El project manager y la planificación de los tiempos en la administración de proyectos

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Uno de los aspectos más importantes del trabajo del project manager es la planificación de los tiempos en la administración de proyectos. Las tareas de las que se debe encargar un project manager son muchas. Debe armar un equipo, completar todos los documentos del proyecto, planificar el presupuesto, asignar los recursos y liderar las reuniones.

 

El project manager se encuentra con sus manos llenas en lo que respecta a la administración de proyectos pues se debe encargar de una variedad de responsabilidades. Es por eso que el administrar un proyecto es tan difícil. Un aspecto que no se debe pasar por alto es la planificación de los tiempos en la administración de proyectos. 

 

La planificación de los tiempos en la administración de proyectos puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de un proyecto. En la actualidad nos encontramos en un mundo digital en evolución. Por lo tanto el project manager debe ser capaz de administrar su tiempo y mantener al equipo y a los procesos bajo control. Si el project manager intenta trabajar en todo a la vez podría terminar conduciendo el proyecto a resultados desastrosos.

 

¿Qué es el project manager y la planificación de los tiempos?

 

La planificación de los tiempos en la administración de proyectos se refiere a la organización de la lista de actividades, entregables e hitos dentro de un proyecto. Una planificación también suele incluir la fecha seleccionada de inicio y finalización. Además, debe incluir la duración y los recursos asignados a cada actividad. La planificación de los tiempos en la administración de proyectos efectiva del proyecto es un componente crítico del labor asignado al project manager.

 

Universidad Alnus - El project manager y la planificación de los tiempos - persona trabajandoLa planificación de los tiempos en la administración de proyectos se relaciona estrechamente con el cronograma del proyecto. Cuando se discuten los procesos para construir un cronograma, generalmente trabajamos en los primeros seis procesos de administración del tiempo.

 

Por ejemplo, se debe planificar la administración de los horarios de trabajo. Además, antes de comenzar a trabajar, se deben definir las actividades del proyecto. Después, el project manager decide la frecuencia de actividades, estima los recursos, las duraciones y desarrolla el cronograma del proyecto.

 

Las técnicas de planificación de los tiempos en la administración de proyectos ayudan a mantener bajo control el balance del tiempo, el alcance y los recursos. Un cronograma debe ajustarse a un período de tiempo especificado. Tambíen utilizar los recursos disponibles con las habilidades adecuadas. 

 

Tener experiencia en planificación de los tiempos en la administración de proyectos es fundamental para el project manager. Dadas muchas incertidumbres, variables y la posibilidad de que la disponibilidad de recursos o el alcance de un proyecto puedan cambiar. Por lo tanto, el cronograma debe poder adaptarse a las situaciones cambiantes.

 

El project manager y la planificación de los tiempos ¿Qué es el horario de administración de proyectos?

 

Universidad Alnus - El project manager y la planificación de los tiempos - calendarioLa planificación de los tiempos en la administración de proyectos es una herramienta de control y administración de recursos. Esta herramienta identifica las actividades de todo el proyecto en función de los recursos. Por ejemplo, en términos de escalas de tiempo, presupuesto y requisitos de dependencia. 

 

En otras palabras, la planificación de los tiempos en la administración de proyectos es un plan para la finalización de un proyecto. Por lo tanto, es una lista de actividades planificadas.

 

Por medio de estas actividades se pueden lograr los objetivos del proyecto a través del uso eficiente de los recursos disponibles.

 

Los horarios de administración de proyectos se pueden caracterizar por el tipo de los contenidos o por el nivel de uso previsto. En la planificación de los tiempos en la administración de proyectos encontramos presentaciones muy básicas. Por ejemplo, un listado de actividades o un  calendario. También tenemos otras presentaciones más complejas como gráficos de barras, calendarios en línea y otros recursos similares.

 

Dependiendo de la duración y la complejidad del proyecto, la planificación de los tiempos en la administración de proyectos puede variar.

 

Universidad Alnus - calendarioEs decir, puede ser una simple lista cronológica de tareas, o una red completa de tareas y dependencias interrelacionadas que define de forma precisa la labor de todos los miembros del equipo.

 

Más específicamente, un cronograma parte de la planificación de los tiempos en la administración de proyectos debe tomar en cuenta diversos factores. Antes que nada, debe definir las entregas del proyecto. Después, debe considerar las áreas necesarias para finalizar los entregables.

 

Otro factor que debe considerarse en la planificación de los tiempos en la administración de proyectos es las dependencias entre diferentes tareas. Además, debemos definir los recursos necesarios para completar cada tarea, la fecha límite del proyecto y las duraciones de las tareas.

 

La planificación de los tiempos en la administración de proyectos involucra la administración de nuestros recursos. Es decir, labor, tiempo y dinero. Por eso debemos conocer el presupuesto y el costo del proyecto, el tiempo planificado para cada recurso. Finalmente, se realiza la asignación basada en roles y deberes a los miembros del equipo.

 

Los beneficios de la planificación de los tiempos en la administración de proyectos

 

Universidad Alnus - calendarioLos beneficios de la programación de proyectos en la gestión de proyectos proporciona diversas ventajas. Por ejemplo, ayuda con el seguimiento, la presentación de informes y la comunicación del progreso.

 

También garantiza que todos los miembros del equipo estén en la misma página en lo que se refiera las tareas, a las dependencias y a los plazos definidos para completarlas.

 

Además, otro de los beneficios de la planificación de los tiempos en la administración de proyectos es que ayuda a resaltar los problemas que pudieran presentarse.

 

Por ejemplo, la falta de recursos. Por lo tanto, la planificación de los tiempos en la administración de proyectos se puede utilizar para monitorear el progreso e identificar problemas antes de que sea demasiado tarde.

 

Universidad Alnus - El project manager y la planificación de los tiempos - conclusionEl project manager y la planificación de los tiempos. Apuntes Finales

 

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