Diferencias entre Scrum Master y Project Manager: Primera parte. Scrum Master y Project Manager. Ambos roles contribuyen a los proyectos. Pero también añaden cierta confusión a los jóvenes profesionales que han entrado en el mundo de la administración de proyectos recientemente. 

 

También se aplica a los novatos, que están planeando construir su carrera en la administración de proyectos. Siguen preocupados por saber qué papel deben elegir para hacer carrera. De hecho, se esfuerzan por entender si hay alguna diferencia en estos roles o son los mismos. Y si son lo mismo, ¿por qué se nombran diferentes?

 

Algunas personas consideran que el Scrum Master es el Project Manager en un entorno ágil. Hasta cierto punto, es cierto, pero no completamente. Sin embargo, estos dos roles se superponen en cierta medida. Son muy diferentes el uno del otro. 

 

El Scrum Master contribuye a los proyectos ágiles con el apoyo de los principios de administración de proyectos de Scrum. Mientras que un Project Manager a menudo se centra en los principios tradicionales de administración de proyectos disciplinados. 

 

Este artículo descubre las diferencias entre estos dos roles. Si usted es un Project Manager actualmente, o está dispuesto a convertirse en un scrum master o viceversa. Este es definitivamente un buen artículo para leer y entender los matices de estos roles. ¿Quién es un Scrum Master? ¿Qué hace un Project Manager?

 

Antes de discutir las diferencias entre estos dos roles, se empezara con la explicación de estos roles y sus responsabilidades. Esto sentará las bases para una mejor claridad en el tema de discusión.

 

Diferencias entre Scrum Master y Project Manager

 

¿Quién es un Scrum Master?

 

El Scrum Master es una persona, que asegura que los principios de scrum se están siguiendo. Él/ella asegura la adhesión del equipo scrum a «Scrum» durante los proyectos ágiles. Antes de entender más sobre el agile scrum master, conozcamos sobre Scrum.

 

¿Qué es la administración de proyectos Scrum?

 

Diferencias entre Scrum Master y Project ManagerScrum no es una herramienta o técnica utilizada en proyectos ágiles. Más bien es un marco – la administración de proyectos ágiles con Scrum. El marco de trabajo de Scrum permite a las personas abordar problemas complejos con agilidad, y entregar productos de alto valor.

 

Principalmente, el marco de Scrum se utiliza en escenarios de desarrollo de productos complejos. Scrum define algunas reglas y principios a seguir en el desarrollo de productos ágiles y adaptables.

 

El Scrum Master es la persona clave del equipo de scrum, que es más como un líder de servicio para su equipo de scrum principal. Tiene la responsabilidad de asegurar que las reglas de scrum sean bien entendidas y promulgadas por el equipo. Siempre se esfuerza por garantizar que el equipo de scrum se adhiera a los principios de scrum. Las prácticas ágiles y las reglas de scrum se mantienen completamente.

 

En otras palabras, un Scrum Master es el director de scrum en proyectos iterativos adaptativos. Su principal objetivo es maximizar el valor creado por su equipo en proyectos ágiles.

 

Funciones y responsabilidades del Scrum Master

 

Diferencias entre Scrum Master y Project Manager. Como he mencionado antes, un Scrum Master es un líder servidor. Extiende sus servicios al gerente de producto y al equipo de desarrollo. Vamos a entender las responsabilidades del Scrum Master bajo las siguientes cabezas:

 

Responsabilidades y servicios del Scrum Master al propietario del producto

 

Diferencias entre Scrum Master y Project ManagerAyuda al propietario del producto para gestionar el backlog del producto de manera efectiva y diseña las técnicas para hacer lo mismo.

 

Ayuda al propietario del producto a comunicar las necesidades del producto al equipo de desarrollo.

 

Se asegura de que el propietario del producto entienda cómo gestionar el backlog del producto y maximizar el valor.

 

 

 

  • Facilita los eventos de scrum.

 

  • Responsabilidades del Scrum Master hacia el equipo de desarrollo

 

  • Asesorar y entrenar al equipo para que siga las reglas de scrum.

 

  • Ayuda a eliminar los bloqueos e impedimentos para ayudar al progreso del equipo.

 

 

  • Facilita los eventos de scrum y programa las reuniones de scrum.

 

  • Entrena y ayuda al equipo a adoptar el marco de scrum. Especialmente si el equipo es nuevo en las reglas de scrum.

 

Además, un Scrum Master planifica la implementación de scrum en las organizaciones y ayuda a las personas que están entrando en un entorno ágil o en la adopción de scrum.

 

Por lo tanto, el Scrum Master proporciona la facilitación al equipo de scrum. Intenta maximizar el valor creado por su equipo. Actúa como un entrenador o guardián de scrum para el equipo de scrum para garantizar su adhesión al marco de Scrum.

