¿Cuáles son las principales cualidades de los pensadores críticos en la administración de proyectos? Para convertirse en un pensador crítico, se necesita una combinación de autorreflexión, un enfoque inquisitivo y varias técnicas que le ayuden en su camino racional.

 

Mejorar la capacidad de análisis para convertirse en un mejor pensador crítico

 

A medida que intentamos ser más lógicos, las habilidades analíticas son esenciales. Como administrador de proyectos o analista empresarial, la buena noticia es que las tienes en abundancia. Sólo tienes que utilizarlas. Una situación bien analizada o un argumento bien construido para seguir una dirección específica podrían salvar un proyecto de recursos desperdiciados. 

 

Ser tolerante para convertirse en mejor pensador crítico

 

Una forma de protegerse de prejuicios o puntos de vista estrechos es pedir a los demás que compartan sus opiniones. Sin embargo, es posible que no siempre le guste lo que oiga. Probablemente, sea algo bueno, ya que será algo diferente a tus ideas actuales. Ten la mente abierta y sé tolerante con los demás, y puede que descubras algunos de tus prejuicios, lo que podría salvar tu proyecto.

 

Los pensadores críticos deben tener confianza en sí mismos

 

Cuando intentas ser crítico en tu proceso de pensamiento, tienes que tener en cuenta a varias partes interesadas, incluso de alto nivel. Es posible que no estés de acuerdo con ellos, por lo que debes tener confianza en ti mismo para considerar estos puntos de vista y cuestionarlos si crees que pueden afectar negativamente al proyecto.

 

La curiosidad ayuda a ser un pensador crítico

 

Si quieres conocer diferentes perspectivas o comprender panoramas y situaciones más amplias, tienes que estar interesado. Si no lo estás, es poco probable que busques esas respuestas y te limitas a seguir el status quo. Un poco de curiosidad podría darte una solución más redonda.

 

Los pensadores críticos deben buscar la verdad 

 

El objetivo del pensamiento crítico no es estar en lo cierto. Se trata de encontrar cuál es la verdad aunque se demuestre que uno está equivocado. Una excelente cualidad del líder es admitir cuando se equivoca. Se ganará el respeto de sus colegas y probablemente obtendrá mejores resultados para la organización.

 

Construir un buen argumento para convertirse en un pensador crítico

 

Hablamos mucho de pensar y escuchar a los demás, pero también hay que influir en el proyecto. Cuando hayas descubierto los hechos y las opciones, tienes que aprender a construir tus argumentos con claridad, basándote en los hechos. También hay que tener en cuenta los puntos de vista de otras partes interesadas para adaptar el mensaje.

 

¿Cuáles son los retos del pensamiento crítico en los proyectos?

 

Universidad Alnus - Cualidades de los pensadores críticos - Compañeros de trabajo

  • Limitaciones de tiempo para el pensamiento crítico en los proyectos

 

El pensamiento crítico es un trabajo duro y requiere tiempo. Los proyectos suelen ser un entorno acelerado con múltiples plazos, reuniones y entregas.

 

A veces no se tiene tiempo para todas esas segundas opiniones, aportaciones de las partes interesadas o complejos procesos de reflexión.

 

Aunque a veces hay que dar prioridad a la lógica y la razón, acabas dejándote llevar por tu experiencia, también conocida como «Intuición».

 

  • Los altos cargos son un reto para el pensamiento crítico, Cualidades de los pensadores críticos.

 

A veces, a los altos cargos no les gusta que les cuestionen o les pongan en tela de juicio. Por eso, aunque se haya detectado un sesgo en sus procesos de pensamiento, es difícil hacerles cambiar de opinión, lo que puede costar caro al proyecto. Mantener conversaciones individuales, presentar hechos y cifras o comprobar los resultados si elegimos el camino de las partes interesadas puede ayudar a ajustar sus puntos de vista.

 

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  • Las expectativas poco realistas perjudican el pensamiento crítico

 

Las expectativas poco realistas pueden deberse a varios prejuicios de las partes interesadas en el proyecto.

 

Pueden pensar que una solución concreta resolverá todos sus problemas o que el proyecto puede entregarse en la mitad del tiempo requerido.

 

Cuando las personas tienen esas expectativas, es difícil mantener conversaciones lógicas sobre los resultados del proyecto, ya que pueden pensar que es una pérdida de tiempo incluso empezar el proyecto. Es esencial identificarlas pronto para poder empezar a preparar un plan de comunicación que las aborde.

 

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  • Malentendidos entre equipos o procesos internacionales

 

Los malentendidos son habituales en los proyectos internacionales.

 

Las diferentes culturas pueden interpretar las entradas o salidas de forma inesperada.

 

Además, puede haber partes interesadas que no aprecien todos los procesos implicados en las distintas actividades del proyecto. 

 

En ambos casos, será difícil pensar de forma crítica como grupo. Conviene dedicar más tiempo a explicar el contexto, destacar los escenarios/esfuerzos complejos y aclarar las expectativas y definiciones. 

 

  • Desafiar las normas es difícil, Cualidades de los pensadores críticos.

 

Es difícil cuestionar las normas existentes y preguntarse por qué. Puede parecer una tontería desafiar a los expertos o al pensamiento del grupo. Sin embargo, la confianza para hacer esas preguntas permite obtener una perspectiva diferente. No es fácil, pero a menudo forma parte del trabajo del administrador de proyectos y del analista de negocio.

 

Universidad Alnus - creencias particulares sobre el proveedor - Compañeros de trabajo

  • Falta de conocimientos, Cualidades de los pensadores críticos.

 

Un proyecto puede tener un ámbito concreto que sea nuevo para ti. Leer sobre el tema ayuda, pero a veces no es suficiente.

 

Tratar de improvisar no será el enfoque adecuado, ya que no se puede tener un punto de vista racional y ponderado sin comprensión.

 

En esos casos, es razonable recurrir a ayuda externa, como consultores u otros administradores de proyectos.

 

 

 

  • No formular la pregunta correcta, Cualidades de los pensadores críticos.

 

Hay situaciones en las que, más adelante en el proyecto, te das cuenta de que no se han formulado algunas de las preguntas críticas y se han sacado conclusiones basadas en suposiciones. Por lo tanto, no se puede tener la respuesta correcta sin formular la pregunta. Lo mejor sería corregir el error y obtener la información necesaria para ajustar la forma de pensar y ser más perspicaz.

 

¿Cuáles son los principales prejuicios de los jefes de proyecto?

 

Cada uno de nosotros tiene tantos prejuicios que sería difícil abordarlos todos a la vez de forma activa. Sin embargo, podríamos pensar en los diez más relevantes para el administrador de proyectos e incluso para los analistas de negocio, que afectan al resultado del proyecto.

 

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  • La falacia de la planificación afecta a tu pensamiento crítico

 

La falacia de planificación consiste en sobreestimar los beneficios y subestimar los riesgos, los costes y la duración de un proyecto. Por supuesto, estarás más expuesto a este sesgo durante las fases de inicio y planificación del proyecto.

 

Cuando planificamos el proyecto, es posible que infravaloramos el tiempo necesario para completar cada tarea, lo que en parte está relacionado con los riesgos. Tendemos a mirar con más optimismo y a subestimar el impacto de diversas amenazas para el calendario. 

 

Los altos directivos también podrían tener esos prejuicios y presionar para que el proyecto se complete antes de lo que a ti te parecería bien. En conjunto, también es posible que sobreestime los beneficios para la organización y subestimar los costes en el estudio de viabilidad. Por lo tanto, la organización podría iniciar el proyecto, que podría costar más que los beneficios que podemos obtener.

 

La solución más sencilla sería comparar tu proyecto con otro similar en el pasado cuando prepares los planes y el análisis de costes y beneficios. 

 

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  • El sesgo de confirmación afecta a tu pensamiento crítico

 

El sesgo de confirmación consiste en buscar únicamente las pruebas que apoyan tus creencias. Supongamos que estás pensando en un proveedor concreto que te gusta mucho y del que has visto excelentes presentaciones en el pasado. En ese caso, es posible que sólo veas o destaques las ventajas y descartes los costes o los riesgos por considerarlos poco realistas. 

 

Una vez más, las partes interesadas también pueden tener creencias particulares sobre el proveedor. Podrían pensar que sólo hay una opción disponible en el mercado que se ajuste a sus necesidades. Ni siquiera querrían escuchar otras opciones, puesto que ya han confirmado utilizando su información selectiva. 

 

En ambos casos, podríamos pasar por alto grandes opciones en el mercado que podrían aportar más valor a la empresa con menores costes. La mejor forma de abordar el problema es definir un proceso muy claro que ponga a prueba si una determinada solución es buena o mala. A continuación, conseguir que las partes interesadas aprueben el enfoque y, finalmente, pedir a la gente que confíe en los resultados. Por lo tanto, tienes una respuesta basada en datos.

¿Sigue siendo importante la administración de proyectos en 2023? Sí, la administración de proyectos sigue siendo importante en 2023, y es probable que lo siga siendo en el futuro inmediato. De hecho, la administración de proyectos se ha vuelto más crítica que nunca debido a la naturaleza cada vez más compleja de las operaciones empresariales modernas y a la actual globalización de la economía.

 

¿Qué es la administración de proyectos?

 

Universidad Alnus - ¿Sigue siendo importante la administración de proyectos en 2023? - Pasos para ser administrador de proyectosEn primer lugar, es esencial definir qué es la administración de proyectos. Según el Project Management Institute (PMI), la administración de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para cumplir sus requisitos. Implica la planificación, ejecución, seguimiento y control de los proyectos, de principio a fin.

 

Una de las principales razones por las que la administración de proyectos sigue siendo importante en 2023 es que proporciona un enfoque estructurado y sistemático para administrar proyectos. Con un plan de proyecto claro, los administradores de proyectos pueden garantizar que los proyectos se completen a tiempo, dentro del presupuesto y con los estándares de calidad requeridos. Esto es especialmente importante para las empresas que operan en mercados competitivos, donde los retrasos o los sobrecostes pueden ser desastrosos.

 

 

Universidad Alnus - ¿Sigue siendo importante la administración de proyectos en 2023? - Pasos para ser administrador de proyectos

Otra razón por la que la administración de proyectos sigue siendo esencial en 2023 es que proporciona un marco para administrar el riesgo.

