El auge del trabajo híbrido y lo que significa para el sistema Agile. Trabajar desde casa o desde otro lugar remoto no es un concepto nuevo. Las empresas de alta tecnología lo han estado haciendo durante la última década, y se estaba haciendo cada vez más popular incluso antes de la pandemia mundial. La mejora de la tecnología, la conductividad y las herramientas han permitido a empresas enteras cambiar a un lugar de trabajo híbrido. 

 

Lo hacen no sólo porque reduce los costes, sino también porque ayuda a los empleados a tener una vida laboral equilibrada al trabajar donde y cuando quieren. Esto contribuye a mejorar el compromiso de los empleados y permite a las empresas recurrir a una mayor reserva de talento.

 

Hoy en día, muchas empresas están reimaginando su estrategia de personal para hacer del trabajo híbrido una ventaja competitiva para atraer y retener a los empleados. Pero, por muy atractivo que suene, algunas empresas y equipos se han encontrado con que el apoyo a los equipos distribuidos de cerca y de lejos es un reto. Esto les hace preguntarse cómo un lugar de trabajo híbrido puede ayudar a conseguir sus beneficios. 

 

Además, en el caso de los equipos ágiles, ¿es un lugar de trabajo híbrido compatible con el flujo de trabajo que los equipos intentan conseguir, o les ayuda o les impide estar a la altura de los valores y principios de Agile?

 

¿Qué es exactamente un lugar de trabajo híbrido?

 

Trabajo híbridoUn lugar de trabajo híbrido es aquel en el que los empleados trabajan en casa, en la oficina o en ambas. Un lugar de trabajo híbrido ofrece a los empleados la flexibilidad de trabajar de forma remota o in situ. Utiliza una mezcla de espacios de trabajo físicos y virtuales que funcionan juntos para crear un entorno de trabajo sin fisuras que funciona simultáneamente.

 

 A diferencia de las normas anteriores de trabajo desde casa o teletrabajo, los lugares de trabajo híbridos están diseñados para ser la norma de cómo se trabaja, en lugar de ser una excepción a las políticas existentes de lugares de trabajo presenciales.

 

En este tipo de meta-oficina, los empleados pueden trabajar desde casa o desde la oficina en función de sus preferencias o necesidades. Este tipo de configuración tiene muchas ventajas, como la disminución de los costes y el aumento de la productividad. Los beneficios también incluyen la mejora de las conexiones de los empleados, un mayor compromiso y equipos más diversos. 

 

Como en cualquier lugar de trabajo, no sólo se utiliza la tecnología; el modelo híbrido también tiene su propia cultura de trabajo basada en gran medida en la flexibilidad, la colaboración y la confianza. Todo ello contribuye a fomentar el compromiso y el bienestar de todos los empleados.

 

¿Híbrido? Pero Agile dice que lo mejor es el cara a cara?

 

Trabajo híbridoEn un momento dado, la comunicación cara a cara era la forma más eficaz de comunicarse. Esto seguía siendo muy cierto en 2001, cuando se definió Agile, y por eso era esencial documentarlo en los principios de Agile. 

 

Sin embargo, el estado de la tecnología en aquel entonces carecía de la conductividad o las capacidades para hacer posible la comunicación remota, dejando a los trabajadores atados al escritorio. 

 

Lo que se tenía era el teléfono fijo, el sistema de escritorio y un correo electrónico limitado. Así que Agile trabajó para ubicar a los equipos y promovió las reuniones presenciales siempre que fuera posible en su primera década de existencia.

 

Pero eso fue hace 20 años.

 

Así que para Agile, con la tecnología actual, no estamos yendo en contra de la intención de cómo enmarcamos las comunicaciones efectivas. Al contrario, la tecnología ha ayudado a eliminar el impedimento con el que se enfrentaban la mayoría de los grandes equipos multinacionales y distribuidos al adoptar Agile: ahora podemos tener a todo el mundo cara a cara independientemente del lugar del mundo en el que se encuentren. Además, Agile ayuda a dotar al lugar de trabajo híbrido de un conjunto de valores y principios que ayudan a que el entorno de trabajo híbrido prospere.

