Importancia del Project Management

¿Por qué es importante el project management? Es una pregunta que puede no ser injustificada es importante porque garantiza que el resultado sea correcto y que brindará un valor real frente a la oportunidad de negocio. Muchos dueños de negocio piensan que ellos mismos pueden administrar el equipo de trabajo  y ahorrarse dinero pero si quieres aprender la Importancia del Project Management para saber como se hace propiamente, sigue leyendo.

 

El project management en ocasiones parece un gasto general innecesarios. ¿Por qué? Porque los gerentes de proyectos realmente no entregan nada y, a menudo, se interponen en lo que los dueños quieren que haga el equipo. Sin embargo, no se puede negar que el project management es una tarea indispensable. Importancia del Project Management, Contestaremos a este cuestionamiento en las presentes publicaciones.

Importancia del Project Management

 

La verdad es que ejecutar proyectos sin buen project management puede llevar al fracaso. A menudo se piensa que es una carga innecesaria para el presupuesto. Sin embargo, el project management no es un lujo.

 

Universidad Alnus - Importancia del Project Management - Hombre con camisa azul enfrente de un pizarrón con gráficas

Los especialistas en project management son quienes mantienen unidos al equipo de trabajo y al cliente. Además, sin project manager no hay quien pueda mantener al proyecto en la ruta correcta.

 

El project management efectivo significa mucho más que mantener el triángulo de hierro de la administración de proyectos bajo control. Por si no lo conoces, el triángulo de hierro de la administración de proyectos es el presupuesto, el tiempo y el alcance.

 

Sin embargo, el encargado del project management une a clientes y equipos. Además, crea una visión de éxito y pone a todos en la misma página. Así el proyecto puede mantenerse en el camino del éxito. 

 

Cuando los proyectos se gestionan adecuadamente, hay un impacto positivo que llega más allá que simplemente entregar el producto. Entonces, ¿por qué es importante el proyect management?

 

Primera razón, Alineamiento estratégico

 

En el project management es importante porque garantiza que el resultado sea correcto y que brindará un valor real frente a la oportunidad de negocio. Cada cliente tiene objetivos estratégicos y los proyectos que hacemos para ellos deben avanzar dichos objetivos. 

 

Universidad Alnus - Importancia del Project Management - Piezas de ajedrez con un papel que tiene gráficas

La gestión de proyectos es importante porque garantiza que haya rigor en la arquitectura de los proyectos. Es gracias al project management que los proyectos se ajustan bien al contexto más amplio de los marcos estratégicos de nuestros clientes.

 

Cuando los objetivos de los proyectos se alinean estrechamente con los objetivos estratégicos del negocio se está entregando un proyecto en las mejores condiciones.

 

Por supuesto, a medida que avanzan los proyectos, es posible que surjan riesgos, que se presenten problemas o que incluso la estrategia comercial pueda cambiar. Pero un especialista en project management se asegurará de que el proyecto sea parte de esa realineación. La gestión de proyectos realmente importa porque los proyectos que se desvíen del pueden resultar costosos.

 

 Segunda razón de la Importancia del Project Management, El liderazgo

 

La gestión de proyectos es importante porque aporta liderazgo y dirección a los proyectos. Sin el project management, un equipo puede ser como un barco sin timón. Es decir, moverse, pero sin dirección, control o propósito.

 

Universidad Alnus - Importancia del Project Management - personas subidas arriba de un tronco con una bandera

El liderazgo permite que un equipo haga el trabajo de la mejor forma posible. El project management proporciona liderazgo y visión, motivación, elimina obstáculos, entrenamiento y inspirando al equipo a hacer su mejor trabajo.

 

Los project managers ayuda al equipo a mantenerse en la ruta y también aseguran líneas claras de responsabilidad. Con un proyect manager, no hay confusión acerca de quién está a cargo y en control de lo que esté sucediendo en un proyecto.

 

Un especialista en project management hace cumplir todos los procesos. Además, mantienen a todos en el equipo en línea porque en última instancia ellos tienen la responsabilidad de si el proyecto falla o tiene éxito.

 Tercero, Dan un enfoque claro y definen los objetivos

 

El project management es importante porque garantiza que haya un plan adecuado para ejecutar objetivos estratégicos. Sin el project management, se deja al equipo para que trabajen solos. Entonces, los equipos trabajan sin los informes adecuados. Cuando esto sucede, los proyectos carecen de enfoque y pueden tener objetivos vagos o nebulosos. Esto puede dejar al equipo no muy seguro de lo que se supone que deben hacer o por qué.