 

A medida que los proyectos se hacen más complejos, aumenta el riesgo de que surjan imprevistos que puedan afectar a su ejecución.

 

Una administración de proyectos eficaz implica identificar los riesgos potenciales y aplicar estrategias para mitigarlos. De este modo, los administradores de proyectos pueden reducir la probabilidad de retrasos o sobrecostes y garantizar el éxito de los proyectos.

 

Además, la administración de proyectos es importante en 2023 porque fomenta la colaboración y la comunicación dentro de los equipos.

 

Con el aumento del trabajo a distancia, los equipos distribuidos y las operaciones empresariales globales, la comunicación eficaz es más crítica que nunca. Las herramientas y técnicas de administración de proyectos facilitan la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo, independientemente de su ubicación o zona horaria. Esto, a su vez, mejora la eficiencia y eficacia de la ejecución de los proyectos.

 

Otra razón por la que la administración de proyectos sigue siendo relevante en 2023 es que apoya la mejora continua. Mediante el uso de metodologías de administración de proyectos como Agile o Lean, las organizaciones pueden perfeccionar continuamente sus procesos de entrega de proyectos, haciéndolos más eficientes y eficaces con el tiempo. Esto es especialmente importante en el vertiginoso entorno empresarial actual, en el que las organizaciones deben ser ágiles y adaptables para seguir siendo competitivas.

 

Mantener la competitividad con la administración de proyectos en 2023

 

Universidad Alnus - ¿Sigue siendo importante la administración de proyectos en 2023? - Pasos para ser administrador de proyectosAdemás, la administración de proyectos es importante en 2023 porque puede ayudar a las empresas a administrar el cambio.

 

En el entorno empresarial actual, en rápida evolución, las organizaciones deben ser capaces de adaptarse rápidamente a las condiciones cambiantes del mercado, las demandas de los clientes y los avances tecnológicos.

 

La administración de proyectos proporciona un enfoque estructurado para administrar el cambio, garantizando que las organizaciones puedan responder rápida y eficazmente a las nuevas oportunidades o amenazas.

 

Otra razón por la que la administración de proyectos sigue siendo relevante en 2023 es que permite a las empresas administrar los recursos de forma eficaz.

 

Con las herramientas y técnicas de administración de proyectos, las organizaciones pueden asignar recursos, como personas, tiempo y dinero, de forma más eficiente. Esto, a su vez, ayuda a las organizaciones a optimizar sus operaciones, reducir los residuos y mejorar la rentabilidad.

 

Universidad Alnus - ¿Sigue siendo importante la administración de proyectos en 2023? - Pasos para ser administrador de proyectos

Por último, la administración de proyectos es esencial en 2023 porque puede ayudar a las empresas a ofrecer valor a sus clientes. Al garantizar que los proyectos se completen a tiempo, dentro del presupuesto y con los estándares de calidad requeridos, la administración de proyectos permite a las organizaciones satisfacer las expectativas de los clientes y ofrecer valor a sus partes interesadas. Esto, a su vez, puede mejorar la satisfacción del cliente, aumentar la lealtad a la marca e impulsar el crecimiento del negocio.

 

La administración de proyectos sigue siendo importante en 2023, y es probable que lo siga siendo en un futuro próximo. Una administración de proyectos eficaz permite a las organizaciones administrar el riesgo, fomentar la colaboración y la comunicación, apoyar la mejora continua, administrar el cambio, optimizar los recursos y ofrecer valor a sus clientes. 

 

Como tal, la administración de proyectos seguirá desempeñando un papel fundamental para ayudar a las organizaciones a alcanzar sus objetivos estratégicos y seguir siendo competitivas en el vertiginoso entorno empresarial actual.

 

¿Merece la pena estudiar administración de proyectos en 2023?

 

Estudiar administración de proyectos en 2023 puede proporcionar numerosos beneficios, tanto si eres un profesional experimentado como si acabas de empezar tu carrera. Estas son algunas de las razones por las que deberías plantearte estudiar administración de proyectos en 2023:

 

La administración de proyectos está muy demandada

 

La demanda de administradores de proyectos está aumentando, y es probable que esta tendencia continúe en 2023 y más allá. A medida que las empresas se vuelven más complejas y globales, requieren profesionales cualificados que puedan administrar proyectos con eficacia. Al estudiar administración de proyectos, puede posicionarse para aprovechar estas oportunidades y seguir una carrera gratificante.

 

 

  • Puede mejorar las perspectivas profesionales

 

Estudiar administración de proyectos puede mejorar tus perspectivas profesionales al proporcionar valiosas habilidades y conocimientos. Se puede adquirir un conocimiento más profundo de las metodologías, herramientas y técnicas de administración de proyectos, lo que puede ayudarle a destacar entre la competencia y demostrar su valor a los empleadores.

 

Universidad Alnus - Garantizar que los proyectos se completen a tiempo - Pasos para ser administrador de proyectos

  • Puede mejorar su potencial de ingresos, Sigue siendo importante la administración de proyectos.

 

La administración de proyectos es un campo bien pagado, y los profesionales con certificaciones de administración de proyectos pueden ganar salarios más altos que los que no las tienen.

 

Al estudiar administración de proyectos y obtener las certificaciones pertinentes, puede aumentar su potencial de ingresos y lograr la estabilidad financiera.

 

 

  • Puede ayudar a convertirse en un mejor líder, Sigue siendo importante la administración de proyectos.

 

La administración de proyectos implica la administración de equipos y partes interesadas, lo que requiere fuertes habilidades de liderazgo. Estudiando administración de proyectos aprenderás a comunicarte con eficacia, a motivar a los miembros del equipo y a administrar conflictos. Estas habilidades pueden ayudarle a convertirse en un mejor líder, tanto en su vida profesional como personal.

 

Universidad Alnus - Garantizar que los proyectos se completen a tiempo - Pasos para ser administrador de proyectos

  • Puede ayudar a administrar proyectos con más eficacia

 

Si ya estás trabajando en proyectos o piensas hacerlo en el futuro, estudiar administración de proyectos puede ayudarte a administrarlos con mayor eficacia.

 

Puede aprender a planificar y ejecutar proyectos, administrar riesgos, asignar recursos y supervisar el progreso.

 

Estas habilidades pueden ayudarle a entregar los proyectos a tiempo, dentro del presupuesto y con los niveles de calidad requeridos.

 

 

Universidad Alnus - ¿Sigue siendo importante la administración de proyectos en 2023? - Pasos para ser administrador de proyectos

  • Puede ayudar a desarrollar una perspectiva global, Sigue siendo importante la administración de proyectos.

 

Con la actual globalización de la economía, las empresas operan en entornos cada vez más diversos y multiculturales. Estudiar administración de proyectos puede ayudar a desarrollar una perspectiva global al exponer a diferentes culturas, idiomas y prácticas empresariales. Esto puede ayudar a ser más adaptable y flexible, que son habilidades críticas en el entorno empresarial actual.

 

  • Puede mejorar la capacidad para resolver problemas

 

La administración de proyectos implica identificar y resolver problemas, lo que requiere pensamiento crítico y capacidad para resolver problemas. Estudiar administración de proyectos te permitirá desarrollar estas habilidades y aprender a abordar los problemas de forma sistemática y estratégica.

 

  • Oportunidades para establecer contactos, Sigue siendo importante la administración de proyectos.

 

Estudiar administración de proyectos puede ofrecerte oportunidades de establecer contactos con otros profesionales del sector. Puedes unirte a organizaciones profesionales, asistir a conferencias y talleres y participar en foros en línea. Estas oportunidades de establecer contactos pueden ayudarte a entablar relaciones, aprender de los demás y mantenerte al día de las tendencias del sector.

 

  • Puede ayudar a mantenerse actualizado

 

Como el entorno empresarial sigue evolucionando, es importante estar al día de las últimas tendencias y tecnologías. Estudiar administración de proyectos puede ayudar a mantenerse al día exponiéndo a nuevas ideas, herramientas y técnicas. Esto puede ayudar a adaptarse al cambio y seguir siendo competitivo en su campo.

 

  • Puede ayudar a alcanzar los objetivos, Sigue siendo importante la administración de proyectos.

 

Si se desea avanzar en una carrera, iniciar un nuevo negocio, o perseguir un proyecto personal, el estudio de la administración de proyectos puede ayudar a alcanzar las metas. Al aprender a administrar proyectos de forma eficaz, puedes aumentar tus posibilidades de éxito y lograr los resultados deseados.

 

La administración de proyectos en 2023

 

En conclusión, estudiar administración de proyectos en 2023 puede proporcionar numerosos beneficios, como mejorar las perspectivas profesionales, mejorar el potencial de ingresos, desarrollar las habilidades de liderazgo y resolución de problemas y ayudarte a alcanzar las objetivos. Con la continua demanda de administradores de proyectos y la creciente complejidad del entorno empresarial, estudiar administración de proyectos puede proporcionar valiosas habilidades y conocimientos que pueden ayudarte a tener éxito en tu vida profesional y personal.

Cómo mantenerse organizado como administrador de proyectos y mantener la mejora administración de los proyectos.

 

Empezar a utilizar software de administración de proyectos

 

Universidad Alnus - Cómo mantenerse organizado como administrador de proyectos - Como mantener el control de un proyectoLos equipos que han adoptado el software de administración de proyectos lo identifican como la herramienta más impactante para una comunicación eficaz en equipo. Muchos equipos siguen utilizando hojas de cálculo para la administración de proyectos, y eso les está paralizando. Las hojas de cálculo no pueden ser útiles para el seguimiento del tiempo o las tareas del proyecto, no permiten personalizar la metodología de administración del proyecto. 

 

Además, la colaboración de proyectos en hojas de cálculo es un suplicio espantoso.

 

Por el contrario, el software de administración de proyectos adecuado le permitirá hacer todas esas cosas y más, en tiempo real, en múltiples dispositivos y desde cualquier lugar del mundo.

 

  • Crear un plan de proyecto

 

Universidad Alnus - Cómo mantenerse organizado como administrador de proyectos - Como mantener el control de un proyectoEl primer paso para mantenerse organizado es organizarse. Puede resultar tentador seguir adelante, con la intención de organizar las cosas sobre la marcha, pero una buena planificación es esencial. Para sentar las bases de un proyecto exitoso y organizado, invierte el tiempo necesario en elaborar un buen plan de proyecto.

