Administración creativa de proyectos

Administración creativa de proyectos. La administración de proyectos no es un concepto nuevo. Durante años, las empresas de todo el mundo han confiado en las herramientas de administración de proyectos para mantener a los equipos trabajando de forma eficiente y productiva en una gran cantidad de entornos.

 

Sin embargo, el concepto de “administración de proyectos” se ha asociado más a menudo con los sectores de la informática, la fabricación y la construcción. Hoy en día, vivimos en un mundo en el que las prácticas de administración de proyectos pueden ser valiosas en todos los sectores, incluidos los que trabajan desde una perspectiva creativa.

 

¿Qué es la administración creativa de proyectos?

 

A menudo asumimos que hay que dejar a los equipos creativos que innoven por su cuenta. Al fin y al cabo, la inspiración en marketing, branding y publicidad no se puede fabricar. Sin embargo, el hecho de que gran parte del proceso creativo sea orgánico, no significa que no haya componentes que deban ser administrados también. 

 

El software y las herramientas de administración creativa de proyectos dan a las empresas del área de diseño, desarrollo y marketing el poder de acelerar su crecimiento y rendimiento.

 

Las operaciones creativas que necesitan ser administradas pueden incluir una multitud de cosas, incluyendo:

 

• Admisión y asignación de proyectos: Elegir los proyectos adecuados y entregarlos a los miembros del equipo más apropiados.

 

• Informes creativos y procedimientos operativos estándar: Proporcionar a los miembros del equipo la orientación adecuada para que trabajen lo mejor posible.

 

• Comunicación: Mantenerse al día con el equipo creativo, los propietarios de los proyectos, los clientes, etc.

 

• Revisiones y correcciones: Comprobar la calidad del trabajo, pedir correcciones y aprobar los proyectos.

 

• Entrega: Conseguir la aprobación del proyecto creativo.

 

Administración creativa de proyectos

 

Aunque la administración de proyectos para creativos requiere un software similar al de las herramientas de administración de proyectos del mundo tradicional, hay algunas diferencias significativas entre ambos.

 

Por ejemplo, dado que la creatividad es más fluida y subjetiva, el enfoque de la planificación y la ejecución del proyecto suele ser diferente. Es posible que no puedas seguir un calendario secuencial como lo harías en el sector de la construcción, por ejemplo. Los procesos que pongas en práctica serán diferentes según tu empresa y las necesidades de los proyectos.

 

Por ejemplo, en una agencia de redacción, la estrategia de administración de proyectos tendrá todo un segmento dedicado a la edición y la corrección. Esto es algo que no existiría en el mundo de la fabricación.

 

Además, las herramientas de administración creativa de proyectos suelen medir el éxito de forma diferente. Los buenos conceptos y diseños en este sector se generan a partir de momentos de inspiración significativa. Esto no es algo que ninguna empresa pueda forzar. Hay que dar espacio a los creadores y mucho tiempo para que se produzca la magia.

 

A pesar de ello, un gestor de proyectos creativos debe encontrar formas de inspirar, motivar y apoyar a los trabajadores para que alcancen sus objetivos. Un software de administración creativa de proyectos eficiente y bien administrado aporta estructura, proceso e incluso mensurabilidad al flujo de trabajo creativo, para que los equipos puedan mejorar de forma constante.

 

Habilidades clave que todo gestor de proyectos creativos debe poseer

 

Para lograr el éxito en la administración creativa de proyectos, los jefes de equipo deben poseer las habilidades adecuadas. Al fin y al cabo, los expertos suelen buscar en la administración creativa de proyectos la forma de alcanzar objetivos importantes y de comportarse.

 

El trabajo de un director de proyectos creativos requiere un enorme nivel de compromiso y desarrollo de relaciones. Esto se debe a que, si quiere fomentar un resultado positivo en el mundo creativo, necesita entender a su equipo, cómo trabaja y cómo puede potenciarlo. A menudo, los gestores de proyectos creativos necesitan incluso más habilidades que el PM tradicional.

 

A continuación, te presentamos algunos de los talentos que necesitarás desarrollar mientras trabajas en el apoyo a tu equipo.

