La comunicación es el vehículo de la administración de proyectos. La comunicación efectiva podría dar un proyecto exitoso. Del mismo modo, cualquier caso de falta de comunicación podría ser fatal para un proyecto. Como administrador de proyecto, se debe comunicar constantemente una cosa u otra a patrocinadores, clientes y miembros del equipo. Por lo tanto, compartir información y comunicar las necesidades del proyecto a los miembros del equipo es rutinario.

 

Las siguientes actividades del proyecto requieren una comunicación efectiva:

 

  • Negociación de contratos
  • Requisitos de aplicación
  • Desarrollo de planes de proyecto
  • Delegación de tareas
  • Identificación de riesgos
  • Informes sobre el progreso del proyecto
  • Realización de reuniones
  • Seguimiento del progreso
  • Compartir los cambios con los miembros del equipo.

 

La comunicación ineficaz es el principal contribuyente al fracaso del proyecto un tercio del tiempo, y tuvo un impacto negativo en el éxito del proyecto más de la mitad del tiempo. Por lo tanto, se ha vuelto esencial mejorar la estrategia de comunicación de su proyecto y desarrollar habilidades de comunicación para facilitar y mejorar la administración de proyectos.

 

¿Cuales son las formas efectivas de mejorar la comunicación del proyecto? Los pasos para crear una estrategia de comunicación

 

Universidad Alnus - Formas efectivas de mejorar la comunicación del proyecto  - personas profesionalesCada proyecto exitoso tiene una cosa en común: una estrategia de comunicación efectiva. Esto incluye información como un breve resumen, público objetivo, objetivos, enfoques, canales de comunicación, presupuestos y métodos de monitoreo y evaluación. 

 

Se debe mantener el propósito en su lugar. Se debe saber por qué está haciendo esto y cómo cada paso lo llevará adelante.

 

Asegurar de que los miembros del equipo sepan lo que debe hacerse antes de comenzar con sus tareas. Es esencial que los miembros del equipo conozcan sus roles y responsabilidades. Averiguar qué canales de comunicación prefieren los clientes y los miembros del equipo: correos electrónicos, actualizaciones escritas, llamadas o reuniones del equipo.

 

Teniendo en cuenta la fecha límite, se debe decidir si se desea tener reuniones semanales, quincenales o mensuales. A veces las cosas no salen según lo planeado. Se deben considerar los riesgos potenciales de antemano y ser lo suficientemente flexible como para ajustarse cuando sea necesario.

 

Las organizaciones de alto rendimiento crean planes formales de comunicación para casi el doble de proyectos que sus contrapartes de bajo rendimiento. A continuación, se verá cómo estas organizaciones mantienen su juego de comunicación fuerte.

 

Formas efectivas de mejorar la comunicación del proyecto , establecer las expectativas del proyecto

 

Universidad Alnus - Formas efectivas de mejorar la comunicación del proyecto  - personas profesionalesEl primer paso para establecer un plan de comunicación del proyecto efectivo es establecer las expectativas del proyecto desde el primer día. Esto se hace con los miembros del equipo y las partes interesadas. Cada uno de ellos debe tener claro lo que se espera de ellos durante el transcurso de un proyecto.

 

Discutir abiertamente y explicar los objetivos del proyecto y plan para ellos. Mapear el proyecto con un gráfico es una forma efectiva de agilizar la comunicación. Cuando las personas que trabajan en un proyecto conocen sus responsabilidades y plazos, trabajar en él se vuelve más fácil.

 

La cultura de su empresa juega un papel importante en el cultivo de buenas prácticas de comunicación. El administrador de proyecto debe construir una cultura donde las ideas y opiniones sean bienvenidas con mentes abiertas junto con un enfoque en conversaciones cara a cara e interacciones sociales.

 

Se debe ayudar a los miembros del equipo a decir lo que piensan sin ninguna duda o miedo a ser juzgados. Asegurarse de convertirse en su persona de referencia si encuentran algo problemático mientras trabajan en un proyecto es vital.

 

Formas efectivas de mejorar la comunicación del proyecto, ejecutar reuniones efectivas

 

Universidad Alnus - personas trabajando en equipoLamentablemente, no muchas personas saben cómo ejecutar reuniones de manera efectiva y terminan perdiendo tiempo y no logrando mucho. Si se hacen correctamente, las reuniones pueden producir grandes resultados manteniendo a todos informados sobre el progreso y los cuellos de botella en un proyecto.

 

Para llevar a cabo reuniones productivas, se debe incluir una agenda, informes de estado actualizados y el siguiente curso de acción seguido de un resumen rápido. Se debe inspirar a otros a expresar sus ideas y opiniones en las reuniones para tener un diálogo bidireccional y una comunicación efectiva.

 

Cualquier forma de falta de comunicación podría dañar un proyecto de forma significativa La única manera de evitar la falta de comunicación es hacer preguntas y hacer muchas de ellas.

 

Como administrador de proyecto, se debe tener curiosidad, ya que esto ayudará a entender los procesos y entregables claramente.

 

Hacer preguntas juega un papel importante en llevar la comunicación hacia adelante en la dirección correcta. Cuando haces las preguntas correctas, se obtiene información para ayudar a delegar tareas de la mejor manera. Esto se logra teniendo en cuenta las fortalezas de los miembros de tu equipo.

 

Apuntes Finales

 

Universidad Alnus - personas trabajando en equipoNo siempre es posible estar al tanto de todo. Es por eso que es vital conocer las herramientas de administración de proyectos. Estas herramientas de colaboración son útiles para administrar tareas y agilizar el largo proceso de comunicación.

 

Los administradors de proyectos y equipos de todo el mundo utilizan herramientas de colaboración. De esta forma logran mantener a todos en la misma página y mantener una comunicación constante a lo largo de un proyecto.

 

La comunicación efectiva no es sólo verbal, también es no verbal. De hecho, más de la mitad de la comunicación ocurre a través del lenguaje corporal, acciones y gestos. Si hay mayores casos de falta de comunicación, se debe comenzar a prestar atención a los aspectos no verbales de la comunicación. Incluso si el equipo va fuerte en el frente de la comunicación, siempre hay margen de mejora. Se deben implementar algunos de los consejos para llevar la comunicación delproyecto al siguiente nivel.

¿Cómo ser un project manager de éxito? Ser un project manager puede ser un trabajo difícil. De hecho, incluso los veteranos experimentados con experiencia como project manager exitosos tienen reveses ocasionales. Incluso cuando se hayan planeado y ejecutado las cosas a la perfección, lo inesperado podría suceder.

 

¿Cómo ser un project manager de éxito? Saber responder a las problemas podría ser la diferencia entre la dirección de su proyecto finalizado a tiempo y un proyecto paralizado. ¿Qué hace que un administrador de proyecto tenga éxito? No es si experimentan problemas. Es cómo abordan los problemas y encuentran soluciones.

 

Cómo ser un project manager de éxito, conocer el proceso

 

Universidad Alnus - personas trabajando en equipoUno de los consejos más importantes sobre cómo ser un gerente de proyecto exitoso es entender el proceso del proyecto. Cada proyecto es diferente, y el proceso que ayudó en un proyecto puede obstaculizar en otro. Como project manager, el trabajo es decidir qué enfoque es el mejor para completar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto.