 

Diferencias entre Scrum Master y Project Manager ¿Cuál es el papel del administrador de proyectos?

 

Diferencias entre Scrum Master y Project Manager. Por ahora, somos conscientes de que un Scrum Master está más centrado en su equipo scrum para entregar el máximo valor del producto. Por el contrario, un Project Manager tiene un gran alcance de control. Administra varios equipos para entregar un resultado complejo del proyecto. Un Project Manager no sólo facilita que su equipo de proyecto logre una eficiencia óptima, sino que también se involucra en otras actividades del proyecto.

 

Dicho esto, no quiero decir que el trabajo de un Scrum Master es bastante simple en comparación con un Project Manager. Un Project Manager trabaja en un entorno relativamente menos orientado al riesgo porque tiene la ventaja de utilizar los enfoques tradicionales de administración de proyectos disciplinados. Puede evaluar los riesgos para prepararse para los próximos desafíos,comprender el alcance claro del proyecto antes de empezar a planificarlo, y tener una claridad comparativamente mayor sobre los requisitos finales.

 

Sin embargo, el escenario para los Project Managers no es tan fácil hoy en día. No siempre se tienen que aplicar los principios tradicionales de administración de proyectos. Por eso, la comunidad de administración de proyectos y el PMI pensaron en actualizar las directrices del PMBOK.

 

Así, han creado la 6ª edición del PMBOK con la introducción de los principios ágiles.

 

Un buen administrador de proyectos debería tener la capacidad de juzgar mejor qué enfoque le conviene en el proyecto actual. En consecuencia, debería adoptar estos marcos. Sin embargo, a veces un administrador de proyectos experimentado promueve el uso del enfoque híbrido. – una combinación de los modelos tradicionales de cascada y ágil.

 

Diferencias entre Scrum Master y Project Manager: Funciones y responsabilidades de un Project Manager

 

Diferencias entre Scrum Master y Project Manager. A continuación se describen las funciones y responsabilidades típicas de un Project Manager:

 

  • El administrador de proyectos es responsable de que los resultados cumplan los requisitos del proyecto.

 

  • Participa en la definición del alcance del proyecto con el equipo y planifica las actividades del proyecto en consecuencia.

 

  • Es responsable de delegar y asignar responsabilidades a cada miembro del equipo. Se asegura de que la asignación de funciones esté en consonancia con las habilidades y conocimientos respectivos de los miembros del equipo.

 

  • Informa puntualmente del progreso del proyecto a las partes interesadas.

 

  • Realiza un seguimiento del rendimiento del proyecto con respecto a las líneas de base y garantiza un control de calidad eficaz del proyecto.

 

  • Garantiza la documentación del proyecto y las actualizaciones en tiempo real.

 

  • Planifica el calendario de trabajo del equipo y se asegura de que éste comprende sus respectivas funciones en el proyecto.

 

  • A veces, un Project Manager prepara el presupuesto de un proyecto y lo hace aprobar por la dirección.

 

  • Supervisa y controla los riesgos del proyecto y pone de relieve cualquier problema no resuelto.

 

  • Gestiona a las partes interesadas y mantiene la dinámica del equipo.

 

  • Identifica y elimina los cuellos de botella del proyecto.

 

Por último, un administrador de proyectos garantiza la entrega de los resultados del proyecto gestionando las limitaciones del mismo: alcance, presupuesto, tiempo y eficiencia de los recursos.

Señales de que debe ser un administrador de proyectos. El ciclo de vida de un proyecto tiene un principio, un medio y un final definidos con un conjunto claro de objetivos. Estos objetivos se gestionan mediante esfuerzos coordinados que sólo funcionan de forma cohesionada y eficaz cuando los dirige un administrador de proyectos.

 

Un administrador de proyectos dirige y orienta a los administradores y responsables de proyectos. Los administradores de proyectos identifican, racionalizan, supervisan y controlan las interdependencias y los problemas que se plantean entre los proyectos que están bajo el paraguas del proyecto. Un administrador de proyectos hace un seguimiento de la contribución de cada miembro del proyecto para consolidar los resultados.

 

Señales de que debes ser un administrador de proyectos

 

1. Te encanta fijarte en los detalles, pero también puedes superarlos.

 

ser un administrador de proyectosDisfruta sentando las bases de su proyecto al comprender todos y cada uno de los matices. No le importa asegurar la participación de los actores clave.

 

No tiene ningún problema en asegurarse de que todos los miembros de su equipo conocen sus funciones y comprenden el alcance del proyecto claramente definido.

 

También le gusta crear formas de medir el éxito y hacer un seguimiento de sus proyectos. Le encanta establecer objetivos y ver cómo se cumplen. 