 

Agile y el lugar de trabajo híbrido

 

Trabajo híbridoAgile funciona bien en el lugar de trabajo híbrido porque apoya la idea de un entorno de trabajo flexible.

 

Los valores centrales de Agile ayudan a crear la colaboración, la comunicación y la empatía necesarias, que son fundamentales para mantener un lugar de trabajo híbrido saludable. 

 

Aun asi, las implementaciones del lugar de trabajo híbrido necesitan invertir en tecnologías de colaboración y adaptar el flujo del proyecto debido a la mayor necesidad de flexibilidad y movilidad.

 

Hay cinco cosas que los equipos ágiles (y no ágiles) deben tener en cuenta al realizar un trabajo híbrido:

 

 

  • Invertir en tecnologías de colaboración, Trabajo híbrido.

 

Los equipos de agile necesitan acomodar a los miembros del equipo que pueden trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento: Esto se puede hacer asegurando que la tecnología y los procesos que utilizan están ayudando a impulsar la comunicación, la colaboración y la ideación. 

 

Esto debe hacerse en apoyo de los miembros del equipo, tanto cercanos como lejanos, que pueden estar a medio mundo de distancia y requieren la necesidad de comunicaciones síncronas y asíncronas altamente eficaces.

 

La capacidad de acceder a espacios de trabajo virtuales, como videoconferencias, salas de reuniones, tablones de anuncios, herramientas de brainstorming, documentos y otras herramientas fuera del espacio de la oficina tradicional, es fundamental para que los empleados puedan trabajar juntos con mayor eficacia.

 

 

  • Refactorizar y crear equipos adaptados a las zonas horarias

 

Uno de los mayores retos del trabajo híbrido es la gestión de las zonas horarias y la comunicación con los miembros del equipo. La cuestión se vuelve aún más difícil cuando se tiene un equipo global. A veces resulta difícil o imposible colaborar si se tiene en cuenta la diferencia horaria. La mejor manera de solucionar este problema es formar un equipo con personas que vivan a menos de tres husos horarios. Esto permite solapar el horario de trabajo y dará a los miembros del equipo más tiempo para colaborar.

 

  • Fomentar la empatía y el empoderamiento, Trabajo híbrido.

 

Aunque puede ser difícil para la gente trabajar a distancia, la mejor manera de construir una fuerza de trabajo híbrida es crear empatía entre las personas. La empatía es un componente crítico del empoderamiento cuando se trata de ser apreciado por la dirección y los compañeros de trabajo.

 

Al trabajar separados, a veces nos falta la serendipia de almorzar con un compañero de trabajo o pasar por la oficina del jefe para una charla rápida. 

 

Esos encuentros improvisados en el espacio físico de trabajo nos ayudan a conocer mejor a nuestros compañeros. Nos ayudan a imaginarnos en la posición de otra persona, lo que conduce a un mejor trabajo en equipo, a la conexión y al empoderamiento. Así que debemos trabajar para crear oportunidades de interacciones empáticas en un lugar de trabajo híbrido.

 

Esto incluye tener eventos sociales en línea, hacer más trabajo en grupo que individualmente, y tener más conversaciones en apoyo de los objetivos de un compañero de trabajo.

 

  • Establecer límites entre el trabajo y la vida privada

 

La fatiga del zoom es uno de los temas más comentados hoy en día, ahora que todo el mundo trabaja a distancia.

 

Con la gente saltando de una reunión a otra, no es de extrañar que esto ocurra. Los límites y la gestión del tiempo personal van de la mano. 

 

A la hora de establecer los límites, tanto los equipos como las personas deben acordar los horarios de reunión adecuados, la duración de las reuniones y las horas de trabajo.

 

Además, al igual que en el trabajo in situ, los miembros del equipo deben hacer pausas en sus puestos de trabajo con regularidad y salir a pasear o estirarse.

 

 

  • Inspeccionar y adaptar, Trabajo híbrido.

 

Sí, esto ya es una parte esencial de Agile, pero es fundamental hacerlo no sólo en el trabajo de su proyecto, sino en su diseño organizativo y de equipo. Asegúrese de que usted y su equipo reflexionan y crean soluciones para trabajar mejor en el entorno híbrido.

