Habilidades de administración de proyectos para que su currículum destaque

Habilidades de administración de proyectos para que su currículum destaque. La sección de habilidades de su currículum permite a los reclutadores evaluar sus cualificaciones de un vistazo. Además, la integración de las habilidades en su experiencia laboral demuestra su capacidad para aplicarlas. Las habilidades del currículum suelen ser de dos categorías: habilidades duras y habilidades blandas.

 

Ambos tipos de habilidades son importantes para los empleadores, ya que ambas son necesarias para realizar con éxito el trabajo y colaborar con los demás. En este artículo, analizamos las principales habilidades que deben figurar en un currículum de administración de proyectos y proporcionamos ejemplos que le ayudarán a redactar el suyo.

 

¿Qué son las habilidades de administración de proyectos?

 

Las habilidades de administración de proyectos son las necesarias para planificar, administrar y ejecutar proyectos con éxito.

 

Estas habilidades incluyen una combinación de habilidades duras y blandas para analizar el rendimiento del proyecto, administrar los recursos, liderar equipos de proyecto e informar sobre el progreso y los resultados. 

 

Estas habilidades son importantes para que los administradores de proyectos planifiquen, administren y ejecuten con éxito grandes proyectos organizativos dentro de los plazos y presupuestos establecidos.

 

Las habilidades de administración de proyectos en su currículum demuestran su capacidad para analizar, programar, priorizar y completar tareas.

 

Habilidades de administración de proyectos

 

A la hora de preparar un currículum de administración de proyectos, hay que tener en cuenta varias aptitudes que demuestran tu capacidad para desempeñar las funciones del puesto. Las habilidades que se deben incluir en un currículum de administración de proyectos son las siguientes.

 

• Metodologías de administración de proyectos.

 

La administración de proyectos requiere el conocimiento de las distintas metodologías de administración de proyectos, como los métodos Waterfall, Agile y PMI, así como la capacidad de decidir cuál es el mejor método para los distintos proyectos. Los métodos Waterfall y PMI consisten en una gran planificación previa antes de comenzar cualquier trabajo que genere valor. La metodología ágil se centra más en la obtención de resultados. Luego utilizará la retroalimentación del cliente para mejorar continuamente el producto o servicio resultante.

 

• Dominio del software, Administración de proyectos para su currículum.

 

Los administradores de proyectos deben dominar varias aplicaciones de software, como el paquete de Microsoft Office, incluidos Outlook, Word y Excel, así como el software de administración de proyectos.

 

El dominio del paquete de Microsoft Office es necesario para generar documentación sobre el proyecto, como comunicaciones e informes de análisis de datos.

 

El software de administración de proyectos permite a los administradores de proyectos la capacidad de administrar los recursos, las tareas y los plazos, así como colaborar con los equipos y almacenar la documentación, todo en un solo lugar.

 

 

 

• Análisis de datos.

 

El análisis de datos es una habilidad necesaria para la administración de proyectos. Los administradores de proyectos necesitan la capacidad de cuantificar el rendimiento y los resultados del proyecto, así como de analizar la información financiera, como los presupuestos, los gastos y el rendimiento de la inversión.

 

Esta habilidad es necesaria para que un administrador de proyectos controle el rendimiento de un proyecto y se asegure de que los empleados lo completan dentro del plazo establecido y de las limitaciones presupuestarias.

 

Además, al cerrar un proyecto, los administradores de proyectos necesitan informar sobre el rendimiento general del proyecto, lo que requerirá la capacidad de analizar los datos recopilados durante el proyecto, como la duración de las tareas, los costes reales, el rendimiento de la inversión y los puntos de equilibrio.

 

• Control de costes, Administración de proyectos para su currículum.

 

El control de costes es importante para la administración de proyectos.

 

Requiere la capacidad de revisar los presupuestos, administrar los gastos y negociar los costes a lo largo de un proyecto para evitar salirse del presupuesto. 

 

Puedes demostrar esta habilidad optimizando con éxito la asignación de recursos para administrar los costes y estableciendo relaciones sólidas con los proveedores para negociar precios óptimos.

 

Una forma de controlar eficazmente los costes durante un proyecto es administrar el alcance de un proyecto y evitar que las tareas se salgan del alcance, lo que puede aumentar los costes.

 

 

• Administración del tiempo.

 

La administración exitosa de un proyecto requiere una intensa capacidad de administración del tiempo.

 

Esta habilidad implica la capacidad de administrar su propio tiempo para asegurarse de que completa las tareas de planificación y ejecución del proyecto a tiempo, pero también implica la capacidad de programar y administrar el tiempo de los demás.

 

Los administradores de proyectos deben conocer a fondo el tiempo necesario para realizar las distintas tareas y asegurarse de que pueden elaborar un calendario del proyecto que se ajuste a los plazos establecidos.

 

También tienen que administrar ese calendario a lo largo del proyecto para tener en cuenta cualquier tarea que supere los plazos asignados.

