Uno de los aspectos más importantes del trabajo del project manager es la planificación de los tiempos en la administración de proyectos. Las tareas de las que se debe encargar un project manager son muchas. Debe armar un equipo, completar todos los documentos del proyecto, planificar el presupuesto, asignar los recursos y liderar las reuniones.

 

El project manager se encuentra con sus manos llenas en lo que respecta a la administración de proyectos pues se debe encargar de una variedad de responsabilidades. Es por eso que el administrar un proyecto es tan difícil. Un aspecto que no se debe pasar por alto es la planificación de los tiempos en la administración de proyectos. 

 

La planificación de los tiempos en la administración de proyectos puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de un proyecto. En la actualidad nos encontramos en un mundo digital en evolución. Por lo tanto el project manager debe ser capaz de administrar su tiempo y mantener al equipo y a los procesos bajo control. Si el project manager intenta trabajar en todo a la vez podría terminar conduciendo el proyecto a resultados desastrosos.

 

¿Qué es el project manager y la planificación de los tiempos?

 

La planificación de los tiempos en la administración de proyectos se refiere a la organización de la lista de actividades, entregables e hitos dentro de un proyecto. Una planificación también suele incluir la fecha seleccionada de inicio y finalización. Además, debe incluir la duración y los recursos asignados a cada actividad. La planificación de los tiempos en la administración de proyectos efectiva del proyecto es un componente crítico del labor asignado al project manager.

 

Universidad Alnus - El project manager y la planificación de los tiempos - persona trabajandoLa planificación de los tiempos en la administración de proyectos se relaciona estrechamente con el cronograma del proyecto. Cuando se discuten los procesos para construir un cronograma, generalmente trabajamos en los primeros seis procesos de administración del tiempo.

 

Por ejemplo, se debe planificar la administración de los horarios de trabajo. Además, antes de comenzar a trabajar, se deben definir las actividades del proyecto. Después, el project manager decide la frecuencia de actividades, estima los recursos, las duraciones y desarrolla el cronograma del proyecto.

 

Las técnicas de planificación de los tiempos en la administración de proyectos ayudan a mantener bajo control el balance del tiempo, el alcance y los recursos. Un cronograma debe ajustarse a un período de tiempo especificado. Tambíen utilizar los recursos disponibles con las habilidades adecuadas. 

 

Tener experiencia en planificación de los tiempos en la administración de proyectos es fundamental para el project manager. Dadas muchas incertidumbres, variables y la posibilidad de que la disponibilidad de recursos o el alcance de un proyecto puedan cambiar. Por lo tanto, el cronograma debe poder adaptarse a las situaciones cambiantes.

 

El project manager y la planificación de los tiempos ¿Qué es el horario de administración de proyectos?

 

Universidad Alnus - El project manager y la planificación de los tiempos - calendarioLa planificación de los tiempos en la administración de proyectos es una herramienta de control y administración de recursos. Esta herramienta identifica las actividades de todo el proyecto en función de los recursos. Por ejemplo, en términos de escalas de tiempo, presupuesto y requisitos de dependencia. 

 

En otras palabras, la planificación de los tiempos en la administración de proyectos es un plan para la finalización de un proyecto. Por lo tanto, es una lista de actividades planificadas.

 

Por medio de estas actividades se pueden lograr los objetivos del proyecto a través del uso eficiente de los recursos disponibles.

 

Los horarios de administración de proyectos se pueden caracterizar por el tipo de los contenidos o por el nivel de uso previsto. En la planificación de los tiempos en la administración de proyectos encontramos presentaciones muy básicas. Por ejemplo, un listado de actividades o un  calendario. También tenemos otras presentaciones más complejas como gráficos de barras, calendarios en línea y otros recursos similares.

 

Dependiendo de la duración y la complejidad del proyecto, la planificación de los tiempos en la administración de proyectos puede variar.

 

Universidad Alnus - calendarioEs decir, puede ser una simple lista cronológica de tareas, o una red completa de tareas y dependencias interrelacionadas que define de forma precisa la labor de todos los miembros del equipo.

 

Más específicamente, un cronograma parte de la planificación de los tiempos en la administración de proyectos debe tomar en cuenta diversos factores. Antes que nada, debe definir las entregas del proyecto. Después, debe considerar las áreas necesarias para finalizar los entregables.