 

Conclusión

 

Hoy en dia no es raro formar parte de un equipo con personas que trabajan a cientos o incluso miles de kilómetros de distancia. Todos trabajan juntos cara a cara en un entorno de trabajo híbrido y lo hacen bien. Es práctico, menos costoso que los espacios presenciales y ayuda a crear un equipo más diverso. Por eso, cada vez más empresas optan por el trabajo híbrido para avanzar. Es bueno que el enfoque del sistema Agile del trabajo abarque los valores y métodos para ayudar a dar forma a los comportamientos necesarios para que un lugar de trabajo híbrido prospere.

Inteligencia emocional en el trabajo ¿Quieres mejorar tus relaciones con los compañeros de trabajo? Aprenda a desarrollar la inteligencia emocional para mejorar el espacio de trabajo de todos.

 

¿Por qué es importante la inteligencia emocional en el trabajo?

 

Inteligencia emocional en el trabajoLa inteligencia emocional (EQ) la necesitamos más donde menos la encontramos: en el trabajo. El lugar de trabajo sigue siendo el último bastión del culto a la Inteligencia Emocional porque mucha gente sigue creyendo que ponerse personal interfiere en la productividad.

 

En el trabajo, no tienes los lazos de amor que te motivan a llevarte bien con los demás como en casa. No tienes el beneficio de una historia compartida que te ayude a entender lo que mueve a los que te rodean. Eso hace que sea aún más importante que tengas una forma de sintonizar con lo que necesitan aquellos con los que trabajas aquí y ahora.

 

Ya tienes esa facilidad: es la conciencia activa y la empatía que fluye de ella. Utilizar esos elementos de tu Inteligencia Emocional puede ayudarte a conseguir el éxito y a resolver problemas en el trabajo. La política de la oficina, los problemas de moral y la falta de cooperación no tienen por qué arruinar tu vida laboral si sabes leer y responder a los sentimientos de la gente.

 

Los cuatro elementos de la inteligencia emocional

 

La inteligencia emocional se compone de cuatro elementos: autoconciencia, autogestión, conciencia social y gestión de las relaciones. ¿En qué medida conoces cada uno de estos recursos?

 

La Inteligencia Emocional en acción en el trabajo

 

Inteligencia emocional en el trabajo

  • Autoconciencia: la capacidad de reconocer tus emociones y su impacto mientras utilizas tus instintos para guiar tus decisiones.

 

¿Puede entrar en una habitación, conocer a un desconocido o asistir a una reunión y percibir rápidamente que algo no es lo que parece? Anteriormente conocido como «intuición», este conocimiento instintivo se basa en la inteligencia emocional.

 

  • Autogestión: la capacidad de controlar sus emociones y su comportamiento y adaptarse a las circunstancias cambiantes.

 

¿Puedes controlar adecuadamente tu ira, tu decepción o tu miedo para que tus emociones no interfieran en tu capacidad de escuchar o resolver problemas? ¿Sabe cuándo necesita ayuda y puede pedirla?

 

  • Conciencia social: la capacidad de percibir, comprender y reaccionar ante las emociones de los demás y de sentirse cómodo socialmente.

 

¿Sabe cuándo está incomodando involuntariamente a otra persona o cuándo alguien que está sonriendo está realmente molesto?

 

  • Gestión de las relaciones: la capacidad de inspirar, influir y conectar con los demás y de gestionar los conflictos.

 

¿Puede mantener la calma, la energía y la concentración ante la angustia de otra persona o durante una situación molesta? ¿Puede desactivar el conflicto con humor o escuchando de forma convincente el punto de vista de otra persona?

 

Recuerda que todos compartimos las mismas emociones

 

Inteligencia emocional en el trabajoInteligencia emocional en el trabajo. Muchas organizaciones están paralizadas por personas que dedican más tiempo a protegerse de amenazas reales o imaginarias que a trabajar. Cuando el miedo manda, se pierden horas productivas en intentos de mantener la ventaja, esquivar la ira del jefe o competir por el puesto. 

 

El hecho innegable de que algunas personas tienen más poder que otras en cualquier organización no tiene por qué abrumarte con el miedo, siempre que recuerdes que todos compartimos las mismas emociones.

