Éxito del Scrum Master: ¿Cómo se identifica un Scrum Master exitoso? ¿Cómo puede saber que su Scrum Master es competente? ¿Cuáles son los indicadores del éxito del Scrum Master? ¿Es el uso regular de la plantilla retrospectiva de Confluence una de las señales deseadas? ¿O es inútil la búsqueda para entender los factores que contribuyen, ya que las razones del éxito son tan diversas? Probablemente, no hay una conexión directa entre un Scrum Master, que no tiene autoridad de todos modos, y el rendimiento general del equipo Scrum.

 

Scrum es un marco ágil para el desarrollo de proyectos complejos, casi siempre de software. La metodología de gestión de proyectos de Agile utiliza ciclos de desarrollo cortos, llamados sprints, que dan lugar a la mejora continua de un producto o servicio. Hay muchos marcos de trabajo en Agile, y Scrum es una opción popular para los proyectos que avanzan rápidamente. La metodología es altamente colaborativa y requiere procesos eficientes, y los resultados del proceso dependen de la experiencia del Scrum Master.

 

Un Scrum Master es un facilitador para un equipo de desarrollo de Agile. Es responsable de gestionar el intercambio de información entre los miembros del equipo. Scrum es un marco de gestión de proyectos que permite a un equipo comunicarse y autoorganizarse para realizar cambios rápidamente, de acuerdo con los principios de Agile.

 

Sigue leyendo y aprende más sobre cómo los Scrum Masters pueden contribuir al éxito de un equipo autogestionado en nueve sencillas lecciones.

 

Éxito del Scrum Master: 

 

  • Entrega de valor, Éxito del Scrum Master.

 

Universidad Alnus - Éxito del Scrum Master: ¿Cómo se identifica un Scrum Master exitoso? - estrategia efectivaEl equipo Scrum entrega un valioso Incremento cada Sprint. Como marco, Scrum se centra en la entrega.

 

Es cierto que esto viene con muchos desafíos. Sin embargo, si un equipo Scrum no está creando regularmente valor para los interesados (internos y externos), todo lo demás es de menor importancia. (Un efecto positivo secundario de la entrega regular de incrementos valiosos es la construcción de la confianza entre las partes interesadas. 

 

Por lo general, la construcción de la confianza con ellos se traduce en una menor supervisión, por ejemplo, en forma de deberes de presentación de informes o comités que se meten con Scrum – usted consigue la idea. Todo esto está reforzando la autogestión, por lo que el trabajo como un equipo Scrum es más eficaz y agradable).

 

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  • La gente quiere unirse al equipo Scrum

 

Otras personas quieren unirse al equipo Scrum porque nada tiene más éxito que el éxito. (La gente que vota con sus pies es un excelente indicador para el éxito del Scrum Master, y se aplica en ambas direcciones. Mi consejo: Realice encuestas periódicas y anónimas en el equipo Scrum y pregunte si los miembros del equipo recomendarían un puesto vacante en la organización a un buen amigo con una mentalidad Agile y haga un seguimiento de la evolución regularmente para detectar tendencias).

 

  • Vivir los valores de Scrum

 

Un Scrum Master exitoso vive los valores de Scrum 24/7, y todos los demás miembros del equipo Scrum siguen su ejemplo.

 

Como resultado, la moral de nuestro equipo Scrum es alta.

 

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  • Apoyar la seguridad psicológica, Éxito del Scrum Master.

 

Estrechamente relacionado con vivir los Valores Scrum, un signo evidente del éxito del Scrum Master es la franqueza en la comunicación del equipo Scrum dentro del equipo y con respecto a sus partes interesadas. Si todo el mundo se siente seguro para decir lo que piensa, el equipo Scrum será significativamente más eficaz, aumentando posteriormente el retorno de la inversión.

 

  • Crear una estructura de equipo igualitaria

 

Scrum tiene un enfoque igualitario de la colaboración. Por un lado, la autogestión es esencial. Por otro lado, no hay jerarquía en un equipo Scrum; no hay sub-roles. Cualquier Scrum Master exitoso fomenta un entorno de este tipo.

 

(El equipo Scrum es colectivamente responsable del éxito del equipo, y el liderazgo y la autoridad se basa en ganar la confianza y el respeto de sus compañeros de equipo Scrum).

 

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  • Fomentar la autogestión

 

El equipo Scrum se gestiona a sí mismo; no hay necesidad de que el Scrum Master se tome de la mano.

 

El éxito del Scrum Master se basa en estar “invisiblemente presente”, también.

 

Por cierto, los Scrum Masters exitosos pueden disfrutar de unas vacaciones decentes, ya que no mantienen intencionalmente al equipo Scrum dependiente de ellos. Poco a poco, a medida que el equipo Scrum va aprendiendo, se vuelve autosuficiente.

 

 

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  • Mentalidad Kaizen, Éxito del Scrum Master.

 

El equipo Scrum tiene una motivación intrínseca para mejorar su forma de trabajar, entendiendo los problemas de sus clientes y las posibles soluciones, y cómo puede contribuir al éxito de la organización y al bienestar de la comunidad en general. (Este impulso de mejora continua incluye un compromiso con la calidad del producto y con mantener a raya la deuda técnica).

 

  • No se fuerza el Scrum

 

Los Scrum Masters exitosos no imponen Scrum. Por favor, tenga en cuenta: Scrum no puede ser empujado sobre alguien, tiene que ser liderado. Además, no se nos paga para practicar Scrum, sino para resolver los problemas de nuestros clientes.

 

Probablemente, hay soluciones viables de hacerlo más allá de Scrum. Kanban, por ejemplo, suele ser una buena opción.

 

  • Entender el panorama general, Éxito del Scrum Master.

 

Cualquier éxito de Scrum Master se basa en el apoyo a los miembros del equipo en la comprensión de las grandes imágenes del problema y el espacio de la solución. Por ejemplo, aprendiendo a sobresalir en el descubrimiento de productos y cómo crear Backlogs de productos procesables. No importa lo bueno que sea tu equipo Scrum practicando Scrum en general, un Product Backlog mediocre no dará lugar a ningún reconocimiento por parte de los clientes o de la organización.

 

Éxito del Scrum Master – Conclusión

 

Universidad Alnus - Abrazar la autoadministración - estrategia efectivaNo hay una lista de verificación simple que ayude a identificar a los Scrum Masters exitosos.

 

Son verdaderos líderes-servidores sin ninguna autoridad, y es muy difícil alinear el éxito de un equipo Scrum con las acciones distintas de un Scrum Master. Probablemente, algunos equipos Scrum tienen éxito a pesar de sus Scrum Masters.

 

Si usted echa un vistazo a los nueve patrones de éxito sugeridos del Scrum Master, se dará cuenta de que todos ellos se elaboran en torno a algunos principios básicos: Abrazar la autoadministración, utilizar Scrum para problemas complejos de adaptación y no sólo para cada problema, centrarse en la calidad, alinear a todos con el panorama general, el por qué, el qué y el cómo.

Fomentar el pensamiento creativo mientras se hace Agile. Scrum es un proceso iterativo y propicio para los ciclos de exploración, sin embargo, es un proceso de duración determinada. ¿Qué hacer cuando el proceso creativo no se puede definir en pasos específicos y marcas de tiempo y debe dejarse abierto para permitir que la creatividad completa se desarrolle? ¿Cómo se protege el ciclo de sprints?

 

He aquí una lista de acciones que podemos poner en práctica para fomentar el pensamiento creativo en los proyectos ágiles. El desarrollo de nuevos productos implica la generación de ideas únicas y útiles. Fomentar el pensamiento creativo en la metodología ágil será clave para el rendimiento de los miembros del equipo, el trabajo en equipo, la eficiencia, la mejor comunicación y la excelencia en los resultados finales.

 

Hoy en día, es común ver a los equipos de desarrollo utilizando Scrum u otros sabores de Agile como su proceso de elección cuando se les encomienda la construcción de software. El uso de Agile puede ayudar a una organización a controlar el trabajo para entregarlo más a menudo y lograr un tiempo de comercialización más rápido, al tiempo que promueve la participación y la satisfacción de las partes interesadas.

 

Una de las premisas clave que utiliza Agile para conseguirlo es que el equipo debe centrarse, casi exclusivamente, en el trabajo que tiene entre manos, por ejemplo, el backlog. Incluso existe un rol definido en metodologías como Scrum, llamado Scrum Master, cuyas responsabilidades incluyen proteger al equipo de interrupciones y distracciones externas.

 

Sin embargo, no todo es positivo con este enfoque. Tener una estructura clara y unas tareas bien definidas te ayudará a conseguir un mayor rendimiento, pero tiene un coste. Puede dificultar el trabajo creativo. La creatividad requiere libertad, y en un calendario ágil ajustado, con plazos que se acercan cada dos o tres semanas, hay poco tiempo para ella.

 

Como miembros de un equipo ágil, nuestro reto es garantizar que siga habiendo espacio para pensar fuera de la caja (o del proceso) y fomentar la creatividad. ¿Qué acciones podemos poner en práctica para asegurarnos de promover el pensamiento creativo en los proyectos ágiles? Se destacarán las que se han fomentado en los equipos de desarrollo a diario y que han dado grandes resultados.

 

¿Por qué necesitamos ser creativos en un equipo de scrum?

 

La creatividad es un ingrediente esencial para intentar navegar por el mundo de los problemas complejos. Creo que el primer paso para los equipos de scrum y los facilitadores es determinar si los problemas en los que estamos trabajando son de naturaleza compleja. Un problema complejo es uno en el que hay un gran grado de incertidumbre en el dominio y, de hecho, en la solución, por lo que la experiencia previa no va a ayudarnos necesariamente a resolverlo; de hecho, nuestra experiencia previa puede enturbiar nuestras posibles soluciones.

 

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  • Hacer tiempo

 

Buenas noticias. En un contexto ágil, los equipos pueden decidir la cantidad de trabajo que asumen. Aprovéchate de ello.