 

Un plan de proyecto es el documento que describe cómo se ejecutará, supervisará y controlará el proyecto, y cómo se cerrará. Un plan de proyecto exhaustivo ofrece una excelente hoja de ruta para todo el proyecto.

 

Esboza los objetivos y el alcance de su proyecto y sirve de punto de referencia oficial para,

 

el presupuesto:

 

    • El calendario del proyecto
    • Funciones y responsabilidades del administrador del proyecto
    • Metas y objetivos del proyecto
    • Los resultados del proyecto
    • Calendario del proyecto

 

  • Crear un calendario del proyecto, Cómo mantenerse organizado como administrador de proyectos.

 

Universidad Alnus - Cómo mantenerse organizado como administrador de proyectos - Como mantener el control de un proyectoExiste un gran solapamiento entre el plan y el calendario del proyecto. El calendario del proyecto es una parte importante del plan e incorpora información sobre el presupuesto, los objetivos y los entregables, además del calendario.

 

A partir de toda la información recopilada al elaborar el plan del proyecto, identifique todas las actividades necesarias para llevarlo a cabo. En el caso de proyectos complejos, puede resultar útil organizar estas tareas en forma de Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), un gráfico de administración de proyectos en el que se visualizan los proyectos, las tareas y sus subtareas.

 

Una vez que se hayan enumerado todas las actividades, se deben determinar las dependencias del proyecto entre ellas (qué cosas son requisitos previos de otros pasos) y, a continuación, ordenarlas en consecuencia. Llegados a este punto, se puede estimar el tiempo y los recursos necesarios para cada actividad y confirmar que su presupuesto y calendario son adecuados.

 

Una vez completados el calendario y el plan del proyecto, se necesitarán estrategias y herramientas de administración del proyecto para comunicarles a el equipo y ayudar a todos a mantener el rumbo a lo largo del proyecto.

 

Los planes mejor trazados pueden arruinarse por una mala ejecución, pero el software de seguimiento de proyectos adecuado y las mejores prácticas de administración de proyectos pueden mantener a su equipo organizado durante toda la duración del proyecto.

 

  • Trabaje con plazos, Cómo mantenerse organizado como administrador de proyectos.

 

Universidad Alnus - Cómo mantenerse organizado como administrador de proyectos - Como mantener el control de un proyectoEstablezca fechas de vencimiento no sólo para los objetivos de alto nivel, sino también para las acciones individuales.

 

La fecha de vencimiento te obliga a ti y a tu equipo a rendir cuentas del trabajo que hacéis cada día. Le da una idea clara de lo que se necesita y cuándo. También ayudará a tu equipo de proyecto a mantenerse centrado en las tareas que tiene entre manos sin tener que trabajar en ellas de forma ad hoc.

 

Puedes fijar plazos exigentes para mantener el impulso, fomentar la innovación y evitar distracciones. Pero asegúrate de no pasarte con ellos y de contar con las aportaciones de tu equipo, ya que los plazos poco realistas matan la moral.

 

 

  • Definir prioridades

 

Una lista de cosas por hacer ordenada sin prioridades no sirve de nada. A menudo prestamos menos atención a las prioridades y acabamos gastando mucho tiempo, esfuerzo y recursos que tienen poca importancia. Tienes que definir lo que es importante y urgente para ti, para tu equipo y para tu organización priorizando las tareas del proyecto. Cuando no se priorizan los elementos de acción, surgirá la ilusión de que todo es importante y su equipo estará luchando contra incendios.

 

  • Comunicar bien, Cómo mantenerse organizado como administrador de proyectos.

 

Comunicación y organización van de la mano. Al fin y al cabo, el mejor plan no tiene fuerza si el equipo no lo oye y lo entiende. Establecer canales de comunicación sólidos y expectativas para la comunicación en la administración de proyectos es crucial. Como administrador de proyectos, asegúrese de modelar el tipo de comunicación que espera de todas las partes interesadas del proyecto.

 

  • Utilizar tableros kanban digitales

 

Universidad Alnus - fomenta las mejoras incrementales - Como mantener el control de un proyectoUna herramienta extremadamente útil es el tablero kanban, un sistema visual para organizar los flujos de trabajo. A medida que diferentes industrias han ido implantando la metodología Kanban, el sistema se ha ido adaptando para satisfacer las necesidades de esas industrias. Cuando se aplica correctamente, Kanban ayuda a evitar los cuellos de botella, fomenta las mejoras incrementales y equilibra las demandas con la capacidad disponible. 

 

En un espacio de trabajo digital, se crean tarjetas Kanban virtuales para representar tareas que deben realizarse o elementos individuales que forman parte de un proyecto más amplio. Cosas como «escribir preguntas para la encuesta de usuarios» o «crear una entrada de blog a partir de los resultados de la encuesta».

 

En un tablero Kanban digital, cada uno de estos elementos está representado por una tarjeta, y las tarjetas se mueven por una fila de columnas que representan las etapas del flujo de trabajo de su equipo. 

 

  • Mida los progresos con regularidad, Cómo mantenerse organizado como administrador de proyectos.

 

No hay forma de saber si te mantienes organizado y a tiempo si no mides el progreso de tu proyecto. El proceso de planificación del proyecto incluye el establecimiento de objetivos cuantificables e indicadores clave de rendimiento. Recopilar datos sobre esos indicadores clave de rendimiento y ejecutar informes de forma regular es importante para asegurarte de que estás cumpliendo los objetivos.

 

  • Ser Agile, Cómo mantenerse organizado como administrador de proyectos.

 

Universidad Alnus - fomenta las mejoras incrementales - Como mantener el control de un proyectoEn la administración de proyectos, Agile es una metodología.

 

En esencia, los proyectos de Agile deben exhibir valores y comportamientos centrales de confianza, flexibilidad, empoderamiento y colaboración.

 

Ser Agile en la administración de proyectos significa que tu plan debe ser flexible.

 

Mantenerse organizado no significa que su plan deba ser rígido; establezca prioridades en los proyectos y trabaje en su lista de tareas, y luego busque comentarios -tanto de su equipo como de sus datos- y esté listo para hacer ajustes.

¿Cuál es la función del pensamiento crítico en la administración de proyectos? Cada persona tiene sus prejuicios, y los administradores de proyectos no son una excepción. Sin embargo, el pensamiento crítico y el reconocimiento de los prejuicios son esenciales para el éxito de un proyecto. ¿Cuál es la función del pensamiento crítico en la administración de proyectos?

 

El pensamiento crítico permite separar los hechos y las opciones reales de las especulaciones, las opiniones y las ilusiones a la hora de tomar decisiones en la administración de proyectos. El pensamiento crítico reconoce los prejuicios propios y de otros interesados, lo que permite razonar racionalmente para lograr resultados óptimos en los proyectos.

 

Todos tenemos prejuicios, pero es difícil reconocerlos. Requiere sentarse con uno mismo por separado y un autoanálisis objetivo. Sin embargo, lo que podría ayudar en este proceso es la lista de sesgos que cada uno de nosotros puede tener. 

 

¿Qué es el pensamiento crítico?

 

Universidad Alnus - ¿Cuál es la función del pensamiento crítico en la administración de proyectos? - como mejorar un negocioEs bastante difícil definir el pensamiento crítico, ya que abarca múltiples aspectos de la comunicación, el análisis, la toma de decisiones y el tratamiento de los sesgos. La mejor definición sería la siguiente:

 

El pensamiento crítico consiste en encontrar y comprender hechos para tomar una decisión. El objetivo es ser lo más racional posible, evaluar críticamente las situaciones y la información para seguir siendo racional y encontrar las mejores opciones. 

 

No hay ninguna universidad en la que se pueda aprender realmente el pensamiento crítico. Además, tradicionalmente, los cursos enseñan o dan a entender un proceso lineal de pensamiento y resolución de problemas, lo cual está muy lejos de la realidad. La vida es mucho más complicada. Además, tampoco puedes ser perfecto en pensamiento crítico, ya que requiere que seas perfectamente imparcial, lo cual es imposible para un ser humano. 

 

Aún así, la mejor escuela que tendrás es la vida con situaciones reales complejas y grises, en las que una decisión directa no está clara. Tendrás que aprender a través de: 

 

  • Autodirección 
  • Autodisciplina 
  • Autocontrol

 

Autocorrección, ya que es posible que no sepas cuál es la decisión correcta inmediatamente.

 

¿Por qué necesitan los administradores de proyectos habilidades de pensamiento crítico?

 

Universidad Alnus - ¿Cuál es la función del pensamiento crítico en la administración de proyectos? - como mejorar un negocioLos proyectos son asuntos complejos con múltiples partes interesadas que tienen sus intereses y opiniones. Además, nunca se dispondrá de información completa sobre el futuro y habrá que hacer varias suposiciones.

 

Por desgracia, no se puede esperar que un proyecto tenga éxito basándose en opiniones y suposiciones sin aclarar. Por lo tanto, deberíamos mejorar nuestras probabilidades de éxito pensando sobre la marcha, filtrando las opiniones de los hechos y evaluando los datos con precisión.

 

A veces la gente asocia el pensamiento crítico con ser crítico con algo o con alguien. Sin embargo, no es así, ya que nos limitamos a aclarar la situación mediante un debate abierto o procesos de pensamiento racionales.

 

El pensamiento crítico podría ayudar a fomentar debates más exhaustivos entre el equipo y las partes interesadas, abordando los prejuicios y comprendiendo las bases de las preferencias y opiniones particulares. A la larga, al comprender mejor la situación, se puede encontrar una solución más adecuada y rápida para un problema. En el proceso, reducirá el estrés y el dramatismo, evitará que se repitan los problemas y mejorará los plazos.

 

Sería útil que te propusieras pensar críticamente sobre la planificación, el seguimiento y el control de tus proyectos. Estas etapas suelen tener más supuestos, expectativas y retos de estimación. 

 

¿Cuál es el objetivo del administrador de proyectos al aplicar el pensamiento crítico?

 

Universidad Alnus - ¿Cuál es la función del pensamiento crítico en la administración de proyectos? - como mejorar un negocioEl objetivo último es, por supuesto, entregar el proyecto a tiempo, dentro del presupuesto y con los elementos de alcance correctos. Sin embargo, para lograrlo, necesitamos aplicar el pensamiento crítico y mitigar varias incógnitas.