 

Sigue con gusto los objetivos presupuestarios y te aseguras de que cada normativa del sector se cumpla con exactitud. Cuantos más cuadros y gráficos tienes, más feliz te sientes. Construyes tu proyecto con datos procesables desde el principio y disfrutas marcando cada casilla de tu lista de tareas, sabiendo que cada elemento exitoso que logras te acerca mucho más a un resultado gratificante del proyecto.

 

Sin embargo, también sabe cuándo delegar y coordinar esos detalles en otros miembrosde su equipo. Al fin y al cabo, usted es el director de esta orquesta. No puede pasar todo el tiempo concentrado en las partituras del solo de flauta.

 

2. Eres un maestro de la comunicación. Ser un administrador de proyectos

 

ser un administrador de proyectosUna de las piezas más importantes de cualquier proyecto es mantener las líneas de comunicación abiertas.

 

Si es una persona que, de forma natural, mantiene a todo el mundo informado, puede crear un plan de comunicación y cumplirlo, y alivia fácilmente los miedos y las frustraciones, estás en la línea de trabajo perfecta. 

 

Las personas que se comunican claramente, con una voz abierta y honesta, disfrutarán de un éxito continuado en el campo de la gestión de proyectos. Si los informes de estado son una segunda naturaleza para usted, y da a todo el mundo toda la información necesaria para tomar decisiones, descubrirá que nadie se sorprende ni se desperdicia ningún esfuerzo en la dirección equivocada.

 

3. Planificas en exceso sin complicarse. Ser un administrador de proyectos

 

ser un administrador de proyectosTodos sabemos que nada sale exactamente según lo previsto. Incluso si lo hace todo bien, no es muy frecuente que un proyecto llegue completamente a tiempo y dentro del presupuesto.

 

Si puede visualizar y prever las complicaciones y al mismo tiempo tener planes para resolverlas, cubrirás a tu equipo si las estrellas no se alinean.

 

Esto puede implicar la creación de documentación adicional para que las partes interesadas planifiquen los imprevistos. Sin embargo, tampoco quiere ahogar a la gente en papeleo innecesario. Si puede crear la suficiente protección sin pasarte de la raya, habrá encontrado el punto óptimo de preparación para la gestión de proyectos.

 

4. Te gusta crear un equipo especialmente capacitado para sobresalir en los objetivos específicos de tu proyecto.

 

ser un administrador de proyectosComo líder de un proyecto, su trabajo consiste en reunir un equipo de primera clase para alcanzar los objetivos del proyecto.

 

Tiene la habilidad de analizar las capacidades de cada persona y colocarla en el mejor papel para el éxito. A continuación, tiene que crear un entorno en el que la confianza sea fundamental para compartir. 

 

Si está evaluando constantemente la forma de comunicarte para no pisar ningún terreno, en lugar de intercambiar información con facilidad, probablemente no tenga mucha confianza entre sus compañeros de equipo. Sin embargo, si puedes hablar con tus compañeros de trabajo como si fueran amigos, sin miedo a decir algo incorrecto, habrá creado una familia laboral sana en la que se puede prosperar.

 

5. Eres un entrenador natural y un líder nato.

 

Las personas que aman lo que hacen, también aman mostrar a los demás lo que aman.

 

Si disfruta ayudando a tus colegas a tener éxito y le interesa su progreso, probablemente considere que lo que haces es su vocación. 

 

Como líder de su proyecto, su trabajo consiste en inspirar a su equipo para que navegue por las aguas turbulentas que a veces se producen en cualquier proyecto.

 

Si usted vigoriza naturalmente a las personas para que lo hagan mejor, y puede aportar positividad a cualquier interacción, está en el campo correcto.

 

6. Te gusta mantener el pulso del proyecto. Ser un administrador de proyectos

 

Todo proyecto tiene un ciclo de vida de cuatro fases principales: inicio, planificación, ejecución y cierre.

 

Puede ver fácilmente cada fase a medida que se va completando, y luego disfruta evaluando cómo se ha cumplido todo después de cada paso. 

 

Como un buen médico, comprueba su proyecto a cada paso, leyendo los signos vitales para asegurarse de que es capaz de ofrecer un resultado saludable y acordado a su cliente. También puede leer las señales de posibles problemas y tomar medidas para evitar un probable fracaso más adelante.

 

 

7. Administras el riesgo como un profesional.

 

El riesgo es inevitable en cualquier empresa. Su trabajo consiste en ser capaz de asegurar el paracaídas a tu proyecto antes de lanzarlo desde el avión.

 

La experiencia con proyectos anteriores puede servirte de guía.

 

Sin embargo, lo más importante es que tener una comunicación abierta con todas las partes te ayudará a ver los riesgos que se aproximan y a gestionarlos antes de que se conviertan en un verdadero problema.

 

Al fin y al cabo, un riesgo es sólo un problema potencial. Con su rápida intervención, no tiene por qué convertirse en nada más.

