Inteligencia emocional en el trabajo ¿Quieres mejorar tus relaciones con los compañeros de trabajo? Aprenda a desarrollar la inteligencia emocional para mejorar el espacio de trabajo de todos.

 

¿Por qué es importante la inteligencia emocional en el trabajo?

 

Inteligencia emocional en el trabajoLa inteligencia emocional (EQ) la necesitamos más donde menos la encontramos: en el trabajo. El lugar de trabajo sigue siendo el último bastión del culto a la Inteligencia Emocional porque mucha gente sigue creyendo que ponerse personal interfiere en la productividad.

 

En el trabajo, no tienes los lazos de amor que te motivan a llevarte bien con los demás como en casa. No tienes el beneficio de una historia compartida que te ayude a entender lo que mueve a los que te rodean. Eso hace que sea aún más importante que tengas una forma de sintonizar con lo que necesitan aquellos con los que trabajas aquí y ahora.

 

Ya tienes esa facilidad: es la conciencia activa y la empatía que fluye de ella. Utilizar esos elementos de tu Inteligencia Emocional puede ayudarte a conseguir el éxito y a resolver problemas en el trabajo. La política de la oficina, los problemas de moral y la falta de cooperación no tienen por qué arruinar tu vida laboral si sabes leer y responder a los sentimientos de la gente.

 

Los cuatro elementos de la inteligencia emocional

 

La inteligencia emocional se compone de cuatro elementos: autoconciencia, autogestión, conciencia social y gestión de las relaciones. ¿En qué medida conoces cada uno de estos recursos?

 

La Inteligencia Emocional en acción en el trabajo

 

Inteligencia emocional en el trabajo

  • Autoconciencia: la capacidad de reconocer tus emociones y su impacto mientras utilizas tus instintos para guiar tus decisiones.

 

¿Puede entrar en una habitación, conocer a un desconocido o asistir a una reunión y percibir rápidamente que algo no es lo que parece? Anteriormente conocido como “intuición”, este conocimiento instintivo se basa en la inteligencia emocional.

 

  • Autogestión: la capacidad de controlar sus emociones y su comportamiento y adaptarse a las circunstancias cambiantes.

 

¿Puedes controlar adecuadamente tu ira, tu decepción o tu miedo para que tus emociones no interfieran en tu capacidad de escuchar o resolver problemas? ¿Sabe cuándo necesita ayuda y puede pedirla?

 

  • Conciencia social: la capacidad de percibir, comprender y reaccionar ante las emociones de los demás y de sentirse cómodo socialmente.

 

¿Sabe cuándo está incomodando involuntariamente a otra persona o cuándo alguien que está sonriendo está realmente molesto?

 

  • Gestión de las relaciones: la capacidad de inspirar, influir y conectar con los demás y de gestionar los conflictos.

 

¿Puede mantener la calma, la energía y la concentración ante la angustia de otra persona o durante una situación molesta? ¿Puede desactivar el conflicto con humor o escuchando de forma convincente el punto de vista de otra persona?

 

Recuerda que todos compartimos las mismas emociones

 

Inteligencia emocional en el trabajoInteligencia emocional en el trabajo. Muchas organizaciones están paralizadas por personas que dedican más tiempo a protegerse de amenazas reales o imaginarias que a trabajar. Cuando el miedo manda, se pierden horas productivas en intentos de mantener la ventaja, esquivar la ira del jefe o competir por el puesto. 

 

El hecho innegable de que algunas personas tienen más poder que otras en cualquier organización no tiene por qué abrumarte con el miedo, siempre que recuerdes que todos compartimos las mismas emociones.

 

  • ¿Su jefe actúa con dureza porque teme que ser compasivo signifique ser débil?

 

  • ¿Son tus empleados hoscos porque se sienten tan desmoralizados como lo estarías tú si nadie mostrara aprecio por su trabajo?

 

  • ¿La persona de la oficina de al lado te grita porque está tan preocupada como tú por los rumores de despido?

 

Cuando recuerdas que todos somos compañeros en un nivel emocional, resulta más fácil acercarse al jefe, pedir a un empleado que dé un poco más o entender que la irritabilidad de un compañero de trabajo no es nada personal. Las emociones son grandes niveladores entre las personas; utilícelas para unirlas en lugar de separarlas.

 

Todos necesitamos sentirnos valorados y necesitados

 

¿Cuánto crees que durarías en un trabajo en el que no te sintieras valorado por los que te rodean?

 

Sea cual sea el trabajo, cuando nos relacionamos con personas que nos hacen sentir valorados y cuidados, nos sentimos bien con nosotros mismos y nos sentimos inspirados para trabajar más duro, durante más tiempo y de forma más creativa.

 

Y cuando hacemos que los demás se sientan valorados y atendidos, recibimos el tipo de apoyo que necesitamos para hacer bien nuestro trabajo.

 

Tanto si se trata de un empleador como de un empleado o de un compañero de trabajo, mostrar aprecio llegará muy lejos.

 

Fomentar el trabajo en equipo, la cooperación y la empatía

 

Los psicólogos saben desde hace años que las personas que trabajan juntas son más eficaces y productivas que el mismo número de individuos trabajando por separado.

 

La empatía nos anima a todos a trabajar de forma cooperativa.

 

  • Si eres un empleado…

 

Los empleados pueden evitar que se forme un ambiente tóxico de “sálvese quien pueda” ofreciendo ayuda con empatía, estando atentos a las oportunidades de ceder cuando un asunto es más importante para otra persona que para ellos mismos, y simplemente mostrando interés por el trabajo y la vida de los demás.

 

Evite los chismes y las camarillas. Ambos crean tensión y desconfianza, bajan la moral y reducen la productividad.

 

  • Si eres el jefe…

 

Haz que merezca la pena que tu personal se apoye y ayude entre sí. Ofrezca bonificaciones u otros incentivos por los logros del grupo, más que por los individuales. Por ejemplo, podría celebrar almuerzos TGIF y fiestas periódicas de panecillos por la mañana, a veces sin usted, para que su grupo se sienta libre de establecer el terreno común de las quejas sobre el jefe. Establece un programa de mentores que empareje a los nuevos empleados con los de mayor antigüedad. Utiliza tus incisivos poderes emocionales para compensar los puntos débiles de una persona con los puntos fuertes de otra, y pronto todos ellos se impulsarán mutuamente hacia nuevas cotas.

 

  • Confía en tus sentimientos intuitivos

 

Nuestros sentimientos vienen a nosotros antes que nuestros pensamientos, pero hemos aprendido a desconfiar de nuestra intuición en el trabajo. Como pueden atestiguar muchos inversores, vendedores y diseñadores inteligentes, los asesinatos en la bolsa, los bombardeos de los medios de comunicación y el desarrollo de nuevos productos dependen a menudo de las corazonadas. No siempre hay tiempo para la recopilación metódica de datos. Tampoco siempre es necesario.  

 

Tus corazonadas, después de todo, son el producto de una información emocional reunida y ordenada de forma instantánea que te dice lo que más te importa en cualquier situación, lo que puede estar mal según tus experiencias anteriores y cuando algo no es lo que parece ser.

 

Hacerles caso no es correr un riesgo tan descabellado como los secuaces del coeficiente intelectual quieren hacer creer. A menudo es el movimiento más inteligente y responsable que puedes hacer. Puede que recibas mucha oposición, pero mantente firme y sigue tus corazonadas. Sin ellas, pierdes la capacidad de cambiar de marcha, aprovechar las oportunidades y responder a las emergencias.

 

Formas de trabajar de forma más inteligente utilizando la inteligencia emocional

 

  • Utilice su cuerpo para agudizar su mente, Inteligencia emocional en el trabajo.

 

Además de adoptar buenos hábitos de salud en general, dedicar unos veinte minutos a hacer ejercicio una o dos veces al día añade energía, sensibilidad, paciencia, flexibilidad y creatividad a tu cartera.

 

  • Invite a los sentimientos, no sólo a los pensamientos. 

 

Haga que la gente se sienta segura al decirle cómo se siente, y trabajará más y mejor. La gente dice la verdad a quienes no juzgan, guardan las confidencias y mantienen la compostura. Asegúrate de que eso describe tu persona en el trabajo.

 

  • Establezca límites emocionales, Inteligencia emocional en el trabajo.

 

La intimidad con un jefe, un empleado o un compañero de trabajo puede inundar el lugar de trabajo con recuerdos emocionales que hacen que los profesionales reflexivos y razonables pierdan su objetividad y provoquen el resentimiento de los compañeros que miran.

 

  • No tomes ninguna decisión basándote sólo en datos. 

 

Antes de entregar ese informe lleno de cifras o citar a una autoridad para respaldar sus recomendaciones, utilice su intuición. Deténgase y pregúntese cómo se siente con respecto a la posición que está adoptando: es un hábito que le ayudará a sentirse más seguro y a garantizar que está actuando con integridad.

 

  • Sé flexible. 

 

Prepárate para modificar los objetivos a largo plazo basándote en la conciencia activa de cómo van los objetivos a corto plazo. Empeñarse en objetivos que ya no sirven a la organización hará que te quedes con las noticias de ayer.

 

  • Sea generoso, Inteligencia emocional en el trabajo.

 

Cuando un punto de conflicto signifique más para la otra persona que para ti (información que recibes a través de la conciencia y la empatía), ríndete con gracia; te ganarás la gratitud y el apoyo de tu compañero de trabajo.

 

  • Comienza cualquier comentario negativo con uno positivo. 

 

Es mucho más probable que te escuchen con empatía si precedes las críticas con aprecio, y las quejas con tu intención de cooperar.

 

  • Habla cuando sientas que algo es importante. 