 

Aplicar técnicas de pensamiento crítico y procesos de reflexión puede permitirnos extraer esa información de las partes interesadas. La gente tiene prejuicios y creencias; lo último que necesitamos son malas interpretaciones y obstáculos por parte de los distintos interesados. El pensamiento crítico puede ayudar a perfeccionar la comunicación. 

 

Debemos comprender cómo afectan al resultado del proyecto las distintas decisiones tomadas en un momento dado. Además, no basta con confiar en la propia experiencia e intuición, sino que hay que conseguir que los demás participen en la conversación. El pensamiento crítico podría ayudar con tus prejuicios personales y la estela de pensamiento que daría una mejor visión del impacto.

 

¿Qué es el enfoque de pensamiento crítico en la gestión de proyectos?

 

Bien, ya ha reservado su taller y ahora piensa en cómo enfocar la sesión para poner en marcha el pensamiento crítico. Lo que ayudará es un enfoque sistemático para comprender el problema.

 

  • Entender el problema central

 

En primer lugar, hay que comprender el problema o la situación. Lo que ayuda a hacerlo es ir a lo amplio antes de ir a lo específico. Para ello, debemos formular preguntas abiertas como. La clave es dejar cualquier juicio fuera de la reunión. El objetivo es encontrar las respuestas. 

 

  • Recopilación y evaluación de datos

 

Universidad Alnus - Formas alternativas de abordar el problema - como mejorar un negocioAhora que se ha construido una especie de hipótesis del problema o la situación, se necesita probarla con datos o relatos de los participantes.

 

Por lo tanto, las preguntas aclaratorias para poner a prueba varias hipótesis aportarán claridad y estructura si cuenta con las personas adecuadas en la reunión. Si no cuenta con las personas adecuadas para responder a las preguntas, es posible que tenga que hacerlo fuera de línea.

 

Lo que también puede ayudar en esta fase es hacer preguntas hipócritas. En particular, al evaluar y, en su caso, sopesar alternativas. Las preguntas hipócritas ponen a prueba si haces algo o crees algo que dices que no crees. Por ejemplo, podrías decir que necesitas ser objetivo con la selección de proveedores, pero el proceso de validación solo se concentra en dos proveedores por los que tenías preferencia antes.

 

 

Universidad Alnus - Formas alternativas de abordar el problema - como mejorar un negocio

  • Generar y sopesar alternativas

 

Se han acumulado pruebas; por lo tanto, es hora de sopesar cada hallazgo y preguntarse si existen formas alternativas de abordar el problema. ¿Se ha considerado realmente todas las opciones y reflexionado sobre sus caminos hasta este punto del análisis? Quizá haya otros proveedores que exploren otras opciones para resolver el problema. Es como poner a prueba tus pensamientos y el enfoque. Por lo tanto, se pone a prueba la calidad.

 

  • Elegir el mejor

 

Por último, tendrás que estructurar tus conclusiones y presentarlas al grupo que decidirá. Asegúrate de que los responsables de la decisión disponen de toda la información pertinente que no empañe el juicio. 

 

Pensamiento crítico en la administración de proyectos 

 

El pensamiento crítico es una forma de equilibrio, ya que la respuesta correcta no siempre está clara. Es difícil ir en contra de tus prejuicios, pero podría salvar tu proyecto. Por lo tanto, merece la pena intentarlo. 

Razones para considerar una carrera en administración de proyectos en 2023. La administración de proyectos es el uso de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas específicas para aportar valor a la organización. Ayuda a las empresas a realizar tareas de forma eficaz, ya desarrollen productos, presten servicios o lleven a cabo otras actividades.

 

La mayoría de las organizaciones utilizan software de programación de administración de proyectos que ayuda en la programación, la asignación de recursos y el cálculo de costes. El plan de seguimiento del progreso, la administración de riesgos y el análisis y la elaboración de informes de los indicadores clave de rendimiento para maximizar la producción. 

 

La administración de proyectos ha pasado de ser vista como una función administrativa a convertirse en una parte estratégica del modelo de negocio de una organización, y aquí hay razones por las que deberías considerar una carrera en administración de proyectos:

 

Cambiar de sector

 

Universidad Alnus - Considere una carrera en administración de proyectos en 2023 - Tareas de oficinaLas habilidades de administración de proyectos suelen ser transferibles a cualquier sector, y los detalles más sutiles se aprenden en el trabajo.

 

Esto permite a los administradores de proyectos cambiar fácilmente de sector, lo que suele ser difícil en otras carreras. 

 

Tu experiencia en administración de proyectos y las cualificaciones necesarias serán una combinación perfecta para tu transición.

 

Un cambio de carrera podría ser fructífero dada la creciente demanda de administradores de proyectos de TI, construcción, contratos y adquisiciones e ingeniería.

 

Exposición internacional

 

En las grandes instituciones se ha convertido en norma contar con equipos de proyectos internacionales. Esto incluye trabajar con departamentos y equipos extranjeros para resolver un problema de forma colectiva. Como administrador  de proyectos globales, debe ser un líder, enfrentarse a retos únicos, aprender sobre diferentes culturas y adaptarse a las barreras lingüísticas. Utilizará herramientas adecuadas de planificación, estrategias y navegación, y cumplirá las expectativas en consecuencia.

 

Por qué elegir la administración de proyectos como carrera professional 

 

Universidad Alnus - Considere una carrera en administración de proyectos en 2023 - Superación personalCon el crecimiento de las actividades empresariales y la idea de expansión, existe una fuerte demanda de profesionales que tengan un mayor conocimiento del sector y agilicen el proceso para alcanzar objetivos de proyecto definidos.

 

Aquí es donde entra en escena el papel de los administradores de proyectos, que hacen de la administración de proyectos una gran elección profesional. Una persona certificada profesionalmente en este campo tiene más posibilidades de atraer ofertas que no sólo son rentables para los objetivos empresariales, sino también para ayudar a cumplir los objetivos personales.

 

Sin el conocimiento de la administración de proyectos, el estado de cualquier proyecto sería desordenado y desordenado. Varias razones son buenas y lo suficientemente convincentes como para construir una carrera en el campo de la administración de proyectos.

 

A continuación se presentan algunas de las razones para apoyar la misma.

 

  • Salarios gratificantes

 

Universidad Alnus - Considere una carrera en administración de proyectos en 2023 - Oportunidades PrometedorasAdmitámoslo. Lo primero que todos buscamos cuando solicitamos un perfil laboral o el ámbito en un campo concreto es el sueldo.

 

Preguntas como lo lucrativo que es el salario, la estabilidad y otros aspectos como los incentivos, las comisiones y las bonificaciones son algunas de las cosas en las que se fija una persona antes de inscribirse.

 

Esta es una de las principales fuerzas motrices que motivan a cualquier persona a superarse.

 

Las posiciones en un puesto de administración de proyectos son muy prometedoras. Tarde o temprano notarás una gran progresión no sólo en tus designaciones sino también en términos de salarios. 

 

  • Aumento de la demanda, Carrera en administración de proyectos.

 

La demanda de profesionales de administración de proyectos ha ido en aumento desde que se produjo un rápido crecimiento en la fase industrial y digital. Dentro de la organización siempre hay una necesidad constante de individuos con habilidades y competencias relevantes y esto se puede satisfacer mejor a través de la administración de proyectos.

 

  • Expansión del conocimiento

 

Universidad Alnus - Considere una carrera en administración de proyectos en 2023 - Expansión del conocimientoLa adquisición de conocimientos no se limita a un proyecto o a un tema en particular.

 

Las responsabilidades son tales que automáticamente te entregarás a varios cursos de administración de proyectos a diferentes niveles para ampliar el horizonte de conocimientos. Será una forma excelente de mantenerse al día de las nuevas tendencias y cambios.

 

Diversas herramientas y métodos contienen una enorme cantidad de información que es inevitable inculcar teniendo en cuenta los objetivos de un determinado proyecto.

 

De ahí que exista un enorme potencial para actualizarse con los conocimientos vinculados a la administración de proyectos.

 

  • Oportunidades prometedoras, Carrera en administración de proyectos.

 

Si te dedicas a la administración de proyectos, ten por seguro que tendrás brillantes oportunidades profesionales. Se trata de un perfil laboral relativamente nuevo en el sector, pero con grandes posibilidades de sobresalir en este campo.

 

Ni que decir tiene que tendrás que esforzarte mucho y trabajar duro para conseguir los resultados deseados. Como se ha mencionado, la demanda de la administración de proyectos está aumentando previsiblemente y hay muy pocos administradores de proyectos eficientes que sean capaces de satisfacer tales demandas.

 

  • Superación personal

 

Universidad Alnus - Descripción predefinida del trabajo - Salarios gratificantesLos aprendizajes en el proceso de administración de proyectos no sólo te ayudan a centrarte en los objetivos de los profesionales, sino que también crean suficiente espacio para improvisar tu personalidad en general y tus objetivos personales.

 

Desempeñando funciones en este papel, te adentrarás en canales que imparten nuevas habilidades a través de seminarios, talleres, módulos de formación en línea o en salas de chat.

 

No sólo será proactivo en su trabajo, sino que también prestará atención a detalles que a veces podrían pasarse por alto fácilmente.

 

No solo marcarás la diferencia en tu bienestar, sino que también crearás un impacto positivo atendiendo a las necesidades de las demandas del negocio.  

 

Universidad Alnus - Descripción predefinida del trabajo - Tareas de oficina

  • Habilidades de comunicación, Carrera en administración de proyectos.

 

Aparte de tus habilidades técnicas, hay una gran oportunidad y espacio para trabajar en tener grandes habilidades de comunicación.

 

La función principal de un administrador  de proyectos es interactuar con diversas personas de la jerarquía empresarial.

 

No hay forma de evitar trabajar constantemente en las habilidades de comunicación para llevar a cabo el trabajo.

 

 

  • Los debates deben adaptarse a los equipos con los que se interactúa. 

 

Por ejemplo, la comunicación y el tono se enfocarán de forma diferente cuando se habla con un equipo de recursos humanos que cuando se interactúa con un equipo del departamento de TI. Es importante identificar rápidamente el mejor curso de acción, tono, comunicación formal, informal teniendo en cuenta el objetivo final.

 

  • Innovación, Carrera en administración de proyectos.