 

8. Te gusta seguir los procesos. Ser un administrador de proyectos

 

Aunque nadie descarta el atractivo de un espíritu libre, es difícil gestionar ese tipo de resultados cuando se traduce en un gran grupo de personas con personalidades diferentes.

 

Puedes crear de forma natural procesos que atraigan a todo el mundo y seguirlos para que todo funcione a la perfección.

 

Si se siente más cómodo en un entorno en el que todos intentan operar dentro de unos perímetros definidos, estás en el lugar perfecto como administrador de proyectos.

 

 

9. Es una persona organizada por naturaleza. 

 

Si la responsabilidad recae sobre usted, es mejor que conozcas hasta el último centavo del banco. Cada proyecto tiene múltiples piezas en movimiento. Si le gusta estar al tanto de todo y puede crear fácilmente sistemas de gestión para que no se te escape nada, está en el campo adecuado.

 

¿Le describe alguno de estos rasgos?

 

Si te identificas con más de la mitad de ellos, Te has dado cuenta de que la vida es demasiado corta para no hacer lo que te gusta, y has encontrado una forma de que la gente te pague por tu pasión como administrador de proyectos ideal.

 

Razones para dedicarse a la administración de proyectos. La administración de proyectos es muy demandada en diversos sectores y también lo es la necesidad de administradores de proyectos. En la economía actual, independientemente del sector, la administración de proyectos tiene una amplia aplicación. ¿Por qué? 

 

Las organizaciones de hoy en día se enfrentan a una competencia feroz. Tienen que luchar contra los desafíos globales. Y deben responder a los problemas internos/externos sin retrasos indebidos. En respuesta a estos retos, las organizaciones necesitan un enfoque estructurado para planificar, organizar, controlar y administrar sus recursos (y capacidades internas) para obtener resultados a tiempo. 

 

Y estos resultados deben estar alineados con los objetivos y necesidades empresariales actuales. Los administradores de proyectos, con sus sólidos conocimientos sobre proyectos, están preparados para llevar a cabo estos proyectos. Además, estos proyectos pueden implicar diferentes niveles y complejidades. 

 

Por lo tanto, si usted es un administrador de proyectos o está dispuesto a iniciar su carrera en la profesión de PMP, este artículo le ofrece un amplio panorama. 

 

Por qué optar por la administración de proyectos como carrera en los tiempos actuales. ¿Cuáles son las perspectivas de futuro para su carrera de administración de proyectos? En el presente blog se adquirirá información de la administración de proyectos como una trayectoria profesional codiciada para dar forma a su futuro.

 

¿Por qué es importante la administración de proyectos?

 

Razones para dedicarse a la administración de proyectosValor añadido para la organización al contratar a un administrador de proyectos: Se ha visto un rápido crecimiento y globalización en las últimas décadas. Los cambios repentinos en la tecnología, los cambios ambientales internos y externos, la competencia global, los nuevos requisitos personalizados en los productos y servicios, las nuevas expectativas de los clientes y usuarios ahora más educados que antes. 

 

Estos son algunos de los factores que las organizaciones encuentran con frecuencia en la economía actual. Si la organización no responde a estos cambios, se pone en un gran riesgo potencial. 

 

Puede poner en peligro su existencia en el futuro. Por lo tanto, analizar estos riesgos y administrarlos bien para facilitar los cambios necesarios es muy necesario. Un administrador de proyectos es responsable de dirigir varios proyectos pequeños o grandes y complejos. 

 

Un profesional experto en administración de proyectos sabe cómo identificar, evaluar y administrar los riesgos en un proyecto. Es competente en el despliegue de los cambios necesarios de una manera integrada. Facilita los cambios necesarios implicando a las partes interesadas. 

 

De este modo, el administrador de proyectos es una persona que añade valor a una organización. Ayuda a la organización a combatir los riesgos iniciales. Y la prepara para su sostenimiento garantizando la consecución de los objetivos del proyecto.

 

¿Qué hace el administrador de proyectos?

 

A continuación se presentan las responsabilidades del administrador de proyectos:

 

Planificación y programación: Razones para dedicarse a la administración de proyectos

 

Los administradores de proyectos planifican y programan antes de ejecutar el proyecto. Lo que les marca la dirección: cómo avanzar y cumplir los plazos.

 

Administrar los recursos:

 

Son buenos administradores de los recursos del proyecto, incluidas las personas, de forma eficiente. Y consiguen los resultados del proyecto con un factor de coste optimizado.

 

Impulsar la moral del equipo: Razones para dedicarse a la administración de proyectos

 

La administración de personas es un aspecto importante del trabajo de un PM. Porque los directores de proyecto tratan con mucha gente. No dejan ninguna oportunidad de animar y ayudar a sus equipos de proyecto. Y se aseguran de que el esfuerzo de sus equipos no quede sin recompensa al final.