 

• Comunicación eficaz.

 

La comunicación eficaz es la clave del éxito de la administración de proyectos. Es la capacidad de transmitir ideas e información de forma que los demás puedan entenderlas. La administración de proyectos requiere esta habilidad para la comunicación escrita y verbal con individuos y grupos.

 

Los administradores de proyectos deben asegurarse de que todas las partes interesadas y los miembros del equipo comprenden el alcance, los planes y las tareas del proyecto.

 

Esto puede incluir la presentación de información a grandes grupos, la facilitación de reuniones, la redacción de informes y las reuniones con individuos para discutir el desempeño de las tareas.

 

También incluye dar y recibir retroalimentación para confirmar la comprensión o proporcionar una corrección.

 

• Escuchar activamente.

 

La administración de proyectos requiere una escucha activa para garantizar que tanto usted como todas las partes interesadas y los miembros del equipo comprendan el alcance, el plan y las tareas del proyecto. Implica la capacidad de evitar distracciones, centrar la atención en el interlocutor y confirmar la comprensión solicitando aclaraciones, parafraseando y resumiendo.

 

Esto es necesario para asegurarse de que entiende las peticiones y los comentarios de las partes interesadas y los miembros del equipo. 

 

También puedes utilizar estas habilidades para confirmar que las partes interesadas y los miembros del equipo entienden el alcance del proyecto y sus tareas asignadas solicitando y escuchando sus comentarios sobre el proyecto, y luego proporcionando cualquier aclaración o corrección necesaria.

 

• Priorización, Administración de proyectos para su currículum.

 

La capacidad de priorizar tareas es fundamental para el éxito en la administración de proyectos. Esto incluye su capacidad para priorizar sus tareas, así como la capacidad para priorizar las de los demás dentro de un proyecto. La administración de proyectos incluye el desarrollo de una estructura de desglose del trabajo que describa las distintas tareas de un proyecto.

 

Algunas tareas deben realizarse de forma secuencial, lo que significa que una tarea debe completarse antes de que pueda comenzar la siguiente, y otras tareas pueden realizarse de forma simultánea. Las tareas concurrentes no dependen de otras y pueden realizarse al mismo tiempo sin consecuencias negativas para el proyecto. La capacidad de identificar las tareas dependientes y las que no lo son, y luego priorizarlas eficazmente en la estructura de desglose del trabajo, puede contribuir a su éxito como administrador de proyectos.

 

Además de priorizar las tareas, los administradores de proyectos también deben priorizar la asignación de recursos. Por ejemplo, si tiene nueve tareas concurrentes, puede tener la tentación de programarlas al mismo tiempo para cumplir los plazos del proyecto. Sin embargo, también hay que tener en cuenta los recursos disponibles para completar las tareas. Si los recursos están actualmente asignados a otra tarea de mayor prioridad, es posible que esa tarea tenga que terminar antes de comenzar otras tareas, incluso cuando otras tareas no sean dependientes.

 

• Resolución de problemas, Administración de proyectos para su currículum.

 

La resolución de problemas es la capacidad de encontrar soluciones y superar los problemas que puedan afectar a un proyecto. Esto incluye el reconocimiento de la existencia de un problema, la identificación de posibles soluciones, la evaluación de las opciones y la selección y aplicación de la mejor solución. La resolución de problemas es necesaria para que la administración de proyectos garantice el cumplimiento de los plazos y las limitaciones presupuestarias. 

 

Ejemplos de resolución de problemas como administrador de proyectos pueden incluir la reasignación de recursos para garantizar que las tareas se completen a tiempo, la identificación de materiales alternativos para reducir los costes y la determinación de dónde reducir la duración de la tarea para mantener los plazos cuando otra tarea está atrasada.

 

• Adaptabilidad, Habilidades de administración para su currículum.

 

La adaptabilidad es la capacidad de navegar con éxito y responder al cambio. Puede incluir el aprendizaje de nuevos procesos o herramientas y el cambio de prioridades en el trabajo. Aunque la administración de proyectos requiere mucha planificación, los administradores de proyectos necesitan adaptabilidad para abordar los problemas y aplicar correcciones de rumbo a lo largo de un proyecto. 

 

La adaptabilidad le permite la flexibilidad de modificar su plan de proyecto según sea necesario para corregir el curso de un proyecto y garantizar que se mantenga en el tiempo y el presupuesto.

 

• Empatía, Administración de proyectos para su currículum.

 

La empatía es la capacidad de comprender y responder adecuadamente a las emociones de los demás. Los administradores de proyectos suelen desempeñar funciones de liderazgo, al menos durante la duración de un proyecto. 

 

La empatía es necesaria para comunicarse y colaborar eficazmente con las partes interesadas, los equipos del proyecto y los miembros del equipo. Es importante comprender las frustraciones y las quejas de las partes interesadas y los miembros del equipo para hacer frente a las emociones negativas y evitar que afecten al proyecto.