 

Cada proyecto tiene un flujo de trabajo, y la forma en que se elija administrar los procesos depende de su proyecto. Las tres técnicas de administración de proyectos más populares son:

 

  • Enfoque de cascada tradicional: Un enfoque lineal que implica una planificación extensa, donde los equipos completan las tareas secuencialmente.
  • Ágil: En lugar de planificación a largo plazo, los proyectos se planifican iterativamente. El trabajo se completa en incrementos, lo que requiere bucles de retroalimentación más cortos donde el trabajo se construye sobre el trabajo anterior.
  • Enfoque híbrido: Este enfoque combina equipos ágiles con un trabajo de alto nivel basado en hitos, lo que lo hace ideal para los equipos que hacen la transición a ágiles. Es un gran compromiso cuando tiene equipos ágiles y partes interesadas ejecutivas que aún prefieren el enfoque de cascada.

 

Estos enfoques se pueden utilizar junto con herramientas visuales de administración de proyectos, lo que facilita el monitoreo de procesos en tiempo real.

 

Cómo ser un project manager de éxito, comunicarse eficazmente

 

No se puede subestimar la importancia de una buena comunicación. De hecho, muchos proyectos fracasan debido a los problemas en los sistemas de comunicación. Pero, ¿qué es una buena comunicación? Demasiada correspondencia y la gente se siente abrumada con mensajes e información importante se pierde. 

 

Sin embargo, cuando hay una falta de comunicación, los proyectos comienzan a desmoronarse. Esto ocurre a medida que los equipos, las partes interesadas y la administración pierden la pista de sus metas y objetivos.

 

Universidad Alnus - personas trabajando en equipo

Comunicarse de manera efectiva requiere que se libre ese equilibrio perfecto. Con los equipos, se debe definir lo que necesitan saber para tener éxito. Pero no se deben cargar con información innecesaria. Las partes interesadas deben recibir actualizaciones de rutina durante todo el proyecto, para que pueda gestionar sus expectativas y percepciones.

 

También se puede mejorar la comunicación mediante:

 

  • Creación de un plan de comunicación
  • Uso de una solución de gestión de proyectos para todas las comunicaciones y el intercambio de documentos
  • Transporte de actualizaciones con datos visuales, con KPI y herramientas de gestión de proyectos visuales

 

En última instancia, una buena comunicación guía a los equipos en la dirección correcta y garantiza que todos los involucrados en el proyecto estén en la misma página.

 

Cómo ser un project manager de éxito, administrar riesgos y problema

 

Cuando se está aprendiendo a ser un administrador de proyecto exitoso, es importante que se administren los riesgos de manera efectiva. Si bien la mayoría de los project manager entienden la importancia de la administración de riesgos, los project manager exitosos son quienes conocen la forma correcta de administrar los riesgos.

 

Estos son algunos consejos para mejorar el proceso de administración de riesgos:

 

  • Sin prisa. Ningún gerente de proyecto quiere dedicar más tiempo a planificar los riesgos, pero una mala evaluación del riesgo podría aumentar el tiempo que pasa en su proyecto en un 25%
  • Se deben identificar los riesgos a lo largo de su proyecto, no solo al comienzo del mismo
  • Comunicarse eficazmente. Se deben utilizar las reuniones semanales de estado como una oportunidad para identificar y administrar los riesgos y otros problemas

 

Universidad Alnus - ¿Cómo ser un project manager de éxito? - persona trabajando

La mayoría de los proyectos tienen muchas piezas móviles para que se pueda realizar un seguimiento. Se debe encontrar un equilibrio entre:

 

  • Entrega a tiempo
  • Mantenerse dentro del presupuesto
  • Apegándose a el alcance

 

Centrarse exclusivamente en un elemento arrojará el proyecto fuera de balance. Por ejemplo, los plazos son importantes, pero si son la única prioridad, puede pasar por alto los errores o aceptar un trabajo deficiente. Esto es especialmente cierto cuando se gestionan proyectos grandes.

 

Para ser un administrador de proyecto exitoso, se debe ser flexible. Los buenos líderes entienden la naturaleza del proyecto (las metas y objetivos). Además, saben cuándo deben mantener el rumbo y cuándo deben adoptar otro enfoque, como Agile.

 

Apuntes Finales

 

Universidad Alnus - ¿Cómo ser un project manager de éxito? - persona trabajandoCon la creciente popularidad de Agile, la administración de proyectos de control está pasando de moda. Los gerentes de proyecto se están alejando de la microgestión, dando a los equipos más autonomía para planificar y organizar su trabajo.

 

Bajo este enfoque, los administradores de proyecto adoptan el papel de un líder de apoyo.

 

El papel no es llamar a los pedidos, sino más bien capacitar a los equipos para que puedan completar con éxito los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Aquí hay algunas maneras en que se puede convertirse en un líder de apoyo:

 

  • Establecer los objetivos y permitir que los equipos decidan cómo administrar el trabajo
  • Hacer preguntas y obtén comentarios de tus equipos
  • Creer en los planes del equipo, motivarlos, y entrenarlos a la línea de meta

 

Cuando se trata de la importancia de las habilidades de liderazgo, la administración de proyectos no es diferente de otros puestos gerenciales. Buenas habilidades interpersonales que recorrer un largo camino cuando coordinar y comunicarse con los miembros del equipo.

 

Como disciplina, la administración de proyectos cambia constantemente. Los administradores de proyecto logrados nunca se ponen en sus caminos: continúan aprendiendo. A medida que la tecnología y el panorama profesional continúan cambiando, se deben ver diferentes herramientas y nuevos enfoques de administración de proyectos. Estos permiten seguir aprendiendo a ser un gerente de proyectos exitoso.

Hay muchas herramientas esenciales para los project manager. Se puede obtener de todo. Por ejemplo, aplicaciones dedicadas a listas de tareas hasta herramientas de colaboración, e incluso herramientas que calculan el riesgo del proyecto y los resultados del modelo para usted. 

 

Herramientas esenciales para los project manager

 

Las lecciones aprendidas de los informes y los gráficos de Gantt

 

Al trabajar con los clientes para obtener la mayor cantidad de comentarios posible para mejorar el rendimiento futuro, los informes de lecciones aprendidas son algo muy valioso. Esta herramienta permite ver lo que ha sucedido en el proyecto desde una perspectiva (en gran medida) imparcial. Además, da la oportunidad de mejorar esos elementos en el futuro. 

 

Universiad Alnus - Herramientas esenciales para los project manager - persona trabajandoSe deben programar reuniones de lecciones aprendidas en su proyecto de forma regular y escribir los informes rápidamente antes de olvidar lo que ha discutido. No se debe olvidar implementar ningún cambio, de lo contrario no se verá ningún beneficio al recopilar las lecciones aprendidas en primer lugar. Si se está administrando un proyecto grande y complejo, un gráfico de Gantt agrega algo que una lista de tareas estándar (o cualquier otra forma de mostrar tareas) no puede ofrecer. El gráfico de Gantt es la representación gráfica de las tareas a lo largo del tiempo.

 

No es necesario usar Microsoft Project. Sin embargo, producir un gráfico de Gantt a mano o en una aplicación de hoja de cálculo va a ser casi imposible. Es decir, será una tarea difícil de mantener, difícil de cambiar y que consume mucho tiempo. Por lo tanto, es importante conseguir una herramienta de gestión de proyectos para hacer el trabajo pesado.

 

Sin la gestión de cambios, el gráfico de Gantt estará desactualizado y no se podrá implementar ninguna de las lecciones que ha aprendido. Por lo tanto, no se podrá realizar cambios en la forma en que trabaja para incorporar cualquiera de los valiosos comentarios.  Conseguir la gestión del cambio correcta significa que el equipo será capaz de ir con el flujo, adaptarse a cómo cambia su entorno y entregar algo que el patrocinador realmente quiere. Esta es la clave del éxito en la administración de proyectos.

