¿Cualidades de los pensadores críticos en la administración de proyectos?

¿Cuáles son las principales cualidades de los pensadores críticos en la administración de proyectos? Para convertirse en un pensador crítico, se necesita una combinación de autorreflexión, un enfoque inquisitivo y varias técnicas que le ayuden en su camino racional.

 

Mejorar la capacidad de análisis para convertirse en un mejor pensador crítico

 

A medida que intentamos ser más lógicos, las habilidades analíticas son esenciales. Como administrador de proyectos o analista empresarial, la buena noticia es que las tienes en abundancia. Sólo tienes que utilizarlas. Una situación bien analizada o un argumento bien construido para seguir una dirección específica podrían salvar un proyecto de recursos desperdiciados. 

 

Ser tolerante para convertirse en mejor pensador crítico

 

Una forma de protegerse de prejuicios o puntos de vista estrechos es pedir a los demás que compartan sus opiniones. Sin embargo, es posible que no siempre le guste lo que oiga. Probablemente, sea algo bueno, ya que será algo diferente a tus ideas actuales. Ten la mente abierta y sé tolerante con los demás, y puede que descubras algunos de tus prejuicios, lo que podría salvar tu proyecto.

 

Los pensadores críticos deben tener confianza en sí mismos

 

Cuando intentas ser crítico en tu proceso de pensamiento, tienes que tener en cuenta a varias partes interesadas, incluso de alto nivel. Es posible que no estés de acuerdo con ellos, por lo que debes tener confianza en ti mismo para considerar estos puntos de vista y cuestionarlos si crees que pueden afectar negativamente al proyecto.

 

La curiosidad ayuda a ser un pensador crítico

 

Si quieres conocer diferentes perspectivas o comprender panoramas y situaciones más amplias, tienes que estar interesado. Si no lo estás, es poco probable que busques esas respuestas y te limitas a seguir el status quo. Un poco de curiosidad podría darte una solución más redonda.

 

Los pensadores críticos deben buscar la verdad 

 

El objetivo del pensamiento crítico no es estar en lo cierto. Se trata de encontrar cuál es la verdad aunque se demuestre que uno está equivocado. Una excelente cualidad del líder es admitir cuando se equivoca. Se ganará el respeto de sus colegas y probablemente obtendrá mejores resultados para la organización.

 

Construir un buen argumento para convertirse en un pensador crítico

 

Hablamos mucho de pensar y escuchar a los demás, pero también hay que influir en el proyecto. Cuando hayas descubierto los hechos y las opciones, tienes que aprender a construir tus argumentos con claridad, basándote en los hechos. También hay que tener en cuenta los puntos de vista de otras partes interesadas para adaptar el mensaje.

 

¿Cuáles son los retos del pensamiento crítico en los proyectos?

 

• Limitaciones de tiempo para el pensamiento crítico en los proyectos

 

El pensamiento crítico es un trabajo duro y requiere tiempo. Los proyectos suelen ser un entorno acelerado con múltiples plazos, reuniones y entregas.

 

A veces no se tiene tiempo para todas esas segundas opiniones, aportaciones de las partes interesadas o complejos procesos de reflexión.

 

Aunque a veces hay que dar prioridad a la lógica y la razón, acabas dejándote llevar por tu experiencia, también conocida como “Intuición”.

 

• Los altos cargos son un reto para el pensamiento crítico, Cualidades de los pensadores críticos.

 

A veces, a los altos cargos no les gusta que les cuestionen o les pongan en tela de juicio. Por eso, aunque se haya detectado un sesgo en sus procesos de pensamiento, es difícil hacerles cambiar de opinión, lo que puede costar caro al proyecto. Mantener conversaciones individuales, presentar hechos y cifras o comprobar los resultados si elegimos el camino de las partes interesadas puede ayudar a ajustar sus puntos de vista.

 

• Las expectativas poco realistas perjudican el pensamiento crítico

 

Las expectativas poco realistas pueden deberse a varios prejuicios de las partes interesadas en el proyecto.

 

Pueden pensar que una solución concreta resolverá todos sus problemas o que el proyecto puede entregarse en la mitad del tiempo requerido.

 

Cuando las personas tienen esas expectativas, es difícil mantener conversaciones lógicas sobre los resultados del proyecto, ya que pueden pensar que es una pérdida de tiempo incluso empezar el proyecto. Es esencial identificarlas pronto para poder empezar a preparar un plan de comunicación que las aborde.

