Obstáculos comunes de un Scrum Master en 2021.

 

Desafíos organizativos

 

Universidad-Alnus-Obstaculos-comunes-de-un-Scrum-MasterComo Scrum Master, hay veces que puede trabajar con una organización que tiene una estructura horizontal de liderazgo para su equipo de Scrum. Esto implica que tiene que pasar por un largo proceso de persuadir a otras personas de alto nivel en la dirección para que den su consentimiento a cualquier plan que tenga para el equipo. Esto es especialmente cierto cuando se trata de aprobar presupuestos y fondos para que el equipo se ocupe de nuevos equipos y otros gastos. 

 

Es posible que tengas que empezar a educar al personal directivo sobre todo el proceso ágil y los principios del enfoque Scrum para que puedan ver la necesidad de una implementación y financiación adecuadas. Esto es a menudo un reto con el que tienes que lidiar como Scrum Master.

 

La empresa para la que trabaja tendrá procedimientos estrictos específicos para aprobar los fondos para su departamento. A veces, la empresa puede hacer esto para desalentar el gasto excesivo de fondos. Pero en la otra cara de la moneda, este estilo de liderazgo le servirá de obstáculo para gestionar y atender las necesidades del equipo con eficacia.

 

Solución, Obstáculos comunes de un Scrum Master

 

Universidad-Alnus-Obstaculos-comunes-de-un-Scrum-MasterCuando te encuentras en una organización como ésta, no hay mucho que puedas hacer por tu cuenta.

 

Una salida podría ser intentar, en la medida de lo posible, reunirse con la dirección en varias ocasiones explicándoles la necesidad de elaborar un sistema de liderazgo que mejore el éxito de tu equipo.

 

Al fin y al cabo, la empresa desea que su equipo funcione de la mejor manera posible, ya que es la única forma de garantizar una prestación de servicios de primera categoría. Asegúrese de adoptar un enfoque profesional.

 

Mantener los plazos de las actividades

 

Universidad-Alnus-Obstaculos-comunes-de-un-Scrum-MasterOtro obstáculo o desafío que puede encontrar como Scrum Master es asegurarse de que cada actividad del equipo esté limitada en el tiempo.

 

No querrá perder tiempo innecesariamente en una tarea determinada, ya que esto puede hacer que se prolongue más allá del plazo establecido por las partes interesadas. 

 

Por ejemplo, se espera que la reunión diaria de Scrum dure 15 minutos.

 

Sin embargo, en varias ocasiones, la reunión llega a sobrepasar el periodo estipulado debido a que determinados miembros del equipo tienden a plantear cuestiones que no son relevantes durante el transcurso de la reunión. Esto también puede ocurrir si el objetivo de la reunión no está bien especificado desde el principio.

 

Solución, Obstáculos comunes de un Scrum Master

 

Universidad-Alnus-Obstaculos-comunes-de-un-Scrum-MasterLo que puede hacer como Scrum Master es asegurarse de explicar el objetivo de cada reunión de antemano, de modo que todos los miembros del equipo sepan lo que van a discutir.

 

Incluso puede informarles previamente para que preparen ideas relacionadas con el objetivo de la reunión, de modo que los miembros puedan planificar sus contribuciones de acuerdo con el tiempo estipulado.

 

Una vez que este método empiece a funcionar bien, puede aplicarlo también para otras actividades de Scrum. Otra solución que puede aplicar es utilizar temporizadores para cada una de sus reuniones para cronometrar cada programa que se vaya a discutir en la reunión.

 

Además, asegúrese de llevar a los miembros del equipo información sobre la fecha límite del proyecto y asegúrese de que entienden las implicaciones de no cumplir con la fecha límites. Esto también puede motivarlos a aumentar su ritmo de trabajo y cumplir con el tiempo.

 

Poco o ningún conocimiento del concepto ágil por parte de los miembros del equipo

 

Otro de los principales retos con los que te puedes encontrar como Scrum Master es cuando tienes que trabajar con un equipo de supuestos profesionales de Scrum que carecen de los conocimientos básicos de los conceptos ágiles.