 

Las herramientas esenciales para los project manager, la declaración de ámbito

 

Universiad Alnus - Herramientas esenciales para los project manager - persona trabajandoNo se debe olvidar el hacer una declaración de alcance bien elaborada. Esto es esencial para conseguir que un proyecto inicie con el pie derecho. Si la declaración es demasiado vaga, no se sabrá lo que se está tratando de hacer. Por otro lado, si es demasiado detallado probablemente encontrará que nunca comenzará con ningún trabajo real. Esto ocurre debido a que las diferentes partes interesadas eliminan el alcance durante semanas y semanas.

 

Se lleve entablar una reunión, virtual o física, con el equipo. Posteriormente, el project manager debe asegurarse de que todos estén de acuerdo con lo que se necesita hacer en el proyecto. Después, se debe anotar. Así se podrá obtener el documento aprobado. Además, el project manager debe asegurarse de que todos los que necesitan una copia tengan una copia. Este debe ser un documento al que el equipo se refiere a menudo para verificar que está en camino de entregar todo lo necesario.

 

Hasta ahora se han presentado 5 herramientas esenciales para los administradores de proyectos. Por ejemplo, informes de lecciones aprendidas, gráficos de Gantt, software de administración de proyectos, un proceso de administración de cambios y la declaración de alcance del proyecto. Hay otras cuatro herramientas esenciales para los project manager. Se introducirán la documentación de requisitos, la matriz de partes interesadas, los informes de estado, la reunión de inicio del proyecto.

 

La documentación de requisitos

 

Universidad Alnus - personas trabajando en equipoEs vital que se tenga una documentación clara para todos sus requisitos. Si no se tiene, es probable que, incluso si se piensa que saben lo que se supone que deben hacer, probablemente terminen entregando algo que el cliente no quiere o que no se ajuste al estándar.

 

Lleva mucho tiempo reunir la documentación completa de requisitos para todos los requisitos de un proyecto. Sin embargo, vale la pena hacerlo correctamente. Esto es cierto incluso en entornos donde los requisitos cambian rápidamente o realmente no se tiene tiempo para documentar en detalle. Es importante hacer lo mejor que se pueda para asegurarse de que el alcance de los requisitos se actualice a medida que avanza.

 

En la administración de proyectos se habla mucho sobre la participación de las partes interesadas. Por lo tanto, no se puede hacer un proyecto sin la participación de otras personas. Tienen un gran interés en conseguir algo entregado al final del proyecto y esa, entre otras razones, es la razón por la cual las partes interesadas contribuyen a los proyectos.

 

La matriz es una gran herramienta, ya que ayuda no solo a identificar quién es una parte interesada en el proyecto, sino también cómo afectarán al proyecto a medida que avanza. La matriz dirá aladministrador la organización de los roles para que se puedan planificar las estrategias para administrar las personalidades del equipo.

 

Apuntes Finales

 

Universidad Alnus - personas trabajando en equipoUn informe de situación debe cubrir todo lo que las partes interesadas necesitan para tomar decisiones efectivas sobre el proyecto. Eso incluye:

 

  • Una actualización sobre el progreso actual en relación con la programación
  • Noticias sobre los principales riesgos y problemas pendientes
  • Lo último en el presupuesto
  • Cualquier otra cosa que sea relevante para este punto del proyecto: tendrá que usar su juicio aquí.

 

Una reunión de inicio del proyecto se lleva a cabo al comienzo del proyecto y se utiliza para establecer el tono y la dirección del proyecto. Se discutirán los objetivos clave del proyecto y cómo los logrará, los roles y responsabilidades de las personas en el equipo y cómo se involucrará al cliente.

 

Al final de la sesión, todos deben saber lo que se supone que deben hacer, al menos a un nivel general. Este tipo de discusión realmente pone a todos en la misma página para que puedan comenzar a trabajar en las cosas correctas.

La administración de proyectos es una función empresarial cada vez más importante. Es una tarea esencial para las organizaciones que buscan aumentar la eficiencia y puntualidad de su trabajo. Por eso es vital conocer los consejos de administración de proyectos para aquellos que no son project managers.

 

Las responsabilidades oficiales de los project managers generalmente incluyen iniciar, planificar, ejecutar, monitorear y cerrar proyectos. También deben supervisar varias tareas clave para lograr la finalización exitosa del proyecto. 

 

Entre las labores del project manager se incluyen diversas tareas. Por ejemplo, la reunión de un equipo de proyecto, el seguimiento del presupuesto del proyecto, el establecimiento de plazos, la supervisión de los resultados y la comunicación con las partes interesadas.

 

Sin embargo, no solo los project managers tienen la tarea de estos tipos de responsabilidades. Incluso sin el título de “project manager”, muchos profesionales todavía pueden beneficiarse de aprender las habilidades y técnicas que de administración de proyectos que se utilizan todos los días. En el presente artículo se presentan los mejores consejos de administración de proyectos para aquellos que no son project managers.

 

Consejos de administración de proyectos para aquellos que no son project managers 

 

Se debe comenzar con el final en mente y entender el objetivo

 

Universidad alnus - Consejos de administración de proyectos - targetTodos los proyectos exitosos tienen un punto de partida y final específico. Imaginando el objetivo final es importante pues así se pueden mantener las distracciones a raya y permanecer enfocado. Consejos de administración de proyectos para aquellos que no son project managers. De esta forma, al trabajar siempre se mantendrá el enfoque en la tarea a través de la finalización de su trabajo.

 

Cuando se administra cualquier tipo de proyecto, es esencial que se entienda la misión general antes de profundizar en las muchas tareas necesarias para completarlo. Durante el proceso, el administrador puede encontrarse enfrentado a situaciones que tienen como objetivo influir en para cambiar la dirección del proyecto. Cuando surgen situaciones como esta, es vital: “¿Qué necesito producir para que estos influyentes cumplan con sus expectativas?”

 

Aunque puede parecer desalentador rechazar una solicitud (especialmente si es de un supervisor), es importante saber hacerlo. Cuando se ha tomado el tiempo para entender la visión del proyecto de antemano, lo que realmente se ha hecho es desarrollar las herramientas y el lenguaje necesarios. Estas herramientas y lenguaje son importantes para articular adecuadamente los objetivos realistas del trabajo. Al hacer esto, se ayudará a mantener a todos en camino hacia ese objetivo predeterminado.

 

Consejos de administración de proyectos para aquellos que no son project managers, ser considerado

 

Universidad alnus - Consejos de administración de proyectos - personasEn el lado personal de la administración de proyectos, es importante tomarse el tiempo para comunicar el alcance del trabajo. Aquí se hablará de los plazos y la cantidad de tiempo necesario para lograr los objetivos. Esto creará una comprensión muy necesaria de las limitaciones a medida que se trabaja hacia la finalización del proyecto.

 

Consejos de administración de proyectos para aquellos que no son project managers. Desde un ángulo en la oficina, es importante comunicarse con los miembros de su equipo sobre su horario, estilo de trabajo y vida personal con el fin de gestionar las expectativas.

 

La administración de riesgos es muy importante para la administración de proyectos. Es vital el identificar cuáles son los riesgos en cada caso y desarrollar una estrategia de respuesta al riesgo que se puede implementar si las cosas no salen según lo planeado. Planificar una estrategia de trabajo de clase que mitiga el riesgo de falta de productividad. 

 

Es la naturaleza humana buscar la perfección al tomar posesión de un proyecto o tarea. Sin embargo, hay docenas de factores y circunstancias imprevistas que tienen la capacidad de influir negativamente en los resultados. 

