Trabajar desde casa como administrador de proyectos. Debido a la reciente pandemia, millones de personas de todo el mundo se han visto obligadas a permanecer en casa, y los administradores de proyectos no son una excepción. Aunque las oportunas capacidades de trabajo a distancia están salvando a muchas empresas de una mala situación, los trabajadores están lidiando con los pros y los contras de trabajar a distancia y los problemas cada vez más difíciles que conlleva.

 

Esto se debe a que el entorno de la oficina está diseñado para eliminar las distracciones y favorecer la productividad. Trabajar desde casa significa estar sometido a todo tipo de interrupciones, así como a un equipo de trabajo a distancia inadecuado.

 

Como administradores de proyectos, no podemos permitirnos perder la concentración. Mantener la productividad es crucial, independientemente del entorno de trabajo, ya que el equipo suele depender de nuestra experiencia. Por eso es importante establecer reglas básicas para ti y para tu equipo, de modo que el trabajo continúe como siempre, incluso ante interrupciones como que tus hijos quieran jugar o tu tentación de aflojar.

 

Entre las competencias personales esenciales para los administradores de proyectos se encuentran la comunicación eficaz a distancia, la concentración en la finalización del trabajo y la capacidad de mantener las conexiones a distancia. Desarrollar estas capacidades se reflejara en un aumento en tu eficiencia como administrador.

 

Si a esto le añadimos nuestros principales consejos para trabajar desde casa como administrador de proyectos, lo tendrá todo cubierto.

 

Consejos para trabajar desde casa: cómo los administradores de proyectos pueden seguir siendo productivos

 

  • Aumente la visibilidad

 

Trabajar desde casaAl trabajar desde casa, es posible que notes algunos obstáculos únicos que nunca has experimentado en una oficina. Los estudios muestran que el 37% de los trabajadores remotos creen que trabajar desde casa puede suponer una menor visibilidad de lo que se hace. 

 

Por eso, entre nuestros principales consejos para trabajar desde casa está el de garantizar una total transparencia en el trabajo de tus equipos y en el progreso de los proyectos. Mientras que antes los administradores de proyectos podían vigilar de cerca a sus equipos cuando trabajaban juntos desde la misma oficina, eso ya no es posible.

 

Por ello, los administradores de proyectos necesitan informes de proyectos en tiempo real para garantizar una visibilidad completa, mitigar los obstáculos del proyecto y adelantarse a los plazos. También añade un elemento de responsabilidad y allana el camino para la delegación efectiva que permite a su equipo operar con mayor capacidad de respuesta.

 

Las herramientas de administración de proyectos pueden ayudar a proporcionar a los colaboradores externos y a las partes interesadas una mayor transparencia en el estado de cada entregable. Esto le permitirá establecer patrones positivos de comunicación.

 

  • Alinear los objetivos

 

Trabajar desde casaLos Grandes líderes ejecutivos están de acuerdo en que la falta de objetivos claros es el factor más común detrás del fracaso del proyecto. Cuando se trabaja a distancia, puede resultar difícil garantizar que todos los miembros del equipo y las partes interesadas estén de acuerdo con los objetivos del proyecto. Ya sea que los objetivos se planifican semanal o mensualmente, asegúrese de que todo el mundo entiende exactamente lo que significan.

 

Ahora es más importante que nunca mantener los objetivos del proyecto alineados con los objetivos de la empresa, así como con los objetivos profesionales de cada miembro del equipo.

 

Las estrategias que antes utilizaba para comunicar sus prioridades a toda la organización tendrán que cambiar para alinearse mejor con el nuevo entorno de trabajo desde casa. Para ello, necesitará métodos de colaboración sólidos para aclarar y confirmar que entienden sus objetivos.

 

  • Mantener las líneas de comunicación abiertas en todo momento

 

Trabajar desde casaNo es ningún secreto que los trabajadores a distancia se enfrentan a graves problemas de comunicación. Y para los equipos de administración de proyectos puede resultar aún más difícil comunicarse en línea cuando, tradicionalmente, están acostumbrados a sentarse juntos en la oficina.

 

Sólo hace falta un mensaje mal escrito o un correo electrónico que nunca se envió para causar estragos en la productividad. Para solucionar este problema, hay que crear un poderoso espíritu de equipo con interacciones regulares cara a cara y un tiempo social adecuado. Establezca directrices para el uso del correo electrónico y utilice herramientas de chat y vídeo cuando sea necesario.

 

Además, encuentre y despliegue las tecnologías adecuadas que funcionen bien para su equipo. Hay integraciones de software de colaboración en equipo, como MS Teams o Slack, que resultan eficaces, especialmente si los canales de comunicación están divididos. Con estas aplicaciones, puedes crear fácilmente hilos de conversación para que tu equipo pueda seguir utilizando las herramientas que les ayudan a comunicarse de forma eficaz.

 

  • Administrar las solicitudes y aprobaciones entrantes, Trabajar desde casa

 

Se espera que los administradores de proyectos sean unos expertos en la materia. Como líderes, tienen que administrar las solicitudes de trabajo entrantes y las aprobaciones de forma eficiente, priorizando el flujo de trabajo.

 

Pero cuando se trabaja desde casa, hacer un seguimiento de las solicitudes y compaginarlas con las cargas de trabajo preexistentes puede resultar complicado.

 

Más aún, utilizar notas adhesivas u hojas de cálculo puede ser una receta para el desastre.

 

Por lo tanto, usted necesita una sola plataforma que organice toda su carga de trabajo en un solo lugar. 

 

 

  • Equilibrar la carga de trabajo, Trabajar desde casa

 

Como administrador de proyecto, se tiene la responsabilidad de mantener a los miembros de tu equipo centrados y en el buen camino. Pero trabajar desde casa puede ser un reto en este sentido, sobre todo si tu empresa aún se está adaptando a una nueva forma de trabajar.

 

Por eso es esencial equilibrar la carga de trabajo del equipo para evitar el agotamiento, de modo que se pueda aumentar la eficiencia y retener a los empleados sanos.

 

Volver a priorizar las tareas puede ayudar a conseguirlo después de evaluar la capacidad del equipo y los objetivos de la empresa, para que sus empleados sepan cómo seguir siendo productivos mientras trabajan desde casa. 

 

También es importante hacer un seguimiento de la carga de trabajo de cada miembro del equipo para asegurarse de que ha dividido las tareas de forma justa y de que los individuos no están sobrecargados de responsabilidades o infrautilizados en comparación con otros empleados.

Los administradores de proyectos de equipos remotos. Ser administrador de proyectos es un reto incluso en las mejores circunstancias. Pero si a eso se le se añade la complejidad de los equipos remotos y distribuidos, el nivel de dificultad aumenta. Sin embargo, el hecho es que no hay nada que sustituya los beneficios de tener un equipo remoto, por lo que vale la pena aprender a administrar esta compleja fuerza de trabajo.

 

Los retos de la administración de un equipo remoto

 

Si se es nuevo en la administración de proyectos a distancia, es posible que no sepa qué retos te esperan. He aquí algunos problemas con los que puede encontrarse:

 

  • Menos oportunidades de comunicación espontánea

 

En una oficina, si tienes una pregunta, normalmente puedes acercarte y preguntar a la persona que probablemente sepa la respuesta. Eso no es posible en un entorno remoto. Como resultado, algunos miembros de equipos remotos pueden simplemente adivinar una respuesta en lugar de hablar con otra persona.

 

  • Es más difícil fomentar la comunidad

 

Los lugares de encuentro, como las salas de reuniones y los salones, sirven como áreas comunes para conocer a los compañeros de trabajo y crear una comunidad. Sin esas zonas comunes, es más difícil fomentar una comunidad que se preocupe por los demás y que colabore de forma cohesionada.

 

  • Dificultad para establecer relaciones

 

Además de ser más difícil fomentar la mentalidad comunitaria, el trabajo a distancia también puede dificultar la creación de relaciones con los compañeros de trabajo. No hay forma de salir a comer y charlar o quedar para tomar algo después del trabajo.

 

  • Es más difícil reconocer los problemas

 

Parte de ser un administrador de proyectos consiste en ser lo suficientemente empático como para reconocer cuando uno de tus compañeros de trabajo tiene problemas, y luego trabajar con esa persona para cambiar los plazos, eliminar responsabilidades, etc. En un entorno de oficina normal, los administradores de proyectos suelen confiar en las señales visuales -como cuando alguien ha llorado o está distraído en las reuniones- para saber cómo va su equipo. Eso es mucho más difícil de hacer en una situación de trabajo a distancia.

 

  • Cuestiones técnicas

 

Los equipos remotos viven y respiran gracias a la tecnología. Pero en cuanto el WiFi se cae, todo el trabajo cesa. Una lucha común y frustrante entre los que administran proyectos de equipos remotos es tener que lidiar con problemas técnicos que obstaculizan el progreso.

 

  • Reconocimiento

 

Cuando se comparte un espacio de oficina, es fácil dejar una magdalena o una nota en el escritorio de un miembro del equipo en reconocimiento a un trabajo bien hecho. Cuando se administra a distancia, hay que ser creativo para asegurarse de que los miembros del equipo se sientan reconocidos y apreciados.

 

Mejores prácticas para los administradores de proyectos que trabajan con equipos remotos

 

Universidad-Alnus-Mejores-practicas-para-los-administradores-de-proyectos-que-trabajan-con-equipos-remotos-SubtituloSi todos los retos mencionados anteriormente te ponen un poco nervioso, tenemos un secreto: todos ellos pueden superarse.

 

De hecho hay muy pocos problemas que encontrarás como administrador de proyectos a distancia que no puedan resolverse.

 

Lograr administrar un equipo de trabajo remoto requerirá de una gran organización y capacidad de liderazgo, que permita asegurar que lo miembros del equipo remoto trabajen de la manera más eficiente y coordinada posible. 

 

Con el propósito de ofrecer información pertinente para aquellas personas que planeen trabajar en uno de  estos equipos, aquí están algunos de los consejos para la administración de proyectos de un equipo remoto que permitirán crear una fuerza unida que garantice la creación de valor empresarial y el trabajo como una unidad cohesionada.

