Prácticas recomendadas para equipos remotos de la metodología Agile

Prácticas recomendadas para equipos remotos de la metodología Agile. ¿Cuáles son las prácticas recomendadas para equipos remotos de la metodología Agile? El desarrollo de la metodología Agile se desarrolló originalmente para equipos que trabajen unidos, o equipos ubicados físicamente juntos en la misma oficina. 

La metodología Agile funciona de acuerdo con la idea de que el método más eficiente y efectivo para transmitir información dentro de un equipo de desarrollo es la conversación cara a cara. Por lo tanto, los primeros equipos ágiles debían trabajar juntos en estrecha proximidad.

Pero hoy en día la mayoría de las empresas tienen unos pocos o varios equipos distribuidos. La pandemia del covid-19 ha cambiado el entorno de trabajo a nivel mundial. Los equipos distribuidos pueden trabajar en proyectos las 24 horas del día. Además, se puede encontrar un talento fuerte en mercados menos competitivos. Sin embargo, para muchos equipos que trabajan en forma remota es difícil adoptar la práctica Agile sin las interacciones cara a cara.

Otros desafíos que surgen para los equipos de trabajo remotos incluyen:

• Falta de coordinación entre zonas horarias
• No se puede construir una buena relación cuando todos no están en la misma oficina
• Falla la colaboración entre diferentes culturas de desarrollo
• Puede ser difícil la programación de reuniones o conversaciones informales cuando ambos equipos están en línea al mismo tiempo durante unas pocas horas

Estos son problemas reales. Pero se pueden solucionar. A continuación, presentaremos las prácticas recomendadas para equipos remotos de la metodología Agile. Estas pueden ayudar a cerrar la brecha de distancia entre las oficinas locales y remotas. 

Las metodologías ágiles funcionan mejor cuando todos los miembros del equipo están juntos en un solo lugar. Cuando los equipos comparten un espacio de trabajo, es fácil para los compañeros de equipo hacer preguntas, emparejar tareas de programación y resolver problemas sin programar reuniones. El uso de tecnologías como conferencias web, chats grupales y correo electrónico no es tan efectivo como las interacciones directas de persona a persona. Sin embargo, la necesidad del trabajo de forma remota es una realidad en la actualidad debido a la pandemia mundial del covid-19. 

Por lo tanto, es importante que las organizaciones pueden hacer que las metodologías de Agile sobresalgan con equipos remotos y distribuidos. Sin embargo, esto requiere algo de trabajo y experimentación. Los miembros del equipo deben encontrar el uso óptimo de las tecnologías y ajustarse a los estilos de comunicación para garantizar la productividad, la colaboración y la calidad del equipo.

Con el brote de COVID-19, muchos equipos ágiles deben pasar de trabajar en oficinas a trabajar de forma remota. Esta será una nueva experiencia para muchas personas que no han trabajado en casa durante una parte significativa de sus carreras, y para los equipos acostumbrados a las interacciones en persona. Además, algunos miembros del equipo pueden enfermarse o enfrentar otras dificultades debido a la creciente pandemia, por lo que los equipos ágiles deben adaptarse a una nueva forma de trabajar.

Antes que nada, se necesita elegir el equipo, las herramientas y el espacio de trabajo adecuados

Si se va a trabajar de forma remota, se debe asegurar de tener una configuración que funcione para el project manager, la empresa y el equipo. Se debe pensar en ello como un movimiento de oficina e invertir el tiempo por adelantado. Así se podrán evaluar las opciones y asegurarse de que se tiene todo lo necesario para ser productivo, cómodo, y en un espacio donde es menos probable que se distraiga.

Se deben tomar en cuenta las siguientes consideraciones al trabajar de forma remota durante períodos prolongados. Estas consideraciones incluyen recomendaciones sobre disciplinas de trabajo, espacio de trabajo, equipo, red y herramientas.

Algunos cambios que se tendrán que hacer no quedarán claros hasta después de empezar. Si tiene una conectividad deficiente, es posible que se deba reubicar el enrutador inalámbrico o cambiar a una conexión por cable. La ubicación del escritorio puede necesitar ajustes si se va a hacer un montón de videoconferencia. Probablemente se tendrá que decir a los miembros de la familia que mantengan una distancia cuando esté trabajando.

Estar presente y conversar con los compañeros de equipo

Los equipos ágiles tienen éxito al equilibrar el tiempo dedicado a la colaboración con el tiempo dedicado a los esfuerzos concentrados necesarios para las actividades de desarrollo. En la oficina, es un poco más fácil ver el enfoque de un compañero de equipo. Por lo tanto, los equipos de Agile disciplinados encuentran formas de evitar las distracciones y el cambio de contexto.

Cuando se trabaja de forma remota, los equipos tienen que estar en línea, pero también compartir su disponibilidad. Las herramientas digitales permiten establecer el estado de disponibilidad, mientras que otras herramientas de colaboración te permiten silenciar las notificaciones. El uso de la configuración del estado es muy importante cuando los equipos están abiertos a horarios de trabajo flexibles.

Los equipos de Agile deben programar el tiempo para las sesiones formales de colaboración y hacer el trabajo para completar las historias de los usuarios. Sin embargo, los miembros del equipo también deben participar en una pequeña charla. 

Las personas responden de manera diferente a los momentos de estrés y a trabajar de forma remota. Por lo tanto, es esencial registrarse entre sí. Además, las personas tienen diferentes estilos de comunicación en línea versus en persona, y hay una nueva oportunidad para involucrar a más personas en conversaciones en línea.

Los Scrum Master, los clientes potenciales técnicos y los propietarios de productos deben hacer regularmente preguntas al equipo sobre su nivel de comprensión sobre los requisitos. También deben preguntar sobre los bloqueadores de su progreso y si hay algo que necesitan para mejorar su productividad y felicidad.

Por último, los Scrum Master y los líderes técnicos de múltiples equipos deben estar en contacto regular entre sí. Las experiencias y problemas al administrar sus equipos remotos probablemente no sean únicos. Compartir cualquier aprendizaje sobre cómo están logrando que sus equipos ágiles colaboren de forma remota sin duda beneficiaría a todo el grupo.

Revisar los enfoques de las ceremonias de Agile

Los equipos de Agile que cambian a la colaboración remota no deberían tener que rediseñar su proceso o eliminar las ceremonias de Agile. El trabajo a distancia puede requerir que los Scrum Master reconsideren cómo llevar a cabo la reunión. Esto debe depender del tamaño del equipo y las herramientas de colaboración disponibles.

Por ejemplo, los equipos en persona que miran por encima del tablero scrum durante el stand up diario deberán diseñar una versión digital de esta ceremonia. ¿Qué ocurre si el equipo es pequeño e históricamente ha experimentado relativamente pocos bloqueos que impiden el trabajo en las historias de los usuarios? Entonces es posible que puedan eliminar una reunión y reemplazarla con una reunión de chat programada.