¿Cuál es la función del pensamiento crítico en la administración de proyectos?

¿Cuál es la función del pensamiento crítico en la administración de proyectos? Cada persona tiene sus prejuicios, y los administradores de proyectos no son una excepción. Sin embargo, el pensamiento crítico y el reconocimiento de los prejuicios son esenciales para el éxito de un proyecto. ¿Cuál es la función del pensamiento crítico en la administración de proyectos?

 

El pensamiento crítico permite separar los hechos y las opciones reales de las especulaciones, las opiniones y las ilusiones a la hora de tomar decisiones en la administración de proyectos. El pensamiento crítico reconoce los prejuicios propios y de otros interesados, lo que permite razonar racionalmente para lograr resultados óptimos en los proyectos.

 

Todos tenemos prejuicios, pero es difícil reconocerlos. Requiere sentarse con uno mismo por separado y un autoanálisis objetivo. Sin embargo, lo que podría ayudar en este proceso es la lista de sesgos que cada uno de nosotros puede tener. 

 

¿Qué es el pensamiento crítico?

 

Es bastante difícil definir el pensamiento crítico, ya que abarca múltiples aspectos de la comunicación, el análisis, la toma de decisiones y el tratamiento de los sesgos. La mejor definición sería la siguiente:

 

El pensamiento crítico consiste en encontrar y comprender hechos para tomar una decisión. El objetivo es ser lo más racional posible, evaluar críticamente las situaciones y la información para seguir siendo racional y encontrar las mejores opciones. 

 

No hay ninguna universidad en la que se pueda aprender realmente el pensamiento crítico. Además, tradicionalmente, los cursos enseñan o dan a entender un proceso lineal de pensamiento y resolución de problemas, lo cual está muy lejos de la realidad. La vida es mucho más complicada. Además, tampoco puedes ser perfecto en pensamiento crítico, ya que requiere que seas perfectamente imparcial, lo cual es imposible para un ser humano. 

 

Aún así, la mejor escuela que tendrás es la vida con situaciones reales complejas y grises, en las que una decisión directa no está clara. Tendrás que aprender a través de: 

 

• Autodirección 
• Autodisciplina 
• Autocontrol

 

Autocorrección, ya que es posible que no sepas cuál es la decisión correcta inmediatamente.

 

¿Por qué necesitan los administradores de proyectos habilidades de pensamiento crítico?

 

Los proyectos son asuntos complejos con múltiples partes interesadas que tienen sus intereses y opiniones. Además, nunca se dispondrá de información completa sobre el futuro y habrá que hacer varias suposiciones.

 

Por desgracia, no se puede esperar que un proyecto tenga éxito basándose en opiniones y suposiciones sin aclarar. Por lo tanto, deberíamos mejorar nuestras probabilidades de éxito pensando sobre la marcha, filtrando las opiniones de los hechos y evaluando los datos con precisión.

 

A veces la gente asocia el pensamiento crítico con ser crítico con algo o con alguien. Sin embargo, no es así, ya que nos limitamos a aclarar la situación mediante un debate abierto o procesos de pensamiento racionales.

 

El pensamiento crítico podría ayudar a fomentar debates más exhaustivos entre el equipo y las partes interesadas, abordando los prejuicios y comprendiendo las bases de las preferencias y opiniones particulares. A la larga, al comprender mejor la situación, se puede encontrar una solución más adecuada y rápida para un problema. En el proceso, reducirá el estrés y el dramatismo, evitará que se repitan los problemas y mejorará los plazos.

 

Sería útil que te propusieras pensar críticamente sobre la planificación, el seguimiento y el control de tus proyectos. Estas etapas suelen tener más supuestos, expectativas y retos de estimación. 

 

¿Cuál es el objetivo del administrador de proyectos al aplicar el pensamiento crítico?

 

El objetivo último es, por supuesto, entregar el proyecto a tiempo, dentro del presupuesto y con los elementos de alcance correctos. Sin embargo, para lograrlo, necesitamos aplicar el pensamiento crítico y mitigar varias incógnitas.

 

Aplicar técnicas de pensamiento crítico y procesos de reflexión puede permitirnos extraer esa información de las partes interesadas. La gente tiene prejuicios y creencias; lo último que necesitamos son malas interpretaciones y obstáculos por parte de los distintos interesados. El pensamiento crítico puede ayudar a perfeccionar la comunicación. 

 

Debemos comprender cómo afectan al resultado del proyecto las distintas decisiones tomadas en un momento dado. Además, no basta con confiar en la propia experiencia e intuición, sino que hay que conseguir que los demás participen en la conversación. El pensamiento crítico podría ayudar con tus prejuicios personales y la estela de pensamiento que daría una mejor visión del impacto.

 

¿Qué es el enfoque de pensamiento crítico en la gestión de proyectos?

 

Bien, ya ha reservado su taller y ahora piensa en cómo enfocar la sesión para poner en marcha el pensamiento crítico. Lo que ayudará es un enfoque sistemático para comprender el problema.

 

• Entender el problema central

 

En primer lugar, hay que comprender el problema o la situación. Lo que ayuda a hacerlo es ir a lo amplio antes de ir a lo específico. Para ello, debemos formular preguntas abiertas como. La clave es dejar cualquier juicio fuera de la reunión. El objetivo es encontrar las respuestas. 

 

• Recopilación y evaluación de datos

 

Ahora que se ha construido una especie de hipótesis del problema o la situación, se necesita probarla con datos o relatos de los participantes.

 

Por lo tanto, las preguntas aclaratorias para poner a prueba varias hipótesis aportarán claridad y estructura si cuenta con las personas adecuadas en la reunión. Si no cuenta con las personas adecuadas para responder a las preguntas, es posible que tenga que hacerlo fuera de línea.

 

Lo que también puede ayudar en esta fase es hacer preguntas hipócritas. En particular, al evaluar y, en su caso, sopesar alternativas. Las preguntas hipócritas ponen a prueba si haces algo o crees algo que dices que no crees. Por ejemplo, podrías decir que necesitas ser objetivo con la selección de proveedores, pero el proceso de validación solo se concentra en dos proveedores por los que tenías preferencia antes.

 

 

• Generar y sopesar alternativas

 

Se han acumulado pruebas; por lo tanto, es hora de sopesar cada hallazgo y preguntarse si existen formas alternativas de abordar el problema. ¿Se ha considerado realmente todas las opciones y reflexionado sobre sus caminos hasta este punto del análisis? Quizá haya otros proveedores que exploren otras opciones para resolver el problema. Es como poner a prueba tus pensamientos y el enfoque. Por lo tanto, se pone a prueba la calidad.

 

• Elegir el mejor

 

Por último, tendrás que estructurar tus conclusiones y presentarlas al grupo que decidirá. Asegúrate de que los responsables de la decisión disponen de toda la información pertinente que no empañe el juicio. 

 

Pensamiento crítico en la administración de proyectos 

 

El pensamiento crítico es una forma de equilibrio, ya que la respuesta correcta no siempre está clara. Es difícil ir en contra de tus prejuicios, pero podría salvar tu proyecto. Por lo tanto, merece la pena intentarlo.