 

Universidad Alnus - Descripción predefinida del trabajo - Tareas de oficinaA diferencia de otros perfiles laborales, los puestos de administración de proyectos no tienen una descripción predefinida del trabajo. En cada momento se revelan cosas e ideas nuevas. Las sesiones de brainstorming con diferentes equipos, las conversaciones con varios departamentos, las conversaciones con las partes interesadas y los clientes dan como resultado ideas de innovación y nuevos aprendizajes.

 

No cabe duda de que los jefes de proyecto influyen mucho en los procesos, las estructuras, los productos, los servicios y la tecnología, tanto dentro como fuera de la empresa. Las nuevas ideas innovadoras conducen a nuevas estrategias, prosperando así hacia la consecución de los objetivos estratégicos.

 

Después de todo lo mencionado anteriormente, usted debe estar preguntándose acerca de la mejor plataforma que le permitirá tener acceso al mundo de la administración de proyectos.

¿Por qué es importante aprender administración de proyectos en 2023? En el mundo empresarial actual, la administración eficaz de los proyectos es esencial para el éxito. Pero, ¿qué es exactamente la administración de proyectos? ¿Y por qué es tan importante? En este artículo, responderemos a esas preguntas y a otras más para que puedas entender por qué la administración de proyectos es una habilidad que necesitas aprender en 2023.

 

Los proyectos forman parte de nuestro trabajo desde hace mucho tiempo. Pueden ser pequeños y sencillos, o amplios e intrincados. Son algo a lo que toda empresa está sometida, y todo empresario debería saber cómo administrarlos. En este artículo aprenderá qué es la administración de proyectos y cómo puede ayudarle en el futuro.

 

¿Qué es la administración de proyectos?

 

Universidad Alnus - Aprender administración de proyectos - Cuando utilizar KanbanLa administración de proyectos es el proceso de planificación, ejecución y seguimiento de un proyecto.

 

Implica establecer objetivos, diseñar un plan de acción y, a continuación, llevar a cabo ese plan.

 

La administración de proyectos es esencial porque ayuda a garantizar que los proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto.

 

Además, la administración de proyectos puede ayudar a mejorar la comunicación y la coordinación entre los miembros del equipo. Si aprende a administrar proyectos, se asegurará de que sus proyectos tengan éxito.

 

 

¿Por qué es importante la administración de proyectos?

 

Universidad Alnus - Aprender administración de proyectos - Cuando utilizar ScrumHay muchas razones por las que es esencial aprender administración de proyectos en cualquier campo. La administración de proyectos ayuda a garantizar que los proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto. También ayuda a garantizar que los proyectos satisfacen las necesidades de las personas que los utilizan.

 

El ámbito de la administración de proyectos es amplio e importante. Abarca todo, desde la elaboración de un plan de proyecto y un calendario hasta la ejecución y el seguimiento del progreso del proyecto.

 

La administración de proyectos es esencial para garantizar que un proyecto se complete a tiempo, dentro del presupuesto y con el nivel de calidad requerido. También es importante para administrar los riesgos y las expectativas de las partes interesadas.

 

 

Universidad Alnus - Aprender administración de proyectos - Alnus leanLa administración de proyectos es fundamental para el éxito de las empresas del siglo XXI. La capacidad de administrar eficazmente proyectos, plazos y recursos es esencial para mantenerse por delante de la competencia. La administración de proyectos permite a las empresas controlar mejor los costes y garantizar el cumplimiento de los objetivos.

 

Los principales objetivos de la administración de proyectos son entregar el proyecto a tiempo, dentro del presupuesto y con los niveles de calidad requeridos. La importancia de la administración de proyectos radica en su capacidad para garantizar que todas las partes interesadas estén informadas del progreso del proyecto y que cualquier cambio o problema se resuelva con rapidez y eficacia.

 

La administración de proyectos también ayuda a la comunicación entre las distintas personas implicadas en un proyecto. Esto es importante porque ayuda a garantizar que todo el mundo está de acuerdo y que no hay malentendidos.

 

La administración de proyectos también es esencial porque ayuda a planificar los riesgos. Si se identifican los posibles riesgos en una fase temprana, los gestores de proyectos pueden tomar medidas para evitarlos o mitigar su impacto. Esto puede ahorrar mucho tiempo y dinero a largo plazo.

 

En general, la administración de proyectos es una habilidad esencial que hay que aprender en cualquier campo. Puede ayudar a garantizar que los proyectos se completen con éxito y satisfagan las necesidades de quienes los utilizan.

 

Los distintos tipos de administración de proyectos

 

 

Universidad Alnus - Aprender administración de proyectos - AgileA continuación se describen los principales tipos de enfoques y metodologías de administración de proyectos.

 

Un enfoque de administración de proyectos es una filosofía o principio que describe cómo se aborda un proyecto. Una metodología, por su parte, es el conjunto básico de normas y prácticas utilizadas para aplicar un enfoque.

 

  • Waterfall

 

Waterfall, o cascada, suele denominarse como el enfoque «tradicional» de administración de proyectos. En los enfoques tradicionales, los proyectos se completan de etapa en etapa y en orden secuencial, como una cascada que fluye por un conjunto de rocas.

 

  • Cuándo utilizar Waterfall, Aprender administración de proyectos.

 

Waterfall suele utilizarse en proyectos con limitaciones y expectativas estrictas o con muy pocos cambios previstos en el plan del proyecto. El enfoque en cascada puede ser práctico para tareas como la construcción de casas, en las que una etapa debe completarse antes de que puedan comenzar las demás, o cuando los plazos, presupuestos, normativas u otros factores hacen necesario que el proyecto tenga un resultado predecible.

 

Universidad Alnus - Mostrar visualmente las tareas - Distintos tipos de administración

  • Agile

 

Agile es un enfoque de la administración de proyectos basado en pasos pequeños e incrementales.

 

Está diseñado para pivotar e incorporar cambios sin problemas, lo que lo hace popular entre proyectos en los que se esperan incógnitas y novedades.

 

Los doce principios de Agile se recogen en el Manifiesto Agile, redactado en 2001 por gestores de proyectos de desarrollo de software.

 

 

  • Cuándo usar Agile, Aprender administración de proyectos.

 

Agile se utiliza mejor en proyectos de sectores en los que se espera cierta volatilidad o en proyectos en los que no se pueden conocer todos los detalles desde el principio. La administración Agile de proyectos es frecuente en el desarrollo de software, donde se producen cambios constantes. También puedes utilizar un enfoque ágil cuando lanzas un nuevo producto y no eres plenamente consciente de dónde pueden residir los puntos de dolor hasta más cerca del final del proyecto.

 

  • Lean

 

Lean es un estilo de administración de proyectos con raíces en la industria manufacturera. Su objetivo es reducir el despilfarro y aumentar la eficacia. Entre los principios clave de Lean se encuentran el énfasis en el valor desde la perspectiva del cliente y el trazado de todo el proyecto en las fases iniciales para ver dónde generar valor y reducir el despilfarro.

 

  • Cuándo utilizar Lean, Aprender administración de proyectos.

 

Lean puede ser un enfoque de administración de proyectos útil cuando se busca reducir costes, acortar plazos y mejorar la satisfacción del cliente. Se utiliza mejor en proyectos que prevén cierta flexibilidad y cambios.

 

Universidad Alnus - Mostrar visualmente las tareas - Importancia de esta metodología

  • Scrum

 

Scrum es el tipo de metodología ágil más utilizado, con más del 66 por ciento de los adoptantes ágiles que utilizan Scrum. Scrum implementa los principios ágiles a través de equipos pequeños, ciclos de desarrollo cortos, comunicación frecuente y roles designados para mantener el proyecto organizado y encaminado.

 

  • Cuándo utilizar Scrum, Aprender administración de proyectos.

 

Scrum puede ser una forma poderosa de abordar proyectos que prosperan en el cambio y la adaptación. Al igual que Agile, a menudo se utiliza para proyectos en industrias que anticipan cambios frecuentes o incógnitas.

 

Universidad Alnus - Mostrar visualmente las tareas - Compañeros de trabajo en la oficina

  • Kanban

 

Kanban, que significa «tablero de señales» en japonés, es un método para visualizar el flujo de trabajo de un proyecto. En Kanban, las tareas de un proyecto se representan como tarjetas divididas en columnas en un tablero físico o digital. A medida que se avanza en las tareas, las tarjetas avanzan a la siguiente columna hasta que se completan. El método Kanban hace hincapié en un flujo de trabajo continuo.

 

  • Cuándo utilizar Kanban, Aprender administración de proyectos.

 

La forma de Kanban de mostrar visualmente las tareas hace que sea muy adecuado para proyectos con varias funciones que deben completarse simultáneamente.

 

Kanban se utiliza a menudo en tándem con otros métodos, como Scrum o Lean.

Importancia de la comunicación en la administración de proyectos ¿Qué es la comunicación en la administración de proyectos? La comunicación es el intercambio de información, ideas y sugerencias que dan lugar a proyectos eficaces y eficientes. Es un método para transmitir los resultados deseados por los miembros del proyecto y las expectativas de sus superiores y de la organización. La comunicación ayuda a juzgar la capacidad de los miembros del equipo y la planificación y el flujo de trabajo diseñados por los Jefes de Proyecto y los superiores. 

 

¿Por qué es importante la comunicación en la administración de proyectos?

 

Una comunicación eficaz con palabras sabiamente elegidas tiene el potencial de lograr hitos, mientras que una ineficaz puede producir resultados pobres deteriorando la calidad. Esto último puede ocurrir debido a la presencia en un proyecto de recursos con diversos conjuntos de habilidades y requisitos. La incapacidad para indicar los requisitos o la incapacidad de los miembros del equipo para captar las necesidades proporcionará resultados no deseados que conducirán a discrepancias y al fracaso de todo el proyecto y del equipo. 

 

Tipos de comunicación en la administración de proyectos 

 

Universidad Alnus - Importancia de Comunicación en la administración de proyectos - Cumplir los objetivosEl tipo de comunicación preferido es la comunicación verbal y escrita debido a la transparencia y fiabilidad del método. La claridad elimina la incertidumbre y conduce a acciones apropiadas. A continuación se describe la importancia de las comunicaciones favorecidas. 