 

Aunque es cierto que te gustaría tener un equipo altamente productivo, no es necesario llevarlo al límite. Si sientes que no hay espacio para otras actividades esenciales, como el aprendizaje de nuevas tecnologías o la exploración de ideas arriesgadas pero prometedoras, haz más tiempo reduciendo el compromiso de la siguiente iteración. Por decirlo de otro modo, tienes que evitar que tu trabajo se convierta en una “tiranía de la historia del usuario”.

 

  • Evitar la microgestión

 

Una vez que hayas decidido en qué vas a trabajar, deja que el equipo y los ingenieros individuales determinan cómo van a hacer lo que hay que hacer. Utilice técnicas de estimación como el póker de planificación, pero evite la tentación de tomarse las estimaciones demasiado en serio.

 

Si el equipo realiza estimaciones erróneas, confíe en que se autoajusta en lugar de microgestionar. En caso de duda, sea amplio al definir el alcance de una tarea. Siempre es más flexible describir una tarea en términos de lo que hay que hacer que de cómo hay que hacerlo.  Aprovecha las oportunidades para ser creativo dentro de los límites de una tarea cuando puedas.

 

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  • Pregunte por qué, Fomentar el pensamiento creativo.

 

Los ingenieros tienden a centrarse en la resolución de problemas. Entender la motivación que hay detrás de la búsqueda de una solución a un determinado problema abrirá todo un abanico de posibilidades. Puede ser un buen momento para fomentar la originalidad y la invención.

 

No se centre únicamente en lo que estás construyendo o en cómo vas a construirlo; céntrate en por qué hay que construirlo. Imagínese en la posición de sus usuarios o clientes. Permítase ser creativo y pensar en qué otras soluciones puede haber para este problema.

 

Analiza sus ventajas y, si crees que has encontrado un mejor enfoque, no tengas miedo de decirlo.

 

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  • Involucrarse, Fomentar el pensamiento creativo.

 

Si bien es cierto que el negocio necesita impulsar el desarrollo de productos, la toma de decisiones sobre lo que va al Backlog no debe dejarse exclusivamente en manos de la gente de desarrollo de productos. Escuche a todos los miembros de su equipo y asegúrese de crear esos espacios y escenarios en los que todos puedan expresar sus opiniones sobre la hoja de ruta existente.

 

No existe un nivel de antigüedad para la creatividad, y es posible que no sepas de dónde vienen las buenas ideas. No desprecies las ideas del equipo sobre el proyecto como si fueran de menor importancia que otras.

 

En resumen

 

En conclusión, sea cual sea la metodología ágil que elijas para adherirse, se debe recordar que sólo es una herramienta para ayudar a conseguir los objetivos.

 

No dejes que un compromiso excesivo con ella se convierta en una carga para el equipo. En su esencia, el desarrollo de software es un proceso creativo con muchas menos limitaciones que otros esfuerzos de ingeniería, y si deja de sentirse así, entonces hay que hacer cambios.

 

Fomentar el pensamiento creativo en los equipos ágiles supondrá una gran diferencia no sólo en el producto final, sino en la forma en que los equipos y las partes interesadas se implican y se comprometen con el propio proyecto. No es una coincidencia que la primera línea del manifiesto ágil diga: “Los individuos y las interacciones por encima de los procesos y las herramientas”.

El pensamiento ágil y la resolución creativa de problemas en tiempos difíciles. Algunas personas piensan que, en el ámbito empresarial, la creatividad es un concepto abstracto y poco claro. Pero la creatividad surge cuando se hace algo fuera de las expectativas o los límites comunes. Nace de la tensión, de la incomodidad, de algo que no funciona. Sin algún punto de dolor, no hay creatividad.

 

Fomentar la creatividad entre todos los equipos es extremadamente importante para las empresas ágiles que se mueven con rapidez. Sin ella, no hay innovación que haga avanzar a la empresa.

 

Una forma de sacar la creatividad de los empleados es crear límites. Un equipo bien preparado utiliza un enfoque de pensamiento de diseño para ayudar a otros en todo el mundo, incluidos los equipos de ventas y de la comunidad, a funcionar de manera más eficiente, mientras que el impacto positivo en el negocio. También se puede trabajar con limitaciones de tiempo (sprints de tres semanas), lo que obliga a colaborar y a crear prototipos rápidamente.

 

La creatividad en el pensamiento ágil hoy en día

 

Universidad Alnus - El pensamiento ágil y la resolución creativa de problemas - Work teamNi que decir tiene que ahora, más que nunca, tenemos que pensar más allá de los límites de las soluciones habituales y dedicarnos juntos a resolver problemas de forma mucho más creativa. Si esperas que el mundo salga básicamente igual, todo indica que estás equivocado, lo cual no es necesariamente malo. Entonces, ¿cómo podemos utilizar esta experiencia de forma positiva? ¿Qué pueden ofrecernos la resolución creativa de problemas y una mentalidad ágil ahora y en lo que venga?

 

La resolución creativa de problemas suele incluir cuatro etapas clave:

 

  • Identificar un objetivo o visión.
  • Interrogar el problema y definir algunas hipótesis.
  • Creación de prototipos de ideas.
  • Implementación, que suele implicar pruebas iterativas y comentarios de los usuarios.

 

Cuando se combina con enfoques ágiles de gestión de proyectos, podemos utilizar la resolución creativa de problemas para probar rápidamente las ideas con los usuarios finales, iterar y seguir adelante. Para hacerlo bien, hay dos principios de mentalidad importantes. El primero es la creencia: Hay que creer que hay una solución en alguna parte. El segundo es el optimismo, que te ayudará a abordar el reto con la voluntad de aceptar opciones que podrías haber rechazado o no haber visto antes.

 

Cuando oímos hablar de pubs y restaurantes que cambian sus operaciones por la entrega en línea, de fábricas que fabrican ventiladores, de laboratorios escolares que utilizan impresoras 3D para las máscaras de protección, estamos viendo el optimismo de la solución creativa de problemas en el trabajo. En todos estos casos, hay una creencia en la búsqueda de soluciones disponibles y un optimismo en intentar algo nuevo.

 

  • La alineación es la clave, Pensamiento ágil y resolución creativa de problemas.

 

Universidad Alnus - El pensamiento ágil y la resolución creativa de problemas - Work teamLas prácticas de trabajo ágil son rigurosas en cuanto a la fijación de objetivos y la alineación del equipo. Todos deben conocer el objetivo del proyecto en tiempos de crisis; por ejemplo, la lucha contra el COVID-19 es un gran ejemplo de objetivo unificador. Con este tipo de objetivo, todos los miembros del equipo pueden desempeñar su papel y reflexionar sobre cómo pueden contribuir (incluso si esa contribución implica quedarse dentro).

 

Cuando el personal es despedido, las líneas de producción se suspenden y las operaciones se cierran, los líderes de la organización se enfrentan a importantes preguntas sobre un futuro incierto. 

 

Cuando se enfrentan a retos aparentemente enormes, es útil poder desglosarlos y definir un conjunto más manejable de objetivos claros y direcciones para las nuevas ideas.

 

Los líderes están estudiando dónde y cómo pueden desplegar a su gente para que puedan añadir valor y hacer una contribución. Al hacerlo, resulta útil centrarse en retos claramente articulados, de uno en uno.

 

Una vez que se descompone el problema en un conjunto de objetivos, se pueden utilizar enfoques creativos de resolución de problemas, junto con la gestión ágil de proyectos, para trabajar sistemáticamente en la búsqueda de nuevas soluciones.

 

  • Agile puede trabajar a distancia, Pensamiento ágil y resolución creativa de problemas.

 

Universidad Alnus - El pensamiento ágil y la resolución creativa de problemas - Work teamTodos podríamos seguir el ejemplo de la gestión ágil de proyectos en este momento; la metodología ágil se diseñó para la colocación, pero también puede funcionar a distancia.

 

Alinee a su equipo en torno a un objetivo claro; realice breves comprobaciones diarias de 10 a 15 minutos; y programe reuniones periódicas y más largas sobre el progreso del proyecto para revisar los avances o tomar las decisiones necesarias para hacerlo avanzar.

 

Sé implacable a la hora de centrarte en lo que hay que hacer ahora y después. También es útil asignar funciones para mantener el proyecto en marcha; por ejemplo, designar a un “señor del tiempo” que se asegure de que el equipo cumple los plazos. Recuerda que debes repetir lo que funciona y cambiar lo que no funciona.

 

  • Preste atención al compromiso y a la dinámica del equipo.

 

Universidad Alnus - los planificadores de proyectos - Work teamRecuerda que las reglas del trabajo en equipo eficaz no se evaporan con el trabajo ágil virtual. Sigue siendo importante centrarse en la comunicación, el compromiso y el entendimiento.

 

Piensa en cómo montar un equipo ágil a distancia.

 

Reconozca los retos que suponen los acuerdos de trabajo en casa, la salud mental individual y la necesidad de pasar tiempo social y de inactividad juntos. 

 

El pensamiento creativo requiere que desbloqueemos diferentes partes de nuestro cerebro, por lo que los jefes de proyecto deben esforzarse por crear el espacio adecuado virtualmente para hacerlo.

 

 

  • Las herramientas adecuadas para el trabajo, Pensamiento ágil y resolución creativa de problemas.

 

Hay algunas herramientas fantásticas para la resolución de problemas creativos que se pueden probar, desde lo más básico de una pizarra para conferencias telefónicas hasta los tableros creativos y los planificadores de proyectos, muchos de los cuales son herramientas eficaces para el brainstorming virtual y el intercambio de ideas. Prepara una sesión creativa en línea con la misma reflexión que darías a una sesión creativa presencial:

 

¿Está todo el mundo en el estado de ánimo adecuado?

 

Universidad Alnus - los planificadores de proyectos- Work team¿Has proporcionado un buen estímulo para ayudar a la gente a comprometerse con el problema de una manera perspicaz?

 

¿Ha escogido algunos estímulos para asegurarse de que todo el mundo pueda dar lo mejor de sí mismo?

 

Merece la pena dedicar una o dos horas a experimentar con la gran cantidad de opciones en línea.

 

Encontrarás inspiración para que tus equipos fomenten la creatividad y la colaboración en el espacio virtual.