 

Otro factor que debe considerarse en la planificación de los tiempos en la administración de proyectos es las dependencias entre diferentes tareas. Además, debemos definir los recursos necesarios para completar cada tarea, la fecha límite del proyecto y las duraciones de las tareas.

 

La planificación de los tiempos en la administración de proyectos involucra la administración de nuestros recursos. Es decir, labor, tiempo y dinero. Por eso debemos conocer el presupuesto y el costo del proyecto, el tiempo planificado para cada recurso. Finalmente, se realiza la asignación basada en roles y deberes a los miembros del equipo.

 

Los beneficios de la planificación de los tiempos en la administración de proyectos

 

Universidad Alnus - calendarioLos beneficios de la programación de proyectos en la gestión de proyectos proporciona diversas ventajas. Por ejemplo, ayuda con el seguimiento, la presentación de informes y la comunicación del progreso.

 

También garantiza que todos los miembros del equipo estén en la misma página en lo que se refiera las tareas, a las dependencias y a los plazos definidos para completarlas.

 

Además, otro de los beneficios de la planificación de los tiempos en la administración de proyectos es que ayuda a resaltar los problemas que pudieran presentarse.

 

Por ejemplo, la falta de recursos. Por lo tanto, la planificación de los tiempos en la administración de proyectos se puede utilizar para monitorear el progreso e identificar problemas antes de que sea demasiado tarde.

 

Universidad Alnus - El project manager y la planificación de los tiempos - conclusionEl project manager y la planificación de los tiempos. Apuntes Finales

 

En los cursos de project manager de la Universidad Alnus, podrás aprender todo lo que necesitas saber sobre la planificación de los tiempos en la administración de proyectos.

 

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¿Cuánto ganan los project manager?  Los salarios varían según la industria, nivel de experiencia. Hacer suposiciones salariales para todos los project managers es bastante difícil. El motivo es que  diferentes industrias tienen expectativas muy diferentes. 

 

Esta puede ser una pregunta muy complicada. Sin embargo, hay algunas fuentes de información disponibles públicamente que podrían dar una idea de lo que se puede esperar.

 

Averiguar cuánto ganará cuando se convierta en un project manager puede ser complicado. El motivo es que los salarios en este campo varían según la ubicación, la industria, la experiencia y más.

 

¿Cuánto ganan los Project Manager? 

 

Los salarios varían según la industria y el nivel de experiencia.

 

Universidad Alnus - ¿Cuánto ganan los project manager? - persona profesional trabajandoEl cálculo de un salario base promedio preciso para los gerentes de proyecto es casi imposible. Encontrará muchos sitios que informan los salarios medios para los project manager como cierto número y otros como un número diferente.

 

Algunos afirman que el salario promedio nacional para los project manager es un número muy bajo. Por otro lado, diferentes sitios informan que la mayoría de los salarios de los project manager son más alto de lo que puedes esperar

 

¿Quién tiene razón? ¿Cuánto ganan los project manager? Todos los sitios pueden tener razón. La realidad es que cada uno de los sitios web que publican datos salariales de administración de proyectos podría estar ofreciendo información precisa.

 

Universidad Alnus - persona profesional trabajandoEl principal problema es que no existe un salario definido para los project manager.

 

El salario de un project manager depende de una variedad de factores. Estos factores incluyen el nivel de experiencia del project manager, la ubicación y el tamaño de los proyectos que manejan.

 

El factor más crucial a considerar al calcular los promedios salariales para los project manager es probablemente la industria. La compensación puede variar en decenas de miles de pesos, dependiendo de si un project manager trabaja en marketing, atención médica o fabricación de productos.

 

Entonces, ¿cuánto ganan los project manager? ¿Qué tipo de pago puede esperar recibir un aspirante a project manager cuando se convierte en project manager? En esta publicación de blog analizamos cómo se ve el salario típico del gerente de proyecto en diferentes industrias. También exploramos cómo los project manager pueden aumentar sus salarios. 

 

La labor del project manager

 

Los project manager son responsables de mantener los proyectos en el camino correcto para que puedan terminar correctamente y rendir fruto. Los project manager son como directores de orquesta. Es decir, su labor es vital para una orquesta a pesar de que no tocan un instrumento. 