 

  • ¿Su jefe actúa con dureza porque teme que ser compasivo signifique ser débil?

 

  • ¿Son tus empleados hoscos porque se sienten tan desmoralizados como lo estarías tú si nadie mostrara aprecio por su trabajo?

 

  • ¿La persona de la oficina de al lado te grita porque está tan preocupada como tú por los rumores de despido?

 

Cuando recuerdas que todos somos compañeros en un nivel emocional, resulta más fácil acercarse al jefe, pedir a un empleado que dé un poco más o entender que la irritabilidad de un compañero de trabajo no es nada personal. Las emociones son grandes niveladores entre las personas; utilícelas para unirlas en lugar de separarlas.

 

Todos necesitamos sentirnos valorados y necesitados

 

¿Cuánto crees que durarías en un trabajo en el que no te sintieras valorado por los que te rodean?

 

Sea cual sea el trabajo, cuando nos relacionamos con personas que nos hacen sentir valorados y cuidados, nos sentimos bien con nosotros mismos y nos sentimos inspirados para trabajar más duro, durante más tiempo y de forma más creativa.

 

Y cuando hacemos que los demás se sientan valorados y atendidos, recibimos el tipo de apoyo que necesitamos para hacer bien nuestro trabajo.

 

Tanto si se trata de un empleador como de un empleado o de un compañero de trabajo, mostrar aprecio llegará muy lejos.

 

Fomentar el trabajo en equipo, la cooperación y la empatía

 

Los psicólogos saben desde hace años que las personas que trabajan juntas son más eficaces y productivas que el mismo número de individuos trabajando por separado.

 

La empatía nos anima a todos a trabajar de forma cooperativa.

 

  • Si eres un empleado…

 

Los empleados pueden evitar que se forme un ambiente tóxico de «sálvese quien pueda» ofreciendo ayuda con empatía, estando atentos a las oportunidades de ceder cuando un asunto es más importante para otra persona que para ellos mismos, y simplemente mostrando interés por el trabajo y la vida de los demás.

 

Evite los chismes y las camarillas. Ambos crean tensión y desconfianza, bajan la moral y reducen la productividad.

 

  • Si eres el jefe…

 

Haz que merezca la pena que tu personal se apoye y ayude entre sí. Ofrezca bonificaciones u otros incentivos por los logros del grupo, más que por los individuales. Por ejemplo, podría celebrar almuerzos TGIF y fiestas periódicas de panecillos por la mañana, a veces sin usted, para que su grupo se sienta libre de establecer el terreno común de las quejas sobre el jefe. Establece un programa de mentores que empareje a los nuevos empleados con los de mayor antigüedad. Utiliza tus incisivos poderes emocionales para compensar los puntos débiles de una persona con los puntos fuertes de otra, y pronto todos ellos se impulsarán mutuamente hacia nuevas cotas.

 

  • Confía en tus sentimientos intuitivos

 

Nuestros sentimientos vienen a nosotros antes que nuestros pensamientos, pero hemos aprendido a desconfiar de nuestra intuición en el trabajo. Como pueden atestiguar muchos inversores, vendedores y diseñadores inteligentes, los asesinatos en la bolsa, los bombardeos de los medios de comunicación y el desarrollo de nuevos productos dependen a menudo de las corazonadas. No siempre hay tiempo para la recopilación metódica de datos. Tampoco siempre es necesario.  

 

Tus corazonadas, después de todo, son el producto de una información emocional reunida y ordenada de forma instantánea que te dice lo que más te importa en cualquier situación, lo que puede estar mal según tus experiencias anteriores y cuando algo no es lo que parece ser.

 

Hacerles caso no es correr un riesgo tan descabellado como los secuaces del coeficiente intelectual quieren hacer creer. A menudo es el movimiento más inteligente y responsable que puedes hacer. Puede que recibas mucha oposición, pero mantente firme y sigue tus corazonadas. Sin ellas, pierdes la capacidad de cambiar de marcha, aprovechar las oportunidades y responder a las emergencias.

 

Formas de trabajar de forma más inteligente utilizando la inteligencia emocional

 

  • Utilice su cuerpo para agudizar su mente, Inteligencia emocional en el trabajo.