 

  • Reuniones

 

Reunir a intelectuales con ideas y poder de decisión pone sobre la mesa puntos válidos dignos de argumentación. Esta comunicación eficaz es el mejor método para llegar a una conclusión o decisión sobre nuevas ideas, proyectos o problemas que surjan durante los mismos. 

 

  • Correo electrónico

 

El correo electrónico es otra fuente oficial de comunicación en la administración de proyectos totalmente fiable. Se puede utilizar tanto en la segregación formal como informal de la información y es una fuente preferida debido a la facilidad de acceso, el alcance inmediato independientemente de los límites geográficos y la facilidad para adjuntar referencias adecuadas e innumerables según los requisitos.   

 

Universidad Alnus - Importancia de Comunicación en la administración de proyectos - Cumplir los objetivos a tiempo

  • Llamadas telefónicas

 

Las llamadas telefónicas aportan más claridad a los temas que los correos electrónicos escritos debido al intercambio espontáneo de palabras.

 

Llevar a los individuos directamente al punto de conversación también proporciona la facilidad de la conferencia, que puede ser sinónimo utilizado en lugar de reuniones.

 

Sin embargo, la falta de comunicación cara a cara puede no ser del todo fiable. La ausencia de materiales de referencia durante la discusión suele dar lugar a malentendidos. 

 

 

Universidad Alnus - Importancia de Comunicación en la administración de proyectos - Cumplir los objetivos

  • Tablones de debate

 

Los tablones de debate o chats de grupo son una gran plataforma para la interacción con los superiores, los jefes de equipo y sus miembros.

 

Los foros de debate ofrecen la oportunidad de conocer el talento, la actitud hacia el trabajo y la dedicación de los demás, y ayudan a intercambiar información y a crear vínculos entre los participantes.

 

Además, la colaboración y la ayuda en el foro de debate contribuyen a la resolución de problemas, la toma de decisiones y la comprensión de las habilidades ocultas de los miembros. 

 

Universidad Alnus - Importancia de Comunicación en la administración de proyectos - Cumplir las metas

  • Encuestas

 

Basadas en la comunicación no verbal, las encuestas pretenden acumular información sobre la opinión pública acerca de determinados asuntos o temas.

 

Después, tomando la opinión por diversos métodos, la organización utiliza los datos para obtener mejores conocimientos que le permitan resolver problemas o sugerir una nueva idea basada en las tendencias y necesidades actuales.

 

Al ser completamente anónimas, también se utilizan dentro de la organización para tomar una decisión justa en relación con el proyecto o las personas.

 

Universidad Alnus - Importancia de Comunicación en la administración de proyectos - Planificar el proyecto

  • Presentaciones

 

La utilización de tecnologías como las presentaciones proporciona una visión detallada de la productividad y la eficiencia, con una clara indicación de los puntos que necesitan mejoras. El método deja espacio para sugerencias y preguntas que aportan más claridad a las ideas y opiniones. La facilidad para compartir y comunicar, independientemente del modo, hace que sea un modo de comunicación muy utilizado. 

 

  • Memos

 

Los memorandos se utilizan para comunicaciones muy breves, generalmente sobre información actualizada. Comunicados por correo electrónico u offline en un resguardo, proporcionan puntos muy concisos que dirigen a las personas destinatarias de una tarea. 

 

  • Planes de proyecto

 

El principal documento de la organización es el plan del proyecto, que sirve de guía para llevarlo a cabo. Proporcionan orientación y requieren actualizaciones periódicas para que sean fiables. Además, los planes de proyecto contienen información detallada sobre los objetivos, el flujo de trabajo y los recursos, incluidos los humanos y materiales. 

 

¿Cómo garantizar una comunicación eficaz en la administración de proyectos? 

 

La comunicación eficaz comienza con la planificación del proyecto y termina con una comunicación eficiente y una planificación acorde. 

 

Universidad Alnus - Importancia de Comunicación en la administración de proyectos - Cumplir los objetivos

  • Planificar el proyecto, Comunicación en la administración de proyectos.

 

    • La implicación y la comunicación de las personas participantes proporcionan
    • Una plataforma para ideas diversas
    • Un sentido de implicación
    • Una mejor comprensión de la capacidad

 

Realizar esto desde el principio, es decir, desde la fase de planificación del proyecto, es un método de comunicación eficaz.

 

A través de él se pueden decidir los detalles y la discusión de los pasos de cada método.  

 

Universidad Alnus - Actualizar los últimos objetivos del proyecto - Cumplir los objetivos

  • Establecer un método de comunicación.

 

Una vez asignadas las funciones, también hay que diseñar el método de comunicación. Los múltiples modos de comunicación ayudan a dividir los canales en función de los tipos de información.

 

Por ejemplo, los chats de grupo y la comunicación escrita son eficaces para el debate, la interacción y la difusión de información. Las reuniones y las llamadas telefónicas son excelentes para interacciones técnicas detalladas o muy breves.

 

  • Compartir los objetivos del proyecto, Importancia de la comunicación en la administración de proyectos.

 

Actualizar los últimos objetivos del proyecto basándose en los logros anteriores hace que los objetivos sean más lúcidos. Además, es un modo de comunicación eficaz, ya que permite que los miembros del equipo sugieran métodos más eficientes en términos de tiempo. 

 

  • Escuche a su equipo.

 

Los miembros del equipo están en contacto directo con los problemas y pueden mostrar la mejor capacidad analítica y de resolución de problemas. Por ello, escucharlos es una parte importante de la comunicación. Ser escuchados y que sus sugerencias sean aceptadas anima a los miembros a aportar más resoluciones de este tipo facilitando la tarea y ayudando al progreso.

 

  • Mantener a todo el mundo al día, Importancia de la comunicación en la administración de proyectos.

 

Las actualizaciones periódicas son importantes para el progreso efectivo y para ahorrar tiempo y trabajo a los recursos humanos. La actualización de métodos, procedimientos, políticas, riesgos y problemas es crucial. Además, ayuda a la implicación, lo que hace que cada uno sea responsable en lugar de jugar a culpar a los demás.

 

  • Supervisar el rendimiento de los empleados.

 

Esto ayuda a comprender los problemas a los que se enfrentan los empleados. A través de la comunicación, los problemas pueden solucionarse, o la responsabilidad puede transferirse a miembros con diferentes habilidades. La comunicación, en este sentido, aumenta la dedicación de los miembros del equipo y ayuda a los directivos a decidir nuevas funciones adecuadas en función de los talentos de cada miembro. También puede analizarse la causa de la incapacidad para alcanzar el objetivo, y de este modo puede rectificarse aún más la falta de comunicación.

 

Ventajas de un plan de comunicación para la administración de proyectos

 

El plan de comunicación para la administración de proyectos contiene una estrategia de comunicación. La facilidad de aplicación y el fomento de la confianza son algunos de sus beneficios, junto con otros que se enumeran a continuación. 

 

Universidad Alnus - Actualizar los últimos objetivos del proyecto - Cumplir los objetivos

  • Ayuda a su equipo a establecer expectativas claras

 

Las indicaciones claras de las responsabilidades manejadas hacen que la persona sea responsable.

 

La persona entiende las expectativas y tiene que responder con los procedimientos de acuerdo con ellas.

 

La comunicación previa de la incapacidad en tal escenario puede ser útil al reasignar la responsabilidad sin obstaculizar el estado del trabajo. Las autoridades pueden tomar decisiones justas basadas en las responsabilidades asignadas y completadas. 

 

 

Universidad Alnus - Actualizar los últimos objetivos del proyecto - Cumplir los objetivos

  • Agiliza la planificación del proyecto, Importancia de la comunicación en la administración de proyectos.

 

El plan de comunicación será responsable de la correcta finalización, la actualización del estado y los requisitos, y el progreso del proyecto. Además, la información específica a tiempo no dejará espacio para seguimientos y reuniones innecesarias, que terminan siendo una pérdida de tiempo (prácticamente visto en la mayoría de las organizaciones). 

 

  • Mejora la comunicación con clientes y partes interesadas

 

Un plan de comunicación eficaz es necesario para proporcionar información actualizada a clientes y partes interesadas. Necesitan un seguimiento breve, preciso y exacto en reuniones concisas en lugar de pequeños detalles. Así que un plan de comunicación debe incluir los detalles diseñados según su relevancia y comunicárselo a través de una reunión con una persona responsable y que rinda cuentas para responder a cada una de sus consultas. 

 

  • Crea un documento que tu equipo pueda consultar siempre

 

Una fuente de información fiable y oficial para resolver conflictos. Con cada tarea especificada y los detalles sobre el flujo de trabajo y las responsabilidades de las personas, puede servir de referencia para los miembros desorientados y las personas participantes. 

¿Cuál es el futuro de la administración de proyectos? Echemos un vistazo y veamos qué nos depararán los próximos 10 años en cuanto a la administración de proyectos, puestos de trabajo y la propia función de administración de proyectos.

 

¿Tiene futuro la administración de proyectos?

 

Universidad Alnus - ¿Tiene futuro la administración de proyectos? - Mirar hacia adelanteHay una tendencia a que cada vez más trabajo del conocimiento se lleve a cabo de forma proyectizada, lo que significa que cada vez más personas se dedican a la administración de proyectos como parte de su trabajo diario.

 

Entonces, ¿necesitaremos administradores de proyectos «profesionales» en el futuro? ¿Gente que se limite a administrar proyectos?

 

Yo creo que sí, porque siempre habrá proyectos complejos y complicados que requieran una mano firme y un conjunto concreto de habilidades para llevarlos a buen puerto.

 

A medida que el entorno empresarial se vuelve cada vez más global, digitalizado, incierto y rápido, las empresas necesitan adaptarse rápidamente y sacar servicios y productos al mercado. Los administradores de proyectos son las personas que pueden hacerlo posible.

 

Creo que la administración de proyectos tiene futuro.

 

Universidad Alnus - ¿Tiene futuro la administración de proyectos? - Mirar hacia adelante

  • Futuro de la administración de proyectos

 

Hace tiempo que el papel del administrador de proyectos ha dejado de ser el de alguien que marca las tareas como completadas en un diagrama de Gantt y ha pasado a ocupar una posición de liderazgo estratégico para efectuar cambios en una organización.

 

Los administradores de proyectos siguen aportando una combinación insustituible y humana de liderazgo, integración de especialistas y comportamiento ético.