 

Los project manager no contribuyen directamente a los proyectos. Sin embargo, desempeñan un papel esencial en casi todas las industrias. El motivo es que son fundamentales para el éxito del proyecto. Se podría decir que son quienes dirigen el proyecto. Los project manager contribuyen a proyectos por colaboración con las partes interesadas en el alcance del proyecto. También ayudan a desarrollar presupuestos de proyectos viable. Además, encabezan reuniones de planificación y crean los cronogramas que definen el proceso del proyectos.

 

Universidad Alnus - ¿Cuánto ganan los project manager? - persona profesional trabajando

Otra labor importante del project manager es establecer prioridades para cada empleado y miembro del equipo; esto involucra la incorporación de empleados y equipos. También deben poder comunicar alcance y horarios a los empleados. Esto requiere que se encargan del seguimiento y el ajuste de horas de mano de obra para el equipo de trabajo.

 

Pero el tiempo y los empleados no es lo único de lo que se encargan los project manager: Ellos también deben dar seguimiento a los gastos del proyecto y administrar de forma eficiente expectativas de las partes interesadas. Es decir, el project manager se encarga de comunicarse con los dueños del proyecto. Además, del seguimiento del progreso del proyecto e informes a todas las partes interesadas.



La comunicación es una de las tareas más importantes del  project manager. Ellos deben facilitar la comunicación entre equipos y encargarse de resolución de conflictos entre equipos. Esto los convierte en quienes deben tener la respuesta a obstáculos, retrasos y otros problemas que pudieran presentarse durante el proyecto. 

 

Para el project manager, es importante ayudar a los equipos a adaptarse a las prioridades cambiantes. Además, ellos son los encargados del cierre de proyectos cuando todo el trabajo esté completo.

 

¿Cuánto ganan los project manager? Los campos de trabajo 

 

Universidad Alnus - ¿Cuánto ganan los project manager? - personas trabajando en equipoLos project manager trabajan en campos muy diversos. Por ejemplo:

 

  • Gobierno
  • Marketing
  • Imprenta
  • Desarrollo de Software
  • Inmobiliario
  • Salud
  • Aviación
  • Bancario
  • Construcción
  • Educación
  • Ingeniería
  • Seguro
  • Fabricación

 

Algunos project manager trabajan en un proyecto a la vez. Por ejemplo, un gerente de construcción que supervisa la construcción de un hospital. Por otro lado, otros se dedican a múltiples proyectos internos y externos. Aquí tenemos como ejemplo al gerente de proyectos digitales en una empresa que desarrolla software personalizado para clientes. Aunque es diferente, en ambos casos, el trabajo del project manager es esencial.

 

¿Cuánto ganan los project manager? Los recién egresados y sus oportunidades laborales

 

Universidad Alnus - persona profesional trabajando¿Cuánto ganan los project manager recién egresados? No tan bien como podría suponer, dados los altos salarios que los project manager con más experiencia pueden exigir.

 

Dicho esto, tener las certificaciones correctas puede aumentar los salarios de nivel de entrada en un poco. Un gerente de proyecto con menos de cinco años de experiencia que haya obtenido la credencial de Project Management Professional de la organización puede ganar más.

 

La certificación PMP, que puedes adquirir con ayuda de la Universidad Alnus, funciona como prueba.

 

Esta certificación es una prueba de que un project manager con menos experiencia tiene las habilidades y conocimientos de gestión de proyectos necesarios para mantener los proyectos en marcha. Además, garantiza que también tienen un historial de administración exitosa de grandes proyectos y equipos.

 

¿Cuánto ganan con años de trabajo y experiencia?

 

Universidad Alnus - persona profesional trabajandoLos aumentos salariales que los PM disfrutan con el tiempo pueden ser bastante sorprendentes.

 

Los project manager con más experiencia pueden ganar mucho sin un título elegante.

 

¿Cuáles son las estimaciones de salarios para los directores de project manager con mayor ingreso?

 

Los ingresos de estos profesionales que supervisan el trabajo de todo un departamento de gestión de proyectos se acercan a cifras muy altas.