 

Si un problema o un conflicto te molesta a nivel visceral, esperar demasiado tiempo para hablar te llevará a un desbordamiento emocional. Cuando actúas, cambias tu forma de sentir el problema, lo que tiene un gran impacto en tu bienestar, incluso si no obtienes la respuesta o el cambio que buscas.

 

  • Escucha con empatía, Inteligencia emocional en el trabajo.

 

Utilizar tus emociones nunca te distraerá de la tarea que tienes entre manos. La empatía te permite comprender al instante lo que alguien está diciendo, así que no intentes ahorrar tiempo planeando lo que vas a decir mientras otra persona está hablando; eso no es escuchar con el corazón, y los demás lo saben.

 

  • Asume el riesgo de parecer imperfecto, Inteligencia emocional en el trabajo.

 

Las personas de alto rendimiento piden ayuda cuando la necesitan y admiten que se equivocan cuando cometen un error. Luego siguen adelante, con eficacia y eficiencia.

La importancia de la inteligencia emocional en el trabajo. La inteligencia emocional es la capacidad de comprender y gestionar las emociones. Las habilidades implicadas en la inteligencia emocional son la autoconciencia, la autorregulación, la motivación, la empatía y las habilidades sociales. Últimamente se ha convertido en una palabra de moda en los departamentos de recursos humanos de todo el mundo, pero los investigadores afirman que ya es hora de que la inteligencia emocional se tome en serio.

 

La inteligencia emocional (también conocida como cociente emocional o EQ) es la capacidad de comprender, utilizar y gestionar las propias emociones de forma positiva para aliviar el estrés, comunicarse eficazmente, empatizar con los demás, superar los retos y desactivar los conflictos. 

 

Ayuda a establecer relaciones más sólidas, a tener éxito en la escuela y el trabajo, y a alcanzar sus objetivos profesionales y personales. También puede ayudarte a conectar con tus sentimientos, a convertir la intención en acción y a tomar decisiones informadas sobre lo que más te importa.

 

¿Cómo abordar nuestras emociones?

 

Importancia de la inteligencia emocionalLa desafortunada tendencia que ha arrasado la sociedad occidental es la incapacidad de comprender y abordar plenamente las emociones humanas.

 

Esta tendencia se ha extendido a otros ámbitos de la vida, incluido el laboral. A menudo se dejan las emociones en la puerta cuando se empieza a trabajar, lo que tiene efectos devastadores no sólo para las empresas sino también para los empleados (desde el asistente hasta el director general). 

 

Al fin y al cabo, somos personas emocionales. Sin embargo, las empresas están cambiando y empiezan a ofrecer horarios de trabajo amplios e individuales y nuevos servicios (por ejemplo, algunos planes de salud incluyen cobertura de salud mental) para garantizar que las personas en el trabajo estén atendidas.

 

Esto incluye la contratación de psicólogos para los equipos de recursos humanos: entender lo mejor posible a la plantilla y ofrecer una formación útil tiene resultados directos en las relaciones entre empleados y empleadores.

 

¿Cuáles son los elementos de la inteligencia emocional?

 

Importancia de la inteligencia emocionalImportancia de la inteligencia emocional. Desglosemos cada elemento con una definición contextual.

 

El autoconocimiento consiste en entenderse a sí mismo: conocer sus debilidades, sus puntos fuertes, sus impulsos, sus valores y su impacto en otras personas, es decir, las fuerzas de una buena intuición. 

 

En la práctica, esto se parece a la confianza en uno mismo y a la sed de crítica constructiva. Si eres un directivo, puede que sepas que los plazos ajustados sacan lo peor de ti mismo.

 

Un directivo consciente de sí mismo y emocionalmente inteligente planificaría su tiempo adecuadamente y haría el trabajo con suficiente antelación a los plazos.

 

 

La autogestión es la capacidad de controlar y redirigir los impulsos y estados de ánimo perturbadores. Piensa en la confianza, la integridad y la comodidad con el cambio. Se trata de no dejar que tus emociones te paralicen y, en cambio, de ordenar tus emociones positivas y alinear tus emociones con tus pasiones. 

 

Por ejemplo, si un equipo estropea una presentación, el líder debería resistir el impulso de gritar. En su lugar, podría considerar las posibles razones del fracaso, explicar las consecuencias a los miembros de su equipo y explorar juntos las soluciones.

 

La motivación consiste en disfrutar de los logros por sí mismos. La pasión por el trabajo que se hace, el optimismo y la energía para mejorar son las principales características de una persona emocionalmente inteligente y motivada.

 

La empatía es comprender la composición emocional de los demás. Es tener en cuenta los sentimientos de los demás, especialmente a la hora de tomar decisiones. Algunas características de la empatía son la experiencia en la contratación y retención de los mejores talentos, la capacidad de desarrollar a otras personas y la sensibilidad a las diferencias transculturales. 

 

Imaginemos que un consultor y su equipo intentan presentar algo a un posible cliente extranjero; en este caso, se trata de un cliente japonés. Tras la presentación, el cliente guarda silencio y el equipo lo interpreta como una desaprobación. El consultor, sin embargo, percibe interés debido al lenguaje corporal y continúa con la reunión y el equipo consigue el trabajo. Eso es la empatía.

 

Por último, la habilidad social consiste en establecer una relación con los demás para moverlos en la dirección deseada. Piensa en la influencia.

 

¿Cómo ser más inteligente emocionalmente?

 

Está claro que todos somos emocionalmente inteligentes, pero necesitamos dedicar más tiempo a autoevaluar y trabajar nuestras emociones.

 

Como todo, requiere práctica, pero incluso los pequeños pasos pueden suponer una gran diferencia. De la misma manera que ejercitamos regularmente nuestros bíceps o cualquier otro músculo, necesitamos practicar el trabajo de nuestras competencias para que mejoren.

 

Hay que reconocer que cuando observamos a los líderes de algunas de las empresas de mayor éxito, está claro que todos ellos tienen y demuestran altos niveles de todos los componentes clave de la inteligencia emocional.

 

Es importante tener en cuenta que se trata de una gama de habilidades. 

 

    

¿La inteligencia emocional ha marcado la diferencia en el trabajo?

 

Importancia de la inteligencia emocional. Todos los días tomamos decisiones cargadas de emociones. Creemos que el plan A es mejor que el plan B y a veces tomamos decisiones basadas en nuestras emociones o sentimientos viscerales. Cuando entendemos el origen y la fuente de estas emociones, especialmente cuando trabajamos en equipo, estamos más en sintonía con los demás. 

 

Con la globalización, la inteligencia emocional es más importante que nunca cuando los equipos son transculturales y globales, lo que aumenta la complejidad de las interacciones de las emociones y cómo se expresan. En esencia, la inteligencia emocional en el trabajo se reduce a comprender, expresar y gestionar, las buenas relaciones y resolver problemas bajo presión.

    

Beneficios de la inteligencia emocional en el trabajo

 

Importancia de la inteligencia emocional. El conocimiento de uno mismo facilita la comprensión de las propias necesidades y las probables reacciones si se produjeran determinados acontecimientos, lo que facilita la evaluación de soluciones alternativas.

 

Para que la inteligencia emocional sea eficaz, tiene que empezar por uno mismo. No se puede destilar o mejorar el bienestar, la mejora y el sentido de sí mismo de otras personas sin entender primero cómo se opera a nivel emocional.  Lo que distingue a los líderes suele ser su nivel de inteligencia emocional y son esas habilidades las que ayudan a desarrollar un lugar de trabajo más eficaz.

¿Cuál es el futuro de la administración de proyectos en 2022? Hay una tendencia a que cada vez más trabajos de conocimiento se realicen de forma proyectada, lo que significa que cada vez más personas realizan la administración de proyectos como parte de su trabajo diario.

 

Entonces, ¿necesitaremos administradores de proyectos “profesionales” en el futuro? ¿Personas que sólo se dediquen a administrar proyectos? Si, siempre habrá proyectos complejos y complicados que necesiten una mano firme y un conjunto de habilidades particulares para llevarlos a buen puerto.

 

A medida que el entorno empresarial se vuelve cada vez más global, digitalizado, incierto y rápido, las empresas necesitan adaptarse rápidamente y sacar al mercado servicios y productos. Los administradores de proyectos son las personas que pueden hacerlo posible.

 

El futuro de la administración de proyectos: Puestos de trabajo

 

Futuro de la administración de proyectosEl PMI afirma que en 2027 los empleadores necesitarán casi 88 millones de personas en puestos relacionados con los proyectos.

 

La demanda mundial de administradores de proyectos va en aumento.

 

Aunque el PMI es una organización de administradores de proyectos que predice la importancia de su propia comunidad y hay que tomar sus cifras en contexto, creo que tienen razón.

 

El papel del gestor de proyectos hace tiempo que ha dejado de ser el de alguien que puede marcar las tareas como completadas en un diagrama de Gantt y se ha convertido en una posición de liderazgo estratégico para efectuar el cambio en una organización.

 

Administración de proyectos híbrida: El siguiente paso para Agile

 

Futuro de la administración de proyectosUna de las tendencias de administración de proyectos que estamos viendo es la aceptación de que los enfoques de administración híbridos son el camino a seguir.

 

La administración híbrida de proyectos existe desde hace mucho tiempo.

 

Consiste en iteraciones continuas para el desarrollo con una importante participación del cliente en los entregables en todas las etapas, pero administrado dentro de una estructura de gobernanza y un ciclo de vida en cascada.

 

Lo proyectos híbridos no son nuevos. Pero parece haber una tendencia a aceptar que los enfoques ágiles como Scrum pueden encajar en un marco híbrido.

