Director de proyecto Agile o Propietario de producto

Director de proyecto Agile o Propietario de producto. El mundo se expande, cambia y avanza constantemente. En un mundo tan acelerado, la formación infalible en administración de proyectos ágiles es vital para todas las empresas para garantizar el éxito. Aquí es donde entra en juego Agile.

 

El cambio a Agile permite a las organizaciones dominar los cambios constantes y ofrecer los mejores resultados en un plazo limitado. Agile no es sólo una palabra de moda. Es una mentalidad innovadora que ofrece la satisfacción del cliente a través de un producto útil. Los sistemas ágiles han aumentado las escalas de éxito del software, han mejorado la calidad y han maximizado la productividad.

 

Un administrador de proyectos ágil y un propietario del producto implementan Agile en las empresas.

 

¿Qué es la administración ágil de proyectos?

 

La administración ágil de proyectos es un enfoque colaborativo e iterativo de los proyectos de desarrollo de software. Implica la realización de pruebas periódicas, la recopilación de comentarios y la adaptación rápida de los mismos.

 

La administración ágil de proyectos es un concepto amplio que se centra en las estrategias impulsadas por las personas en lugar de las impulsadas por los planes. A diferencia de la administración de proyectos tradicional, Agile capacita a una organización para cambiar de dirección y de enfoque con mayor rapidez.

 

La administración ágil de proyectos tiene diferentes ciclos llamados sprints. Un sprint es un periodo con actividades específicas que desglosan el proyecto en etapas simples y repetibles con un objetivo definido. Es el núcleo del sistema ágil que permite a la empresa adaptarse a los cambios.

 

¿Qué es el Manifiesto Agile?

 

Cuatro valores forman el Manifiesto Agile:

    

Los individuos y las interacciones por encima de los procesos y las herramientas: 

 

La dependencia de las herramientas y los procesos limita la flexibilidad de los cambios. Por ello, Agile se centra más en el elemento humano, ya que es la parte más vital de cualquier proyecto.

 

El software de trabajo por encima de la documentación exhaustiva: 

 

La documentación es esencial, pero no más que el producto en funcionamiento, ya que es la principal razón de ser de la empresa.

 

• La colaboración con el cliente por encima de la negociación del contrato: 

 

Este concepto promueve la colaboración, especialmente con los clientes, ya que son el activo más potente. Involucrar a los clientes en todo momento es esencial para la eficacia del proceso y para obtener un producto final exitoso.

 

• Responder a los cambios antes que seguir un plan:

 

La adaptación a los cambios es esencial, ausente en las técnicas de administración tradicionales. A través de los sprints, Agile permite múltiples oportunidades para revisar y modificar el proyecto en ciclos.

 

¿Quién es un director de proyecto Agile?

 

Un director de proyecto ágil es responsable de alcanzar los objetivos del proyecto. Ayudan a planificar, definir el alcance y el presupuesto y ejecutar el proyecto. Garantizan que el proyecto se desarrolle con éxito durante su ciclo de vida. 

 

¿Cuáles son las funciones de un director de proyecto Agile?

 

• Un administrador de proyectos ágiles desempeña varias funciones, a saber.

 

• A nivel de equipo.

 

• Planificar, hacer un seguimiento e informar del progreso.

 

• Colaborar con otros miembros del equipo y también desempeñar el papel de entrenador ágil.

 

• A nivel de empresa.

 

• Garantizar el éxito general del proyecto.

 

• Conseguir recursos, administraciónar informes y contratos.

 

•  Tomar decisiones importantes, administraciónar los riesgos y eliminar los obstáculos que impiden el progreso.

 

Rol ágil híbrido

    

Mezcla de prácticas tradicionales, en cascada y ágiles que se adaptan a las necesidades de la organización

 

¿Necesita un equipo Agile a un director de proyecto?

 

La implementación de la metodología Agile ha creado una controversia sobre la posición de un administrador ágil. Una metodología Agile se centra más en la mejora del producto, lo que da lugar a otros dos roles por encima del tradicional de administrador de proyectos: el Product Owner y el Scrum Master.

 

Pero la ausencia de administradores de proyectos hace que los propietarios de productos se vean sobrecargados con tareas adicionales, lo que reduce la eficiencia del sistema. Por lo tanto, los administradores ágiles trabajan en proyectos complejos para garantizar que todo funcione sin problemas y se cumplan los objetivos.

 

Los administradores ágiles son vitales para conseguir el mejor rendimiento y proyectos que proporcionen un valor empresarial excepcional a los usuarios.

 

¿Cómo convertirse en un administrador de proyectos ágiles?

 

Un administrador de proyectos ágiles requiere un amplio conjunto de habilidades, como por ejemplo:

 

• Habilidades excepcionales de organización y comunicación

 

• Habilidades de administración del tiempo

 

• Capacidad de pensamiento crítico

 

• Adaptabilidad y flexibilidad

 

• Capacidad para manejar situaciones de estrés con facilidad

 

Cursos de certificación

 

El Instituto de Administración de Proyectos (PMI) reconoce y ofrece el curso de Administración de Proyectos Agile.

