10 Consejos para mejorar tu Scrum Diario

Scrum Diario es el término oficial para las reuniones diarias del equipo que se realizan en la metodología Scrum. Sin embargo, es posible que hayas escuchado a algunas personas referirse a él como el stand-up diario, el stand-up o el huddle. En el presente artículo te hablaremos de los 10 consejos para mejorar tu Scrum Diario.

 

10 Consejos para mejorar tu Scrum Diario

 

Cuando se hace bien,  es muy valioso para el equipo de desarrollo. Por otro lado, cuando se hace mal, puede volverse insoportable y una tarea que la gente no quiere hacer. Sigue leyendo para conocer los 10 consejos para mejorar tu Scrum Diario y comienza a mejorar la eficacia de los proyectos.

 

Primero, Apegate a el limite de tiempo de 15 minutos

 

Tiene una duración bien definida de 15 minutos, este es el tiempo máximo que se tarda, pero puede ser más corto. Si tu Daily Scrum está muy apresurado, entonces puede ser el momento de mirar lo que está sucediendo dentro de él.

 

Mientras todos obtengan valor de la reunión, debería ser simple mantenerlo dentro del tiempo definido con la metodológica Agil.

 

No es fácil interrumpir a alguien que habla, pero si están divagando y no agregan valor, no tengas miedo de intervenir. Hay mucho tiempo fuera para tener conversaciones más grandes. Intentemos mantenerlo enfocado y apegarnos al tiempo definido.

 

Segundo de los 10 consejos para mejorar tu Scrum Diario, ¿Qué estás diciendo?

 

Es una oportunidad para que el equipo inspeccione su progreso hacia la meta del Sprint y planifique las próximas 24 horas. El equipo de desarrollo debe utilizar sus habilidades, conocimientos y experiencia para planificar cómo van a continuar progresando hacia la meta del Sprint. Esto puede ser tan simple como que un desarrollador solicite ayuda sobre un tema específico. 

 

Por ejemplo, “trabaje conmigo para que podamos hacer el trabajo”. O podría ser un desarrollador que responsabiliza a otra persona, preguntando por qué están trabajando en algo nuevo cuando su trabajo anterior aún está en progreso.

 

El equipo debe mantener el enfoque y evitar convertir las conversaciones en actualizaciones de estado y divagar sobre cosas no relacionadas. Deben evitar ser demasiado técnicos, ya que eso podría discutirse fuera del mismo. Cada vez que una persona habla debe estar agregando valor a la metodología Ágil.

 

Tercero, Mantén las tres preguntas pero no seas dogmático con ellas

 

Un equipo común de desarrollo de procesos de Daily Scrum tiende a seguir las tres preguntas:

 

• ¿Qué hice ayer que ayudó al equipo de desarrollo a alcanzar el objetivo del Sprint?
• ¿Qué haré hoy para ayudar al equipo de desarrollo a alcanzar el objetivo del Sprint?
• ¿Veo algún impedimento que me impida a mí o al equipo de desarrollo alcanzar el objetivo del Sprint?

 

Esta es una forma de llevar a cabo la reunión, pero no hay una forma o formato prescrito. Simplemente da un ejemplo de cómo puedes ejecutarlo. Es responsabilidad del Equipo de Desarrollo ejecutarlo como mejor les parezca.

 

Es bueno mezclar las cosas de vez en cuando, cambiar cómo el equipo está llevando a cabo el Scrum Diario. Una forma es centrarse en los elementos de la cartera de productos, comenzando de derecha a izquierda y caminando por el tablero. De esta manera, se habla de cada asunto y el equipo no se pierde de nada. 

 

Consejos para mejorar tu Scrum Diario. Pero si el equipo está trabajando bien en conjunto, no se debe ignorar ningún asunto que esté en progreso, independientemente de cómo se realice.

 

Otra idea es hacer que la persona que habla a continuación, comience su primera oración con la última palabra que utilizó la persona anterior. ¿O qué tal pedirles a todos que cierren los ojos durante el Scrum Diario? ¿Quizás decirle al equipo que no pueden mostrar sus dientes durante toda la reunión? Estas son solo algunas ideas, lo importante es incitar la colaboración y la creatividad durante el trabajo en equipo.