 

Normalmente, uno espera que los miembros de su equipo ya conozcan los principios ágiles/de Scrum fundamentales, especialmente para un proyecto de desarrollo de software.

 

Por lo general, resulta ser un inconveniente para usted como Scrum Master cuando los miembros de su equipo desconocen los principios ágiles/Scrum. Ahora no importa. Incluso si es sólo un miembro el que se retrasa, podría afectar al progreso del trabajo. La ignorancia de un miembro puede ralentizar el proceso de desarrollo si no se aborda adecuadamente.

 

Remedio, Obstáculos comunes de un Scrum Master

 

Una vez que se le asigna la responsabilidad de Scrum Master, una de las primeras cosas que debe hacer es estudiar a los miembros de su equipo y averiguar sus puntos fuertes y débiles. Puedes entablar una conversación individual con ellos y dejar que te cuenten sus problemas sobre el equipo.

 

La mayoría de las veces, sólo algunos de los miembros del equipo tendrán problemas con los principios de trabajo. Puedes organizar talleres o programas de formación en los que puedas instruir adecuadamente a los miembros de tu equipo en todos los aspectos de la metodología ágil/Scrum para que todos vayan al mismo ritmo.

 

También puedes recomendar el programa de certificación de Scrum de Agile para los miembros del equipo que deseen obtener conocimientos avanzados sobre el concepto de la metodología Agile. Hacer esto también te ayudará a ganar la confianza y la credibilidad de los miembros de tu equipo.

 

Hacer frente a las múltiples expectativas

 

Hay ocasiones en las que la dirección puede presentarle varios objetivos y expectativas que debe cumplir como Scrum Master.

 

Estas expectativas pueden incluir: hacer que los miembros de su equipo sean eficientes con el trabajo, mejorar las estadísticas. Gestionar eficazmente los costes, entregar rápidamente y obtener una alta calidad del producto. 

 

Estas expectativas suelen provenir de varios gerentes y, en algunos casos, suelen mezclar algunas responsabilidades del director del proyecto.

 

Creen que como usted es el Scrum Master, es responsable de todos los aspectos del proyecto. Se espera que usted gestione todas estas expectativas. Este es otro de los principales retos a los que probablemente se enfrente como Scrum Master.

 

Solución, Obstáculos comunes de un Scrum Master

 

Lo que se puede hacer en este tipo de situación es reunirse con el director de su departamento para aclarar su papel en la empresa y las expectativas que se supone que debe cumplir.

 

Después de obtener los detalles de lo que se espera de ti, puedes documentarlo y preparar copias adicionales que presentarás a otros gerentes para que sepan el tipo exacto de expectativas que deben obtener de ti. De este modo, no habrá ninguna confusión en la asignación de tareas.

 

Ahora le corresponde a usted preparar su mente para hacer frente a estos desafíos. Si actualmente está experimentando alguno de estos desafíos, puede aplicar los remedios recomendados.

 

También puede consultar a otros Scrum Masters afines, así como a expertos ágiles, para que le aconsejen. 

 

Averigüe cómo afrontan ellos sus retos y aprenda uno o dos consejos de su propia experiencia. El trabajo de un Scrum Master es muy exigente, pero también es una profesión fascinante, y además puedes disfrutar haciéndolo. Todo lo que necesita para ponerse en marcha es asegurarse de equiparse con todas las habilidades necesarias y aprender de otros expertos.

 

¿Qué hace que la metodología de Agile y Scrum sea tan eficaz?. Scrum es una estrategia de desarrollo de productos ágil y ampliamente utilizada. Se trata de un conjunto de valores, roles de equipo y rituales (definidos a continuación) que se combinan para crear productos de trabajo iterativos. Scrum comenzó en la industria del software y desde entonces se ha extendido a las universidades, el ejército, la industria del automóvil, y más allá.

 

La mejor manera de entender Scrum es como un enfoque global de la resolución de problemas que evita las especificaciones estrictas y los conjuntos rígidos de instrucciones paso a paso.

