¿Es Agile el futuro de la administración de proyectos?

¿Es Agile el futuro de la administración de proyectos? La comunidad Agile es una comunidad en rápida expansión, con más técnicas y enfoques que se desarrollan cada año. Es importante tener en cuenta que Agile no es más que una herramienta, no el todo para la administración de proyectos. No cabe duda de que Agile ha ampliado muchas oportunidades para mejorar las prácticas de administración de proyectos y entregar proyectos que cumplan las expectativas de los clientes. Sin embargo, hay un momento y un lugar para las metodologías más tradicionales, como la cascada, y para las técnicas ágiles.

 

La administración Agile de programas está en auge, pero ¿qué es exactamente y por qué podría ser el futuro de la administración de proyectos?

 

¿Qué es la administración Agile de proyectos?

 

Lo primero es lo primero: definamos Ágil. La metodología Agile es una estrategia específica para la administración de programas. En pocas palabras, Agile se centra en la realización iterativa de proyectos: dividir grandes proyectos en tareas o etapas individuales. Esto permite ser más flexible (de ahí el nombre “Ágil”) y responder a los cambios de cada proyecto a medida que se producen.

 

Agile surgió entre los desarrolladores de software como una forma de crear software y responder a los numerosos cambios que se producen durante el proceso de diseño. Desde entonces, sin embargo, profesionales de innumerables sectores y circunstancias se dieron cuenta de que también se aplicaba a sus necesidades, por lo que también implantaron su metodología.

 

Los elementos de Agile han surgido en diferentes etapas a lo largo del camino, pero se hizo más oficial en 2001 con el Manifiesto Agile. Agile tiene cuatro valores fundamentales:

 

• Valorar a las personas y las interacciones por encima de los procesos
• Productos funcionales frente a documentación excesiva
• Colaborar con los clientes en lugar de centrarse en negociaciones contractuales
• Responder a los cambios en lugar de ceñirse a un plan

 

En última instancia, estos valores fundamentales y una serie de estrategias específicas de la metodología se combinan para hacer de Agile una forma eficaz y rápida de organizar y completar proyectos.

 

Por qué Agile es el futuro de la administración de proyectos

 

Hay una razón por la que Agile se está extendiendo como técnica de administración de programas: porque aporta muchas ventajas a los proyectos en cualquier entorno empresarial.

 

• Adaptación a los cambios, Agile el futuro de la administración de proyectos.

 

Todos hemos trabajado en proyectos en los que algunos parámetros, objetivos o requisitos han cambiado a mitad de camino (la verdad, ¿alguna vez ha trabajado en un proyecto en el que esto no haya ocurrido?). Si has planificado todas las partes de tu programa con antelación, esos cambios podrían hacer que tuvieras que volver a diseñarlas y perder tiempo en el proceso.

 

Por ejemplo, supongamos que estás desarrollando un producto junto con el embalaje.

 

Ya has diseñado el envase cuando cambia el diseño del producto, lo que te obliga a empezar de cero con el diseño del envase otra vez. Con Agile, hay que esperar a que el diseño del producto esté terminado para empezar a diseñar el embalaje. El resultado: una administración del programa que también es una administración eficiente de los recursos.

 

• Colaboración en equipo eficiente en el tiempo.

 

Los métodos ágiles están diseñados para agilizar la administración de proyectos en su conjunto, de modo que todo el mundo pueda hacer más cosas. Hay un scrum master que se encarga de mantener a todo el mundo en el buen camino utilizando herramientas como el diagrama de Gantt. 

 

También dirige una reunión de scrum por la mañana: una reunión de cinco minutos en la que cada miembro del equipo informa de en qué está trabajando para que todo el mundo esté en sintonía. También hay un propietario del producto que resuelve los problemas y fallos cuando surgen. En definitiva, cada uno desempeña su papel.

 

• Finalización más rápida del proyecto

 

El enfoque Agile pretende que todos los proyectos sean más eficientes. Al fin y al cabo, están eliminando mucho trabajo duplicado, reuniones innecesarias y trámites burocráticos.

 

• Mantener el elemento humano

 

Especialmente en los proyectos creativos, hay una cierta cantidad de ingenio humano que no se puede bloquear.

 

Si nos centramos demasiado en los procesos robotizados, perdemos esa relación humana. Francamente, también nos hace sentirnos miserables.

 

Agile, por otro lado, hace hincapié en recoger las ideas de la gente a lo largo de un proyecto y adaptarse a ellas. En lugar de establecer un camino al principio y mantener un enfoque láser en ese camino, esta estrategia deja espacio para la creatividad y la información personal al tiempo que ayuda a los miembros del equipo a sentirse realizados y escuchados.

 

 

• Mejora continua, Agile el futuro de la administración de proyectos.

 

Otro aspecto crítico de Agile es la mejora continua. Los equipos se toman tiempo de vez en cuando para analizar sus proyectos anteriores y encontrar formas de mejorar sus procesos. Esto es especialmente útil cuando se trabaja con el mismo equipo para un proyecto tras otro. En la administración de su cartera a gran escala, obtendrá el beneficio de hacer que cada uno de sus múltiples proyectos sea mejor que el anterior.

 

• Prácticas opciones de software

 

El primer paso para simplificar la administración de proyectos es siempre encontrar las herramientas adecuadas. Sucede que debido a que los métodos ágiles son tan populares, muchos de los mejores software de administración de proyectos están orientados a Agile.

 

Por ejemplo, los gestores de tareas están diseñados para planificar y realizar el seguimiento de iteraciones en grandes proyectos.

 

¿Qué le falta al enfoque tradicional de administración de proyectos?

 

El principal problema del enfoque convencional de administración de proyectos es que, si bien funciona en entornos bien definidos, puede quedarse corto en proyectos con características indefinidas. Las técnicas tradicionales de administración de proyectos suelen ser rígidas y no funcionan bien en entornos empresariales que cambian con rapidez.

 

¿Cuál es el futuro de las metodologías de administración de proyectos?

 

A lo largo de los años se ha producido un cambio fundamental en el pensamiento de la administración de proyectos.

 

Los gestores de proyectos buscan ahora un enfoque más amplio a la hora de completar un proyecto y se cuestionan el valor que está añadiendo a la organización en su conjunto.

 

El pensamiento moderno de la administración de proyectos también se centra en comprender la naturaleza de un problema empresarial e idear soluciones en torno a él, en lugar de forzar una solución estándar.

 

Esta agilidad en la resolución de problemas empresariales ha dado lugar al concepto de metodología Agile.

 

 

¿Qué es la metodología Agile?

 

La metodología Agile es un tipo de enfoque de administración de proyectos que pretende ofrecer resultados de forma incremental a lo largo de un periodo de tiempo en lugar de todos a la vez. Este enfoque fomenta las comprobaciones frecuentes de la calidad, la colaboración entre distintos equipos y una rigurosa disciplina de proyecto para garantizar la entrega del proyecto dentro de los plazos establecidos.