 

Cuarto de los 10 consejos para mejorar tu Scrum Diario, evite llevar a los gerentes de proyecto a ver las sesiones de interacción

 

Es una reunión interna para el equipo de desarrollo. Esto significa que cualquier persona fuera del equipo de desarrollo que esté presente no debería interrumpirlo.

 

También debe garantizar que otros no interrumpan las cosas también. Sin este nivel de protección o disposición para desafiar, corremos el riesgo de que el Scrum Diario se convierta en una actualización de estado. 

 

Este es un factor importante que causa que las las personas que comienzan a devaluar el Scrum Diario. Lo prefiero si solo está presente el equipo. Esto incluye al propietario del producto. Siempre es bueno tener esa transparencia en todo el trabajo en equipo.

 

Quinto, Definir la hora de forma versátil

 

Consejos para mejorar tu Scrum Diario. No hay un tiempo prescrito para tener el Scrum Diario, siempre que se realice a la misma hora y en el mismo lugar todos los días para reducir la complejidad. El tiempo específico puede ser con lo que el equipo se sienta cómodo.

 

Si la idea es inspeccionar, planificar y adaptar las próximas 24 horas, se cree que es mejor mantener el Scrum Diario lo antes posible. Según los expertos, si se está ejecutando a las once de la mañana o a la una de la tarde, no tendrá el mismo impacto. La jornada laboral ya está en marcha y las conversaciones ya se habrán celebrado.

 

Se recomienda preguntar al equipo a qué hora estarán todos presentes y luego acordar un horario que se adapte a todos. El momento ideal es entre las nueve y las diez de la mañana. Tenerlo entre estos tiempos ayuda a reducir posibles problemas. Por ejemplo, si el tráfico es malo y la gente llega tarde al trabajo, es probable que no se lo pierdan.

 

El Scrum Diario es una parte vital del proceso Scrum. Sin el Scrum Diario, se puede perder el aspecto colaborativo y de trabajo en equipo del desarrollo del proyecto de acuerdo a la metodología Scrum. 

 

Sexto de los 10 consejos para mejorar tu Scrum Diario ¿el Scrum Master facilita el proceso del Scrum Diario?

 

Mucha gente piensa que el Scrum Master debe facilitar el Scrum Diario. Pero esto no es necesariamente cierto. Si el equipo de desarrollo le pide que facilite el Scrum Diario, entonces puede trabajar para facilitar. Sin embargo, como se mencionó anteriormente, esta es una reunión para el equipo de desarrollo.

 

Si observamos equipos autoorganizados, no necesitan que alguien los dirija y les diga qué hacer. ¿Qué ocurre si el equipo confía para facilitar el Scrum Diario? Consejos para mejorar tu Scrum Diario. Se volverían dependientes de esa persona. Si no están disponibles algún día, se pondría poner un obstáculo para el correcto desarrollo de los procesos de Scrum y podría interrumpir el trabajo del equipo.

 

El Scrum diario una reunión para el equipo de desarrollo. Al permitir que se engarge de la reunion, elimina el elemento de empoderamiento y autoorganización. La dependencia causará problemas y terminará siendo más una reunión que un evento Scrum valioso. Existe un balance entre ayudar al equipo y convertirte en un jefe.

 

Séptimo, hagámonos responsables mutuamente

 

Estamos trabajando con el marco de Scrum. Formar un equipo Scrum ayuda a fomentar muchos valores, incluidos la creatividad, el enfoque, el compromiso, el respeto y la apertura. Estos valores son la clave del éxito del desarrollo de proyecto.

 

Consejos para mejorar tu Scrum Diario. El equipo también debe practicar el empirismo, la transparencia, la inspección y la adaptación. No tener miedo de desafiarse mutuamente, de tener una voz y responsabilizarse mutuamente. Para esto sirven los Scrum Diarios.

 

Deberíamos alentar una cultura sin culpa, donde buscamos aceptar nuestras fallas rápidamente y aprender de nuestros fracasos solo para mejorar en el futuro. No tengas miedo de desafiar a otros miembros del equipo durante el Scrum Diario, pero de manera respetuosa y siempre de acuerdo a la etiqueta del proceso de Scrum.