 

 

 

El aumento de la administración híbrida de proyectos es una buena noticia porque:

 

  • Los proyectos son más complejos que nunca.
  • Implican a muchos más individuos: más de los que podrían caber cómodamente en un equipo Scrum con múltiples habilidades.
  • La mayoría de las grandes organizaciones no están preparadas para dirigir toda su operación de forma ágil.
  • El futuro de la administración de proyectos tiene que ser más ágil.
  • Y nos preguntamos por qué no podemos responder al cambio con la suficiente rapidez.

 

  • El futuro es flexible

 

La forma de ejecutar los proyectos ha ido evolucionando desde que empezamos a formalizar la forma de trabajar en un entorno de proyectos. A medida que nuestro entorno se vuelve más complejo, incierto y, me atrevo a decir, político, necesitaremos cada vez más herramientas que nos ayuden a realizar proyectos en ese tipo de entorno.

 

Por ejemplo, los administradores de proyectos tienen que responder a:

 

  • Partes interesadas con menor capacidad de atención.
  • Partes interesadas con demandas de tiempo que compiten entre sí.
  • Situaciones técnicas complejas y desconocidas.
  • Situaciones geopolíticas y sociopolíticas complejas y desconocidas.
  • Mayor rotación de personal (ya no existe el trabajo para toda la vida).
  • Mayores exigencias a los equipos de gestión.
  • Contratación y asociación con proveedores en colaboración.

 

  • Regulación y gobernanza cada vez más complejas.

 

Los administradores de proyectos necesitan opciones que les ayuden a cumplir. Y eso significa poder elegir entre formas predictivas, iterativas e híbridas de realizar el trabajo y combinar lo que funciona para obtener los mejores resultados.

 

El futuro de la administración de proyectos pasa por un mayor juicio profesional y menos respuestas de manual.

 

¿Cuáles son las tendencias actuales en la administración de proyectos?

 

Aunque todos queremos ver el futuro de las tendencias en administración de proyectos, estas ideas actuales del sector seguro que influirá en los equipos de administración de proyectos durante los próximos meses:

 

  • Mejorar la comunicación en los equipos mixtos.

 

Para mantener la motivación durante y después de la pandemia es necesario contar con habilidades de comunicación eficaces.

 

Esto significa tener las herramientas y los conocimientos necesarios para trabajar a distancia. Los administradores de proyectos de hoy en día deben aprender a utilizar sistemas que superen los retos de trabajar desde casa.

 

La mejora de la comunicación no sólo aumenta la productividad, sino que también puede mejorar la salud mental en el lugar de trabajo después de la pandemia.

 

  • Maximizar la eficacia del trabajo híbrido y a distancia.

 

Incluso después de que la pandemia mundial haya remitido, el modelo de trabajo híbrido seguirá siendo un elemento básico de las empresas en el futuro.

 

La interacción cara a cara con los empleados tiene muchas ventajas.

 

Sin embargo, esta interacción requerirá el uso de nuevas tecnologías y estrategias para administrar adecuadamente.

 

  • Adoptar la agilidad como medio para combinar la estrategia con los resultados.

 

En 2022, las empresas tendrán que asegurarse de que sus equipos sean ágiles y se muevan con rapidez. En lugar de tener un marco de trabajo único, los equipos tendrán que tener los conocimientos y la experiencia necesarios para elegir marcos estratégicos que se ajusten a sus necesidades. En el último año, más empresas han empezado a utilizar métodos ágiles para mejorar sus procesos de administración de proyectos. Cabe esperar que aumenten su uso en los próximos años.

 

  • Desafíos del trabajo a distancia.

 

Tal vez la tendencia más evidente en la administración de proyectos es que cada vez más equipos están pasando a un entorno de trabajo remoto en todo el mundo. Por lo tanto, hay menos oportunidades de comunicación cara a cara. Esto supone una apertura para las plataformas de colaboración que mantienen el progreso de los proyectos con precisión y dentro del presupuesto.

 

Otro de los retos del trabajo a distancia es encontrar una manera eficaz de colaborar entre equipos. Los trabajadores remotos necesitan la capacidad de trabajar bien dentro de su propio equipo, por supuesto.

 

Pero también necesitan comunicarse entre varios departamentos para ofrecer valor empresarial. Este cambio requiere una colaboración fluida y una comunicación eficaz para garantizar que todos los individuos estén en la misma página.

 

Otros retos notables del trabajo a distancia son las distracciones, como las mascotas, los niños y las personas importantes, la menor socialización con los compañeros de trabajo, el menor equilibrio entre la vida laboral y la personal, las diferencias de uso horario y la sensación de aislamiento. A medida que el mundo continúe con la transición hacia el trabajo a distancia, tendrán que surgir herramientas y metodologías adicionales.

Administración creativa de proyectos. La administración de proyectos no es un concepto nuevo. Durante años, las empresas de todo el mundo han confiado en las herramientas de administración de proyectos para mantener a los equipos trabajando de forma eficiente y productiva en una gran cantidad de entornos.

 

Sin embargo, el concepto de “administración de proyectos” se ha asociado más a menudo con los sectores de la informática, la fabricación y la construcción. Hoy en día, vivimos en un mundo en el que las prácticas de administración de proyectos pueden ser valiosas en todos los sectores, incluidos los que trabajan desde una perspectiva creativa.

 

¿Qué es la administración creativa de proyectos?

 

Administración creativa de proyectosA menudo asumimos que hay que dejar a los equipos creativos que innoven por su cuenta. Al fin y al cabo, la inspiración en marketing, branding y publicidad no se puede fabricar. Sin embargo, el hecho de que gran parte del proceso creativo sea orgánico, no significa que no haya componentes que deban ser administrados también. 

 

El software y las herramientas de administración creativa de proyectos dan a las empresas del área de diseño, desarrollo y marketing el poder de acelerar su crecimiento y rendimiento.

 

Las operaciones creativas que necesitan ser administradas pueden incluir una multitud de cosas, incluyendo:

 

  • Admisión y asignación de proyectos: Elegir los proyectos adecuados y entregarlos a los miembros del equipo más apropiados.

 

  • Informes creativos y procedimientos operativos estándar: Proporcionar a los miembros del equipo la orientación adecuada para que trabajen lo mejor posible.

 

  • Comunicación: Mantenerse al día con el equipo creativo, los propietarios de los proyectos, los clientes, etc.

 

  • Revisiones y correcciones: Comprobar la calidad del trabajo, pedir correcciones y aprobar los proyectos.

 

 

Administración creativa de proyectos

 

Administración creativa de proyectosAunque la administración de proyectos para creativos requiere un software similar al de las herramientas de administración de proyectos del mundo tradicional, hay algunas diferencias significativas entre ambos.

 

Por ejemplo, dado que la creatividad es más fluida y subjetiva, el enfoque de la planificación y la ejecución del proyecto suele ser diferente. Es posible que no puedas seguir un calendario secuencial como lo harías en el sector de la construcción, por ejemplo. Los procesos que pongas en práctica serán diferentes según tu empresa y las necesidades de los proyectos.

 

Por ejemplo, en una agencia de redacción, la estrategia de administración de proyectos tendrá todo un segmento dedicado a la edición y la corrección. Esto es algo que no existiría en el mundo de la fabricación.

 

Además, las herramientas de administración creativa de proyectos suelen medir el éxito de forma diferente. Los buenos conceptos y diseños en este sector se generan a partir de momentos de inspiración significativa. Esto no es algo que ninguna empresa pueda forzar. Hay que dar espacio a los creadores y mucho tiempo para que se produzca la magia.

 

A pesar de ello, un gestor de proyectos creativos debe encontrar formas de inspirar, motivar y apoyar a los trabajadores para que alcancen sus objetivos. Un software de administración creativa de proyectos eficiente y bien administrado aporta estructura, proceso e incluso mensurabilidad al flujo de trabajo creativo, para que los equipos puedan mejorar de forma constante.

 

Habilidades clave que todo gestor de proyectos creativos debe poseer

 

Para lograr el éxito en la administración creativa de proyectos, los jefes de equipo deben poseer las habilidades adecuadas. Al fin y al cabo, los expertos suelen buscar en la administración creativa de proyectos la forma de alcanzar objetivos importantes y de comportarse.

 

El trabajo de un director de proyectos creativos requiere un enorme nivel de compromiso y desarrollo de relaciones. Esto se debe a que, si quiere fomentar un resultado positivo en el mundo creativo, necesita entender a su equipo, cómo trabaja y cómo puede potenciarlo. A menudo, los gestores de proyectos creativos necesitan incluso más habilidades que el PM tradicional.

 

A continuación, te presentamos algunos de los talentos que necesitarás desarrollar mientras trabajas en el apoyo a tu equipo.

 

  • Creatividad
  • Colaboración
  • Empatía
  • Orientación al detalle
  • Comunicación

 

Dirigir un equipo creativo requiere que uno mismo tenga al menos algo de creatividad.

 

Los creativos suelen tener dificultades para seguir reglas estrictas. Por ello, tienes que ser capaz de relacionarte con tu equipo y proporcionarles directrices prácticas.

 

Practica el pensamiento innovador cuando se trata de optimizar las habilidades del equipo.

 

Por ejemplo, en lugar de establecer plazos exactos, dé a sus empleados un calendario “flexible” sobre cuándo hay que hacer el trabajo. De este modo, puedes asegurarte de que sigues cumpliendo los plazos sin obligar a tus empleados a realizar un trabajo específico en determinados días.

 

También puedes dar a tus empleados una fecha en la que el trabajo tiene que estar hecho, pero permitirles que elijan en qué partes del proyecto quieren trabajar.

 

El trabajo en equipo hace que el sueño funcione en la administración de proyectos para equipos creativos.