 

Además de adoptar buenos hábitos de salud en general, dedicar unos veinte minutos a hacer ejercicio una o dos veces al día añade energía, sensibilidad, paciencia, flexibilidad y creatividad a tu cartera.

 

  • Invite a los sentimientos, no sólo a los pensamientos. 

 

Haga que la gente se sienta segura al decirle cómo se siente, y trabajará más y mejor. La gente dice la verdad a quienes no juzgan, guardan las confidencias y mantienen la compostura. Asegúrate de que eso describe tu persona en el trabajo.

 

  • Establezca límites emocionales, Inteligencia emocional en el trabajo.

 

La intimidad con un jefe, un empleado o un compañero de trabajo puede inundar el lugar de trabajo con recuerdos emocionales que hacen que los profesionales reflexivos y razonables pierdan su objetividad y provoquen el resentimiento de los compañeros que miran.

 

  • No tomes ninguna decisión basándote sólo en datos. 

 

Antes de entregar ese informe lleno de cifras o citar a una autoridad para respaldar sus recomendaciones, utilice su intuición. Deténgase y pregúntese cómo se siente con respecto a la posición que está adoptando: es un hábito que le ayudará a sentirse más seguro y a garantizar que está actuando con integridad.

 

  • Sé flexible. 

 

Prepárate para modificar los objetivos a largo plazo basándote en la conciencia activa de cómo van los objetivos a corto plazo. Empeñarse en objetivos que ya no sirven a la organización hará que te quedes con las noticias de ayer.

 

  • Sea generoso, Inteligencia emocional en el trabajo.

 

Cuando un punto de conflicto signifique más para la otra persona que para ti (información que recibes a través de la conciencia y la empatía), ríndete con gracia; te ganarás la gratitud y el apoyo de tu compañero de trabajo.

 

  • Comienza cualquier comentario negativo con uno positivo. 

 

Es mucho más probable que te escuchen con empatía si precedes las críticas con aprecio, y las quejas con tu intención de cooperar.

 

  • Habla cuando sientas que algo es importante. 

 

Si un problema o un conflicto te molesta a nivel visceral, esperar demasiado tiempo para hablar te llevará a un desbordamiento emocional. Cuando actúas, cambias tu forma de sentir el problema, lo que tiene un gran impacto en tu bienestar, incluso si no obtienes la respuesta o el cambio que buscas.

 

  • Escucha con empatía, Inteligencia emocional en el trabajo.

 

Utilizar tus emociones nunca te distraerá de la tarea que tienes entre manos. La empatía te permite comprender al instante lo que alguien está diciendo, así que no intentes ahorrar tiempo planeando lo que vas a decir mientras otra persona está hablando; eso no es escuchar con el corazón, y los demás lo saben.

 

  • Asume el riesgo de parecer imperfecto, Inteligencia emocional en el trabajo.

 

Las personas de alto rendimiento piden ayuda cuando la necesitan y admiten que se equivocan cuando cometen un error. Luego siguen adelante, con eficacia y eficiencia.

La importancia de la inteligencia emocional en el trabajo. La inteligencia emocional es la capacidad de comprender y gestionar las emociones. Las habilidades implicadas en la inteligencia emocional son la autoconciencia, la autorregulación, la motivación, la empatía y las habilidades sociales. Últimamente se ha convertido en una palabra de moda en los departamentos de recursos humanos de todo el mundo, pero los investigadores afirman que ya es hora de que la inteligencia emocional se tome en serio.

 

La inteligencia emocional (también conocida como cociente emocional o EQ) es la capacidad de comprender, utilizar y gestionar las propias emociones de forma positiva para aliviar el estrés, comunicarse eficazmente, empatizar con los demás, superar los retos y desactivar los conflictos. 

 

Ayuda a establecer relaciones más sólidas, a tener éxito en la escuela y el trabajo, y a alcanzar sus objetivos profesionales y personales. También puede ayudarte a conectar con tus sentimientos, a convertir la intención en acción y a tomar decisiones informadas sobre lo que más te importa.

 

¿Cómo abordar nuestras emociones?