 

Controlar el exceso de costes:

 

El administrador de proyectos se asegura de controlar el exceso de costes. Es responsable de completar los proyectos dentro del presupuesto del proyecto. En caso de cualquier desviación, lo notifican a las partes interesadas con suficiente antelación. Así se reducen las posibilidades de sorpresas de última hora.

 

Garantizar la calidad esperada: Razones para dedicarse a la administración de proyectos

 

Se aseguran de mantener la calidad del proyecto en lo más alto. Se aseguran de que los resultados del proyecto cumplan o superen las necesidades de las partes interesadas, incluidos los clientes y usuarios finales.

 

Conservar los conocimientos y aprender:

 

Tienen la oportunidad de trabajar en diferentes entornos desafiantes. Por eso llevan consigo muchos conocimientos y experiencia. Aprenden algo nuevo con cada proyecto. Y conservan sus conocimientos y experiencia como activos de la organización.

 

Implantación de cambios: Razones para dedicarse a la administración de proyectos

 

Los administradores de proyectos también son responsables de implementar y desplegar los cambios necesarios. Hasta el momento en que los cambios se incorporan y estandarizan, los directores de proyecto asumen la responsabilidad. Por ello, a veces se les llama también agentes del cambio.

 

Administrar y garantizar la integración:

 

Se encargan de administrar e integrar las diferentes funciones. Garantizan la integración de la metodología del proyecto y de las áreas de conocimiento del PM para obtener los resultados deseados del proyecto.

 

¿Por qué convertirse en administración de proyectos?

 

1. Demanda y perspectivas de futuro 

 

Razones para dedicarse a la administración de proyectosLos profesionales de la gestión de proyectos tienen una gran demanda, como ya se ha dicho.

 

Debido a la necesidad emergente de puestos de trabajo orientados a la gestión de proyectos, habrá un montón de necesidades de estos trabajadores cualificados de gestión de proyectos.

 

Por lo tanto, la elección de esta carrera le traerá muchas oportunidades profesionales.

 

 

 

 

2. Compensación. Razones para dedicarse a la administración de proyectos

 

Los profesionales de la gestión de proyectos están recibiendo atractivas compensaciones. La razón es su capacidad para asumir retos en escenarios complejos. 

 

3. Orientación a las personas

 

Si te gusta estar rodeado de gente. Y se te da bien gestionarlas, entonces este perfil se adapta bien a ti. Los directores de proyectos son buenos administradores de las partes interesadas y se ganan su confianza para llevar a cabo los proyectos.

 

4. Viajar por todo el mundo. Razones para dedicarse a la administración de proyectos

 

Si te gusta viajar internacionalmente. Entonces, los perfiles relacionados con el PM te dan esa oportunidad. Puedes viajar por todo el mundo para liderar múltiples proyectos.

 

5. Flexibilidad de trabajo

 

Aunque se supone que los PMs deben trabajar extensamente en un proyecto en mano.

 

Sin embargo, a menudo obtienen la flexibilidad en el lugar y el tiempo para trabajar a su manera.

 

 

Las interfaces virtuales, como las videoconferencias, proporcionan la flexibilidad necesaria para unirse desde lugares remotos.

 

Por lo tanto, este perfil mantiene un buen equilibrio entre vida y trabajo.

 

 

6. Industrias y sectores variados. Razones para dedicarse a la administración de proyectos

 

Razones para dedicarse a la administración de proyectos. El trabajo de PM no se limita a una industria o sector concreto. Además, esta función te da el privilegio de trabajar en diversos entornos e industrias.

 

Salvo algunos requisitos sectoriales especializados para proyectos de TI o de construcción, el administrador de proyectos puede encontrar su puesto en diferentes industrias.

 

Esto finalmente multiplica su oportunidad en el aterrizaje de un trabajo en las industrias de preferencia. Y obtener la exposición a diferentes escenarios de trabajo.

 

 

7. Administrador de riesgos

 

Los PMs actúan como administradores de riesgos. Ayudan a las organizaciones a identificar los riesgos potenciales, mientras se lleva a cabo un nuevo proyecto.

 

Supervisan todas las posibilidades de que se produzcan riesgos.

 

Y planifican la lucha contra estos riesgos con suficiente antelación utilizando sus habilidades de gestión de riesgos.

 

De este modo, reducen en gran medida las posibilidades de que el proyecto fracase.

 

8. Formarse para el nivel de director general

 

Razones para dedicarse a la administración de proyectosRazones para dedicarse a la administración de proyectos.

 

La responsabilidad y la exposición de un administrador de proyectos y un director general son muy parecidas. Porque ambos gestionan personas.

 

Ambos se centran en los resultados financieros. Ambos toman el liderazgo a veces para lograr los objetivos.