 

Cuando trabajas con creativos, puede ser increíblemente valioso intercambiar ideas con diferentes personas. Tus empleados prosperarán cuando se les anime a trabajar juntos, en lugar de en silos.

 

Por ejemplo, si se anima a los diseñadores a trabajar codo con codo con los desarrolladores en proyectos de creación de sitios web, pueden empezar a ver sus ideas de diseño desde distintos ángulos.

 

La colaboración también fomenta la unión de diferentes perspectivas para crear algo realmente único.

 

Haga que su equipo participe en el establecimiento de objetivos alcanzables para toda la plantilla e implique también a sus empleados en el proceso de revisión creativa. Examinar juntos los resultados de las diferentes estrategias dentro de tu software de administración creativa de proyectos te ayudará a identificar lo que funciona y lo que no para tu equipo.

 

Cuando trates con miembros del equipo creativo, es importante que seas empático.

 

La creatividad suele requerir que los expertos dejen de lado sus muros, experimenten y asuman riesgos. Por ello, se exponen a un nivel emocional.

 

Si los comentarios son demasiado duros, los empleados pueden tener miedo de compartir sus ideas en el futuro.

 

Debes ser empático y comprensivo si quieres fomentar la creatividad en el futuro.

 

Mostrar empatía no significa que tengas que dar un feedback positivo incluso cuando no estés contento con lo que produce tu personal.

 

Sin embargo, sí significa que tienes que reconocer el esfuerzo que hacen y ayudarles a pivotar en la dirección correcta con suavidad.

 

Haz saber a tu equipo que estás ahí para ellos y que los aprecias.

 

Aunque es difícil forzar la creatividad, un gestor de proyectos creativos debe tener cuidado para asegurarse de que está ayudando a todos a funcionar al ritmo adecuado. La mayoría de los proyectos creativos tienen una fecha límite, ya sea el diseño de una aplicación, la construcción de un sitio web o la creación de algún tipo de proyecto de marketing. Es esencial saber cómo atenerse a un calendario y animar a tus empleados a hacer lo mismo.

 

Asegúrate de que los briefs se entregan con el tiempo suficiente para que los miembros de tu equipo cumplan con los objetivos que quieres que aborden. Presta atención a cuánto tiempo lleva cada parte del proceso y vigila que se cumplan los briefs y las normas de calidad.

 

El software de administración creativa de proyectos será especialmente útil en este caso, ya que le permitirá hacer un seguimiento del trabajo que se está realizando, sin tener que estar siempre encima de los hombros de sus empleados.

 

Por último, pero no menos importante, la administración de proyectos para creativos requiere una excelente comunicación.

 

Tendrás que asegurarte de que tus empleados saben exactamente lo que se espera de ellos en cada proyecto. Deja absolutamente claras tus necesidades desde el primer día y asegúrate de que los miembros de tu equipo saben cómo ponerse en contacto contigo si tienen alguna duda.

 

No tengas miedo de considerar diferentes formas de comunicación. Por ejemplo, si trabajas con un empleado a distancia, puede ser difícil asegurarse de que os veis cara a cara a través del correo electrónico. Una videoconferencia con pantalla compartida puede ser más eficaz.

Habilidades de administración de proyectos para que su currículum destaque. La sección de habilidades de su currículum permite a los reclutadores evaluar sus cualificaciones de un vistazo. Además, la integración de las habilidades en su experiencia laboral demuestra su capacidad para aplicarlas. Las habilidades del currículum suelen ser de dos categorías: habilidades duras y habilidades blandas.

 

Ambos tipos de habilidades son importantes para los empleadores, ya que ambas son necesarias para realizar con éxito el trabajo y colaborar con los demás. En este artículo, analizamos las principales habilidades que deben figurar en un currículum de administración de proyectos y proporcionamos ejemplos que le ayudarán a redactar el suyo.

 

¿Qué son las habilidades de administración de proyectos?

 

Habilidades de administración para su currículumLas habilidades de administración de proyectos son las necesarias para planificar, administrar y ejecutar proyectos con éxito.

 

Estas habilidades incluyen una combinación de habilidades duras y blandas para analizar el rendimiento del proyecto, administrar los recursos, liderar equipos de proyecto e informar sobre el progreso y los resultados. 

 

Estas habilidades son importantes para que los administradores de proyectos planifiquen, administren y ejecuten con éxito grandes proyectos organizativos dentro de los plazos y presupuestos establecidos.

 

Las habilidades de administración de proyectos en su currículum demuestran su capacidad para analizar, programar, priorizar y completar tareas.

 

Habilidades de administración de proyectos

 

Habilidades de administración para su currículumA la hora de preparar un currículum de administración de proyectos, hay que tener en cuenta varias aptitudes que demuestran tu capacidad para desempeñar las funciones del puesto. Las habilidades que se deben incluir en un currículum de administración de proyectos son las siguientes.

 

  • Metodologías de administración de proyectos.

 

La administración de proyectos requiere el conocimiento de las distintas metodologías de administración de proyectos, como los métodos Waterfall, Agile y PMI, así como la capacidad de decidir cuál es el mejor método para los distintos proyectos. Los métodos Waterfall y PMI consisten en una gran planificación previa antes de comenzar cualquier trabajo que genere valor. La metodología ágil se centra más en la obtención de resultados. Luego utilizará la retroalimentación del cliente para mejorar continuamente el producto o servicio resultante.

 

  • Dominio del software, Administración de proyectos para su currículum.

 

Habilidades de administración para su currículumLos administradores de proyectos deben dominar varias aplicaciones de software, como el paquete de Microsoft Office, incluidos Outlook, Word y Excel, así como el software de administración de proyectos.

 

El dominio del paquete de Microsoft Office es necesario para generar documentación sobre el proyecto, como comunicaciones e informes de análisis de datos.

 

El software de administración de proyectos permite a los administradores de proyectos la capacidad de administrar los recursos, las tareas y los plazos, así como colaborar con los equipos y almacenar la documentación, todo en un solo lugar.

 

 

 

  • Análisis de datos.

 

El análisis de datos es una habilidad necesaria para la administración de proyectos. Los administradores de proyectos necesitan la capacidad de cuantificar el rendimiento y los resultados del proyecto, así como de analizar la información financiera, como los presupuestos, los gastos y el rendimiento de la inversión.

 

Esta habilidad es necesaria para que un administrador de proyectos controle el rendimiento de un proyecto y se asegure de que los empleados lo completan dentro del plazo establecido y de las limitaciones presupuestarias.

 

Además, al cerrar un proyecto, los administradores de proyectos necesitan informar sobre el rendimiento general del proyecto, lo que requerirá la capacidad de analizar los datos recopilados durante el proyecto, como la duración de las tareas, los costes reales, el rendimiento de la inversión y los puntos de equilibrio.

 

  • Control de costes, Administración de proyectos para su currículum.

 

Habilidades de administración para su currículumEl control de costes es importante para la administración de proyectos.

 

Requiere la capacidad de revisar los presupuestos, administrar los gastos y negociar los costes a lo largo de un proyecto para evitar salirse del presupuesto. 

 

Puedes demostrar esta habilidad optimizando con éxito la asignación de recursos para administrar los costes y estableciendo relaciones sólidas con los proveedores para negociar precios óptimos.

 

Una forma de controlar eficazmente los costes durante un proyecto es administrar el alcance de un proyecto y evitar que las tareas se salgan del alcance, lo que puede aumentar los costes.

 

 

  • Administración del tiempo.

 

Habilidades de administración para su currículumLa administración exitosa de un proyecto requiere una intensa capacidad de administración del tiempo.

 

Esta habilidad implica la capacidad de administrar su propio tiempo para asegurarse de que completa las tareas de planificación y ejecución del proyecto a tiempo, pero también implica la capacidad de programar y administrar el tiempo de los demás.

 

Los administradores de proyectos deben conocer a fondo el tiempo necesario para realizar las distintas tareas y asegurarse de que pueden elaborar un calendario del proyecto que se ajuste a los plazos establecidos.

 

También tienen que administrar ese calendario a lo largo del proyecto para tener en cuenta cualquier tarea que supere los plazos asignados.

 

  • Comunicación eficaz.

 

La comunicación eficaz es la clave del éxito de la administración de proyectos. Es la capacidad de transmitir ideas e información de forma que los demás puedan entenderlas. La administración de proyectos requiere esta habilidad para la comunicación escrita y verbal con individuos y grupos.

 

Los administradores de proyectos deben asegurarse de que todas las partes interesadas y los miembros del equipo comprenden el alcance, los planes y las tareas del proyecto.

 

Esto puede incluir la presentación de información a grandes grupos, la facilitación de reuniones, la redacción de informes y las reuniones con individuos para discutir el desempeño de las tareas.

 

También incluye dar y recibir retroalimentación para confirmar la comprensión o proporcionar una corrección.

 

  • Escuchar activamente.

 

La administración de proyectos requiere una escucha activa para garantizar que tanto usted como todas las partes interesadas y los miembros del equipo comprendan el alcance, el plan y las tareas del proyecto. Implica la capacidad de evitar distracciones, centrar la atención en el interlocutor y confirmar la comprensión solicitando aclaraciones, parafraseando y resumiendo.

 

Esto es necesario para asegurarse de que entiende las peticiones y los comentarios de las partes interesadas y los miembros del equipo. 

 

También puedes utilizar estas habilidades para confirmar que las partes interesadas y los miembros del equipo entienden el alcance del proyecto y sus tareas asignadas solicitando y escuchando sus comentarios sobre el proyecto, y luego proporcionando cualquier aclaración o corrección necesaria.

 

  • Priorización, Administración de proyectos para su currículum.