 

 ¿Pueden ganar más dinero obteniendo certificaciones?

 

Universidad Alnus - persona profesional trabajandoLa experiencia laboral importa mucho cuando se trata de salarios en la gestión de proyectos.

 

Sin embargo, la certificación puede ser aún más importante. Hay una serie de certificaciones disponibles para project manager.

 

El Instituto de Project Management ha descubierto que los project managers certificados ganan salarios medios más altos que aquellos sin certificaciones. Es decir, el sueldo de un project manager con certificado es 22 por ciento más alto en promedio.

 

Además las posibles discrepancias de ingresos entre project manager no certificados y certificados solo crecen a medida que esos project manager con certificados adquieren experiencia. Por lo tanto, es muy recomendable adquirir la certificación de project manager.

 

¿En qué tipo de trabajo o industria ganan más dinero?

 

Algunos project manager pasan toda su carrera trabajando en una sola industria. Estos especialistas pueden ganar más dinero que los generalistas. El motivo es que algunas industrias pagan a los project manager más que otras. Este es un factor que se debe considerar cuando el project manager comienza a planificar su carrera de administración de proyectos. 

 

Universidad Alnus - ¿Cuánto ganan los project manager? - personas trabajando en equipo

¿Cuáles son las industrias que pagan más a los project manager? Las industrias que pagan más a los project manager son la minería, la farmacéutica, la consultoría, la industria aeroespacial, la de utilidades, la de ingeniería y la legal. 

 

¿Cúal es la razón por la que a los project manager en estas industrias se les paga más que a los project manager en marketing y negocios? La razón es que tienen que saber más y frecuentemente también hacer más. 

 

Los project manager de minería e ingeniería, por ejemplo, tienen que viajar de un sitio a otro. Ellos también pueden necesitar experiencia en materia civil, ambiental y geoingeniería. Los project manager en la industria aeroespacial podrían requerir autorizaciones de seguridad específicas de alto nivel. Los project manager de la industria farmacéutica pueden necesitar contar con certificaciones ISO.

 

Esto significa que tienes una ruta para mejorar tus ingresos. Si te conviertes en un project manager pero no estás contento con cuánto estás ganando, ¿cúal es la forma más rápida de obtener un impulso salarial? Esta podría ser obtener el conocimiento y las habilidades que necesitas para hacer la transición a una industria mejor remunerada.

 

¿Están en demanda los project manager?

 

Universidad Alnus - ¿Cuánto ganan los project manager? - personas trabajando en equipoLos project manage tienen demanda en todas las industrias. Además, se espera que la demanda de estos profesionales aumente.

 

Casi todos los sectores, desde la salud hasta la construcción, la energía y las finanzas, necesitan de project manager calificados para que puedan seguir avanzando.

 

Por lo tanto, los project manager tienen muy buenas perspectivas para la actualidad y también para el futuro. 

 

Depende de diversos factores. Un certificado de project manager te puede ayudar a mejorar tus perspectivas profesionales.

 

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El éxito de un proyecto depende de la capacidad del equipo del proyecto para trabajar como un conjunto. Los equipos del proyecto solo tienen la capacidad para trabajar como un conjunto cuando se tienen estrategias de comunicación efectivas. Por eso todo project manager necesita conocer las estrategias de comunicación del equipo de administración de proyectos.

 

¿Por qué es vital conocer las estrategias de comunicación del equipo de administración de proyectos? Los equipos del proyecto se encuentran en un estado constante de comunicación por diversos medios. Por ejemplo, correo electrónico, videoconferencias, llamadas telefónicas, textos, conversaciones presenciales e incluso interacciones no verbales. 

 

Sin importar los medios que utilicen, hay un método efectivo para alcanzar el éxito como project manager. Todo equipo de proyecto aumentará sus posibilidades de lograr sus objetivos si desarrollan estrategias exitosas de comunicación. Por medio de estas estrategias de comunicación del equipo de administración de proyectos podrán mantener a todos informados sobre lo que está sucediendo. 

 

¿Qué tan importante es la comunicación?

 

La importancia de las estrategias de comunicación del equipo de administración de proyectos

 

Universidad alnus - Estrategias de comunicación - personas trabajando en equipoCuando se comienza un proyecto, es importante definir y difundir las metas del proyecto.