 

Por esta razón, los empleados deben olvidarse del perfeccionismo y en su lugar centrarse en simplemente cumplir con los objetivos predeterminados del proyecto. Si el proyecto completado cumple con las expectativas generales de sus partes interesadas, entonces el proyecto fue un éxito.

 

Administrar el tiempo de manera efectiva

 

Universidad Alnus - personas trabajando en equipoAdministrar el tiempo de manera efectiva es una parte vital para completar con éxito cualquier proyecto en cualquier entorno. Hay varias estrategias de gestión del tiempo que puede emplear en su vida personal y profesional para ayudarle a alcanzar el éxito.

 

Tener un plan de proyecto bien definido es una de las estrategias más productivas para la gestión del tiempo, ya que afecta a cada fase de un proyecto de principio a fin. Consejos de administración de proyectos para aquellos que no son project managers. Si se intenta ejecutar un proyecto sin un plan, en última instancia, pasará más tiempo durante todo el proceso decidiendo qué se debe hacer y cómo debe tomar forma. 

 

Por otro lado, la creación de un plan exhaustivo antes de tiempo actúa como una hoja de ruta para el proyecto y elimina las pérdidas de tiempo comunes que de otro modo aparecerán. Además, la comunicación con las partes interesadas es un aspecto importante de la gestión del tiempo.

 

 Los retrasos en la comunicación son algunos de los mayores problemas relacionados con el tiempo que encuentran los project managers y otros profesionales. Para combatir esto, es importante esforzarse por mantener a las partes interesadas participando activamente en todas las etapas de un proyecto a fin de mantener la puntualidad.

 

Aunque el multitasking parece ser la mejor manera de hacer varias cosas en una fracción del tiempo, hay un problema: el hacer muchas cosas al mismo tiempo en realidad no funciona. En su lugar, hay estrategias que puede utilizar para evitar el multitasking y completar su trabajo de la manera más eficiente posible. Por ejemplo, reducir las interrupciones de todo tipo puede ayudarlo a mejorar el enfoque y aumentar la eficiencia.

 

Apuntes Finales

 

Universidad Alnus - personas trabajando en equipoEn un mundo donde la eficiencia es clave, los profesionales deben aprovechar las herramientas disponibles para ellos que pueden ayudar a facilitar su trabajo.

 

Las herramientas de software de administración de proyectos pueden ayudar a los administradores y otros empleados a entregar proyectos de la manera más eficaz posible.Esto se logra pues ofrecen funciones que le permiten administrar tareas, realizar un seguimiento del progreso y agilizar la comunicación.

 

Al elegir qué herramientas usar, es importante analizar las necesidades e identificar qué opciones pueden satisfacer sus requisitos. Tener las aplicaciones de administración de proyectos adecuadas o el software en su cinturón de herramientas puede ayudar a comunicarse adecuadamente con el equipo. También son excelentes para mantenerse organizado y entregar proyectos a tiempo.

En el presente artículo se presentarán 10 cosas que se deben recordar para aprobar el examen PMP. Estudiar para el examen profesional de administración de proyectos (PMP) puede ser una tarea que consume mucho tiempo y en ocasiones tediosa. Este artículo proporciona una lista rápida de consejos, trucos y técnicas diseñadas para ayudarlo a prepararse y sentarse para el examen de certificación PMP.

 

Cosas que se deben recordar para aprobar el examen PMP

 

Desarrollar una estrategia de estudio y la memorización es importante, pero la comprensión es indispensable

 

Universidad Alnus - aprobar el examen PMP - mujer escriiendoAlgunos estudiantes buscan una fórmula secreta para aprobar el examen. Es decir, piensan que hay trucos rápidos que les permitirán navegar fácilmente por el material. Si bien hay muchos consejos útiles, siempre se debe tomar en cuenta que el examen es difícil y exigente y no hay atajos. Se va a tener que estudiar diligentemente. La preparación es el camino hacia el éxito.

 

Se debe desarrollar una estrategia de estudio y mantenerla actualizada. ¿Qué es una estrategia de estudio? Es una declaración de trabajo claramente escrita que seguirá para aprender la forma de hacer las cosas de la guía del PMI.

 

¿Se tiene que memorizar mucha información para aprobar el examen? Eso es verdad. Pero la memorización suele estar al servicio de una cuestión más grande. Muchas de las preguntas del examen presentarán una situación que se debe interpretar rápidamente y luego tomar una decisión (a menudo con respecto a qué hacer a continuación). Pero si se no tienen términos clave memorizados, es posible que no se pueda interpretar la pregunta. Por lo tanto, no se podrá responder. 

 

Cosas que se deben recordar para aprobar el examen PMP, Conocer los procesos, grupos de procesos y documentos.

 

En la Guía PMBOK hay 5 grupos de procesos, 49 procesos y 10 áreas de conocimiento. Al PMI le encanta poner a prueba la comprensión de estos, así como en qué orden se producen. Muchos estudiantes también memorizan la matriz de la Guía PMBOK. Esta matriz se conoce como el “Grupo de procesos de administración de proyectos y mapeo de áreas de conocimiento”. 

 

Universidad Alnus - aprobar el examen PMP - persona escribiendoAdemás, hay una serie de documentos creados durante la iniciación y la planificación. Dado que estos gobiernan y supervisan la ejecución del proyecto, sería para una gran ventaja aprender estos documentos y saber lo que hace cada uno.

 

Habrá cálculos matemáticos en el examen. El nivel de matemáticas no es difícil (quizás el cuarto grado), pero algunos estudiantes intentan bloquearlo y cerrarlo con solo mencionar la palabra. Así que lo mejor que se puede hacer es hacer las paces con él y tratar de dominarlo al nivel requerido para el examen. Hay demasiadas preguntas de cálculo posibles en el examen para ignorarlo. No se recomienda el enfoque de omitir las preguntas de matemáticas. 

 

Quinta de las cosas que se deben recordar para aprobar el examen PMP, el conocimiento de la trayectoria crítica es crucial.

 

De manera similar a las preguntas de matemáticas, a PMI le encanta evaluar a los estudiantes su conocimiento del camino crítico. Esto es específicamente el paso hacia adelante y hacia atrás. Después de todo, el corazón y el alma de lo que hace un administrador de proyecto es la programación. 

 

Por lo tanto, PMI siente que debe saber cómo hacer manualmente lo que los programadores basados en computadora hacen automáticamente. Poniendo esto junto con el elemento anterior, si aún no se ha dominado las matemáticas (especialmente el valor ganado) y los cálculos de ruta crítica, aún no se está listo para el examen.

 

Se debe mantener su ansiedad bajo control y conocer el centro de pruebas

 

Universidad alnus - mujer profesionalLa ansiedad es una parte normal del proceso de toma de exámenes. Todos los estudiantes sentirán al menos una cierta cantidad de aprehensión antes y el día del examen. La clave es no dejar que sea abrumadora. Si uno se prepara para el examen y entiende la información a fondo, eso ayudará a calmar esta inquietud. Si durante el examen alguien se encuentra cansado o ansioso, se debe tomar un breve descanso. 

 

Por ahora, solo hay un proveedor a través del cual puede tomar el examen PMP: Pearson VUE Testing Centers. Pearson VUE tiene miles de centros de examen en todo el mundo, y sus administradores son muy rigurosos en el monitoreo de los estudiantes. Esto incluye el uso de una varita de metal para detectar cualquier teléfono inteligente u otros dispositivos que pueda tener. Además de la identificación como una licencia de conducir, solo se necesitará papel, lápices y una calculadora para la prueba. Estos serán proporcionados por Pearson VUE.