 

¿Por qué la metodología de Agile y Scrum es eficaz? Permite Crecimiento

 

Universidad-Alnus-Por-que-la-metodologia-de-Agile-y-Scrum-es-eficazDado que los equipos, las personas y los proyectos cambian y evolucionan con el tiempo, tener una única forma de hacer algo no permite el crecimiento. En pocas palabras: Scrum es lo contrario de una lista de tareas pendientes; en cambio, es una forma de abordar los proyectos de grupo con flexibilidad.

 

Scrum proporciona un marco sólido para organizar equipos de productos y programar el trabajo. Sin embargo, es un marco que puede moldearse para adaptarse a las necesidades de un equipo, en lugar de dictar exactamente cómo debe proceder un equipo.

 

Hace unos dos años, se permitía a la gente hablar y mantener conversaciones en las oficinas libremente sin ningún tipo de restricción.

 

Sin embargo, en los últimos tiempos, las reuniones cara a cara están limitadas en las oficinas como consecuencia de la devastadora pandemia de Coronavirus, que obliga a los trabajadores a trabajar desde casa. 

 

Para hacer frente a este reto, especialmente en las organizaciones, hay que replantear el trabajo en equipo. Scrum, es una adaptación de la metodología ágil, es beneficioso en estos tiempos difíciles.

 

Se dice que la metodología ágil es el más famoso de todos los modelos de desarrollo de software. Además, el marco de trabajo de Scrum se utiliza sobre todo en el modelo ágil. Las tareas recurrentes también pueden facilitarse utilizando el modelo ágil. 

 

Para contrarrestar el efecto de las barreras locativas y mantener un modo de trabajo organizado, todo equipo necesita practicar el modelo ágil. Dentro de estos equipos más pequeños, su modo de trabajo autoorganizado proporciona objetivos transparentes y jerarquías planas, aumenta la productividad y promueve la comunicación. Esto hace que los empleados individuales fluyan con la información en la empresa, y así nadie se queda fuera.

 

Otras características del scrum ágil que lo hacen eficaz son:

 

  • Reacciona rápidamente a los requisitos cambiantes.

 

  • Garantiza reuniones eficaces, eficientes y productivas haciendo que los desarrolladores reciban ayuda cuando la necesitan.

 

  • Proporciona información de los clientes, las partes interesadas y los usuarios finales durante el proceso de desarrollo.

 

  • Proporciona incrementos entregables que se entregan con antelación, lo que permite a las partes interesadas dar su opinión.

 

  • Hay un sentido de urgencia como resultado de los sprints de dos a cuatro semanas, aumentando así la velocidad del equipo de desarrollo.

 

 ¿Cuáles son las diferencias entre Agile y Scrum?

 

Agile y scrum son dos sistemas de gestión de proyectos que tienen algunas similitudes ya que scrum está bajo la metodología ágil. Pero también tienen algunas diferencias clave. Estas diferencias son:

 

  • Agile tiene más flexibilidad en comparación con scrum que es más rígido.

 

  • Agile promueve los equipos de liderazgo mientras que scrum promueve los equipos multifuncionales.

 

  • Agile itera constantemente el proceso de prueba y desarrollo en el proceso de desarrollo de software mientras que Scrum es un tipo de proceso ágil que se centra en la entrega del mejor valor de negocio en el menor tiempo posible.

 

  • El liderazgo es una parte vital del proceso ágil, mientras que Scrum se nutre de un equipo auto-organizado y multifuncional.

 

  • Agile se basa en la colaboración y las interacciones individuales entre los miembros de los diferentes equipos multifuncionales. Por otro lado, Scrum se basa en la colaboración mediante reuniones diarias.

 

El software de la metodología ágil se entrega regularmente para su retroalimentación, mientras que el software de Scrum se entrega después de cada sprint. El diseño y la ejecución del proceso ágil deben ser simples, mientras que el diseño y la ejecución del proceso de Scrum pueden ser experimentales e innovadores.

 

¿Cuáles son los principios de Scrum?