 

  • Programe las reuniones iniciales, Administradores de proyectos de equipos remotos

 

Estará en contacto con el equipo a lo largo de cada proyecto, pero la mejor manera de preparar a un equipo remoto para el éxito es programar una video llamada de inicio en la que se describa el proyecto, se establezcan las expectativas y se revisen los plazos y las funciones. También es inteligente realizar retrospectivas después de cada proyecto para mejorar continuamente los procesos y recoger las opiniones del equipo.

 

  • Establezca normas de comunicación

 

Es cierto que la comunicación espontánea en forma de acercarse físicamente a la mesa de alguien y charlar puede no ser una posibilidad con una fuerza de trabajo remota, pero con la llegada de programas como Slack y Google Hangouts, todavía puedes charlar con los miembros de tu equipo y obtener respuestas casi al instante.

 

Considera la posibilidad de establecer normas para las comunicaciones de tu equipo con antelación. Detalla cuándo tu equipo debe usar el correo electrónico, cuándo debe usar la videoconferencia y cuándo es apropiado usar un mensajero instantáneo.

 

Aunque a algunos les parezca obvio cuándo y cómo comunicarse con el resto del equipo, ponerlo por escrito elimina cualquier ambigüedad.

 

  • Celebre reuniones digitales, Administradores de proyectos de equipos remotos

 

Como coordinador de proyectos a distancia, tener un equipo cohesionado es beneficioso para tu proyecto. Para crear esa comunidad, organiza reuniones digitales. Éstas son menos formales que las reuniones periódicas y están pensadas para fomentar el espíritu de comunidad a través de una charla informal. Una idea divertida es pagar la factura del almuerzo y programar una reunión a la hora de comer para que el equipo pueda pasar el rato como lo haría en la vida real.

 

  • Programe los check-ins

 

No siempre es necesario programar reuniones individuales. En lugar de ello, establezca recordatorios en su calendario para comprobar con los miembros de su equipo, ya sea en un mensaje de chat privado o a través del método que usted elija. De este modo, se pueden establecer relaciones individuales y estar al tanto de los retos a los que se enfrentan los miembros de tu equipo. Si esto no se ajusta a tu estilo, asegúrate de programar al menos revisiones más formales.

 

  • Apóyese en las videoconferencias, Administradores de proyectos de equipos remotos

 

Las videoconferencias son una forma estupenda de controlar visualmente a los miembros de su equipo. Es lo más parecido a estar en persona y es una forma estupenda de eliminar las ambigüedades que surgen de los correos electrónicos y otras formas de comunicación escrita. La videoconferencia también te permite ver cómo está cada miembro del equipo. Si alguien parece estresado, podrás verlo a través de la videoconferencia mucho más fácilmente.

 

  • Sea creativo con el reconocimiento

 

Dado que el trabajo a distancia es relativamente común en la actualidad, las empresas han ideado formas ingeniosas de proporcionar reconocimiento. Algunas empresas entregan una caja de galletas por un trabajo bien hecho. Otras permiten a los miembros del equipo dar recompensas digitales. El reconocimiento es igual de importante cuando se trabaja a distancia, y es tu trabajo contribuir a ese reconocimiento. El reconocimiento a distancia no es tan diferente del reconocimiento en la vida real: un pequeño agradecimiento llega muy lejos.

 

  • Deje que la tecnología haga el trabajo pesado, Administradores de proyectos de equipos remotos

 

A veces los administradores de proyectos remotos olvidan que hay programas que harán la mayor parte del trabajo por ellos. Las plataformas de administración de proyectos son lugares centrales donde todos pueden comprobar el estado de un proyecto, obtener los documentos que necesitan e indicar cuándo ha terminado una tarea.

 

Y como los problemas tecnológicos pueden ser frustrantes, es posible que se quiera enviar cuestionarios semanales a tus equipos para ver qué problemas técnicos han tenido esa semana.

 

De esta manera el equipo de TI podrá resolverlos rápidamente y evitar problemas futuros.

 

Administrar un equipo remoto no es muy diferente de administrar un equipo presencial: hay cientos de herramientas a tu disposición. Preparar a tus equipos para el éxito ofreciéndoles un buen comienzo y dándoles la información y los recursos que necesitan para prosperar es indispensable. Debes confiar en que hagan el trabajo para el que fueron contratados y centrarte en proporcionarles la mejor orientación y el mejor entorno para que lo hagan.

 

Si ha llegado hasta aquí probablemente sea porque de verdad está interesado en formar un equipo de trabajo remoto, si ese es el caso aquí hay algunas herramientas que le pueden servir son toggle, evernote, pocket, rescue time, y todoist.

Funciones de un administrador de proyectos: el análisis en profundidad. El administrador de proyectos es la persona que tiene la responsabilidad global en un proyecto para que el inicio, la planificación, el diseño, la ejecución, la revisión, el control y el cierre de dicho proyecto sean exitosos.

 

Tener un rol en un proyecto es la mejor forma de participar en el mismo. Es posible que tenga otras funciones en su organización actual. Sin embargo, estos cinco son típicos para muchos proyectos:

 

5 Funciones típicas de un administrador de proyectos

 

1. Portador de la máxima responsabilidad

 

Funciones de un administrador de proyectosLos mejores administradores de proyectos nunca son ejecutores pasivos. Se sienten dueños del proyecto y de cada decisión que toman. Se sienten como el presidente de una pequeña empresa. Viven y se preocupan por el proyecto.

 

Del mismo modo, un administrador de proyectos debe acertar siempre con el enfoque elegido para terminar un proyecto con éxito. Por lo tanto, es su responsabilidad establecer una autoridad experta en la administración de proyectos. (incluso si es un PM junior)

 

Debe estar preparado para decirle a un cliente que conoce la mejor manera de alcanzar sus objetivos. Luego, debe estar dispuesto a asumir la responsabilidad de cualquier cosa que vaya mal. Si hay un problema en el proyecto, la persona más proactiva para resolverlo es  el director del proyecto.

 

Responsabilidad máxima con autoridad limitada. Un director de proyecto se subordina a otros. Debe obtener aprobaciones antes de tomar decisiones importantes. Puede que no tenga control directo sobre algunos recursos. Además, hay muchos departamentos de control que supervisan el proyecto. No tiene una autoridad máxima. Tiene que negociar con otros para conseguir lo que hay que hacer.

 

En un entorno así, es tentador compartir la responsabilidad. Repartirla entre todas las partes. Sin embargo, ten en cuenta que al final seguirás siendo responsable del resultado del proyecto.

 

Hay muy pocas circunstancias que puedan excusar a un administrador de proyectos por el fracaso de un proyecto.

 

  • Un contratista proporcionó un producto de mala calidad y el proyecto no cumplió el plazo.

 

  • La culpa es suya.

 

  • Un miembro del equipo no rinde bien.

 

  • Es su problema.

 

  • Un director funcional le obligó a contratar a un especialista sin experiencia o no adecuado.

 

  • También es su problema.

 

 

Si piensa en su proyecto como en su propio negocio. Si piensa en sí mismo como el presidente de este negocio. Y si actúa como si estuviera gastando su propio dinero. Le irá muy bien.

 

2. El papel principal del administrador de proyectos es el de integrador.

 

Funciones de un administrador de proyectosLa administración de la integración es la única razón por la que necesitamos administradores de proyectos. ¿Por qué? Alguien tiene que producir resultados, datos e información que pase sin problemas por todo el proceso de administración de proyectos.

 

Un administrador de proyectos necesita conectar el objetivo de un proyecto con los resultados tangibles que ofrece un equipo de proyecto. Además, un PM debe ser capaz de decir qué se necesita para crear cada pieza separada necesaria para el éxito del proyecto.

 

  • ¿Cuánto cuesta?

 

  • ¿Qué trabajo se necesita?

 

  • ¿Cuánto tiempo llevará?

 

 

  • ¿Tenemos algún riesgo relacionado con una parte específica del proyecto?

 

Además, necesita todas estas respuestas para el futuro (valores previstos). Y se necesitan informes sobre los valores reales una vez realizado el trabajo.

 

Alguien tiene que unir toda esta información, procesos y herramientas en un todo. Como administrador de proyectos, siempre hay que pensar en cómo conectarlo todo y cómo hacer que el trabajo sea fluido.

 

Administración de la integración de proyectos. Hay varios niveles de integración en un proyecto:

 

  • Integración a nivel de objetivos

 

  • Integración a nivel de procesos y herramientas

 

  • Integración en el nivel de las partes interesadas

 

  • Integración en el nivel de entorno

 

Es necesario ser un integrador en todos ellos para terminar un proyecto con éxito.

 

3. El papel del director de proyecto como facilitador

 

Ponga en una sala a un ingeniero, un diseñador, un ingeniero de control de calidad y un analista de negocio. Luego pídales que produzcan una solución para su proyecto. Y váyase. Estoy seguro en un 95% de que no llegarán a ninguna solución razonable.

 

Déles un poco de dirección, manténgalos en el tema y alineados con los objetivos y limitaciones del proyecto. De repente es una caja de tesoros con ideas útiles y soluciones constructivas. Hay que facilitar a los expertos.

 

Es su papel tomar la iniciativa y transmitir su conocimiento experto hacia los objetivos de la mejor manera posible.

 

 

 

4. La comunicación proactiva es el deber de un PM, Funciones de un administrador de proyectos

 

Las partes interesadas son personas ocupadas. Algunos son grandes expertos técnicos en su campo de conocimiento. Algunos son empresarios de éxito. Pero ninguno de ellos lo sabe todo. Lo más probable es que hayan iniciado su proyecto porque no tienen el tiempo o los conocimientos necesarios para producir el producto, servicio o resultado requerido.

 

También es posible que no sepan nada sobre la administración de proyectos, la naturaleza del proyecto, los procesos o las mejores prácticas.