 

Una vez queso  decida cuál de sus centros es más conveniente, la mejor opción es visitar antes del día del examen. Los centros Pearson VUE son uniformes en la administración del examen, pero no necesariamente en las comodidades. Se debe preguntar si proporcionan auriculares con cancelación de ruido, tienen casilleros, le permiten ir a su casillero durante un descanso, y más. También se puede abordar cualquier problema de transporte, como el estacionamiento o el tiempo de viaje. Todo esto servirá para sentirse más cómodo y ayudará a lidiar con la ansiedad potencial.

 

Apuntes Finales de Cosas que se deben recordar para aprobar el examen PMP

 

Universidad alnus - mujer profesionalAlgunos exámenes basados en computadora son adaptativos, ya que las preguntas pueden llegar a ser más o menos difíciles según las respuestas del examinador.

 

Los exámenes PMP son fijos.

 

Por lo tanto, todas las preguntas están en la computadora al comienzo del examen.

 

Esto quiere decir que la respuesta a una pregunta no tiene relación con la dificultad de la pregunta posterior.

¿Quién no quiere aprobar el examen PMP? Pero cuando comenzamos a fijarnos en las estadísticas, nos damos cuenta que 2 de los 5 aspirantes no pueden pasar en el primer intento. Entonces, ¿significa eso que el examen es muy difícil de superar? Puede ser, por eso necesitas conocer los mejores consejos para superar el examen PMP.

 

Por lo tanto, para tener éxito en la prueba PMP, es importante aprender de los errores más comunes y no repetirlos en su propio examen. A continuación, se presentan algunos de los mejores consejos para superar el examen PMP.

 

Los mejores consejos para superar el examen PMP

 

Primero de los mejores consejos para superar el examen PMP, dominar la guía PMBOK

 

El PMI publica una guía para el cuerpo de conocimiento de administración de proyectos, también conocida como guía PMBOK por sus siglas en inglés. Ser competente con la guía PMBOK es el paso más importante para aprobar el examen PMP. Hay un montón de libros por ahí en el mercado, pero nada puede compensar la guía oficial. 

 

Universidad Alnus - Los mejores consejos para superar el examen PMP - persona trabajandoLa mala noticia es que la guía es larga. Por lo tanto, la mayoría de la gente prefiere otras versiones de mercado que no parecen tan poco atractivas. Pero ignorar esta guía viene con un alto precio. Si encuentra mucha gente quejándose de no poder aprobar el examen, incluso en varios intentos, lo más probable es que hayan eludido la guía PMBOK.

 

En total, comenzar su preparación con la guía PMBOK ayudará a construir las bases para las preparación. Es importante asegurarse de revisar el libro al menos dos veces antes de aparecer para la prueba.

 

Un plan de estudio actúa como una hoja de ruta para la preparación. Antes de sentarse a estudiar, se deben definir claramente los objetivos y planificar cómo se van a lograr. Si no se tiene una hoja de ruta clara en su lugar, es tan fácil perderse en la preparación sin idea de hacia dónde va.

 

Hay algunos puntos importantes que se deben cubrir mientras se prepara el plan. El más importante es el tiempo. ¿Cuántos meses se tienen para la preparación? ¿Cuántas horas se pueden dedicar al examen diariamente? A continuación, se deben investigar los recursos a los que necesita referirse. Después, se divide el plan de estudios en diferentes tareas y se dan líneas de tiempo para completarlas. Además, se debe separar el tiempo tiempo para las pruebas de práctica.

 

Segundo, consultar otra guía de estudio

 

Universidad Alnus - apuntesSi bien es imperativo estudiar la guía PMBOK, no es suficiente para aprobar el examen PMP. La razón es que PMBOK no está orientado a exámenes. La guía proporciona la teoría o los hechos detrás de los procesos. Sin embargo, no le dice cómo estos procesos están vinculados entre sí y cómo aplicarlos en la vida real. 

 

Un rápido vistazo a las preguntas PMP hará darse cuenta de que la mayoría de las preguntas en el examen se basan en escenarios. Por lo tanto, simplemente estudiando la guía PMBOK construirá los conceptos básicos sobre la gestión de proyectos. Sin embargo, no necesariamente ayudará a aprobar el examen.

 

Además, hay muchos temas que no están cubiertos en la guía PMBOK que aparecen regularmente en el examen PMP. Por lo tanto, debe elegir una guía adicional que cubra estos temas. 

 

Tercero de los mejores consejos para superar el examen PMP, resolver muchas preguntas de práctica

 

Las preguntas del examen PMP son en su mayoría basadas en escenarios. Estos escenarios pueden ser bastante diversos. Por lo tanto, solo leer la teoría no garantiza automáticamente que pueda aplicar este conocimiento en las situaciones. Ahí es donde las preguntas de práctica ayudan.

 

Universidad Alnus - Los mejores consejos para superar el examen PMP - persona trabajandoAdemás, a medida que se resuelvan una variedad de preguntas, se notará que las preguntas se pueden dividir en ciertas categorías. Algunas preguntas son cortas y directas, mientras que otras son largas. Hay preguntas que están basadas en fórmulas. Hay otros basados en escenarios. 

 

Entonces, ¿cómo ayuda la resolución de preguntas de práctica? Ayudará a identificar los diferentes tipos de preguntas a medida que se leen y el tipo de habilidades que se necesitan desarrollar para abordarlas. El día de la prueba, en el momento en que se lea una pregunta, se debería poder recordar la estrategia para resolverla.

 

Hay muchas fuentes para preguntas de práctica en el mercado. Asegúrese de hacer su investigación sobre la calidad del material y la reputación de la fuente antes de elegir uno.

 

Una extensión del consejo anterior es escribir las pruebas simuladas completas además de resolver preguntas de práctica. Si se trata el examen PMP solo como una prueba basada en el conocimiento, se está destinado a fallar. Sí, se tiene un amplio programa de estudios y las preguntas son difíciles. Pero, no se debe subestimar la resistencia que se requiere para sentarse durante 4 horas y responder a 200 preguntas de diferentes niveles de dificultad con la misma eficiencia.

 

Por lo tanto, debe escribir las pruebas simuladas para ingresar a la zona psicológica requerida para realizar de manera efectiva en esas 4 horas. Además, las pruebas de práctica ayudan a monitorear el progreso y moldear la estrategia de toma de exámenes.

 

Apuntes Finales

 

Universidad Alnus - apuntesAntes de solicitar el examen, el PMI requiere que se dediquen 35 horas de contacto a la educación formal de gestión de proyectos.

 

La mayoría de la gente piensa en él como una tarea que tienen que terminar. Más bien, se debe tratar como una experiencia de aprendizaje que puede llevarlos a la meta de aprobar el examen PMP. 

 

En la Universidad Alnus, contamos con el curso de preparación para el examen PMP hecho a la medida de sus necesidades. Contactenos hoy para recibir más información sobre nuestros programas de aprendizaje.

El examen está cambiando porque nuestros trabajos como gerentes de proyecto han cambiado. Conoce los cambios en el examen de certificación PMP para 2021.

 

Cada 3-5 años, PMI realiza investigaciones para comprender cómo ha progresado la profesión y el impacto de las tendencias emergentes. También investiga cómo han cambiado las responsabilidades de los gerentes de proyectos. La última ronda de esta investigación se llevó a cabo en 2015 y dio como resultado el esquema actual del contenido del examen PMP. Conoce los cambios en el examen de certificación PMP para 2021.

 

Expertos en la materia de organizaciones líderes de todo el mundo han trabajado con PMI para definir el PMP del futuro. El resultado de esta investigación fue la publicación de un nuevo esquema del contenido del examen PMP. Este nuevo esquema conducirá a un examen PMP actualizado.