 

Además, ambos establecen la dirección de los objetivos y comunican al equipo sus expectativas. Por lo tanto, podemos considerar que el papel de PM es una especie de entrenamiento para el profesional para el futuro papel de CEO.

 

9. Actuar como agente de cambio. Razones para dedicarse a la administración de proyectos

 

El director de proyecto actúa como agente de cambio. Es bueno para desplegar los cambios necesarios tras la finalización del proyecto. Un aspecto muy importante para el éxito de cualquier proyecto. Si se le da bien gestionar los cambios y le gusta asumir nuevos retos, este perfil es para usted.

 

10. Oportunidad de aprendizaje

 

Razones para dedicarse a la administración de proyectos. La función de PM te ofrece la oportunidad de aprender algo nuevo cada día.

 

Los administradores de proyectos conservan su vívido conjunto de conocimientos. Y los intercambian con la organización y las personas para asegurar el éxito continuo. 

 

Saben cómo captar y gestionar los conocimientos para impulsar futuros proyectos con éxito. Por eso, un administrador de proyectos experimentado es un activo para la organización. Si eres un buen aprendiz.

 

Dispuesto a exponerse a una variedad de oportunidades de aprendizaje, este perfil le ayudará.

 

Formas de avanzar en tu carrera de administración de proyectos. Todo el mundo quiere avanzar. Los administradores de proyectos no son diferentes. De ahí el número de exámenes de certificación que realizan los administradores de proyectos. Pero el mero hecho de llevar el nombre de PMP (Project Management Professional) ya no es suficiente en el mundo móvil de la alta tecnología actual.

 

Entonces, ¿qué habilidades necesitan los administradores de proyectos para salir adelante? Docenas de expertos en administración de proyectos, ejecutivos y reclutadores comparten sus siete principales consejos para la carrera de administración de proyectos.

 

Obtenga una certificación. 

 

No hay forma de evitar tener al menos una de las credenciales estándar de administración de proyecto y ahora la norma es tener más de una. Si no tienes una credencial, no te tomarán en serio sin importar lo que diga el resto de tu currículum.

 

Recuerda que la experiencia es importante.

 

La experiencia práctica en proyectos es más importante que las certificaciones.

 

Sí, las certificaciones como PMP, Six Sigma, Agile Scrum, etc., son un buen elemento del curriculum, pero la mayoría de las empresas busca experiencia en el mundo real orientada a la línea de trabajo específica que tienen.

 

Así que cuanta más experiencia tengas en el área en la que quieres estar, mejores serán tus posibilidades de avanzar.

 

Habla el lenguaje de los negocios, no sólo el de la administración de proyectos.

 

Universidad-Alnus-Formas-de-avanzar-en-administracion-de-proyectos-TituloEvita la jerga cuando trates con personas que no son administradores de proyectos y que no viven en el mundo de las estructuras de desglose del trabajo, los diagramas de Gantt y el análisis de Montecarlo. 

 

Articule el valor, el progreso y las estimaciones de su proyecto en términos empresariales (por ejemplo, dólares, retorno de la inversión, período de recuperación, etc.).

 

También debes usar los términos tradicionales de alcance/rendimiento, coste y calendario que utilizan la mayoría de los PM. Nada hará avanzar más tu carrera que utilizar los términos que usan los responsables de tu promoción.

 

No seas un fanático de la administración de proyectos.

 

Universidad-Alnus-Formas-de-avanzar-en-administracion-de-proyectos-TituloLos fanáticos de la administración de proyectos son personas que creen que deben utilizar todas las mejores prácticas o herramientas incluidas en cualquier metodología o cuerpo de conocimientos al que se suscriban. Esto se debe hacer sin tener en cuenta si todas esas prácticas son apropiadas para el proyecto. En cambio, un PM debería aplicar la combinación adecuada de herramientas de administración de proyectos para cada proyecto.

 

Sin embargo, con demasiada frecuencia, los administradores de proyectos se aferran obstinadamente a una metodología específica, aquella en la que están certificados, incluso cuando puede no ser el enfoque correcto. Este es un mal hábito que] a menudo conduce a la idea errónea popular de que la administración de proyectos no funciona o no es útil.

 

No huyas de los proyectos «difíciles» ni te rindas (o eches la culpa) cuando las cosas se ponen difíciles.

 

Universidad-Alnus-Formas-de-avanzar-en-administracion-de-proyectos-TituloComo administrador de proyectos, no tenga miedo de ser audaz. Sé la persona a la que acudir para los proyectos más difíciles. Cuando otros administradores de proyectos huyan, dé un paso al frente y ponte como voluntario para asumir las tareas más difíciles.

 

Esto te ayudará a ganar visibilidad dentro de su empresa y le permitirá impulsar los resultados.

