Comunicación como habilidad para Administradores Proyectos

La comunicación es un elemento clave e indispensable en la administración de proyectos. Por lo tanto, la comunicación como habilidad para administradores proyectos. Para lograr la ejecución exitosa de cualquier tipo de proyecto, es esencial contar con un plan comunicación efectivo. Dicho plan debe mantener comunicadas a todas las partes interesadas. 

Decimos que la comunicación es clave en la administración de proyectos pues Muchos proyectos fracasan por falta de comunicación. Además, la comunicación ineficaz puede llevar a un equipo de trabajo a no alcanzar las metas establecidas. Pero, ¿qué es la comunicación?

En términos concretos, a comunicación se define como el intercambio de información y la expresión de ideas, pensamientos y sentimientos mediante el uso de palabras y otros métodos. Ahora, ¿qué queremos decir con comunicación en la administración de proyectos? Cuando hablamos de la comunicación en relación a a administración de proyectos, nos referimos a el intercambio de conocimientos, habilidades y experiencias. La Comunicación como habilidad para administradores proyectos.

Las áreas de comunicación en la administración de proyectos son tres. Estas tres areas se pueden resumir a grandes rasgos de las siguiente manera:

• Primero encontramos el intercambio interno de la información relevante del proyecto
• Luego tenemos la administración de la información, que se refiere a la comunicación con las partes interesantes
• Finalmente, nos encontramos con el marketing de proyectos, que se refiere a presentar el proyecto a un mercado meta.

Adquiere las habilidades necesarias, la Comunicación como habilidad para administradores proyectos.

La comunicación en la administración de proyectos es una habilidad que necesitas dominar. Es importante contar con la preparación necesaria para lograrlo pues puede ser un reto. En el desarrollo de un proyecto, hay muchas personas con las que debemos comunicarnos desde el principio hasta la implementación y la evaluación final del proyecto. Además, necesitas contar con maneras diferentes para comunicarte con cada uno. 

Para un administrador de proyecto, la forma de comunicación puede ser diferente dependiendo el rol que se tenga en el desarrollo del proyecto. También es considerar la etapa del proyecto en que se encuentra el equipo y con quién nos estamos comunicando. Independientemente del papel del administrador de proyecto en el equipo, es clave aprender a comunicarse de manera efectiva para poder desarrollar un producto de forma exitosa.

Es muy importante que el gerente de proyecto decida la estrategia de comunicación desde el inicio del proceso de desarrollo de un proyecto.

La comunicación es una habilidad vital para los administradores de proyectos, definiendo el plan de comunicación de gestión de proyectos

La Comunicación como habilidad para administradores proyectos. Por lo tanto, la importancia de la comunicación en la administración de proyectos no se puede enfatizar lo suficiente. El trabajo de un buen administrador de proyecto comienza definiendo un plan de comunicación sólido. Esta es solo una estrategia básica que detalla cómo se verá la comunicación efectiva en cualquier proyecto dado. Un plan de administración de comunicación bien pensado trae confianza y éxito en todo el equipo.

Los requerimientos para tomar control del proyecto 

La comunicación es vital para tomar control de un proyecto como administrador de proyecto. La labor del administrador de proyecto requiere una comunicación clara sobre los objetivo. Por ejemplo, las responsabilidades de cada miembro, su rendimiento esperado, las expectativas de su trabajo y los comentarios de retroalimentación para el mismo.

¿En qué consiste la comunicación exitosa en la administración de proyectos? Consiste en estar presente para todos los miembros del equipo. Debes estar en contacto con los desafíos reales del proyecto. Esto quiere decir que se deben comprender los problemas reales dentro del equipo de trabajo. Además, debes de igual forma conocer los problemas de los patrocinadores para los que el equipo está trabajando en el proyecto. 

Un administrador de proyecto con capacidades de comunicación está presente, visible y comprometido con todos. La comunicación no se trata sólo de hablar y escuchar de la gente. La habilidad de la comunicación para un administrador de proyecto consiste en entender las necesidades de cada miembro del equipo.

¿Cuales son los elementos que un administrador de proyecto debe tener en cuenta a la hora de desarrollar un plan de comunicación?

Definir el lenguaje a usar durante la comunicación es clavo. También debe saber cómo transmitir el mensaje con respecto al tono, el sentimiento y el lenguaje corporal. Todos estos elementos tienen un papel importante en el proceso de comunicación. SI no se saben utilizar los elementos de la comunicación correctamente, el resultado es a menudo un mensaje confuso y un malentendido de los problemas reales.

Por dicho motivo, un administrador de proyecto destacado es aquel administrador que cuenta con las habilidades para maximizar la efectividad de la comunicación dentro del equipo. Esto se logra al estar preparado para liderar con el ejemplo. Una gran parte del liderazgo es estar presente. Al estar presente, se debe estar preparado para comunicarse con todas las partes interesadas del proyecto en todos los niveles de liderazgo.

Debido a que la comunicación es vital, hay proyectos que pueden llegar a resultar en un fracaso debido a fallas de comunicación. El equipo de trabajo puede perder el camino si no se no logra articular claramente la visión y los criterios de éxito del proyecto. Esta visión debe ser comunicada de manera específica a cada parte interesada y también a todos los miembros del equipo. Todo el equipo debe ser capaz de visualizar el resultado final. Cuando se define claramente un objetivo final, es posible trabajar en equipo hacia un objetivo común.

Otro aspecto importante de la comunicación en la administración de proyectos es la presentación de informes periódicos sobre el progreso y la situación del proyecto. Dicho proceso es crucial para el éxito del proyecto. Un buen administrador de proyectos puede comunicar esto a todas las partes interesadas de una manera clara y precisa. 

Cuando se cuenta con la habilidad para brindar informes periódicos, es puede lograr que todos entiendan cuáles son los mensajes clave. En este aspecto, los diagramas, tablas, gráficos y tablas pueden utilizarse para simplificar el contenido. Es muy trillado decir que una imagen vale más que mil palabras”, pero el dicho es totalmente cierto cuando se trata de comunicar el progreso o el estado del proyecto.

La comunicación es una habilidad vital para los administradores de proyectos, en resumen

La Comunicación como habilidad para administradores proyectos. La comunicación de administración de proyectos eficaz y eficiente se consigue al seguir todos los pasos necesarios para desarrollara. Primero, se deben considerar las necesidades de la audiencia con la que pretende comunicarse. Es decir, el administrador de proyecto necesita anticipar lo que necesitan entender, y luego proporcionar esa comprensión de manera sencilla y veloz. 

Las habilidades de presentación son esenciales para comunicar el progreso y el estado del proyecto. La audiencia debe participar durante estas presentaciones para verificar que los mensajes clave han sido recibidos y comprendidos.

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