¿Por qué los Administradores de Proyectos necesitan Habilidades Analíticas?

Las habilidades analíticas son un poderoso conjunto de herramientas y técnicas para comprender problemas y trabajar hacia soluciones. ¿Por qué los administradores de proyectos necesitan habilidades analíticas? El valor de la capacidad analítica se puede encontrar en muchos aspectos del trabajo del administrador de proyecto. 

 

Esto es más cierto que nunca en la actualidad. Considera el surgimiento de la ciencia de datos y de la amplia cantidad de información a la que tenemos acceso en la actualidad. ¿Cómo se debe abordar el desarrollo de la habilidades analíticas para estar listos para enfrentar al mundo contemporáneo?

 

¿Qué son las habilidades analíticas? ¿Por qué los administradores de proyectos necesitan habilidades analíticas?

 

Al igual que cualquier conjunto importante de habilidades, hay múltiples aspectos a considerar. A continuación, presentaremos una breve lista de las habilidades y destrezas que contribuyen a una capacidad analítica sólida:

 

1.- Administradores de proyectos. Dividir los problemas en partes pequeñas

 

Muchas personas se atascan al tener que enfrentar un gran problema.

 

Las habilidades analíticas ayudan a dividir los problemas en partes más pequeñas que son más fáciles de resolver.

 

2.- Recopilación y evaluación de información

 

También conocida como alfabetización informacional, esta habilidad te permite separar la información importante del relleno menos relevante.

 

Después de todo, se puede perder mucho tiempo al no descartar información innecesaria, desactualizada o incorrecta.

 

¿Por qué los administradores de proyectos necesitan habilidades analíticas? Porque los ayuda a ahorrar tiempo al analizar la información.

 

3.- Administrar la información de manera efectiva

 

¿Por qué los administradores de proyectos necesitan habilidades analíticas?

 

La capacidad de administrar cantidades cada vez mayores de información es importante.

 

Este conjunto de habilidades incluye tanto la administración de la información a un nivel personal como los esfuerzos de grandes organizaciones. 

 

4.- Las habilidades analíticas ayudan a generar alternativas y soluciones

 

Hay muchos caminos hacia el éxito en un proyecto de desarrollo colaborativo.

 

Con fuertes habilidades analíticas, estarás equipado para generar alternativas adicionales y, por lo tanto, alcanzar el éxito.

 

También puedes usar habilidades analíticas para evaluar y clasificar alternativas y decidir la mejor solución para tu problema en particular.

 

5.- Administradores de proyectos. Comprender material de lectura difícil. 

 

De vez en cuando, es necesario leer y comprender material de lectura complejo en el trabajo.

 

Podría ser una nueva política corporativa que requiere implementación.

 

Podría ser un documento técnico que explica cómo usar una aplicación. Las habilidades analíticas te ayudan a leer materiales difíciles, a entenderlos y a ponerlos en práctica.

 

Hay 3 situaciones que requieren Habilidades Analíticas

 

Las siguientes situaciones son más fáciles de manejar de manera efectiva cuando se tienen habilidades analíticas bien desarrolladas.

 

Otros conocimientos y habilidades se aplican en estas situaciones (por ejemplo, relaciones con personas importantes y habilidades técnicas).

 

Sin embargo, las habilidades analíticas a menudo resultan vitales para navegar a través de las situaciones presentadas.

 

Si estás luchando con una situación difícil de solucionar un enfoque analítico puede ayudarte a tomar el camino correcto.

 

1.- Administradores de proyectos. Para la definición del problema

 

La primera instancia de un problema suele ser engañoso o incompleto. Una tubería con fugas en una oficina en una instalación de producción parece ser un simple problema de mantenimiento.

 

Sin embargo, hay otros aspectos de la situación, como la supervisión ineficaz de la gestión o los problemas de infraestructura obsoletos.

 

Simplemente definir el problema como “una tubería con fugas” no podría capturar todo el alcance del problema. Las habilidades analíticas de ayudarán a solucionar el problema de raíz.

 

2.- Para el desarrollo de la estrategia de trabajo, mejorar la calidad y los procesos

 

Comprender las capacidades y oportunidades de una organización requiere un enfoque analítico. Es fácil sobreestimar lo que una organización puede hacer y malinterpretar a los competidores.

 

Las habilidades analíticas ayudan a reducir el los problemas de observación y la imparcialidad, mejorando así la calidad de la estrategia.

 

La creación de productos y servicios de calidad sigue siendo importante para el éxito de todo negocio y es algo que no se puede ignorar. El análisis juega un papel valioso en la detección y evaluación de fallas de calidad. 

 

Para operar a gran escala, es valioso considerar su trabajo como un proceso o un sistema. El análisis aporta valor de dos maneras. Primero, se necesita un enfoque analítico para documentar cada paso del proceso. Una vez que la documentación está en su lugar, el análisis vuelve a jugar en busca de formas de racionalizar el proceso, ahorrando así tiempo y dinero. ¿Buscas logros para agregar a su revisión anual? Demostrar una mayor productividad al mejorar un proceso es un gran enfoque. 

 

3.- ¿Por qué los administradores de proyectos necesitan habilidades analíticas? Para el seguimiento de objetivos y nuevas habilidades

 

Los objetivos son un elemento muy importante de la administración de proyectos. Las habilidades analíticas son una poderosa herramienta para el seguimiento de objetivos. Se debe saber cuando expandir y cuando disminuir los objetivos.

 

Por ejemplo, el programa de establecimiento de objetivos 5 días para su mejor año jamás establece un proceso de cinco días para definir objetivos anuales. 

 

¿Qué sucede después de que se establecen esos objetivos? Si desean alcanzar los objetivos establecidos, las habilidades analíticas ayudan a manejar mejor el tiempo y a distribuir de manera eficiente los esfuerzos de trabajo. Si te sientes atrapado trabajando en un objetivo, busque el paso más pequeño que pueda dar para avanzar. Digamos, configura una reunión para recopilar información o redacta un borrador de la carta del proyecto de una página.

 

Un administrador de proyectos es un profesional en crecimiento. Por lo tanto, una necesidad constante de aprender nuevas habilidades. Podría ser un nuevo programa de software empresarial en la empresa. O podría estar desarrollando aún más tus habilidades de comunicación. 

 

¿Por qué los administradores de proyectos necesitan habilidades analíticas?

 

Hay una gran variedad de actividades que se pueden hacer más sencillas y eficientes con habilidades analíticas. En la Universidad Alnus contamos con los mejores cursos para el desarrollo de mejores habilidades analíticas. Contáctenos hoy y pregunta por nuestros programas educativos.