 

Conoce los cambios en el examen de certificación PMP para 2021.

 

Universidad Alnus - cambios en el examen de certificación PMP - persona escribiendoLos profesionales de project management necesitan habilidades y enfoques más diversos para ofrecer resultados y valor a sus organizaciones más que nunca. El examen PMP ha llegado para garantizar que las credenciales sigan siendo relevantes para las formas de trabajo de los profesionales de project manager. Sigue leyendo y conoce los cambios en el examen de certificación PMP para 2021.

 

El examen tendrá más enfoques para la obtención de resultados. El examen cubrirá enfoques predictivos y ágiles / híbridos para la administración de proyectos. Además, va a incluir dominios alineados con las prácticas de la vida real. 

 

El número de dominios se reducirá de cinco a tres. Estos dominios incluyen personas, procesos y en el entorno empresarial. Los enfoques específicos de administración de proyectos no se alinearán con dominios individuales, sino que se incorporarán a lo largo del examen.

 

Aproximadamente la mitad del examen representará enfoques predictivos de gestión de proyectos y la otra mitad representará enfoques ágiles o híbridos. 

 

Universidad Alnus - persona trabajandoLa última fecha para tomar la versión actual del examen PMP es el 31 de diciembre de 2020. A partir del 2 de enero de 2021, el PMI comenzará a administrar una nueva versión del examen. Se suponía que el examen cambiaría el 1 de julio de 2020, pero PMI lo pospuso por seis meses debido a la pandemia de covid-19. 

 

De hecho, esta es la segunda vez que PMI pospone el examen. Anteriormente, el cambio de examen estaba programado para diciembre 16, 2019, pero debido a algunos retrasos administrativos, el PMI lo pospuso.

 

La última fecha para tomar el examen en su forma actual es el 31 de diciembre de 2020. Por otro lado, la nueva versión del examen comenzará el 2 de enero de 2021.

 

El examen PMP se basa en el esquema de contenido del examen (ECO). El ECO es similar a un programa de estudios para el examen PMP. PMI generalmente revisa el ECO una vez cada tres a cinco años. Se hace para mantenerse al día con las tendencias actuales de la gestión de proyectos y también para mantener la estandarización del examen PMP.

 

El ECO para la versión actual del examen se publicó en 2015. La nueva versión del examen se basará en el ECO lanzado en mayo de 2019. La versión actual del examen se basa en cinco dominios de administración de proyectos. La nueva versión del examen será completamente diferente. Se centrará en sólo tres dominios.

 

Conoce los cambios en el examen de certificación PMP para 2021, ¿por qué PMI está cambiando el examen?

 

Cada tres a cinco años, PMI realiza investigaciones para comprender cómo ha progresado la profesión de la administración de proyectos. Esta investigación se define como un estudio de delimitación de roles. Busca revelar el impacto de las tendencias emergentes en la administración de proyectos. También determina cómo las responsabilidades de los directores de proyecto han cambiado a lo largo de los años.

 

El examen de Project Management Professional (PMP) es difícil. Cualquiera que aspire a obtener la certificación PMP debe estar preparado para el examen. En consecuencia, los que toman el examen por primera vez también deben ser advertidos de que el examen de certificación PMP es extremadamente difícil.

 

Universidad Alnus - cambios en el examen de certificación PMP - persona escribiendo

El examen consta de 200 preguntas de opción múltiple en un período de sólo cuatro horas. Las preguntas están escritas para un alto nivel de dificultad y están diseñadas para poner a prueba su comprensión de los temas y la capacidad de resolver problemas en la vida real. Algunas de las preguntas son teóricas, otras son situacionales y otras requieren cálculos o dibujo gráfico.

 

Se aconseja que los aspirantes a project manager certificados por PMP deben tomar el examen antes de fin de este año, ya que habrá un cambio sustancial en el patrón del examen. Es probable que el nuevo patrón sea mucho más difícil ya que hay una diferencia significativa entre el ECO actual y el nuevo ECO.

 

El proceso consta del 50% del examen. Este es el mismo conocimiento probado actualmente en el examen PMP hoy en día. Las personas valen el 42% del examen. Algo de esto ya se puede probar hoy. Sin embargo, hay un mayor énfasis en el liderazgo, la gestión de conflictos, la formación de equipos, la motivación, el cambio organizacional, con nuevos enfoques que no se probaron antes.

 

Los negocios son el 8% del examen. Esto pondrá a prueba la comprensión de áreas importantes como casos de negocios, alineación estratégica, realización de beneficios, cumplimiento, factores ambientales.

 

Conclusion

 

Universidad Alnus - calendarioEl nuevo examen PMP marca un nivel de incertidumbre, simplemente porque se basa en nueva información y un nuevo formato. La mayoría está de acuerdo en que va a ser mucho más difícil.

 

Si está considerando cuándo tomar el examen, le recomendaría que intente completarlo este año para evitar sorpresas desagradables. Incluso si no ha comenzado la preparación para el examen PMP, puede hacerlo ahora. Todavía hay mucho tiempo para estudiar para el examen.

 

Muchos necesitarán 8-12 semanas para la preparación del examen, por lo que estar preparando ahora y planean tomar el examen uno o dos meses antes de diciembre de 2020.

¿Qué es la certificación de administración proyectos? Es una designación otorgada por el Instituto de Administración de Proyectos (PMI). Esta certificación se entrega a profesionales que cumplen con ciertos criterios de educación y experiencia.

 

Hay una serie de requisitos que los profesionales deben cumplir antes de que puedan solicitar la certificación. Una vez que una solicitud ha sido aceptada y aprobada, el individuo debe pasar un examen completo para convertirse en un asociado certificado en la gestión de proyectos.

 

Es una designación ampliamente reconocida que mejora la credibilidad y refuerza cualquier currículum. La certificación fue creada para establecer un estándar de gestión de proyectos que abarca diferentes industrias y ubicaciones. La obtención de un certificado PMP es una de varias maneras en que un profesional puede demostrar su capacidad y dedicación a su profesión a un empleador potencial o actual.

 

La certificación profesional de administración de proyectos, ¿que se espera que un profesional certificado por PMP conozca?

 

Se espera que las personas que hayan completado el proceso de solicitud y examen tengan ciertos conocimientos. Por ejemplo, necesitan estar íntimamente familiarizadas con conceptos, desafíos y vocabulario comunes de la gestión de proyectos. 

 

Universidad Alnus - Qué es la certificación de administración proyectos - pmpMuchas habilidades de administración de proyectos se traducen sin problemas entre las industrias. Por lo tanto, se espera que los profesionales certificados estén preparados para una amplia gama de escenarios y resultados. También se espera que los titulares de certificados tengan una gran experiencia personal en la gestión de proyectos.

 

Muchas personas que persiguen la certificación PMP dedican semanas o meses para estudiar antes de la prueba. De esta forma pueden asegurarse de que han cubierto los temas esenciales del programa de estudios. El examen se divide en cinco secciones. Estas secciones son el inicio del proyecto, planificación, ejecución, seguimiento y cierre. Actualmente, el examen incluye 200 preguntas de opción múltiple que cubren una amplia gama de temas, incluyendo cuestiones de código de ética y resolución de conflictos.

 

¿Qué es la certificación de administración proyectos? Mantener su certificación

 

Los profesionales que aprueban el examen y reciben su certificación deben mantenerse al día con los requisitos de educación continua para mantener su designación. Los titulares de certificados deben completar 60 unidades de desarrollo profesional (PDU) en cada período de tres años. De esta forma podrán mantener su calificación. 

