Estrategias de Project Management Remoto

Debido a la situación actual, el project management remoto está siendo cada vez más común. Sin embargo, ¿cómo podemos hacer que los proyectos sean un éxito? ¿Cómo se puede capacitar a el equipo para que se tenga éxito en el proyecto cuando no estamos cara a cara? ¿Podemos mantener el toque humano para administrar mejor a nuestros equipos? Para eso están las estrategias de project management remoto.

Los project manager lo tienen difícil. El project manager es responsable del proyecto, pero no de las personas. Es decir, son responsables de la producción, pero no hacen el trabajo.

La mayoría de los gerentes de proyectos experimentados han aprendido trucos sobre cómo administrar indirectamente un equipo de proyecto. Un buen número de estos incluyen interacciones cara a cara con el equipo del proyecto. Pero, ¿y si no se pueden tener reuniones en persona? Ese es el dilema del trabajo remoto del project manager. Sigue leyendo para conocer las estrategias de project management remoto.

¿Por qué son importantes las estrategias de project management remoto?

Creando un ambiente de equipo y debe asegurarse de que el equipo esté comprometido

Muchos project manager intentan que el equipo se sienta como un conjunto y que le importe el proyecto durante el inicio. Se debe crear un ambiente de equipo real nombrando a todos los compañeros de equipo y sus roles en el proyecto. Esto crea un ambiente serio donde la labor no todos se sienten necesarios y donde el equipo está aceptando la responsabilidad de su parte del proyecto.

Cuando usted es un project manager que ejecuta una reunión de estado en una oficina, puede ver fácilmente quién está comprometido y quién no. Pero en equipos remotos, uno de sus principales desafíos es mantener a las personas comprometidas de tal manera que finalmente mejore la colaboración de su equipo remoto.

Además, en una reunión cara a cara, la mayoría de la gente no será obvia acerca de no prestar atención (a menos que trajeron su teléfono con ellos, en cuyo caso son muy obvios.) También puede leer la sala para saber cuándo alguien puede tener una objeción o comentario. Además, puede ver cuándo el equipo comienza a vagar colectivamente y la reunión realmente necesita terminar.

Cuando se trabaja como project manager de forma remota, no se tiene dicha ventaja, incluso si se está en video. Por supuesto, la videoconferencia hace que sea mucho más fácil ver si alguien está obviamente comprometido de otra manera. Sin embargo, no se puede ver todo su lenguaje corporal y no se puede estar seguro de que todavía no estén multitarea. Por lo tanto, para que la gestión de proyectos remotos funcione, se debe mantener a las personas comprometidas de otras maneras.

Estrategias de Project Management Remoto, Se debe saber cómo tener una conversación antes de hacer una petición de los miembros del equipo.

La mayoría de los gerentes de proyecto no se meten en las oficinas de los demás y hacen una pregunta antes de decir hola. Es muy fácil invadir el espacio de alguien mediante el envío de una pregunta a través de mensajería instantánea sin decir hola, porque el medio se siente diferente.

Como administrador de proyecto remoto, se debe comenzar diciendo hola y preguntando cómo está el día de los compañeros. Luego se debe preguntar si es un buen momento para una pregunta corta, que probablemente tomaría alrededor de diez minutos para discutir.

Siempre se debe ser honesto con el tiempo necesario para contestar a cada pregunta. Se debe incluir una cantidad de tiempo objetivo que se cree que se necesita de ellos. Si esto no se hace, entonces no se puede responder honestamente sobre si se tiene el tiempo.

Se debe mantener contacto sin ser invasivos

Estrategias de Project Management Remoto. Una ventaja de trabajar en una oficina con los compañeros de equipo es poder ver cuándo están en la oficina, en su escritorio y en qué parecen estar trabajando. Como project manager, desea asegurarse de que su trabajo se está haciendo. De esta forma no habrá sorpresas cuando se acerca una fecha límite.

Cuando se es un project manager que trabaja de forma remota, registrarse en el progreso puede sentirse muy parecido a cuidar de niños, y ninguna persona profesional lo aprecia. Una buena táctica es mantenerse al día con el porcentaje completo de tareas a largo plazo.

Además, se puede pedir a los compañeros de equipo actualizaciones periódicas cuando se sepa que se informará a las partes interesadas. De esta manera, se sabe que el project manager sólo está haciendo su trabajo y no insistiendo en andar detrás de ellos.

Hay otras formas en que los project managers pueden registrarse son responsabilizar a sus compañeros de equipo de actualizar el progreso en las reuniones de estado regulares. Estas reuniones también son extremadamente importantes para un equipo remoto, que no se encontrarán en los pasillos de la oficina.

Una de estas formas es pidiendo ver el trabajo en progreso. Esta es una prueba real de lo que se hace. Una cosa que el project manager no querrá hacer es preguntar con demasiada frecuencia, o demasiado cerca de la última vez que preguntó. Se debe confiar en el equipo remoto, tal vez incluso más de lo que confiaría en el equipo en persona, para realizar su trabajo. Ellos apreciaron su respeto y le darán al project manager respeto en respuesta.

Apuntes Finales de Estrategias de Project Management Remoto

Trabajar en las estrategias de administración de proyectos remotos hará que el trabajo del project manager profesional que trabaja de forma remota sea más fácil y satisfactorio.

Lo más importante es crear una cultura de interacción humana.

Esta cultura debe de sobresalir y crear un entorno que vaya más allá de las pantallas de ordenador.

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