 

• Malentendidos entre equipos o procesos internacionales

 

Los malentendidos son habituales en los proyectos internacionales.

 

Las diferentes culturas pueden interpretar las entradas o salidas de forma inesperada.

 

Además, puede haber partes interesadas que no aprecien todos los procesos implicados en las distintas actividades del proyecto. 

 

En ambos casos, será difícil pensar de forma crítica como grupo. Conviene dedicar más tiempo a explicar el contexto, destacar los escenarios/esfuerzos complejos y aclarar las expectativas y definiciones. 

 

• Desafiar las normas es difícil, Cualidades de los pensadores críticos.

 

Es difícil cuestionar las normas existentes y preguntarse por qué. Puede parecer una tontería desafiar a los expertos o al pensamiento del grupo. Sin embargo, la confianza para hacer esas preguntas permite obtener una perspectiva diferente. No es fácil, pero a menudo forma parte del trabajo del administrador de proyectos y del analista de negocio.

 

• Falta de conocimientos, Cualidades de los pensadores críticos.

 

Un proyecto puede tener un ámbito concreto que sea nuevo para ti. Leer sobre el tema ayuda, pero a veces no es suficiente.

 

Tratar de improvisar no será el enfoque adecuado, ya que no se puede tener un punto de vista racional y ponderado sin comprensión.

 

En esos casos, es razonable recurrir a ayuda externa, como consultores u otros administradores de proyectos.

 

 

 

• No formular la pregunta correcta, Cualidades de los pensadores críticos.

 

Hay situaciones en las que, más adelante en el proyecto, te das cuenta de que no se han formulado algunas de las preguntas críticas y se han sacado conclusiones basadas en suposiciones. Por lo tanto, no se puede tener la respuesta correcta sin formular la pregunta. Lo mejor sería corregir el error y obtener la información necesaria para ajustar la forma de pensar y ser más perspicaz.

 

¿Cuáles son los principales prejuicios de los jefes de proyecto?

 

Cada uno de nosotros tiene tantos prejuicios que sería difícil abordarlos todos a la vez de forma activa. Sin embargo, podríamos pensar en los diez más relevantes para el administrador de proyectos e incluso para los analistas de negocio, que afectan al resultado del proyecto.

 

• La falacia de la planificación afecta a tu pensamiento crítico

 

La falacia de planificación consiste en sobreestimar los beneficios y subestimar los riesgos, los costes y la duración de un proyecto. Por supuesto, estarás más expuesto a este sesgo durante las fases de inicio y planificación del proyecto.

 

Cuando planificamos el proyecto, es posible que infravaloramos el tiempo necesario para completar cada tarea, lo que en parte está relacionado con los riesgos. Tendemos a mirar con más optimismo y a subestimar el impacto de diversas amenazas para el calendario. 

 

Los altos directivos también podrían tener esos prejuicios y presionar para que el proyecto se complete antes de lo que a ti te parecería bien. En conjunto, también es posible que sobreestime los beneficios para la organización y subestimar los costes en el estudio de viabilidad. Por lo tanto, la organización podría iniciar el proyecto, que podría costar más que los beneficios que podemos obtener.

 

La solución más sencilla sería comparar tu proyecto con otro similar en el pasado cuando prepares los planes y el análisis de costes y beneficios. 

 

• El sesgo de confirmación afecta a tu pensamiento crítico

 

El sesgo de confirmación consiste en buscar únicamente las pruebas que apoyan tus creencias. Supongamos que estás pensando en un proveedor concreto que te gusta mucho y del que has visto excelentes presentaciones en el pasado. En ese caso, es posible que sólo veas o destaques las ventajas y descartes los costes o los riesgos por considerarlos poco realistas. 

 

Una vez más, las partes interesadas también pueden tener creencias particulares sobre el proveedor. Podrían pensar que sólo hay una opción disponible en el mercado que se ajuste a sus necesidades. Ni siquiera querrían escuchar otras opciones, puesto que ya han confirmado utilizando su información selectiva. 

 

En ambos casos, podríamos pasar por alto grandes opciones en el mercado que podrían aportar más valor a la empresa con menores costes. La mejor forma de abordar el problema es definir un proceso muy claro que ponga a prueba si una determinada solución es buena o mala. A continuación, conseguir que las partes interesadas aprueben el enfoque y, finalmente, pedir a la gente que confíe en los resultados. Por lo tanto, tienes una respuesta basada en datos.