Habilidades necesarias para el Project Manager

En el presente artículo presentaremos algunas de las habilidades necesarias para el project manager. Estas habilidades ayudarán al project manager a superar los diversos desafíos del trabajo de la administración de projections.

Habilidades necesarias para el Project Manager

Primera de las habilidades necesarias para el project manager, capacidad de adaptación

En un proyecto, es importante ser capaz de superar los cambios constantes que surge naturalmente y se convierte en un desafío Por ejemplo, en momentos en que el proyecto toma una forma diferente porque el cliente quiere más funcionalidad por el mismo precio. Situaciones como estas son el temor de cada gerente de proyecto. 

Muchos clientes no saben cómo definir sus necesidades de proyecto, y cuando no se tienen bien definido el punto final de un proyecto este es difícil de terminar. Esto puede poner a los project managers y miembros del equipo en un punto difícil, ya que los cambios impredecibles o nuevos a menudo pueden conducir al fracaso del proyecto. Muchos pequeños cambios son tan malos como un gran cambio.

El project manager sabe que ser flexible y administrar el proceso pensando en los cambios aumentará las posibilidades de entregar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto. 

Se debe comenzar con un cronograma claro para delinear cada paso del proyecto. Después, el project manager debe asegurarse de que todos estén en la misma página sobre los requisitos del proyecto.

Una vez creado el cronograma del proyecto y se hayan definido sus requisitos, se debe determinar los objetivos del proyecto en términos de costo, horario y calidad. Esto se logra a través de un proceso sistemático con una planificación adecuada y comprensión de las necesidades del cliente.

El project manager debe hacer suposiciones realistas sobre la disponibilidad de recursos y los plazos para lograr resultados de calidad. No existe una solución 100% a prueba de errores. Sin embargo, documentar lo que está sucediendo y comunicar los desafíos a las partes interesadas, al equipo y a la administración por adelantado podría ayudar.

Segunda, lidiar con habilidades de equipo insuficientes

Un equipo es tan bueno como los miembros de su equipo. Si los miembros del equipo no son inteligentes o no están lo suficientemente capacitados para realizar las tareas asignadas, puede poner el desarrollo en un lugar arriesgado. Pero la mayoría de las veces, los miembros del equipo se asignan en su disponibilidad, no por su experiencia para muchos proyectos. 

¿Qué ocurre si los miembros del equipo no están lo suficientemente capacitados o capacitados para enfrentar los desafíos y realizar las tareas asignadas? Esto puede poner el desarrollo del proyecto en un lugar arriesgado.

Algunos proyectos son desafiantes o exigen un cierto nivel de conocimiento y experiencia. Por lo tanto, depende de los gerentes de proyecto decidir si los miembros del equipo necesitan ser capacitados o agregar a alguien con las habilidades requeridas. Además de esto, cualidades como la falta de responsabilidad, culparse mutuamente y señalar con el dedo también pueden detener un proyecto.

El project manager debe definir al inicio el conjunto básico de habilidades necesarias para lograr la carga de trabajo y analice las fortalezas y debilidades de los miembros del equipo. Si es necesario, haga una capacitación para mejorar sus conocimientos y poner fin a las brechas de habilidades.

Tercera de las habilidades necesarias para el project manager, conflictos de causa de falta de comunicación

¿Cuántas veces se habla de problemas de comunicación como excusa o explicación a tareas inacabadas, proyectos no cumplen con los plazos, conflictos o no trabajan juntos? La falta de comunicación y la mala comunicación son uno de los mayores desafíos de gestión de proyectos que se interponen en el camino para entregar proyectos con éxito.

Las habilidades de comunicación son el mayor activo del gerente de proyecto. No importa si está dando instrucciones, haciendo preguntas o buscando información, siempre hay un desafío para proporcionar una comunicación clara y abierta.

Hay una razón por la cual los projet manager ponen mucho énfasis en la comunicación efectiva. Porque, la mayoría de las veces, la comunicación exitosa se traduce en proyectos exitosos. El 57 por ciento de los proyectos fracasan debido a la ruptura de las comunicaciones.

La habilidad a desarrollar es la comunicación. Se deben determinar los flujos de comunicación adecuados para los miembros del proyecto. Después, se debe desarrollar una forma de informar qué información debe informarse a los miembros del proyecto. 

También puede utilizar software de colaboración para asegurarse de que los miembros del proyecto están en el bucle de los desarrollos recientes en el proyecto.

Cuarta, la administración de riesgos

La administración de riesgos es la identificación, evaluación y priorización de riesgos seguida de la aplicación coordinada de recursos para minimizar, monitorear y controlar los eventos. A menudo, los proyectos no salen según lo planeado. Por lo tanto, la administración de riesgos es uno de los principales problemas de administración de proyectos con los que los project managers tienen que lidiar. 

Se puede decir cuán experimentado es un project manager a partir de su capacidad para supervisar los riesgos que pueden arrastrarse en un proyecto en cualquier momento. Estos riesgos pueden ser una incertidumbre en el mercado financiero, fallas ocultas en el plan del proyecto o factores desconocidos que pueden afectar el éxito de un proyecto.

Es imposible predecir todos los riesgos potenciales. Sin embargo, con la planificación estratégica y la recopilación de información de antemano, los gerentes de proyecto pueden anticipar qué parte del proyecto es probable que falle. Con esa información, puede desarrollar medidas de control que puedan ayudarles a hacer frente a los riesgos en consecuencia.

Quinta de las habilidades necesarias para el project manager, el trabajo en equipo

El trabajo en equipo no es realmente trabajo en equipo a menos que el equipo realmente funcione. Un equipo se compone de múltiples miembros, cada uno con una personalidad diferente, la administración y la atención a sus necesidades puede ser una tarea desalentadora a veces.

Con tantas personas trabajando juntas en un proyecto, puede haber desacuerdos y diferencias en un equipo que pueden tener un impacto negativo en el proyecto y el entorno de trabajo.

Los problemas e incongruencias entre los miembros del equipo suelen ser un desafío para los gerentes de proyecto. Tienen que buscar constantemente maneras de reunir a todos en un equipo para el mejoramiento del proyecto.

La mejor manera de eliminar cualquier problema o negatividad en un equipo es crear un ambiente de trabajo positivo. Construir confianza en el lugar de trabajo para romper barreras y establecer relaciones interpersonales.

Conclusión 

Adquirir las habilidades necesarias para el project manager es algo que requiere tiempo, paciencia y perseverancia. Requiere que analizan constantemente los reveses y fracasos e implemente las lecciones aprendidas de ellos.

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