Cómo formar un equipo de proyecto. Los proyectos, independientemente de su tamaño y alcance, son complejos. Si no lo fueran, podrían ser simplemente tareas de una lista de tareas pendientes. Por suerte, los proyectos son también un esfuerzo de grupo: en cada proyecto hay un equipo que trabaja conjuntamente para hacer realidad los resultados.

 

¿Cómo se reúnen estos equipos? No por sí solos. Hay muchas maneras de formar equipos de proyecto y muchos factores a tener en cuenta.

 

¿Qué es un equipo de proyecto?

 

Universidad-Alnus-Como-formar-un-equipo-de-proyectoUn equipo de proyecto se compone de individuos que trabajan juntos hacia un objetivo común. Puede incluir ejecutivos, un director de proyecto, líderes de equipo de diferentes departamentos y miembros del equipo.

 

El funcionamiento de este equipo depende de su organización, que puede adoptar la forma de diferentes estructuras organizativas de proyectos.

 

Dentro de una estructura típica de equipo de proyecto, los proyectos están dirigidos por el director de proyecto, aunque también pueden ser dirigidos por un ejecutivo al que el director de proyecto reporta. La característica principal de este tipo de equipo es que todos dependen del director del proyecto o de otra persona situada en la parte superior de la cadena de mando.

 

El director del proyecto suele administrar el proyecto, el equipo y todas las tareas relacionadas en un software de administración de proyectos. Lo ideal es que el software de administración de proyectos permita la colaboración en equipo, así como la planificación, para que los equipos puedan dar lo mejor de sí mismos.

 

¿Cuál es la estructura de un equipo de proyecto?

 

Universidad-Alnus-Como-formar-un-equipo-de-proyectoUna estructura de equipo de proyecto es un tipo de estructura organizativa de proyecto en la que el proyecto está dirigido por un administrador de proyectos con el control total de todo el proyecto. 

 

El administrador del proyecto crea un plan y un calendario del proyecto, reúne a un equipo, asigna tareas y responsabilidades y supervisa el proyecto en todo momento. Por ello, caracterizamos este tipo de estructura como “proyectizada”, ya que la estructura del equipo se rige por las exigencias de cada proyecto.

 

Imagine una cadena alimentaria. El director del proyecto está en la cima, y varios miembros del equipo componen los diferentes niveles.

 

El segundo nivel de la “cadena alimentaria” está dirigido por un puñado de líderes, cada uno con su propio enfoque (jefe de marketing, jefe de producto, jefe de ventas, etc.).

 

Por debajo de cada líder, el siguiente nivel está formado por un grupo de miembros del equipo. Por ejemplo, el nivel inferior a un líder de marketing puede estar formado por un redactor de contenidos, un editor, un administrador de correo electrónico, etc. Estos miembros del equipo informan a sus respectivos líderes, y los líderes informan al director del proyecto en la parte superior.

 

¿Cómo formar un equipo de proyecto?

 

Universidad-Alnus-Como-formar-un-equipo-de-proyectoLa formación de un equipo de proyecto tiene que ver tanto con la selección de los miembros del equipo como con el desarrollo de la estructura organizativa del proyecto.

 

Independientemente de la estructura organizativa que elijas, esto implica establecer normas y procedimientos, definir las expectativas y establecer la comunicación.

 

Si estas cosas no están claramente definidas antes de que comience el proyecto, inevitablemente darán lugar a problemas en el futuro.

 

 

Tres pasos clave para crear un equipo de proyecto

 

La formación de un equipo de proyecto será diferente según el proyecto y la estructura organizativa. Teniendo esto en cuenta, aquí hay algunos detalles universalmente útiles en los que hay que centrarse a la hora de formar el equipo.

 

1. Tenga en cuenta las necesidades interdepartamentales

 

Universidad-Alnus-Como-formar-un-equipo-de-proyectoMuchos proyectos requieren que varios departamentos trabajen juntos para lograr los resultados.

 

Dentro de la estructura del equipo del proyecto, cada departamento implicado debe estar encabezado por un líder que administre un equipo de personas de su departamento.

 

Por lo tanto, antes de entrar en el meollo de la formación del equipo, decida qué departamentos van a participar y quién los dirigirá.

 

 

 

 

2. Crear prácticas de comunicación

 

Universidad-Alnus-Como-formar-un-equipo-de-proyectoDado que la estructura del equipo del proyecto implica tantos niveles de individuos, es extremadamente importante mantener una comunicación fluida.

 

De lo contrario, el equipo empezará a sentirse como si fueran varios departamentos independientes que trabajan con objetivos diferentes.

 

La mejor manera de evitar que esto ocurra es establecer una cadencia de reuniones, exigir informes de estado, programar tiempo de colaboración interdepartamental y cualquier otra idea.

 

 

 

3. Definir claramente las expectativas

 

La mejor manera de establecer la comunicación para el éxito y mantener todo el proyecto funcionando sin problemas es definiendo claramente las expectativas.

 

Los proyectos más exitosos están dirigidos por administradores de proyectos que establecen normas básicas y definen las expectativas desde el principio.

 

Estas normas también pueden incluir límites claros, los pasos a seguir si algo va mal y mucho más.

 

Recomendamos llegar a poner estas cosas por escrito y conservar el documento en algún lugar donde todo el equipo pueda consultarlo.

 

Cómo asignar las habilidades de los miembros del equipo para las tareas

 

Ahora que ha sentado las bases de la estructura de su equipo de proyecto y ha reunido al equipo, es el momento de empezar a asignar tareas.

 

Pero, antes de hacerlo, es extremadamente ventajoso evaluar quién tiene las habilidades para asumir ciertas tareas. Todo el mundo tiene puntos fuertes y débiles, y aprovechar los puntos fuertes de un miembro del equipo puede mejorar mucho los resultados.

 

Para saber qué miembros del equipo son los que mejor se adaptan a las tareas, el director de proyecto o el jefe de equipo debe hacer un balance de la experiencia y las especialidades de cada uno. Esto se hace creando una matriz de habilidades.

 

¿Qué es una matriz de competencias? Como formar un equipo de proyecto

 

Una matriz de competencias es una tabla que sirve para cuantificar e ilustrar las competencias, la experiencia y el nivel de interés de cada miembro del equipo.

 

El director del proyecto y/o el jefe del equipo deben medir primero el interés de un miembro del equipo por una determinada tarea.

 

A continuación, se compara este interés con sus habilidades. A continuación, esta comparación se añade a una tabla en la que se comparan las habilidades y los intereses de todos los miembros del equipo.

 

Para hacer una matriz precisa, hay que crear una escala para “puntuar” a los individuos. Cuando estas puntuaciones se muestran en una tabla, es más sencillo tomar decisiones objetivas que sean las mejores para el proyecto. También es una excelente oportunidad para tomar nota de los intereses de un individuo frente a su experiencia, y quizás darle más oportunidades en el futuro.

 

Ventajas de una estructura de equipo de proyecto

 

Universidad-Alnus-Como-formar-un-equipo-de-proyectoCuando un equipo de proyecto está estructurado de forma descendente, todo el mundo sabe exactamente a quién tiene que informar, ya sea para hacer preguntas, obtener aprobación, presentar resultados o cualquier otra cosa.

 

No hay ninguna confusión sobre con qué miembros del equipo hay que colaborar.

 

Otra ventaja de la estructura de un equipo de proyecto es que se rige totalmente por las necesidades del proyecto. Los distintos proyectos tienen exigencias diferentes. Este tipo de estructura organizativa se adapta a estas demandas. Ahora bien, eso no quiere decir que una estructura de equipo de proyecto sea siempre la opción correcta. Hay que tener en cuenta las posibles dificultades.

 

Escollos de una estructura de equipo de proyecto

 

Las estructuras de los equipos de proyecto se determinan en función de las necesidades del proyecto específico. Si bien esto puede ser una gran cosa, también puede dar lugar a desperdicios.

 

¿Cómo? Al principio de cada nuevo proyecto, hay que crear una nueva estructura de equipo de proyecto, en lugar de reutilizar una estructura de proyectos anteriores.

 

Otro escollo que hay que tener en cuenta es la posibilidad de que todo el equipo quede desarticulado. Si el director del proyecto no tiene cuidado, la comunicación entre los líderes puede fallar. Cuando esto ocurre, la colaboración se paraliza y los miembros del equipo empiezan a pisarse los unos a los otros.

 

Cómo mejorar la colaboración en equipo

 

Mejorar la colaboración en equipo es más fácil de decir que de hacer, y suponer que la colaboración perfecta se produce por sí sola es un gran error. El éxito de la colaboración en equipo es la culminación de estrategias bien pensadas y la adaptación a los desafíos. Si se pregunta por dónde empezar, tenga en cuenta estos tres consejos.

 

como formar un equipo de proyecto: Elija el tipo correcto de estructura organizativa del proyecto

 

Si la colaboración se convierte en un gran problema, puede ser el momento de dar un paso atrás y considerar una reestructuración. No existe una estructura organizativa “dorada” que funcione perfectamente el cien por cien de las veces.

 

Como formar un equipo de proyecto: Cree un plan de comunicación

 

Uno de los primeros pasos para mejorar la colaboración es conseguir que todos estén en la misma página.

 

Dentro de la estructura de un equipo de proyecto, esto significa asegurarse de que todos los equipos tienen la misma información para trabajar y saben exactamente cómo comunicarse entre sí para hacer preguntas, expresar ideas, etc.

 

Cuando este es el caso, y el proyecto está formado por varios equipos y líderes de equipo, un plan de comunicación permite que todos sepan exactamente cómo trabajar juntos.

 

Elija soluciones inteligentes de administración de equipos: Los equipos crecen cada día, pero eso no significa que todos vayamos a la misma oficina. Las herramientas de administración de equipos se crearon para potenciar el equipo moderno, formado por individuos de diferentes departamentos o incluso de diferentes zonas horarias. Debido a esta evolución, necesitamos una tecnología que facilite más que nunca la colaboración y la comunicación. Las herramientas de administración de equipos crean un espacio digital para que todos colaboren y vean en qué están trabajando los demás.

Señales de que debe ser un administrador de proyectos. El ciclo de vida de un proyecto tiene un principio, un medio y un final definidos con un conjunto claro de objetivos. Estos objetivos se gestionan mediante esfuerzos coordinados que sólo funcionan de forma cohesionada y eficaz cuando los dirige un administrador de proyectos.

 

Un administrador de proyectos dirige y orienta a los administradores y responsables de proyectos. Los administradores de proyectos identifican, racionalizan, supervisan y controlan las interdependencias y los problemas que se plantean entre los proyectos que están bajo el paraguas del proyecto. Un administrador de proyectos hace un seguimiento de la contribución de cada miembro del proyecto para consolidar los resultados.

 

Señales de que debes ser un administrador de proyectos

 

1. Te encanta fijarte en los detalles, pero también puedes superarlos.

 

ser un administrador de proyectosDisfruta sentando las bases de su proyecto al comprender todos y cada uno de los matices. No le importa asegurar la participación de los actores clave.