 

La capacidad de priorizar tareas es fundamental para el éxito en la administración de proyectos. Esto incluye su capacidad para priorizar sus tareas, así como la capacidad para priorizar las de los demás dentro de un proyecto. La administración de proyectos incluye el desarrollo de una estructura de desglose del trabajo que describa las distintas tareas de un proyecto.

 

Algunas tareas deben realizarse de forma secuencial, lo que significa que una tarea debe completarse antes de que pueda comenzar la siguiente, y otras tareas pueden realizarse de forma simultánea. Las tareas concurrentes no dependen de otras y pueden realizarse al mismo tiempo sin consecuencias negativas para el proyecto. La capacidad de identificar las tareas dependientes y las que no lo son, y luego priorizarlas eficazmente en la estructura de desglose del trabajo, puede contribuir a su éxito como administrador de proyectos.

 

Además de priorizar las tareas, los administradores de proyectos también deben priorizar la asignación de recursos. Por ejemplo, si tiene nueve tareas concurrentes, puede tener la tentación de programarlas al mismo tiempo para cumplir los plazos del proyecto. Sin embargo, también hay que tener en cuenta los recursos disponibles para completar las tareas. Si los recursos están actualmente asignados a otra tarea de mayor prioridad, es posible que esa tarea tenga que terminar antes de comenzar otras tareas, incluso cuando otras tareas no sean dependientes.

 

  • Resolución de problemas, Administración de proyectos para su currículum.

 

La resolución de problemas es la capacidad de encontrar soluciones y superar los problemas que puedan afectar a un proyecto. Esto incluye el reconocimiento de la existencia de un problema, la identificación de posibles soluciones, la evaluación de las opciones y la selección y aplicación de la mejor solución. La resolución de problemas es necesaria para que la administración de proyectos garantice el cumplimiento de los plazos y las limitaciones presupuestarias. 

 

Ejemplos de resolución de problemas como administrador de proyectos pueden incluir la reasignación de recursos para garantizar que las tareas se completen a tiempo, la identificación de materiales alternativos para reducir los costes y la determinación de dónde reducir la duración de la tarea para mantener los plazos cuando otra tarea está atrasada.

 

  • Adaptabilidad, Habilidades de administración para su currículum.

 

La adaptabilidad es la capacidad de navegar con éxito y responder al cambio. Puede incluir el aprendizaje de nuevos procesos o herramientas y el cambio de prioridades en el trabajo. Aunque la administración de proyectos requiere mucha planificación, los administradores de proyectos necesitan adaptabilidad para abordar los problemas y aplicar correcciones de rumbo a lo largo de un proyecto. 

 

La adaptabilidad le permite la flexibilidad de modificar su plan de proyecto según sea necesario para corregir el curso de un proyecto y garantizar que se mantenga en el tiempo y el presupuesto.

 

  • Empatía, Administración de proyectos para su currículum.

 

La empatía es la capacidad de comprender y responder adecuadamente a las emociones de los demás. Los administradores de proyectos suelen desempeñar funciones de liderazgo, al menos durante la duración de un proyecto. 

 

La empatía es necesaria para comunicarse y colaborar eficazmente con las partes interesadas, los equipos del proyecto y los miembros del equipo. Es importante comprender las frustraciones y las quejas de las partes interesadas y los miembros del equipo para hacer frente a las emociones negativas y evitar que afecten al proyecto.

Comunicación eficaz para equipos de alto rendimiento. Si los procedimientos adecuados son la base de un equipo de alto rendimiento, la comunicación clara y abierta es el techo. La comunicación clara y honesta entre los miembros del equipo y la dirección es la columna vertebral de la supervivencia de un equipo de alto rendimiento. Actúa como un pegamento que une a todos los miembros del equipo. Una comunicación eficaz ayuda a crear un entorno favorable para el trabajo e impulsa la productividad de los empleados para que den lo mejor de sí mismos. 

 

Para que la comunicación sea eficaz, uno debe conocer su propio estilo de comunicación y el de los demás y adaptarse a los diferentes estilos de comunicación de los demás. Hay que centrarse en los resultados finales y no en los intereses o preferencias individuales.

 

Los equipos de alto rendimiento dan mucha importancia a la selección del canal de comunicación y se centran en lo que se debe comunicar. La comunicación es el factor más crítico para establecer equipos cohesionados. Los resultados de la investigación demuestran que los jefes de equipo dedican la mayor parte de su tiempo a decidir el marco de comunicación y las metodologías para difundir la información a los miembros del equipo y motivarlos. 

 

La calidad de la comunicación es la prueba de fuego para determinar la salud del equipo. En su opinión, la comunicación debe ser generalmente interactiva, lo que implica la participación activa de cada miembro del equipo para compartir ideas, dar recomendaciones, intercambiar opiniones y aportar nuevas perspectivas sobre diversas cuestiones. Todos los miembros del equipo deben tener acceso a la misma información, independientemente del nivel o el estatus del miembro del equipo.

 

Se pueden seguir los siguientes pasos para reforzar la comunicación entre los miembros de los equipos de alto rendimiento:

 

Comunicación eficaz para equipos

  • Mejorar la autoconciencia: 

 

Para mejorar la comunicación entre los miembros del equipo, cada uno de ellos debería, en primer lugar, tomar conciencia de su estilo de comunicación. Un análisis de los cuatro métodos diferentes de comunicación nos ayudará a analizar las diferencias en los estilos de comunicación entre los miembros del equipo y cómo se abordan:

 

  • Cerebro verde: 

 

Los cerebros verdes se centran principalmente en el panorama general y se concentran en el análisis de todos los detalles, recopilando información sobre cuestiones complejas hasta que están satisfechos con los resultados finales.

 

Comunicación eficaz para equipos

  • Cerebro rojo:

 

Los cerebros rojos se centran más en la claridad. Estas personas son extremadamente lógicas por naturaleza y buscan la claridad en los procesos mediante la recopilación de información y su referencia. Tienen una mentalidad práctica y abordan las cuestiones de forma lógica.

 

  • Cerebro azul: 

 

Los cerebros azules son intuitivos por naturaleza. Se comunican analizando el entorno y luego determinan su estrategia de comunicación. Los cerebros azules son capaces de trabajar en muchas tareas simultáneamente.

 

  • Cerebro Púrpura: 

 

Las personas que entran en la categoría de Cerebro Púrpura dan la máxima importancia a la información y la tratan como a un rey. Tardan en obtener resultados, ya que son bastante metódicos y primero recogen la información detallada antes de trabajar en la tarea, pero la mayoría de las veces sus resultados son casi perfectos.

 

Desarrollar una aceptación de las diferencias de personalidad y del estilo de comunicación de los demás: 

 

La aceptación mutua fomenta la confianza y la interdependencia, lo que minimiza la aparición de posibles conflictos. La mejora de la aceptación y la cohesión entre los miembros del equipo conduce a la consecución de resultados superiores mediante el establecimiento de una cultura orientada al rendimiento.

 

  • Reuniones periódicas del equipo para la difusión de información: 

 

Los miembros de los equipos de alto rendimiento participan regularmente en reuniones informativas o de equipo para la difusión de información vital y la recopilación de comentarios. 

 

En estas reuniones, los miembros del equipo tienen la oportunidad de plantear los asuntos que les preocupan o son relevantes ante todo el equipo. 

 

El objetivo de estos debates es conseguir una mejora continua en el trabajo.

 

En el caso de los equipos dispersos, estas reuniones se celebran virtualmente por medio de videoconferencias o teleconferencias en un horario preestablecido.

 

  • Energía, compromiso y exploración: Comunicación eficaz para equipos.

 

La energía, el compromiso y la exploración son las tres métricas más importantes que distinguen a un equipo de éxito de otro que no lo es.

 

  • Energía: Comunicación eficaz para equipos.

 

Un equipo posee un alto nivel de energia, si los miembros se entregan a frecuentes interacciones cara a cara o a la comunicación directa y no sólo a través de la comunicación por correo electrónico o teléfono. La energía implica la magnitud de la comunicación tanto formal como informal que tiene lugar entre los miembros del equipo. Cuanto mayor sea la magnitud, mayor será el nivel de energía.

 

  • Compromiso: Comunicación eficaz para equipos.

 

El compromiso describe el grado de interacción entre los miembros del equipo y su contribución al debate. Un alto grado de compromiso da lugar a resultados positivos o excepcionales en el equipo. El compromiso es directamente proporcional a la energía, lo que puede explicarse como que a mayor nivel de energía, mayor será el compromiso del equipo y mayor el rendimiento. Los equipos parcialmente comprometidos nunca pueden obtener resultados de alto rendimiento.

 

  • Exploración: Comunicación eficaz para equipos.

 

Tiene que ver con la eficacia con la que los miembros del equipo se comunican con los de fuera. Un equipo de alto rendimiento puede alcanzar altos niveles de energía, compromiso del equipo y alto nivel de exploración siguiendo los siguientes principios de comunicación:

 

 Practicar la comunicación activa y las habilidades de escucha en el equipo. 

 

Mantener conversaciones cortas y sencillas.

 

-Los miembros intentan entablar muchas interacciones cara a cara y sus gestos son enérgicos. 

 

-El tono de conversación que utilizan debe ser cordial y dulce.

 

-Los miembros tratan de conectar con los demás directamente en lugar de hacerlo a través del líder del equipo.

 

-Los miembros se entregan a varios canales de conversación con el equipo, se toman periódicamente un descanso, recogen información del entorno exterior y aportan la información pertinente al equipo.

 

-Los miembros resuelven las diferencias de forma amistosa, creando así un margen de nuevas oportunidades para el equipo.

 

Establecer un entorno de trabajo que favorezca una comunicación abierta y eficaz:

 

Se refiere a la aplicación de un marco político eficaz, al diseño del espacio de trabajo y de la estructura organizativa y  la aplicación de prácticas  que apoyen la comunicación colaborativa y eficaz entre los miembros del equipo. 