 

Importancia de la inteligencia emocionalLa desafortunada tendencia que ha arrasado la sociedad occidental es la incapacidad de comprender y abordar plenamente las emociones humanas.

 

Esta tendencia se ha extendido a otros ámbitos de la vida, incluido el laboral. A menudo se dejan las emociones en la puerta cuando se empieza a trabajar, lo que tiene efectos devastadores no sólo para las empresas sino también para los empleados (desde el asistente hasta el director general). 

 

Al fin y al cabo, somos personas emocionales. Sin embargo, las empresas están cambiando y empiezan a ofrecer horarios de trabajo amplios e individuales y nuevos servicios (por ejemplo, algunos planes de salud incluyen cobertura de salud mental) para garantizar que las personas en el trabajo estén atendidas.

 

Esto incluye la contratación de psicólogos para los equipos de recursos humanos: entender lo mejor posible a la plantilla y ofrecer una formación útil tiene resultados directos en las relaciones entre empleados y empleadores.

 

¿Cuáles son los elementos de la inteligencia emocional?

 

Importancia de la inteligencia emocionalImportancia de la inteligencia emocional. Desglosemos cada elemento con una definición contextual.

 

El autoconocimiento consiste en entenderse a sí mismo: conocer sus debilidades, sus puntos fuertes, sus impulsos, sus valores y su impacto en otras personas, es decir, las fuerzas de una buena intuición. 

 

En la práctica, esto se parece a la confianza en uno mismo y a la sed de crítica constructiva. Si eres un directivo, puede que sepas que los plazos ajustados sacan lo peor de ti mismo.

 

Un directivo consciente de sí mismo y emocionalmente inteligente planificaría su tiempo adecuadamente y haría el trabajo con suficiente antelación a los plazos.

 

 

La autogestión es la capacidad de controlar y redirigir los impulsos y estados de ánimo perturbadores. Piensa en la confianza, la integridad y la comodidad con el cambio. Se trata de no dejar que tus emociones te paralicen y, en cambio, de ordenar tus emociones positivas y alinear tus emociones con tus pasiones. 

 

Por ejemplo, si un equipo estropea una presentación, el líder debería resistir el impulso de gritar. En su lugar, podría considerar las posibles razones del fracaso, explicar las consecuencias a los miembros de su equipo y explorar juntos las soluciones.

 

La motivación consiste en disfrutar de los logros por sí mismos. La pasión por el trabajo que se hace, el optimismo y la energía para mejorar son las principales características de una persona emocionalmente inteligente y motivada.

 

La empatía es comprender la composición emocional de los demás. Es tener en cuenta los sentimientos de los demás, especialmente a la hora de tomar decisiones. Algunas características de la empatía son la experiencia en la contratación y retención de los mejores talentos, la capacidad de desarrollar a otras personas y la sensibilidad a las diferencias transculturales. 

 

Imaginemos que un consultor y su equipo intentan presentar algo a un posible cliente extranjero; en este caso, se trata de un cliente japonés. Tras la presentación, el cliente guarda silencio y el equipo lo interpreta como una desaprobación. El consultor, sin embargo, percibe interés debido al lenguaje corporal y continúa con la reunión y el equipo consigue el trabajo. Eso es la empatía.

 

Por último, la habilidad social consiste en establecer una relación con los demás para moverlos en la dirección deseada. Piensa en la influencia.

 

¿Cómo ser más inteligente emocionalmente?

 

Está claro que todos somos emocionalmente inteligentes, pero necesitamos dedicar más tiempo a autoevaluar y trabajar nuestras emociones.

 

Como todo, requiere práctica, pero incluso los pequeños pasos pueden suponer una gran diferencia. De la misma manera que ejercitamos regularmente nuestros bíceps o cualquier otro músculo, necesitamos practicar el trabajo de nuestras competencias para que mejoren.

 

Hay que reconocer que cuando observamos a los líderes de algunas de las empresas de mayor éxito, está claro que todos ellos tienen y demuestran altos niveles de todos los componentes clave de la inteligencia emocional.

 

Es importante tener en cuenta que se trata de una gama de habilidades. 

 

    

¿La inteligencia emocional ha marcado la diferencia en el trabajo?

