La administración de proyectos y el sistema Agile, ¿Qué es la administración agil de proyectos?

¿Qué es la administración ágil de proyectos, cómo funciona y puede realmente ayudar a su equipo a hacer más de forma más eficiente y rápida? Agile es un proceso mediante el cual un equipo puede administrar un proyecto dividiéndolo en varias etapas. Este proceso involucra una colaboración constante con las partes interesadas, como el dueño del proyecto. Por lo tanto, implica una mejora continua e iteración en cada etapa. 

 

La metodología Agile comienza con los clientes que describen cómo se usará el producto final y qué problema resolverá. Esto define las expectativas del cliente para equipo del proyecto y les da una meta final clara y bien definida. 

 

Una vez que comienza el trabajo, los equipos deben seguir un proceso bien definido. Este será un proceso de planificación, ejecución y evaluación, lo que podría cambiar el producto final para que se ajuste mejor a las necesidades del cliente. La colaboración continua es clave. Esto es importante entre los miembros del equipo, pero también con las partes interesadas del proyecto. Así se podrán tomar decisiones plenamente informadas.

 

 La administración de proyectos y el sistema Agile

 

La administración ágil de proyectos por el método Agile es un enfoque iterativo para entregar un proyecto a lo largo de su ciclo de vida. Los ciclos de vida iterativos de la metodología  agile se componen de varias iteraciones o pasos incrementales. Estos pasos se mantienen hasta la finalización de un proyecto. 

 

Los enfoques iterativos se usan con frecuencia en proyectos de desarrollo de software. Así pueden promover la velocidad del trabajo y la adaptabilidad. Uno de los principales beneficios de la iteración es que puede ajustarse a medida que avanza en lugar de seguir una ruta lineal. 

 

Uno de los objetivos más importantes del método Agile o iterativo es liberar beneficios a lo largo del proceso en lugar de solo al final. Básicamente, los proyectos ágiles deben exhibir valores centrales y comportamientos de confianza, flexibilidad, empoderamiento y colaboración.

 

La primera, y quizás la más pura, definición de administración de proyectos proviene del manifiesto de la metodología Agile, que mención cuatro valores generales. 

 

La administración de proyectos y el sistema Agile, ¿cuáles son los 4 valores ágiles?

 

• Individuos e interacciones son más importantes que procesos y herramientas
• Software de trabajo es más importante que documentación completa
• Colaboración con el cliente a través de la negociación constante
• Estar siempre atentos a la necesidad de cambiar de rumbo, no tener miedo de salirse del plan

 

 

Estos valores fundamentales están en el corazón de todos los enfoques de administración de proyectos de Agile. Son la base de todo, desde formas estándar de trabajo hasta los 12 principios de administración agil de proyectos. Lo que queda claro a partir de los valores fundamentales es que los enfoques de Agile son, sobre todo, colaborativos e impulsados por las personas.

 

Esto se aplica a los procesos de trabajo. Por ejemplo, el progreso se realiza a través de individuos e interacciones y colaboración con el cliente.

 

De esta forma se pone el elemento humano en el centro del proyecto. Además, Agile también aplica a los productos terminados. Es decir, el objetivo es crear algo funcional que ofrezca el mayor valor al cliente meta del proyecto.

 

Los principios de la metodología Agile

 

Hay 12 principios clave que guían la administración de proyectos ágiles:

 

• La satisfacción del cliente es siempre la máxima prioridad; esto se debe lograr a través de una entrega rápida y continua.
• Se está preparado para el cambio constante, y se pueden adoptar cambios en cualquier etapa del proceso para proporcionar al cliente una ventaja competitiva.
• Las iteraciones de un producto o servicio se entrega con mayor frecuencia.
• Las partes interesadas y el equipo de desarrollo del proyecto colaboran estrechamente todos los días.

 

Todas las partes interesadas y los miembros del equipo se mantienen motivados para obtener resultados óptimos del proyecto. Mientras tanto, los equipos cuentan con todas las herramientas y el apoyo necesarios, y se tiene confianza en ellos para lograr los objetivos del proyecto.