 

No tiene ningún problema en asegurarse de que todos los miembros de su equipo conocen sus funciones y comprenden el alcance del proyecto claramente definido.

 

También le gusta crear formas de medir el éxito y hacer un seguimiento de sus proyectos. Le encanta establecer objetivos y ver cómo se cumplen. 

 

Sigue con gusto los objetivos presupuestarios y te aseguras de que cada normativa del sector se cumpla con exactitud. Cuantos más cuadros y gráficos tienes, más feliz te sientes. Construyes tu proyecto con datos procesables desde el principio y disfrutas marcando cada casilla de tu lista de tareas, sabiendo que cada elemento exitoso que logras te acerca mucho más a un resultado gratificante del proyecto.

 

Sin embargo, también sabe cuándo delegar y coordinar esos detalles en otros miembrosde su equipo. Al fin y al cabo, usted es el director de esta orquesta. No puede pasar todo el tiempo concentrado en las partituras del solo de flauta.

 

2. Eres un maestro de la comunicación. Ser un administrador de proyectos

 

ser un administrador de proyectosUna de las piezas más importantes de cualquier proyecto es mantener las líneas de comunicación abiertas.

 

Si es una persona que, de forma natural, mantiene a todo el mundo informado, puede crear un plan de comunicación y cumplirlo, y alivia fácilmente los miedos y las frustraciones, estás en la línea de trabajo perfecta. 

 

Las personas que se comunican claramente, con una voz abierta y honesta, disfrutarán de un éxito continuado en el campo de la gestión de proyectos. Si los informes de estado son una segunda naturaleza para usted, y da a todo el mundo toda la información necesaria para tomar decisiones, descubrirá que nadie se sorprende ni se desperdicia ningún esfuerzo en la dirección equivocada.

 

3. Planificas en exceso sin complicarse. Ser un administrador de proyectos

 

ser un administrador de proyectosTodos sabemos que nada sale exactamente según lo previsto. Incluso si lo hace todo bien, no es muy frecuente que un proyecto llegue completamente a tiempo y dentro del presupuesto.

 

Si puede visualizar y prever las complicaciones y al mismo tiempo tener planes para resolverlas, cubrirás a tu equipo si las estrellas no se alinean.

 

Esto puede implicar la creación de documentación adicional para que las partes interesadas planifiquen los imprevistos. Sin embargo, tampoco quiere ahogar a la gente en papeleo innecesario. Si puede crear la suficiente protección sin pasarte de la raya, habrá encontrado el punto óptimo de preparación para la gestión de proyectos.

 

4. Te gusta crear un equipo especialmente capacitado para sobresalir en los objetivos específicos de tu proyecto.

 

ser un administrador de proyectosComo líder de un proyecto, su trabajo consiste en reunir un equipo de primera clase para alcanzar los objetivos del proyecto.

 

Tiene la habilidad de analizar las capacidades de cada persona y colocarla en el mejor papel para el éxito. A continuación, tiene que crear un entorno en el que la confianza sea fundamental para compartir. 

 

Si está evaluando constantemente la forma de comunicarte para no pisar ningún terreno, en lugar de intercambiar información con facilidad, probablemente no tenga mucha confianza entre sus compañeros de equipo. Sin embargo, si puedes hablar con tus compañeros de trabajo como si fueran amigos, sin miedo a decir algo incorrecto, habrá creado una familia laboral sana en la que se puede prosperar.

 

5. Eres un entrenador natural y un líder nato.

 

Las personas que aman lo que hacen, también aman mostrar a los demás lo que aman.

 

Si disfruta ayudando a tus colegas a tener éxito y le interesa su progreso, probablemente considere que lo que haces es su vocación. 

 

Como líder de su proyecto, su trabajo consiste en inspirar a su equipo para que navegue por las aguas turbulentas que a veces se producen en cualquier proyecto.

 

Si usted vigoriza naturalmente a las personas para que lo hagan mejor, y puede aportar positividad a cualquier interacción, está en el campo correcto.

 

6. Te gusta mantener el pulso del proyecto. Ser un administrador de proyectos

 

Todo proyecto tiene un ciclo de vida de cuatro fases principales: inicio, planificación, ejecución y cierre.

 

Puede ver fácilmente cada fase a medida que se va completando, y luego disfruta evaluando cómo se ha cumplido todo después de cada paso. 

 

Como un buen médico, comprueba su proyecto a cada paso, leyendo los signos vitales para asegurarse de que es capaz de ofrecer un resultado saludable y acordado a su cliente. También puede leer las señales de posibles problemas y tomar medidas para evitar un probable fracaso más adelante.

 

 

7. Administras el riesgo como un profesional.

 

El riesgo es inevitable en cualquier empresa. Su trabajo consiste en ser capaz de asegurar el paracaídas a tu proyecto antes de lanzarlo desde el avión.

 

La experiencia con proyectos anteriores puede servirte de guía.

 

Sin embargo, lo más importante es que tener una comunicación abierta con todas las partes te ayudará a ver los riesgos que se aproximan y a gestionarlos antes de que se conviertan en un verdadero problema.

 

Al fin y al cabo, un riesgo es sólo un problema potencial. Con su rápida intervención, no tiene por qué convertirse en nada más.

 

8. Te gusta seguir los procesos. Ser un administrador de proyectos

 

Aunque nadie descarta el atractivo de un espíritu libre, es difícil gestionar ese tipo de resultados cuando se traduce en un gran grupo de personas con personalidades diferentes.

 

Puedes crear de forma natural procesos que atraigan a todo el mundo y seguirlos para que todo funcione a la perfección.

 

Si se siente más cómodo en un entorno en el que todos intentan operar dentro de unos perímetros definidos, estás en el lugar perfecto como administrador de proyectos.

 

 

9. Es una persona organizada por naturaleza. 

 

Si la responsabilidad recae sobre usted, es mejor que conozcas hasta el último centavo del banco. Cada proyecto tiene múltiples piezas en movimiento. Si le gusta estar al tanto de todo y puede crear fácilmente sistemas de gestión para que no se te escape nada, está en el campo adecuado.

 

¿Le describe alguno de estos rasgos?

 

Si te identificas con más de la mitad de ellos, Te has dado cuenta de que la vida es demasiado corta para no hacer lo que te gusta, y has encontrado una forma de que la gente te pague por tu pasión como administrador de proyectos ideal.

 

Razones para dedicarse a la administración de proyectos. La administración de proyectos es muy demandada en diversos sectores y también lo es la necesidad de administradores de proyectos. En la economía actual, independientemente del sector, la administración de proyectos tiene una amplia aplicación. ¿Por qué? 

 

Las organizaciones de hoy en día se enfrentan a una competencia feroz. Tienen que luchar contra los desafíos globales. Y deben responder a los problemas internos/externos sin retrasos indebidos. En respuesta a estos retos, las organizaciones necesitan un enfoque estructurado para planificar, organizar, controlar y administrar sus recursos (y capacidades internas) para obtener resultados a tiempo. 

 

Y estos resultados deben estar alineados con los objetivos y necesidades empresariales actuales. Los administradores de proyectos, con sus sólidos conocimientos sobre proyectos, están preparados para llevar a cabo estos proyectos. Además, estos proyectos pueden implicar diferentes niveles y complejidades. 

 

Por lo tanto, si usted es un administrador de proyectos o está dispuesto a iniciar su carrera en la profesión de PMP, este artículo le ofrece un amplio panorama. 

 

Por qué optar por la administración de proyectos como carrera en los tiempos actuales. ¿Cuáles son las perspectivas de futuro para su carrera de administración de proyectos? En el presente blog se adquirirá información de la administración de proyectos como una trayectoria profesional codiciada para dar forma a su futuro.

 

¿Por qué es importante la administración de proyectos?

 

Razones para dedicarse a la administración de proyectosValor añadido para la organización al contratar a un administrador de proyectos: Se ha visto un rápido crecimiento y globalización en las últimas décadas. Los cambios repentinos en la tecnología, los cambios ambientales internos y externos, la competencia global, los nuevos requisitos personalizados en los productos y servicios, las nuevas expectativas de los clientes y usuarios ahora más educados que antes. 

 

Estos son algunos de los factores que las organizaciones encuentran con frecuencia en la economía actual. Si la organización no responde a estos cambios, se pone en un gran riesgo potencial. 

 

Puede poner en peligro su existencia en el futuro. Por lo tanto, analizar estos riesgos y administrarlos bien para facilitar los cambios necesarios es muy necesario. Un administrador de proyectos es responsable de dirigir varios proyectos pequeños o grandes y complejos. 

 

Un profesional experto en administración de proyectos sabe cómo identificar, evaluar y administrar los riesgos en un proyecto. Es competente en el despliegue de los cambios necesarios de una manera integrada. Facilita los cambios necesarios implicando a las partes interesadas. 

 

De este modo, el administrador de proyectos es una persona que añade valor a una organización. Ayuda a la organización a combatir los riesgos iniciales. Y la prepara para su sostenimiento garantizando la consecución de los objetivos del proyecto.

 

¿Qué hace el administrador de proyectos?

 

A continuación se presentan las responsabilidades del administrador de proyectos:

 

Planificación y programación: Razones para dedicarse a la administración de proyectos

 

Los administradores de proyectos planifican y programan antes de ejecutar el proyecto. Lo que les marca la dirección: cómo avanzar y cumplir los plazos.

 

Administrar los recursos:

 

Son buenos administradores de los recursos del proyecto, incluidas las personas, de forma eficiente. Y consiguen los resultados del proyecto con un factor de coste optimizado.

 

Impulsar la moral del equipo: Razones para dedicarse a la administración de proyectos

 

La administración de personas es un aspecto importante del trabajo de un PM. Porque los directores de proyecto tratan con mucha gente. No dejan ninguna oportunidad de animar y ayudar a sus equipos de proyecto. Y se aseguran de que el esfuerzo de sus equipos no quede sin recompensa al final.

 

Controlar el exceso de costes:

 

El administrador de proyectos se asegura de controlar el exceso de costes. Es responsable de completar los proyectos dentro del presupuesto del proyecto. En caso de cualquier desviación, lo notifican a las partes interesadas con suficiente antelación. Así se reducen las posibilidades de sorpresas de última hora.

 

Garantizar la calidad esperada: Razones para dedicarse a la administración de proyectos

 

Se aseguran de mantener la calidad del proyecto en lo más alto. Se aseguran de que los resultados del proyecto cumplan o superen las necesidades de las partes interesadas, incluidos los clientes y usuarios finales.

 

Conservar los conocimientos y aprender:

 

Tienen la oportunidad de trabajar en diferentes entornos desafiantes. Por eso llevan consigo muchos conocimientos y experiencia. Aprenden algo nuevo con cada proyecto. Y conservan sus conocimientos y experiencia como activos de la organización.

 

Implantación de cambios: Razones para dedicarse a la administración de proyectos

 

Los administradores de proyectos también son responsables de implementar y desplegar los cambios necesarios. Hasta el momento en que los cambios se incorporan y estandarizan, los directores de proyecto asumen la responsabilidad. Por ello, a veces se les llama también agentes del cambio.