 

Scrum se define por un grupo de principios (o valores) que deben entenderse como simples directrices para trabajar juntos como un equipo. Son:

 

  • Enfoque

 

  • Compromiso con los objetivos compartidos del equipo

 

  • Respeto por los miembros del equipo

 

  • Apertura sobre el trabajo y los desafíos que puedan surgir.

 

 

 

Al encarnar los valores de Scrum, un equipo asume la responsabilidad compartida para el éxito y evita las trampas de una mentalidad de silo. A menos que cada miembro del equipo Scrum se adhiera a estos valores, un equipo no tendrá la base que necesita para tener éxito. Y, tanto si su equipo sigue el marco de Scrum como si no, estos son valores sólidos para cualquier equipo.

 

¿Cuáles son los beneficios de la metodología Agile de Scrum?

 

Veamos algunos de los beneficios de la metodología Agile de Scrum son:

 

  • Universidad-Alnus-Por-que-la-metodologia-de-Agile-y-Scrum-es-eficazImplica menores costes

 

  • Hay satisfacción del cliente

 

  • Hay un aumento de la calidad del producto

 

  • Hay sinergia en la estructura organizativa

 

  • El modelo es flexible y adaptable

 

  • Los empleados están satisfechos

 

  • Hay espacio para la innovación y la creatividad

 

De todos los beneficios mencionados, el hecho de que el modelo sea flexible es el más beneficioso. El modelo crea un espacio para la retroalimentación después de cada sprint. Si se produce algún problema, el equipo ajusta rápida y fácilmente los objetivos del producto durante los siguientes sprints. Esto proporciona iteraciones más valiosas y las partes interesadas obtienen los productos deseados al involucrarse a lo largo del proceso.

 

¿Cuáles son los elementos de una buena formación en Agile de Scrum?

 

La formación Agile debe ser una sesión interactiva: Las clases deben ser interactivas de tal manera que el instructor siga su curva de aprendizaje.

 

  • La formación debe ser atractiva: Se deben hacer ejercicios después de cada clase. Los debates deben hacerse con un compañero o con un grupo.

 

  • La formación debe ser divertida.

 

  • Los instructores deben compartir y dar ejemplos de experiencias de la vida real.

 

Conclusión

 

A partir de este artículo, podemos ver que la metodología ágil de scrum facilita el trabajo de un equipo de desarrollo de software. También aumenta el flujo de trabajo en una organización, lo que permite obtener resultados más eficaces y fiables. 

Las principales habilidades de Agile para un administrador de proyecto que se necesitan para tener éxito. Con la tendencia de las empresas a utilizar la metodología Agile en estos días, es vital que los administradores de proyecto adapten sus habilidades de Agile para administrador de proyecto . Sin duda hay formas de abordar el análisis de negocio de forma ágil, lo que te ayudará a ti y a tu empresa a tener éxito.

 

En realidad, ser un administrador de proyecto ágil no es un cambio tan drástico respecto al papel tradicional de administrador de proyecto como se puede pensar. La diferencia clave para la mentalidad del administrador de proyecto ágil es cómo y cuándo se hacen las cosas.

 

Dado que Agile es un enfoque impulsado por el cambio y no por el plan, el administrador de proyecto ágil favorece las técnicas ligeras y justo a tiempo. De esta forma se esfuerza por eliminar el trabajo inútil y priorizando el trabajo de mayor valor para el equipo.

 

Hay muchos enfoques ágiles populares, como Scrum, Extreme Programming (XP), Kanban, y más. Un enfoque ágil no es mejor que otro. Y el enfoque ágil que se elija dependerá de las cualidades de su proyecto y del propio equipo. Pero independientemente del enfoque ágil que utilice, las habilidades básicas requeridas del administrador de proyecto ágil seguirán siendo válidas.

 

A continuación se presentan algunas habilidades importantes del administrador de proyecto ágil que necesitará para tener éxito en un mundo ágil.

 

Las principales habilidades de Agile para un administrador de proyecto

 

Universidad-Alnus-Principales-habilidades-de-Agile-para-un-administrador-de-proyectoLas habilidades tradicionales del administrador de proyecto siguen siendo totalmente relevantes. Pero para que un administrador de proyecto tenga éxito en un entorno ágil, también debe ejemplificar los valores y principios del Manifiesto Agile.