Director de proyecto Agile o Propietario de producto. El mundo se expande, cambia y avanza constantemente. En un mundo tan acelerado, la formación infalible en administración de proyectos ágiles es vital para todas las empresas para garantizar el éxito. Aquí es donde entra en juego Agile.

 

El cambio a Agile permite a las organizaciones dominar los cambios constantes y ofrecer los mejores resultados en un plazo limitado. Agile no es sólo una palabra de moda. Es una mentalidad innovadora que ofrece la satisfacción del cliente a través de un producto útil. Los sistemas ágiles han aumentado las escalas de éxito del software, han mejorado la calidad y han maximizado la productividad.

 

Un administrador de proyectos ágil y un propietario del producto implementan Agile en las empresas.

 

¿Qué es la administración ágil de proyectos?

 

Universidad Alnus - Director de proyecto Agile o Propietario de producto - TrabajandoLa administración ágil de proyectos es un enfoque colaborativo e iterativo de los proyectos de desarrollo de software. Implica la realización de pruebas periódicas, la recopilación de comentarios y la adaptación rápida de los mismos.

 

La administración ágil de proyectos es un concepto amplio que se centra en las estrategias impulsadas por las personas en lugar de las impulsadas por los planes. A diferencia de la administración de proyectos tradicional, Agile capacita a una organización para cambiar de dirección y de enfoque con mayor rapidez.

 

La administración ágil de proyectos tiene diferentes ciclos llamados sprints. Un sprint es un periodo con actividades específicas que desglosan el proyecto en etapas simples y repetibles con un objetivo definido. Es el núcleo del sistema ágil que permite a la empresa adaptarse a los cambios.

 

¿Qué es el Manifiesto Agile?

 

Universidad Alnus - Director de proyecto Agile o Propietario de producto - Personas trabajando Cuatro valores forman el Manifiesto Agile:

    

Los individuos y las interacciones por encima de los procesos y las herramientas: 

 

La dependencia de las herramientas y los procesos limita la flexibilidad de los cambios. Por ello, Agile se centra más en el elemento humano, ya que es la parte más vital de cualquier proyecto.

 

El software de trabajo por encima de la documentación exhaustiva: 

 

La documentación es esencial, pero no más que el producto en funcionamiento, ya que es la principal razón de ser de la empresa.

 

  • La colaboración con el cliente por encima de la negociación del contrato: 

 

Este concepto promueve la colaboración, especialmente con los clientes, ya que son el activo más potente. Involucrar a los clientes en todo momento es esencial para la eficacia del proceso y para obtener un producto final exitoso.

 

  • Responder a los cambios antes que seguir un plan:

 

La adaptación a los cambios es esencial, ausente en las técnicas de administración tradicionales. A través de los sprints, Agile permite múltiples oportunidades para revisar y modificar el proyecto en ciclos.

 

¿Quién es un director de proyecto Agile?

 

Un director de proyecto ágil es responsable de alcanzar los objetivos del proyecto. Ayudan a planificar, definir el alcance y el presupuesto y ejecutar el proyecto. Garantizan que el proyecto se desarrolle con éxito durante su ciclo de vida. 

 

¿Cuáles son las funciones de un director de proyecto Agile?

 

Universidad Alnus - Director de proyecto Agile o Propietario de producto - Calendario

  • Un administrador de proyectos ágiles desempeña varias funciones, a saber.

 

  • A nivel de equipo.

 

  • Planificar, hacer un seguimiento e informar del progreso.

 

 

  • A nivel de empresa.

 

  • Garantizar el éxito general del proyecto.

 

 

  •  Tomar decisiones importantes, administraciónar los riesgos y eliminar los obstáculos que impiden el progreso.

 

Rol ágil híbrido

    

Mezcla de prácticas tradicionales, en cascada y ágiles que se adaptan a las necesidades de la organización

 

¿Necesita un equipo Agile a un director de proyecto?

 

Universidad Alnus - Director de proyecto Agile o Propietario de producto - Personas trabajando onlineLa implementación de la metodología Agile ha creado una controversia sobre la posición de un administrador ágil. Una metodología Agile se centra más en la mejora del producto, lo que da lugar a otros dos roles por encima del tradicional de administrador de proyectos: el Product Owner y el Scrum Master.

 

Pero la ausencia de administradores de proyectos hace que los propietarios de productos se vean sobrecargados con tareas adicionales, lo que reduce la eficiencia del sistema. Por lo tanto, los administradores ágiles trabajan en proyectos complejos para garantizar que todo funcione sin problemas y se cumplan los objetivos.

 

Los administradores ágiles son vitales para conseguir el mejor rendimiento y proyectos que proporcionen un valor empresarial excepcional a los usuarios.

 

¿Cómo convertirse en un administrador de proyectos ágiles?

 

Universidad Alnus - Director de proyecto Agile o Propietario de producto - Personas trabajando onlineUn administrador de proyectos ágiles requiere un amplio conjunto de habilidades, como por ejemplo:

 

  • Habilidades excepcionales de organización y comunicación

 

  • Habilidades de administración del tiempo

 

  • Capacidad de pensamiento crítico

 

  • Adaptabilidad y flexibilidad

 

  • Capacidad para manejar situaciones de estrés con facilidad

 

Cursos de certificación

 

Universidad Alnus - Director de proyecto Agile o Propietario de producto - Personas trabajando onlineEl Instituto de Administración de Proyectos (PMI) reconoce y ofrece el curso de Administración de Proyectos Agile.

 

¿Puede un administrador de proyectos convertirse en propietario del producto?

 

La transición de un administrador de proyectos a un propietario del producto implica una curva de aprendizaje.

 

Con experiencia en el sector, experiencia técnica, capacidad empresarial y visionaria, y habilidades de administración de proyectos, puede asumir el papel de propietario del producto.

 

 

¿Quién es un Product Owner en Agile?

 

Universidad Alnus - Director de proyecto Agile o Propietario de producto - Proyecto de trabajoUn Product Owner o propietario de producto en Agile maximiza el valor del trabajo realizado por el equipo de desarrollo de software.

 

Es una parte integral del equipo y juega un papel central en el desarrollo del producto.

 

El papel de un propietario del producto surgió tras la llegada de la administración ágil.

 

Un propietario de producto asume diversas funciones, desde estratega de negocio, enlace con el cliente y diseñador de productos hasta propietario de componentes y cartera.

 

 

Responsabilidades clave de un propietario del producto

    

Universidad Alnus - Director de proyecto Agile o Propietario de producto - Equipo online

  • Administrar el backlog del producto: Director de proyecto Agile.

 

Un backlog del producto es la documentación esencial de las tareas para las organizaciones ágiles. Es una iteración independiente del equipo de desarrollo para la mejora del producto. Un propietario de producto administracióna el backlog rompiendo, cambiando, refinando o fusionando elementos del backlog.

 

  • Definir los objetivos: 

 

Definir la visión y los objetivos del producto es una de las tareas más importantes del propietario del producto.

 

Una visión clara con objetivos definidos ayuda al propietario a colaborar con las partes interesadas y garantiza que los equipos ágiles comprendan sus tareas.

 

Universidad Alnus - Trabaja con proyectos predefinidos - Personas trabajando en agile

  • Progresar en la evaluación: Director de proyecto Agile.

 

El propietario del producto realiza una evaluación holística del progreso del proyecto después de cada sprint. Discute las iteraciones, las perfecciona e integra los comentarios para alcanzar los objetivos del sprint.

 

  • Enlace principal: 

 

El propietario del producto es un comunicador experto que tiende un puente entre el equipo de desarrollo y las partes interesadas.

  

  • Comprender las necesidades del cliente: Director de proyecto Agile.

 

El propietario del producto debe comprender las necesidades del cliente para la ejecución de estrategias eficaces. Debe conocer el mercado, identificar el perfil del cliente ideal y del comprador, e integrar sus conocimientos en el desarrollo del producto.

 

Universidad Alnus - Trabaja con proyectos predefinidos - Personas trabajando proyecto

  • Garantizar la transparencia: 

 

El propietario del producto se asegura de que todas las tareas realizadas sean visibles para el equipo ágil, las partes interesadas y los clientes. La transparencia es vital para la cohesión, la reducción de riesgos, una mejor toma de decisiones y un mayor valor del producto.

 

Habilidades imprescindibles para un Product Owner

    

  • Compromiso: Director de proyecto Agile.

 

Debe colaborar con el equipo de desarrollo, guiar, entrenar y comprometerse a estar disponible cuando el equipo lo necesite.

 

  • Conocimiento del negocio: 

 

Deben tener habilidades empresariales para entender el mercado, la competencia y el cliente para tomar las decisiones más adecuadas.

 

  • Comunicación: Director de proyecto Agile.

 

Deben tener la capacidad de decodificar la voz del cliente en tecnicidad para el equipo y trabajar con las partes interesadas.

 

  • Visionario: 

 

Deben establecer una visión clara ya que es una parte vital de cualquier proyecto.

 

  • Toma de decisiones: Director de proyecto Agile.

 

Deben saber qué hacer para garantizar el éxito del producto.

 

¿Cuál es la diferencia entre un administrador de proyectos y un propietario de productos?

 

Aunque el administrador de proyectos y el propietario del producto se utilizan a menudo de forma inversa, ambas funciones tienen importantes distinciones, especialmente en Agile. La principal diferencia entre el director de proyecto y el propietario del producto radica en su ámbito de administración. El director del proyecto supervisa los recursos, como el presupuesto, el tiempo, el alcance y la ejecución de la visión. El propietario del producto ayuda a construir la visión.

 

¿Cómo se entrecruzan las funciones de un director de proyecto ágil y de un propietario del producto?

 

Universidad Alnus - Trabaja con proyectos predefinidos - Cambio de mentalidadEl punto de partida de ambas funciones es diferente, pero el objetivo sigue siendo el mismo: ofrecer un producto valioso a los clientes.

    

  • Se preocupan por “qué construir”, identificando al cliente ideal y sus necesidades

 

    

  • Son responsables de motivar, convencer e inspirar al equipo

 

  • Se ocupan de la administración de riesgos del proyecto

 

  • Son responsables de “lo que se entrega” y de aportar valor a las partes interesadas

 

  • Garantizan el éxito general de la empresa

 

¿Qué es mejor? ¿Administrador de Proyecto o Propietario de Producto?