 

Administrar y garantizar la integración:

 

Se encargan de administrar e integrar las diferentes funciones. Garantizan la integración de la metodología del proyecto y de las áreas de conocimiento del PM para obtener los resultados deseados del proyecto.

 

¿Por qué convertirse en administración de proyectos?

 

1. Demanda y perspectivas de futuro 

 

Razones para dedicarse a la administración de proyectosLos profesionales de la gestión de proyectos tienen una gran demanda, como ya se ha dicho.

 

Debido a la necesidad emergente de puestos de trabajo orientados a la gestión de proyectos, habrá un montón de necesidades de estos trabajadores cualificados de gestión de proyectos.

 

Por lo tanto, la elección de esta carrera le traerá muchas oportunidades profesionales.

 

 

 

 

2. Compensación. Razones para dedicarse a la administración de proyectos

 

Los profesionales de la gestión de proyectos están recibiendo atractivas compensaciones. La razón es su capacidad para asumir retos en escenarios complejos. 

 

3. Orientación a las personas

 

Si te gusta estar rodeado de gente. Y se te da bien gestionarlas, entonces este perfil se adapta bien a ti. Los directores de proyectos son buenos administradores de las partes interesadas y se ganan su confianza para llevar a cabo los proyectos.

 

4. Viajar por todo el mundo. Razones para dedicarse a la administración de proyectos

 

Si te gusta viajar internacionalmente. Entonces, los perfiles relacionados con el PM te dan esa oportunidad. Puedes viajar por todo el mundo para liderar múltiples proyectos.

 

5. Flexibilidad de trabajo

 

Aunque se supone que los PMs deben trabajar extensamente en un proyecto en mano.

 

Sin embargo, a menudo obtienen la flexibilidad en el lugar y el tiempo para trabajar a su manera.

 

 

Las interfaces virtuales, como las videoconferencias, proporcionan la flexibilidad necesaria para unirse desde lugares remotos.

 

Por lo tanto, este perfil mantiene un buen equilibrio entre vida y trabajo.

 

 

6. Industrias y sectores variados. Razones para dedicarse a la administración de proyectos

 

Razones para dedicarse a la administración de proyectos. El trabajo de PM no se limita a una industria o sector concreto. Además, esta función te da el privilegio de trabajar en diversos entornos e industrias.

 

Salvo algunos requisitos sectoriales especializados para proyectos de TI o de construcción, el administrador de proyectos puede encontrar su puesto en diferentes industrias.

 

Esto finalmente multiplica su oportunidad en el aterrizaje de un trabajo en las industrias de preferencia. Y obtener la exposición a diferentes escenarios de trabajo.

 

 

7. Administrador de riesgos

 

Los PMs actúan como administradores de riesgos. Ayudan a las organizaciones a identificar los riesgos potenciales, mientras se lleva a cabo un nuevo proyecto.

 

Supervisan todas las posibilidades de que se produzcan riesgos.

 

Y planifican la lucha contra estos riesgos con suficiente antelación utilizando sus habilidades de gestión de riesgos.

 

De este modo, reducen en gran medida las posibilidades de que el proyecto fracase.

 

8. Formarse para el nivel de director general

 

Razones para dedicarse a la administración de proyectosRazones para dedicarse a la administración de proyectos.

 

La responsabilidad y la exposición de un administrador de proyectos y un director general son muy parecidas. Porque ambos gestionan personas.

 

Ambos se centran en los resultados financieros. Ambos toman el liderazgo a veces para lograr los objetivos.

 

Además, ambos establecen la dirección de los objetivos y comunican al equipo sus expectativas. Por lo tanto, podemos considerar que el papel de PM es una especie de entrenamiento para el profesional para el futuro papel de CEO.

 

9. Actuar como agente de cambio. Razones para dedicarse a la administración de proyectos

 

El director de proyecto actúa como agente de cambio. Es bueno para desplegar los cambios necesarios tras la finalización del proyecto. Un aspecto muy importante para el éxito de cualquier proyecto. Si se le da bien gestionar los cambios y le gusta asumir nuevos retos, este perfil es para usted.

 

10. Oportunidad de aprendizaje

 

Razones para dedicarse a la administración de proyectos. La función de PM te ofrece la oportunidad de aprender algo nuevo cada día.

 

Los administradores de proyectos conservan su vívido conjunto de conocimientos. Y los intercambian con la organización y las personas para asegurar el éxito continuo. 

 

Saben cómo captar y gestionar los conocimientos para impulsar futuros proyectos con éxito. Por eso, un administrador de proyectos experimentado es un activo para la organización. Si eres un buen aprendiz.

 

Dispuesto a exponerse a una variedad de oportunidades de aprendizaje, este perfil le ayudará.

 

Formas de avanzar en tu carrera de administración de proyectos. Todo el mundo quiere avanzar. Los administradores de proyectos no son diferentes. De ahí el número de exámenes de certificación que realizan los administradores de proyectos. Pero el mero hecho de llevar el nombre de PMP (Project Management Professional) ya no es suficiente en el mundo móvil de la alta tecnología actual.

 

Entonces, ¿qué habilidades necesitan los administradores de proyectos para salir adelante? Docenas de expertos en administración de proyectos, ejecutivos y reclutadores comparten sus siete principales consejos para la carrera de administración de proyectos.

 

Obtenga una certificación. 

 

No hay forma de evitar tener al menos una de las credenciales estándar de administración de proyecto y ahora la norma es tener más de una. Si no tienes una credencial, no te tomarán en serio sin importar lo que diga el resto de tu currículum.

 

Recuerda que la experiencia es importante.

 

La experiencia práctica en proyectos es más importante que las certificaciones.

 

Sí, las certificaciones como PMP, Six Sigma, Agile Scrum, etc., son un buen elemento del curriculum, pero la mayoría de las empresas busca experiencia en el mundo real orientada a la línea de trabajo específica que tienen.

 

Así que cuanta más experiencia tengas en el área en la que quieres estar, mejores serán tus posibilidades de avanzar.

 

Habla el lenguaje de los negocios, no sólo el de la administración de proyectos.

 

Universidad-Alnus-Formas-de-avanzar-en-administracion-de-proyectos-TituloEvita la jerga cuando trates con personas que no son administradores de proyectos y que no viven en el mundo de las estructuras de desglose del trabajo, los diagramas de Gantt y el análisis de Montecarlo. 

 

Articule el valor, el progreso y las estimaciones de su proyecto en términos empresariales (por ejemplo, dólares, retorno de la inversión, período de recuperación, etc.).

 

También debes usar los términos tradicionales de alcance/rendimiento, coste y calendario que utilizan la mayoría de los PM. Nada hará avanzar más tu carrera que utilizar los términos que usan los responsables de tu promoción.

 

No seas un fanático de la administración de proyectos.

 

Universidad-Alnus-Formas-de-avanzar-en-administracion-de-proyectos-TituloLos fanáticos de la administración de proyectos son personas que creen que deben utilizar todas las mejores prácticas o herramientas incluidas en cualquier metodología o cuerpo de conocimientos al que se suscriban. Esto se debe hacer sin tener en cuenta si todas esas prácticas son apropiadas para el proyecto. En cambio, un PM debería aplicar la combinación adecuada de herramientas de administración de proyectos para cada proyecto.

 

Sin embargo, con demasiada frecuencia, los administradores de proyectos se aferran obstinadamente a una metodología específica, aquella en la que están certificados, incluso cuando puede no ser el enfoque correcto. Este es un mal hábito que] a menudo conduce a la idea errónea popular de que la administración de proyectos no funciona o no es útil.

 

No huyas de los proyectos “difíciles” ni te rindas (o eches la culpa) cuando las cosas se ponen difíciles.

 

Universidad-Alnus-Formas-de-avanzar-en-administracion-de-proyectos-TituloComo administrador de proyectos, no tenga miedo de ser audaz. Sé la persona a la que acudir para los proyectos más difíciles. Cuando otros administradores de proyectos huyan, dé un paso al frente y ponte como voluntario para asumir las tareas más difíciles.

 

Esto te ayudará a ganar visibilidad dentro de su empresa y le permitirá impulsar los resultados.

 

Del mismo modo, no te rindas ni culpes a los demás cuando los proyectos se retrasen o sufren contratiempos. En su lugar, trabaja con el equipo para encontrar soluciones y hacer que el proyecto siga adelante. Las empresas buscan y promueven a los solucionadores de problemas. Y la capacidad de hacer el trabajo, a pesar de los obstáculos, te pondrá en buena posición con la alta dirección.

 

Avanzar en administración de proyectos: Ten claros tus objetivos profesionales.

 

Persigue y comunica activamente tus objetivos profesionales para que tu supervisor, tu mentor, tus compañeros y tus colegas sepan dónde quieres estar dentro de cinco años.

 

Ten muy claros tus objetivos y trabaja con tu supervisor para determinar cómo alcanzarlos.

 

Hazlo a través de las revisiones de rendimiento y las reuniones quincenales individuales para asegurarte de que te seleccionan para las oportunidades adecuadas para avanzar en tu carrera.

 

 

 

Consejos para avanzar en la carrera de administración de proyectos

 

Con las opciones adecuadas, puedes empezar o avanzar en tu carrera de administración de proyectos.

 

Todo tipo de negocio tiene proyectos. Lo que significa que cada tipo de empresa necesita administradores de proyectos.

 

Si te gusta la satisfacción de dirigir un proyecto de principio a fin, es probable que la administración de proyectos sea una buena carrera para ti.

 

Pero incluso si ya eres un profesional de la administración de proyectos, puede que te preguntes cómo hacer avanzar tu carrera. He aquí algunos consejos para iniciar y avanzar en una carrera de administración de proyectos con éxito.

 

1. Identifique la experiencia previa en administración de proyectos. Avanzar en administración de proyectos

 

Universidad-Alnus-Formas-de-avanzar-en-administracion-de-proyectos-TituloSi está buscando su primer trabajo de administración de proyectos, es posible que le preocupe no tener ninguna experiencia aplicable. Sin embargo, la vida está llena de proyectos que podrías utilizar para reforzar tu currículum. 

 

Por ejemplo, si has planificado una boda, has diseñado un jardín familiar o has dirigido un equipo de ligas menores, tienes experiencia en administración de proyectos.

 

Destaca esas experiencias cuando busques puestos de entrada. Para reforzar aún más su currículum, incluya palabras como planificación, liderazgo, equipos, agilidad, presupuestos, calendarios, comunicación, colaboración, resultados y valor.

 

2. Comprender las necesidades de administración de proyectos tanto generales como específicas del sector. Avanzar en administración de proyectos

 

Independientemente del sector para el que dirijas los proyectos, necesitarás saber cómo completar el proceso básico de administración de proyectos. Esto incluye los pasos de iniciación, planificación, ejecución, seguimiento/control y cierre. 