 

Los valores de Agile requieren una mentalidad particular que es diferente de los enfoques no de la metodología Agile. Por lo tanto, aunque todos estos y muchos otros valores y habilidades son apreciados, las siguientes son algunas de las principales habilidades recomendadas para el administrador de proyecto de Agile.

 

Estas habilidades recomendadas para el administrador de proyecto Ágil no incluyen las técnicas de administrador de proyecto (por ejemplo, backlog grooming, historias de usuario, y más).

 

Comunicación y colaboración

 

Universidad-Alnus-Principales-habilidades-de-Agile-para-un-administrador-de-proyectoLos administradores de proyecto son gente que debe saber tratar con personas. Pero, como administrador de proyecto , probablemente te comuniques con casi todo el mundo. Eso incluye a los usuarios finales, clientes, ejecutivos, patrocinadores, desarrolladores, gestión, soporte, ventas, marketing, proveedores y más. 

 

Un administrador de proyecto debe tener en cuenta las necesidades y preocupaciones de todos. Y todo ello asegurando una comprensión compartida de la visión y los requisitos del producto. No es una tarea fácil.

 

El administrador de proyecto ágil aprovecha los conocimientos y la creatividad del equipo. Prefieren las conversaciones verbales y cara a cara siempre que sea posible. Tienen paciencia para lidiar con los desacuerdos. El administrador de proyecto ágil se esfuerza por buscar el consenso negociando e influenciando al equipo y a las partes interesadas. Al mismo tiempo, aceptan los conflictos, facilitan de forma lúdica y sacan lo mejor de un equipo altamente colaborativo.

 

Principales habilidades de Agile: Flexibilidad y adaptabilidad

 

Los enfoques de la metodología Agile suponen un cambio constante, por lo que el administrador de proyecto ágil también debería hacerlo. Nadie puede predecir el futuro; si tú puedes, te necesito como mi asesor de inversiones.

 

El administrador de proyecto ágil debe aceptar el cambio, especialmente los requisitos nuevos o cambiantes. Se adaptan haciendo análisis y requisitos detallados en el último momento responsable para evitar el trabajo potencialmente inútil.

 

Agile valora los equipos interfuncionales y autoorganizados. Como administrador de proyecto de metodología Agile, debe reflexionar continuamente sobre cómo puede contribuir mejor al equipo. Tal vez eso signifique adaptar su función o sus habilidades para ser más eficaz en conjunto. La retroalimentación puede impulsar un cambio positivo, incluida la retroalimentación profesional sobre uno mismo.

 

Conocimiento del negocio y reconocimiento del valor

 

Como administrador de proyecto , se espera que entienda a fondo el negocio, el producto y la visión. Esto es especialmente cierto si actúa como propietario del producto ágil (por delegación).

 

El equipo y las partes interesadas lo consideran una persona a la que acudir para aclarar la visión y los requisitos.

 

En un entorno de la metodología Agile, se hace especial hincapié en la priorización de los requisitos: por ejemplo, ¿qué hay que hacer a continuación y por qué?

 

El administrador de proyecto de metodología Agile debe ser capaz de reconocer y priorizar el valor del negocio, además de tener conocimiento del negocio y del producto. El trabajo del equipo se priorizará en base a las necesidades de mayor valor de los clientes y las partes interesadas.

 

Principales habilidades de Agile: Pensamiento analítico y resolución de problemas

 

¿Cree que no necesita tanto pensamiento analítico en Agile? Piénselo de nuevo. El cambio constante en Agile requiere un análisis continuo y la resolución de problemas.

 

Por ejemplo, ¿cómo afecta un requisito nuevo o cambiante a los requisitos generales y al equipo?

 

¿Cuáles son los retos y los riesgos? ¿Cuáles son las ideas y opciones para abordar ese cambio? La buena noticia es que no está solo.

 

El administrador de proyecto ágil puede facilitar y colaborar con los miembros del equipo para entender esos cambios, impactos y tomar decisiones juntos.