 

Un administrador de proyectos trabaja con proyectos predefinidos que deben completarse con una estructura y precisión adecuadas. Saben cómo planificar y ejecutar proyectos a tiempo con el enfoque de administración adecuado. Un propietario de producto es ideal para proyectos que requieren una visión y tienen requisitos poco claros. Utilizan el enfoque Agile, la flexibilidad y la capacidad de decisión para dar vida al producto.

Administración en Agile y en Waterfall. Los primeros en adoptar el desarrollo Agile solían ser equipos pequeños y autónomos que trabajaban en proyectos pequeños y autónomos. Demostraron que el modelo Agile puede funcionar, para alegría y mejora de los creadores de software de todo el mundo. Resultó que el modelo de desarrollo en Waterfall no era tan eficaz para el desarrollo de software como la administración Agile de proyectos para la mayoría de los equipos.

 

La popularidad de la administración Agile de proyectos ha hecho que cada vez más organizaciones amplíen el modelo Agile más allá de los equipos o proyectos individuales y lo apliquen a programas completos. La administración Agile se ha extendido incluso más allá de los equipos de desarrollo para incluir a los departamentos de TI, marketing y desarrollo empresarial, entre otros.

 

¿Qué es la administración Agile de proyectos?

 

BluCactus - Administración en Agile y Waterfall - Equipo de trabajo haciendo presentacionesLa administración Agile de proyectos es un enfoque iterativo para la entrega de un proyecto, que se centra en lanzamientos continuos que incorporan los comentarios de los clientes.

 

La capacidad de ajuste durante cada iteración promueve la velocidad y la adaptabilidad.

 

Este enfoque es diferente del enfoque lineal de la administración de proyectos en Waterfall, que sigue un camino establecido con una desviación limitada.

 

Dado que los clientes y las empresas de hoy en día requieren respuestas y cambios rápidos, el enfoque Agile proporciona la flexibilidad necesaria para ajustar e iterar durante el proceso de desarrollo

 

¿Qué es la administración de proyectos en Waterfall?

 

BluCactus - Administración en Agile y Waterfall - Equipo de trabajo El enfoque de administración de proyectos en Waterfall implica una secuencia de ejecución claramente definida con fases del proyecto que no avanzan hasta que una fase recibe la aprobación final. Una vez que se ha completado una fase, puede ser difícil y costoso volver a visitar una etapa anterior. Los equipos ágiles pueden seguir una secuencia similar, pero lo hacen en incrementos más pequeños con bucles de retroalimentación regulares.

 

El enfoque de administración de proyectos en Waterfall sigue una fórmula lineal y secuencial. Funciona bien para el trabajo que tiene procesos predecibles y recurrentes, pero puede dejar a los equipos de desarrollo desamparados e incapaces de ajustarse más rápido que un competidor.

 

Un solo incumplimiento de un plazo o un cambio de alcance durante un proyecto en Waterfall puede tener un impacto enorme en las versiones posteriores.

 

Además, cuando un equipo está totalmente centrado en la siguiente fase de trabajo, la resolución de la deuda técnica o la corrección de errores puede ser dolorosa si el equipo está totalmente asignado al trabajo de nuevas características y siempre presionando hacia la siguiente etapa.

 

A continuación se muestra una ilustración de un proyecto en Waterfall estándar con bloques de tiempo rígidamente segmentados. Esto crea una mentalidad de “úsalo o piérdelo” que anima a los desarrolladores, a los propietarios de los productos y a las partes interesadas a solicitar todo el tiempo posible en cada ventana de tiempo, ya que puede no haber oportunidad de iterar en el futuro. Normalmente, los equipos que utilizan la Waterfall intentan controlar el desbordamiento del alcance mediante el “control de cambios”, en el que todo el mundo está de acuerdo en que no se modifique el contrato original.

 

  • El modelo de Waterfall puede exacerbar algunos de los retos conocidos de la construcción de productos:

 

BluCactus - Administración en Agile y Waterfall - Equipo con proyectosLos bloqueos y la administración de las dependencias: Los estilos tradicionales de administración de proyectos suelen crear “rutas críticas”, en las que el proyecto no puede avanzar hasta que se resuelva un problema de bloqueo.

 

Dificultad para obtener la opinión de los usuarios y la validación del producto:

 

Para colmo, el cliente final no puede interactuar con el producto hasta que esté totalmente terminado.

 

Así, los problemas importantes en el diseño y el código del producto no se descubren hasta su lanzamiento.

 

  • Las ventajas de la Waterfall:

 

    • Requiere menos coordinación debido a los procesos secuenciales de fases claramente definidas
    • Una fase clara del proyecto ayuda a definir claramente las dependencias del trabajo.
    • El coste del proyecto puede estimarse una vez definidos los requisitos
    • Se centra mejor en la documentación de los diseños y los requisitos

 

La fase de diseño es más metódica y estructurada antes de escribir cualquier software

 

  • Desventajas de la Waterfall:

 

BluCactus - Administración en Agile y Waterfall - Equipo de trabajosEs más difícil dividir y compartir el trabajo debido a que las secuencias de fases son más estrictas Los equipos son más especializados.

 

Riesgo de pérdida de tiempo debido a retrasos y contratiempos durante las transiciones de las fases.

 

Requisitos de contratación adicionales para cumplir con los equipos de fases especializadas, mientras que la agilidad fomenta una composición de equipos más interfuncionales.

 

Sobrecarga de comunicación adicional durante el traspaso entre las transiciones de fase.

 

La propiedad del producto y el compromiso pueden no ser tan fuertes en comparación con Agile ya que el enfoque se lleva a la fase actual.

 

  • Ágil frente a Waterfall, Administración Agile y Waterfall.

 

BluCactus - Administración en Agile y Waterfall - Equipo de trabajo haciendo presentaciónAgile fue adoptado por primera vez por los equipos de software, que pasaron del enfoque tradicional y secuencial de la Waterfall a un método que recogía comentarios y ajustes constantes a lo largo del ciclo de vida del desarrollo.

 

La administración Agile de proyectos adopta un enfoque iterativo del desarrollo creando varios pasos incrementales con intervalos regulares de retroalimentación. Esto fomenta la adaptabilidad, ya que un equipo puede ajustarse a lo largo del proceso de desarrollo del producto, en lugar de limitarse a una trayectoria lineal. También permite realizar lanzamientos regulares y de gran impacto que permiten a los equipos ofrecer una serie de victorias a lo largo del tiempo.

 

Los lanzamientos iterativos abren múltiples oportunidades para que un equipo pueda

 

BluCactus - Adoptar los principios ágiles - Equipo de trabajoAdaptarse a circunstancias cambiantes, desde requisitos recién descubiertos hasta un trabajo bloqueado.

 

Recoger los comentarios de las partes interesadas durante el proceso e iterar sin el estrés de un plazo de entrega final.

 

Construir relaciones y conexiones entre los roles que faciliten la conexión y la comunicación efectiva entre las personas.

 

La agilidad permite a los equipos ser más resistentes a los cambios que inevitablemente se producen durante un proyecto.

 

 

 

Un beneficio aún mayor es el conjunto de habilidades compartidas entre el equipo de software. El solapamiento de los conjuntos de habilidades del equipo añade flexibilidad al trabajo en todas las partes de la base de código del equipo. De este modo, el trabajo y el tiempo no se pierden si la dirección del proyecto cambia. (Para más información, consulte nuestro artículo sobre la creación de grandes equipos ágiles).

 

  • Principios de Agile, Administración Agile y Waterfall.

 

BluCactus - Adoptar los principios ágiles - Equipo de trabajo

    • Un proyecto Agile se segmenta en varios pasos incrementales que incluyen intervalos regulares de retroalimentación.
    • Los requisitos de un proyecto se segmentan en piezas más pequeñas, que luego se priorizan según su importancia.
    • Promueve la colaboración, especialmente con el cliente.
    • Se ajusta a intervalos regulares para garantizar que se satisfacen las necesidades del cliente.
    • Integra la planificación con la ejecución, lo que permite a un equipo responder eficazmente a los cambios de requisitos.
    • Las ventajas de la administración Agile de proyectos
    • Ciclos de retroalimentación más rápidos
    • Identifica los problemas en una fase temprana
    • Mayor potencial de satisfacción del cliente
    • El tiempo de comercialización mejora drásticamente
    • Mejor visibilidad/responsabilidad
    • Los equipos dedicados impulsan una mayor productividad a lo largo del tiempo
    • Priorización flexible centrada en la entrega de valor
    • Las desventajas de la administración Agile de proyectos
    • La ruta crítica y las dependencias entre proyectos pueden no estar claramente definidas como en Waterfall

 

  • Hay un coste de curva de aprendizaje organizativo

 

La verdadera ejecución Agile con una tubería de despliegue continuo tiene muchas dependencias técnicas y costes de ingeniería que establecer

 

  • Elementos a tener en cuenta al pasar a la agilidad, Administración Agile y Waterfall.

 

BluCactus - Adoptar los principios ágiles - Equipo de trabajoPasar a la agilidad puede ser un reto, especialmente cuando un equipo u organización está arraigado en un enfoque de administración de proyectos más tradicional. Al adoptar los principios ágiles, un equipo y las partes interesadas deben adoptar dos conceptos importantes:

 

El enfoque del propietario del producto es optimizar el valor de los resultados del equipo. El equipo confía en el propietario del producto para priorizar el trabajo más importante.

 

El equipo de desarrollo sólo puede aceptar el trabajo para el que tiene capacidad. El propietario del producto no impone el trabajo al equipo ni lo compromete con plazos arbitrarios. El equipo de desarrollo extrae trabajo de la cartera de pedidos del programa a medida que puede aceptar nuevo trabajo.

 

Exploremos los mecanismos que utilizan los programas ágiles para organizar, ejecutar y estructurar el trabajo de forma iterativa.

