Las habilidades de administración de proyectos más deseables en 2021

Las habilidades de administración de proyectos más deseables en 2021. Una administración de proyectos eficaz requiere una mezcla de habilidades. Sin embargo, a veces la economía dicta sus propias reglas configurando el mercado laboral e introduciendo nuevos retos en la profesión. 

Con el telón de fondo de los recientes cambios provocados por la pandemia, los administradores de proyectos tendrán que revisar sus habilidades y ajustar sus currículos en consecuencia. Sin más preámbulos, he aquí algunas de las habilidades nuevas y fundamentales que se necesitarán para tener éxito en este desafiante puesto en 2021 y más allá.

El año 2021, como ningún otro, ha demostrado que los administradores de proyectos deben estar preparados para liderar tanto equipos en ubicación como distribuidos. A medida que el trabajo a distancia cobró impulso tras la crisis del coronavirus, hizo que los administradores de proyectos utilizaran esta habilidad y prestaran más atención a la potenciación de los equipos en tiempos difíciles. 

La administración de equipos remotos se ha convertido en una parte vital de la administración de proyectos. Esto exige que los expertos trasladen la comunicación de los proyectos de las salas de conferencias a una ubicación central y busquen mejores formas de supervisar el progreso del proyecto independientemente de la ubicación del equipo.

Liderazgo

El liderazgo es una habilidad que tendrá que poner en primer plano durante su carrera de administración de proyectos. Se dirigirán equipos en proyectos complejos, por lo que la capacidad de liderazgo es esencial. También involucra establecer expectativas claras, motivar a los miembros del equipo y administraciónar los resultados formará parte de tu papel. Además se necesita inspirar los esfuerzos de tu equipo para cumplir los objetivos y sortear personalidades o situaciones conflictivas.

Existen multitud de habilidades de liderazgo, pero a diferencia de las habilidades de administración, que se adquieren con la experiencia y la práctica. Las competencias y cualidades de liderazgo pueden aprenderse y desarrollarse. Unas mejores habilidades de comunicación interpersonal, de negociación, de influencia e incluso de creación de equipos pueden inclinar la balanza a su favor.

Tomar medidas proactivas para mejorar sus capacidades de liderazgo puede tener un impacto positivo en su carrera como administrador de proyectos. Entre las tendencias de liderazgo de este año, la demanda de dirigir equipos remotos ha cobrado una relevancia sorprendente. A medida que un gran número de empresas han empezado a “trabajar desde casa”, más directores de proyectos han acabado pensando si la cultura de su equipo era tan responsable como pensaban.

Un grado en administración puede proporcionar la formación necesaria, y hay muchos seminarios y certificaciones de liderazgo en línea disponibles para ayudar a mejorar sus habilidades.

Comunicación, Las habilidades de administración de proyectos más deseables 2021

¿Qué importancia tienen las habilidades de comunicación en la administración de proyectos? El 90% de todo el trabajo de administración de proyectos tiene que ver con la comunicación. Una comunicación clara y eficaz es la base de cualquier equipo o proyecto. Conocer bien la experiencia de cada uno es esencial para administraciónar el equipo y empujarlo hacia los resultados esperados. 

Trabajar como administrador de proyectos requiere mucho en términos de planificación, administración del tiempo y productividad, por lo que no podrás alcanzar los objetivos sin mantener las líneas de comunicación abiertas.

Lo que los veinte años han aportado a los administradores de proyectos en términos de comunicación es una habilidad crítica para compartir la información correcta con las personas adecuadas y en el momento adecuado. Puede ser un equilibrio complicado y tener algunos conocimientos en esta área será beneficioso.

Todos nos hemos convertido en víctimas de la expansión del alcance, en mayor o menor medida, por culpa de estrategias de comunicación inviables. Para adoptar las mejores prácticas de comunicación, busque en su sector para determinar qué enfoques podrían adoptarse. 

Tal vez sea el momento de correr la cortina y añadir algo de transparencia a los informes de los clientes o cambiar los proyectos a una configuración de retención para manejar mejor las expectativas. Este es un caso en el que se puede mejorar la comunicación con los clientes adoptando una nueva forma de administrar el trabajo en curso con ellos.

Administración de riesgos

¿Cuántos de ustedes han previsto la llegada del virus de la corona y los riesgos para sus proyectos? La práctica demuestra que las cosas irán mal de vez en cuando, nadie es inmune a las sorpresas, pero parte de su trabajo es estar preparado. La administración de riesgos está ahí para evitar cualquier cosa que suponga una amenaza para el calendario, la calidad o el presupuesto de su proyecto.

