Más Razones por las que es Importante el Project Manager

Más Razones por las que es Importante el Project Manager, es importante porque garantiza que los riesgos se gestionen y mitiguen adecuadamente para evitar problemas. La gestión de riesgos es crítica para el éxito del proyecto. La tentación es simplemente barrerlos debajo de la alfombra, nunca hablar de ellos con el cliente y esperar lo mejor. Pero tener un proceso robusto en torno a la identificación, gestión y mitigación de riesgos es lo que ayuda a evitar que los riesgos se conviertan en problemas.

Más Razones por las que es Importante el Project Manager

1.- La Gestión de Riesgos 

Las buenas prácticas de gestión de proyectos requieren que los gerentes de proyectos analicen cuidadosamente todos los riesgos potenciales del proyecto. Además, los deben de cuantificar y desarrollar un plan de mitigación contra ellos y un plan de contingencia si alguno de ellos se materializa.

Naturalmente, los riesgos deben priorizarse de acuerdo con la probabilidad de que ocurran, y las respuestas apropiadas se asignan por riesgo. 

La buena gestión de proyectos es importante a este respecto, porque los proyectos nunca salen según lo planeado. Además, la forma en que manejamos el cambio y adaptamos nuestros planes es una clave para entregar proyectos con éxito.

2.- Proceso ordenado, Más Razones por las que es Importante el Project Manager

El PM es importante porque garantiza las personas correctas hacen las cosas correctas, en el momento correcto. Garantiza que se siga el proceso de proyecto adecuado durante todo el ciclo de vida del proyecto.

Sorprendentemente, muchas empresas grandes y conocidas tienen procesos de planificación reactivos. Pero la reactividad, a diferencia de la proactividad, a menudo puede hacer que los proyectos entren en modo de supervivencia. Esto es cuando los equipos se dividen, las tareas se duplican y la planificación se vuelve reactiva, creando ineficiencia y frustración en el equipo.

La planificación y el proceso adecuados pueden marcar una gran diferencia ya que el equipo sabe quién está haciendo qué, cuándo y cómo. El proceso adecuado ayuda a aclarar roles,racionalizar procesos e insumos, anticipar riesgos y crea los controles y equilibrios para garantizar que el proyecto esté continuamente alineado con la estrategia general. 

Más Razones por las que es Importante el Project Manager. El PM es importante aquí porque sin un proceso ordenado y fácil de entender, las empresas se arriesgan falla del proyecto, desgaste de la confianza de los empleados y desperdicio de recursos.

3.- Supervisión continua 

El PM es importante porque garantiza que el progreso de un proyecto se rastrea y se informa adecuadamente. Los informes de estado pueden sonar innecesarios, y si todo va a planearse, puede parecer documentación por el bien de la documentación.

Pero la supervisión continua del proyecto, asegurando que un proyecto está siguiendo adecuadamente el plan original, es crítico para asegurar que un proyecto se mantenga en el camino correcto.

Cuando la supervisión adecuada y la presentación de informes del proyecto están en su lugar, es fácil ver cuándo un proyecto comienza a desviarse de su curso previsto. Cuanto antes pueda detectar la desviación del proyecto, más fácil será corregir el rumbo.

Los buenos gerentes de proyecto generarán regularmente progresos fácilmente digeribles o informes de estado que permiten a las partes interesadas realizar un seguimiento del proyecto. Por lo general, estos informes de estado proporcionarán información sobre el trabajo que se completó y planificó. También incluirán información sobre las horas utilizadas y cómo realizan un seguimiento de los planificados. Además, describirán cómo el proyecto realiza un seguimiento de los hitos, riesgos, suposiciones, problemas y dependencias y cualquier resultado del proyecto. producto.

Estos datos son invaluables no sólo para rastrear el progreso, sino que ayudan a los clientes a ganar la confianza de otras partes interesadas en su organización. Esto es lo que les permite supervisar fácilmente el progreso de un proyecto.

4.- Experiencia en la materia, Más Razones por las que es Importante el Project Manager

El project management es importante porque alguien necesita poder entender si todos están haciendo lo que deberían.  Con unos años de experiencia en su haber, los project managers sabrán un poco sobre muchos aspectos de la entrega de los proyectos que administran.

Sabrán todo sobre el trabajo que ejecutan sus equipos. También conocerán las plataformas y sistemas que usan, y las posibilidades y limitaciones, y los tipos de problemas que ocurren típicamente.

Tener este tipo de experiencia en el tema significa que pueden tener conversaciones inteligentes e informadas con clientes, equipos, partes interesadas y proveedores. Están bien equipados para ser el centro de comunicación en un proyecto. Así están asegurando que a medida que el proyecto fluya entre diferentes equipos y fases de trabajo, no se olvide ni se pase por alto nada.

Sin experiencia en el tema a través del project management, puede encontrar que un proyecto se desequilibra. Los creativos ignoran las limitaciones de la tecnología o los desarrolladores olvidan la visión creativa del proyecto. El project management mantiene al equipo enfocado en la visión general y reúne a todos forzando los compromisos correctos para que el proyecto sea un éxito.

5.- Gestión y aprendizaje del éxito y el fracaso 

Más Razones por las que es Importante el Project Manager. Es importante porque aprende de los éxitos y fracasos del pasado. Puede romper los malos hábitos y cuando realiza proyectos, es importante no cometer los mismos errores dos veces. Los gerentes de proyecto usan retrospectivas o revisiones posteriores del proyecto para considerar qué salió bien, qué no salió tan bien y qué debería hacerse de manera diferente para el próximo proyecto.

Esto produce un valioso conjunto de documentación que se convierte en un registro de “qué hacer y qué no hacer” en el futuro. Esto le permite a la organización aprender de los fracasos y el éxito. Sin este aprendizaje, los equipos a menudo seguirán cometiendo los mismos errores, una y otra vez. Estas retrospectivas son excelentes documentos para usar en un reunión de inicio del proyecto para recordarle al equipo sobre fallas como subestimar proyectos y éxitos como los beneficios de un proceso sólido o la importancia de mantener actualizado el informe de la hoja de tiempo.

Resumen de Más Razones por las que es Importante el Project Manager

Entonces, ¿por qué es importante el project management? Sin el project manager, los equipos y los clientes están expuestos a una gestión caótica. También tendrán objetivos poco claros, falta de recursos, planificación poco realista, alto riesgo, resultados de baja calidad, proyectos que superan el presupuesto y se entregan tarde.

Más Razones por las que es Importante el Project Manager. La gran gestión de proyectos es importante porque ofrece el éxito. El project management crea y permite equipos felices y motivados que conocen su trabajo, por lo que hacen su mejor trabajo.

Y ese equipo habilitado por el project management garantiza que se entreguen las cosas correctas; cosas que ofrecen un retorno real de la inversión y que hacen felices a los clientes. Universidad Alnus tiene las respuestas para ti. ¡Contáctenos Ahora! y forma parte de nuestros excelentes cursos.