 

 

 

 

Universidad Alnus - ¿Tiene futuro la administración de proyectos? - Mirar hacia adelante

  • Administración híbrida de proyectos: el siguiente paso para Agile

 

Una de las tendencias en administración de proyectos que estamos observando es la aceptación de que los enfoques de administración híbridos son el camino a seguir. Lo híbrido no es nuevo. Pero parece haber una tendencia a aceptar que los enfoques ágiles como Scrum pueden encajar en un marco híbrido.

 

El auge de la administración híbrida de proyectos es una buena noticia porque:

 

  • Los proyectos son más complejos que nunca
  • Implican a muchas más personas: más de las que caben cómodamente en un equipo Scrum multidisciplinar.
  • La mayoría de las grandes organizaciones no están preparadas para administrar todas sus operaciones de forma ágil.

 

  • El futuro de la administración de proyectos tiene que ser más ágil. 

 

Universidad Alnus - ¿Tiene futuro la administración de proyectos? - Mirar hacia adelanteEl futuro es flexible La forma en que ejecutamos los proyectos ha ido evolucionando desde que empezamos a formalizar cómo se realiza el trabajo en un entorno de proyecto. A medida que nuestro entorno se vuelva más complejo, incierto y, me atrevería a decir, político, necesitaremos cada vez más herramientas que nos ayuden a ejecutar proyectos en ese tipo de entorno.

 

Por ejemplo, los administradores de proyectos tienen que responder a:

 

    • Partes interesadas con menor capacidad de atención
    • Partes interesadas que compiten por su tiempo
    • Situaciones técnicas complejas y desconocidas
    • Situaciones geopolíticas y sociopolíticas complejas y desconocidas
    • Mayor rotación de personal (ya no existe el trabajo para toda la vida)
    • Mayores exigencias a los equipos de administración
    • Contratación colaborativa y asociación con proveedores

 

Universidad Alnus - ¿Tiene futuro la administración de proyectos? - Mirar hacia adelante

  • Normativa y gobernanza cada vez más complejas.

 

Los administradores de proyectos necesitan opciones que les ayuden a cumplir sus objetivos. Y eso significa poder elegir entre formas predictivas, iterativas e híbridas de realizar el trabajo y combinar lo que funciona para obtener los mejores resultados.

 

El futuro de la administración de proyectos pasa por un mayor criterio profesional y menos respuestas de manual.

 

  • Administración de recursos: el próximo reto

 

Por mucho que se hable del futuro del trabajo y de cómo va a evolucionar la administración de proyectos, sigo pensando que la forma en que trabajamos ahora plantea algunos retos. Por ejemplo, la administración de recursos y la planificación de capacidades no son cosas fáciles de hacer. Los administradores de proyectos carecen de las herramientas necesarias para administrar eficazmente la carga de trabajo en todos los equipos porque la solución requerida depende de la adopción de software por parte de la empresa.

 

Los próximos profesionales

 

  • Habilidades digitales: la próxima competencia de los administradores de proyectos

 

Universidad Alnus - La eficiencia es algo más que tener el proceso adecuado - Mirar hacia adelanteLas competencias digitales son importantes para los directores de proyectos del futuro (y, sinceramente, para los que trabajamos como directores de proyectos hoy en día).

 

El informe del CBI sobre lo que se necesita para crear una economía de la innovación líder en el mundo afirma que es esencial mejorar las competencias digitales de las personas. En la actualidad, la canalización de las competencias digitales no es tan buena y sugieren que hay que hacer más para fomentar una mayor ambición en este ámbito.

 

Las habilidades digitales importantes para los directores de proyectos son:

 

  • Análisis, analítica y administración de datos
  • Seguridad y protección de datos
  • Cumplimiento legal y normativo
  • Colaboración y liderazgo en línea
  • Administración del conocimiento          
  • Toma de decisiones basada en datos.

 

A todo esto hay que añadir una habilidad no digital: la resiliencia. Con todos estos cambios, trastornos y digitalidad, la capacidad de hacer frente a los altibajos del trabajo va a ser esencial.

 

El papel de los administradores de proyectos en el futuro

 

Universidad Alnus - La eficiencia es algo más que tener el proceso adecuado - Mirar hacia adelanteEl futuro de la administración de proyectos es prometedor. Sigue habiendo una gran demanda de personas que se ocupen del cambio.

 

La administración de proyectos dejará de ser vista por algunos ejecutivos como una función administrativa y se convertirá en la asociación estratégica que puede llegar a ser en todas las empresas, y no sólo en aquellas con un alto grado de madurez en la administración de programas.

 

Desde hace años, las competencias de los directores de proyectos se han ido desplazando hacia las competencias «blandas». Esto va a ser aún más importante en el futuro del trabajo.

 

Los administradores de proyectos tendrán que ser las personas del equipo. Tendremos que conectar con los demás con las habilidades:

 

  • Empatía
  • Pensamiento estratégico
  • Diversión
  • Creatividad
  • Motivación y persuasión
  • Atención al cliente reflexiva
  • Escuchar.

 

Mirar hacia delante

 

Universidad Alnus - La eficiencia es algo más que tener el proceso adecuado - Mirar hacia adelanteLa administración de proyectos evoluciona para satisfacer las necesidades de los problemas laborales actuales.

 

Nos enfrentamos a los tipos de evolución que estamos viendo en el trabajo porque la propia naturaleza del trabajo así lo exige.

 

La eficiencia es algo más que tener el proceso adecuado. Es también tener la capacidad como equipo, no simplemente como administrador de proyectos porque el papel se está haciendo demasiado grande para que una sola persona lo haga todo, de dirigir un trabajo cada vez más complejo y resolver problemas difíciles casi a diario.

Administración creativa de proyectos. Si alguna vez ha visto a un acróbata haciendo girar platos sobre sus manos mientras hace equilibrios sobre una torre de sillas, tendrá una ligera idea de lo que se necesita para ser un administrador de proyectos creativos.

 

Son líderes que entienden tanto cómo alimentar el proceso creativo cómo dar vida a las ideas. Organizan, orquestan y controlan la logística para entregar los proyectos a tiempo y sin salirse del presupuesto. En pocas palabras, hacen milagros.

 

Pero la administración de proyectos tradicional tiende a centrarse en ayudar a los equipos de desarrollo de software, construcción o fabricación a aumentar la productividad y cumplir sistemáticamente las normas de calidad.

 

Los administradores de proyectos creativos, en cambio, dirigen equipos de «gente de ideas», documentan los flujos de trabajo y coordinan las aportaciones de otros miembros del equipo creativo, al tiempo que se ajustan a plazos ajustados. Debido a estas necesidades únicas, las herramientas tradicionales de administración de proyectos no suelen funcionar para los equipos creativos ni para sus clientes.

 

Las técnicas exclusivas de administración de proyectos creativos, así como el software adecuado, impulsan mejoras al automatizar las tareas administrativas, crear un eje centralizado para comunicar requisitos, colaborar en proyectos creativos y compartir opiniones.

 

¿Qué es la administración de proyectos creativos?

 

Universidad Alnus - Administración creativa de proyectos - Persona trabajadoraAdministración creativa de proyectos. A menudo damos por sentado que hay que dejar que los equipos creativos innoven por su cuenta. Al fin y al cabo, la inspiración en marketing, branding y publicidad no se puede fabricar (ni forzar).

 

Sin embargo, que gran parte del proceso creativo sea orgánico no significa que no haya componentes que también deban administrarse. Administrar proyectos creativos significa superar y evitar cuellos de botella en el rendimiento o la entrega causados por procesos de revisión desorganizados, problemas de aprobación y más.

 

Un proceso de administración de proyectos creativos proporciona a los equipos creativos del área del diseño, el marketing, el vídeo, el desarrollo web, etc., un marco específico en el que establecer, realizar un seguimiento y alcanzar las expectativas del proyecto. Con este marco, los equipos creativos pueden aprovechar el poder para acelerar y realizar un seguimiento del crecimiento y el rendimiento.

 

La administración creativa de proyectos se refiere a lo bien que su equipo, sea cual sea el proyecto, puede coordinar su creatividad para lograr su objetivo. La administración creativa de proyectos también puede referirse a cualquier cosa, incluido el software de gestión creativa de proyectos, que sirva de mediador entre las partes implicadas para garantizar un flujo de trabajo productivo y un entorno laboral positivo. 

 

La administración de proyecto creativo y las operaciones que necesitan ser administradas pueden incluir una multitud de cosas, incluyendo:

 

Universidad Alnus - Administración creativa de proyectos - Personas trabajadoras

  • Admisión y asignación de proyectos: Elegir los proyectos adecuados y entregarlos a los miembros del equipo más apropiados.
  • Informes creativos y procedimientos operativos normalizados: Proporcionar a los miembros del equipo la orientación adecuada para que trabajen lo mejor posible.
  • Comunicación: Mantenerse al día con el equipo creativo, los propietarios del proyecto, los clientes, etc.
  • Revisiones: Comprobar la calidad del trabajo, solicitar correcciones y aprobar proyectos.
  • Entrega: Dar el visto bueno al proyecto creativo.
  • Administración de activos: Garantizar que todos los activos no sólo se entregan a tiempo, sino que también se distribuyen y almacenan para un acceso adecuado a lo largo de cada paso del proceso creativo. 
  • Administración de proyectos creativos frente a otros tipos de administración de proyectos 
  • Aunque la administración de proyectos creativos requiere herramientas y estrategias similares a las de la administración de proyectos, existen algunas diferencias significativas entre ambas.

 

La administración de proyectos tradicional no aborda las necesidades del trabajo en curso

 

Universidad Alnus - Desarrollar las habilidades interpersonales - Persona trabajadoraLa administración de proyectos tradicional no aborda las necesidades del trabajo en curso, que son esenciales para guiar a los creativos a través del proceso de administración. 

 

Las acciones de trabajo en curso relacionadas con la revisión y aprobación detalladas (añadir comentarios a archivos de texto, añadir marcas a archivos de diseño e imágenes, hacer anotaciones en vídeos) son una capa adicional por debajo de las habituales «actualizaciones de estado» que se encuentran en la administración de proyectos.

 

Además, los administradores de proyectos creativos y los sistemas de administración deben realizar un seguimiento de las actualizaciones de contenido, no sólo de los plazos y las tareas.

