¿Por qué es importante el Project Management?

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¿Por qué es importante el project management? Esta es una pregunta interesante que las empresas a veces se plantean. Las empresas se preguntan si realmente necesitan gestión de proyectos. La razón es que, a primera vista, parece un gasto innecesario. El motivo es que los gerentes de proyecto realmente no entregan nada y, a menudo, se interponen en lo que quieren que haga el equipo. Entonces, si todo eso es cierto, ¿por qué es importante el project management?

 

Universidad Alnus - ¿Por qué es importante el Project Management? - personas profesionales mirando unos datosLa verdad es que ejecutar proyectos sin una buena gestión de proyectos es imposible. A menudo se piensa que es una carga innecesaria para el presupuesto.

 

¿Pero puede darse el lujo de no tener gestión de proyectos? Sin ella, ¿qué mantiene unidos al equipo y al cliente? Y sin él administrador, ¿quién queda para navegar a través de los altibajos, enfrentamientos y catástrofes de los proyectos?

 

Una buena gestión de proyectos significa mucho más que mantener bajo control el triángulo de hierro de el project management, entregando a tiempo, presupuesto y alcance.

 

Además, une a clientes y equipos, crea una visión de éxito y pone a todos en la misma página de lo que se necesita para mantenerse en el camino del éxito. Cuando los proyectos se gestionan adecuadamente, hay un impacto positivo que repercute más allá de la entrega del producto.

 

¿Por qué es importante el Project Management?

 

Alineación estratégica

 

Universidad Alnus - ¿Por qué es importante el Project Management? - personas profesionales mirando unos datosEl project management es importante porque garantiza lo que se entrega, es correcto y brindará un valor real frente a la oportunidad de negocio. Cada cliente tiene objetivos estratégicos y los proyectos que hacemos para ellos sirven para avanzar esos objetivos.

 

El project management es importante porque garantiza que haya rigor en la arquitectura de los proyectos de manera adecuada. De esta forma el proyecto se ajusta al contexto más amplio de los marcos estratégicos de los clientes.

 

¿Por qué es importante el Project Management? La buena gestión de proyectos garantiza que los objetivos de los proyectos se alinean estrechamente con los objetivos estratégicos del negocio.

 

Por supuesto, a medida que avanzan los proyectos, es posible que surjan riesgos, que se conviertan en problemas o que incluso la estrategia comercial cambie. Pero un gerente de proyecto se asegurará de que el proyecto sea parte de esa realineación. El PM importa porque los proyectos que se desvían del curso o que no se adaptan a las necesidades del negocio pueden terminar siendo caros e innecesarios.

 

¿Por qué es importante el Project Management?, El liderazgo

 

Universidad Alnus - personas profesionales marchando con una bandera rojaEl project management es importante porque aporta liderazgo y dirección a los proyectos. Sin gestión de proyectos, un equipo puede ser como un barco sin timón; moviéndose pero sin dirección, control o propósito.

 

El liderazgo permite y permite a un equipo hacer su mejor trabajo. El project management proporciona liderazgo y visión, motivación, eliminando obstáculos, coaching y inspirando al equipo a hacer su mejor trabajo.

 

Los gerentes de proyecto sirven al equipo pero también asegura líneas claras de responsabilidad.

 

Con un gerente de proyecto en el lugar, no hay confusión acerca de quién está a cargo y en control de lo que esté sucediendo en un proyecto. Los gerentes de proyecto hacen cumplir el proceso y mantienen a todos en el equipo en línea también porque tienen la responsabilidad de si el proyecto falla o tiene éxito.

 

Enfoque claro y objetivo

 

Universidad Alnus - una mujer sentada en un target¿Por qué es importante el Project Management? La gestión del proyecto es importante porque garantiza que haya un plan adecuado para ejecutar los objetivos estratégicos.

 

Sin el PM, se deja al equipo para que trabajen solos. Entonces, los equipos trabajan sin los resúmenes adecuados, los proyectos carecen de enfoque, pueden tener objetivos vagos o nebulosos.

 

Como gerentes de proyecto, nos posicionamos para prevenir tal situación e impulsar el cumplimiento oportuno de las tareas, dividiendo un proyecto en tareas para nuestros equipos. A menudo, la previsión para adoptar este enfoque es lo que diferencia la buena gestión de proyectos de la mala.

 

Romper en trozos de trabajo más pequeños permite a los equipos permanecer enfocados en objetivos claros. Además, pueden orientar sus esfuerzos para lograr el objetivo final mediante la realización de pasos más pequeños e identificar rápidamente los riesgos. La gestión de riesgos es importante en el PM.

 

A menudo, los objetivos de un proyecto tienen que cambiar de acuerdo con un riesgo materializado. Una vez más, sin una supervisión y gestión dedicadas, un proyecto podría fallar rápidamente. Sin embargo, una buena gestión del proyecto (y un buen gerente de proyecto) es lo que permite al equipo enfocarse y, cuando sea necesario, enfocarse en sus objetivos.

 

¿Por qué es importante el Project Management?, Planificación realista del proyecto 

 

Universidad Alnus - ¿Por qué es importante el Project Management? - persona profesional mirando unos datosLa gestión del proyecto es importante porque garantiza que se establezcan expectativas adecuadas en torno a lo que se puede entregar, cuándo y por cuánto. Sin una gestión adecuada del proyecto, estimaciones de presupuesto muy bajas se pueden establecer.

 

También se pueden establecer plazos de entrega de proyectos que son demasiado ambiciosos o carecen de una visión de estimación análoga de proyectos similares. En última instancia, esto significa que sin una buena gestión de proyectos, los proyectos se entregan tarde y por encima del presupuesto.

 

Los gerentes de proyecto efectivos deberían poder negociar plazos e hitos razonables y alcanzables entre las partes interesadas, los equipos y la administración. Con demasiada frecuencia, la urgencia puesta en la entrega compromete los pasos necesarios y, en última instancia, la calidad del resultado del proyecto.

 

Todos sabemos que la mayoría de las tareas llevarán más tiempo de lo previsto inicialmente. Un buen gerente de proyecto puede analizar y equilibrar los recursos disponibles, con la línea de tiempo requerida, y desarrollar un horario realista. El PM realmente importa cuando programación porque aporta objetividad a la planificación.

 

Un buen gerente de proyecto crea un proceso claro, con plazos alcanzables, que permite a todos dentro del equipo del proyecto trabajar dentro de límites razonables.

 

Control de calidad

 

Universidad Alnus - ¿Por qué es importante el Project Management? - persona profesional mirando unos datosEl PM es importante porque garantiza que la calidad de lo que se está entregando, siempre da en el blanco. Los proyectos también están generalmente bajo una enorme presión para ser completados. Sin un gerente de proyecto dedicado, que tenga el apoyo y la aceptación de la gestión ejecutiva, las tareas se subestiman, los horarios se ajustan y los procesos se aceleran.

 

¿Por qué es importante el Project Management? El resultado es una salida de mala calidad. El PM dedicada asegura que un proyecto no solo tenga el tiempo y los recursos para entregar, sino que también se pruebe la calidad de los resultados en cada etapa.

 

La buena gestión de proyectos exige fases cerradas en las que los equipos pueden evaluar la producción en cuanto a calidad, aplicabilidad y regreso de inversión. El PM es de importancia clave para el aseguramiento de la calidad. Esto ocurre porque permite un proceso escalonado y escalonado, creando tiempo para que los equipos examinen y se prueben los resultados en cada paso del camino.

 

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