Obstáculos comunes de un Scrum Master en 2021

Obstáculos comunes de un Scrum Master en 2021.

 

Desafíos organizativos

 

Como Scrum Master, hay veces que puede trabajar con una organización que tiene una estructura horizontal de liderazgo para su equipo de Scrum. Esto implica que tiene que pasar por un largo proceso de persuadir a otras personas de alto nivel en la dirección para que den su consentimiento a cualquier plan que tenga para el equipo. Esto es especialmente cierto cuando se trata de aprobar presupuestos y fondos para que el equipo se ocupe de nuevos equipos y otros gastos. 

 

Es posible que tengas que empezar a educar al personal directivo sobre todo el proceso ágil y los principios del enfoque Scrum para que puedan ver la necesidad de una implementación y financiación adecuadas. Esto es a menudo un reto con el que tienes que lidiar como Scrum Master.

 

La empresa para la que trabaja tendrá procedimientos estrictos específicos para aprobar los fondos para su departamento. A veces, la empresa puede hacer esto para desalentar el gasto excesivo de fondos. Pero en la otra cara de la moneda, este estilo de liderazgo le servirá de obstáculo para gestionar y atender las necesidades del equipo con eficacia.

 

Solución, Obstáculos comunes de un Scrum Master

 

Cuando te encuentras en una organización como ésta, no hay mucho que puedas hacer por tu cuenta.

 

Una salida podría ser intentar, en la medida de lo posible, reunirse con la dirección en varias ocasiones explicándoles la necesidad de elaborar un sistema de liderazgo que mejore el éxito de tu equipo.

 

Al fin y al cabo, la empresa desea que su equipo funcione de la mejor manera posible, ya que es la única forma de garantizar una prestación de servicios de primera categoría. Asegúrese de adoptar un enfoque profesional.

 

Mantener los plazos de las actividades

 

Otro obstáculo o desafío que puede encontrar como Scrum Master es asegurarse de que cada actividad del equipo esté limitada en el tiempo.

 

No querrá perder tiempo innecesariamente en una tarea determinada, ya que esto puede hacer que se prolongue más allá del plazo establecido por las partes interesadas. 

 

Por ejemplo, se espera que la reunión diaria de Scrum dure 15 minutos.

 

Sin embargo, en varias ocasiones, la reunión llega a sobrepasar el periodo estipulado debido a que determinados miembros del equipo tienden a plantear cuestiones que no son relevantes durante el transcurso de la reunión. Esto también puede ocurrir si el objetivo de la reunión no está bien especificado desde el principio.

 

Solución, Obstáculos comunes de un Scrum Master

 

Lo que puede hacer como Scrum Master es asegurarse de explicar el objetivo de cada reunión de antemano, de modo que todos los miembros del equipo sepan lo que van a discutir.

 

Incluso puede informarles previamente para que preparen ideas relacionadas con el objetivo de la reunión, de modo que los miembros puedan planificar sus contribuciones de acuerdo con el tiempo estipulado.

 

Una vez que este método empiece a funcionar bien, puede aplicarlo también para otras actividades de Scrum. Otra solución que puede aplicar es utilizar temporizadores para cada una de sus reuniones para cronometrar cada programa que se vaya a discutir en la reunión.

 

Además, asegúrese de llevar a los miembros del equipo información sobre la fecha límite del proyecto y asegúrese de que entienden las implicaciones de no cumplir con la fecha límites. Esto también puede motivarlos a aumentar su ritmo de trabajo y cumplir con el tiempo.

 

Poco o ningún conocimiento del concepto ágil por parte de los miembros del equipo

 

Otro de los principales retos con los que te puedes encontrar como Scrum Master es cuando tienes que trabajar con un equipo de supuestos profesionales de Scrum que carecen de los conocimientos básicos de los conceptos ágiles.

 

Normalmente, uno espera que los miembros de su equipo ya conozcan los principios ágiles/de Scrum fundamentales, especialmente para un proyecto de desarrollo de software.

 

Por lo general, resulta ser un inconveniente para usted como Scrum Master cuando los miembros de su equipo desconocen los principios ágiles/Scrum. Ahora no importa. Incluso si es sólo un miembro el que se retrasa, podría afectar al progreso del trabajo. La ignorancia de un miembro puede ralentizar el proceso de desarrollo si no se aborda adecuadamente.

 

Remedio, Obstáculos comunes de un Scrum Master

 

Una vez que se le asigna la responsabilidad de Scrum Master, una de las primeras cosas que debe hacer es estudiar a los miembros de su equipo y averiguar sus puntos fuertes y débiles. Puedes entablar una conversación individual con ellos y dejar que te cuenten sus problemas sobre el equipo.

 

La mayoría de las veces, sólo algunos de los miembros del equipo tendrán problemas con los principios de trabajo. Puedes organizar talleres o programas de formación en los que puedas instruir adecuadamente a los miembros de tu equipo en todos los aspectos de la metodología ágil/Scrum para que todos vayan al mismo ritmo.

 

También puedes recomendar el programa de certificación de Scrum de Agile para los miembros del equipo que deseen obtener conocimientos avanzados sobre el concepto de la metodología Agile. Hacer esto también te ayudará a ganar la confianza y la credibilidad de los miembros de tu equipo.

 

Hacer frente a las múltiples expectativas

 

Hay ocasiones en las que la dirección puede presentarle varios objetivos y expectativas que debe cumplir como Scrum Master.

 

Estas expectativas pueden incluir: hacer que los miembros de su equipo sean eficientes con el trabajo, mejorar las estadísticas. Gestionar eficazmente los costes, entregar rápidamente y obtener una alta calidad del producto. 

 

Estas expectativas suelen provenir de varios gerentes y, en algunos casos, suelen mezclar algunas responsabilidades del director del proyecto.

 

Creen que como usted es el Scrum Master, es responsable de todos los aspectos del proyecto. Se espera que usted gestione todas estas expectativas. Este es otro de los principales retos a los que probablemente se enfrente como Scrum Master.

 

Solución, Obstáculos comunes de un Scrum Master

 

Lo que se puede hacer en este tipo de situación es reunirse con el director de su departamento para aclarar su papel en la empresa y las expectativas que se supone que debe cumplir.

 

Después de obtener los detalles de lo que se espera de ti, puedes documentarlo y preparar copias adicionales que presentarás a otros gerentes para que sepan el tipo exacto de expectativas que deben obtener de ti. De este modo, no habrá ninguna confusión en la asignación de tareas.

 

Ahora le corresponde a usted preparar su mente para hacer frente a estos desafíos. Si actualmente está experimentando alguno de estos desafíos, puede aplicar los remedios recomendados.

 

También puede consultar a otros Scrum Masters afines, así como a expertos ágiles, para que le aconsejen. 

 

Averigüe cómo afrontan ellos sus retos y aprenda uno o dos consejos de su propia experiencia. El trabajo de un Scrum Master es muy exigente, pero también es una profesión fascinante, y además puedes disfrutar haciéndolo. Todo lo que necesita para ponerse en marcha es asegurarse de equiparse con todas las habilidades necesarias y aprender de otros expertos.