 

Si las metas y los objetivos del proyecto se comunican claramente, puede aumentar sus posibilidades de lograr esos objetivos.

 

A continuación, presentamos presentamos algunas de las estrategias de comunicación del equipo de administración de proyectos que puedes utilizar para mejorar tus procesos.

 

Siguiendo estos consejos un project manager podrá comunicarse de manera efectiva durante el transcurso de un proyecto.

 

Primera de las estrategias de comunicación del equipo de administración de proyectos, reunirse regularmente

 

Universidad alnus - Estrategias de comunicación - personas trabajando en equipoEs importante para el project manager mantener reuniones de planificación regulares con todos los miembros del equipo. Estas reuniones brindan a todos la oportunidad de estar presentes mientras se discuten las actividades y los cambios del proyecto.

 

Además, crea un lugar donde todos son iguales pues le da a todos los miembros del equipo la oportunidad de expresar ideas y compartir actualizaciones de su trabajo. 

 

Las reuniones pueden resultar un problema de rutina para el project manager o los empleados. Por lo tanto es importante planificar las reuniones cuidadosamente. Se debe asignar un cronometrador que mantenga el tiempo de la reunión.

 

Para ahorrar tiempo, el project manager debe elaborar una agenda y enviarla a todos los miembros del equipo antes de la reunión. También se debe pedir a los miembros del equipo que estén preparados para discutir los puntos del día de manera organizada y uno por uno. Todas las reuniones deben programarse con anticipación. El project manager eficiente mantendrá por adelantado un registro de los temas de discusión que se llevarán adelante.

 

Segunda, es importante incluir a todos los miembros del equipo

 

Universidad alnus - personas trabajando en equipoEl project manager debe asegurarse de no dejar a nadie fuera cuando se invita a personas a reuniones o se envíen informes sobre desarrollos recientes. Esto debe hacerse aún y cuando el project manager no está seguro de la necesidad de incluir a todos en determinada reunión o de que todos reciban determinada información. 

 

Siempre es mejor obtener más aportaciones de más personas que las aportaciones limitadas de solo unos pocos miembros del equipo. En la reunión de inicio del proyecto, el project manager debe preguntar a los miembros del equipo sobre sus preferencias sobre el método de comunicación. 

 

Una opción es usar software de administración proyecto que incluya un portal que pueda servir como un centro central de comunicación. ¿Qué ocurre en comparación con confiar en el correo electrónico y una variedad de otras herramientas de comunicación? Un portal central disminuye la probabilidad de que las personas sean excluidas de las conversaciones que son importantes para ellos.

 

Tercera de las estrategias de comunicación del equipo de administración de proyectos, el project manager debe transparente, claro y conciso

 

Universidad alnus - persona tranajandoLa comunicación puede ser un proceso tardado en todos sus medios. Para evitar perder el tiempo de otras personas, el administrador logrará un mejor resultado siendo transparente, claro y conciso.

 

Antes de levantar el teléfono, escribir un correo electrónico o programar una reunión, debe considerar los puntos clave de su mensaje. 

 

Primero, el project manager necesita definir el propósito de la comunicación. Después, se debe determinar la audiencia y cuál es el resultado deseado. Conociendo estos detalles, el project manager podrá determinar cual es mejor medio para la comunicación.

 

Siempre es importante recordar que se debe tratar de transmitir los mensajes de manera que sean fáciles de entender y accesibles para todos los interesados.

 

Cuarta, ser respetuoso con todos los miembros del equipo, entienda las necesidades y requisitos del proyecto

 

Los miembros del equipo forman parte del proyecto por una razón. Sean cuales sean sus funciones, todos los miembros cumplen un propósito importante y aportan intrínseco al proyecto. Sin importar el título o la posición en la jerarquía organizacional todos los participantes deben mostrar respeto por sus compañeros del equipo. Además, se les debe responsabilizar por su comportamiento.

 

Universidad alnus - Estrategias de comunicación - personas trabajando en equipoEs natural que las opiniones y pensamientos de los participantes del proyecto de alto nivel reciban más peso que los de los miembros del equipo novatos. Pero eso es un error. Incluso si no están de acuerdo con las personas que los superan, todos los miembros del equipo deberían poder comunicar libremente sus pensamientos, opiniones e inquietudes. Ideas importantes pueden venir de cualquier miembro del equipo.

