyectos crea y permite equipos motivados que conocen su trabajo. Y ese equipo garantiza que se entreguen los mejores proyectos para clientes e inversionistas.

 

No cabe duda de la importancia del project management. Por lo tanto, habrá una segunda parte de este artículo para explicar más a profundidad por qué es importante el project management.

Scrum es un marco ágil para el desarrollo de productos. El método es muy utilizado en el desarrollo de software. En el presente artículo, explicaremos ¿Cómo usar Scrum en el desarrollo de proyectos?. Por medio el método, puedes mejorar tu productividad de una manera eficiente e inteligente.

 

¿Cómo usar Scrum en el desarrollo de proyectos?

 

1.- Ofrece Libertad de implementación

Universidad Alnus - hombres en un salon de clases

 

Es un marco que define un conjunto de roles, factores y eventos. Además, define algunas reglas para la interacción entre los roles y los eventos. Dentro de este marco, se pueden utilizar varias técnicas, herramientas y procesos.

 

El marco es inmutable y debe implementarse como un todo para que funcione bien en conjunto con otras técnicas y metodologías agíl. Es importante tener en cuenta que, aunque es posible implementar solo algunas partes, el resultado no será Scrum. La libertad que ofrece es que no limita las herramientas para usar en el proyecto, ni tampoco el método de la implementación del marco.

 

2.- Es fácil de aprender y usar

 

Scrum se puede introducir fácilmente en una organización. Los siguientes roles están definidos:

 

Product owner: es quien tiene la visión del producto. Es decir, tiene el conocimiento sobre todos los requisitos y el valor comercial de cada uno para el cliente. El product owner debe tener una visión muy clara sobre el producto final y también sobre cómo debería funcionar. Él o ella puede ser el cliente u otra persona que tenga en cuenta la visión del cliente sobre el producto.

Universidad Alnus - ¿Cómo usar Scrum en el desarrollo de proyectos? - libro de notas

 

Equipo: el equipo, normalmente con un tamaño ideal entre 3 y 9 miembros, tiene la misión de construir el producto. Es un equipo multifuncional y autoorganizado. Deben contar con todas las habilidades y conocimientos necesarios para desarrollar el producto. Cada miembro del equipo debe adaptarse a las necesidades del equipo en cada momento.

 

Un miembro con un excelente conocimiento de la metodología. El objetivo es ayudar y apoyar al equipo y al propietario del producto en la aplicación. Esto incluye responder cualquier tipo de preguntas y dudas sobre el uso del marco. También aislar al equipo de otros problemas externos. El Master no es un administrador, es un mentor o guía.

 

Además de los roles, solo es necesario implementar algunos factores para conservar la información necesaria y tomar en cuenta algunos eventos. En los eventos los que se realizarán las acciones para que se complete el producto. También se deben cumplir algunas reglas que conectan los roles con los factores y los eventos. El rol del Scrum Master es vital. Su misión es cuidar la implementación correcta de Scrum. Por lo tanto, ya tiene en su propia definición un rol para enseñar cómo usarlo adecuadamente.

 

3.- ¿Cómo usar Scrum en el desarrollo de proyectos?, Scrum está preparado el cambio

 

En otras metodologías secuenciales, la recopilación de requisitos tiene un peso muy importante en la fase inicial del proyecto. Sin embargo, este método prioriza la entrega de valor comercial incrementar para el cliente. Es decir, es más flexible en la recopilación de requisitos y permite comenzar la fase de desarrollo antes. 

Universidad Alnus - personas con tuercas

 

Es muy importante que todos los requisitos estén bien definidos. Aún así, no es necesario que todos se hayan definido al inicio del proyecto. Si hay cambios de las necesidades del cliente, se pueden introducir en la próxima interacción. Además, el product owner puede cambiar la prioridad. Así puede continuar el desarrollo de características con el mayor valor comercial para el cliente en cada interacción.

 

El desarrollo del producto se realiza de forma incrementar. Por lo tanto, los cambios que necesita el cliente se pueden resolver antes. Entonces, no tendrán tanto impacto como si se descubrieran cuando el proyecto se encuentra en una fase avanzada de desarrollo. A través de la inspección y la adaptación, este permite aceptar el cambio y tiene menos impacto para el cliente y el desarrollo del producto.

 

4.- Optimiza la eficiencia y desarrolla eficacia del equipo

 

El equipo y el Scrum Master tienen otros 15 minutos de reunión cada día. Esta reunión es llamada reunión diaria. En dicha reunión, cada miembro del equipo responde tres preguntas simples:

 

Universidad Alnus - ¿Cómo usar Scrum en el desarrollo de proyectos? - hombre con computadora

  • ¿Qué hice ayer?
  • ¿Qué voy a hacer hoy?
  • ¿Qué problemas tengo o qué bloquea mi trabajo?

 

Esta información le permite al equipo saber qué está haciendo cada miembro, el nivel de progreso y los problemas que han surgido. Por lo tanto, la transparencia se logra a nivel de equipo. Las acciones para corregir el posible curso alterado se toman en esta reunión. Esto se logra por medio de de la inspección y adaptación del trabajo diario.

 

El equipo es multifuncional y auto organizado. Esto significa que cualquier miembro puede ayudar en cualquier tarea necesaria, ya sea que sea un experto o no. El equipo en su conjunto debe tener todas las habilidades necesarias para desarrollar el producto. Sin embargo, la forma en que está organizado internamente depende solo del equipo.

 

Este mismo no incluye un rol de gerente de proyecto. Aunque puede existir un líder de equipo, el equipo se organiza por sí mismo. De esta forma, la eficiencia y la eficacia del equipo en su conjunto están optimizadas.

Conclusiones 

 

Scrum es un marco que ofrece libertad de implementación y es fácil de usar. Además los beneficios se brindan no solo a la empresa que fabrica el producto. Estos beneficios también también al cliente y al equipo. El cliente puede comenzar a usar las partes más valiosas del producto antes, comenzando así a recuperar la inversión antes. 

Universidad Alnus - ¿Cómo usar Scrum en el desarrollo de proyectos? - mujer haciendo notas

 

Igualmente, ver y usar el producto antes de que esté terminado ayuda al cliente a darse cuenta si es necesario realizar cambios. Así puede ofrecer retroalimentación oportuna. Cuanto antes se detecten los cambios necesarios, menor será su impacto y costo. El equipo es multifuncional y auto organizado, por lo cada miembro puede crecer profesionalmente adquiriendo nuevos conocimientos.

 

En conclusión, podemos decir que las razones para usar Scrum en el desarrollo de proyectos son muchas y variadas dependiendo de las necesidades que pueda tener. En la Universidad Alnus, ofrecemos cursos certificados para que puedas impulsar tu carrera profesional. Contáctenos hoy para más información.