Mejores prácticas para lograr la mentalidad Agile. En 2001, Agile surgió como una metodología para las prácticas de desarrollo de software en el mundo empresarial. El objetivo era mejorar la administración y crear espacios de trabajo más fiables utilizando la retroalimentación y el análisis. Estos factores se utilizaron para crear y desarrollar software que se utilizara como herramienta. Con el paso del tiempo, Agile se expandió más allá del desarrollo de software.

 

Ahora, es un marco y una mentalidad globalmente adoptados que permite a las empresas de casi todos los campos ayudar a los equipos a adaptarse a los cambios y evolucionar dentro de sus industrias.

 

¿Qué es la mentalidad Agile?

 

Universidad Alnus - Prácticas para lograr la mentalidad Agile - Cambio de mentalidadLa mentalidad Agile, esencialmente, es un movimiento que se aleja del liderazgo tradicional y burocrático (que puede implicar políticas de oficina y una mentalidad de “el que hace más ruido tiene razón”). En su lugar, la mentalidad Agile hace que los equipos dejen de lado el ego y se centren en lo que es correcto, en lugar de en quién tiene la razón.

 

La agilidad ha evolucionado más allá de las tareas relacionadas con el software y se ha convertido en un verdadero estilo de administración.

 

  • Innovación

 

  • Énfasis en el valor del cliente

 

  • Equipos autoorganizados

 

  • Trabajo en red y colaboración

 

Mientras que muchas organizaciones siguen la jerarquía burocrática de administración, las empresas que se han adaptado a las prácticas ágiles son capaces de seguir el ritmo de los mercados cambiantes con mayor eficacia. La mentalidad Agile se centra más en valores fundamentales como

 

  • Respeto

 

  • Responsabilidad

 

  • Colaboración

 

  • Ser adaptable al cambio, a los ciclos de aprendizaje y a la mejora

 

Estas características conducen a un enfoque más abierto y crítico de las prácticas empresariales. Incorpora mucha formación y creación de equipos. La mentalidad Agile reconoce el recurso humano y está impulsada por la innovación de los miembros del equipo y la capacidad de resolución de problemas. La mentalidad Agile está cambiando la estructura de administración de las empresas por un sistema más fluido y adaptable.

 

Ejercicios para lograr la mentalidad Agile

 

Universidad Alnus - Prácticas para lograr la mentalidad Agile - Cambio de mentalidadLa mentalidad Agile se compone de muchos valores, prácticas y principios diferentes. Es una unión de la tecnología y la inteligencia humana que sigue desarrollándose y evolucionando.

 

No es un proceso de la noche a la mañana, y es necesario cambiar ciertos hábitos y comportamientos personales.

 

Los psicólogos suelen decir que se necesitan entre 30 y 60 días para desarrollar un nuevo hábito. Cambiar de mentalidad implica cambiar de hábitos, “fuera lo viejo, dentro lo nuevo”.  A continuación se describen siete funciones o ejercicios básicos que hay que tener en cuenta para lograr una mentalidad Agile:

 

 

  • Revisar el Manifiesto Agile y sus doce principios.

 

Universidad Alnus - Prácticas para lograr la mentalidad Agile - Cambio de mentalidadTener en cuenta los principios principales de la mentalidad Agile puede ayudarte a ti y a tu equipo a estar más abiertos. De esta forma se podrá implementar de mejor manera el enfoque de la mentalidad Agile. Los principios del Manifiesto Agile los valores fundamentales que ayudan a alimentar una mayor eficiencia en el trabajo en equipo.

 

La mejor forma de aprender los principios del manifiesto ágil es a través del coaching de un experto en agilidad. Son guías expertos que te ayudarán a cambiar tu mentalidad y la de todos los miembros del equipo y los líderes.

 

En la Universidad Alnus contamos con un curso completo de Agile que analiza los principios y prepara a los futuros administradores y asesores de proyecto a conocer los principios a profundidad. De esta forma se podrá adquirir el certificado oficial y mejorar tu oferta laboral.

 

  • Definir y organizar objetivos claros

 

Universidad Alnus - Adoptar una postura proactiva - Cambio de mentalidadSer capaz de definir objetivos o logros claros es ideal para desarrollar una mentalidad Agile. Se debe saber a donde se desea llegar para conocer el mejor camino.

 

El resultado final deseado puede permitirte planificar e implementar tareas para trabajar hacia él. Crea una visión clara de tu proyecto y permite al equipo visualizar lo que se espera de ellos y cómo pueden contribuir.

 

También te ayuda a averiguar qué herramientas vas a necesitar y a hacer una lluvia de ideas sobre diversos métodos. En lugar de hacer las cosas de oído y decidiendo todo en el momento, siéntate y visualiza lo que quieres conseguir exactamente al final del proyecto.

 

También puedes practicar esto para tu propio desarrollo personal. Al igual que un tablero de visión, un equipo puede elaborar simplemente diagramas visuales, organigramas y calendarios. Para crearlos, el equipo puede hacer una lluvia de ideas y llegar a un acuerdo entre todos.

 

  • Practicar el pensamiento crítico

 

El pensamiento crítico es una parte importante de la resolución de problemas y de la agilidad. La mentalidad Agile está orientada a la creación de una fuerza de trabajo que pueda adaptarse al cambio a medida que éste se produce, por lo que ser capaz de pensar de forma crítica es un activo enorme.

 

 Cuando surge un problema o un imprevisto, hay que actuar y no reaccionar. En otras palabras, el pensamiento crítico resuelve los problemas haciendo algo para encontrar una solución. El pensamiento crítico implica

 

  • Pensar objetivamente

 

Universidad Alnus - Adoptar una postura proactiva - Cambio de mentalidad

    • Identificar los problemas y su relación con la situación y las personas implicadas
    • Evaluar los puntos de vista para determinar su validez
    • Razonamiento estructurado y enfoque sistemático para resolver los problemas

 

En lugar de encontrarse con un problema y sentirse atascado o reaccionar negativamente, el pensamiento crítico explora todos los factores y analiza la situación a fondo. Adoptar una postura proactiva frente a los problemas que surgen (en lugar de dejarlos cocer a fuego lento) también ahorra tiempo y reduce el despilfarro de recursos que puede provocar el atasco del proyecto o retrasar el flujo de trabajo general.

 

El pensamiento crítico, si un equipo es realmente ágil, también permite a los equipos compartir diferentes ángulos y perspectivas sin miedo a ser juzgados. Cuando esto ocurre, todos los puntos importantes se hacen visibles y se tienen en cuenta. Esto, a su vez, compromete más a todo el equipo y aumenta las posibilidades de superar los plazos del proyecto, aportar valor y satisfacer a todos los implicados.

Recursos para la certificación Agile. Un gran número de empresas de desarrollo de software practican ahora metodologías ágiles.

 

No importa si alguien acaba de familiarizarse con el desarrollo de software ágil o si es un desarrollador experimentado con experiencia en la metodología de cascada, ágil es algo que se cruzará en su camino.

 

Y por todas las buenas razones.

 

No sólo aporta más productividad a su equipo de desarrollo, sino también una alternativa mejor y más rápida para sus clientes, proveedores y profesionales asociados. Esta es la razón por la que la adopción de Agile se está extendiendo como el fuego.

 

¿Necesita más convencimiento?

 

Universidad Alnus - Recursos para la certificación Agile - CertificationEn primer lugar, debes entender el concepto de Agile en el desarrollo de software antes de profundizar en las mejores certificaciones Agile para ti.

 

¿Qué se entiende por Agile en el desarrollo de software?

 

Agile fue lanzado formalmente en 2001 por 17 luminarias tecnológicas que introdujeron el Manifiesto Ágil, con la intención de desarrollar mejores aplicaciones y software que pudieran:

 

Ayudar a las personas a interactuar por encima de las herramientas y los procesos.

 

Responder a cambios rápidos de planes.

 

Facilitar la colaboración con el cliente.

 

Incorporar una documentación exhaustiva.

 

En términos sencillos, implica que Agile te da la capacidad de hacer cambios y responder a ellos rápidamente. Es un método para enfrentarse a un entorno incierto y, sin embargo, tener éxito.

 

La palabra “Agile” se eligió para representar la capacidad de adaptación y respuesta a los cambios importantes en su enfoque del desarrollo de software.

 

El desarrollo ágil de software es un conjunto de metodologías basadas en el desarrollo iterativo y se ajusta al Manifiesto Ágil. Aquí, los requisitos, así como sus soluciones, evolucionan mediante la colaboración entre equipos multifuncionales.

 

Promueve un proceso de gestión de proyectos muy disciplinado que fomenta la autoorganización, la responsabilidad, el trabajo en equipo y las mejores prácticas para facilitar una entrega de software rápida y de alta calidad. Agile es un enfoque empresarial eficaz, que adapta el proceso de desarrollo a los objetivos de la empresa y a las necesidades del cliente.

 

¿Qué son las metodologías ágiles?

 

Antes de entender las metodologías ágiles, debe asegurarse de seguir estos 12 principios del Manifiesto Ágil para que su desarrollo de software sea ágil:

 

Universidad Alnus - Recursos para la certificación Agile - Certification

  • Satisfacción del cliente con la entrega rápida de un producto de alta calidad.
  • Abordar los cambios necesarios, aunque se encuentre en una fase tardía del ciclo de desarrollo.
  • Asegúrese de entregar los productos con frecuencia y concentrarse en plazos más cortos.
  • Su equipo de desarrollo y los responsables de la empresa deben trabajar juntos durante todo el proyecto.
  • Confíe en los miembros de su equipo y motívelos para que el proyecto se complete con éxito y a tiempo.
  • Lleve a cabo interacciones cara a cara para evitar confusiones y malos entendidos
  • Trabajar con programas informáticos para indicar el progreso
  • Velocidad constante para promover un desarrollo sostenible que evite las prisas de última hora
  • Centrarse en la excelencia técnica más un buen diseño para mejorar la agilidad.

 

  • Reducir el tiempo que se dedica al trabajo que no se realiza
  • Mejores diseños, arquitecturas y requisitos para una mejor autoorganización
  • Seguimiento regular del trabajo y realización de modificaciones para mejorar la eficacia del equipo.