 

Herramientas y tecnologías

 

Universidad-Alnus-Principales-habilidades-de-Agile-para-un-administrador-de-proyectoUn administrador de proyecto ágil aboga por un trabajo y una documentación «ligeros», lo que significa menos análisis y documentación por adelantado. En su lugar, favorece la documentación «justo a tiempo» y con propósito que mueve al equipo hacia la visión.

 

El administrador de proyecto ágil puede seguir utilizando herramientas tradicionales, como procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones, pero debe tener en cuenta en qué medida y por qué motivos.

 

Dicho esto, los enfoques de la metodología Agile introducen nuevas actividades y algunas herramientas interesantes que pueden ayudar a los equipos a ser mejores.

 

Algunos ejemplos de herramientas de Agile son la gestión de backlogs, la gestión del conocimiento, la colaboración en tiempo real, la estimación y los informes para sprints y lanzamientos, y más. 

 

En resumen, las herramientas y tecnologías deben utilizarse porque hacen que el equipo sea más eficaz. No deben utilizarse por el mero hecho de usar la tecnología o por costumbre.

 

Conclusión

 

A medida que los enfoques ágiles se vuelven más comunes, es crucial que el rol de administrador de proyecto se adapte. Un administrador de proyecto ágil debe demostrar los valores ágiles además de las habilidades tradicionales del administrador de proyecto . 

¿Qué es un calendario de proyecto? Un cronograma de proyecto es un calendario que organiza las tareas del proyecto, la duración de las actividades, las fechas de inicio y finalización del calendario. Además, establece los hitos generales del proyecto en una línea de tiempo.

 

El calendario del proyecto también define los miembros del equipo y los recursos necesarios para completar las tareas. La programación del proyecto es fundamental para la planificación y el control en la administración de proyectos.

 

Todo el trabajo necesario para completar los resultados del proyecto se contabiliza en el cronograma; también incluye todos los costes asociados según el presupuesto del proyecto. Está claro que el calendario del proyecto es una herramienta esencial para entregar un proyecto a tiempo y dentro del presupuesto.

 

Los calendarios de los proyectos se crean y controlan con un software de programación de proyectos, que tiene características clave que permiten a los gestores de proyectos controlar el progreso de las tareas, los recursos y los costes en tiempo real. También pueden asignar trabajo, vincular tareas dependientes, ver cuadros de mando, asignar recursos y mucho más.

 

¿Qué incluye un cronograma de proyecto?

 

Los calendarios del proyecto se crean durante la fase de planificación del mismo y son cruciales para la creación de un plan de proyecto, donde se identifican el plan de programación, la línea de base del calendario, los entregables y los requisitos.

 

El cronograma del proyecto está diseñado para guiar al equipo del proyecto durante la fase de ejecución del mismo.

 

A continuación, durante la fase de ejecución, la línea de base del cronograma se compara con el progreso real del proyecto. En la creación de un cronograma del proyecto se incluyen los siguientes elementos:

 

  • Entregables

 

  • Tareas

 

  • Fechas de inicio y fin de las tareas

 

  • Dependencias de las tareas

 

  • Calendario del proyecto

 

  • Paquetes de trabajo

 

  • Duración de las tareas y calendario del proyecto

 

  • Presupuestos

 

  • Disponibilidad de recursos

 

  • Análisis de riesgos del cronograma

 

  • Pasos del cronograma del proyecto

 

Para crear un cronograma, puede utilizar una plantilla de cronograma de proyecto, que ofrece ejemplos de cronograma de proyecto y una hoja de cálculo de cronograma de proyecto de forma gratuita. Pero una plantilla sólo puede llevarle hasta cierto punto. Un cronograma de proyecto no es sólo un calendario estándar que sirve para todos los proyectos. 

 

Hay diferentes técnicas de programación de proyectos y herramientas de administración de proyectos que intervienen en el proceso de programación. Además, cada proyecto tiene diferentes recursos, calendarios, consideraciones de alcance y otras variables únicas que deben tenerse en cuenta en el plan de administración del calendario.