 

Además, los miembros del equipo deben desarrollar sus habilidades de comunicación y aplicarlas al trabajo de forma que se consiga una productividad constante o elevada del equipo.

Capacidades analíticas para el éxito de los proyectos. Como gestor de proyectos, poseer habilidades analíticas para el éxito de los proyectos es el núcleo absoluto de las habilidades requeridas. El pensamiento analítico puede ayudarle a explorar problemas complejos, tomar decisiones y encontrar soluciones.

 

¿Qué son las habilidades analíticas?

 

Capacidades analíticas para el éxitoCapacidades analíticas para el éxito. Las habilidades analíticas son aquellas competencias que le permiten observar, investigar e interpretar una situación determinada para desarrollar ideas y soluciones complejas.

 

Puedes aplicar el pensamiento analítico en prácticamente cualquier situación, como en la gestión de proyectos o en problemas de relaciones, necesidades de los clientes, etc.

 

Analizar un tema significa tener una sólida comprensión del mismo y ser capaz de discutirlo con cierto nivel de experiencia.

 

Las personas con una gran capacidad de análisis suelen ser capaces de analizar una situación, un tema o un problema con rapidez y suelen trabajar bien en un entorno de equipo.

 

El proceso de pensamiento analítico:

 

Capacidades analíticas para el éxito

  • El proceso de aplicación de la capacidad de análisis suele incluir los siguientes pasos:

 

  • Identificación de la cuestión o el problema.

 

 

  • Elaboración de posibles soluciones tras un conocimiento exhaustivo del tema.

 

  • Prueba de soluciones o nuevas ideas basadas en lo que se ha entendido.

 

  • Análisis posterior o revisión de las soluciones que han funcionado para evaluar y aplicar los nuevos aprendizajes.

 

Un elemento clave del pensamiento analítico es la capacidad de identificar rápidamente las correlaciones de causa y efecto; esto significa comprender lo que podría ocurrir durante el proceso de resolución de problemas y examinar cómo se relacionan las nuevas ideas con la situación.

 

¿Por qué es importante la capacidad de análisis?

 

Capacidades analíticas para el éxitoLas habilidades analíticas son importantes como habilidades blandas porque permiten encontrar soluciones a problemas comunes y hacer juicios bien informados sobre qué acción emprender a continuación.

 

Comprender los problemas y analizar la situación para encontrar soluciones viables es una habilidad clave en todos los puestos y en todos los sectores.

 

El desarrollo de esta habilidad puede mejorar la consecución de los objetivos empresariales y apoyar los objetivos profesionales personales.

 

El uso de la capacidad de análisis en el trabajo diario demuestra un pensamiento fiable y pragmático, con decisiones tomadas basadas en el análisis de datos significativos.

 

He aquí algunos ejemplos de habilidades analíticas para proyectos exitosos:

 

  • Pensamiento crítico, Capacidades analíticas para el éxito.

 

El pensamiento crítico es una habilidad importante en cualquier puesto de trabajo, desde los directivos hasta los directores generales, desde los contratistas hasta los trabajadores autónomos.

 

Esta forma de pensar proporciona la capacidad de cuestionar una idea, afirmación u opinión.

 

 Por ejemplo, si te dicen que no se puede hacer una determinada tarea o que no se puede conseguir un determinado objetivo, las habilidades de pensamiento crítico exigen que te hagas preguntas más profundas para poder entender por qué y cuáles son las causas.

 

Aquellos que usan el pensamiento crítico se toman el tiempo necesario para comprender plenamente un problema con el fin de desarrollar una solución factible.

 

  • Análisis de datos e información.

 

El análisis de datos e información es una de las partes principales de la capacidad de análisis. Después de identificar un problema, es importante saber revisar y analizar los datos o la información que serán esenciales para su resolución. Para recopilar y analizar los datos adecuados, es importante conocer primero las preguntas correctas que hay que formular.

 

  • Investigación, Capacidades analíticas para el éxito.

 

La investigación es una parte integral del proceso de pensamiento analítico. Una vez identificado el problema, es importante llevar a cabo la investigación necesaria para su solución. Esto puede ser tan rápido y fácil como preguntar a un compañero de trabajo que pueda estar más informado o tan laborioso como buscar en los canales oficiales. El proceso de investigación implica saber qué información es valiosa o esencial para resolver el problema.

 

  • Comunicación.

 

Es crucial estar constantemente en comunicación con las partes interesadas a medida que se identifican los problemas, se desarrollan las soluciones, se realiza la investigación y se discuten los resultados. Una vez que se ha identificado un problema o una solución, es esencial comunicarlo eficazmente a las partes interesadas para lograr el objetivo final. Transmitir esta información de forma clara y completa es una habilidad clave en el proceso de pensamiento analítico.

 

  • Solución de problemas, Capacidades analíticas para el éxito.

 

Una vez que se ha determinado un problema, una situación o un área de mejora y se ha completado la investigación, es importante encontrar una solución. Las habilidades analíticas se utilizan entonces para clasificar y organizar los datos descubiertos durante la fase de investigación para encontrar una solución razonable y eficaz.

 

Cómo mejorar la capacidad de análisis

 

  • Mejorar tu capacidad de análisis puede ayudarte a alcanzar varios objetivos no sólo en tu carrera, sino también en tu vida personal.

 

  • Puede mejorar su capacidad de análisis siguiendo algunos de estos consejos:

 

 

  • Practique las habilidades analíticas clave en su función actual.

 

  • Asistir a clases y formaciones que potencien el uso de la capacidad de análisis.

 

  • Participar en actividades que de habilidades analiticas.

 

  • Pida consejo o tutoría a profesionales del sector conocidos por su capacidad de análisis.

 

Mejore sus conocimientos en la materia, que es crucial para resolver los problemas con mayor rapidez.

 

Un truco es considerar también qué habilidades analíticas se poseen y aquellas en las que tiene margen de mejora y potencial. Tome nota de momentos concretos en los que haya utilizado su capacidad analitica para mejorar algo o resolver un problema, ya sea en el trabajo o en su vida personal, y considere qué podría mejorar.

 

  • Está claro que se trata de un proceso que evoluciona y crece a lo largo de la vida.

 

  • La capacidad de análisis puede aprenderse y mejorarse con el tiempo y mediante los ejercicios adecuados.

 

En última instancia, la capacidad de análisis para el éxito de los proyectos suele definirse como la capacidad de descomponer los problemas en partes para ver las conexiones o interdependencias.

 

Los gestores de proyectos con capacidad de análisis pueden planificar con eficacia y llevar los proyectos al éxito.

 

Además, pueden predecir con exactitud los resultados y desarrollar planes para alcanzar metas y objetivos.

¿Cuál es la capacidad de análisis en la administración? La capacidad de análisis en la administración suele definirse como la capacidad de dividir los problemas en partes para ver las relaciones o interdependencias. Los directivos con capacidad de análisis planifican bien y dirigen proyectos con éxito. 

 

Son capaces de pronosticar con precisión los resultados financieros y desarrollar planes para alcanzar metas y objetivos. Los líderes analíticos trabajan con su gente para planificar y crear planes de acción para sus áreas de responsabilidad y trabajan para cumplir estos objetivos. Los directivos que poseen habilidades analíticas cumplen sistemáticamente sus planes y producen lógicamente resultados predecibles.

 

Habilidades de resolución de problemas

 

Capacidad de análisis en administraciónLa capacidad de análisis de un directivo se utiliza con frecuencia para resolver problemas. Al igual que un detective, un directivo tiene que resolver a menudo problemas empresariales.

 

Cuando las unidades no rinden como se esperaba o se produce una crisis en un lugar importante, los directivos deben utilizar sus habilidades analíticas, en especial el interrogatorio y la investigación, para determinar cuál es la causa real del problema. 

 

Una vez analizado el problema y determinada la posible causa, el directivo debe seleccionar la solución adecuada para aplicarla.

 

La capacidad de resolución de problemas es una herramienta importante para el directivo analítico.

 

  • Habilidades de administración de proyectos

 

Capacidad de análisis en administraciónLas habilidades de administración de proyectos son vitales para el éxito en los negocios.

 

La capacidad de analizar un proyecto y crear un plan de proyecto determina en última instancia el éxito de un directivo. 

 

Hay que revisar y crear plazos y tareas para el plan. Hay que asignar responsabilidades y deberes individuales.

 

Hay que recibir actualizaciones frecuentes y actuar en consecuencia tras un cuidadoso análisis. Hay que aplicar las acciones correctivas que sean necesarias y poner en marcha soluciones tan pronto como surja un problema. Analizar y ejecutar un proyecto requiere un esfuerzo considerable y una sólida capacidad de análisis.

 

  • Metas y objetivos

 

Los directivos deben ser hábiles en la creación y el cumplimiento de metas y objetivos. Esta importante habilidad analítica tiene muchas aplicaciones para los líderes. Las metas y los objetivos deben establecerse con cada miembro de su personal. Ayudar a su equipo a desarrollar y luego alcanzar sus objetivos es una función primordial de todos los directivos. Alcanzar los objetivos de ventas y rentabilidad también es vital para los directivos. 

 

La determinación de estrategias y tácticas para alcanzar los objetivos determina en última instancia el éxito o el fracaso. Los líderes y gerentes de todos los departamentos utilizan a diario sus habilidades analíticas.

 

  • Habilidades de las personas

 

Capacidad de análisis en administraciónLas habilidades analíticas se utilizan a menudo en la administración de personas. Determinar las expectativas y establecerlas junto con sus empleados requiere una excelente planificación y análisis.