 

• Las reuniones presenciales entre los miembros del equipo y los interesados se consideran el formato más eficiente y efectivo para el éxito del proyecto.
• Un producto entregado al final del proyecto es la medida más importante del éxito del proyecto.
• El desarrollo sostenible se logra a través de procesos ágiles. En dichos procesos, los equipos de desarrollo y las partes interesadas pueden mantener un ritmo constante y continuo.
• La agilidad se mejora de forma continua gracias a la excelencia técnica y el diseño adecuado.
• La simplicidad es un elemento esencial de la metodología Agile.
• Los equipos autoorganizados desarrollaran las mejores arquitecturas y diseños al mismo tiempo que cumplen con los requisitos del proyecto.
• Los equipos utilizan intervalos regulares para mejorar la eficiencia a través de ajustes a los procesos de desarrollo.

 

¿Quién utiliza la administración de proyectos Agile?

 

Originalmente creada para el desarrollo de software, la metodología Agile está siendo adoptada rápidamente por algo más que solo equipos de TI. Los vendedores, las universidades, los militares e incluso la industria automotriz también están analizando la metodología Agile y otros marcos Agile. 

 

De esta forma pueden ofrecer productos innovadores en entornos inciertos. Muchas organizaciones pueden beneficiarse de la administración de proyectos por metodología Agile, y es fácil de configurar y utilizar.

 

En lo que respecta al desarrollo del software, cuando se toma una decisión de construir o desarrollar una tecnología no existente, el producto final puede ser difícil de definir. Agile nos ayuda a lidiar con dicha ambigüedad. Esto se logra gracias a su flexibilidad para cambiar de dirección en un proyecto a medida que el trabajo se mueve hacia el futuro y las necesidades del cliente cambian.

 

La administración de proyectos y el sistema Agile, los beneficios de Agile

 

Agile fue desarrollado originalmente para la industria del software. Su propósito era agilizar y mejorar el proceso de desarrollo en un esfuerzo por identificar y ajustar rápidamente los problemas y defectos.

 

El método Agile proporciona una forma para que los desarrolladores y equipos entreguen un mejor producto, de una manera más rápida. Esto se logra a través de sesiones interactivos e iterativos de una duración definida. 

 

En la era de la transformación digital, con muchas empresas que migran a un lugar de trabajo digital. Por lo tanto, Agile es una opción perfecta para las organizaciones que buscan transformar la forma en que administran sus proyectos. Agile puede ayudar a garantizar el proceso de toda la empresa y la alineación metodológica. 

 

En términos de beneficios empresariales, la metodología Agile en el desarrollo de proyectos de forma digital puede dar:

 

• Mayor transparencia con el cliente
• Productos de mayor calidad
• Mayor flexibilidad
• Mayor productividad
• Disminución del riesgo durante el desarrollo
• Mayor participación, mejorando el producto para las partes interesadas
• Mayor productividad

 

Las ventajas de la Agile para la gestión de proyectos

 

En el campo de la administración de proyectos, Agile proporciona a los equipos de proyectos y clientes muchas ventajas específicas del proyecto. Por ejemplo:

 

• Desarrollo más rápido de soluciones
• Mayor flexibilidad y adaptabilidad al cambio
• Mayor éxito por medio esfuerzos más específicamente encaminados a objetivos concretos
• Tiempos de respuesta más rápidos
• Detección más rápida de problemas
• Procesos de desarrollo optimizados
• Mejor control sobre el desarrollo del proyecto
• Mayor enfoque en las necesidades de los clientes
• Colaboración y retroalimentación más frecuente

 

La administración de proyectos y el sistema Agile

 

Agile ha revolucionado la industria del software. Podría decirse que el desarrollo de software ha experimentado un cambio más rápido que cualquier otra área de negocio en los últimos 30 años.

 

En la actualidad, Agile puede transformar casi todas las demás funciones en cada industria.

 

Aquellos que aprendan a trabajar de acuerdo a la metodología de Agile acelerarán el crecimiento rentable de su industria. En la Universidad Alnus contamos con cursos diseñados específicamente para mejores tus habilidades en la administración agil de proyectos. Contáctenos hoy para recibir más información.