 

Para dominar estos pasos, querrás adquirir y ampliar tus conocimientos en áreas como la integración de equipos, el cumplimiento de plazos, el mantenimiento del presupuesto, el control de la calidad, la garantía de una comunicación clara, la administración del riesgo y el cumplimiento de las expectativas de todas las partes interesadas.

 

Además de las habilidades y conocimientos generales que necesita para tener éxito en la administración de proyectos, también querrá comprender plenamente las necesidades y demandas únicas de su industria en particular. Dedicar tiempo a conocer su sector y todas sus facetas puede ayudarle a especializar su conjunto de habilidades y aumentar su valor.

¿Qué es un calendario de proyecto? Un cronograma de proyecto es un calendario que organiza las tareas del proyecto, la duración de las actividades, las fechas de inicio y finalización del calendario. Además, establece los hitos generales del proyecto en una línea de tiempo.

 

El calendario del proyecto también define los miembros del equipo y los recursos necesarios para completar las tareas. La programación del proyecto es fundamental para la planificación y el control en la administración de proyectos.

 

Todo el trabajo necesario para completar los resultados del proyecto se contabiliza en el cronograma; también incluye todos los costes asociados según el presupuesto del proyecto. Está claro que el calendario del proyecto es una herramienta esencial para entregar un proyecto a tiempo y dentro del presupuesto.

 

Los calendarios de los proyectos se crean y controlan con un software de programación de proyectos, que tiene características clave que permiten a los gestores de proyectos controlar el progreso de las tareas, los recursos y los costes en tiempo real. También pueden asignar trabajo, vincular tareas dependientes, ver cuadros de mando, asignar recursos y mucho más.

 

¿Qué incluye un cronograma de proyecto?

 

Los calendarios del proyecto se crean durante la fase de planificación del mismo y son cruciales para la creación de un plan de proyecto, donde se identifican el plan de programación, la línea de base del calendario, los entregables y los requisitos.

 

El cronograma del proyecto está diseñado para guiar al equipo del proyecto durante la fase de ejecución del mismo.

 

A continuación, durante la fase de ejecución, la línea de base del cronograma se compara con el progreso real del proyecto. En la creación de un cronograma del proyecto se incluyen los siguientes elementos:

 

  • Entregables

 

  • Tareas

 

  • Fechas de inicio y fin de las tareas

 

  • Dependencias de las tareas

 

  • Calendario del proyecto

 

  • Paquetes de trabajo

 

  • Duración de las tareas y calendario del proyecto

 

  • Presupuestos

 

  • Disponibilidad de recursos

 

  • Análisis de riesgos del cronograma

 

  • Pasos del cronograma del proyecto

 

Para crear un cronograma, puede utilizar una plantilla de cronograma de proyecto, que ofrece ejemplos de cronograma de proyecto y una hoja de cálculo de cronograma de proyecto de forma gratuita. Pero una plantilla sólo puede llevarle hasta cierto punto. Un cronograma de proyecto no es sólo un calendario estándar que sirve para todos los proyectos. 

 

Hay diferentes técnicas de programación de proyectos y herramientas de administración de proyectos que intervienen en el proceso de programación. Además, cada proyecto tiene diferentes recursos, calendarios, consideraciones de alcance y otras variables únicas que deben tenerse en cuenta en el plan de administración del calendario.

 

El uso de software de administración de proyectos integra el calendario en otras herramientas de administración de proyectos. Por ejemplo, los diagramas de Gantt, los cuadros de mando y los informes para supervisar el progreso, así como los tableros kanban para administrar los flujos de trabajo. 

 

Pasos para crear un calendario de proyecto

 

Sea cual sea el camino que elija, estos son los pasos para crear un calendario de proyecto:

 

1. Cree el plan de programación de su proyecto

 

2. Definir quién tiene autoridad sobre el cronograma

 

3. Identificar las fechas de inicio y fin de las actividades y tareas del proyecto

 

4. Determinar las dependencias de las tareas

 

5. Secuenciar las actividades y tareas cronológicamente para crear un calendario del proyecto

 

6. Estimar los recursos necesarios y su disponibilidad

 

7. Determinar la duración de las actividades y tareas

 

8. Elaborar el calendario del proyecto

 

9. Supervisar y controlar todo el ciclo de vida del proyecto

 

¿Cuáles son las técnicas de programación del proyecto?

 

Universidad-Alnus-Que-es-un-calendario-de-proyectoEstimar la duración de las tareas del proyecto con la mayor precisión posible es la clave para crear un calendario realista. Para ello es necesario utilizar diversas técnicas de programación del proyecto.

 

Los gestores de proyectos pueden entrevistar a su equipo y a otras partes interesadas para conocer su punto de vista sobre la duración de determinadas tareas, y pueden consultar datos históricos de proyectos anteriores similares.

 

Además, los gestores de proyectos pueden utilizar técnicas de programación de proyectos para aumentar la precisión de sus estimaciones de tiempo y minimizar el riesgo del calendario.

 

El método del camino crítico (CPM) es una ecuación que muestra el plazo más largo posible para el proyecto. 

 

La técnica de evaluación y revisión del programa (PERT) también visualiza el flujo de tareas para mejorar las estimaciones, pero también muestra las dependencias de las tareas. 

 

Los gestores de proyectos también utilizarán técnicas de compresión del cronograma, como el “schedule crashing” y el “fast tracking”, que pueden reducir la duración del cronograma sin afectar al alcance del proyecto. La simulación, la heurística de nivelación de recursos, la creación de una lista de tareas, el uso de un calendario de proyecto y la utilización de un diagrama de Gantt son otras herramientas que pueden ayudar. Así se puede conseguir la estimación. la recopilación y el seguimiento de las tareas del proyecto.

 

Una estructura de desglose del trabajo (EDT) muestra cuántas tareas y entregables hay para llegar al producto final. Es un diagrama de red que tiene el objetivo del proyecto en la parte superior con “ramas” debajo que muestran todos los pasos necesarios para llegar a él. Esta herramienta garantiza que no se omita nada al elaborar el calendario. El cronograma de trabajo es otra técnica que permite desglosar el alcance del proyecto e identificar todas las tareas, actividades, resultados e hitos.

 

Cómo hacer un calendario de proyectos: En profundidad

 

La programación del proyecto tiene lugar durante la fase de planificación del ciclo de vida del proyecto. Cuando empiece a elaborar un calendario para su proyecto, debe preguntarse cuatro cosas para empezar:

 

1. ¿Qué hay que hacer?

 

2. ¿Cuándo se hará?

 

3. ¿Quién lo hará?

 

4. ¿Dónde se hará?

 

Las respuestas a estas cuatro preguntas le servirán de gran ayuda para elaborar el calendario del proyecto, ya que utilizará esta información para planificar las fechas de inicio y finalización, vincular las actividades establecer la duración, crear hitos y administrar los recursos.

 

Siga estos pasos para crear su propio calendario de proyecto

 

Crear el alcance del proyecto

 

Universidad-Alnus-Que-es-un-calendario-de-proyectoLa declaración del alcance del proyecto se crea durante la planificación inicial. Es un documento que contiene los objetivos específicos, los resultados, las características, el presupuesto, etc. de su proyecto.

 

En él se enumeran todas las tareas necesarias para llevar a cabo el proyecto con éxito (lo que requiere comprender los requisitos de las partes interesadas).

 

Sé meticuloso al confeccionar la lista de tareas, no quieras dejar nada fuera. Utilizando una estructura de desglose del trabajo (EDT) puede organizar estas actividades y ordenarlas para que se realicen.

 

Entender las dependencias de las tareas y su secuencia es muy importante para la administración del cronograma.

 

Establecer la secuencia de las tareas, que es un calendario de proyecto

 

Las tareas son los pequeños trabajos que conducen al producto final, y es bastante crucial trazar la secuencia de esas tareas antes de sumergirse en ellas. A menudo, una tarea dependerá de otra para empezar o terminar. No querrás llegar a la mitad de una tarea antes de darte cuenta de que no puedes completarla debido a los objetivos colgados.

 

Agrupar las tareas

 

Una vez que haya reunido sus tareas y las tenga en el orden adecuado, debe aprovechar la oportunidad para dividir sus tareas por importancia.

 

Tienes que saber cuáles son críticas para el proyecto y deben hacerse primero y las menos importantes que pueden hacerse si hay tiempo. Puedes utilizar una matriz de prioridades para facilitar este proceso.

 

A continuación, desglosa tus tareas con hitos que se relacionen con las cinco fases del proyecto: inicio, planificación, ejecución, seguimiento y cierre. Organizar las tareas con hitos facilita el seguimiento del progreso y da a los equipos una sensación de logro que aumenta la moral y la productividad.

 

Vincular las dependencias de las tareas

 

Algunas tareas pueden realizarse simultáneamente, pero otras dependen de que otras comiencen o terminen antes de poder empezar o terminar. Estas dependencias de las tareas deben estar mapeadas en tu cronograma para mantenerte al tanto de ellas, o corres el riesgo de que se produzcan cuellos de botella y que tu equipo se bloquee.

 

Encuentre el camino crítico, que es un calendario de proyecto

 

El camino crítico es un método para programar las tareas de un proyecto con el fin de encontrar aquellas que son críticas para el éxito del proyecto. Esto le permite tomar decisiones inteligentes sobre las tareas que pueden ser ignoradas si el tiempo y los costes se ven limitados. Este método se utiliza habitualmente para el análisis de riesgos del cronograma.

 

Asignar recursos

 

Universidad-Alnus-Que-es-un-calendario-de-proyectoLa administración de recursos y la programación del proyecto están estrechamente relacionadas.

 

Cada tarea del cronograma debe tener los recursos y los costes relacionados con su realización.

 

Las tareas no se realizan por sí solas, y si no se asigna la disponibilidad de recursos a cada una de ellas se corre el riesgo de sobrepasar el presupuesto.

 

Con los recursos asociados a las tareas, puedes planificar con mayor precisión el tiempo del equipo y mantener su carga de trabajo equilibrada.

 

¿Cómo administrar el calendario del proyecto durante su ejecución?

 

Una vez que hayas reunido todas las piezas de tu calendario, lo último que quieres hacer es introducirlo manualmente en un documento estático como una hoja de Google o una hoja de cálculo de Microsoft Excel. El software de administración de proyectos puede automatizar gran parte del proceso.

 

¿Qué son las herramientas de programación de proyectos?

 

Universidad-Alnus-Que-es-un-calendario-de-proyectoLas herramientas de programación de proyectos se utilizan para ayudar a los gestores a organizar y ejecutar las tareas y los recursos de sus proyectos dentro de un presupuesto determinado.

 

Las ofertas de software van de lo rudimentario a lo sofisticado, y proporcionan a los usuarios un amplio espectro de características que facilitan la programación de su proyecto.

 

Los programas informáticos dedicados a la programación de un proyecto pueden ayudar en la función más amplia de planificación y estimación de la duración de cada tarea.

 

Además de la programación, el software también puede incluir herramientas que administran los costes, el presupuesto, la asignación de recursos, la colaboración, la comunicación y los informes.