 

Revisar el rendimiento de los asociados requiere investigación y observación, y esto también requiere talentos analíticos para el éxito. 

 

La planificación de las reuniones y las revisiones de los empleados también utiliza habilidades analíticas y de detalle.

 

Revisar y asignar las calificaciones de los empleados requiere dotes de investigación y búsqueda de datos para tener un éxito total. Decidir los ascensos de los empleados y las medidas de mejora del rendimiento requiere muchas habilidades y talentos analíticos. Cuando tratan con personas, los directivos deben utilizar todas sus habilidades analíticas.

 

¿Qué es la capacidad de análisis?

 

Capacidad de análisis en administraciónLas habilidades analíticas se refieren a la capacidad de un individuo para identificar un problema, investigar para encontrar hechos relevantes y encontrar una solución lógica.

 

Se consideran habilidades importantes en muchos campos diferentes; sin embargo, es especialmente importante en las finanzas cuando se evalúan los valores financieros.

 

Las habilidades analíticas son la capacidad de recopilar información y analizarla a fondo.

 

Se refieren a la capacidad de resolver problemas y de tomar una decisión basada en las conclusiones extraídas de la información recopilada.

 

Las habilidades analíticas se emplean cuando se detectan patrones, se hacen lluvias de ideas, se observan datos, se recogen datos, se interpretan datos, se integra información nueva, se sintetiza información y se toman decisiones basadas en la situación.

 

Tipos de habilidades analíticas

 

Los cinco tipos de habilidades que son cruciales para el éxito en muchos trabajos e industrias diferentes son:

 

  • Comunicación, Capacidad de análisis en administración.

 

Una habilidad infravalorada es la capacidad de comunicar el análisis realizado. Ser capaz de identificar problemas y encontrar soluciones no sirve de nada si las conclusiones y los resultados no se pueden comunicar eficazmente a los responsables de la toma de decisiones.

 

Es posible que los resultados del análisis deban presentarse oralmente en una presentación o en una reunión.

 

Es posible que haya que presentar el análisis por escrito, ya sea mediante un informe o un correo electrónico. Por lo tanto, la capacidad de comunicación es una habilidad de vital importancia a la hora de desarrollar la capacidad de análisis en general.

 

  • Creatividad

 

Otra habilidad importante es la capacidad de pensar de forma creativa. Muchos problemas requieren un pensamiento “fuera de lo común” para encontrar la solución óptima. La solución obvia no siempre es la más eficaz y, por tanto, es importante ser capaz de pensar en soluciones creativas.

 

  • Pensamiento crítico, Capacidad de análisis en administración.

 

El pensamiento crítico es excepcionalmente importante para obtener una sólida capacidad de análisis general. Se refiere al análisis objetivo de un problema complejo para formarse un juicio.

 

Los pensadores críticos eficaces son capaces de pensar clara y racionalmente y de comprender las relaciones lógicas entre los puntos de datos y las ideas. Para encontrar soluciones racionales, el pensamiento crítico es una habilidad muy importante que hay que dominar.

 

  • Análisis de datos

 

Los datos son muy importantes en todas las disciplinas, concretamente, la capacidad de analizar grandes volúmenes de datos e identificar patrones y tendencias.

 

Por lo tanto, cada vez es más vital entender la disciplina de la estadística y el análisis cuantitativo. El análisis de datos es cada vez más importante dentro de las finanzas, ya que tendencias como la negociación técnica y la inversión cuantificada siguen creciendo en popularidad.

 

El análisis cuantitativo requiere identificar patrones en los datos, pero también ser capaz de definir las conclusiones a los responsables de la toma de decisiones, lo que enlaza con el aspecto de la comunicación de las habilidades analíticas.

 

  • Investigación, Capacidad de análisis en administración.

 

La aplicación de la capacidad de análisis requiere paciencia y curiosidad. Si un problema se resuelve rápidamente, sin tener en cuenta toda la información relevante, es muy poco probable que sea la solución más eficaz. Por lo tanto, para llegar a una solución eficaz hay que tomarse el tiempo necesario para aprender más sobre el problema antes de intentar resolverlo.

 

La investigación requiere recopilar información y datos relevantes, y luego compilarlos antes de analizarlos. Recoger datos e investigar a fondo un tema es importante para poder aplicar una sólida capacidad de análisis.

 

Importancia de la capacidad de análisis

 

Las habilidades analíticas son importantes porque permiten a las personas encontrar soluciones a diversos problemas y tomar decisiones concretas y planes de acción para resolver esos problemas. Como se ha mencionado anteriormente, son habilidades importantes en todas las disciplinas, desde la ciencia de los datos, la administración de proyectos, el marketing, el derecho, la medicina, la investigación científica, la contabilidad, etc.

 

Las habilidades analíticas son excepcionalmente importantes en las finanzas. Los analistas financieros deben ser capaces de sintetizar grandes volúmenes de datos, analizarlos y encontrar una solución a diversos problemas. Por ejemplo, pensemos en un analista de investigación de renta variable para un fondo de inversión. El problema que debe resolver es encontrar la inversión en acciones ideal que se ajuste a la filosofía de la cartera.

 

Para que el analista pueda resolver dicho problema, debe tomar la información financiera de los informes de las empresas, la información de precios, la información sobre la cartera actual y otros puntos de datos relevantes.

 

A continuación, el analista debe analizar la información y encontrar una inversión de renta variable ideal con un perfil óptimo de rentabilidad y riesgo, así como una inversión que se ajuste a la filosofía de inversión del fondo. Por último, el analista debe ser capaz de comunicar sus conclusiones al gestor de la cartera, de modo que pueda tomar una decisión de inversión en el momento oportuno.

Objetivos de todo administrador de proyectos. Los administradores de proyectos tienen la importante tarea de supervisar un proyecto de principio a fin. Los profesionales de la gestión de proyectos tienen que hacer malabarismos con las tareas de un proyecto, al tiempo que fijan los hitos que deben alcanzarse en cada momento.

 

Al establecer estos objetivos, un administrador de proyectos puede esforzarse por garantizar que cada proyecto en el que trabaja sea mejor que el anterior, lo que hace que este sea el momento de lograr más éxito con sus habilidades de gestión de proyectos.

 

Mantener el presupuesto en primer plano

 

Objetivos de administrador de proyectosAunque los administradores de proyectos han oído un millón de veces que todos los proyectos deben ajustarse al presupuesto, esto puede ser un verdadero reto cuando surgen obstáculos. Incluso los planes mejor trazados pueden impedir que un proyecto se mantenga dentro de las limitaciones de financiación, pero es su trabajo como administrador de proyectos asegurarse de que el presupuesto se cumpla.

 

Ser proactivo a la hora de racionalizar los costes y hacer recortes cuando sea necesario puede ayudarle a mantenerse al tanto de los costes crecientes que no son necesarios para completar un proyecto.

 

Asegurarse de que todos los gastos están contabilizados y de que no surgen sorpresas puede ayudar a que su proyecto se desarrolle sin problemas y a que se mantenga dentro de los límites del presupuesto establecido.

 

Descubrirá que pensar con antelación y responder a los problemas antes de tiempo puede ayudarle a ver si el presupuesto no se ajusta a la estrategia trazada. Mantén siempre el presupuesto a la cabeza de tu proyecto y no ignores las directrices que presenta. Esto le ayudará a identificar las banderas rojas desde el principio y a encontrar formas de trabajar de forma creativa dentro de la financiación proporcionada.

 

Piensa en las limitaciones de tiempo: Objetivos de todo administrador de proyectos.

 

Objetivos de administrador de proyectosTodo administrador de proyectos quiere llegar a tiempo con un proyecto propuesto. Mantener a su equipo en la tarea y en línea puede ser una perspectiva difícil. Pero es su trabajo, como director de proyecto, asegurarse de que todo el mundo cumple con sus responsabilidades en relación con el proyecto que se está llevando a cabo.

 

Es posible que tenga que insistir, pero el resultado merecerá la pena cuando reciba los elogios por haber completado un proyecto dentro del plazo previsto. También es importante saber cuándo un proyecto necesita más tiempo. A veces surgen problemas inesperados que pueden suponer un verdadero obstáculo para los planes y evitar que incluso el mejor de los administradores de proyectos encuentre la manera de completar el trabajo en el tiempo previsto.

  

Ser realista con los plazos del proyecto puede ayudar a todos los miembros de tu equipo a completar el trabajo sin estrés ni dificultades. No hay necesidad de presionar a tu gente hasta el límite para cumplir un plazo imposible. Sea sincero cuando necesite más tiempo y reconozca también cuándo se necesita ayuda adicional.

 

Sea atento con sus clientes

 

Objetivos de administrador de proyectosSu cliente es su principal preocupación durante todo el proyecto en el que está trabajando. Es fundamental que lo tengas en cuenta y que cumplas con sus peticiones. Ser atento, receptivo y comunicativo permitirá a sus clientes ver que usted está dispuesto a ayudarles con cualquier cosa que puedan necesitar a lo largo del trabajo.

 

También debe gestionar sus expectativas y ser lo más transparente posible en su enfoque. Cuanto más cómodo se sienta su cliente con el proyecto, más satisfecho estará con el trabajo al finalizarlo.

 

Recuerde que no basta con terminar el trabajo a tiempo, dentro del presupuesto y según los requisitos. Sus clientes también quieren una experiencia positiva. Trabajar bien en asociación con sus clientes les proporcionará el respeto y la colaboración que buscan.

 

Recuerde a su equipo

 

Por encima de todo, debe recordar a los miembros de su equipo. Como administrador de proyectos, puede ser fácil dejarse llevar por los detalles del proyecto y olvidar que su equipo tiene una vida más allá del trabajo. Dales un respiro y deja que tengan el tiempo que necesitan para refrescarse, recargarse y renovar su impulso.

