Principales habilidades de Agile para proyectos

Las principales habilidades de Agile para un administrador de proyecto que se necesitan para tener éxito. Con la tendencia de las empresas a utilizar la metodología Agile en estos días, es vital que los administradores de proyecto adapten sus habilidades de Agile para administrador de proyecto . Sin duda hay formas de abordar el análisis de negocio de forma ágil, lo que te ayudará a ti y a tu empresa a tener éxito.

 

En realidad, ser un administrador de proyecto ágil no es un cambio tan drástico respecto al papel tradicional de administrador de proyecto como se puede pensar. La diferencia clave para la mentalidad del administrador de proyecto ágil es cómo y cuándo se hacen las cosas.

 

Dado que Agile es un enfoque impulsado por el cambio y no por el plan, el administrador de proyecto ágil favorece las técnicas ligeras y justo a tiempo. De esta forma se esfuerza por eliminar el trabajo inútil y priorizando el trabajo de mayor valor para el equipo.

 

Hay muchos enfoques ágiles populares, como Scrum, Extreme Programming (XP), Kanban, y más. Un enfoque ágil no es mejor que otro. Y el enfoque ágil que se elija dependerá de las cualidades de su proyecto y del propio equipo. Pero independientemente del enfoque ágil que utilice, las habilidades básicas requeridas del administrador de proyecto ágil seguirán siendo válidas.

 

A continuación se presentan algunas habilidades importantes del administrador de proyecto ágil que necesitará para tener éxito en un mundo ágil.

 

Las principales habilidades de Agile para un administrador de proyecto

 

Las habilidades tradicionales del administrador de proyecto siguen siendo totalmente relevantes. Pero para que un administrador de proyecto tenga éxito en un entorno ágil, también debe ejemplificar los valores y principios del Manifiesto Agile.

 

Los valores de Agile requieren una mentalidad particular que es diferente de los enfoques no de la metodología Agile. Por lo tanto, aunque todos estos y muchos otros valores y habilidades son apreciados, las siguientes son algunas de las principales habilidades recomendadas para el administrador de proyecto de Agile.

 

Estas habilidades recomendadas para el administrador de proyecto Ágil no incluyen las técnicas de administrador de proyecto (por ejemplo, backlog grooming, historias de usuario, y más).

 

Comunicación y colaboración

 

Los administradores de proyecto son gente que debe saber tratar con personas. Pero, como administrador de proyecto , probablemente te comuniques con casi todo el mundo. Eso incluye a los usuarios finales, clientes, ejecutivos, patrocinadores, desarrolladores, gestión, soporte, ventas, marketing, proveedores y más. 

 

Un administrador de proyecto debe tener en cuenta las necesidades y preocupaciones de todos. Y todo ello asegurando una comprensión compartida de la visión y los requisitos del producto. No es una tarea fácil.

 

El administrador de proyecto ágil aprovecha los conocimientos y la creatividad del equipo. Prefieren las conversaciones verbales y cara a cara siempre que sea posible. Tienen paciencia para lidiar con los desacuerdos. El administrador de proyecto ágil se esfuerza por buscar el consenso negociando e influenciando al equipo y a las partes interesadas. Al mismo tiempo, aceptan los conflictos, facilitan de forma lúdica y sacan lo mejor de un equipo altamente colaborativo.

 

Principales habilidades de Agile: Flexibilidad y adaptabilidad

 

Los enfoques de la metodología Agile suponen un cambio constante, por lo que el administrador de proyecto ágil también debería hacerlo. Nadie puede predecir el futuro; si tú puedes, te necesito como mi asesor de inversiones.

 

El administrador de proyecto ágil debe aceptar el cambio, especialmente los requisitos nuevos o cambiantes. Se adaptan haciendo análisis y requisitos detallados en el último momento responsable para evitar el trabajo potencialmente inútil.

 

Agile valora los equipos interfuncionales y autoorganizados. Como administrador de proyecto de metodología Agile, debe reflexionar continuamente sobre cómo puede contribuir mejor al equipo. Tal vez eso signifique adaptar su función o sus habilidades para ser más eficaz en conjunto. La retroalimentación puede impulsar un cambio positivo, incluida la retroalimentación profesional sobre uno mismo.

 

Conocimiento del negocio y reconocimiento del valor

 

Como administrador de proyecto , se espera que entienda a fondo el negocio, el producto y la visión. Esto es especialmente cierto si actúa como propietario del producto ágil (por delegación).

 

El equipo y las partes interesadas lo consideran una persona a la que acudir para aclarar la visión y los requisitos.

 

En un entorno de la metodología Agile, se hace especial hincapié en la priorización de los requisitos: por ejemplo, ¿qué hay que hacer a continuación y por qué?

 

El administrador de proyecto de metodología Agile debe ser capaz de reconocer y priorizar el valor del negocio, además de tener conocimiento del negocio y del producto. El trabajo del equipo se priorizará en base a las necesidades de mayor valor de los clientes y las partes interesadas.

 

Principales habilidades de Agile: Pensamiento analítico y resolución de problemas

 

¿Cree que no necesita tanto pensamiento analítico en Agile? Piénselo de nuevo. El cambio constante en Agile requiere un análisis continuo y la resolución de problemas.

 

Por ejemplo, ¿cómo afecta un requisito nuevo o cambiante a los requisitos generales y al equipo?

 

¿Cuáles son los retos y los riesgos? ¿Cuáles son las ideas y opciones para abordar ese cambio? La buena noticia es que no está solo.

 

El administrador de proyecto ágil puede facilitar y colaborar con los miembros del equipo para entender esos cambios, impactos y tomar decisiones juntos.

 

Herramientas y tecnologías

 

Un administrador de proyecto ágil aboga por un trabajo y una documentación “ligeros”, lo que significa menos análisis y documentación por adelantado. En su lugar, favorece la documentación “justo a tiempo” y con propósito que mueve al equipo hacia la visión.

 

El administrador de proyecto ágil puede seguir utilizando herramientas tradicionales, como procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones, pero debe tener en cuenta en qué medida y por qué motivos.

 

Dicho esto, los enfoques de la metodología Agile introducen nuevas actividades y algunas herramientas interesantes que pueden ayudar a los equipos a ser mejores.

 

Algunos ejemplos de herramientas de Agile son la gestión de backlogs, la gestión del conocimiento, la colaboración en tiempo real, la estimación y los informes para sprints y lanzamientos, y más. 

 

En resumen, las herramientas y tecnologías deben utilizarse porque hacen que el equipo sea más eficaz. No deben utilizarse por el mero hecho de usar la tecnología o por costumbre.

 

Conclusión

 

A medida que los enfoques ágiles se vuelven más comunes, es crucial que el rol de administrador de proyecto se adapte. Un administrador de proyecto ágil debe demostrar los valores ágiles además de las habilidades tradicionales del administrador de proyecto .