 

¿Puede un administrador de proyectos convertirse en propietario del producto?

 

La transición de un administrador de proyectos a un propietario del producto implica una curva de aprendizaje.

 

Con experiencia en el sector, experiencia técnica, capacidad empresarial y visionaria, y habilidades de administración de proyectos, puede asumir el papel de propietario del producto.

 

 

¿Quién es un Product Owner en Agile?

 

Un Product Owner o propietario de producto en Agile maximiza el valor del trabajo realizado por el equipo de desarrollo de software.

 

Es una parte integral del equipo y juega un papel central en el desarrollo del producto.

 

El papel de un propietario del producto surgió tras la llegada de la administración ágil.

 

Un propietario de producto asume diversas funciones, desde estratega de negocio, enlace con el cliente y diseñador de productos hasta propietario de componentes y cartera.

 

 

Responsabilidades clave de un propietario del producto

    

• Administrar el backlog del producto: Director de proyecto Agile.

 

Un backlog del producto es la documentación esencial de las tareas para las organizaciones ágiles. Es una iteración independiente del equipo de desarrollo para la mejora del producto. Un propietario de producto administracióna el backlog rompiendo, cambiando, refinando o fusionando elementos del backlog.

 

• Definir los objetivos: 

 

Definir la visión y los objetivos del producto es una de las tareas más importantes del propietario del producto.

 

Una visión clara con objetivos definidos ayuda al propietario a colaborar con las partes interesadas y garantiza que los equipos ágiles comprendan sus tareas.

 

• Progresar en la evaluación: Director de proyecto Agile.

 

El propietario del producto realiza una evaluación holística del progreso del proyecto después de cada sprint. Discute las iteraciones, las perfecciona e integra los comentarios para alcanzar los objetivos del sprint.

 

• Enlace principal: 

 

El propietario del producto es un comunicador experto que tiende un puente entre el equipo de desarrollo y las partes interesadas.

  

• Comprender las necesidades del cliente: Director de proyecto Agile.

 

El propietario del producto debe comprender las necesidades del cliente para la ejecución de estrategias eficaces. Debe conocer el mercado, identificar el perfil del cliente ideal y del comprador, e integrar sus conocimientos en el desarrollo del producto.

 

• Garantizar la transparencia: 

 

El propietario del producto se asegura de que todas las tareas realizadas sean visibles para el equipo ágil, las partes interesadas y los clientes. La transparencia es vital para la cohesión, la reducción de riesgos, una mejor toma de decisiones y un mayor valor del producto.

 

Habilidades imprescindibles para un Product Owner

    

• Compromiso: Director de proyecto Agile.

 

Debe colaborar con el equipo de desarrollo, guiar, entrenar y comprometerse a estar disponible cuando el equipo lo necesite.

 

• Conocimiento del negocio: 

 

Deben tener habilidades empresariales para entender el mercado, la competencia y el cliente para tomar las decisiones más adecuadas.

 

• Comunicación: Director de proyecto Agile.

 

Deben tener la capacidad de decodificar la voz del cliente en tecnicidad para el equipo y trabajar con las partes interesadas.

 

• Visionario: 

 

Deben establecer una visión clara ya que es una parte vital de cualquier proyecto.

 

• Toma de decisiones: Director de proyecto Agile.

 

Deben saber qué hacer para garantizar el éxito del producto.

 

¿Cuál es la diferencia entre un administrador de proyectos y un propietario de productos?

 

Aunque el administrador de proyectos y el propietario del producto se utilizan a menudo de forma inversa, ambas funciones tienen importantes distinciones, especialmente en Agile. La principal diferencia entre el director de proyecto y el propietario del producto radica en su ámbito de administración. El director del proyecto supervisa los recursos, como el presupuesto, el tiempo, el alcance y la ejecución de la visión. El propietario del producto ayuda a construir la visión.

 

¿Cómo se entrecruzan las funciones de un director de proyecto ágil y de un propietario del producto?

 

El punto de partida de ambas funciones es diferente, pero el objetivo sigue siendo el mismo: ofrecer un producto valioso a los clientes.

    

• Se preocupan por “qué construir”, identificando al cliente ideal y sus necesidades

 

• Deben tener una capacidad de liderazgo, comunicación y organización excepcionales

    

• Son responsables de motivar, convencer e inspirar al equipo

 

• Se ocupan de la administración de riesgos del proyecto

 

• Son responsables de “lo que se entrega” y de aportar valor a las partes interesadas

 

• Garantizan el éxito general de la empresa

 

¿Qué es mejor? ¿Administrador de Proyecto o Propietario de Producto?

 

Un administrador de proyectos trabaja con proyectos predefinidos que deben completarse con una estructura y precisión adecuadas. Saben cómo planificar y ejecutar proyectos a tiempo con el enfoque de administración adecuado. Un propietario de producto es ideal para proyectos que requieren una visión y tienen requisitos poco claros. Utilizan el enfoque Agile, la flexibilidad y la capacidad de decisión para dar vida al producto.