 

Por lo tanto, su función principal es convertirse en el comunicador más proactivo. Tiene que ser capaz de comunicar el estado del proyecto, los problemas y las preguntas con palabras que los clientes entiendan.

 

  • Por otro lado, tienes que interpretar los requisitos, temores y preocupaciones del cliente.

 

  • A continuación, formule y comunique estos temas al equipo en términos que ellos entiendan.

 

  • Inicie los temas difíciles. Además, siempre debe iniciar las comunicaciones para ofrecer la mayor transparencia posible.

 

5. Solucionador de problemas proactivo, Funciones de un administrador de proyectos

 

Todos los días aparecen en un proyecto problemas que no son responsabilidad de nadie. Y no es una exageración. Algunos problemas estarán en los límites de la responsabilidad; otros serán totalmente nuevos.

 

En la mayoría de los casos, la gente pensará que otra persona debería encargarse de ello.

 

La verdad es que sólo eres TÚ quien está intencionadamente predispuesto a resolver los problemas. No puedes delegarlo en otros. Tendrás que corregir los errores de los demás y, en la mayoría de los casos, serás responsable de ellos. Además, debes ser proactivo, y tienes que ocuparte de los problemas antes de que aparezcan.

 

 

Es una necesidad. En definitiva, quieres ser un líder para tu equipo, no sólo el administrador.

 

Tu eficacia en la resolución de problemas es contagiosa. En algún momento, tu equipo empezará a resolver los problemas por sí mismo. Incluso con más eficacia que tú.

 

Rol adicional de un director de proyecto, Scrum Master

 

Es una práctica común cuando un PM asume roles adicionales que están presentes en la industria dada.

 

Combinación de un Director de Proyecto y un Scrum Master. O una mezcla de Project Managers y Product Managers. A modo de ejemplo. Sin embargo, no deje que los roles adicionales sean una excusa para no hacer una administración adecuada del proyecto.

Retos a los que se enfrentan los gestores de proyectos. Su jefe espera que sepa todo sobre la gestión de proyectos desde el principio. Tiene que dirigir a personas, pero no tiene influencia ni autoridad sobre ellas. Entonces, ¿qué debe hacer? Su equipo espera que seas un líder en todos los aspectos de su vida profesional y personal. Pero nadie se lo enseña.

 

En definitiva, el papel del gestor de proyectos tiene muchos retos. El mayor problema es que no los conoces hasta que un reto te golpea inesperadamente.

 

Puede que hayas nombrado uno o dos de ellos. Pero vamos a repasar lo que ocurre en todos los casos.

 

1. Primer desafío 

 

retos de los gestores de proyectosCada proyecto tiene personalidades difíciles, y no puedes simplemente despedirlas. Cómo tratar con personas difíciles en un proyecto es un conjunto de habilidades aparte. Es una sección de liderazgo que no encontrarás ni siquiera en los libros.

 

Y lo que es peor, las empresas culpan a los directivos de la falta de habilidades blandas cuando no se puede manejar a una persona difícil en un proyecto. ¿Por qué?

 

Las personas son el mayor activo de cualquier empresa. La cosa se complica aún más cuando se contrata a esa persona en primer lugar. Significa que has fallado dos veces. Entonces, parece que tienes las manos atadas y que tienes que luchar con esas personas.

 

Solución: Desarrollar un conjunto de preguntas para las entrevistas que te ayuden a seleccionar a las personas adecuadas. Tienes que probar y afinar estas preguntas todo el tiempo. Además, aprenda del proceso de despido de una persona. Debe haber parámetros medibles que te ayuden a justificar la decisión. Sígalos al pie de la letra y consiga el apoyo de sus dirigentes antes de tener que despedir a alguien.

 

2. Segundo desafío

 

retos de los gestores de proyectosSu jefe quiere que administre el compromiso de las partes interesadas o incluso que desarrolle el negocio de los clientes. Algunos recursos en Internet sugieren que tu trabajo es hacer lo que los clientes piden y hacerlos felices. Ese es un enfoque erróneo.

 

Es difícil de entender, pero tu objetivo es alcanzar los objetivos (empresariales) del proyecto. Los clientes no ven esos objetivos con claridad la mayoría de las veces. Además, los objetivos del cliente y los de tu empresa son siempre diferentes.

 

La mayoría de las veces, esto significa que entrarás en conflicto con algunos de los principales interesados. Parece que tienes que equilibrar tu lealtad entre ellos.

 

 

Solución: Realice los procesos de gestión de las partes interesadas por escrito. Prepare planes de participación de las partes interesadas. Esto significa que tienes que hacer una suposición sobre el compromiso de una parte interesada y tratar de validarla. Aclarar y repetir. También hay que aprender a navegar por la política interna. Y aún más, tendrá que aprender a hacerlo de forma profesional y ética.

 

3. Tercer desafío, Retos de los gestores de proyectos

 

retos de los gestores de proyectosLa gestión del alcance es el ámbito de conocimiento más crítico, pero su dirección sólo se preocupa por el calendario y el presupuesto. ¿Cuántas veces ha oído decir: “¿Has obtenido requisitos claros de los clientes? ¿Hay alguna ambigüedad?”.

 

Nadie le hace esa pregunta.

 

Al contrario, todos quieren saber cuánto cuesta. Se entiende, ya que, cuando lo sepan, podrán cobrar a los patrocinadores del proyecto. Hay una fuerte integración entre los objetivos del proyecto, los requisitos y la documentación del alcance. No se pueden obtener estimaciones precisas si no se gestiona este flujo de información.

 

En la mayoría de las organizaciones no encontrarás apoyo en esto. Tu jefe querrá que hagas la gestión del alcance lo más rápido posible. Sabe que es importante, pero por otra razón.

 

Ese es también otro aspecto de la gestión de las partes interesadas. Tiene que educarlos sobre los beneficios de una gestión adecuada del proyecto. No dé por sentado que su jefe es mejor gestor que usted.

 

Solución: Aprenda sobre la Carta del Proyecto, la documentación de los requisitos, la Declaración del Alcance del Proyecto, la Estructura de Desglose del Trabajo. Estas son habilidades difíciles de un PM, y necesitas aprenderlas por adelantado.

 

4. Cuarto desafío, Retos de los gestores de proyectos

 

En un nivel básico, debe conocer la Gestión de Riesgos desde el primer día. Debe saber cómo gestionar los riesgos del proyecto desde el primer día. Y además. Hay que introducir estos conocimientos en la organización.

 

Muchas empresas creen que cuentan con prácticas adecuadas de gestión de riesgos. De hecho, son inútiles. O bien no puedes comunicar los riesgos a los clientes, o tienes que ocultar las respuestas a los riesgos en las tareas. O todo el proceso de gestión de riesgos es simplemente ineficiente, y lo haces porque la PMO lo exige.

 

Al final, sólo pasas horas reescribiendo creativamente los informes de riesgos, pero no te ayudan a gestionar los riesgos del proyecto. Sin embargo, hay muchas oportunidades de hacer carrera aquí porque puedes convertirte en un experto en gestión de riesgos en este tipo de organizaciones. Si sólo pudieras dominar los fundamentos de la gestión de riesgos.

 

Solución: Aprenda y practique todos los procesos de gestión de riesgos. Tome la iniciativa y desarrolle el flujo de trabajo más sencillo que se adapte a su proyecto, como mínimo.

 

5. Quinto desafío

 

No tiene una pausa en sus responsabilidades para obtener la certificación PMP. La gestión de proyectos no es una profesión estandarizada. (Ninguna de las certificaciones te prepara para las responsabilidades del mundo real de un PM).

 

Y aquí está el truco:

 

Las certificaciones de gestión de proyectos certifican que tienes una determinada cantidad de conocimientos y experiencia. Lo ha demostrado con un examen. No le ayudan a manejar sus proyectos y desafíos actuales. La certificación es una forma de conseguir un mejor trabajo y negociar un mejor salario. A veces, un programa de certificación puede ayudarte a sistematizar tu amplia experiencia. Eso es todo.

 

Puede que incluso aprenda las mejores prácticas de gestión de proyectos. Pero eso no significa que su jefe y las partes interesadas le permitan hacer cambios en las políticas y los procesos. No tiene suficiente autoridad y confianza para ello.

 

Por lo tanto, una certificación tiene su tiempo, lugar y propósito.

 

Es una herramienta para un fin, más no el fin en sí mismo.

 

Conclusión: Retos de los gestores de proyectos

 

Ser un administrador de proyectos es uno de los trabajos más desafiantes que tendrá en el mundo empresarial.

 

Sin embargo ser un PM será una de las mejores oportunidades profesionales para usted, puesto que si bien, ser un PM requiere ciertos estudios previos y habilidades desarrolladas, la experiencia será su máximo tutor (y el más exigente también).

 

Entonces, serán estas experiencias, si se desempeña bien, le abrirán las puertas a proyectos cada vez más grandes y oportunidades laborales cada vez mejores dentro de la empresa.

 

Por eso deberá seguir estudiando continuamente y preparándose para estar a la altura tanto de la complejidad de los proyectos como de la competencia laboral.

Funciones y responsabilidades del director de proyecto. No hay una lista estandarizada de las funciones y responsabilidades del director de proyecto.

 

La función principal del administrador de proyectos es organizar y motivar a las personas para que realicen el trabajo de forma controlada y ayuden a alcanzar el objetivo del proyecto. A veces, el administrador de proyectos tiene que seleccionar y elaborar un enfoque de administración de proyectos adecuado para el proyecto en cuestión.

 

El Instituto de Administración de Proyectos también abarca una lista considerable de funciones y responsabilidades. Sin embargo, es posible que no las encuentre todas en su empresa.

 

Entonces, ¿cuál debería ser la línea de base para usted en su organización actual y en su proyecto determinado?

 

He trabajado como administrador de proyectos durante diez años en diferentes empresas. Las funciones y responsabilidades de un administrador de proyectos varían en función de la cultura de la organización.

 

Este artículo explicará las funciones y responsabilidades esenciales. Debes seleccionar la que puedas cumplir.