 

Del mismo modo, no te rindas ni culpes a los demás cuando los proyectos se retrasen o sufren contratiempos. En su lugar, trabaja con el equipo para encontrar soluciones y hacer que el proyecto siga adelante. Las empresas buscan y promueven a los solucionadores de problemas. Y la capacidad de hacer el trabajo, a pesar de los obstáculos, te pondrá en buena posición con la alta dirección.

 

Avanzar en administración de proyectos: Ten claros tus objetivos profesionales.

 

Persigue y comunica activamente tus objetivos profesionales para que tu supervisor, tu mentor, tus compañeros y tus colegas sepan dónde quieres estar dentro de cinco años.

 

Ten muy claros tus objetivos y trabaja con tu supervisor para determinar cómo alcanzarlos.

 

Hazlo a través de las revisiones de rendimiento y las reuniones quincenales individuales para asegurarte de que te seleccionan para las oportunidades adecuadas para avanzar en tu carrera.

 

 

 

Consejos para avanzar en la carrera de administración de proyectos

 

Con las opciones adecuadas, puedes empezar o avanzar en tu carrera de administración de proyectos.

 

Todo tipo de negocio tiene proyectos. Lo que significa que cada tipo de empresa necesita administradores de proyectos.

 

Si te gusta la satisfacción de dirigir un proyecto de principio a fin, es probable que la administración de proyectos sea una buena carrera para ti.

 

Pero incluso si ya eres un profesional de la administración de proyectos, puede que te preguntes cómo hacer avanzar tu carrera. He aquí algunos consejos para iniciar y avanzar en una carrera de administración de proyectos con éxito.

 

1. Identifique la experiencia previa en administración de proyectos. Avanzar en administración de proyectos

 

Universidad-Alnus-Formas-de-avanzar-en-administracion-de-proyectos-TituloSi está buscando su primer trabajo de administración de proyectos, es posible que le preocupe no tener ninguna experiencia aplicable. Sin embargo, la vida está llena de proyectos que podrías utilizar para reforzar tu currículum. 

 

Por ejemplo, si has planificado una boda, has diseñado un jardín familiar o has dirigido un equipo de ligas menores, tienes experiencia en administración de proyectos.

 

Destaca esas experiencias cuando busques puestos de entrada. Para reforzar aún más su currículum, incluya palabras como planificación, liderazgo, equipos, agilidad, presupuestos, calendarios, comunicación, colaboración, resultados y valor.

 

2. Comprender las necesidades de administración de proyectos tanto generales como específicas del sector. Avanzar en administración de proyectos

 

Independientemente del sector para el que dirijas los proyectos, necesitarás saber cómo completar el proceso básico de administración de proyectos. Esto incluye los pasos de iniciación, planificación, ejecución, seguimiento/control y cierre. 

 

Para dominar estos pasos, querrás adquirir y ampliar tus conocimientos en áreas como la integración de equipos, el cumplimiento de plazos, el mantenimiento del presupuesto, el control de la calidad, la garantía de una comunicación clara, la administración del riesgo y el cumplimiento de las expectativas de todas las partes interesadas.

 

Además de las habilidades y conocimientos generales que necesita para tener éxito en la administración de proyectos, también querrá comprender plenamente las necesidades y demandas únicas de su industria en particular. Dedicar tiempo a conocer su sector y todas sus facetas puede ayudarle a especializar su conjunto de habilidades y aumentar su valor.

Preguntas para determinar si ser un Scrum Master es adecuado para usted. Tal vez usted está pensando en seguir una carrera como Scrum Master. O tal vez usted ha sido recientemente trasladado a ese papel y se pregunta si ser un Scrum Master es adecuado para usted.

 

Hay un montón de buenas razones para convertirse en un Scrum Master; el trabajo está en la demanda y se paga bien. Pero la más importante – tal vez la única – razón para convertirse en un Scrum Master es que es el trabajo adecuado para sus habilidades, personalidad e intereses.

 

Vea si ser un Scrum Master es adecuado para usted, ¿Le gusta ayudar a los demás?

 

vea si ser un Scrum Master es adecuado para ustedLos Scrum Masters tienen que disfrutar ayudando a los demás. Esto no puede ser algo que un Scrum Master haga de mala gana.

 

Creo que ayudar puede ser particularmente desafiante si el Scrum Master está en un doble rol y se espera que contribuya también como programador, tester, diseñador, o similar.

 

Alguien en ese papel comienza a trabajar cada mañana pensando, «Hmm, ¿debo hacer lo que me metí en esta industria para hacer? ¿O debo resolver los problemas de otras personas?».

 

Incluso con buenas intenciones, para muchos de nosotros es difícil querer eliminar los impedimentos y resolver los problemas de otros en lugar de avanzar en nuestras tareas. Sin embargo, eso es exactamente lo que hará un gran Scrum Master.