Es posible que tenga que volver a priorizar las tareas para administrar el riesgo o hacer cambios en el calendario de su proceso para tener en cuenta el problema. Cabe señalar que no todos los riesgos son negativos, algunos pueden ser positivos y tener un impacto beneficioso en el proyecto. Hacer preguntas y crear una cultura de responsabilidad entre su equipo puede ayudar a mitigar los riesgos.

Aquí llega la habilidad más importante de la administración de proyectos: la planificación. Antes de empezar a administrar el proyecto, hay que planificarlo. Durante las fases de planificación del proyecto habrá que identificar cualquier problema potencial y poner en marcha una estrategia para responder y resolver los problemas. 

Las habilidades de administración de proyectos más deseables 2021

Elaborar una propuesta de proyecto y ser capaz de transmitir su visión a las partes interesadas, a los colegas o a otros miembros de su equipo de proyecto, se convertirá en su principal responsabilidad. Será esencial captar las limitaciones del proyecto, como el coste, el alcance y el calendario. También lo será comunicar elementos como los objetivos inteligentes, los recursos necesarios y el calendario previsto.

Sin embargo, si los administradores de proyectos han aprendido algo tras años de administración de proyectos, es que la mayor parte del tiempo dedicado a la planificación de proyectos se pierde. Por eso, en 2020 y más adelante, los administradores de proyectos deben aprender a optimizar sus procesos de planificación. 

Esto no excluye la actualización de las opciones de automatización de proyectos disponibles en el mercado y el aprovechamiento de la inteligencia artificial para la administración de proyectos.  Ahora es el momento de empezar a explorar las innovaciones en este ámbito. El software inteligente de administración de proyectos le permitirá reducir los gastos de planificación, eliminando las conjeturas de las estimaciones y asignando los mejores recursos disponibles. 

Ahora tiene el poder de sugerir fechas de entrega óptimas y ayudarle a desarrollar valiosas habilidades de planificación sobre la marcha.

La hoja de ruta creará una representación visual de cómo debe ejecutarse el proyecto, el orden en que deben realizarse las tareas y en qué áreas puede adquirirse el mayor valor comercial. Una buena hoja de ruta te ayudará a colaborar con tu equipo, a agilizar los procesos y a coordinar las actividades de forma transversal.

Administración de tareas, Las habilidades de administración de proyectos más deseables 2021

Ningún proyecto ha visto la luz sin una administración adecuada de las tareas. La función de un administrador de proyectos es desglosar el proyecto en tareas detalladas para que todos puedan comprender cómo el equipo alcanzará el objetivo. Una administración eficaz de las tareas garantiza que todos conozcan las mismas novedades y facilita la navegación por el trabajo. 

El uso de listas de tareas con tarjetas de tareas ayudará a capturar la información clave sobre las tareas, como las funciones, las descripciones, los plazos y las dependencias, y mantendrá al equipo centrado.

Si todo esto es nuevo para usted, una certificación PMP es un requisito previo casi necesario. Para la mayoría de las empresas que necesitan un administrador de proyectos, pone de manifiesto tus conocimientos y tu capacidad para dirigir y liderar proyectos. La obtención de la certificación PMP puede realizarse en línea a través de un curso de formación aprobado por el PMI (Project Management Institute). La formación y el examen te designarán como profesional cualificado del sector.

Administración de la información

Como administrador de proyectos, tendrá que ser capaz de presentar su proyecto con diferentes niveles de detalle a las partes interesadas y otros asociados clave. Sin embargo, durante el proyecto hay que establecer unas directrices claras sobre qué tipo de información se puede compartir y con quién. A veces, las conversaciones y la información son visibles para todos, por lo que es necesario conocer las líneas de comunicación en todos los niveles del equipo del proyecto. Esto puede ser útil a la hora de compartir elementos de naturaleza sensible y evitar que se envíe la información equivocada a la parte interesada equivocada.

La presentación de informes ampliada es, sin duda, una de las tendencias de la administración de proyectos que reina hoy en día. Los administradores de proyectos de éxito no sólo deberán establecerlo, sino también conectar los puntos entre los proyectos, los recursos y las finanzas para informar sobre el progreso del proyecto en tiempo real.