 

Lista completa de las responsabilidades de un administrador de proyectos

 

¿Por qué los empleadores te pagan mucho dinero por estar en un proyecto? Responsabilidades del director de proyecto

 

responsabilidades del director de proyectoHay muchas cosas que puedes hacer. Además, tienes que hacer todo lo posible (dentro de una conducta ética) para alcanzar los objetivos del proyecto. Sin embargo, no todas tus actividades son útiles.

 

Esto es lo que debe hacer un buen administrador de proyectos:

 

  • Es el máximo responsable del éxito del proyecto.

 

 

  • Promueve un entorno productivo y de colaboración.

 

  • Controla y potencia los efectos positivos de las diferencias culturales.

 

  • Asegura la interacción profesional entre el equipo y las partes interesadas.

 

  • Asegura la colaboración dentro del equipo.

 

  • Resuelve los conflictos personales.

 

  • Impone la responsabilidad personal.

 

  • Protege al equipo de la política interna.

 

  • Ayuda durante el proceso de preventa.

 

 

  • Identifica a todas las partes interesadas clave.

 

 

  • Selecciona los procesos adecuados para el proyecto.

 

  • Establece una colaboración con equipos globales y virtuales.

 

  • Explica el ciclo de vida del proyecto y los procesos a las partes interesadas.

 

  • Coordina el trabajo entre el proyecto y los principales interesados.

 

  • Integra todas las piezas de un proyecto en un todo.

 

  • Trabaja con las partes interesadas para identificar las limitaciones y los supuestos.

 

 

  • Dirige y facilita el proceso de planificación.

 

  • Garantiza la colaboración del equipo y las partes interesadas durante la planificación.

 

  • Identifica las dependencias de las actividades del proyecto.

 

  • Aplica los procesos de administración de riesgos.

 

  • Analiza las reservas de tiempo y costes necesarias.

 

  • Identifica el nivel de calidad requerido para el proyecto.

 

  • Selecciona y controla los procesos que pueden ofrecer la calidad requerida.

 

  • Es responsable de desarrollar un calendario realista.

 

  • Participa en los procesos de adquisición.

 

 

  • Evita activamente los cambios.

 

  • Controla la aplicación de los cambios aprobados.

 

  • Asiste al equipo durante la ejecución del proyecto.

 

  • Trabaja con las partes interesadas para satisfacer sus expectativas.

 

  • Garantiza que los resultados sean aceptados por el cliente.

 

  • Trabaja con el equipo para mantenerse lo más cerca posible del Plan.

 

 

  • Utiliza métricas para controlar el progreso del proyecto.

 

  • Comunica el progreso del proyecto a los principales interesados.

 

  • Mantiene el enfoque del equipo en la Administración de Riesgos durante todo el proyecto.

 

  • Dedica tiempo a mejorar los procesos.

 

  • Trabaja para mejorar la calidad del proyecto y del producto.

 

  • Motiva al equipo del proyecto.

 

  • Se asegura de que las personas salgan del proyecto motivadas.

 

  • Organiza actividades de creación de equipos.

 

  • Expone su visión de un proyecto y un producto de éxito.

 

 

  • Organiza las revisiones de rendimiento.

 

  • Resuelve los problemas.

 

  • Controla el proyecto en todos sus aspectos (alcance, tiempo, costos, riesgos, calidad, etc.)

 

  • Analiza las desviaciones con el plan de administración del proyecto.

 

  • Determina si es necesaria una solicitud de cambio para retomar el camino.

 

  • Realiza el cierre del proyecto.

 

  • Garantiza el cierre de todas las obligaciones contractuales.

 

  • Registra las lecciones aprendidas.

 

  • Actualiza la base de conocimientos de la organización.

 

Es una lista enorme de responsabilidades. Es posible que la cultura de administración de proyectos de su organización no le exija cumplirlas todas.

 

¿Qué hace un administrador de proyectos? Responsabilidades del director de proyecto

 

Recuerdo cuando era nuevo en la administración de proyectos. Siempre sentí la necesidad de cubrir las carencias del equipo. Como administrador de proyectos se puede contribuir al éxito del proyecto sin trabajar directamente en los resultados del mismo. Entonces, ¿cómo debe actuar un administrador de proyectos? ¿Cuál es su papel?

 

Antes de responder a esta pregunta, hay que entender para qué sirve un administrador de proyectos.

 

¿Cuál es el papel de un administrador de proyectos (según el PMI)?

 

El Instituto de Administración de Proyectos (PMI) tiene su propia definición:

 

El director de proyecto es la persona asignada por la organización ejecutante para dirigir el equipo responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.

 

En esta definición cabe todo lo que se quiera.

 

  • No hay nada sobre procesos, herramientas, conocimientos o habilidades específicas.

 

  • No hay nada sobre el tamaño y la complejidad de un proyecto.

 

  • No especifica el nivel de experiencia requerido para un PM.

 

Sin embargo, ¿te has dado cuenta? Un administrador de proyectos es, ante todo, un líder.

 

Así que se sugiere que mejore sus habilidades de liderazgo.

 

Diferencia entre funciones y responsabilidades en la administración de proyectos

 

Por lo general, la gente confunde las funciones y las responsabilidades de un administrador de proyectos. Esto conlleva demasiada incertidumbre.

 

Tracemos una línea entre ambos:

 

Un rol es una función o un modelo de comportamiento que se debe seguir. Por ejemplo, el papel de un solucionador de problemas proactivo. Una responsabilidad es algo de lo que debes ocuparte. Por ejemplo, la responsabilidad de informar sobre el progreso a las partes interesadas del proyecto.

 

El papel de un director de proyecto evoluciona con el proyecto

 

A grandes rasgos, su función se desarrolla en tres etapas durante un proyecto. Hasta que no cumpla con sus funciones en el primer nivel, no podrá pasar de forma eficiente al segundo. Lo mismo ocurre con el tercer nivel.

 

  • Rol de administrador

 

  • Definir los límites del proyecto

 

  • Crear un plan de administración del proyecto

 

  • Dotar de personal a los puestos del proyecto

 

  • Definir los procesos y las políticas

 

  • Crear el flujo de trabajo

 

  • Definir las funciones y responsabilidades

 

  • Organizar el equipo del proyecto

 

  • Asegurarse de que el proyecto avanza

 

  • Controlar el proyecto

 

  • Papel de facilitador

 

  • Resolver los conflictos

 

  • Garantizar las interacciones

 

  • Coordinar el trabajo

 

  • Educar al equipo

 

  • Mantenerse al margen

 

  • Rol de liderazgo

 

  • Establecer objetivos

 

  • Potenciar la responsabilidad

 

  • Desarrollar el equipo

 

  • Motivar

 

  • Influir en las partes interesadas

 

  • Tomar decisiones difíciles

 

  • Garantizar la colaboración

 

  • Diseñar el sentido del trabajo

Planificación de la comunicación. Todos los proyectos requieren comunicación entre las partes interesadas. Esto parece bastante sencillo, pero compartir la información con todos de forma clara y coherente requiere un plan. Sin él, las cosas se desordenan y las partes interesadas pueden quedar confundidas y descontentas.

 

Ahí es donde entra en juego la planificación de la comunicación.

 

¿Qué es la planificación de la comunicación?

 

Universidad-Alnus-Planificacion-de-la-comunicacion-TituloLa planificación de la comunicación es el proceso de establecer cómo se llevará a cabo la comunicación entre los miembros del equipo y las partes interesadas, ya sea en un proyecto, en una organización o en ambos.

 

En otras palabras, los directivos utilizan un plan de comunicación para crear un proceso formal de intercambio de información.

 

Esto incluye la creación de sistemas de comunicación y un orden de operaciones a seguir.

 

Esto puede parecer árido, pero en última instancia es un proceso creativo y debe tratarse como tal.

 

¿Cuál es el objetivo de un plan de comunicación?

 

Universidad-Alnus-Planificacion-de-la-comunicacion-TituloLa creación de un plan de comunicación proporciona un marco para compartir la información, sin importar de qué se trate o entre quién se comparta.

 

Es fácil suponer que la comunicación es algo sencillo, una obviedad. Este es un error común.

 

Dado que a menudo asumimos que la comunicación es natural, es fácil volverse informal.

 

La creación de un plan le proporciona los pasos exactos a seguir para que todos entiendan el mensaje y sepan a quién hacer preguntas si es necesario.

 

El uso de un plan de comunicación como estructura de su mensaje crea un recurso fiable que todos pueden utilizar.

 

¿Quién debe centrarse en la planificación de la comunicación?

 

Universidad-Alnus-Planificacion-de-la-comunicacion-TituloLa planificación de la comunicación es un esfuerzo de grupo, y todas las partes interesadas deben colaborar en la creación del mejor plan posible para toda la organización.

 

Dado que deben ser coherentes, independientemente del departamento o del proyecto, es importante que todo el mundo los entienda.

 

Dicho esto, la planificación de la comunicación es más eficaz cuando la dirige una persona. Dependiendo del contexto del plan (si se va a instituir en toda la organización o se va a utilizar para un solo proyecto) esta persona variará.

 

Por ejemplo, un plan de comunicación para toda la organización podría ser creado por alguien de recursos humanos o de la dirección. Un plan especial para un proyecto, en cambio, lo crearía el director del proyecto.

 

¿Cuáles son los pasos de la planificación de la comunicación?

 

Es fácil perderse en la maleza cuando se crea un plan de comunicación. Para asegurarte de que cubres todas las bases, sigue estos pasos:

 

1. Determinar las necesidades de comunicación

 

El mejor punto de partida es determinar sus necesidades específicas de comunicación. Por ejemplo, es útil pensar en quién se comunicará. ¿Se comunicarán los distintos departamentos entre sí? ¿Se comunicará recursos humanos con toda la organización? Hay que tener en cuenta todos estos posibles escenarios.