 

Universidad Alnus - Qué es la certificación de administración proyectos - persona preguntandoLas unidades de desarrollo profesional se pueden obtener a través de una variedad de actividades. Por ejemplo, hablar en público, responsabilidades de gestión de proyectos a tiempo completo y escribir artículos para su publicación.

 

Las habilidades de administración de proyectos son aplicables en casi cualquier entorno empresarial. Además,  pueden ser una excelente manera de aprovechar el valor personal de una organización. Las personas que cumplan con los requisitos deben considerar la obtención de un certificado si quieren enfocar su carrera en la gestión de proyectos o el liderazgo. La certificación profesional de administración de proyectos tiene miles de miembros en varios países. Igualmente, la certificación profesional de administración de proyectos es una designación reconocida a nivel mundial.

 

El PMP, certificación profesional de administración de proyectos

 

¿Qué es la certificación de administración proyectos? PMP significa Project Management Professional. Por lo tanto, la certificación PMP es algo que una persona que trabaja como gerente de proyecto querría seguir. Esta certificación es otorgada por el Project Management Institute (PMI). Además, es reconocida en todo el mundo como un estándar para medir la competencia de los gerentes de proyectos.

 

Universidad Alnus - persona trabajando profesioanalmenteLos administradores de proyectos trabajan en una amplia gama de industrias y campos. Desde la TI hasta la educación. En casi todas las industrias se benefician de la contratación de gerentes de proyectos. Y cada industria quiere contratar lo mejor de lo mejor. Al contratar nuevos empleados, las empresas buscan a alguien que tenga la capacidad de dirigir y dirigir varios proyectos y múltiples miembros de un equipo. ¿Por qué las empresas prefieren trabajar con administradores de proyectos que están certificados por PMP? Este certificado le dice a las empresas que tienen empleados que tienen lo que se necesita para completar los proyectos a tiempo y por debajo del presupuesto.

 

La certificación PMP no solo es ideal para los empleadores, sino que también es ideal para el empleado. Por ejemplo, tendrá un mayor número de posibilidades de trabajo con un salario más alto y un mayor potencial de ingresos. El PMP es necesario para mejorar sus habilidades y mostrar al mundo que tiene lo que se necesita para sobresalir como gerente de proyectos.

 

El PMI representa el Instituto de Administración de Proyectos. Esta es una organización reconocida en todo el mundo por su certificación PMP. Puede convertirse en miembro de PMI completando una solicitud y pagando las cuotas de membresía. La aplicación solicita su información de contacto, educación y experiencia como gerente de proyecto.

 

Conclusión: Hay dos rutas para elegibilidad para obtener la certificación

 

¿Qué es la certificación de administración proyectos? Obtenga un diploma de escuela secundaria, un título de asociado o el equivalente de estos del país en el que vive. Además, tener al menos 5 años de experiencia como administración de proyecto en un entorno profesional con al menos 7,500 horas como líder de tareas de proyecto. 

 

Universidad Alnus - persona trabajando profesioanalmentePor otro lado, se puede completar una licenciatura y al menos 3 años de experiencia como gerente de proyecto en un entorno profesional con al menos 4,500 horas como líder de tareas de proyecto.

 

El examen PMP consta de 200 preguntas de opción múltiple. Estos deben completarse dentro de las 4 horas. No puede usar ningún material de referencia en el examen, pero puede usar papel de rasguño.

 

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Usted aprobó el examen y recibió su certificación PMP. La certificación no dura para siempre. De hecho, debe volver a certificar cada 3 años. Para hacer esto, necesita completar 60 unidades de desarrollo profesional.

 

Los beneficios de la capacitación y el desarrollo de empleados. Los empleados son el mayor activo de una empresa, por lo tanto, invertir en talento es vital para el crecimiento sostenible del negocio y el éxito. Sigue leyendo para conocer los beneficios de la capacitación y el desarrollo de empleados.

 

Las empresas pasan por largos procesos para reclutar y contratar personal calificado y adecuado. Sin embargo, muchas veces el énfasis en preocuparse por los empleados se detiene en el contrato. Esto es un error.

 

¿Cuáles son los beneficios de la capacitación y el desarrollo de empleados? La capacitación y el desarrollo dedicados fomentan la participación de los empleados, y la participación es fundamental para el desempeño financiero de su empresa. Los grupos de trabajo que participan en el desarrollo de los empleados ven un aumento de las ventas y las ganancias.

 

Invertir en el desarrollo profesional de su personal es vital para la retención del equipo. Esto es importante pues Reemplazar el talento puede costar más que retener a los empleados que originalmente tenía. El perjuicio económico interno podría ser brutal, tanto para las organizaciones pequeñas como para las grandes. Es un error costoso y que puede mitigarse fácilmente.

 

A medida que el panorama empresarial se vuelve cada vez más competitivo, mejorar el rendimiento de su equipo es imprescindible dentro de los mercados en evolución. El desarrollo y la formación de los empleados ya no es un beneficio adicional, es esencial para el crecimiento de su negocio y la fuerza de trabajo que lo impulsa.

 

¿Qué es el desarrollo de los empleados? Los beneficios de la capacitación y el desarrollo de empleados

 

La formación y el desarrollo de los empleados es un término que abarca varias prácticas de aprendizaje de los empleados. Más específicamente, la formación implica programas que permiten a los empleados aprender habilidades o conocimientos precisos para mejorar el rendimiento. Estos programas te dan los beneficios de la capacitación y el desarrollo de empleados.

 

Universidad Alnus - Capacitación y el Desarrollo de Empleados - ersonas trabajando unidasLos programas de desarrollo implican un plan de crecimiento de los empleados más amplio, para el desempeño futuro en lugar de la mejora inmediata del rol de la carrera. Ahora, más que nunca, el aprendizaje y el desarrollo están tomando la máxima prioridad. Muchas organizaciones se preparan para aumentos presupuestarios dentro de las iniciativas de desarrollo.

 

A medida que surgen nuevos mercados, también surgirán las nuevas tecnologías; ambas tienen un profundo impacto en la educación y el desarrollo. Reconocer nuevas habilidades y formas de aprendizaje ayudará a una empresa a evolucionar e innovar para el futuro.

 

La combinación de plataformas tecnológicas contemporáneas con métodos de aprendizaje creativos garantizará que los equipos aprendan dinámicamente. Esto se logra a través de un enfoque orientado al futuro.

 

Conoce más acerca de los beneficios de la formación y el desarrollo en el lugar de trabajo

 

Universidad Alnus - Capacitación y el Desarrollo de Empleados - ersonas trabajando unidasEl principal beneficio para impulsar el desarrollo de los empleados es dar forma a una fuerza laboral más eficiente y competitiva. Las empresas que tienen empleados activamente interesados y dedicados ven tasas de ausentismo más bajas y una productividad más alta.

 

Tiene una retención positiva de empleados La contratación y la retención pueden convertirse en un gran desafío para los empleadores, sin embargo, esto se puede evitar a través del desarrollo profesional. Los programas de formación se han vuelto tan centralizados dentro de las empresas que a menudo se utilizan como una ventaja competitiva a la hora de contratar.

 

Los programas de oferta dentro de los contratos de trabajo establecen el sentido de valor de un empleado dentro de la empresa y fomentan la lealtad y, en última instancia, la retención del personal. Lo que es más es que una empresa con una fuerza de trabajo comprometida logrará una tasa de rotación de personal menor.

 

Además también ayuda en la formación de futuros líderes. Dirigir las habilidades y los empleados para el liderazgo futuro ayudará a establecer un negocio para el crecimiento y el cambio. El haber establecido programas de desarrollo de liderazgo garantiza que una organización siempre esté considerando los objetivos futuros de la organización mediante la preparación de talento promocional.