 

Del mismo modo, al programar las actividades del proyecto, se deben tener en cuenta las responsabilidades competitivas de cada miembro del equipo y las presiones de tiempo. Los equipos no pueden permanecer eficientes si los miembros no se respetan mutuamente.

 

Antes de que los miembros del equipo comiencen a trabajar, se debe hacer una estrategia de comunicación para que sirva a un negocio o un objetivo organizativo. El project manager debe identificar el problema, buscar soluciones y definir roles en consecuencia. El project manager también debe conocer a la audiencia. Es decir, a los miembros del equipo y a los encargados del proyecto. El conocimiento del público objetivo es una necesidad para ejecutar con éxito la estrategia de comunicación.

 

Universidad alnus - persona tranajandoApuntes Finales

 

Las estrategias de comunicación del equipo de administración de proyectos son un elemento importante para lograr los objetivos del proyecto.

 

En la Universidad Alnus le podemos preparar para que sea un mejor project manager.

 

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En el presente artículo presentaremos algunas de las habilidades necesarias para el project manager. Estas habilidades ayudarán al project manager a superar los diversos desafíos del trabajo de la administración de projections.

 

Habilidades necesarias para el Project Manager

 

Primera de las habilidades necesarias para el project manager, capacidad de adaptación

 

Universidad Alnus - Habilidades necesarias para el Project Manager - personas trabajando

En un proyecto, es importante ser capaz de superar los cambios constantes que surge naturalmente y se convierte en un desafío Por ejemplo, en momentos en que el proyecto toma una forma diferente porque el cliente quiere más funcionalidad por el mismo precio. Situaciones como estas son el temor de cada gerente de proyecto. 

 

Muchos clientes no saben cómo definir sus necesidades de proyecto, y cuando no se tienen bien definido el punto final de un proyecto este es difícil de terminar. Esto puede poner a los project managers y miembros del equipo en un punto difícil, ya que los cambios impredecibles o nuevos a menudo pueden conducir al fracaso del proyecto. Muchos pequeños cambios son tan malos como un gran cambio.

 

El project manager sabe que ser flexible y administrar el proceso pensando en los cambios aumentará las posibilidades de entregar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto. 

 

Universidad Alnus - personas trabajandoSe debe comenzar con un cronograma claro para delinear cada paso del proyecto. Después, el project manager debe asegurarse de que todos estén en la misma página sobre los requisitos del proyecto.

 

Una vez creado el cronograma del proyecto y se hayan definido sus requisitos, se debe determinar los objetivos del proyecto en términos de costo, horario y calidad. Esto se logra a través de un proceso sistemático con una planificación adecuada y comprensión de las necesidades del cliente.

 

El project manager debe hacer suposiciones realistas sobre la disponibilidad de recursos y los plazos para lograr resultados de calidad. No existe una solución 100% a prueba de errores. Sin embargo, documentar lo que está sucediendo y comunicar los desafíos a las partes interesadas, al equipo y a la administración por adelantado podría ayudar.

 

Segunda, lidiar con habilidades de equipo insuficientes

 

Universidad Alnus - personas trabajandoUn equipo es tan bueno como los miembros de su equipo. Si los miembros del equipo no son inteligentes o no están lo suficientemente capacitados para realizar las tareas asignadas, puede poner el desarrollo en un lugar arriesgado. Pero la mayoría de las veces, los miembros del equipo se asignan en su disponibilidad, no por su experiencia para muchos proyectos. 

 

¿Qué ocurre si los miembros del equipo no están lo suficientemente capacitados o capacitados para enfrentar los desafíos y realizar las tareas asignadas? Esto puede poner el desarrollo del proyecto en un lugar arriesgado.

 

Algunos proyectos son desafiantes o exigen un cierto nivel de conocimiento y experiencia. Por lo tanto, depende de los gerentes de proyecto decidir si los miembros del equipo necesitan ser capacitados o agregar a alguien con las habilidades requeridas. Además de esto, cualidades como la falta de responsabilidad, culparse mutuamente y señalar con el dedo también pueden detener un proyecto.