 

Ahora, vamos a entender algunas de las metodologías ágiles.

 

Universidad Alnus - Recursos para la certificación Agile - Certification

  • Scrum, Recursos para la certificación Agile.

 

Es un marco ligero para la gestión de proyectos que se puede utilizar para gestionar diferentes tipos de proyectos incrementales e iterativos.

 

Aquí, el trabajo se divide en 2-4 “Sprints” o iteraciones y es ejecutado por un equipo de 7-9 miembros.

 

Es una de las metodologías más populares a nivel mundial por su probada productividad, sencillez y flexibilidad para incorporar otras prácticas del marco de trabajo según los requisitos.

 

Universidad Alnus - Recursos para la certificación Agile - Certification

  • Programación extrema

 

Este marco de trabajo permite a un equipo construir software de alta calidad además de las prácticas de ingeniería adecuadas. La programación extrema se aplica para manejar las necesidades cambiantes del software.

 

  • Ligero, Recursos para la certificación Agile.

 

Implica un conjunto de principios y herramientas que se centran en detectar y eliminar las ineficiencias para impulsar la velocidad de desarrollo del proceso y maximizar el valor de entrega.

 

Universidad Alnus - Gerentes de proyecto con conocimiento - Certification

  • Kanban

 

Este método se utiliza para diseñar, mejorar y gestionar los flujos de trabajo visualizando cómo se realiza el trabajo y su patrón. Este método resulta útil cuando el trabajo llega de repente y requiere un despliegue inmediato.

 

Crystal hace hincapié en los miembros del equipo y en cómo interactúan entre sí, en lugar de en los procesos y las herramientas. Cada proyecto es dinámico y único; Crystal garantiza que el proyecto se complete con una mejor colaboración de cada miembro. Refuerza las comunicaciones y mejora el compromiso.

 

  • Desarrollo orientado a las características

 

O bien, FDD es un proceso de iteración corta y dirigido por modelos construidos en torno a las mejores prácticas de desarrollo de software. Incluye el modelado de objetos, la propiedad del código, el desarrollo de características, la planificación y el diseño.

 

  • Desarrollo dinámico de sistemas, Recursos para la certificación Agile.

 

Proporciona un enfoque integral para planificar, ejecutar, escalar y gestionar el desarrollo de software. El DSD se basa en ocho principios, entre los que se incluyen la entrega a tiempo, la alineación con las necesidades del negocio, la colaboración efectiva, la orientación a la calidad, las pruebas integradas, la comunicación clara, la demostración del control y el desarrollo iterativo.

 

¿Cuál es el beneficio de Agile en el desarrollo de software?

 

Universidad Alnus - Gerentes de proyecto con conocimiento - Certification

  • Productos de gran calidad.

 

Las metodologías ágiles le ayudan a encontrar los problemas más rápidamente y también a resolverlos con eficacia y rapidez.

 

Su flexibilidad permite a su equipo abordar las reacciones de los clientes y mejorar su producto constantemente de forma rápida.

 

 

 

 

 

 

  • Alta satisfacción del cliente, Recursos para la certificación Agile.

 

Una mejor colaboración entre los miembros de su equipo de proyecto les ayuda a trabajar inmediatamente en las reacciones de los clientes para mejorar la calidad del software. Como resultado, se crea una alta satisfacción del cliente y la confianza en su marca.

 

  • Trabajo racionalizado y mayor productividad.

 

Al ser de naturaleza incremental e iterativa, Agile le permite completar proyectos en sprints cortos que los hacen fácilmente manejables.

 

De este modo, también puede lanzar productos en menos tiempo y realizar cambios rápidos si es necesario durante cualquier fase del proceso de desarrollo.

 

  • Más control sobre el proyecto.

 

Como el trabajo se divide en partes, puede realizar ciclos rápidos e iterativos. Agile le permite realizar reuniones periódicas para mostrar los progresos realizados, discutir los problemas y trabajar en las soluciones. También aporta una mayor transparencia en todo el ciclo de desarrollo para un mejor control y le ayuda a ganarse la confianza de sus clientes.

 

  • Mejora del ROI, Recursos para la certificación Agile.

 

Como resultado de una rápida entrega, sus clientes estarán contentos y satisfechos. Por lo tanto, obtendrá un mejor ROI debido a la reducción de tiempo y costes y se mantendrá a la cabeza del mercado.

 

Ya ve lo beneficioso que puede ser Agile para su desarrollo de software; por lo tanto, obtener una certificación Agile puede tener mucho sentido para usted.

 

No te sorprendas si te digo que hay una mayor demanda de profesionales que posean conocimientos del enfoque Agile. Te ayudará a conseguir mejores alcances en tu carrera y también es genial si quieres ampliar tus conocimientos de desarrollo de software o mejorar la gestión de proyectos.

 

Algunas de las principales certificaciones Agile:

 

Universidad Alnus - Recursos para la certificación Agile - CertificationPMI Agile Certified Practitioner o PMI-ACP – Excelente para los profesionales que trabajan en un equipo que utiliza Agile o una organización que busca más Agilidad

 

Certificación AgilePM o APMG International Agile Project management – Excelente para gerentes de proyecto con conocimiento limitado de Agile o certificación de nivel básico.

 

CSPO o Scrum Alliance Certified Product Owner – Ideal para profesionales familiarizados con Scrum.

 

CEC o Scrum Alliance Certified Enterprise Coach – Excelente para los líderes de negocios que tienen una buena comprensión de los principios de Scrum y la transformación de la empresa.

 

CDA o DAC Certified Disciplined Agilist – Ideal para profesionales que son nuevos o tienen poca experiencia en el desarrollo de software.

¿Qué son los sprints? Un sprint es un período corto y limitado en el tiempo en el que un equipo de scrum trabaja para completar una cantidad determinada de trabajo. Los sprints son el núcleo de las metodologías ágiles y de scrum, y conseguir que los sprints sean correctos ayudará a su equipo ágil a enviar un mejor software con menos dolores de cabeza.  

 

Con scrum, un producto se construye en una serie de iteraciones llamadas sprints que dividen los proyectos grandes y complejos en piezas del tamaño de un bocado. Los sprints hacen que los proyectos sean más manejables, permiten a los equipos enviar trabajo de alta calidad más rápido, con mayor frecuencia, y les da más flexibilidad para adaptarse al cambio.

 

Muchos asocian los sprints de scrum con el desarrollo ágil de software, hasta el punto de que a menudo se piensa que scrum y ágil son lo mismo. No lo son. Agile es un conjunto de principios y scrum es un marco de trabajo para hacer las cosas.  

 

Las muchas similitudes entre los valores ágiles y los procesos de scrum conducen a una asociación justa. Los sprints ayudan a los equipos a seguir el principio ágil de “entregar software funcional con frecuencia”, así como a vivir el valor ágil de “responder al cambio por encima de seguir un plan”. Los valores de Scrum de la transparencia, la inspección y la adaptación son complementarios a los de Agile y centrales en el concepto de sprints.

 

Cómo planificar y ejecutar los sprints de Scrum

 

Universidad Alnus - ¿Qué son los sprints? - CalendarioLa gente de scrum realmente pensó en todo. Para planificar el próximo sprint, se utiliza la reunión de planificación del sprint. La planificación del sprint es un evento de colaboración en el que el equipo responde a dos preguntas básicas ¿Qué trabajo se puede hacer en este sprint y cómo se hará el trabajo elegido?

 

La elección de los elementos de trabajo adecuados para un sprint es un esfuerzo de colaboración entre el propietario del producto, el scrum master y el equipo de desarrollo. El propietario del producto discute el objetivo que debe alcanzar el sprint y los elementos del backlog del producto que, una vez completados, lograrían el objetivo del sprint.

 

A continuación, el equipo crea un plan para construir los elementos del backlog y conseguir que estén “hechos” antes del final del sprint. Los elementos de trabajo elegidos y el plan para realizarlos se denominan “sprint backlog”.

 

Al final de la planificación del sprint, el equipo está listo para empezar a trabajar en el backlog del sprint, llevando los elementos del backlog a “En proceso” y a “Hecho”.

 

Durante un sprint, el equipo comprueba durante el scrum diario, cómo está progresando el trabajo. El objetivo de esta reunión es sacar a la luz cualquier obstáculo o reto que pueda afectar a la capacidad del equipo para alcanzar el objetivo del sprint.

 

Después de un sprint, el equipo demuestra lo que ha completado durante la revisión del sprint. Esta es la oportunidad de su equipo para mostrar su trabajo a las partes interesadas y compañeros de equipo antes de que llegue a la producción.

 

Completa el ciclo del sprint con mi reunión favorita, la retrospectiva del sprint. Esta es la oportunidad de su equipo para identificar las áreas de mejora para el siguiente sprint. Con eso, estás listo para comenzar tu próximo ciclo de sprint. 

 

Lo que hay que hacer y lo que no hay que hacer

 

Incluso con los fundamentos establecidos, la mayoría de los equipos tropezarán cuando empiecen a realizar sprints.

 

  • Cosas que se deben Hacer: Qué son los sprints.

 

Universidad Alnus - ¿Qué son los sprints? - EquiposAsegúrate de que el equipo establece y entiende el objetivo del sprint y cómo se medirá el éxito. Esta es la clave para mantener a todos alineados y avanzar hacia un destino común.

 

Asegúrate de que tienes un backlog bien cuidado con tus prioridades y dependencias en orden. Esto puede ser un gran reto que podría hacer descarrilar el proceso si no se gestiona adecuadamente.

 

Asegúrese de tener un buen conocimiento de la velocidad y de que ésta se refleje en aspectos como las licencias y las reuniones del equipo. Utiliza la reunión de planificación del sprint para concretar los detalles íntimos del trabajo que hay que hacer. Anima a los miembros del equipo a que esbocen las tareas de todas las historias, los errores y las tareas que entran en el sprint.

 

Deja fuera el trabajo del que no podrás obtener las dependencias, como el trabajo de otro equipo, los diseños y la aprobación legal.

 

Por último, una vez tomada una decisión o un plan, asegúrate de que alguien capture esa información en tu herramienta de gestión de proyectos o de colaboración. De este modo, tanto la decisión como la justificación son fáciles de ver para todos en el futuro.