 

Dependiendo de sus necesidades, hay muchas ofertas y seguro que alguna se ajusta a sus objetivos organizativos. 

Las principales habilidades de un Scrum Master exitoso. Las metodologías ágiles son muy populares entre los profesionales de la informática. Scrum es un marco para implementar prácticas ágiles en el desarrollo de software y otros proyectos relacionados. Los tres roles en Scrum son el Scrum Master, el propietario del producto y los miembros del equipo.

 

La habilidad del Scrum Master es un conjunto de características. Estas características incluyen ser observador, conocedor, flexibilidad, persistencia, pensamiento ágil, solucionador de problemas complejos, creatividad, enfoque, y muchos más.

 

¿Quién es un Scrum Master?

 

Un Scrum Master es la persona que lidera un proyecto y cumple con las expectativas del cliente. Además, es responsable de construir un equipo de miembros altamente innovadores.

 

Definir las habilidades clave del Scrum Master es un poco difícil porque desempeña el papel de la gestión, así como el líder del equipo. El papel principal del Scrum Master no es decir a los miembros de su equipo lo que deben hacer, sino apoyarlos y motivarlos.

 

La certificación Professional Scrum Master (PSM) puede ayudarle a demostrar sus habilidades como Scrum Master de éxito. 

 

Habilidades principales de un Scrum Master exitoso

 

El Scrum Master hace que el equipo sea autosuficiente y autónomo.

 

Se espera que un Scrum Master exitoso motive a los miembros del equipo y aumente su potencial.

 

Para ello, el Scrum Master requiere algunas habilidades que debe desarrollar en sí mismo. Estas son las habilidades que le ayudarán en el desarrollo de la carrera.

 

Para convertirse en un Scrum Master exitoso y hacer una transición a los roles de Scrum Master de manera efectiva, uno necesitará las habilidades de Scrum Master mencionadas a continuación:

 

Eliminar las barreras y mantener el equipo en el camino

 

El Scrum Master se centra en mantener a los miembros del equipo en el camino y les ayuda a alcanzar su objetivo. Él es responsable de encontrar las distracciones que bloquean el equipo para entregar un trabajo de calidad. Estas distracciones pueden ser reuniones no deseadas, la complejidad de los procedimientos no deseados, el entorno de trabajo o cualquier otro desafío. Es responsable de mantener a su equipo alejado de todo tipo de distracciones y barreras que puedan interferir en su forma de alcanzar los objetivos.

 

Principales habilidades de un Scrum Master exitoso: Comparte experiencias y fomenta la colaboración

 

Una habilidad necesaria del Scrum Master es observar las actividades de los miembros de su equipo diariamente. Además, comparte su experiencia con los miembros de su equipo a través de seminarios, conferencias y reuniones. 

 

Además, el Scrum Master fomenta la colaboración a través del lanzamiento de sesiones de planificación, reuniones de stand-up, sesiones de planificación de la iteración, y sesiones de demostración de la iteración.

 

Introducción de prácticas de ingeniería

 

Las cualidades del Scrum Master incluyen la reducción del tiempo y los esfuerzos en el desarrollo del proyecto mediante el uso de construcciones automatizadas, diseños simples, pruebas de varios niveles, el desarrollo automatizado, y la programación en parejas. También debe ser capaz de introducir las mejores prácticas y procedimientos que podrían ayudar en la pronta finalización del proyecto.

 

Principales habilidades de un Scrum Master exitoso: Comunicación y capacidad de escucha

 

 Una de las principales habilidades clave del scrum master es tener una buena comunicación para discutir ideas y planes con el equipo. Una buena comunicación también permite transmitir mejor los mensajes a los clientes, los equipos y el público. Así como es importante compartir ideas, también lo es escuchar las opiniones de los demás. A veces, también es significativo observar las diferentes audiencias. Por lo tanto, una de las valiosas habilidades del Scrum Master es ser un buen oyente.

 

Actuar como un entrenador para el desarrollo del equipo

 

Un Scrum Master exitoso entiende las diferentes fases que su equipo puede experimentar mientras se trabaja como un equipo. Además, entiende la importancia de la composición del equipo. Él entrena a los miembros del equipo a través de la construcción de equipos orgánicos y de auto-organización, el seguimiento del proyecto, la aplicación de reglas simples de la metodología, y mediante la creación de la visión del proyecto.

 

Principales habilidades de un Scrum Master exitoso: Flexibilidad y persistencia

 

El Scrum Master debe ser flexible para adoptar los cambios. Para convertirse en un maestro en la metodología Agile, esta es una habilidad importante del scrum master. Durante la adaptación de la metodología Agile, los miembros del equipo pueden enfrentarse a problemas. El scrum master debe ayudar a los miembros del equipo a adoptar los cambios. 

 

Al igual que la flexibilidad, la persistencia es también una habilidad imprescindible del Scrum Master. Para organizar las reuniones para los miembros del equipo y asegurarse de que todos ellos asisten a las reuniones, se requiere persistencia. Así, mantener la persistencia puede ayudar al equipo a alcanzar sus objetivos.

 

Asociación con el propietario del producto

 

El proyecto Scrum se compone de tres roles. Estos roles son Propietario del Producto, Equipo Scrum y Scrum Master. El scrum master construye una asociación con el Product Owner. La tarea del Product Owner es empujar al equipo mientras que la tarea del Scrum Master es proteger a su equipo. En conjunto el Product Owner y el Scrum Master son valiosos para el equipo, construyen una relación perfecta con el equipo y así, proporcionan los mejores resultados.

 

Principales habilidades de un Scrum Master exitoso: Util y prescindible

 

Un gran Scrum Master es a la vez util y prescindible. El Scrum Master apoya el crecimiento de los miembros de su equipo de tal manera que no lo necesitan regularmente. Pero, debido a la distribución del valor, su consejo es necesario. Así, el papel del scrum master pasa de ser un profesor diario a un asesor periódico.

 

Optimismo y liderazgo de servicio

 

El optimismo puede ayudar a mejorar la eficiencia de los miembros del equipo aumentando su moral. El scrum master también puede crear un entorno que facilite la colaboración. Esta habilidad del scrum master puede ser incorporada tanto en la carrera como en la vida personal. 

 

Por otro lado, la habilidad de scrum master de liderazgo de servicio consiste en motivar a los miembros del equipo para que den lo mejor de sí mismos. Para ello, es necesario orientar, entrenar y animar a los miembros del equipo. Así, el scrum master puede animarlos y mejorar su rendimiento laboral minimizando sus debilidades.

 

Principales habilidades de un Scrum Master exitoso: Organización y empatía

 

La organización es la habilidad del scrum master que funciona bien en todo el sector. Usando los artefactos de Scrum, él será capaz de seguir el progreso de su equipo y a través de esta operación, puede utilizar todo el potencial de sus compañeros. 

 

El Scrum Master desarrolla muchas habilidades mientras trabaja a lo largo de la duración del trabajo. Así, él desarrolla una habilidad para entender las emociones y los sentimientos de los miembros de su equipo. Él hace una relación aguda con su equipo y por lo tanto, escucha y entiende todo lo que los miembros de su equipo hablan.

 

Conclusión

 

La conclusión es que el Scrum Master elimina los impedimentos, guía a los miembros del equipo en las prácticas de Scrum, y los protege contra las interferencias externas. Así, el Scrum Master asegura la sostenibilidad de un proyecto mediante la adopción de medidas adecuadas. 

 

Además, el Scrum Master organiza eventos Scrum siempre que sea necesario y planifica la implementación de Scrum.

 

Con las habilidades del Scrum Master mencionadas anteriormente, el scrum master mejora las habilidades de los miembros de su equipo, lo que, a su vez, aumenta la productividad.

Habilidades esenciales para administrar proyectos. La administración de proyectos no es un trabajo fácil. De hecho, se trata de varias tareas no fáciles, como el inicio, la planificación, la ejecución, el control y el cierre de un proyecto. Y lo que es más difícil, ese proyecto se delega en un equipo de su elección, al que se le asignan objetivos específicos que debe alcanzar en un plazo definido y con un presupuesto determinado.

 

Y tiene que hacer todo eso con éxito. Para ello, los mejores administradores de proyectos utilizan sólidas herramientas de administración de proyectos para mantener organizados todos los aspectos de sus proyectos.

 

Aun así, es mucho pedir a un solo individuo, pero los administradores de proyectos tienen una serie de habilidades para hacer el trabajo. Entre ellas se encuentran las técnicas, empresariales y de administración que cabría esperar, pero también una serie de habilidades blandas. Los administradores de proyectos no sólo tratan con sistemas y procesos, sino también con personas. En resumen, el éxito de la administración de equipos se basa en la creación y el mantenimiento de relaciones sólidas en toda la organización.

 

Pero este es sólo un aspecto del trabajo de los administradores de proyectos, que tiene muchas facetas. A continuación hemos recopilado las principales habilidades que todo administrador de proyectos debe tener. 

 

Como administrar proyectos: Liderazgo

 

Tenemos que empezar por el gran padre de todos ellos: el liderazgo.

 

Es una habilidad un poco resbaladiza, ya que algunos creen que se nace con habilidades de liderazgo y que no se pueden enseñar.

 

Pero nosotros creemos que todo el mundo tiene el potencial de aprender a aplicar habilidades y técnicas de liderazgo probadas. 

 

 

Después de todo, ¿cuál es la alternativa?

 

Como administrador de proyectos, no sólo eres responsable de llevar el proyecto a buen puerto, sino que también diriges un equipo para lograr ese objetivo.

 

Esto requiere que motive cuando sea necesario. Recuerde que el liderazgo de proyectos tiene diferentes estilos, uno de los cuales se adaptará a tu personalidad.

 

Es más que administrar tareas; es administrar personas.

 

 

Como administrar proyectos: Comunicación

 

La comunicación va realmente de la mano del liderazgo. No puedes ser un líder eficaz si no eres capaz de articular lo que necesitas que haga tu equipo. Pero no sólo te vas a comunicar con tu equipo, sino que tendrás que tener una comunicación clara con todas las personas relacionadas con el proyecto, desde los proveedores y contratistas hasta las partes interesadas y los clientes.

 

Ya sea a través de herramientas de información o fomentando la colaboración con el chat, el intercambio de archivos y otros medios para etiquetar las discusiones a nivel de tareas, vas a necesitar ambos sistemas para facilitar las comunicaciones. Estas herramientas también ayudan a conectar a las personas de forma individual y en entornos de grupo, como reuniones y presentaciones.

 

Como administrar proyectos: Programación

 

Ahora estamos empezando a entrar en algunos de los conjuntos de habilidades duras que se requieren de los administradores de proyectos, y pocos son tan esenciales como saber cómo crear un calendario del proyecto. La única manera de alcanzar los objetivos del proyecto dentro del plazo que se ha decidido es desglosar ese objetivo en tareas en un calendario.

 

Eso es la programación, y es el núcleo de lo que hace un administrador de proyectos: establecer un calendario realista y luego administrar los recursos para mantenerse en el camino para que el proyecto pueda concluirse con éxito a tiempo. 