 

Vea si ser un Scrum Master es adecuado para usted, ¿necesita ser el centro de atención?

 

vea si ser un Scrum Master es adecuado para ustedDurante una revisión en la que el equipo tiene mucho de qué enorgullecerse, un gran Scrum Master se desvanece en un segundo plano mientras el equipo recibe elogios.

 

Es importante para un Scrum Master saber que su principal rol es un pilar de soporte para el equipo.

 

El Scrum Master trabaja desde las sombras para asegurarse de que el equipo realice un trabajo sobresaliente.

 

 

 

 

Vea si ser un Scrum Master es adecuado para usted, ¿es usted un buen oyente?

 

Todos sabemos que un Scrum Master ayuda a eliminar los impedimentos para el progreso y la productividad de un equipo. Esto a menudo significa escuchar, hacer preguntas aclaratorias, y luego resolver el problema. Pero otras veces significa simplemente escuchar: dejar que un miembro del equipo se desahogue sobre algo.

 

Los grandes Scrum Masters saben cuándo saltar a la acción y cuándo escuchar con simpatía.

 

Una vez estuve entrenando a una organización muy grande a través de su transición a ágil. Parte de ese trabajo implicaba la contratación de algunos Scrum Masters experimentados para ayudar a los que dentro de la empresa se estaban moviendo en el papel.

 

Vea si ser un Scrum Master es adecuado para usted, ¿Es usted capaz de influir en otros sin ejercer autoridad?

 

vea si ser un Scrum Master es adecuado para ustedInfluir sin autoridad es una de las lecciones más difíciles de dominar para muchos Scrum Masters.

 

Esto es especialmente cierto para aquellos que la transición a Scrum Master de las funciones que tienen autoridad, como gerente de proyecto y líder tecnológico.

 

A pesar de ser difícil de aprender, influir sin autoridad es una habilidad importante para todos los buenos Scrum Masters. Si le gusta liderar de esta manera, cuenta eso como un punto a favor de una carrera como Scrum Master.

 

Por otro lado, si usted prefiere decir, «Sólo hazlo porque te lo dije», no descarte convertirse en un Scrum Master. Puede superarlo con la preparación para ser un Scrum Master.

 

¿Se siente cómodo con la incertidumbre?

 

Los equipos Scrum a menudo existen en medio de la incertidumbre. El backlog del producto está incompleto. La arquitectura emerge con el tiempo. A los equipos se les enseña a aceptar la incertidumbre.

 

Para los líderes, sin embargo, esto es a menudo incómodo. Requiere confiar en el equipo, a menudo confiando en los miembros del equipo más que en el pasado pre-ágil.

 

Un buen Scrum Master no necesita estar entusiasmado con la incertidumbre, pero tiene que sentirse cómodo viviendo en ella. Si es del tipo que secretamente quiere eliminar toda la incertidumbre, se sentirá frustrado como Scrum Master o volverá loco a su equipo en la búsqueda de un objetivo imposible.

 

¿Puedes manejar bien los conflictos?

 

Los equipos ágiles se utilizan en los desafíos más difíciles de una organización, los proyectos que no tendrán éxito de otra manera. Si a esto le sumamos las fuertes personalidades que se encuentran en muchos equipos de desarrollo, habrá conflictos.

 

Como mínimo, los miembros del equipo discreparán sobre cómo resolver los problemas. Más fundamentalmente, es posible que tenga que lidiar con choques de personalidad entre los miembros del equipo o con exigencias poco realistas de las partes interesadas.

 

No es necesario que le gusten los conflictos; a la mayoría de la gente no le gustan. Pero al servicio del equipo tendrá que manejarlo.

 

¿Eres lo suficientemente técnico?

 

Para ser un gran Scrum Master hay que saber algo sobre el trabajo que realiza el equipo. No necesariamente tienes que ser capaz de hacer uno de sus trabajos o haberlo hecho en el pasado.

 

Tienes que saber lo suficiente para hablar su idioma con fluidez y empatizar con los desafíos de su trabajo.

 

Si no tienes un conocimiento profundo del trabajo por haber hecho uno de los trabajos del equipo anteriormente, hacer buenas preguntas es un gran sustituto. Aprende los tipos de preguntas que ayudan a tu equipo a pensar en los problemas. Si el hecho de pasar por alto un determinado tipo de trabajo les ha quemado en el pasado, pregúntales sobre ello cuando parezcan haberlo olvidado.

 

Puedes preguntar, por ejemplo, «¿Hay alguna implicación en la base de datos?» si los cambios en la base de datos se han pasado por alto antes.

 

No es necesario que seas técnico, sea lo que sea que eso signifique para tus productos. Pero tienes que ser capaz de discutir inteligentemente los avances y los problemas con el equipo.