 

2. Indique por qué es necesaria cada comunicación, Planificación de la comunicación

 

Una de las cosas más importantes que hay que tener en cuenta al crear un plan de comunicación es por qué es necesario. Como hemos mencionado anteriormente, la comunicación puede parecer una segunda naturaleza. ¿Por qué necesitamos un plan? Pero cuando señalamos exactamente por qué necesitamos un plan y cómo ese plan mejorará el trabajo en equipo, nos sentimos motivados para crear algo eficaz.

 

3. Establecer cómo se comunicará el equipo, Planificación de la comunicación

 

Universidad-Alnus-Planificacion-de-la-comunicacion-TituloEste paso es bastante sencillo. Alguien tiene que decidir exactamente cómo se va a producir la comunicación.

 

En otras palabras, ¿qué herramientas utilizará el equipo? Por ejemplo, los equipos pueden utilizar el correo electrónico para algunos mensajes y aplicaciones de terceros para otros. También puede haber documentos e informes que deban completarse y archivarse.

 

Si se utiliza un software de gestión de proyecto entonces se pueden gestionar todos los planes del proyecto, las comunicaciones del proyecto y la documentación del proyecto en una plataforma online intuitiva.

 

 

 

4. Decida con qué frecuencia se producirá la comunicación oficial

 

Muchos planes establecen intervalos concretos para la comunicación, sin importar el mensaje. Estas comunicaciones pueden considerarse como “controles” y sirven para mantener a todos en la misma página y sentirse informados. Esto también crea un registro escrito del pasado.

 

5. Asigne responsabilidades de comunicación, Planificación de la comunicación

 

Quien crea el plan es también responsable de decidir quién se encargará de la comunicación: los jefes de departamento, los funcionarios, etc. Estas personas podrían transmitir sus mensajes a alguien encargado de elaborar una actualización exhaustiva o de dar un formato determinado a la información. Todas estas responsabilidades deben ser consideradas y asignadas.

 

6. Partes importantes de un plan de comunicación

 

A la hora de redactar un plan de comunicación, hay cinco aspectos importantes que hay que tener en cuenta. Cuando se tienen en cuenta estas cinco cosas, puede estar seguro de que ha cubierto todas las bases. La mejor manera de asegurarse de que comprende estos elementos es responder a las siguientes preguntas relacionadas con cada uno de ellos:

 

7. Audiencia, Planificación de la comunicación

 

Establecer la audiencia del mensaje es el mejor punto de partida de la comunicación. Por ejemplo, piense en quién se comunicará, como los diferentes departamentos, los ejecutivos, las agencias externas, etc. Esta audiencia afectará al mensaje y a la forma de transmitirlo.

 

8. Mensaje

 

El mensaje es lo que impulsa un plan de comunicación. Antes de empezar a crear su plan, debe asegurarse de saber exactamente lo que está tratando de comunicar, en los términos más sencillos posibles.

 

9. Propósito del mensaje, Planificación de la comunicación

 

Determine el propósito exacto del mensaje para asegurarse de que es claro e incluye toda la información necesaria. ¿Cómo? Intente describir el propósito del mensaje con el menor número de palabras posible. Puede ser un ejercicio difícil, pero mejora la relevancia del mensaje.

 

10. Método de comunicación

 

Esta parte de la planificación de la comunicación es bastante sencilla. Como persona que la crea, debe asegurarse de que los miembros del equipo entienden de dónde vendrán los mensajes y cómo deben responder. Si desea mantener todas sus comunicaciones dentro de una herramienta de gestión de proyectos, esto debe quedar claro.

 

11. Calendario de la comunicación, Planificación de la comunicación

 

Los mejores planes de comunicación se establecen para mantener la comunicación viva y coherente, incluso si algunos mensajes son simples comprobaciones. Los peores planes se crean para entregar sólo grandes anuncios. Una forma de evitar esto es establecer un intervalo para que los mensajes salgan. Éste puede ser semanal, mensual o incluso diario, en algunos casos. Por ejemplo, uno podría incluir instrucciones para crear y compartir un informe diario con un supervisor.

 

¿Por qué utilizar una plantilla de plan de comunicación?

 

Cuando llega el momento de crear un plan de comunicación oficial, el uso de una plantilla puede ser extremadamente ventajoso. Como hemos demostrado, pueden ser documentos complejos y hay más de lo que parece.

 

El uso de una plantilla de plan de comunicación ayuda a evitar que se omita información pertinente o que se cree un documento difícil de entender.

 

Todos hemos escrito algo que tiene mucho sentido en nuestra cabeza pero que no es tan claro para otros lectores. Las plantillas de planes de comunicación están diseñadas específicamente para eliminar este riesgo y establecer un formato fiable y coherente para comunicar.

 

Mejores prácticas de planificación de la comunicación

 

La planificación de la comunicación conlleva una serie de retos, como todo lo demás. Estas prácticas recomendadas pueden ayudar a evitar los contratiempos.

 

1. Cree un sistema de rendición de cuentas, Planificación de la comunicación

 

Inevitablemente, habrá momentos en los que parezca más fácil “salirse del guión” y olvidarse de seguir un plan.

 

Esto es especialmente cierto cuando un mensaje es sencillo, pero sigue siendo igual de importante seguir el plan en aras de la coherencia.

 

Por esta razón, es útil establecer un sistema de responsabilidad que recuerde a todos lo importante que es utilizar siempre el plan.

 

Cuando todos comprenden esta importancia, es menos probable que se desvíen del plan.

 

 

 

2. Evaluar periódicamente la eficacia, Planificación de la comunicación

 

Elaborar el mejor plan de comunicación posible puede ser un trabajo en curso, así que no deje el suyo en una estantería para que coja polvo.

 

En lugar de ello, supervise su eficacia y piense continuamente en nuevas formas de mejorar el plan. A medida que las organizaciones y los proyectos crecen, es posible que los planes deban adaptarse.

 

Si hay errores de comunicación, puede ser el momento de evaluar por qué se han producido y qué se podría haber hecho para evitarlos.

 

Del mismo modo, los planes de comunicación pueden tener que adaptarse a medida que las organizaciones y los proyectos crecen para seguir siendo eficaces.

 

3. Escuchar los comentarios de las partes interesadas

 

Los comentarios de las personas que realmente utilizan el plan tienen un valor incalculable.

 

Si a los miembros del equipo y a las partes interesadas no les gusta el plan, es mucho menos probable que lo utilicen.

 

Del mismo modo, si el plan de comunicación no cumple su función, es hora de hacer cambios.

 

Si las partes interesadas no entienden la información, no tiene sentido compartirla.

Cómo formar un equipo de proyecto. Los proyectos, independientemente de su tamaño y alcance, son complejos. Si no lo fueran, podrían ser simplemente tareas de una lista de tareas pendientes. Por suerte, los proyectos son también un esfuerzo de grupo: en cada proyecto hay un equipo que trabaja conjuntamente para hacer realidad los resultados.

 

¿Cómo se reúnen estos equipos? No por sí solos. Hay muchas maneras de formar equipos de proyecto y muchos factores a tener en cuenta.

 

¿Qué es un equipo de proyecto?

 

Universidad-Alnus-Como-formar-un-equipo-de-proyectoUn equipo de proyecto se compone de individuos que trabajan juntos hacia un objetivo común. Puede incluir ejecutivos, un director de proyecto, líderes de equipo de diferentes departamentos y miembros del equipo.

 

El funcionamiento de este equipo depende de su organización, que puede adoptar la forma de diferentes estructuras organizativas de proyectos.

 

Dentro de una estructura típica de equipo de proyecto, los proyectos están dirigidos por el director de proyecto, aunque también pueden ser dirigidos por un ejecutivo al que el director de proyecto reporta. La característica principal de este tipo de equipo es que todos dependen del director del proyecto o de otra persona situada en la parte superior de la cadena de mando.

 

El director del proyecto suele administrar el proyecto, el equipo y todas las tareas relacionadas en un software de administración de proyectos. Lo ideal es que el software de administración de proyectos permita la colaboración en equipo, así como la planificación, para que los equipos puedan dar lo mejor de sí mismos.

 

¿Cuál es la estructura de un equipo de proyecto?

 

Universidad-Alnus-Como-formar-un-equipo-de-proyectoUna estructura de equipo de proyecto es un tipo de estructura organizativa de proyecto en la que el proyecto está dirigido por un administrador de proyectos con el control total de todo el proyecto. 

 

El administrador del proyecto crea un plan y un calendario del proyecto, reúne a un equipo, asigna tareas y responsabilidades y supervisa el proyecto en todo momento. Por ello, caracterizamos este tipo de estructura como “proyectizada”, ya que la estructura del equipo se rige por las exigencias de cada proyecto.

 

Imagine una cadena alimentaria. El director del proyecto está en la cima, y varios miembros del equipo componen los diferentes niveles.

 

El segundo nivel de la “cadena alimentaria” está dirigido por un puñado de líderes, cada uno con su propio enfoque (jefe de marketing, jefe de producto, jefe de ventas, etc.).

 

Por debajo de cada líder, el siguiente nivel está formado por un grupo de miembros del equipo. Por ejemplo, el nivel inferior a un líder de marketing puede estar formado por un redactor de contenidos, un editor, un administrador de correo electrónico, etc. Estos miembros del equipo informan a sus respectivos líderes, y los líderes informan al director del proyecto en la parte superior.

 

¿Cómo formar un equipo de proyecto?

 

Universidad-Alnus-Como-formar-un-equipo-de-proyectoLa formación de un equipo de proyecto tiene que ver tanto con la selección de los miembros del equipo como con el desarrollo de la estructura organizativa del proyecto.

 

Independientemente de la estructura organizativa que elijas, esto implica establecer normas y procedimientos, definir las expectativas y establecer la comunicación.

 

Si estas cosas no están claramente definidas antes de que comience el proyecto, inevitablemente darán lugar a problemas en el futuro.

 

 

Tres pasos clave para crear un equipo de proyecto

 

La formación de un equipo de proyecto será diferente según el proyecto y la estructura organizativa. Teniendo esto en cuenta, aquí hay algunos detalles universalmente útiles en los que hay que centrarse a la hora de formar el equipo.