 

Más de los beneficios de la formación y el desarrollo en el lugar de trabajo

 

Universidad Alnus - personas trabajando unidasLos líderes que se sientan con poder dentro del lugar de trabajo serán más efectivos para influir en los empleados y ganarse su confianza. En consecuencia, esos empleados sentirán un mayor sentido de autonomía, valor y confianza dentro de su trabajo.

 

La formación y el desarrollo en el lugar de trabajo también aumenta la participación en el lugar de trabajo Las iniciativas de desarrollo periódico pueden prevenir la inactividad en el lugar de trabajo. Tener programas de capacitación frecuentes también establecerá una reevaluación periódica de empleados, habilidades y procesos. La formación y el desarrollo influyen en la cultura de la empresa al inculcar un énfasis en la planificación.

 

La capacitación y el desarrollo pueden impulsar el análisis y la planificación de la empresa. Esto requiere que los empleadores revisen el talento existente y evalúen las oportunidades de crecimiento y desarrollo internamente, en lugar de a través de la contratación.

 

La evaluación de las competencias y capacidades actuales dentro del equipo permitirá a los directivos planificar programas de desarrollo específicos. Dichos programas podrán tener en cuenta cualquier posible carencia de competencias. Las organizaciones también deben considerar el auge del aprendizaje digital y en línea en el desarrollo del talento.

 

Conclusión de los beneficios de la capacitación y el desarrollo de empleados

 

Universidad Alnus - personas trabajando unidasLas organizaciones deben apoyar una cultura de desarrollo constante, y los sistemas empresariales internos también deben reflejar esto.

 

Las empresas y los empleados también deben estar comprometidos con el cambio pues esto los ayudará a crear mejores programas de capacitación.

 

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Debido a la situación actual, el project management remoto está siendo cada vez más común. Sin embargo, ¿cómo podemos hacer que los proyectos sean un éxito? ¿Cómo se puede capacitar a el equipo para que se tenga éxito en el proyecto cuando no estamos cara a cara? ¿Podemos mantener el toque humano para administrar mejor a nuestros equipos? Para eso están las estrategias de project management remoto.

 

Los project manager lo tienen difícil. El project manager es responsable del proyecto, pero no de las personas. Es decir, son responsables de la producción, pero no hacen el trabajo.

 

La mayoría de los gerentes de proyectos experimentados han aprendido trucos sobre cómo administrar indirectamente un equipo de proyecto. Un buen número de estos incluyen interacciones cara a cara con el equipo del proyecto. Pero, ¿y si no se pueden tener reuniones en persona? Ese es el dilema del trabajo remoto del project manager. Sigue leyendo para conocer las estrategias de project management remoto.

 

¿Por qué son importantes las estrategias de project management remoto?

 

Creando un ambiente de equipo y debe asegurarse de que el equipo esté comprometido

 

Muchos project manager intentan que el equipo se sienta como un conjunto y que le importe el proyecto durante el inicio. Se debe crear un ambiente de equipo real nombrando a todos los compañeros de equipo y sus roles en el proyecto. Esto crea un ambiente serio donde la labor no todos se sienten necesarios y donde el equipo está aceptando la responsabilidad de su parte del proyecto.

 

Universidad Alnus - personas trabajando en equipo

Cuando usted es un project manager que ejecuta una reunión de estado en una oficina, puede ver fácilmente quién está comprometido y quién no. Pero en equipos remotos, uno de sus principales desafíos es mantener a las personas comprometidas de tal manera que finalmente mejore la colaboración de su equipo remoto.

 

Además, en una reunión cara a cara, la mayoría de la gente no será obvia acerca de no prestar atención (a menos que trajeron su teléfono con ellos, en cuyo caso son muy obvios.) También puede leer la sala para saber cuándo alguien puede tener una objeción o comentario. Además, puede ver cuándo el equipo comienza a vagar colectivamente y la reunión realmente necesita terminar.

 

Cuando se trabaja como project manager de forma remota, no se tiene dicha ventaja, incluso si se está en video. Por supuesto, la videoconferencia hace que sea mucho más fácil ver si alguien está obviamente comprometido de otra manera. Sin embargo, no se puede ver todo su lenguaje corporal y no se puede estar seguro de que todavía no estén multitarea. Por lo tanto, para que la gestión de proyectos remotos funcione, se debe mantener a las personas comprometidas de otras maneras.

 

Estrategias de Project Management Remoto, Se debe saber cómo tener una conversación antes de hacer una petición de los miembros del equipo.

 

Universidad Alnus - Estrategias de Project Management Remoto - personas trabajando en equipoLa mayoría de los gerentes de proyecto no se meten en las oficinas de los demás y hacen una pregunta antes de decir hola. Es muy fácil invadir el espacio de alguien mediante el envío de una pregunta a través de mensajería instantánea sin decir hola, porque el medio se siente diferente.

 

Como administrador de proyecto remoto, se debe comenzar diciendo hola y preguntando cómo está el día de los compañeros. Luego se debe preguntar si es un buen momento para una pregunta corta, que probablemente tomaría alrededor de diez minutos para discutir.

 

Siempre se debe ser honesto con el tiempo necesario para contestar a cada pregunta. Se debe incluir una cantidad de tiempo objetivo que se cree que se necesita de ellos. Si esto no se hace, entonces no se puede responder honestamente sobre si se tiene el tiempo.

 

Se debe mantener contacto sin ser invasivos

 

Estrategias de Project Management Remoto. Una ventaja de trabajar en una oficina con los compañeros de equipo es poder ver cuándo están en la oficina, en su escritorio y en qué parecen estar trabajando. Como project manager, desea asegurarse de que su trabajo se está haciendo. De esta forma no habrá sorpresas cuando se acerca una fecha límite.

 

Universidad Alnus - Estrategias de Project Management Remoto - personas trabajando en equipo

Cuando se es un project manager que trabaja de forma remota, registrarse en el progreso puede sentirse muy parecido a cuidar de niños, y ninguna persona profesional lo aprecia. Una buena táctica es mantenerse al día con el porcentaje completo de tareas a largo plazo.

 

Además, se puede pedir a los compañeros de equipo actualizaciones periódicas cuando se sepa que se informará a las partes interesadas. De esta manera, se sabe que el project manager sólo está haciendo su trabajo y no insistiendo en andar detrás de ellos.

 

Hay otras formas en que los project managers pueden registrarse son responsabilizar a sus compañeros de equipo de actualizar el progreso en las reuniones de estado regulares. Estas reuniones también son extremadamente importantes para un equipo remoto, que no se encontrarán en los pasillos de la oficina.

 

Una de estas formas es pidiendo ver el trabajo en progreso. Esta es una prueba real de lo que se hace. Una cosa que el project manager no querrá hacer es preguntar con demasiada frecuencia, o demasiado cerca de la última vez que preguntó. Se debe confiar en el equipo remoto, tal vez incluso más de lo que confiaría en el equipo en persona, para realizar su trabajo. Ellos apreciaron su respeto y le darán al project manager respeto en respuesta.

 

Apuntes Finales de Estrategias de Project Management Remoto

 

Universidad Alnus - personas trabajando en equipoTrabajar en las estrategias de administración de proyectos remotos hará que el trabajo del project manager profesional que trabaja de forma remota sea más fácil y satisfactorio.

 

Lo más importante es crear una cultura de interacción humana.

 

Esta cultura debe de sobresalir y crear un entorno que vaya más allá de las pantallas de ordenador.

 

En la Universidad Alnus te podemos ayudar a prepararte para la labor del project manager. Contáctanos hoy y pregunta sobre nuestros programas.