Aumenta la productividad y administración del tiempo

Aumenta la productividad y administración del tiempo. Es esa época del año en la que la mayoría de la gente se plantea propósitos de año nuevo que le ayuden a alcanzar sus objetivos. Estos propósitos pueden variar sobre cambios en la rutina de trabajo o el cultivo de algunos nuevos hábitos personales que se traducirán en un aumento de la productividad. Se trata de un nuevo yo, una mejor versión de ti mismo.

 

Estos objetivos pueden ir desde despertarse temprano hasta organizarse mejor durante el próximo año mediante el uso de diferentes aplicaciones o la lectura de artículos sobre productividad en nuestro sitio web.

 

Si quieres más motivación para cumplir tu objetivo de organizarte mejor, te alegrará saber que todas nuestras investigaciones han demostrado que al menos un rasgo que comparten todas las personas de éxito es ser organizadas, independientemente del ámbito al que pertenezcan.

 

Hasta ahora, hemos establecido que la organización personal es la clave definitiva que ayuda a beneficiar a todo el mundo en la administración de su tiempo y los mantiene en la cima de su juego cuando se proponen alcanzar sus objetivos, independientemente de lo que puedan ser.

 

Con todo este debate en mente, aquí hay algunas técnicas muy sencillas para mejorar la organización personal y hacer que este año sea el más productivo que haya tenido en mucho tiempo.

 

Organización eficaz del espacio: Aumenta la productividad

 

Si no tienes un fetiche para mantener tu espacio, ya sea un espacio de oficina o incluso un mostrador de la cocina, felicidades eres un ser humano normal porque eso es básicamente el 90% de nosotros.

 

Pero si quieres ser más organizado y permanecer concentrado en el trabajo en lugar de centrarte en todo el desorden que tienes a tu alrededor, convertirte en un fanático del orden no es una mala opción.

 

La psicología moderna ha demostrado una y otra vez que todo el desorden y el desorden que te rodea tiene un efecto muy negativo en la funcionalidad del cerebro. Estos efectos negativos pueden ser la depresión, la fatiga o el aumento del estrés en el día a día.

 

Una nueva investigación realizada en Princeton también ha demostrado que el desorden visual, aunque sea en la pantalla del escritorio del ordenador, puede distraer mucho y dificultar la concentración.

 

Por ello, es muy recomendable que elimines cualquier desorden de tu entorno, por pequeña que sea la cantidad. Esto te ayudará a mejorar la funcionalidad del cerebro y a mantenerte concentrado en las tareas que tienes entre manos y a ser productivo durante todo el día.

 

Arregla un lugar adecuado para cada cosa: Aumenta la productividad

 

La mayoría de las veces, el desorden y el desorden que tenemos en nuestro escritorio o en cualquier lugar a nuestro alrededor se debe a que no ponemos todo en su lugar adecuado.

 

Ya sean carpetas de archivos, botellas de agua, separadores de cajones, cestas con códigos de colores o artículos de papelería que deambulan por tus escritorios, debes ponerlos en el lugar que les corresponde.

 

Sabemos que esta actividad nos quitaría tiempo de otras cosas de trabajo o personales, pero si nos tomamos el tiempo necesario para esta actividad, podemos tener un escritorio o entorno despejado a nuestro alrededor que nos ayudará a estar más atentos a nuestro trabajo más adelante.

 

Busca un armario o un espacio de almacenamiento para los objetos más grandes y guarda los más pequeños en diferentes lugares designados por todo el escritorio, de modo que la próxima vez que tengas que despejar algo, sepas dónde ponerlo.

 

Encontrar los puntos conflictivos y ordenarlos cada día

 

Cuando trabajamos o pasamos tiempo regularmente en un lugar determinado, sabemos dónde están todos los puntos problemáticos. ¿Cuáles son los puntos problemáticos? Pues bien, son las zonas en las que se produce un desorden regular, que luego se convertirá en un desorden.

 

Una vez que hayas localizado los puntos problemáticos, deberás desordenarlos regularmente. ¿Para qué sirve esto? Pues mantener limpio tu espacio o entorno de trabajo y liberar tu mente para que se concentre en el trabajo en lugar de en las tareas de limpieza.

 

Mantenga el número de cosas que trae, hasta el punto de poder administrarlas fácilmente

 

Ya sea en casa o en el trabajo, queremos tener un montón de cosas a nuestro alrededor. Puede ser porque comprar al por mayor puede hacernos ahorrar dinero, pero de qué sirve hacerlo si nos falta espacio de almacenamiento para guardarlo todo.

 

Así que, por cada artículo nuevo que compres para tu casa o tu lugar de trabajo, primero deberías donar algo o reciclar algo para que tu entorno no se llene de cosas y puedas tener las cosas nuevas que quieres.

 

Este proceso de comprar y donar creará una especie de equilibrio que te ayudará a despojarte de los objetos extra y a no apegarte emocionalmente a ellos.

 

Organiza tu tecnología de forma eficaz

 

Todos sabemos lo procrastinador que puede llegar a ser una persona por seguir las tendencias actuales de la tecnología hoy en día.

 

Eso no quiere decir que la tecnología efectivamente sea algo malo, pero si no estás usando la tecnología inteligentemente, te consumirá y nunca te dejará ir.

 

Así que, si quieres ser más organizado y no perder el tiempo todo el día, organiza toda la tecnología que te rodea.

 

Decide restricciones para que te mantengas concentrado en el trabajo en lugar de ver fotos de Instagram y demás. Administra la tecnología que te rodea para que te apoye y no al revés.

 

Controla tu correo electrónico: Aumenta la productividad.

 

Hoy en día, todos tenemos nuestras bandejas de entrada abarrotadas con numerosos correos electrónicos promocionales e irrelevantes que, de hecho, causan estrés mental con solo mirar los asuntos. Sabemos que suena fastidioso, pero tienes que deshacerte de ese desorden de tu bandeja de entrada.

 

Dedica una buena hora de tu día a darte de baja de todos los boletines y de cualquier otro contenido que no leas, para que no formen un desorden en tu bandeja de entrada y te quedes sin estrés.

 

Si el proceso de clasificación de tu correo electrónico te resulta demasiado engorroso, utiliza una app como Flow-e para que puedas tener todos tus proyectos rastreados, ordenados y priorizados de forma automática y no lo hagas tú mismo.

 

Nunca procrastines

 

Uno de los peores hábitos a desarrollar, ya sea en su vida laboral o personal, es la procrastinación. Es una infección grave que puede dañar la vida de una persona y no podrá hacer nada para arreglar el daño más tarde.

 

Desarrolle su mente y su cuerpo para reaccionar al instante. Realiza las tareas rápidamente y desarrolla un sistema de recompensas para ti mismo que te motive a hacer las cosas rápidamente. Esto le ayudará a ser más productivo y a administrar el tiempo de forma más eficaz.

 

Conclusión: Aumenta la productividad.

 

Un sistema de organización personal es una forma increíble de ser más productivo en la vida personal e incluso en el trabajo. Es una técnica segura que le proporcionará una manera de deshacerse de todo el desorden y el desorden en su vida diaria y le ayudará a centrarse en las tareas más importantes.