 

1. Tenga en cuenta las necesidades interdepartamentales

 

Universidad-Alnus-Como-formar-un-equipo-de-proyectoMuchos proyectos requieren que varios departamentos trabajen juntos para lograr los resultados.

 

Dentro de la estructura del equipo del proyecto, cada departamento implicado debe estar encabezado por un líder que administre un equipo de personas de su departamento.

 

Por lo tanto, antes de entrar en el meollo de la formación del equipo, decida qué departamentos van a participar y quién los dirigirá.

 

 

 

 

2. Crear prácticas de comunicación

 

Universidad-Alnus-Como-formar-un-equipo-de-proyectoDado que la estructura del equipo del proyecto implica tantos niveles de individuos, es extremadamente importante mantener una comunicación fluida.

 

De lo contrario, el equipo empezará a sentirse como si fueran varios departamentos independientes que trabajan con objetivos diferentes.

 

La mejor manera de evitar que esto ocurra es establecer una cadencia de reuniones, exigir informes de estado, programar tiempo de colaboración interdepartamental y cualquier otra idea.

 

 

 

3. Definir claramente las expectativas

 

La mejor manera de establecer la comunicación para el éxito y mantener todo el proyecto funcionando sin problemas es definiendo claramente las expectativas.

 

Los proyectos más exitosos están dirigidos por administradores de proyectos que establecen normas básicas y definen las expectativas desde el principio.

 

Estas normas también pueden incluir límites claros, los pasos a seguir si algo va mal y mucho más.

 

Recomendamos llegar a poner estas cosas por escrito y conservar el documento en algún lugar donde todo el equipo pueda consultarlo.

 

Cómo asignar las habilidades de los miembros del equipo para las tareas

 

Ahora que ha sentado las bases de la estructura de su equipo de proyecto y ha reunido al equipo, es el momento de empezar a asignar tareas.

 

Pero, antes de hacerlo, es extremadamente ventajoso evaluar quién tiene las habilidades para asumir ciertas tareas. Todo el mundo tiene puntos fuertes y débiles, y aprovechar los puntos fuertes de un miembro del equipo puede mejorar mucho los resultados.

 

Para saber qué miembros del equipo son los que mejor se adaptan a las tareas, el director de proyecto o el jefe de equipo debe hacer un balance de la experiencia y las especialidades de cada uno. Esto se hace creando una matriz de habilidades.

 

¿Qué es una matriz de competencias? Como formar un equipo de proyecto

 

Una matriz de competencias es una tabla que sirve para cuantificar e ilustrar las competencias, la experiencia y el nivel de interés de cada miembro del equipo.

 

El director del proyecto y/o el jefe del equipo deben medir primero el interés de un miembro del equipo por una determinada tarea.

 

A continuación, se compara este interés con sus habilidades. A continuación, esta comparación se añade a una tabla en la que se comparan las habilidades y los intereses de todos los miembros del equipo.

 

Para hacer una matriz precisa, hay que crear una escala para “puntuar” a los individuos. Cuando estas puntuaciones se muestran en una tabla, es más sencillo tomar decisiones objetivas que sean las mejores para el proyecto. También es una excelente oportunidad para tomar nota de los intereses de un individuo frente a su experiencia, y quizás darle más oportunidades en el futuro.

 

Ventajas de una estructura de equipo de proyecto

 

Universidad-Alnus-Como-formar-un-equipo-de-proyectoCuando un equipo de proyecto está estructurado de forma descendente, todo el mundo sabe exactamente a quién tiene que informar, ya sea para hacer preguntas, obtener aprobación, presentar resultados o cualquier otra cosa.

 

No hay ninguna confusión sobre con qué miembros del equipo hay que colaborar.

 

Otra ventaja de la estructura de un equipo de proyecto es que se rige totalmente por las necesidades del proyecto. Los distintos proyectos tienen exigencias diferentes. Este tipo de estructura organizativa se adapta a estas demandas. Ahora bien, eso no quiere decir que una estructura de equipo de proyecto sea siempre la opción correcta. Hay que tener en cuenta las posibles dificultades.

 

Escollos de una estructura de equipo de proyecto

 

Las estructuras de los equipos de proyecto se determinan en función de las necesidades del proyecto específico. Si bien esto puede ser una gran cosa, también puede dar lugar a desperdicios.

 

¿Cómo? Al principio de cada nuevo proyecto, hay que crear una nueva estructura de equipo de proyecto, en lugar de reutilizar una estructura de proyectos anteriores.

 

Otro escollo que hay que tener en cuenta es la posibilidad de que todo el equipo quede desarticulado. Si el director del proyecto no tiene cuidado, la comunicación entre los líderes puede fallar. Cuando esto ocurre, la colaboración se paraliza y los miembros del equipo empiezan a pisarse los unos a los otros.

 

Cómo mejorar la colaboración en equipo

 

Mejorar la colaboración en equipo es más fácil de decir que de hacer, y suponer que la colaboración perfecta se produce por sí sola es un gran error. El éxito de la colaboración en equipo es la culminación de estrategias bien pensadas y la adaptación a los desafíos. Si se pregunta por dónde empezar, tenga en cuenta estos tres consejos.

 

como formar un equipo de proyecto: Elija el tipo correcto de estructura organizativa del proyecto

 

Si la colaboración se convierte en un gran problema, puede ser el momento de dar un paso atrás y considerar una reestructuración. No existe una estructura organizativa “dorada” que funcione perfectamente el cien por cien de las veces.

 

Como formar un equipo de proyecto: Cree un plan de comunicación

 

Uno de los primeros pasos para mejorar la colaboración es conseguir que todos estén en la misma página.

 

Dentro de la estructura de un equipo de proyecto, esto significa asegurarse de que todos los equipos tienen la misma información para trabajar y saben exactamente cómo comunicarse entre sí para hacer preguntas, expresar ideas, etc.

 

Cuando este es el caso, y el proyecto está formado por varios equipos y líderes de equipo, un plan de comunicación permite que todos sepan exactamente cómo trabajar juntos.

 

Elija soluciones inteligentes de administración de equipos: Los equipos crecen cada día, pero eso no significa que todos vayamos a la misma oficina. Las herramientas de administración de equipos se crearon para potenciar el equipo moderno, formado por individuos de diferentes departamentos o incluso de diferentes zonas horarias. Debido a esta evolución, necesitamos una tecnología que facilite más que nunca la colaboración y la comunicación. Las herramientas de administración de equipos crean un espacio digital para que todos colaboren y vean en qué están trabajando los demás.

Señales de que debe ser un administrador de proyectos. El ciclo de vida de un proyecto tiene un principio, un medio y un final definidos con un conjunto claro de objetivos. Estos objetivos se gestionan mediante esfuerzos coordinados que sólo funcionan de forma cohesionada y eficaz cuando los dirige un administrador de proyectos.

 

Un administrador de proyectos dirige y orienta a los administradores y responsables de proyectos. Los administradores de proyectos identifican, racionalizan, supervisan y controlan las interdependencias y los problemas que se plantean entre los proyectos que están bajo el paraguas del proyecto. Un administrador de proyectos hace un seguimiento de la contribución de cada miembro del proyecto para consolidar los resultados.

 

Señales de que debes ser un administrador de proyectos

 

1. Te encanta fijarte en los detalles, pero también puedes superarlos.

 

ser un administrador de proyectosDisfruta sentando las bases de su proyecto al comprender todos y cada uno de los matices. No le importa asegurar la participación de los actores clave.

 

No tiene ningún problema en asegurarse de que todos los miembros de su equipo conocen sus funciones y comprenden el alcance del proyecto claramente definido.

 

También le gusta crear formas de medir el éxito y hacer un seguimiento de sus proyectos. Le encanta establecer objetivos y ver cómo se cumplen. 

 

Sigue con gusto los objetivos presupuestarios y te aseguras de que cada normativa del sector se cumpla con exactitud. Cuantos más cuadros y gráficos tienes, más feliz te sientes. Construyes tu proyecto con datos procesables desde el principio y disfrutas marcando cada casilla de tu lista de tareas, sabiendo que cada elemento exitoso que logras te acerca mucho más a un resultado gratificante del proyecto.

 

Sin embargo, también sabe cuándo delegar y coordinar esos detalles en otros miembrosde su equipo. Al fin y al cabo, usted es el director de esta orquesta. No puede pasar todo el tiempo concentrado en las partituras del solo de flauta.

 

2. Eres un maestro de la comunicación. Ser un administrador de proyectos

 

ser un administrador de proyectosUna de las piezas más importantes de cualquier proyecto es mantener las líneas de comunicación abiertas.

 

Si es una persona que, de forma natural, mantiene a todo el mundo informado, puede crear un plan de comunicación y cumplirlo, y alivia fácilmente los miedos y las frustraciones, estás en la línea de trabajo perfecta. 

 

Las personas que se comunican claramente, con una voz abierta y honesta, disfrutarán de un éxito continuado en el campo de la gestión de proyectos. Si los informes de estado son una segunda naturaleza para usted, y da a todo el mundo toda la información necesaria para tomar decisiones, descubrirá que nadie se sorprende ni se desperdicia ningún esfuerzo en la dirección equivocada.

 

3. Planificas en exceso sin complicarse. Ser un administrador de proyectos

 

ser un administrador de proyectosTodos sabemos que nada sale exactamente según lo previsto. Incluso si lo hace todo bien, no es muy frecuente que un proyecto llegue completamente a tiempo y dentro del presupuesto.

 

Si puede visualizar y prever las complicaciones y al mismo tiempo tener planes para resolverlas, cubrirás a tu equipo si las estrellas no se alinean.

 

Esto puede implicar la creación de documentación adicional para que las partes interesadas planifiquen los imprevistos. Sin embargo, tampoco quiere ahogar a la gente en papeleo innecesario. Si puede crear la suficiente protección sin pasarte de la raya, habrá encontrado el punto óptimo de preparación para la gestión de proyectos.