 

El uso de software de administración de proyectos integra el calendario en otras herramientas de administración de proyectos. Por ejemplo, los diagramas de Gantt, los cuadros de mando y los informes para supervisar el progreso, así como los tableros kanban para administrar los flujos de trabajo. 

 

Pasos para crear un calendario de proyecto

 

Sea cual sea el camino que elija, estos son los pasos para crear un calendario de proyecto:

 

1. Cree el plan de programación de su proyecto

 

2. Definir quién tiene autoridad sobre el cronograma

 

3. Identificar las fechas de inicio y fin de las actividades y tareas del proyecto

 

4. Determinar las dependencias de las tareas

 

5. Secuenciar las actividades y tareas cronológicamente para crear un calendario del proyecto

 

6. Estimar los recursos necesarios y su disponibilidad

 

7. Determinar la duración de las actividades y tareas

 

8. Elaborar el calendario del proyecto

 

9. Supervisar y controlar todo el ciclo de vida del proyecto

 

¿Cuáles son las técnicas de programación del proyecto?

 

Universidad-Alnus-Que-es-un-calendario-de-proyectoEstimar la duración de las tareas del proyecto con la mayor precisión posible es la clave para crear un calendario realista. Para ello es necesario utilizar diversas técnicas de programación del proyecto.

 

Los gestores de proyectos pueden entrevistar a su equipo y a otras partes interesadas para conocer su punto de vista sobre la duración de determinadas tareas, y pueden consultar datos históricos de proyectos anteriores similares.

 

Además, los gestores de proyectos pueden utilizar técnicas de programación de proyectos para aumentar la precisión de sus estimaciones de tiempo y minimizar el riesgo del calendario.

 

El método del camino crítico (CPM) es una ecuación que muestra el plazo más largo posible para el proyecto. 

 

La técnica de evaluación y revisión del programa (PERT) también visualiza el flujo de tareas para mejorar las estimaciones, pero también muestra las dependencias de las tareas. 

 

Los gestores de proyectos también utilizarán técnicas de compresión del cronograma, como el «schedule crashing» y el «fast tracking», que pueden reducir la duración del cronograma sin afectar al alcance del proyecto. La simulación, la heurística de nivelación de recursos, la creación de una lista de tareas, el uso de un calendario de proyecto y la utilización de un diagrama de Gantt son otras herramientas que pueden ayudar. Así se puede conseguir la estimación. la recopilación y el seguimiento de las tareas del proyecto.

 

Una estructura de desglose del trabajo (EDT) muestra cuántas tareas y entregables hay para llegar al producto final. Es un diagrama de red que tiene el objetivo del proyecto en la parte superior con «ramas» debajo que muestran todos los pasos necesarios para llegar a él. Esta herramienta garantiza que no se omita nada al elaborar el calendario. El cronograma de trabajo es otra técnica que permite desglosar el alcance del proyecto e identificar todas las tareas, actividades, resultados e hitos.

 

Cómo hacer un calendario de proyectos: En profundidad

 

La programación del proyecto tiene lugar durante la fase de planificación del ciclo de vida del proyecto. Cuando empiece a elaborar un calendario para su proyecto, debe preguntarse cuatro cosas para empezar:

 

1. ¿Qué hay que hacer?

 

2. ¿Cuándo se hará?

 

3. ¿Quién lo hará?

 

4. ¿Dónde se hará?

 

Las respuestas a estas cuatro preguntas le servirán de gran ayuda para elaborar el calendario del proyecto, ya que utilizará esta información para planificar las fechas de inicio y finalización, vincular las actividades establecer la duración, crear hitos y administrar los recursos.

 

Siga estos pasos para crear su propio calendario de proyecto

 

Crear el alcance del proyecto

 

Universidad-Alnus-Que-es-un-calendario-de-proyectoLa declaración del alcance del proyecto se crea durante la planificación inicial. Es un documento que contiene los objetivos específicos, los resultados, las características, el presupuesto, etc. de su proyecto.

 

En él se enumeran todas las tareas necesarias para llevar a cabo el proyecto con éxito (lo que requiere comprender los requisitos de las partes interesadas).