 

Importancia de la inteligencia emocional. Todos los días tomamos decisiones cargadas de emociones. Creemos que el plan A es mejor que el plan B y a veces tomamos decisiones basadas en nuestras emociones o sentimientos viscerales. Cuando entendemos el origen y la fuente de estas emociones, especialmente cuando trabajamos en equipo, estamos más en sintonía con los demás. 

 

Con la globalización, la inteligencia emocional es más importante que nunca cuando los equipos son transculturales y globales, lo que aumenta la complejidad de las interacciones de las emociones y cómo se expresan. En esencia, la inteligencia emocional en el trabajo se reduce a comprender, expresar y gestionar, las buenas relaciones y resolver problemas bajo presión.

    

Beneficios de la inteligencia emocional en el trabajo

 

Importancia de la inteligencia emocional. El conocimiento de uno mismo facilita la comprensión de las propias necesidades y las probables reacciones si se produjeran determinados acontecimientos, lo que facilita la evaluación de soluciones alternativas.

 

Para que la inteligencia emocional sea eficaz, tiene que empezar por uno mismo. No se puede destilar o mejorar el bienestar, la mejora y el sentido de sí mismo de otras personas sin entender primero cómo se opera a nivel emocional.  Lo que distingue a los líderes suele ser su nivel de inteligencia emocional y son esas habilidades las que ayudan a desarrollar un lugar de trabajo más eficaz.

¿Cuál es el futuro de la administración de proyectos en 2022? Hay una tendencia a que cada vez más trabajos de conocimiento se realicen de forma proyectada, lo que significa que cada vez más personas realizan la administración de proyectos como parte de su trabajo diario.

 

Entonces, ¿necesitaremos administradores de proyectos «profesionales» en el futuro? ¿Personas que sólo se dediquen a administrar proyectos? Si, siempre habrá proyectos complejos y complicados que necesiten una mano firme y un conjunto de habilidades particulares para llevarlos a buen puerto.

 

A medida que el entorno empresarial se vuelve cada vez más global, digitalizado, incierto y rápido, las empresas necesitan adaptarse rápidamente y sacar al mercado servicios y productos. Los administradores de proyectos son las personas que pueden hacerlo posible.

 

El futuro de la administración de proyectos: Puestos de trabajo

 

Futuro de la administración de proyectosEl PMI afirma que en 2027 los empleadores necesitarán casi 88 millones de personas en puestos relacionados con los proyectos.

 

La demanda mundial de administradores de proyectos va en aumento.

 

Aunque el PMI es una organización de administradores de proyectos que predice la importancia de su propia comunidad y hay que tomar sus cifras en contexto, creo que tienen razón.

 

El papel del gestor de proyectos hace tiempo que ha dejado de ser el de alguien que puede marcar las tareas como completadas en un diagrama de Gantt y se ha convertido en una posición de liderazgo estratégico para efectuar el cambio en una organización.

 

Administración de proyectos híbrida: El siguiente paso para Agile

 

Futuro de la administración de proyectosUna de las tendencias de administración de proyectos que estamos viendo es la aceptación de que los enfoques de administración híbridos son el camino a seguir.

 

La administración híbrida de proyectos existe desde hace mucho tiempo.

 

Consiste en iteraciones continuas para el desarrollo con una importante participación del cliente en los entregables en todas las etapas, pero administrado dentro de una estructura de gobernanza y un ciclo de vida en cascada.

 

Lo proyectos híbridos no son nuevos. Pero parece haber una tendencia a aceptar que los enfoques ágiles como Scrum pueden encajar en un marco híbrido.

 

 

 

El aumento de la administración híbrida de proyectos es una buena noticia porque:

 

  • Los proyectos son más complejos que nunca.
  • Implican a muchos más individuos: más de los que podrían caber cómodamente en un equipo Scrum con múltiples habilidades.
  • La mayoría de las grandes organizaciones no están preparadas para dirigir toda su operación de forma ágil.
  • El futuro de la administración de proyectos tiene que ser más ágil.
  • Y nos preguntamos por qué no podemos responder al cambio con la suficiente rapidez.