 

4. Te gusta crear un equipo especialmente capacitado para sobresalir en los objetivos específicos de tu proyecto.

 

ser un administrador de proyectosComo líder de un proyecto, su trabajo consiste en reunir un equipo de primera clase para alcanzar los objetivos del proyecto.

 

Tiene la habilidad de analizar las capacidades de cada persona y colocarla en el mejor papel para el éxito. A continuación, tiene que crear un entorno en el que la confianza sea fundamental para compartir. 

 

Si está evaluando constantemente la forma de comunicarte para no pisar ningún terreno, en lugar de intercambiar información con facilidad, probablemente no tenga mucha confianza entre sus compañeros de equipo. Sin embargo, si puedes hablar con tus compañeros de trabajo como si fueran amigos, sin miedo a decir algo incorrecto, habrá creado una familia laboral sana en la que se puede prosperar.

 

5. Eres un entrenador natural y un líder nato.

 

Las personas que aman lo que hacen, también aman mostrar a los demás lo que aman.

 

Si disfruta ayudando a tus colegas a tener éxito y le interesa su progreso, probablemente considere que lo que haces es su vocación. 

 

Como líder de su proyecto, su trabajo consiste en inspirar a su equipo para que navegue por las aguas turbulentas que a veces se producen en cualquier proyecto.

 

Si usted vigoriza naturalmente a las personas para que lo hagan mejor, y puede aportar positividad a cualquier interacción, está en el campo correcto.

 

6. Te gusta mantener el pulso del proyecto. Ser un administrador de proyectos

 

Todo proyecto tiene un ciclo de vida de cuatro fases principales: inicio, planificación, ejecución y cierre.

 

Puede ver fácilmente cada fase a medida que se va completando, y luego disfruta evaluando cómo se ha cumplido todo después de cada paso. 

 

Como un buen médico, comprueba su proyecto a cada paso, leyendo los signos vitales para asegurarse de que es capaz de ofrecer un resultado saludable y acordado a su cliente. También puede leer las señales de posibles problemas y tomar medidas para evitar un probable fracaso más adelante.

 

 

7. Administras el riesgo como un profesional.

 

El riesgo es inevitable en cualquier empresa. Su trabajo consiste en ser capaz de asegurar el paracaídas a tu proyecto antes de lanzarlo desde el avión.

 

La experiencia con proyectos anteriores puede servirte de guía.

 

Sin embargo, lo más importante es que tener una comunicación abierta con todas las partes te ayudará a ver los riesgos que se aproximan y a gestionarlos antes de que se conviertan en un verdadero problema.

 

Al fin y al cabo, un riesgo es sólo un problema potencial. Con su rápida intervención, no tiene por qué convertirse en nada más.

 

8. Te gusta seguir los procesos. Ser un administrador de proyectos

 

Aunque nadie descarta el atractivo de un espíritu libre, es difícil gestionar ese tipo de resultados cuando se traduce en un gran grupo de personas con personalidades diferentes.

 

Puedes crear de forma natural procesos que atraigan a todo el mundo y seguirlos para que todo funcione a la perfección.

 

Si se siente más cómodo en un entorno en el que todos intentan operar dentro de unos perímetros definidos, estás en el lugar perfecto como administrador de proyectos.

 

 

9. Es una persona organizada por naturaleza. 

 

Si la responsabilidad recae sobre usted, es mejor que conozcas hasta el último centavo del banco. Cada proyecto tiene múltiples piezas en movimiento. Si le gusta estar al tanto de todo y puede crear fácilmente sistemas de gestión para que no se te escape nada, está en el campo adecuado.

 

¿Le describe alguno de estos rasgos?

 

Si te identificas con más de la mitad de ellos, Te has dado cuenta de que la vida es demasiado corta para no hacer lo que te gusta, y has encontrado una forma de que la gente te pague por tu pasión como administrador de proyectos ideal.

 

Razones para dedicarse a la administración de proyectos. La administración de proyectos es muy demandada en diversos sectores y también lo es la necesidad de administradores de proyectos. En la economía actual, independientemente del sector, la administración de proyectos tiene una amplia aplicación. ¿Por qué? 

 

Las organizaciones de hoy en día se enfrentan a una competencia feroz. Tienen que luchar contra los desafíos globales. Y deben responder a los problemas internos/externos sin retrasos indebidos. En respuesta a estos retos, las organizaciones necesitan un enfoque estructurado para planificar, organizar, controlar y administrar sus recursos (y capacidades internas) para obtener resultados a tiempo. 

 

Y estos resultados deben estar alineados con los objetivos y necesidades empresariales actuales. Los administradores de proyectos, con sus sólidos conocimientos sobre proyectos, están preparados para llevar a cabo estos proyectos. Además, estos proyectos pueden implicar diferentes niveles y complejidades. 

 

Por lo tanto, si usted es un administrador de proyectos o está dispuesto a iniciar su carrera en la profesión de PMP, este artículo le ofrece un amplio panorama. 

 

Por qué optar por la administración de proyectos como carrera en los tiempos actuales. ¿Cuáles son las perspectivas de futuro para su carrera de administración de proyectos? En el presente blog se adquirirá información de la administración de proyectos como una trayectoria profesional codiciada para dar forma a su futuro.

 

¿Por qué es importante la administración de proyectos?

 

Razones para dedicarse a la administración de proyectosValor añadido para la organización al contratar a un administrador de proyectos: Se ha visto un rápido crecimiento y globalización en las últimas décadas. Los cambios repentinos en la tecnología, los cambios ambientales internos y externos, la competencia global, los nuevos requisitos personalizados en los productos y servicios, las nuevas expectativas de los clientes y usuarios ahora más educados que antes. 

 

Estos son algunos de los factores que las organizaciones encuentran con frecuencia en la economía actual. Si la organización no responde a estos cambios, se pone en un gran riesgo potencial. 

 

Puede poner en peligro su existencia en el futuro. Por lo tanto, analizar estos riesgos y administrarlos bien para facilitar los cambios necesarios es muy necesario. Un administrador de proyectos es responsable de dirigir varios proyectos pequeños o grandes y complejos. 

 

Un profesional experto en administración de proyectos sabe cómo identificar, evaluar y administrar los riesgos en un proyecto. Es competente en el despliegue de los cambios necesarios de una manera integrada. Facilita los cambios necesarios implicando a las partes interesadas. 

 

De este modo, el administrador de proyectos es una persona que añade valor a una organización. Ayuda a la organización a combatir los riesgos iniciales. Y la prepara para su sostenimiento garantizando la consecución de los objetivos del proyecto.

 

¿Qué hace el administrador de proyectos?

 

A continuación se presentan las responsabilidades del administrador de proyectos:

 

Planificación y programación: Razones para dedicarse a la administración de proyectos

 

Los administradores de proyectos planifican y programan antes de ejecutar el proyecto. Lo que les marca la dirección: cómo avanzar y cumplir los plazos.

 

Administrar los recursos:

 

Son buenos administradores de los recursos del proyecto, incluidas las personas, de forma eficiente. Y consiguen los resultados del proyecto con un factor de coste optimizado.

 

Impulsar la moral del equipo: Razones para dedicarse a la administración de proyectos

 

La administración de personas es un aspecto importante del trabajo de un PM. Porque los directores de proyecto tratan con mucha gente. No dejan ninguna oportunidad de animar y ayudar a sus equipos de proyecto. Y se aseguran de que el esfuerzo de sus equipos no quede sin recompensa al final.

 

Controlar el exceso de costes:

 

El administrador de proyectos se asegura de controlar el exceso de costes. Es responsable de completar los proyectos dentro del presupuesto del proyecto. En caso de cualquier desviación, lo notifican a las partes interesadas con suficiente antelación. Así se reducen las posibilidades de sorpresas de última hora.

 

Garantizar la calidad esperada: Razones para dedicarse a la administración de proyectos

 

Se aseguran de mantener la calidad del proyecto en lo más alto. Se aseguran de que los resultados del proyecto cumplan o superen las necesidades de las partes interesadas, incluidos los clientes y usuarios finales.

 

Conservar los conocimientos y aprender:

 

Tienen la oportunidad de trabajar en diferentes entornos desafiantes. Por eso llevan consigo muchos conocimientos y experiencia. Aprenden algo nuevo con cada proyecto. Y conservan sus conocimientos y experiencia como activos de la organización.

 

Implantación de cambios: Razones para dedicarse a la administración de proyectos

 

Los administradores de proyectos también son responsables de implementar y desplegar los cambios necesarios. Hasta el momento en que los cambios se incorporan y estandarizan, los directores de proyecto asumen la responsabilidad. Por ello, a veces se les llama también agentes del cambio.

 

Administrar y garantizar la integración:

 

Se encargan de administrar e integrar las diferentes funciones. Garantizan la integración de la metodología del proyecto y de las áreas de conocimiento del PM para obtener los resultados deseados del proyecto.

 

¿Por qué convertirse en administración de proyectos?

 

1. Demanda y perspectivas de futuro 

 

Razones para dedicarse a la administración de proyectosLos profesionales de la gestión de proyectos tienen una gran demanda, como ya se ha dicho.

 

Debido a la necesidad emergente de puestos de trabajo orientados a la gestión de proyectos, habrá un montón de necesidades de estos trabajadores cualificados de gestión de proyectos.

 

Por lo tanto, la elección de esta carrera le traerá muchas oportunidades profesionales.

 

 

 

 

2. Compensación. Razones para dedicarse a la administración de proyectos

 

Los profesionales de la gestión de proyectos están recibiendo atractivas compensaciones. La razón es su capacidad para asumir retos en escenarios complejos. 

 

3. Orientación a las personas

 

Si te gusta estar rodeado de gente. Y se te da bien gestionarlas, entonces este perfil se adapta bien a ti. Los directores de proyectos son buenos administradores de las partes interesadas y se ganan su confianza para llevar a cabo los proyectos.

 

4. Viajar por todo el mundo. Razones para dedicarse a la administración de proyectos

 

Si te gusta viajar internacionalmente. Entonces, los perfiles relacionados con el PM te dan esa oportunidad. Puedes viajar por todo el mundo para liderar múltiples proyectos.