 

Mientras trabajas en ser una estrella de scrum con estos “hacer”, ten cuidado con algunas banderas rojas también:

 

  • Cosas que No se deben hacer: Qué son los sprints.

 

Universidad Alnus - ¿Qué son los sprints? - Check listNo introduzcas demasiadas historias, ni sobreestimes la velocidad, ni introduzcas tareas que no puedan completarse en el sprint. No querrás que ni tú ni tu equipo se encuentren abocados al fracaso.

 

No te olvides de la calidad ni de la deuda técnica. Asegúrate de presupuestar tiempo para el control de calidad y el trabajo no relacionado con las características, como los errores y la salud de la ingeniería.

 

No dejes que el equipo tenga una visión borrosa de lo que hay en el sprint. Se debe aclarar, y es vital no centrarse tanto en ir rápido que el administrador se olvide de asegurarse de que todo el mundo se mueve en la misma dirección.

 

Además, no aceptes una gran cantidad de trabajo desconocido o de alto riesgo. Divide las historias que sean grandes o tengan una gran incertidumbre, y no tengas miedo de dejar parte de ese trabajo para el siguiente sprint.

 

Si escuchas las preocupaciones del equipo, ya sea sobre la velocidad, el trabajo de baja incertidumbre o el trabajo que creen que es más grande de lo que estimaron, no lo ignores. Se debe abordar el problema y recalibrar cuando sea necesario.

¿Cuál es el futuro del desarrollo de Agile? Uno de los aspectos más importantes de la investigación que hay que comprobar antes de empezar es la relevancia del proyecto o de la herramienta que se va a utilizar. A menudo, se requiere mucho esfuerzo para completar un proyecto con una herramienta obsoleta y conseguir la suficiente aceptación en el mercado. La metodología ágil es muy popular entre los desarrolladores del espacio tecnológico y se plantea con frecuencia la cuestión de la continuidad de Agile.

 

Breve historia de Agile

 

¿Cuál es el futuro del desarrollo de Agile? | Universidad AlnusAntes de saber si Agile ha muerto o no, veamos una breve historia. Este método fue desarrollado en el año 2000 por 17 desarrolladores de software que querían acelerar el proceso de las cosas en el desarrollo de software.

 

Dado que Agile tenía un problema que resolver en el espacio tecnológico, obtuvo mucha tracción y aceptación por parte de los expertos en el mercado

 

Además, el método está en plena evolución, incluso hoy en día, con un montón de cambios por implementar. Con esto, hay mucho que esperar del proyecto, pero ¿qué pasa ahora que todo el mundo parece pensar que Agile está muerto?

 

En la siguiente sección, vamos a ver algunas de las razones por las que se puede concluir que Agile va a morir.

 

  • Tiempo de entrega específico, Cuál es el futuro del desarrollo de Agile.

 

¿Cuál es el futuro del desarrollo de Agile? | Universidad AlnusEste es uno de los numerosos problemas que puede tener Agile.

 

La principal necesidad que Agile vino a resolver fue la de entregar los proyectos más rápido y esto se ha logrado.

 

Sin embargo, cuando se trata de proyectos a largo plazo, puede haber un problema al tratar de seguir el proceso de desarrollo que puede ser bastante molesto, sin duda. 

 

Aunque siempre se pueden simplificar las etapas con el método, sigue habiendo una conexión entre ellas que dificulta el seguimiento. ¿Por qué entonces utilizas una herramienta que no puede darte lo que quieres? Es como decir que el método se desvanece.

 

 

¿Cuál es el futuro del desarrollo de Agile? | Universidad Alnus

  • Tiempo de planificación insuficiente, Cuál es el futuro del desarrollo de Agile.

 

La fase de planificación de cualquier proyecto es muy importante. Ayuda a preparar al equipo antes de los pasos, fracasos y éxitos que encontrarán durante el proceso de desarrollo. Sin embargo, trabajar con Agile reduce el tiempo de planificación que usted y el equipo pueden desear. Con un conocimiento poco profundo para un proyecto, la productividad del resultado será inestable.

 

  • Equipos grandes, Cuál es el futuro del desarrollo de Agile.

 

Otra de las razones por las que muchos ven morir al método Ágil es la incapacidad de trabajar con un equipo grande. esto puede ser bastante cierto.

 

Sin embargo, ¿puede un equipo grande sin interacción y colaboración llevar a cabo una tarea con éxito? El adagio dice que demasiados cocineros estropean el caldo. Aunque todo el mundo quiere aportar una solución y que se escuche su voz, se produce un retraso en la aplicación y un cambio de culpas en caso de fracaso. Una de las principales soluciones es dividir el proyecto en partes más pequeñas para que cada equipo trabaje en ellas. De este modo, se realiza un esfuerzo conjunto mientras cada uno se especializa en garantizar el éxito de su miniproyecto.

 

Conclusión

 

¿Cuál es el futuro del desarrollo de Agile? | Universidad AlnusAl leer estos problemas, verás que no se trata únicamente del método. Se trata más bien de una perfecta comprensión del concepto y de asegurarse suficientemente de que el equipo de desarrolladores está preparado para llevar a cabo sus tareas de forma eficaz.

 

A pesar de todo ello, Agile sigue siendo una de las mejores herramientas de administración de proyectos del sector, ya que garantiza la satisfacción del cliente, el control eficaz de los proyectos, la versatilidad, la seguridad y la reducción de riesgos.

 

Hablar de la muerte de Agile hoy en día no tendrá fuerza ya que el método está aquí para quedarse. Aunque puede haber algunos problemas al intentar adaptar las innovaciones tecnológicas a las herramientas y los procesos, el método está por llegar. Para responder a la pregunta “¿Morirá Agile?”, “No, sigue siendo una tecnología en evolución que ha superado la prueba del tiempo durante más de dos décadas y que aún está por llegar”.

 

Por qué debería tomar el camino de Agile

 

  • Si no eres ágil, desaparecerás en los próximos años, Cuál es el futuro del desarrollo de Agile.

 

¿Cuál es el futuro del desarrollo de Agile? | Universidad AlnusLas empresas que son competidoras ya son ágiles. Y si no lo son, están en camino de serlo. Además, cada día surgen cientos de startups capaces de captar oportunidades de negocio y disputar el mercado, ya que su agilidad les permite adaptarse a cada nueva situación del mercado.

 

Los cambios son continuos e inciertos en los sistemas complejos, y sólo sobrevivirán las empresas capaces de adaptarse a ellos.

 

Si se enfrenta a una necesidad urgente de cambio y lo que ya ha probado no le ha funcionado, ésta es probablemente una de las últimas oportunidades para ponerse en el camino correcto. Puede que sea demasiado tarde, pero no hay otra opción. Si no es tu caso, y estás en un buen momento, deberías empezar cuanto antes, ya que no sabes qué cambio puede deparar el futuro, así que mejor estar preparado.

 

La competencia ya lo está haciendo.

 

  • Mejorar la rentabilidad, Cuál es el futuro del desarrollo de Agile.

 

Las empresas tienen que crecer en un entorno competitivo e incierto, que es muy complicado. Podemos ser más eficientes, reducir costes gracias a la agilidad operativa, mejorar la calidad, llegar antes a los clientes y mejorar el ROI, extrayendo el máximo resultado de nuestros productos. Aun así, antes o después, estos productos llegarán al final de su ciclo de vida.

 

En todas las empresas, debemos buscar continuamente nuevos horizontes en los que podamos obtener valor de nuestros clientes. Este valor, conocido como ingresos, no es gratuito; los usuarios buscan recibir valor a cambio, igualmente. 

 

¿Cuál es el valor para el usuario? No es fácil de encontrar, y una vez que se consigue, hay que tener en cuenta que el valor cambia para los usuarios a lo largo del tiempo, por lo que hay que ser rápido para averiguarlo. 

 

Lo que funcionaba antes seguramente no funcionará hoy. Hay que reinventarse, buscar nuevas oportunidades y aprovecharlas. Es un proceso empírico de prueba y error, y tenemos que aumentar continuamente el conocimiento validado de nuestros modelos de negocio. Agilidad empresarial es como lo llaman, y requiere cambiar la cultura de la empresa, así como el estado mental de las personas.  

 

  • Trabajar en un lugar donde las personas se sientan orgullosas de su trabajo

 

Los indicadores económicos son importantes, pero si queremos ser Ágiles, tenemos que centrarnos en indicadores que midan el valor que aportamos a nuestros clientes y alinearlos con el valor económico que nos generan.  

 

Hay dos tipos de motivadores: intrínsecos y extrínsecos. Los motivadores extrínsecos pueden ir en dos direcciones: recompensa o castigo. Si lo haces bien, recibirás un premio; si lo haces mal, serás castigado. A corto plazo, funciona bien, pero a largo plazo, acaba desmotivando al equipo o haciéndose insostenible en el tiempo.

 

La motivación intrínseca, en cambio, es el propósito o la meta. Las nuevas generaciones, de millennials y centennials, valoran cada vez más trabajar en empresas donde su trabajo contribuye a la sociedad o al mundo. Por tanto, se trata de hacer un software que ayude a las personas a trabajar mejor y a cambiar el mundo.

 

  • Conseguir un impacto positivo en la sociedad, Cuál es el futuro del desarrollo de Agile.

 

Las empresas ágiles hoy en día piensan más en modo “personas”, ya sea como clientes potenciales o porque de alguna manera, la empresa tiene o puede tener un impacto en ellos.

 

Esto lleva la visión fuera de la empresa, hacia la sociedad y el medio ambiente, que tiene un peso importante en el propósito y la visión de las organizaciones. 

 

Las nuevas generaciones tienen cada vez más en cuenta los valores de la organización a la hora de elegir dónde y con quién colaborar. Esta relación asimétrica empresa-trabajador se está volviendo más simétrica, y las opiniones de los individuos están ganando influencia en las estrategias de las empresas.  

 

Las empresas ágiles con un propósito claro y fuertes valores sociales serán capaces de atraer a los mejores talentos.

 

  • Reflexiones finales, Cuál es el futuro del desarrollo de Agile.