 

Si el rendimiento de tu equipo se está quedando atrás, puede ser el momento de pedir refuerzos. No exija demasiado, ni trabaje en exceso, ni estrese al máximo a su equipo. Es entonces cuando se producen los errores, que le costarán tiempo, dinero y, posiblemente, a su cliente si no tiene cuidado.

 

Sé un administrador de proyectos fuerte que sepa ver cuándo se necesita ayuda. Aprecie a su personal y asegúrese de agradecerle su duro trabajo. Este pequeño esfuerzo contribuirá en gran medida a motivarlos y a garantizar que las tareas del proyecto que tienen que realizar se lleven a cabo a su satisfacción y a la del cliente.

 

Cumplir los requisitos del proyecto: Objetivos de todo administrador de proyectos.

 

Cada proyecto tiene una serie de requisitos que hay que cumplir. Ignorar estos requisitos no sólo puede acarrear problemas con el cliente, sino que puede hacer que pierdas el trabajo. Sé detallista como administrador de proyectos y entiende hasta el último aspecto del proyecto mejor que nadie de tu equipo.

 

No se puede pasar nada por alto cuando se trata de desarrollar un proyecto según las especificaciones. Utiliza las herramientas que te rodean para ayudarte a gestionar cada uno de los requisitos, de modo que puedas estar al tanto de las necesidades del proyecto sin depender de tu memoria para realizar el trabajo.

 

Hay una gran variedad de aplicaciones y software que pueden ayudarte a hacer un seguimiento de tu proyecto sin tener que esforzarte demasiado para hacerlo. Utiliza estas herramientas a tu favor, para que puedas alcanzar tus objetivos con cada trabajo que realices, haciéndolos un poco más fáciles de digerir con la ayuda tecnológica añadida.

 

Colabora y aprende de los demás: Objetivos de todo administrador de proyectos.

 

Como administrador de proyectos, debe dedicar tiempo a aprender de los que le precedieron. Es posible que usted no tenga la experiencia o los conocimientos que otra persona puede ofrecer. Esté abierto a escuchar lo que otros intentan enseñarle. Lo único que pretenden es ayudarle a evitar un error costoso y podrían ayudarle a evitar que un proyecto se escape del presupuesto o del calendario.

 

Colaborando y generando nuevas ideas a través de los demás, puede descubrir nuevas formas de hacer que un proyecto sea más eficiente en cuanto a tiempo, coste o seguridad. Escucha a los miembros de tu equipo y averigua qué piensan sobre el proyecto en el que están trabajando. Puede que tengan una idea valiosa que podría ahorrar a largo plazo en el proyecto.

 

Puede que te sorprenda gratamente lo mucho que te aportan los miembros de tu equipo o los que tienen más experiencia en el tipo de proyecto en el que estás trabajando. No puedes pretender saberlo todo, y si dejas que los demás opinen, puedes encontrar formas nuevas e innovadoras de enfocar el proyecto en el que estás trabajando.

Examen de certificación PMP: Áreas clave y preguntas. El programa de estudios del examen de certificación PMP se divide en los dominios importantes de la administración de proyectos. Las preguntas correspondientes a cada uno de estos dominios se utilizarán para comprobar su nivel de comprensión.

 

El examen de certificación PMP se centrará en los siguientes dominios:

 

Examen de certificación PMPPersonas – Este dominio hace hincapié en las diversas habilidades que un gestor de proyectos necesita para dirigir eficazmente un equipo de proyecto.

 

Proceso – Este dominio se ocupa de la parte técnica de la administración de proyectos.

 

Entorno empresarial – El entorno empresarial se centra en la relación entre la estrategia de la organización y los proyectos.

 

El examen PMP, como la mayoría de los exámenes profesionales, es largo. Contiene 180 preguntas que se dividen en diferentes etapas y aspectos de la administración de proyectos. Las preguntas son una combinación de opciones múltiples, emparejamientos, respuestas múltiples, puntos calientes y rellenar los espacios en blanco.

 

Las preguntas de un examen de certificación PMP pueden tener 1 de 5 formatos:

 

1. Preguntas situacionales PMP.

 

Examen de certificación PMPLas preguntas situacionales están diseñadas para poner a prueba su capacidad de poner en práctica sus conocimientos teóricos en situaciones de la vida real.

 

Las preguntas suelen ser largas y pueden contener información que puede ser tanto útil como inútil.

 

Tendrá que utilizar su capacidad de juicio para entender lo que funciona en un entorno de administración de proyectos y lo que no.

 

El truco está en leer bien la pregunta, filtrar las partes que no son útiles e identificar la información relevante en la pregunta que puedes aprovechar.

 

Dado que una pregunta no representará la totalidad de una situación de la vida real, intenta no fijarte en demasiadas consideraciones de tipo “qué pasaría si…” y “qué pasaría si…”.

2. Preguntas PMP basadas en el conocimiento.

 

Examen de certificación PMPLas preguntas del examen PMP basadas en el conocimiento se basan en varios conceptos de administración de proyectos.

 

Esto podría implicar su conocimiento general en la administración de proyectos, diferentes habilidades, varios grupos de procesos de administración de proyectos, entradas, salidas, técnicas, herramientas, y así sucesivamente. 

 

Un conocimiento profundo de la guía PMBOK (Project Management Body of Knowledge) le ayudará a responder a la mayoría de estas preguntas.

 

Sin embargo, las preguntas basadas en el conocimiento también pueden ser indirectas.

 

3. Preguntas interpretativas del PMP, Examen de certificación PMP.

 

Las preguntas interpretativas son esenciales para medir la capacidad del candidato de deducir una condición o situación a partir de la descripción proporcionada en la pregunta. Se recomienda encarecidamente a los aspirantes a PMP que utilicen su capacidad de pensamiento crítico al consultar la Guía del PMBOK para comprender y deducir diversos problemas de administración de proyectos de la vida real. 

 

Debe ser lo suficientemente hábil para interpretar la pregunta e identificar a partir de un gráfico o métrica dada si la situación es buena, mala o neutral.

 

4. Preguntas PMP basadas en fórmulas, Examen de certificación PMP.

 

Las preguntas basadas en fórmulas le exigen que tome decisiones críticas sobre qué información o cifra de la pregunta debe incluir en su cálculo. Una buena comprensión de las cuarenta y cuatro fórmulas PMP le ayudará a eliminar la elección equivocada. La forma ideal de aprender todas las fórmulas es practicándolas. 

 

Una buena comprensión de todas las cuarenta y cuatro fórmulas, veinte valores y treinta acrónimos relacionados con las fórmulas le ayudará a tomar decisiones rápidas mientras intenta responder a las preguntas.

 

5. Preguntas PMP basadas en técnicas, Examen de certificación PMP.

 

La Guía del PMBOK enumera una técnica de examen PMP para cada proceso de administración de proyectos.

 

La guía define una técnica como “un procedimiento sistemático definido empleado por un recurso humano para realizar una actividad para producir un producto o resultado o prestar un servicio, y que puede emplear una o más herramientas.” 

 

Lo más probable es que tenga que enfrentarse a una pregunta que ponga a prueba su comprensión de varias técnicas.

 

Puede tratarse de una pregunta basada en los conocimientos, en la que se examina su comprensión de la técnica, o puede pedirse que demuestre cómo y dónde se aplica la técnica.

 

¿Qué le hace elegible para la certificación PMP? Examen de certificación PMP.

 

¿Se pregunta por qué PMP es firme con sus criterios de elegibilidad? La ejecución de un proyecto fracasará si un director de proyecto no puede planificar eficazmente el alcance del trabajo o definir sus objetivos. Un gestor de proyectos eficiente tiene buenos conocimientos teóricos y prácticos y debe ser competente en el uso de todas las técnicas de administración de proyectos. Esto exige una sólida experiencia y cualificación.

 

A continuación se indican los requisitos previos para el examen de certificación PMP:

 

  • Si tiene una titulación de cuatro años, necesita.

 

 

  • 36 meses (mínimo) de experiencia en administración de proyectos.

 

  • 4500 horas (mínimo) de experiencia en la dirección de proyectos como gestor de proyectos.

 

  • Si no tienes un título de cuatro años, necesitas.

 

  • 35 horas de contacto de formación formal para la certificación PMP.

 

  • 60 meses (mínimo) de experiencia en administración de proyectos.

 

  • 7500 horas (mínimo) de experiencia en la dirección de proyectos como gestor de proyectos

 

¿Cómo obtener su certificado de 35 horas de contacto?

 

 Una hora de contacto equivale a una hora de formación para la certificación PMP. Usted puede registrar estas horas con la formación PMP tanto en línea como fuera de línea. El número de sus horas de contacto puede ser una suma total de toda la formación formal que haya realizado para su certificación. Es decir, no tiene que hacer necesariamente un curso que cuente para las 35 horas.

 

Asegúrese de tener experiencia en lo siguiente:

 

  • Adquisición de proyectos.

 

  • Alcance del proyecto.

 

  • Cronograma.

 

  • Calidad del proyecto.

 

  • Presupuesto.

 

  • Comunicaciones.

 

  • Riesgo.

 

Administración de la integración del proyecto

 

El PMI no reconoce el autoaprendizaje como una formación formal creíble. Aunque sus horas de autoaprendizaje pueden contribuir ciertamente a su comprensión de diversas técnicas de administración de proyectos, la educación formal en administración de proyectos es necesaria para presentarse al examen.

 

¿Dónde obtener una educación formal en administración de proyectos? Puede obtener una formación formal en todos los aspectos de la administración de proyectos a través de consultores de formación, programas de educación universitaria o de colegio, programas patrocinados por su organización, etc.