 

Universidad Alnus - personas sosteniendo un target con una flecha azuk

Los project managers se posicionan para prevenir tal situación e impulsan el cumplimiento oportuno de las tareas, dividiendo un proyecto en tareas para los equipos. A menudo, la previsión para adoptar ese enfoque es lo que diferencia la buena gestión del proyecto de la mala. 

 

Avanzar el trabajo por partes permite a los equipos permanecer enfocados en objetivos claros. Así se pueden orientar sus esfuerzos hacia el logro del objetivo final mediante la realización de pasos más pequeños e identificar rápidamente los riesgos. La gestión de riesgos es importante en la gestión de proyectos.

 

A menudo, los objetivos de un proyecto tienen que cambiar de acuerdo con un riesgo materializado. Sin la supervisión del project management, un proyecto podría fallar rápidamente. Sin embargo, una buena gestión del proyecto es lo que permite que el equipo se concentre y, cuando sea necesario, se reenfoque sobre sus objetivos.

 

Cuarto, La planificación realista del proyecto

 

El project management es importante porque garantiza que se establezcan las expectativas adecuadas en torno a lo que se puede entregar, cuándo y por cuánto. Sin una gestión adecuada del proyecto, se pueden establecer estimaciones presupuestarias y plazos de entrega de proyectos erróneos.

 

Universidad Alnus - hombre enfrente de una lista de deberes con una planta a lado

Por ejemplo, proyecciones demasiado ambiciosas o carentes de una visión de estimación análoga de proyectos similares. Esto significa que sin buen project management, los proyectos se entregan tarde y sobrepasan el presupuesto.

 

Los mejores gerentes de proyecto deberían poder negociar plazos razonables y alcanzables entre las partes interesadas. Es decir, entre los equipos y la administración. Con demasiada frecuencia, la urgencia puesta en la entrega compromete los pasos necesarios y, en última instancia, deteriora la calidad del resultado del proyecto.

 

Todos sabemos que la mayoría de las tareas tomarán más tiempo de lo previsto inicialmente. Un buen gerente de proyecto puede analizar y equilibrar los recursos disponibles y desarrollar un cronograma realista. El project management realmente importa cuando se realiza el plan porque aporta objetividad a planificación.

 

Un buen gerente de proyecto crea un proceso claro, con plazos alcanzables. Permite a todos dentro del equipo del proyecto trabajar dentro de límites razonables y no expectativas irrazonables. Saber por qué es importante el project management requiere más de una sola publicación. Sigue leyendo para conocer más razones que definen la importancia del project management.

 

Quinto, Proporciona control de calidad

 

Universidad Alnus - personas con cajas de flechas color moradas y una persona sosteniendo una listaImportancia del Project Management. El project management es importante porque garantiza la calidad de lo que se está entregando. Por lo general, los proyectos también están bajo una enorme presión para completarse. Sin un gerente de proyecto dedicado, que tenga el apoyo y la aceptación de la gestión ejecutiva, las tareas se subestiman, los horarios se ajustan y los procesos se apresuran. 

 

El resultado de un proyecto acelerado es una producción de mala calidad. El project manager se encarga de que el proyecto tenga el tiempo y los recursos para entregar. Además, se aseguran de que producción muestre calidad en cada etapa.

 

El buen project management exige fases bien definidas en las que los equipos puedan evaluar la producción, la calidad, la aplicabilidad y el retorno de la inversión. La gestión de proyectos es de importancia clave para el quality assurance porque permite un proceso escalonado y escalonado. Así se crea tiempo para que los equipos examinen y aprueben los resultados en cada paso en el camino.

 

Sexto en la Importancia del Project Management, La gestión de riesgos

 

La gestión de proyectos es importante porque garantiza que los riesgos se administren adecuadamente para evitar convertirse en problemas.

 

Universidad Alnus - Importancia del Project Management - computadora con una persona sentada escribiendo en una listaLa gestión de riesgos es crítica para el éxito del proyecto. La tentación es simplemente barrerlos debajo de la alfombra, nunca hablar de ellos con el cliente y esperar lo mejor. Pero tener un proceso robusto en torno a la identificación, gestión y mitigación de riesgos es lo que ayuda a prevenir que los riesgos lleguen a convertirse en problemas.

 

Las buenas prácticas de gestión de proyectos requieren que los gerentes de proyectos analicen cuidadosamente todos los riesgos potenciales para el proyecto. Los project manager los cuantifican y desarrollan un plan de mitigación contra ellos y un plan de contingencia si alguno de ellos se materializa. Naturalmente, los riesgos deben priorizarse de acuerdo con la probabilidad de que ocurran y las respuestas apropiadas se asignan para riesgo. 

 

El project management importante porque los proyectos nunca salen según lo planeado. Por lo tanto la forma en que lidiamos con el cambio y adaptamos nuestros planes es clave para entregar proyectos con éxito.