 

Hay muchas herramientas que pueden ayudar en este proceso, entre las que destaca un diagrama de Gantt en línea, que proporciona una visualización del calendario con las tareas, la duración de las mismas, las dependencias y los hitos.

 

Como administrar proyectos: Gestión de cost0s

 

No puedes hacer nada sin el dinero para pagarlo. Si ha creado un presupuesto, su primer trabajo es asegurarse de que ese presupuesto es realista y puede satisfacer las necesidades financieras del proyecto y, en segundo lugar, controlar esos costes durante la ejecución del proyecto.

 

Esto es más fácil de decir que de hacer. A no ser que tengas suerte y trabajes para una organización con fondos ilimitados, vas a tener ciertas limitaciones financieras, y lo más probable es que te den un presupuesto muy ajustado. Se necesita una gran habilidad para averiguar cómo exprimir cada céntimo de esos fondos limitados.

 

Como administrar proyectos: Negociar

 

Ser bueno en la negociación es una especie de subconjunto de las comunicaciones, pero merece su propio espacio aquí. Negociar no es simplemente regatear para conseguir el mejor precio de un proveedor o contratista, aunque ciertamente eso forma parte de ello. Dirigir un proyecto significa estar en constantes negociaciones.

 

Por ejemplo, es probable que recibas demandas de las partes interesadas que pueden afectar al alcance del proyecto. Tendrás que darles un empujón, pero con diplomacia, para que todas las partes implicadas sientan que están consiguiendo lo que quieren. Luego están los inevitables conflictos que surgirán entre los miembros del equipo u otras personas implicadas en el proyecto. Si tienes una gran capacidad de negociación, podrás resolver estas disputas antes de que estallen y amenacen el proyecto.

 

Como administrar proyectos: Pensamiento crítico

 

Los administradores de proyectos no son los únicos que podrían beneficiarse de esta habilidad. La mayoría de nosotros no pensamos, sino que reaccionamos y seguimos una serie de respuestas que nos han dicho o hemos aprendido. No es algo tan malo. A veces se puede estar en piloto automático, pero es mejor saber cómo apagarlo.

 

El pensamiento crítico consiste simplemente en ser lo más objetivo posible a la hora de analizar y evaluar un asunto o una situación, para poder formarse un juicio imparcial. Te saca de actuar por emociones o por conocimientos recibidos, y ¿no es eso lo que debe hacer un director de proyectos? Te enfrentas a problemas todos los días cuando trabajas en un proyecto, y quieres que tus decisiones sean imparciales. Lo único que debe guiar tu decisión es lo que es mejor para el proyecto.

 

Gestión de tareas

 

Esta es otra de esas habilidades técnicas que deberían estar grabadas en el ADN de todo jefe de proyecto. Si la programación es la base de la administración de proyectos, las tareas son la argamasa que lo mantiene todo unido. Habrá montones de estas molestas tareas que tendrás que crear, asignar y administrar, algunas de las cuales dependerán de otras, lo que significa que una mala administración de este proceso puede afectar gravemente al éxito de tu proyecto.

 

Puedes ver esto como si hicieras una súper lista de tareas, lo cual no está del todo mal, pero a medida que añadas complejidad también querrás añadir las herramientas que te ayuden a administrar estas tareas de forma más eficiente. Querrás que tu herramienta de administración de tareas cuente con funciones que fomenten la colaboración con tu equipo. De esta forma te ayudarán a priorizar y te ofrecen actualizaciones de estado instantáneas cuando las tareas se hayan completado o se estén retrasando.

 

Gestión de la calidad

 

La mayoría de estas habilidades son obvias, ¿verdad? Pues son las 10 principales habilidades de administración de proyectos. Pero la administración de la calidad es una de las que los directores de proyectos suelen pasar por alto, y a la que hay que prestar más atención. La administración de la calidad consiste en supervisar las actividades y tareas necesarias para entregar un producto o servicio al nivel indicado en la documentación del proyecto.

 

¿Le resulta familiar? Básicamente, es una parte de su trabajo a la que quizá nunca le haya puesto nombre o, lo que es peor, que ha descuidado en favor del cumplimiento de los plazos. Cumplir los plazos es importante, pero ese plazo no tiene sentido si produce algo que es deficiente.

 

Sentido del humor

 

No, de verdad. No es necesario ser un comediante, y ciertamente hay un momento y un lugar para el humor, pero el sentido del humor podría ser una de las habilidades más esenciales de nuestra lista, incluso si es una habilidad blanda en la administración de proyectos.

Esto se debe a que el sentido del humor consiste en tener una perspectiva diferente. Te permite ver un problema de forma diferente. El humor alivia el estrés para ti y para tu equipo, y sólo cuando las tensiones se disipan pueden aparecer acciones e ideas más inteligentes. 

El sentido del humor también ayuda a la moral. Vas a trabajar tan duro como tu equipo, pero eso no significa que el entorno en el que trabajas deba ser asfixiante. Puedes establecer o al menos influir en la cultura del lugar de trabajo, y un humor más ligero levanta todas las naves.

 

Ten paciencia

 

No se soluciona nada apurando un proyecto o sintiéndose frustrado cuando las cosas no salen como se planean. Aunque el tiempo es una limitación, si te apresuras en el proceso vas a cometer errores. Eso hará que te sientas frustrado, lo que lleva a más contratiempos.

Los proyectos llevan su tiempo, desde la investigación hasta la planificación, y deben ser minuciosamente pensados para que salgan bien. Eso no significa que no vaya a haber problemas. Siempre hay problemas. Tanto si se trata de una solicitud de cambio como de un miembro del equipo que se comporta mal o de las partes interesadas que tienen grandes expectativas, si no tienes paciencia todo será exponencialmente peor.

Las habilidades de administración de proyectos más deseables en 2021. Una administración de proyectos eficaz requiere una mezcla de habilidades. Sin embargo, a veces la economía dicta sus propias reglas configurando el mercado laboral e introduciendo nuevos retos en la profesión. 

 

Con el telón de fondo de los recientes cambios provocados por la pandemia, los administradores de proyectos tendrán que revisar sus habilidades y ajustar sus currículos en consecuencia. Sin más preámbulos, he aquí algunas de las habilidades nuevas y fundamentales que se necesitarán para tener éxito en este desafiante puesto en 2021 y más allá.

 

El año 2021, como ningún otro, ha demostrado que los administradores de proyectos deben estar preparados para liderar tanto equipos en ubicación como distribuidos. A medida que el trabajo a distancia cobró impulso tras la crisis del coronavirus, hizo que los administradores de proyectos utilizaran esta habilidad y prestaran más atención a la potenciación de los equipos en tiempos difíciles. 

 

La administración de equipos remotos se ha convertido en una parte vital de la administración de proyectos. Esto exige que los expertos trasladen la comunicación de los proyectos de las salas de conferencias a una ubicación central y busquen mejores formas de supervisar el progreso del proyecto independientemente de la ubicación del equipo.

 

Liderazgo

 

Universidad alnus - habilidades de administración de proyectos - personaEl liderazgo es una habilidad que tendrá que poner en primer plano durante su carrera de administración de proyectos. Se dirigirán equipos en proyectos complejos, por lo que la capacidad de liderazgo es esencial. También involucra establecer expectativas claras, motivar a los miembros del equipo y administraciónar los resultados formará parte de tu papel. Además se necesita inspirar los esfuerzos de tu equipo para cumplir los objetivos y sortear personalidades o situaciones conflictivas.

 

Existen multitud de habilidades de liderazgo, pero a diferencia de las habilidades de administración, que se adquieren con la experiencia y la práctica. Las competencias y cualidades de liderazgo pueden aprenderse y desarrollarse. Unas mejores habilidades de comunicación interpersonal, de negociación, de influencia e incluso de creación de equipos pueden inclinar la balanza a su favor.

 

Tomar medidas proactivas para mejorar sus capacidades de liderazgo puede tener un impacto positivo en su carrera como administrador de proyectos. Entre las tendencias de liderazgo de este año, la demanda de dirigir equipos remotos ha cobrado una relevancia sorprendente. A medida que un gran número de empresas han empezado a “trabajar desde casa”, más directores de proyectos han acabado pensando si la cultura de su equipo era tan responsable como pensaban.

 

Un grado en administración puede proporcionar la formación necesaria, y hay muchos seminarios y certificaciones de liderazgo en línea disponibles para ayudar a mejorar sus habilidades.

Comunicación, Las habilidades de administración de proyectos más deseables 2021

 

Universidad alnus - habilidades de administración de proyectos - persona¿Qué importancia tienen las habilidades de comunicación en la administración de proyectos? El 90% de todo el trabajo de administración de proyectos tiene que ver con la comunicación. Una comunicación clara y eficaz es la base de cualquier equipo o proyecto. Conocer bien la experiencia de cada uno es esencial para administraciónar el equipo y empujarlo hacia los resultados esperados. 

 

Trabajar como administrador de proyectos requiere mucho en términos de planificación, administración del tiempo y productividad, por lo que no podrás alcanzar los objetivos sin mantener las líneas de comunicación abiertas.

Lo que los veinte años han aportado a los administradores de proyectos en términos de comunicación es una habilidad crítica para compartir la información correcta con las personas adecuadas y en el momento adecuado. Puede ser un equilibrio complicado y tener algunos conocimientos en esta área será beneficioso.

 

Todos nos hemos convertido en víctimas de la expansión del alcance, en mayor o menor medida, por culpa de estrategias de comunicación inviables. Para adoptar las mejores prácticas de comunicación, busque en su sector para determinar qué enfoques podrían adoptarse. 

 

Tal vez sea el momento de correr la cortina y añadir algo de transparencia a los informes de los clientes o cambiar los proyectos a una configuración de retención para manejar mejor las expectativas. Este es un caso en el que se puede mejorar la comunicación con los clientes adoptando una nueva forma de administrar el trabajo en curso con ellos.

 

Administración de riesgos

 

Universidad alnus - stop¿Cuántos de ustedes han previsto la llegada del virus de la corona y los riesgos para sus proyectos? La práctica demuestra que las cosas irán mal de vez en cuando, nadie es inmune a las sorpresas, pero parte de su trabajo es estar preparado. La administración de riesgos está ahí para evitar cualquier cosa que suponga una amenaza para el calendario, la calidad o el presupuesto de su proyecto.

 

Es posible que tenga que volver a priorizar las tareas para administrar el riesgo o hacer cambios en el calendario de su proceso para tener en cuenta el problema. Cabe señalar que no todos los riesgos son negativos, algunos pueden ser positivos y tener un impacto beneficioso en el proyecto. Hacer preguntas y crear una cultura de responsabilidad entre su equipo puede ayudar a mitigar los riesgos.

 

Aquí llega la habilidad más importante de la administración de proyectos: la planificación. Antes de empezar a administrar el proyecto, hay que planificarlo. Durante las fases de planificación del proyecto habrá que identificar cualquier problema potencial y poner en marcha una estrategia para responder y resolver los problemas. 