 

El project manager debe definir al inicio el conjunto básico de habilidades necesarias para lograr la carga de trabajo y analice las fortalezas y debilidades de los miembros del equipo. Si es necesario, haga una capacitación para mejorar sus conocimientos y poner fin a las brechas de habilidades.

 

Tercera de las habilidades necesarias para el project manager, conflictos de causa de falta de comunicación

 

¿Cuántas veces se habla de problemas de comunicación como excusa o explicación a tareas inacabadas, proyectos no cumplen con los plazos, conflictos o no trabajan juntos? La falta de comunicación y la mala comunicación son uno de los mayores desafíos de gestión de proyectos que se interponen en el camino para entregar proyectos con éxito.

 

Universidad Alnus - personas trabajandoLas habilidades de comunicación son el mayor activo del gerente de proyecto. No importa si está dando instrucciones, haciendo preguntas o buscando información, siempre hay un desafío para proporcionar una comunicación clara y abierta.

 

Hay una razón por la cual los projet manager ponen mucho énfasis en la comunicación efectiva. Porque, la mayoría de las veces, la comunicación exitosa se traduce en proyectos exitosos. El 57 por ciento de los proyectos fracasan debido a la ruptura de las comunicaciones.

 

La habilidad a desarrollar es la comunicación. Se deben determinar los flujos de comunicación adecuados para los miembros del proyecto. Después, se debe desarrollar una forma de informar qué información debe informarse a los miembros del proyecto. 

 

También puede utilizar software de colaboración para asegurarse de que los miembros del proyecto están en el bucle de los desarrollos recientes en el proyecto.

 

Cuarta, la administración de riesgos

 

Universidad Alnus - Habilidades necesarias para el Project Manager - personas trabajandoLa administración de riesgos es la identificación, evaluación y priorización de riesgos seguida de la aplicación coordinada de recursos para minimizar, monitorear y controlar los eventos. A menudo, los proyectos no salen según lo planeado. Por lo tanto, la administración de riesgos es uno de los principales problemas de administración de proyectos con los que los project managers tienen que lidiar. 

 

Se puede decir cuán experimentado es un project manager a partir de su capacidad para supervisar los riesgos que pueden arrastrarse en un proyecto en cualquier momento. Estos riesgos pueden ser una incertidumbre en el mercado financiero, fallas ocultas en el plan del proyecto o factores desconocidos que pueden afectar el éxito de un proyecto.

 

Es imposible predecir todos los riesgos potenciales. Sin embargo, con la planificación estratégica y la recopilación de información de antemano, los gerentes de proyecto pueden anticipar qué parte del proyecto es probable que falle. Con esa información, puede desarrollar medidas de control que puedan ayudarles a hacer frente a los riesgos en consecuencia.

 

Quinta de las habilidades necesarias para el project manager, el trabajo en equipo

 

Universidad Alnus - Habilidades necesarias para el Project Manager - personas trabajandoEl trabajo en equipo no es realmente trabajo en equipo a menos que el equipo realmente funcione. Un equipo se compone de múltiples miembros, cada uno con una personalidad diferente, la administración y la atención a sus necesidades puede ser una tarea desalentadora a veces.

 

Con tantas personas trabajando juntas en un proyecto, puede haber desacuerdos y diferencias en un equipo que pueden tener un impacto negativo en el proyecto y el entorno de trabajo.

 

Los problemas e incongruencias entre los miembros del equipo suelen ser un desafío para los gerentes de proyecto. Tienen que buscar constantemente maneras de reunir a todos en un equipo para el mejoramiento del proyecto.

 

La mejor manera de eliminar cualquier problema o negatividad en un equipo es crear un ambiente de trabajo positivo. Construir confianza en el lugar de trabajo para romper barreras y establecer relaciones interpersonales.

 

Conclusión 

 


Universidad Alnus - Habilidades necesarias para el Project Manager - personas trabajandoAdquirir las habilidades necesarias para el project manager es algo que requiere tiempo, paciencia y perseverancia. Requiere que analizan constantemente los reveses y fracasos e implemente las lecciones aprendidas de ellos.

 

En el Grupo Alnus contamos con cursos que te ayudarán a desarrollar tus habilidades como project manager.

 

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