 

• Creatividad
• Colaboración
• Empatía
• Orientación al detalle
• Comunicación

 

Dirigir un equipo creativo requiere que uno mismo tenga al menos algo de creatividad.

 

Los creativos suelen tener dificultades para seguir reglas estrictas. Por ello, tienes que ser capaz de relacionarte con tu equipo y proporcionarles directrices prácticas.

 

Practica el pensamiento innovador cuando se trata de optimizar las habilidades del equipo.

 

Por ejemplo, en lugar de establecer plazos exactos, dé a sus empleados un calendario “flexible” sobre cuándo hay que hacer el trabajo. De este modo, puedes asegurarte de que sigues cumpliendo los plazos sin obligar a tus empleados a realizar un trabajo específico en determinados días.

 

También puedes dar a tus empleados una fecha en la que el trabajo tiene que estar hecho, pero permitirles que elijan en qué partes del proyecto quieren trabajar.

 

El trabajo en equipo hace que el sueño funcione en la administración de proyectos para equipos creativos.

 

Cuando trabajas con creativos, puede ser increíblemente valioso intercambiar ideas con diferentes personas. Tus empleados prosperarán cuando se les anime a trabajar juntos, en lugar de en silos.

 

Por ejemplo, si se anima a los diseñadores a trabajar codo con codo con los desarrolladores en proyectos de creación de sitios web, pueden empezar a ver sus ideas de diseño desde distintos ángulos.

 

La colaboración también fomenta la unión de diferentes perspectivas para crear algo realmente único.

 

Haga que su equipo participe en el establecimiento de objetivos alcanzables para toda la plantilla e implique también a sus empleados en el proceso de revisión creativa. Examinar juntos los resultados de las diferentes estrategias dentro de tu software de administración creativa de proyectos te ayudará a identificar lo que funciona y lo que no para tu equipo.

 

Cuando trates con miembros del equipo creativo, es importante que seas empático.

 

La creatividad suele requerir que los expertos dejen de lado sus muros, experimenten y asuman riesgos. Por ello, se exponen a un nivel emocional.

 

Si los comentarios son demasiado duros, los empleados pueden tener miedo de compartir sus ideas en el futuro.

 

Debes ser empático y comprensivo si quieres fomentar la creatividad en el futuro.

 

Mostrar empatía no significa que tengas que dar un feedback positivo incluso cuando no estés contento con lo que produce tu personal.

 

Sin embargo, sí significa que tienes que reconocer el esfuerzo que hacen y ayudarles a pivotar en la dirección correcta con suavidad.

 

Haz saber a tu equipo que estás ahí para ellos y que los aprecias.

 

Aunque es difícil forzar la creatividad, un gestor de proyectos creativos debe tener cuidado para asegurarse de que está ayudando a todos a funcionar al ritmo adecuado. La mayoría de los proyectos creativos tienen una fecha límite, ya sea el diseño de una aplicación, la construcción de un sitio web o la creación de algún tipo de proyecto de marketing. Es esencial saber cómo atenerse a un calendario y animar a tus empleados a hacer lo mismo.

 

Asegúrate de que los briefs se entregan con el tiempo suficiente para que los miembros de tu equipo cumplan con los objetivos que quieres que aborden. Presta atención a cuánto tiempo lleva cada parte del proceso y vigila que se cumplan los briefs y las normas de calidad.

 

El software de administración creativa de proyectos será especialmente útil en este caso, ya que le permitirá hacer un seguimiento del trabajo que se está realizando, sin tener que estar siempre encima de los hombros de sus empleados.

 

Por último, pero no menos importante, la administración de proyectos para creativos requiere una excelente comunicación.

 

Tendrás que asegurarte de que tus empleados saben exactamente lo que se espera de ellos en cada proyecto. Deja absolutamente claras tus necesidades desde el primer día y asegúrate de que los miembros de tu equipo saben cómo ponerse en contacto contigo si tienen alguna duda.

 

No tengas miedo de considerar diferentes formas de comunicación. Por ejemplo, si trabajas con un empleado a distancia, puede ser difícil asegurarse de que os veis cara a cara a través del correo electrónico. Una videoconferencia con pantalla compartida puede ser más eficaz.