 

El entorno actual está presionando a las empresas para que sean cada vez más ágiles. Las nuevas formas de empresa que están surgiendo tienen los rasgos distintivos que hemos comentado en este artículo. Juntos, estos rasgos permiten a las organizaciones equilibrar la estabilidad y el dinamismo para prosperar en una época de oportunidades sin precedentes.

 

La siguiente y última pregunta es: ¿cómo se llega a ese punto? En un entorno empresarial y social que cambia rápidamente, algunas organizaciones nacen ágiles, otras logran la agilidad y otras se convierten en ágiles porque no tienen otra opción.

 

Todavía está a tiempo de iniciar el cambio en su empresa. Hoy es mejor que mañana, y la transformación se consigue trabajando codo con codo con una empresa que tiene la experiencia y el talento para ayudarle en el camino.

Implicaciones de la administración del cambio en Agile. Como consultores de administración del cambio, a menudo nos preguntan cómo encajan Agile y la administración del cambio.  Hay muchas preguntas sobre cómo funciona la adición de la administración del cambio a un ciclo de administración de proyectos ágiles; se expresan preocupaciones sobre si la administración del cambio ralentizará las cosas y se interpondrá en el camino de la velocidad y la innovación derivadas de Agile.

 

Podría decirse que la necesidad de la administración del cambio aumenta en Agile debido a su naturaleza iterativa, la cantidad de cambios creados y, en consecuencia, su impacto en el clima y la preparación. Hay implicaciones para la administración del cambio cuando una organización adopta Agile que deben ser abordadas.

 

Lo que es igual en ambos enfoques es la necesidad de centrarse en la implementación completa, no sólo en la instalación. Lo que es igual es el hecho de que si se casa con un enfoque de administración del cambio adecuado a la situación que se mezcla con los protocolos de administración de proyectos, ayudará a que los proyectos se implementen más rápidamente y a la realización de beneficios.   

 

Implicaciones de la administración del cambio en un entorno ágil

 

Implicaciones de la administración del cambio en Agile | Universidad AlnusAgile es un enfoque de administración de proyectos que funciona dividiendo los proyectos en ciclos cortos e iterativos llamados “sprints”.

 

En su esencia, Agile se basa en el supuesto de que las circunstancias cambian a medida que se desarrolla un proyecto.  Por eso, en un proyecto ágil, los ciclos de planificación, diseño, desarrollo y pruebas nunca terminan.  Siguen cambiando a medida que el proyecto toma forma.

 

Al igual que en otras disciplinas de administración de proyectos, los administradores de proyectos ágiles se centran en hacer las cosas bien desde el punto de vista técnico, asegurándose de entregar los cambios del negocio dentro de las limitaciones de tiempo, coste y calidad (alcance).

 

Eso es la instalación. Aunque se sigue trabajando a lo largo de un ciclo de vida, en Agile lo hacen en sprints cortos, en lugar de dejarlo todo para el final.  Esto tiene el potencial de crear una interrupción continua y un cambio.

 

Estas diferencias crean algunas implicaciones para la administración del cambio en un mundo ágil:

 

Como hay menos tiempo de planificación (se pasa directamente de los hitos al guión), las plantillas de administración del cambio son menos útiles.

 

  • Hay menos oportunidades para formalizar y estandarizar.

 

Debido a que los patrocinadores y los objetivos pueden estar expuestos a los cambios antes que en el enfoque tradicional de cascada, hay una interrupción más inmediata, y la interrupción es constante. Dado que existe una correlación directa entre los niveles de perturbación y la resistencia, ésta se produce mucho antes y debe planificarse y administrarse antes.

 

Teniendo en cuenta todo lo anterior, los profesionales del cambio deben ser más hábiles y capaces de tomar decisiones rápidamente y con frecuencia, en lugar de depender de plantillas y herramientas.

 

  • Deben administrarse los impactos sobre los administradores de proyectos, los informáticos y los patrocinadores.

 

Implicaciones de la administración del cambio en Agile | Universidad AlnusSe necesitan los mismos entregables de administración del cambio, aunque el calendario para desarrollarlos puede verse alterado en Agile.  En la fase de iniciación, se debe construir la base de estos entregables:  

 

  • Caso de Negocio para la Acción para definir qué es el cambio
  • Definición de Desde-Hasta para identificar las brechas entre “es” y “será”.
  • Mapeo de roles clave para identificar dónde se necesitan patrocinadores, y quiénes son específicamente estas personas por su nombre
  • Planificación de la preparación para disponer de estrategias y tácticas para administrar la resistencia
  • Planificación de la comunicación por público, con bucles de retroalimentación para reunir información que identifique posibles fuentes de resistencia

 

Tanto en el ciclo de vida ágil como en el de cascada, los profesionales de la administración del cambio deben plantearse continuamente las mismas preguntas para manejar los riesgos en tiempo real, y estar preparados para aplicar estrategias y tácticas para su mitigación:

 

  • ¿Sigue siendo exacta la definición del cambio y están alineados los patrocinadores y los agentes?
  • ¿Dónde es necesario el patrocinio?
  • ¿Dónde tendremos resistencia y cómo la administramos?
  • ¿Qué debemos comunicar, cuándo y cómo?
  • ¿Qué refuerzos son necesarios para llevar el cambio a una implementación sostenida y completa?

 

Tanto si se utilizan ciclos de vida ágiles como en cascada, sigue siendo una buena práctica combinar el plan técnico con el plan del lado humano.  De hecho, debido a la naturaleza iterativa de Agile, es aún más crítico que lo haga para no perder las implicaciones en el lado de las personas para los cambios del plan técnico del proyecto, y viceversa. Las otras opciones comunes (atornillar la parte humana al final o ejecutar planes paralelos) no funcionan. 

  

En cambio, tanto la parte técnica (también conocida como administración de proyectos) como la parte humana (también conocida como administración del cambio) de la implementación deben administrarse de forma simultánea para lograr el éxito real del proyecto: proyectos que se entregan a tiempo, dentro del presupuesto, con todos los objetivos empresariales, técnicos y humanos cumplidos.

 

Administración del cambio en un entorno de proyecto ágil

 

Implicaciones de la administración del cambio en Agile | Universidad AlnusLlevar a cabo un proyecto ágil es una buena noticia para muchos de nuestros clientes, ya que el valor puede obtenerse antes debido al enfoque incremental e iterativo.

 

Pero significa que la forma de abordar la administración del cambio tiene que evolucionar cuando la futura solución se está desarrollando al ritmo y puede cambiar a lo largo del ciclo de vida.

 

Lo que vemos es la típica configuración en la que el Scrum Manager facilita el equipo de desarrollo, y el Product Owner representa el negocio, trabajando con el grupo de usuarios para determinar las características dentro de una versión del producto.  Esto se ocupa de “quién” y “qué”, pero ¿quién está considerando el “cómo”?  ¿Cómo va a preparar a los usuarios finales para los cambios? ¿Cómo vas a ayudarles a adoptar e integrar los cambios?

 

El triángulo del proyecto

 

  • Propietario del producto, Scrum Master y administrador de cambios.

 

Implicaciones de la administración del cambio en Agile | Universidad AlnusEn los casos en que los proyectos ágiles han tenido verdadero éxito, las empresas han sido capaces de pensar con mayor antelación y de contar una historia más amplia a los usuarios, asegurándose de que el cambio estaba en la agenda desde el principio e integrado en la estructura del equipo del proyecto. 

 

De este modo, la voz del usuario está en primera línea de la planificación del proyecto y, al trabajar estrechamente con el administrador de productos, el administrador del cambio dio sentido a la complejidad del proyecto y aportó claridad a la empresa.

 

Cuando el administrador de cambios apoyó la validación del negocio en cada sprint, se siguió de cerca el nivel de compromiso; cuando se encontró resistencia, se comprendió y se mitigó.

 

Al igual que en muchos proyectos ágiles, a menudo se replantea la planificación a medida que cambian las prioridades, surgen obstáculos o desafíos, y se identifican y resuelven los problemas. El Scrum Master está en el centro de esta planificación y es clave para el Gestor del Cambio mantenerse al tanto de los cambios en los plazos de entrega para asegurar que el negocio se mantiene informado y comprometido.

 

  • Compromiso previo

 

En un entorno ágil, la adopción por parte del usuario se basa en el compromiso.  Según nuestra experiencia, este compromiso debe ser “frontal” para que las partes interesadas y los usuarios finales entiendan realmente el proceso ágil y lo que es probable que ocurra, cómo se tomarán las decisiones, qué se espera de ellos y, lo que es más importante, para expresar cómo se beneficiarán antes de que se produzca cualquier lanzamiento. Sin este compromiso temprano, es posible que los usuarios, acostumbrados a un enfoque de proyecto tradicional en cascada, se sientan confundidos o preocupados por el ritmo asociado a Agile y la falta de certeza sobre el aspecto de la solución final.

 

Se debe emplear una combinación de métodos de comunicación, desde la promoción y el patrocinio por parte de los altos cargos hasta los talleres de participación de usuarios/superusuarios, junto con material de comunicación claro, conciso e impactante. Al igual que con cualquier enfoque de participación, es fundamental obtener la opinión de los usuarios. Ponga a prueba sus ideas y prepárese para aumentar la cantidad de tácticas de participación, ya que esto dará sus frutos más adelante en el proyecto.

 

  • Prepárese para ser flexible

 

No se trata de un plan de cambio tradicional de tipo cascada, por lo que habrá que revisar constantemente las tácticas de administración del cambio para asegurarse de que se actualiza a las personas adecuadas con la información más importante en el momento en que se produce.

 

La proactividad y la flexibilidad son clave y esto se relaciona con la garantía de que existe una gran relación de trabajo entre el Product Owner, el Scrum Master y el Gestor de Cambios – sin esta sinergia las comunicaciones y el compromiso podrían quedarse atrás o, peor aún, estar mal informados y la adopción resultante se verá afectada. 

 

Al igual que con la propia metodología Agile, hay que prepararse y dedicar tiempo a la reflexión desde el principio si se quiere tener flexibilidad en el enfoque.