 

Los administradores de proyectos y sistemas típicos proporcionan actualizaciones sobre el progreso de los cambios iterativos y facilitan las conversaciones en torno a los borradores de contenido, pero en realidad no coordinan los cambios iterativos que deben realizarse en los propios archivos y, a menudo, dividen los comentarios en múltiples flujos de conversación que deben compararse con los archivos o versiones de contenido. Los procesos que implementes diferirá en función de tu empresa, tus clientes y las necesidades de los proyectos.

 

Universidad Alnus - Desarrollar las habilidades interpersonales - Persona trabajadoraAdministración creativa de proyectos. Por ejemplo, supongamos que una agencia de publicidad está diseñando una valla publicitaria con un eslogan concreto. El proyecto podría llegar hasta la fase final, en la que los diseñadores están modificando el archivo final para adaptarlo a la altura y la anchura de las vallas publicitarias específicas, cuando el eslogan tiene que cambiar.

 

En este caso, los diseñadores retrocedieron en el proceso para modificar el eslogan mientras siguen trabajando para cambiar el tamaño del archivo final.

 

Además, las herramientas de administración de proyectos creativos suelen medir el éxito de forma diferente. Los buenos conceptos y diseños en este sector se generan a partir de momentos de inspiración significativa. Esto no es algo que ninguna empresa pueda forzar. Hay que dar espacio a los creadores y tiempo suficiente para que se produzca la «magia creativa».

 

A pesar de ello, un administrador de proyectos creativos tiene que encontrar formas de inspirar, motivar y apoyar a los trabajadores para que alcancen sus objetivos. Un software de administración de proyectos creativos eficiente y bien administrado aporta estructura, proceso e incluso mensurabilidad al flujo de trabajo creativo, para que los equipos puedan mejorar constantemente.

 

Como administrador de proyectos, puede mejorar significativamente el éxito de su proyecto liberando el genio de la creatividad. Como líder, trabaje para eliminar las barreras a la creatividad y fomente el uso de técnicas creativas. La creatividad no sólo le ayuda a dirigir a su equipo hacia el éxito, sino que también le ayuda a desarrollar las habilidades interpersonales (comunicación, liderazgo y capacidad para establecer relaciones) que también son fundamentales para su éxito como gestor de proyectos.

Razones por las que la administración de proyectos es una de las mejores opciones profesionales. La administración de proyectos se considera una de las mejores opciones profesionales gracias, en gran parte, a los siguientes factores:

 

Alta demanda

 

¿Le interesa una carrera con una seguridad laboral excepcional? ¿Quiere evitar tener que competir en un mercado laboral escaso por un número extremadamente limitado de puestos? Si es así, la carrera de administración de proyectos puede ser justo lo que está buscando.

 

Uno de los principales factores que atraen a las personas con talento a la profesión de administración de proyectos es el hecho de que la administración de proyectos tiene una gran demanda. 

 

Salarios competitivos

 

Además de ser profesionales muy demandados, los administradores de proyectos también disfrutan de salarios muy competitivos.

 

Cuando trabajan para organizaciones más grandes o participan en proyectos a corto plazo, los administradores de proyectos también pueden recibir otros beneficios. Por ejemplo, los administradores de proyectos de alto nivel pueden recibir bonificaciones por completar proyectos importantes por debajo del presupuesto y antes de lo previsto.

 

  • Oportunidades de trabajo a distancia, Administración de proyectos.

 

Universidad Alnus - Administración de proyectos, la mejor opción profesional - Trabajo en equipoTal vez la mayor ventaja de ser administrador de proyectos sea la abundancia de oportunidades de trabajo a distancia.

 

Junto con el aumento de las tecnologías de colaboración innovadoras y el software de administración de proyectos, muchas organizaciones han pasado a modelos empresariales remotos o híbridos.

 

Si nunca ha tenido la oportunidad de trabajar a distancia, se lo está perdiendo. El trabajo a distancia suele considerarse menos exigente porque ya no tendrá que desplazarse a una oficina centralizada.

 

Esta exención le permitirá ahorrar tiempo y dinero cada semana. Trabajar a distancia también proporciona una flexibilidad muy necesaria para cumplir con las obligaciones familiares, programar citas personales y aprovechar más la vida.  

 

  • La posibilidad de trabajar en equipo.

 

Universidad Alnus - Administración de proyectos, la mejor opción profesional - Trabajo en equipoNaturalmente, la administración de proyectos importantes también implica trabajar con varios miembros del equipo.

 

Aunque el tamaño de cada equipo variará en función del alcance y la profundidad de un proyecto concreto, un solo grupo puede estar formado por hasta 20 personas o más.

 

Los buenos administradores de proyectos son expertos comunicadores que pueden manejar todas las personalidades únicas de un equipo determinado.

 

Son responsables de optimizar la productividad de cada miembro del equipo, de resolver conflictos y de determinar qué individuos tienen la mejor química.

 

Pocas cosas son tan gratificantes como ayudar a un grupo a alcanzar su verdadero potencial personal y profesional.

 

  • Mayor capacidad de organización, Administración de proyectos.

 

Universidad Alnus - Administración de proyectos, la mejor opción profesional - Trabajo en equipoAl desempeñar un papel de administrador de proyectos, debes convertirte en un maestro de la administración del tiempo.

 

El seguimiento y control de varios proyectos esenciales de forma simultánea requiere que los administradores de proyectos sean también supremamente organizados.

 

Si acepta un puesto de administración de proyectos, espere que sus habilidades organizativas aumenten exponencialmente en su primer año de trabajo.

 

Aprenderás a administrar con precisión los proyectos, el personal, los recursos y los plazos para que todas las tareas se completen correctamente.

 

  • Entrada en un sector en crecimiento, Administración de proyectos.

 

Universidad Alnus - Administración de proyectos, la mejor opción profesional - Trabajo en equipoNo sólo está creciendo la demanda general de administradores de proyectos, sino que un número cada vez más amplio de industrias están descubriendo que necesitan este tipo de servicios logísticos.

 

Tradicionalmente, los administradores de proyectos sólo trabajaban en unos pocos sectores, como el de las tecnologías de la información y el desarrollo de software. Sin embargo, eso ya no es así. Ahora, los administradores de proyectos pueden encontrar oportunidades de empleo en prácticamente todos los sectores.

 

En el entorno laboral moderno, las siguientes industrias son las que experimentan un mayor aumento de la demanda de administradores de proyectos:

 

Construcción

    • Ingeniería
    • Finanzas
    • Seguros
    • Sanidad
    • Publicidad

 

  • Informática y ciberseguridad, Administración de proyectos.

 

Como resultado de este crecimiento, los profesionales que ya tienen experiencia en estas industrias se ven incentivados a obtener habilidades de administración de proyectos para poder avanzar en sus carreras.

 

¿Qué campo es el mejor en la administración de proyectos?

 

Universidad Alnus - Administración de proyectos, la mejor opción profesional - Trabajo en equipoCon tantos subcampos diferentes en la profesión de administración de proyectos, es posible que se pregunte qué especialidad ofrece las mejores oportunidades profesionales. Sin embargo, no existe una solución única para todos. En general, el campo más adecuado para usted es el que más le interesa.

 

Por ejemplo, si ya tiene experiencia en el sector de las finanzas y tiene facilidad para dirigir a otras personas, es posible que quiera trabajar en ese sector.

 

Los administradores de proyectos que trabajan en el sector financiero suelen tener la tarea de desarrollar estrategias procesables para mitigar los riesgos, seguir el progreso de las iniciativas de la organización e informar de los resultados a las partes interesadas.

 

Universidad Alnus - aprender estas metodologías durante su programa de certificación - Trabajo en equipoPor el contrario, los administradores de proyectos que trabajan en el sector de la construcción y la ingeniería interactúan con empleados de obras públicas, urbanistas, ingenieros y arquitectos. Los administradores de proyectos pueden realizar tareas como el desarrollo de un calendario de proyectos, la formulación de un presupuesto y la realización de evaluaciones de administración de riesgos.

 

Independientemente del sector en el que se decida hacer carrera, las responsabilidades generales de un administrador de proyectos siguen siendo las mismas.

 

Se espera que estas personas planifiquen proyectos específicos, seleccionen una metodología de administración de proyectos adecuada para completar las tareas establecidas y supervisen a los miembros del equipo.

 

Los administradores de proyectos suelen depender directamente de los miembros de alto nivel de la organización, como los vicepresidentes de los departamentos o los ejecutivos de la junta directiva.  

                

Cómo convertirse en administrador de proyectos, Administración de proyectos.

 

Universidad Alnus - aprender estas metodologías durante su programa de certificación - Trabajo en equipoEn el pasado, para convertirse en administrador de proyectos casi siempre había que obtener un título en un campo relacionado con el sector en el que se quería trabajar.

 

Si bien es cierto que tener esa titulación le ayudará a conseguir el trabajo de sus sueños, ya no es una necesidad. Tanto las personas sin título como las que se han graduado en programas más generalistas pueden convertirse en administradores de proyectos completando un programa de certificación simplificado. Aunque la duración de cada programa varía, por lo general duran aproximadamente seis meses. 

 

Como parte de sus funciones, estos talentosos y versátiles profesionales también deben dominar las diversas metodologías de administración de proyectos.

 

Una metodología de administración de proyectos es un conjunto de principios que ayudan a la planificación y asignación de recursos. Algunos ejemplos de metodologías de administración de proyectos son «Agile» y «Waterfall», pero hay cientos de otras estrategias de planificación.

 

Universidad Alnus - aprender estas metodologías durante su programa de certificación - Trabajo en equipoAfortunadamente, tendrá la oportunidad de aprender estas metodologías durante su programa de certificación. También tendrá la tarea de aplicarlas a escenarios del mundo real para asegurar la máxima retención de información.

 

Una vez que haya completado su programa, es el momento de adquirir experiencia en la administración de proyectos. Asegúrese de que se prepara adecuadamente para cada oportunidad revisando las preguntas y respuestas más comunes de las entrevistas a directores de proyectos. Hacerlo puede ayudarle a diferenciarse de otros solicitantes y a conectar con el panel de contratación.

 

Tenga en cuenta que es posible que no pueda acceder directamente a un puesto de administración de proyectos.

 

En su lugar, su primer papel puede implicar un poco menos de responsabilidad. Sin embargo, debe ser persistente y seguir perfeccionando sus habilidades de administración de proyectos en cada etapa de su viaje.