 

5. Flexibilidad de trabajo

 

Aunque se supone que los PMs deben trabajar extensamente en un proyecto en mano.

 

Sin embargo, a menudo obtienen la flexibilidad en el lugar y el tiempo para trabajar a su manera.

 

 

Las interfaces virtuales, como las videoconferencias, proporcionan la flexibilidad necesaria para unirse desde lugares remotos.

 

Por lo tanto, este perfil mantiene un buen equilibrio entre vida y trabajo.

 

 

6. Industrias y sectores variados. Razones para dedicarse a la administración de proyectos

 

Razones para dedicarse a la administración de proyectos. El trabajo de PM no se limita a una industria o sector concreto. Además, esta función te da el privilegio de trabajar en diversos entornos e industrias.

 

Salvo algunos requisitos sectoriales especializados para proyectos de TI o de construcción, el administrador de proyectos puede encontrar su puesto en diferentes industrias.

 

Esto finalmente multiplica su oportunidad en el aterrizaje de un trabajo en las industrias de preferencia. Y obtener la exposición a diferentes escenarios de trabajo.

 

 

7. Administrador de riesgos

 

Los PMs actúan como administradores de riesgos. Ayudan a las organizaciones a identificar los riesgos potenciales, mientras se lleva a cabo un nuevo proyecto.

 

Supervisan todas las posibilidades de que se produzcan riesgos.

 

Y planifican la lucha contra estos riesgos con suficiente antelación utilizando sus habilidades de gestión de riesgos.

 

De este modo, reducen en gran medida las posibilidades de que el proyecto fracase.

 

8. Formarse para el nivel de director general

 

Razones para dedicarse a la administración de proyectosRazones para dedicarse a la administración de proyectos.

 

La responsabilidad y la exposición de un administrador de proyectos y un director general son muy parecidas. Porque ambos gestionan personas.

 

Ambos se centran en los resultados financieros. Ambos toman el liderazgo a veces para lograr los objetivos.

 

Además, ambos establecen la dirección de los objetivos y comunican al equipo sus expectativas. Por lo tanto, podemos considerar que el papel de PM es una especie de entrenamiento para el profesional para el futuro papel de CEO.

 

9. Actuar como agente de cambio. Razones para dedicarse a la administración de proyectos

 

El director de proyecto actúa como agente de cambio. Es bueno para desplegar los cambios necesarios tras la finalización del proyecto. Un aspecto muy importante para el éxito de cualquier proyecto. Si se le da bien gestionar los cambios y le gusta asumir nuevos retos, este perfil es para usted.

 

10. Oportunidad de aprendizaje

 

Razones para dedicarse a la administración de proyectos. La función de PM te ofrece la oportunidad de aprender algo nuevo cada día.

 

Los administradores de proyectos conservan su vívido conjunto de conocimientos. Y los intercambian con la organización y las personas para asegurar el éxito continuo. 

 

Saben cómo captar y gestionar los conocimientos para impulsar futuros proyectos con éxito. Por eso, un administrador de proyectos experimentado es un activo para la organización. Si eres un buen aprendiz.

 

Dispuesto a exponerse a una variedad de oportunidades de aprendizaje, este perfil le ayudará.

 

Formas de avanzar en tu carrera de administración de proyectos. Todo el mundo quiere avanzar. Los administradores de proyectos no son diferentes. De ahí el número de exámenes de certificación que realizan los administradores de proyectos. Pero el mero hecho de llevar el nombre de PMP (Project Management Professional) ya no es suficiente en el mundo móvil de la alta tecnología actual.

 

Entonces, ¿qué habilidades necesitan los administradores de proyectos para salir adelante? Docenas de expertos en administración de proyectos, ejecutivos y reclutadores comparten sus siete principales consejos para la carrera de administración de proyectos.

 

Obtenga una certificación. 

 

No hay forma de evitar tener al menos una de las credenciales estándar de administración de proyecto y ahora la norma es tener más de una. Si no tienes una credencial, no te tomarán en serio sin importar lo que diga el resto de tu currículum.

 

Recuerda que la experiencia es importante.

 

La experiencia práctica en proyectos es más importante que las certificaciones.

 

Sí, las certificaciones como PMP, Six Sigma, Agile Scrum, etc., son un buen elemento del curriculum, pero la mayoría de las empresas busca experiencia en el mundo real orientada a la línea de trabajo específica que tienen.

 

Así que cuanta más experiencia tengas en el área en la que quieres estar, mejores serán tus posibilidades de avanzar.

 

Habla el lenguaje de los negocios, no sólo el de la administración de proyectos.

 

Universidad-Alnus-Formas-de-avanzar-en-administracion-de-proyectos-TituloEvita la jerga cuando trates con personas que no son administradores de proyectos y que no viven en el mundo de las estructuras de desglose del trabajo, los diagramas de Gantt y el análisis de Montecarlo. 

 

Articule el valor, el progreso y las estimaciones de su proyecto en términos empresariales (por ejemplo, dólares, retorno de la inversión, período de recuperación, etc.).

 

También debes usar los términos tradicionales de alcance/rendimiento, coste y calendario que utilizan la mayoría de los PM. Nada hará avanzar más tu carrera que utilizar los términos que usan los responsables de tu promoción.

 

No seas un fanático de la administración de proyectos.

 

Universidad-Alnus-Formas-de-avanzar-en-administracion-de-proyectos-TituloLos fanáticos de la administración de proyectos son personas que creen que deben utilizar todas las mejores prácticas o herramientas incluidas en cualquier metodología o cuerpo de conocimientos al que se suscriban. Esto se debe hacer sin tener en cuenta si todas esas prácticas son apropiadas para el proyecto. En cambio, un PM debería aplicar la combinación adecuada de herramientas de administración de proyectos para cada proyecto.

 

Sin embargo, con demasiada frecuencia, los administradores de proyectos se aferran obstinadamente a una metodología específica, aquella en la que están certificados, incluso cuando puede no ser el enfoque correcto. Este es un mal hábito que] a menudo conduce a la idea errónea popular de que la administración de proyectos no funciona o no es útil.

 

No huyas de los proyectos “difíciles” ni te rindas (o eches la culpa) cuando las cosas se ponen difíciles.

 

Universidad-Alnus-Formas-de-avanzar-en-administracion-de-proyectos-TituloComo administrador de proyectos, no tenga miedo de ser audaz. Sé la persona a la que acudir para los proyectos más difíciles. Cuando otros administradores de proyectos huyan, dé un paso al frente y ponte como voluntario para asumir las tareas más difíciles.

 

Esto te ayudará a ganar visibilidad dentro de su empresa y le permitirá impulsar los resultados.

 

Del mismo modo, no te rindas ni culpes a los demás cuando los proyectos se retrasen o sufren contratiempos. En su lugar, trabaja con el equipo para encontrar soluciones y hacer que el proyecto siga adelante. Las empresas buscan y promueven a los solucionadores de problemas. Y la capacidad de hacer el trabajo, a pesar de los obstáculos, te pondrá en buena posición con la alta dirección.

 

Avanzar en administración de proyectos: Ten claros tus objetivos profesionales.

 

Persigue y comunica activamente tus objetivos profesionales para que tu supervisor, tu mentor, tus compañeros y tus colegas sepan dónde quieres estar dentro de cinco años.

 

Ten muy claros tus objetivos y trabaja con tu supervisor para determinar cómo alcanzarlos.

 

Hazlo a través de las revisiones de rendimiento y las reuniones quincenales individuales para asegurarte de que te seleccionan para las oportunidades adecuadas para avanzar en tu carrera.

 

 

 

Consejos para avanzar en la carrera de administración de proyectos

 

Con las opciones adecuadas, puedes empezar o avanzar en tu carrera de administración de proyectos.

 

Todo tipo de negocio tiene proyectos. Lo que significa que cada tipo de empresa necesita administradores de proyectos.

 

Si te gusta la satisfacción de dirigir un proyecto de principio a fin, es probable que la administración de proyectos sea una buena carrera para ti.

 

Pero incluso si ya eres un profesional de la administración de proyectos, puede que te preguntes cómo hacer avanzar tu carrera. He aquí algunos consejos para iniciar y avanzar en una carrera de administración de proyectos con éxito.

 

1. Identifique la experiencia previa en administración de proyectos. Avanzar en administración de proyectos

 

Universidad-Alnus-Formas-de-avanzar-en-administracion-de-proyectos-TituloSi está buscando su primer trabajo de administración de proyectos, es posible que le preocupe no tener ninguna experiencia aplicable. Sin embargo, la vida está llena de proyectos que podrías utilizar para reforzar tu currículum. 

 

Por ejemplo, si has planificado una boda, has diseñado un jardín familiar o has dirigido un equipo de ligas menores, tienes experiencia en administración de proyectos.

 

Destaca esas experiencias cuando busques puestos de entrada. Para reforzar aún más su currículum, incluya palabras como planificación, liderazgo, equipos, agilidad, presupuestos, calendarios, comunicación, colaboración, resultados y valor.

 

2. Comprender las necesidades de administración de proyectos tanto generales como específicas del sector. Avanzar en administración de proyectos

 

Independientemente del sector para el que dirijas los proyectos, necesitarás saber cómo completar el proceso básico de administración de proyectos. Esto incluye los pasos de iniciación, planificación, ejecución, seguimiento/control y cierre. 

 

Para dominar estos pasos, querrás adquirir y ampliar tus conocimientos en áreas como la integración de equipos, el cumplimiento de plazos, el mantenimiento del presupuesto, el control de la calidad, la garantía de una comunicación clara, la administración del riesgo y el cumplimiento de las expectativas de todas las partes interesadas.

 

Además de las habilidades y conocimientos generales que necesita para tener éxito en la administración de proyectos, también querrá comprender plenamente las necesidades y demandas únicas de su industria en particular. Dedicar tiempo a conocer su sector y todas sus facetas puede ayudarle a especializar su conjunto de habilidades y aumentar su valor.