 

Las habilidades de administración de proyectos más deseables 2021

 

Universidad alnus - habilidades de administración de proyectos - personaElaborar una propuesta de proyecto y ser capaz de transmitir su visión a las partes interesadas, a los colegas o a otros miembros de su equipo de proyecto, se convertirá en su principal responsabilidad. Será esencial captar las limitaciones del proyecto, como el coste, el alcance y el calendario. También lo será comunicar elementos como los objetivos inteligentes, los recursos necesarios y el calendario previsto.

 

Sin embargo, si los administradores de proyectos han aprendido algo tras años de administración de proyectos, es que la mayor parte del tiempo dedicado a la planificación de proyectos se pierde. Por eso, en 2020 y más adelante, los administradores de proyectos deben aprender a optimizar sus procesos de planificación. 

 

Esto no excluye la actualización de las opciones de automatización de proyectos disponibles en el mercado y el aprovechamiento de la inteligencia artificial para la administración de proyectos.  Ahora es el momento de empezar a explorar las innovaciones en este ámbito. El software inteligente de administración de proyectos le permitirá reducir los gastos de planificación, eliminando las conjeturas de las estimaciones y asignando los mejores recursos disponibles. 

 

Ahora tiene el poder de sugerir fechas de entrega óptimas y ayudarle a desarrollar valiosas habilidades de planificación sobre la marcha.

 

La hoja de ruta creará una representación visual de cómo debe ejecutarse el proyecto, el orden en que deben realizarse las tareas y en qué áreas puede adquirirse el mayor valor comercial. Una buena hoja de ruta te ayudará a colaborar con tu equipo, a agilizar los procesos y a coordinar las actividades de forma transversal.

 

Administración de tareas, Las habilidades de administración de proyectos más deseables 2021

 

Universidad alnus - cnversacionNingún proyecto ha visto la luz sin una administración adecuada de las tareas. La función de un administrador de proyectos es desglosar el proyecto en tareas detalladas para que todos puedan comprender cómo el equipo alcanzará el objetivo. Una administración eficaz de las tareas garantiza que todos conozcan las mismas novedades y facilita la navegación por el trabajo. 

 

El uso de listas de tareas con tarjetas de tareas ayudará a capturar la información clave sobre las tareas, como las funciones, las descripciones, los plazos y las dependencias, y mantendrá al equipo centrado.

 

Si todo esto es nuevo para usted, una certificación PMP es un requisito previo casi necesario. Para la mayoría de las empresas que necesitan un administrador de proyectos, pone de manifiesto tus conocimientos y tu capacidad para dirigir y liderar proyectos. La obtención de la certificación PMP puede realizarse en línea a través de un curso de formación aprobado por el PMI (Project Management Institute). La formación y el examen te designarán como profesional cualificado del sector.

 

Administración de la información

 

Como administrador de proyectos, tendrá que ser capaz de presentar su proyecto con diferentes niveles de detalle a las partes interesadas y otros asociados clave. Sin embargo, durante el proyecto hay que establecer unas directrices claras sobre qué tipo de información se puede compartir y con quién. A veces, las conversaciones y la información son visibles para todos, por lo que es necesario conocer las líneas de comunicación en todos los niveles del equipo del proyecto. Esto puede ser útil a la hora de compartir elementos de naturaleza sensible y evitar que se envíe la información equivocada a la parte interesada equivocada.

 

La presentación de informes ampliada es, sin duda, una de las tendencias de la administración de proyectos que reina hoy en día. Los administradores de proyectos de éxito no sólo deberán establecerlo, sino también conectar los puntos entre los proyectos, los recursos y las finanzas para informar sobre el progreso del proyecto en tiempo real.

¿Por qué una certificación PMP es importante para su carrera? El caos económico provocado por la pandemia de Covid-19 ha causado estrés financiero en muchos hogares. Sin embargo, existen oportunidades para mejorar su valor en el mercado laboral y alcanzar sus objetivos financieros. 

 

Univeridad Alnus - datos importantesMuchas personas se encuentran trabajando desde casa o con un horario reducido. Sin embargo, puede ser el momento ideal para adquirir una certificación profesional que ayude a aumentar el salario y a ampliar las posibilidades profesionales. 

 

Los gestores de proyectos tienen la tarea de supervisar innumerables aspectos de un solo proyecto. Además, pueden trabajar en la industria técnica, en la construcción o en cualquier campo virtual imaginable. Sea cual sea el lugar en el que trabajen, tienen que ser seguros, organizados y centrados. El PMP está destinado a los empleadores que eligen a los directores de proyectos o que se aseguran de que los candidatos a directores existentes están preparados para asumir nuevas funciones.

 

Una de las certificaciones más reconocidas a nivel mundial, PMP es una reconocida certificación profesional en Administración de Proyectos. Esta certificación autoriza y certifica la experiencia y la educación de un profesional cualificado en Administración de Proyectos. Esta credencial tan deseada es servida por el mundialmente conocido Project Management Institute (PMI) para los profesionales que superan el examen PMP que organiza el PMI.

 

El PMP tiene una reputación enorme entre los aspirantes a la administración de proyectos y los veteranos de la industria que es sinónimo de calidad y eficiencia en todo el mundo.

 

El PMP, también conocido como certificación profesional de administración de proyectos, es una prueba imparcial del talento y la experiencia de una persona en la administración de proyectos. Es aceptada en todo el mundo y ofrece mejores oportunidades profesionales, credibilidad y mayores ingresos a quienes la han adquirido.

 

Como PMP, una persona puede trabajar en prácticamente cualquier industria o lugar. Aunque es necesario completar algunos pasos para adquirirlo, puede ser una herramienta bastante poderosa. A continuación se exponen algunas razones por las que la certificación PMP puede ayudarle a desarrollar su carrera con éxito.

 

La definición de PMP

 

Ell objetivo aparente de estos cursos es hacer que la perspectiva de la promoción y el aumento más alto por lo que un experto de la industria. Pero el lema real de tales clases o certificación es también para aumentar la eficiencia del comercio de negocios y el crecimiento de la organización que ayudará a la empresa o institución.  Una de estas certificaciones que está ganando popularidad entre los empleadores y los empleados por igual debido a su sorprendente beneficio y el resultado es la certificación profesional de administración de proyectos o la certificación PMP. 

 

Univeridad Alnus - datos importantesCriterios de elegibilidad

 

La Certificación Profesional de Administración de Proyectos es una designación reconocida mundialmente y proporcionada por el Instituto de Administración de Proyectos.

 

El curso está especialmente diseñado para los profesionales en el campo de la administración de proyectos y no para los novatos y estudiantes.

 

Sólo puede realizar el curso si tiene la experiencia necesaria en la administración de proyectos en su organización. Antes de solicitar el trabajo, usted necesita saber acerca de los criterios que usted necesita para la elegibilidad mínima del curso.

 

Así que echa un breve vistazo a la admisibilidad del curso:

 

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Es necesario tener una licenciatura de cuatro años en la administración. El objetivo principal es hacer la comprobación primaria sobre la base de la carrera de administración.

 

Ahora viene el criterio principal. El candidato que solicite la certificación debe estar asociado a una organización y tener al menos tres años de experiencia en el ámbito de la administración de tareas de proyectos.

 

Dentro de estos tres años, deben invertirse al menos 4.500 horas en la dirección directa de proyectos. También debe tener un curso o formación de corta duración sobre la educación en administración de proyectos de un mínimo de 35 horas. Por qué una certificación PMP es importante para su carrera.

 

Añade credibilidad a sus habilidades.

 

Univeridad Alnus - ¿Por qué una certificación PMP es importante para su carrera? - persona pensandoComo titular de la certificación PMP, usted es un profesional en este campo de trabajo. A la hora de buscar trabajo, esto sirve como prueba definitiva de sus capacidades y habilidades.

 

No sólo su currículum parecerá más creíble, sino que también saldrá como un experto de confianza para sus potenciales empleadores y futuros empleados.

 

Según un informe del Project Management Institute, en 2027 los empleadores necesitarán 87,7 millones de personas que trabajen en funciones orientadas a la administración de proyectos.

 

Sin embargo, hay una escasez de talento cualificado. La mejor manera de aumentar sus posibilidades de encontrar empleo es obtener su certificado PMP. Te ayudará a destacar entre la competencia y a que te contraten mucho más rápido.

 

Puede ayudarle a conseguir un crecimiento profesional.

 

Univeridad Alnus - ¿Por qué una certificación PMP es importante para su carrera? - persona pensandoEl curso de certificación PMP puede ayudarle no sólo a aprender un montón de nuevas habilidades con respecto a su profesión, sino también a ampliar la forma de aprender y lograr el crecimiento. Esto constituye la base perfecta para que sigas creciendo y trabajando hasta llegar a la cima.

 

El Project Management Institute (PMI) está siempre al día con los cambios en la industria que cambia rápidamente. El contenido del curso se actualiza y mejora constantemente en base a la situación actual de la industria, lo que significa que aprenderás sobre las más nuevas tendencias en administración de proyectos.

 

Actualmente hay 791,448 titulares de la certificación PMP. Cuando te haces miembro del club PMI, tienes la oportunidad de conocer a gente nueva cuya relación puede beneficiarte mucho en el futuro. Tanto si necesitas ayuda para encontrar un trabajo que te guste como si necesitas una recomendación, estos compañeros PM pueden ayudarte.

 

Te ayuda a conocer nuevas oportunidades de trabajo.

 

Univeridad Alnus - ¿Por qué una certificación PMP es importante para su carrera? - persona pensandoEl PMI organiza a menudo reuniones en todo el mundo para sus miembros. Como titular de un certificado PMP, podrás asistir a estas reuniones donde podrás enterarte fácilmente de todas las oportunidades de trabajo importantes de tus compañeros del PMI.

 

Para aprobar un examen y obtener la certificación PMP, los candidatos deben someterse a una formación y a una cantidad importante de cursos. Esto significa que tendrá que pasar horas y horas leyendo materiales, investigando y practicando para poder manejar cualquier aspecto del examen.

 

Las habilidades que aprendes con el curso son muchas y pueden ayudarte a rendir mejor en tu nuevo trabajo y a justificar la confianza del empleador. Independientemente del tipo de trabajo de administración de proyectos al que te presentes, podrás demostrar a tu nuevo jefe que puedes adaptarte a cualquier reto que se te presente, gracias a los conocimientos adquiridos.

 

Aumenta tu capacidad de comercialización.

 

Univeridad Alnus - ¿Por qué una certificación PMP es importante para su carrera? - persona pensandoUna certificación PMP está acreditada internacionalmente, y es reconocida por toda la comunidad empresarial mundial. Una de sus mayores ventajas es que puede ayudarte a aumentar tu comerciabilidad y legitimar tu experiencia como gestor de proyectos. Como resultado, podrás buscar empleo dondequiera que haya puestos de trabajo de administración de proyectos disponibles.

 

Los gestores de proyectos con certificación PMP tienden a ganar más que los no certificados. Según la Encuesta Salarial del PMI, los titulares de la credencial PMP ganan un 23% más que los que no la tienen. Las habilidades y la experiencia que adquieres a través de este curso realmente te convierten en un candidato competitivo en el mercado laboral.