 

Sé meticuloso al confeccionar la lista de tareas, no quieras dejar nada fuera. Utilizando una estructura de desglose del trabajo (EDT) puede organizar estas actividades y ordenarlas para que se realicen.

 

Entender las dependencias de las tareas y su secuencia es muy importante para la administración del cronograma.

 

Establecer la secuencia de las tareas, que es un calendario de proyecto

 

Las tareas son los pequeños trabajos que conducen al producto final, y es bastante crucial trazar la secuencia de esas tareas antes de sumergirse en ellas. A menudo, una tarea dependerá de otra para empezar o terminar. No querrás llegar a la mitad de una tarea antes de darte cuenta de que no puedes completarla debido a los objetivos colgados.

 

Agrupar las tareas

 

Una vez que haya reunido sus tareas y las tenga en el orden adecuado, debe aprovechar la oportunidad para dividir sus tareas por importancia.

 

Tienes que saber cuáles son críticas para el proyecto y deben hacerse primero y las menos importantes que pueden hacerse si hay tiempo. Puedes utilizar una matriz de prioridades para facilitar este proceso.

 

A continuación, desglosa tus tareas con hitos que se relacionen con las cinco fases del proyecto: inicio, planificación, ejecución, seguimiento y cierre. Organizar las tareas con hitos facilita el seguimiento del progreso y da a los equipos una sensación de logro que aumenta la moral y la productividad.

 

Vincular las dependencias de las tareas

 

Algunas tareas pueden realizarse simultáneamente, pero otras dependen de que otras comiencen o terminen antes de poder empezar o terminar. Estas dependencias de las tareas deben estar mapeadas en tu cronograma para mantenerte al tanto de ellas, o corres el riesgo de que se produzcan cuellos de botella y que tu equipo se bloquee.

 

Encuentre el camino crítico, que es un calendario de proyecto

 

El camino crítico es un método para programar las tareas de un proyecto con el fin de encontrar aquellas que son críticas para el éxito del proyecto. Esto le permite tomar decisiones inteligentes sobre las tareas que pueden ser ignoradas si el tiempo y los costes se ven limitados. Este método se utiliza habitualmente para el análisis de riesgos del cronograma.

 

Asignar recursos

 

Universidad-Alnus-Que-es-un-calendario-de-proyectoLa administración de recursos y la programación del proyecto están estrechamente relacionadas.

 

Cada tarea del cronograma debe tener los recursos y los costes relacionados con su realización.

 

Las tareas no se realizan por sí solas, y si no se asigna la disponibilidad de recursos a cada una de ellas se corre el riesgo de sobrepasar el presupuesto.

 

Con los recursos asociados a las tareas, puedes planificar con mayor precisión el tiempo del equipo y mantener su carga de trabajo equilibrada.

 

¿Cómo administrar el calendario del proyecto durante su ejecución?

 

Una vez que hayas reunido todas las piezas de tu calendario, lo último que quieres hacer es introducirlo manualmente en un documento estático como una hoja de Google o una hoja de cálculo de Microsoft Excel. El software de administración de proyectos puede automatizar gran parte del proceso.

 

¿Qué son las herramientas de programación de proyectos?

 

Universidad-Alnus-Que-es-un-calendario-de-proyectoLas herramientas de programación de proyectos se utilizan para ayudar a los gestores a organizar y ejecutar las tareas y los recursos de sus proyectos dentro de un presupuesto determinado.

 

Las ofertas de software van de lo rudimentario a lo sofisticado, y proporcionan a los usuarios un amplio espectro de características que facilitan la programación de su proyecto.

 

Los programas informáticos dedicados a la programación de un proyecto pueden ayudar en la función más amplia de planificación y estimación de la duración de cada tarea.

 

Además de la programación, el software también puede incluir herramientas que administran los costes, el presupuesto, la asignación de recursos, la colaboración, la comunicación y los informes.

 

Dependiendo de sus necesidades, hay muchas ofertas y seguro que alguna se ajusta a sus objetivos organizativos.