 

Séptimo, Para tener un proceso ordenado

 

El project management es importante porque garantiza que las personas correctas hagan las cosas correctas, en el momento correcto. Importancia del Project Management. Es decir, garantiza que se siga el proceso adecuado del proyecto durante todo el ciclo de vida del proyecto.

 

Universidad Alnus - Importancia del Project Management - tuercas azules con una flecha apuntando a una mujer sosteniendo una hoja

Muchas empresas grandes y conocidas tienen procesos de planificación reactiva. Sin embargo, la reactividad, a diferencia de la proactividad, a menudo puede hacer que los proyectos entren en modo de supervivencia. Esto es cuando los equipos se separan, las tareas se duplican y la planificación se vuelve pobre, creando ineficiencia y frustración en el equipo

 

Importancia del Project Management. La planificación de los procesos puede marcar una gran diferencia, ya que el equipo sabe quién está haciendo qué, cuándo y cómo. El proceso adecuado ayuda a aclarar roles, racionalizar procesos e insumos, anticipar riesgos y crea los controles y equilibrios. Así se puede garantizar que el proyecto esté continuamente alineado con la estrategia general. 

 

El project management es importante porque sin un proceso ordenado y fácil se puede tener la pérdida de confianza de los empleados y el desperdicio de recursos.

 

Octavo en la Importancia del Project Management, Proporciona supervisión continua

 

El project management es importante porque garantiza que el progreso de un proyecto se realice con un seguimiento del que se informe correctamente a los clientes.

 

Universidad Alnus - personas en una junta viendo y analizando graficosImportancia del Project Management. La presentación de informes puede sonar aburrida e innecesaria, y si todo va de acuerdo a lo planeado, puede parecer una documentación sin sentido. Pero la supervisión continua del proyecto, asegurando que un proyecto está siguiendo adecuadamente el plan original, es fundamental. Gracias a ella se puede garantizar que un proyecto se mantenga en el camino correcto.

 

Cuando se cuenta con la supervisión adecuada de acuerdo a los informes del proyecto, es fácil ver cuándo un proyecto comienza a desviarse de su curso previsto. Cuanto antes pueda detectar la desviación del proyecto, más fácil será corregir el curso. Los project managers generarán regularmente informes de progreso o de estado fácilmente digeribles que permitan a las partes interesadas realizar un seguimiento del proyecto.

 

Típicamente, estos informes de proporcionarán información sobre el trabajo que se completó y planificó. Además, hablaré de los riesgos, problemas y dependencias y cualquier resultado del proyecto a medida que este avanza. Estos datos son invaluables no sólo para rastrear el progreso. Además, ayudan a los clientes a ganar la confianza de otras partes interesadas en su organización, lo que les permite supervisar fácilmente el progreso de un proyecto.

 

Noveno, Ayudan con el aprendizaje del éxito y el fracaso

 

Universidad Alnus - Importancia del Project Management - graficos de color azul con personas arriba de los mismosImportancia del Project Management. El project management es importante porque ayudan a la compañía a aprender de los éxitos y fracasos del pasado. Los especialistas en project management usan retrospectivas o publican revisiones de proyectos. Así pueden considerar qué salió bien, qué no salió tan bien y qué se debe hacer diferente para el próximo proyecto.

 

Esto produce un útil conjunto de documentación que se convierte en un registro de «qué hacer y qué no hacer» en el futuro. El project management le permite a la organización aprender de los fracasos y el éxito. Sin este aprendizaje, los equipos a menudo seguirán cometiendo los mismos errores, una y otra vez. 

 

Estas retrospectivas son excelentes documentos para usar en una reunión al inicio del proyecto. Así se puede hacer recordar al equipo sobre fallas que hayan realizado en el pasado sobre sus éxitos. De esta forma se puede armar un mejor plan de trabajo.

 

Importancia del Project Management, Resumen

 

Universidad Alnus - Resumen - Una computadora color verde con un papel afueraSin el project management,  los equipos y los clientes están expuestos a una gestión caótica, objetivos poco claros y falta de recursos. Además, pueden incurrir en una planificación poco realista y alto riesgo y obtener resultados de baja calidad. Con ayuda del project management, no tendrás proyectos que superen el presupuesto o que se entreguen tarde.

 

El project management es importante porque ofrece éxito. La gestión de proyectos crea y permite equipos motivados que conocen su trabajo. Y ese equipo garantiza que se entreguen los mejores proyectos para clientes e inversionistas.

 

No cabe duda de la importancia del project management. Por lo tanto, habrá una segunda parte de este artículo para explicar más a profundidad por qué es importante el project management.

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