¿Cuál es el futuro de la administración de proyectos en 2021 y más allá?

¿Cuál es el futuro de la administración de proyectos en 2021 y más allá? ¿Cuál es el futuro de la administración de proyectos? Miremos hacia adelante y veamos qué traerán los próximos 10 años para el software de administración de proyectos, los empleos y el rol en sí.

¿La administración de proyectos tiene un futuro?

Hay una tendencia a que más y más trabajo de conocimiento se ejecute de una manera proyectada. Esto significa que más y más personas hacen la administración de proyectos como parte de su trabajo diario.

Entonces, ¿necesitaremos directores de proyecto “profesionales” en el futuro? Gente que acaba de hacer la administración de proyectos?

Lo haremos, porque siempre habrá proyectos complejos y complicados que necesitan una mano firme y un conjunto particular de habilidades para llevar a una entrega exitosa.

A medida que el entorno empresarial se vuelve cada vez más global, digitalizado, incierto y rápido, las empresas necesitan adaptarse rápidamente y llevar servicios y productos al mercado. Los administradores de proyecto son las personas que pueden hacer que eso suceda, por lo que la administración de proyectos tiene un futuro.

Futuro de la administración de proyectos, los trabajos

PMI dice que para 2027 los empleadores necesitarán casi 88 millones de personas en roles relacionados con el proyecto. La demanda mundial de directores de proyectos está aumentando.

Si bien PMI es una organización para administradores de proyectos que predicen la importancia de su propia comunidad y usted quiere tomar sus cifras en contexto, ellos tienen razón. El papel del administrador de proyecto ha estado alejándose de alguien que puede marcar las tareas como completadas en un gráfico. Se está convirtiendo en una posición de liderazgo estratégico para efectuar el cambio en una organización.

Los administradores de proyecto siguen proporcionando una combinación irremplazable y humana de liderazgo, integración de especialistas y comportamiento ético. Estamos muy lejos de la muerte de la administración de proyectos.

Administración de proyectos híbridos: el siguiente paso para ágil

Una de las tendencias de administración de proyectos que estamos viendo es la aceptación de que los enfoques de administración híbrida son el camino a seguir. La administración de proyectos híbridos ha existido por siglos. Consiste en iteraciones continuas para el desarrollo con la participación significativa del cliente en los entregables en todas las etapas, pero administrando dentro de una estructura de gobierno de cascada y ciclo de vida.

Pero parece haber una tendencia en aceptar que los enfoques ágiles como Scrum pueden encajar dentro de un marco híbrido. El auge de la administración de proyectos híbridos es una buena noticia porque:

• Los proyectos son más complejos que nunca
• Involucran a muchas más personas: más de lo que podría caber cómodamente en un equipo de Scrum con múltiples habilidades
• La mayoría de las grandes organizaciones no están preparadas para ejecutar toda su operación de una manera ágil.
• El futuro de la administración de proyectos debe ser más ágil. 
• Y nos preguntamos por qué no podemos responder al cambio lo suficientemente rápido.

El Futuro es flexible

La forma en que ejecutamos proyectos ha ido evolucionando desde que comenzamos a formalizar cómo se realiza el trabajo en un entorno de proyecto. A medida que nuestro entorno se vuelve más complejo, incierto y, me atrevo a decirlo, político, necesitaremos más y más herramientas para ayudar a entregar proyectos en ese tipo de entorno.

¿Cuál es el futuro de la administración de proyectos en 2021 y más allá? Por ejemplo, los administradores de proyecto deben responder a:

• Partes interesadas con menor capacidad de atención
• Partes interesadas con demandas competitivas en su tiempo
• Situaciones técnicas complejas y desconocidas
• Situaciones geopolíticas y sociopolíticas complejas y desconocidas
• Mayor rotación de personal (ya no es un trabajo de por vida)
• Mayores exigencias en los equipos de administración
• Contratación colaborativa y asociación con proveedores
• Regulación y leyes cada vez más complejas.

Los administradores de proyecto necesitan opciones que les ayuden a cumplir. Y eso significa poder elegir entre formas predictivas, iterativas e híbridas de entregar el trabajo y combinar lo que funciona para obtener los mejores resultados.

El futuro de la administración de proyectos se basa en más juicio profesional y menos respuestas de libros de texto.

Administración de recursos: el próximo desafío

Existen algunos desafíos con la forma en que se trabaja ahora. Por ejemplo, la administración de recursos y la planificación de la capacidad no son cosas fáciles de hacer. Los administradores de proyecto carecen de las herramientas para administración eficazmente la carga de trabajo entre los equipos porque la solución requerida depende de la adopción de software por parte de las empresas.

Hacer que todos hagan hojas de horas y planificación de recursos solo para que los equipos de proyecto sepan quién está disponible para trabajar puede ser muy difícil. ¿Cuál es el futuro de la administración de proyectos en 2021 y más allá? Desafortunadamente, a menos que obtengamos una compra estratégica para administrar proyectos de manera profesional. Por lo tanto, el desafío de planificación de recursos no irá a ninguna parte pronto.

Proyectos en la junta y los próximos profesionales

Si se toma en serio la mejora de la ejecución de proyectos y la entrega de proyectos alineados estratégicamente que generen valor comercial se necesitamos que las organizaciones se tomen en serio la ejecución de proyectos. Y eso significa elevar la discusión más allá de los altos directivos a la junta directiva.

El rol de director de proyectos ya existe desde hace mucho tiempo. Con la supervisión ejecutiva de personas que realmente lo obtienen, los proyectos tendrían más posibilidades de completarse con éxito, y comienzan menos proyectos de vanidad.

Habilidades digitales: la próxima competencia para los administradores de proyectos

¿Cuál es el futuro de la administración de proyectos en 2021 y más allá? Las habilidades digitales son importantes para los administradores de proyecto del futuro. Mejorar las habilidades digitales es esencial. La tubería de habilidades digitales no es tan grande en este momento y sugieren que hay que hacer más para fomentar una mayor ambición en ese ámbito.

Las habilidades digitales importantes para los administradores de proyecto son:

• Análisis, análisis y administración de datos
• Seguridad y protección de datos
• Cumplimiento legal y normativo
• Colaboración y liderazgo en línea
• administración del conocimiento
• Toma de decisiones basada en datos.

Agregue a todo eso una habilidad de resiliencia muy no digital. Con todo este cambio, disrupción y digitalidad, la capacidad de hacer frente a los altibajos del trabajo va a ser esencial.