 

¿Por qué una certificación PMP es importante para su carrera? Los gestores de proyectos certificados añaden un gran beneficio y valor a cualquier organización. No sólo son capaces de manejar los problemas y contratiempos con más facilidad. Además, también pueden organizar mejor a sus equipos y lograr los resultados necesarios con menos esfuerzo y recursos, lo que los convierte en un activo valioso para cualquier empresa para la que trabajen.

 

Cómo obtener la certificación PMP

 

Univeridad Alnus - ¿Por qué una certificación PMP es importante para su carrera? - persona pensandoLa certificación PMP está destinada a un gestor de proyectos con experiencia que cumpla ciertos requisitos. En primer lugar, tiene que ser capaz de desempeñar sus funciones bajo supervisión general y conseguir ser responsable de todos los aspectos de un proyecto que esté manejando.

 

Un gestor de proyectos elegible tiene que ser capaz de dirigir a su equipo para que complete sus proyectos en función de ciertas limitaciones. Estas suelen consistir en el calendario, el presupuesto y los recursos, así como en los plazos que puedan haber fijado los ejecutivos.

 

Además de estos rasgos, los directores de proyectos deben tener suficiente experiencia para aplicar una metodología a sus proyectos y, por extensión, a sus equipos. Esto se consigue a través de la experiencia y el trabajo duro, y les ayudará a seguir el ritmo de ciertos proyectos que tienen requisitos y entregables bien definidos.

 

Cómo obtener y mantener su certificación PMP ¿Por qué una certificación PMP es importante para su carrera?

 

Obtener la certificación PMP requiere mucho trabajo y preparación para el examen. Se le pedirá que organice su experiencia laboral y que encuentre dónde le faltan ciertas habilidades. Lo bueno es que se le proporcionará material de lectura suficiente y actualizado para tener éxito y crecer profesionalmente.

 

El proceso de examen consta de 200 preguntas de opción múltiple que deberá responder en un plazo de cuatro horas. Una vez superado el examen, deberá obtener 60 unidades de desarrollo profesional (PDU) cada tres años para mantener su certificación.

 

En cualquier caso, se trata de una inversión muy inteligente que puede ayudarle a conseguir un puesto más satisfactorio, un salario más alto y un desarrollo profesional más exitoso en general.

¿Qué tipo de trabajo y salario se puede esperar con la certificación PMP? Muchos aspirantes a administradores de proyectos que se plantean obtener la certificación se preguntan: “¿Puedo conseguir un trabajo con la certificación PMP®? y, si lo consigo, ¿cómo será el salario de PMP?” 

 

La certificación es una inversión de dinero y tiempo, por lo que es comprensible que primero se decida si es un paso que merece la pena. Veamos algunos números y estadísticas para entender a dónde puede llevarle la certificación PMP.

 

Un administrador de proyectos con certificación PMP obtiene un salario un 20% mayor en comparación con un administrador de proyectos no certificado. Estas cifras de salario PMP justifican por sí solas la obtención de una certificación PMP.

 

Sólo el 58% de las organizaciones comprenden plenamente el valor de la administración de proyectos. Esto deja mucho espacio para usted y su experiencia en administración de proyectos.

 

El 68%, es decir, más de 2/3 de las organizaciones, en la encuesta anual del PMI dijo que utilizó directores de proyectos subcontratados o contratados en 2018. Esto significa que las organizaciones están buscando rigurosamente profesionales de administración de proyectos dignos que puedan unirse a ellos.

 

La ventaja competitiva de PMP

 

Un número cada vez mayor de personas se han inscrito en cursos de certificación para dar más valor a su currículum. De esta forma añaden un inmenso valor y demuestran su compromiso, separándose a su vez de sus compañeros no certificados. Tener certificaciones en un currículum se considera una gran ventaja tanto para los candidatos como para los reclutadores.

 

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La PMP no es sólo la certificación de administración de proyectos más reputada, sino una de las mejores certificaciones que se pueden obtener en general. Muchos profesionales esperan conseguir un PMP, y al mirar las cifras está claro por qué. El principal atractivo de perseguir una certificación PMP sigue siendo un salario elevado.

 

¿Qué más puede hacer por usted una certificación PMP? ¿Puede garantizar un trabajo en estos mercados tan competitivos? ¿Qué tipo de trabajo y salario se puede esperar con la certificación PMP? He aquí cómo puede conseguir el salario en administrador de proyectos que siempre quiso.

 

Se puede ser bueno al utilizar el software de administración de proyectos para completar los proyectos. También se pueden tener habilidades sobresalientes para comunicarse por la gente. O incluso es posible ser sobresaliente en organizar y liderar equipos. En dicha situación, se tienen las características necesarias para ser un administrador de proyectos.

 

La administración de proyectos puede ser una carrera gratificante, tanto mental como económicamente. Puede ser incluso más lucrativa si obtiene la certificación de profesional de administración de proyectos (PMP), que puede aumentar su salario anual en más de un 20%.

 

Las 5 maneras en que la certificación PMP puede ayudarle a conseguir un trabajo increíble ¿Qué tipo de trabajo y salario se puede esperar con la certificación PMP?

 

El PMP® hace que su currículum destaque

 

Universidad Alnus - datos importantesLa certificación es universalmente reconocida por los obstáculos que uno debe conquistar para convertirse en un profesional certificado PMP. Superar estos retos es revelador para la mayoría de los empleadores porque requiere tiempo, esfuerzo y compromiso. Como principiante en el campo de la administración de proyectos, una certificación añadirá un gran valor a su currículum. 

 

Como veterano con un historial probado, la certificación llevará su carrera al siguiente nivel. La mayoría de las veces, los reclutadores utilizan la certificación para acotar su grupo de candidatos.

 

Muchos reclutadores tienden a dividir los currículos en dos montones: uno que consiste en candidatos con el sello de la certificación PMP® y otro sin él. Hay muchos reclutadores que prefieren esta certificación incluso por encima de un título de maestría. 

 

El título de maestría es importante por otras razones. Sin embargo, un certificado de PMP demuestra que se han superado rigurosos criterios y que ha sido aceptado por una autoridad nacional de administración de proyectos, el Project Management Institute. La credencial PMP ofrece una formación con una amplia exposición de alto nivel a los proyectos del sector.

 

Las industrias altamente reguladas, como la farmacéutica, los servicios financieros y la aeroespacial, no tienen en cuenta a ningún candidato para el empleo sin la certificación PMP. Industrias como éstas valoran el PMP porque demuestra la capacidad de adherirse a procesos estrictamente definidos mientras se supervisan proyectos regulados y sensibles. Por ejemplo, la creación de un nuevo medicamento para el consumo público.

 

El PMP imparte conocimientos de un lenguaje global común

 

Universidad Alnus - datos importantesAdemás de mejorar sus perspectivas de trabajo, la formación PMP ayuda a adquirir competencia en el lenguaje global estándar de la administración de proyectos. Este lenguaje se registra con los ejecutivos y los compañeros directores de proyectos. 

 

La formación PMP describe segmentos de un proyecto que un candidato no podría haber articulado previamente. Por ejemplo, los objetivos del proyecto, los recursos necesarios, las suposiciones realizadas, los riesgos que se asumen y las limitaciones con las que operan las partes interesadas.

 

La formación PMP proporciona un marco sólido y probado que ayuda a promover una comunicación eficaz. Una vez que un candidato tiene la capacidad demostrada de identificar y resolver estos problemas, se convierte automáticamente en más preferible para un empleador.

 

Conocer el lenguaje común de los PMP facilita la comunicación con clientes y proveedores en igualdad de condiciones. El uso del lenguaje común reduce la necesidad de dar explicaciones y ejemplos, y hace que las sesiones de brainstorming sean más rápidas, fáciles y productivas.

 

Mientras exista la empresa humana, los administradores de proyectos seguirán siendo muy demandados. El método utilizado para administrar los proyectos cambia constantemente, por lo que cualquier empresa que se ocupe de estos temas necesita métodos de administración de proyectos formales y estándar. Además, el número de nuevos proyectos seguirá creciendo exponencialmente a medida que se formen nuevos mercados e industrias digitales. Por estas dos razones, la demanda de profesionales de la administración de proyectos debería seguir siendo muy alta durante mucho tiempo.

 

Oportunidades de trabajo en red

 

Universidad Alnus - ¿Qué tipo de trabajo y salario se puede esperar con la certificación PMP? - datos importantesPara convertirse en un PMP, un candidato potencial necesita primero hacerse miembro del PMI (Project Management Institute), que le introduce en el mundo de los Project Managers certificados. Según el informe anual del PMI de 2016, había más de 740.000 miembros PMP repartidos por todo el mundo, y este número sigue creciendo cada año.

 

Hay muchos recursos disponibles donde los PMP pueden conectarse e interactuar tanto en línea como fuera de ella para crear comunidades y explorar posibles oportunidades de carrera, así como reflexionar sobre los últimos avances en el ámbito de la administración de proyectos.

Como ya se ha mencionado, el examen PMP requiere que los aspirantes cumplan una serie de requisitos previos que los empleadores tienen en alta estima. ¿Qué tipo de trabajo y salario se puede esperar con la certificación PMP? Los candidatos necesitan alcanzar miles de horas de un alto nivel de experiencia. Con un título de asociado, se necesitan al menos 60 meses de experiencia para poder presentarse al examen, mientras que con un título de licenciado se necesitan cerca de 36 meses de experiencia laboral.

 

Existe un riguroso proceso de auditoría para garantizar que los posibles candidatos sean honestos sobre sus perspectivas. Ahora, con el PMP en su currículum, los posibles empleadores saben que ha trabajado muy duro para obtener esta certificación y que tiene una buena cantidad de experiencia laboral de calidad en su haber para validar sus habilidades.

 

Universidad Alnus - ¿Qué tipo de trabajo y salario se puede esperar con la certificación PMP? - datos importantes¿Cómo obtengo la certificación PMP®?

 

Con 32 horas de formación dirigida por un instructor, 29 horas de contenido de alta calidad eLearning, 83 cuestionarios de final de capítulo y 5 exámenes de simulación, y una tasa de aprobación del 98,6% con una garantía de devolución del 100%.

 

Simplilearn ofrece el mejor curso de certificación PMP para ayudarle a entrenar y lograr esta certificación altamente codiciada y dar su carrera un impulso masivo.

 

 

 

Universidad Alnus - ¿Qué tipo de trabajo y salario se puede esperar con la certificación PMP? - datos importantesAsí es cómo se puede obtener el salario PMP deseado

 

Teniendo en cuenta el mercado de trabajo en constante expansión, el conjunto de habilidades exclusivas, y la reputación brillante.

 

Una certificación PMP definitivamente puede ser la diferencia al solicitar un trabajo en la industria de la administración de proyectos.

 

Los empleadores examinan los currículos durante horas para encontrar al candidato perfecto. Es importante diferenciarse de sus compañeros y competidores.