Pensamiento Crítico clave en Administración de Proyectos

No cabe duda de que el pensamiento crítico clave en administración de proyectos es de suma importancia. El pensamiento crítico tiene muchas utilidades en la administración de proyectos. Por ejemplo, puede producir expectativas realistas y ayudar a resolver problemas antes de que surjan. En el presente artículo se definirá de forma exacta que significa pensamiento crítico. Además, se expondrá porque todo administrador de proyectos necesita el pensamiento crítico.

Se puede definir el pensamiento crítico como un proceso o disciplina intelectual. Este proceso funciona como una guía para pensar y actuar.

Podemos decir que el pensamiento crítico involucra conceptualizar, aplicar, analizar, sintetizar y evaluar de manera activa y hábil la información que nos rodea. Dicha información es generada por observación, experiencia, reflexión, razonamiento o comunicación.

El pensamiento crítico no solo es necesario en la escuela. También es muy útil en la vida diaria, especialmente en el desarrollo de proyectos. El pensamiento crítico clave en administración de proyectos. A continuación te presentamos algunas formas en que el pensamiento crítico marca la diferencia en el desarrollo de proyectos y software.

El pensamiento crítico clave en administración de proyectos, ayuda a aclarar problemas y llegar a los supuestos correctos del proyecto

Los gerentes de proyecto y el personal trabajan normalmente con prisa y están presionados para hacer que los proyectos sucedan rápidamente y para ofrecer resultados tangibles. En dichas situaciones, el pensamiento crítico puede quedar abandonado en el camino. 

¿Qué ocurre cuando la administración intenta frenéticamente terminar el proyecto y cumplir con los plazos? Esto se logra a través de una gran cantidad de trabajo “directo” que evita los contactos regulares con las partes interesadas. También se evita la planificación y evaluación continua del proyecto. 

Aquí es donde es necesario el pensamiento crítico para evitar problemas. Se deben considerar problemas como el alcance del proyecto, el exceso de compromiso de recursos, las subestimaciones de tareas y más. Estos factores son las principales razones por las que fracasan los proyectos. 

El pensamiento crítico clave en administración de proyectos pues puede mejorar la comunicación.

Los miembros del equipo del proyecto se ven afectados por las demandas de los problemas que evolucionan durante el curso de su trabajo. Dichos problemas pueden ir desde problemas con los usuarios finales hasta problemas técnicos y de sistema. Tambíen se pueden encontrar problemas con los compañeros de trabajo e incluso con los administradores de proyecto. 

Si el trabajo que están haciendo es altamente técnico y están dentro de plazos ajustados, el trabajo se realizará sin pensar en el plan general. El pensamiento crítico clave en administración de proyectos.

Correcto o incorrecto, los trabajadores esperarán que el administrador de proyecto haga la mayor parte del pensamiento crítico. Ellos buscarán que el administrador los mantenga actualizados con factores externos (así como internos) que podrían afectar su trabajo.

Significa obtener las mejores ideas de los interesados ​​y el personal del proyecto

Se puede pensar que el administrador de proyecto solo debería decir algo una vez, que no hay tiempo para repetirlo y que se espera que el personal lo entienda la primera vez.

Sin embargo, el personal no siempre comprende la primera vez, especialmente si el mensaje es abstracto o conceptual. Comunicar claramente los resultados del pensamiento crítico es tan importante como tomarse el tiempo para hacerlo.

La incorporación de ideas de otros es otra área donde el pensamiento crítico es una habilidad de liderazgo importante. El pensamiento crítico en los proyectos significa obtener las mejores ideas de los interesados ​​y el personal del proyecto. Posteriormente podrán conectar estas ideas de manera productiva en el proyecto. 

En el proceso, el administrador del proyecto debe ser el líder en términos del pensamiento crítico y tomar las decisiones importantes. Además, debe saber cómo usar las reuniones y las sesiones de lluvia de ideas para la ventaja del proyecto.

El pensamiento crítico clave en administración de proyectos porque produce expectativas realistas.

¿Qué significa ser capaz de pensar críticamente a través de un proyecto y luego tomar los pasos para garantizar la mayor probabilidad de lograr el éxito? Estas son las características distintivas de una administración eficaz del proyecto. Sin embargo, los gerentes de proyecto, al igual que sus equipos, están impulsados ​​por presiones de plazos.

Pongamos un ejemplo.En un equipo de desarrollo se le pidió a un administrador de proyecto que entregará un proyecto multimillonario a una empresa importante para fines de año.

No pudo hacerlo, pero en lugar de decirle al usuario, eludió las líneas de tiempo e hizo que pareciera que el proyecto sería terminado a tiempo. Mientras tanto, se le pidió al personal que acabara de hacer el sistema. Se omitió el trabajo de control de calidad y el l proyecto final resultó en un desastre y produjo un cliente enojado.

Entonces, ¿Qué es lo que haría un administrador de proyectos que utilice el pensamiento crítico?

Al entrar, decidiría darle al cliente la verdad clara sobre el proyecto. Es decir, tomaría otros seis meses completarlo. El administrador puede creer que podría ser despedido inmediatamente por el cliente y también por su propia gerencia.

Sin embargo, había pensado lo suficiente sobre el proyecto. Por lo tanto, se sabía que sí el proyecto no tomaba al menos otros seis meses el resultado final no tendría la calidad deseada. 

El pensamiento crítico es un requisito para cada proyecto de desarrollo.  Los entornos de proyecto son rápidos y traen consigo expectativas muy altas. Estas altas expectativas y cronogramas comprimidos ejercen presión sobre los administradores de proyecto. También ejercen presión  como sobre los interesados ​​en el proyecto y los usuarios finales. 

Sin embargo, al final del día, todos los involucrados buscarán en el administrador de proyecto opiniones y juicios críticos. Nadie en el equipo del proyecto está mejor posicionado para tomar las decisiones difíciles.

 Conclusión

Como se mencionó previamente, los administradores de proyecto cada día tienen menos tiempo para el desarrollo de proyectos. Además, muchas organizaciones buscan recortar presupuestos y reducir su fuerza laboral.

En dicho entorno, el mandato es hacer más con menos tiempo y dinero. Por lo tanto, los administradores de proyecto deben ser particularmente expertos en maximizar sus recursos y obtener un retorno de la inversión de su organización.

La capacidad de aplicar el pensamiento crítico para desarrollar soluciones creativas a los problemas es clave. Además, debes poder influir en otros para ganar el apoyo de los miembros del equipo y las partes interesadas. Esto mejora significativamente el valor de un administrador de proyecto como líder dentro de una organización.

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