¿Cuál es el futuro de la administración de proyectos en 2023 y más allá?

¿Cuál es el futuro de la administración de proyectos? Echemos un vistazo y veamos qué nos depararán los próximos 10 años en cuanto a la administración de proyectos, puestos de trabajo y la propia función de administración de proyectos.

 

¿Tiene futuro la administración de proyectos?

 

Hay una tendencia a que cada vez más trabajo del conocimiento se lleve a cabo de forma proyectizada, lo que significa que cada vez más personas se dedican a la administración de proyectos como parte de su trabajo diario.

 

Entonces, ¿necesitaremos administradores de proyectos “profesionales” en el futuro? ¿Gente que se limite a administrar proyectos?

 

Yo creo que sí, porque siempre habrá proyectos complejos y complicados que requieran una mano firme y un conjunto concreto de habilidades para llevarlos a buen puerto.

 

A medida que el entorno empresarial se vuelve cada vez más global, digitalizado, incierto y rápido, las empresas necesitan adaptarse rápidamente y sacar servicios y productos al mercado. Los administradores de proyectos son las personas que pueden hacerlo posible.

 

Creo que la administración de proyectos tiene futuro.

 

• Futuro de la administración de proyectos

 

Hace tiempo que el papel del administrador de proyectos ha dejado de ser el de alguien que marca las tareas como completadas en un diagrama de Gantt y ha pasado a ocupar una posición de liderazgo estratégico para efectuar cambios en una organización.

 

Los administradores de proyectos siguen aportando una combinación insustituible y humana de liderazgo, integración de especialistas y comportamiento ético.

 

 

 

 

• Administración híbrida de proyectos: el siguiente paso para Agile

 

Una de las tendencias en administración de proyectos que estamos observando es la aceptación de que los enfoques de administración híbridos son el camino a seguir. Lo híbrido no es nuevo. Pero parece haber una tendencia a aceptar que los enfoques ágiles como Scrum pueden encajar en un marco híbrido.

 

El auge de la administración híbrida de proyectos es una buena noticia porque:

 

• Los proyectos son más complejos que nunca
• Implican a muchas más personas: más de las que caben cómodamente en un equipo Scrum multidisciplinar.
• La mayoría de las grandes organizaciones no están preparadas para administrar todas sus operaciones de forma ágil.

 

• El futuro de la administración de proyectos tiene que ser más ágil. 

 

El futuro es flexible La forma en que ejecutamos los proyectos ha ido evolucionando desde que empezamos a formalizar cómo se realiza el trabajo en un entorno de proyecto. A medida que nuestro entorno se vuelva más complejo, incierto y, me atrevería a decir, político, necesitaremos cada vez más herramientas que nos ayuden a ejecutar proyectos en ese tipo de entorno.

 

Por ejemplo, los administradores de proyectos tienen que responder a:

 

• • Partes interesadas con menor capacidad de atención
  • Partes interesadas que compiten por su tiempo
  • Situaciones técnicas complejas y desconocidas
  • Situaciones geopolíticas y sociopolíticas complejas y desconocidas
  • Mayor rotación de personal (ya no existe el trabajo para toda la vida)
  • Mayores exigencias a los equipos de administración
  • Contratación colaborativa y asociación con proveedores

 

• Normativa y gobernanza cada vez más complejas.

 

Los administradores de proyectos necesitan opciones que les ayuden a cumplir sus objetivos. Y eso significa poder elegir entre formas predictivas, iterativas e híbridas de realizar el trabajo y combinar lo que funciona para obtener los mejores resultados.

 

El futuro de la administración de proyectos pasa por un mayor criterio profesional y menos respuestas de manual.

 

• Administración de recursos: el próximo reto

 

Por mucho que se hable del futuro del trabajo y de cómo va a evolucionar la administración de proyectos, sigo pensando que la forma en que trabajamos ahora plantea algunos retos. Por ejemplo, la administración de recursos y la planificación de capacidades no son cosas fáciles de hacer. Los administradores de proyectos carecen de las herramientas necesarias para administrar eficazmente la carga de trabajo en todos los equipos porque la solución requerida depende de la adopción de software por parte de la empresa.

 

Los próximos profesionales

 

• Habilidades digitales: la próxima competencia de los administradores de proyectos

 

Las competencias digitales son importantes para los directores de proyectos del futuro (y, sinceramente, para los que trabajamos como directores de proyectos hoy en día).

 

El informe del CBI sobre lo que se necesita para crear una economía de la innovación líder en el mundo afirma que es esencial mejorar las competencias digitales de las personas. En la actualidad, la canalización de las competencias digitales no es tan buena y sugieren que hay que hacer más para fomentar una mayor ambición en este ámbito.

 

Las habilidades digitales importantes para los directores de proyectos son:

 

• Análisis, analítica y administración de datos
• Seguridad y protección de datos
• Cumplimiento legal y normativo
• Colaboración y liderazgo en línea
• Administración del conocimiento          
• Toma de decisiones basada en datos.

 

A todo esto hay que añadir una habilidad no digital: la resiliencia. Con todos estos cambios, trastornos y digitalidad, la capacidad de hacer frente a los altibajos del trabajo va a ser esencial.

 

El papel de los administradores de proyectos en el futuro

 

El futuro de la administración de proyectos es prometedor. Sigue habiendo una gran demanda de personas que se ocupen del cambio.

 

La administración de proyectos dejará de ser vista por algunos ejecutivos como una función administrativa y se convertirá en la asociación estratégica que puede llegar a ser en todas las empresas, y no sólo en aquellas con un alto grado de madurez en la administración de programas.

 

Desde hace años, las competencias de los directores de proyectos se han ido desplazando hacia las competencias “blandas”. Esto va a ser aún más importante en el futuro del trabajo.

 

Los administradores de proyectos tendrán que ser las personas del equipo. Tendremos que conectar con los demás con las habilidades:

 

• Empatía
• Pensamiento estratégico
• Diversión
• Creatividad
• Motivación y persuasión
• Atención al cliente reflexiva
• Escuchar.

 

Mirar hacia delante

 

La administración de proyectos evoluciona para satisfacer las necesidades de los problemas laborales actuales.

 

Nos enfrentamos a los tipos de evolución que estamos viendo en el trabajo porque la propia naturaleza del trabajo así lo exige.

 

La eficiencia es algo más que tener el proceso adecuado. Es también tener la capacidad como equipo, no simplemente como administrador de proyectos porque el papel se está haciendo demasiado grande para que una sola persona lo haga todo, de dirigir un trabajo cada vez más complejo y resolver problemas difíciles casi a diario.