 

  • El futuro es flexible

 

La forma de ejecutar los proyectos ha ido evolucionando desde que empezamos a formalizar la forma de trabajar en un entorno de proyectos. A medida que nuestro entorno se vuelve más complejo, incierto y, me atrevo a decir, político, necesitaremos cada vez más herramientas que nos ayuden a realizar proyectos en ese tipo de entorno.

 

Por ejemplo, los administradores de proyectos tienen que responder a:

 

  • Partes interesadas con menor capacidad de atención.
  • Partes interesadas con demandas de tiempo que compiten entre sí.
  • Situaciones técnicas complejas y desconocidas.
  • Situaciones geopolíticas y sociopolíticas complejas y desconocidas.
  • Mayor rotación de personal (ya no existe el trabajo para toda la vida).
  • Mayores exigencias a los equipos de gestión.
  • Contratación y asociación con proveedores en colaboración.

 

  • Regulación y gobernanza cada vez más complejas.

 

Los administradores de proyectos necesitan opciones que les ayuden a cumplir. Y eso significa poder elegir entre formas predictivas, iterativas e híbridas de realizar el trabajo y combinar lo que funciona para obtener los mejores resultados.

 

El futuro de la administración de proyectos pasa por un mayor juicio profesional y menos respuestas de manual.

 

¿Cuáles son las tendencias actuales en la administración de proyectos?

 

Aunque todos queremos ver el futuro de las tendencias en administración de proyectos, estas ideas actuales del sector seguro que influirá en los equipos de administración de proyectos durante los próximos meses:

 

  • Mejorar la comunicación en los equipos mixtos.

 

Para mantener la motivación durante y después de la pandemia es necesario contar con habilidades de comunicación eficaces.

 

Esto significa tener las herramientas y los conocimientos necesarios para trabajar a distancia. Los administradores de proyectos de hoy en día deben aprender a utilizar sistemas que superen los retos de trabajar desde casa.

 

La mejora de la comunicación no sólo aumenta la productividad, sino que también puede mejorar la salud mental en el lugar de trabajo después de la pandemia.

 

  • Maximizar la eficacia del trabajo híbrido y a distancia.

 

Incluso después de que la pandemia mundial haya remitido, el modelo de trabajo híbrido seguirá siendo un elemento básico de las empresas en el futuro.

 

La interacción cara a cara con los empleados tiene muchas ventajas.

 

Sin embargo, esta interacción requerirá el uso de nuevas tecnologías y estrategias para administrar adecuadamente.

 

  • Adoptar la agilidad como medio para combinar la estrategia con los resultados.

 

En 2022, las empresas tendrán que asegurarse de que sus equipos sean ágiles y se muevan con rapidez. En lugar de tener un marco de trabajo único, los equipos tendrán que tener los conocimientos y la experiencia necesarios para elegir marcos estratégicos que se ajusten a sus necesidades. En el último año, más empresas han empezado a utilizar métodos ágiles para mejorar sus procesos de administración de proyectos. Cabe esperar que aumenten su uso en los próximos años.

 

  • Desafíos del trabajo a distancia.

 

Tal vez la tendencia más evidente en la administración de proyectos es que cada vez más equipos están pasando a un entorno de trabajo remoto en todo el mundo. Por lo tanto, hay menos oportunidades de comunicación cara a cara. Esto supone una apertura para las plataformas de colaboración que mantienen el progreso de los proyectos con precisión y dentro del presupuesto.

 

Otro de los retos del trabajo a distancia es encontrar una manera eficaz de colaborar entre equipos. Los trabajadores remotos necesitan la capacidad de trabajar bien dentro de su propio equipo, por supuesto.

 

Pero también necesitan comunicarse entre varios departamentos para ofrecer valor empresarial. Este cambio requiere una colaboración fluida y una comunicación eficaz para garantizar que todos los individuos estén en la misma página.

 

Otros retos notables del trabajo a distancia son las distracciones, como las mascotas, los niños y las personas importantes, la menor socialización con los compañeros de trabajo, el menor equilibrio entre la vida laboral y la personal, las diferencias de uso horario y la sensación de aislamiento. A medida que el mundo continúe con la transición hacia el trabajo a distancia, tendrán que surgir herramientas y metodologías adicionales.