 

Tener tablas físicas es genial. Hacer visible el trabajo ayuda al equipo a responsabilizarse mutuamente. Por ejemplo, si un miembro del equipo está discutiendo el trabajo en el que está trabajando y está sentado en la columna “para hacer” en la pizarra. La responsabilidad ya está ahí para esa persona, es obvio y todo el equipo lo sabrá.

 

Octavo de los 10 consejos para mejorar tu Scrum Diario, definir quién habla y cuándo

 

Un paso difícil para los nuevos equipos Scrum. ¿Quienes inician el proceso del Scrum Diario y quienes son los que siguen? Nadie parece dispuesto a hablar o dar ese primer paso. O otros charlando entre ellos cuando alguien más está hablando. Consejos para mejorar tu Scrum Diario. El Scrum Diario debe mantener el centro de atención y es una gran oportunidad para inspeccionar y adaptarse. Los presentes deben escuchar a la persona que habla y responder sólo cuando sea necesario.

 

Un consejo es usar una bola para definir a la persona que habla, puede ser cualquier objeto que se use para simbolizar cuando alguien está hablando. Si tienes la pelota del que habla, hablas, si no la tienes, escuchas. Se comienza pasando la pelota a alguien, señalando el inicio. Luego el o ella elige a quién pasan la pelota a continuación. También hay responsabilidad, si dejas caer la pelota porque no estabas prestando atención, será obvio para todos. Nadie quiere ser esa persona.

 

Noveno, levántate, siéntate y determina la ubicación

 

Consejos para mejorar tu Scrum Diario. A veces, el Scrum Diario se llama stand-up. Esto se debe a que cuando las personas tienen esta reunión en persona, es una práctica común que todos se pongan de pie. Ponerse de pie generalmente ayuda al equipo a mantener el enfoque y también a mantenerlo dentro del tiempo determinado. 

 

No querrás estar de pie por mucho tiempo. Si todos están ubicados, reúnanse y miren alrededor de su Tablero de Scrum. Nada supera la comunicación cara a cara. No solo será más fácil entenderse y responder, Además puede sentir más fácilmente el lenguaje corporal y el tono de voz.

 

También es bueno darle a todo el equipo la misma experiencia. Por ejemplo, nadie sentado en el teléfono en su escritorio mientras el resto del equipo está en una habitación juntos. Entonces, si una persona está hablando por teléfono desde su casa, todos se ponen al teléfono. De esta manera todos tienen una buena oportunidad de tener la misma experiencia y nadie se queda fuera. Esta es buena, pero animo a todos los presentes a estar cara a cara.

 

Décimo de los 10 consejos para mejorar tu Scrum Diario, prepárate con anticipación

 

Antes de asistir al Daily Scrum, es importante que la gente esté preparada.

 

Si no se está preparado para lo que necesita decir, entonces el hablante y el equipo podrían no obtener el mejor valor de la reunión.

 

Si necesitas actualizar el estado de un asunto en el que está trabajando, házlo antes del Scrum Diario.

 

Conclusión de los 10 consejos para mejorar tu Scrum Diario

 

Estos fueron solo algunos de los 10 consejos para mejorar tu Scrum Diario. Hay una gran curva de aprendizaje que superar cuando estás acostumbrado a que te digan qué hacer y cuándo hacerlo durante tanto tiempo.

 

Es difícil salir de la mentalidad de “esperar a que se le diga qué hacer”. Algunas personas no pueden y otras no están dispuestas a hacerlo. El miedo al fracaso o el miedo a ser culpado generalmente son razones por las cuales esto no ocurre.

 

Cuando formes parte de un equipo Scrum (o de cualquier otro equipo), deberías presionar para tener voz. Desafíate, colabora, busca retroalimentación rápida e introduce la práctica de la franqueza radical.

 

Sin alentar a los equipos a organizarse por sí mismos, siempre serán dependientes de los demás. El Scrum Diario es una oportunidad ideal para comenzar a cambiar las cosas para mejor.

 

Utilízalos para mejorar la eficacia de tus proyectos y sigue leyendo el blog de la Universidad Alnus para conocer más consejos para mejorarlo. ¡Contáctenos Ahora! Si le interesa cursar alguno de nuestros cursos Agile por medio online.