¿Cuál es el futuro de la administración de proyectos en 2022?

¿Cuál es el futuro de la administración de proyectos en 2022? Hay una tendencia a que cada vez más trabajos de conocimiento se realicen de forma proyectada, lo que significa que cada vez más personas realizan la administración de proyectos como parte de su trabajo diario.

 

Entonces, ¿necesitaremos administradores de proyectos “profesionales” en el futuro? ¿Personas que sólo se dediquen a administrar proyectos? Si, siempre habrá proyectos complejos y complicados que necesiten una mano firme y un conjunto de habilidades particulares para llevarlos a buen puerto.

 

A medida que el entorno empresarial se vuelve cada vez más global, digitalizado, incierto y rápido, las empresas necesitan adaptarse rápidamente y sacar al mercado servicios y productos. Los administradores de proyectos son las personas que pueden hacerlo posible.

 

El futuro de la administración de proyectos: Puestos de trabajo

 

El PMI afirma que en 2027 los empleadores necesitarán casi 88 millones de personas en puestos relacionados con los proyectos.

 

La demanda mundial de administradores de proyectos va en aumento.

 

Aunque el PMI es una organización de administradores de proyectos que predice la importancia de su propia comunidad y hay que tomar sus cifras en contexto, creo que tienen razón.

 

El papel del gestor de proyectos hace tiempo que ha dejado de ser el de alguien que puede marcar las tareas como completadas en un diagrama de Gantt y se ha convertido en una posición de liderazgo estratégico para efectuar el cambio en una organización.

 

Administración de proyectos híbrida: El siguiente paso para Agile

 

Una de las tendencias de administración de proyectos que estamos viendo es la aceptación de que los enfoques de administración híbridos son el camino a seguir.

 

La administración híbrida de proyectos existe desde hace mucho tiempo.

 

Consiste en iteraciones continuas para el desarrollo con una importante participación del cliente en los entregables en todas las etapas, pero administrado dentro de una estructura de gobernanza y un ciclo de vida en cascada.

 

Lo proyectos híbridos no son nuevos. Pero parece haber una tendencia a aceptar que los enfoques ágiles como Scrum pueden encajar en un marco híbrido.

 

 

 

El aumento de la administración híbrida de proyectos es una buena noticia porque:

 

• Los proyectos son más complejos que nunca.
• Implican a muchos más individuos: más de los que podrían caber cómodamente en un equipo Scrum con múltiples habilidades.
• La mayoría de las grandes organizaciones no están preparadas para dirigir toda su operación de forma ágil.
• El futuro de la administración de proyectos tiene que ser más ágil.
• Y nos preguntamos por qué no podemos responder al cambio con la suficiente rapidez.

 

• El futuro es flexible

 

La forma de ejecutar los proyectos ha ido evolucionando desde que empezamos a formalizar la forma de trabajar en un entorno de proyectos. A medida que nuestro entorno se vuelve más complejo, incierto y, me atrevo a decir, político, necesitaremos cada vez más herramientas que nos ayuden a realizar proyectos en ese tipo de entorno.

 

Por ejemplo, los administradores de proyectos tienen que responder a:

 

• Partes interesadas con menor capacidad de atención.
• Partes interesadas con demandas de tiempo que compiten entre sí.
• Situaciones técnicas complejas y desconocidas.
• Situaciones geopolíticas y sociopolíticas complejas y desconocidas.
• Mayor rotación de personal (ya no existe el trabajo para toda la vida).
• Mayores exigencias a los equipos de gestión.
• Contratación y asociación con proveedores en colaboración.

 

• Regulación y gobernanza cada vez más complejas.

 

Los administradores de proyectos necesitan opciones que les ayuden a cumplir. Y eso significa poder elegir entre formas predictivas, iterativas e híbridas de realizar el trabajo y combinar lo que funciona para obtener los mejores resultados.

 

El futuro de la administración de proyectos pasa por un mayor juicio profesional y menos respuestas de manual.

 

¿Cuáles son las tendencias actuales en la administración de proyectos?

 

Aunque todos queremos ver el futuro de las tendencias en administración de proyectos, estas ideas actuales del sector seguro que influirá en los equipos de administración de proyectos durante los próximos meses:

 

• Mejorar la comunicación en los equipos mixtos.

 

Para mantener la motivación durante y después de la pandemia es necesario contar con habilidades de comunicación eficaces.

 

Esto significa tener las herramientas y los conocimientos necesarios para trabajar a distancia. Los administradores de proyectos de hoy en día deben aprender a utilizar sistemas que superen los retos de trabajar desde casa.

 

La mejora de la comunicación no sólo aumenta la productividad, sino que también puede mejorar la salud mental en el lugar de trabajo después de la pandemia.

 

• Maximizar la eficacia del trabajo híbrido y a distancia.

 

Incluso después de que la pandemia mundial haya remitido, el modelo de trabajo híbrido seguirá siendo un elemento básico de las empresas en el futuro.

 

La interacción cara a cara con los empleados tiene muchas ventajas.

 

Sin embargo, esta interacción requerirá el uso de nuevas tecnologías y estrategias para administrar adecuadamente.

 

• Adoptar la agilidad como medio para combinar la estrategia con los resultados.

 

En 2022, las empresas tendrán que asegurarse de que sus equipos sean ágiles y se muevan con rapidez. En lugar de tener un marco de trabajo único, los equipos tendrán que tener los conocimientos y la experiencia necesarios para elegir marcos estratégicos que se ajusten a sus necesidades. En el último año, más empresas han empezado a utilizar métodos ágiles para mejorar sus procesos de administración de proyectos. Cabe esperar que aumenten su uso en los próximos años.

 

• Desafíos del trabajo a distancia.

 

Tal vez la tendencia más evidente en la administración de proyectos es que cada vez más equipos están pasando a un entorno de trabajo remoto en todo el mundo. Por lo tanto, hay menos oportunidades de comunicación cara a cara. Esto supone una apertura para las plataformas de colaboración que mantienen el progreso de los proyectos con precisión y dentro del presupuesto.

 

Otro de los retos del trabajo a distancia es encontrar una manera eficaz de colaborar entre equipos. Los trabajadores remotos necesitan la capacidad de trabajar bien dentro de su propio equipo, por supuesto.

 

Pero también necesitan comunicarse entre varios departamentos para ofrecer valor empresarial. Este cambio requiere una colaboración fluida y una comunicación eficaz para garantizar que todos los individuos estén en la misma página.

 

Otros retos notables del trabajo a distancia son las distracciones, como las mascotas, los niños y las personas importantes, la menor socialización con los compañeros de trabajo, el menor equilibrio entre la vida laboral y la personal, las diferencias de uso horario y la sensación de aislamiento. A medida que el mundo continúe con la transición hacia el trabajo a distancia, tendrán que surgir herramientas y metodologías adicionales.