Funciones y responsabilidades del director de proyecto

Funciones y responsabilidades del director de proyecto. No hay una lista estandarizada de las funciones y responsabilidades del director de proyecto.

 

La función principal del administrador de proyectos es organizar y motivar a las personas para que realicen el trabajo de forma controlada y ayuden a alcanzar el objetivo del proyecto. A veces, el administrador de proyectos tiene que seleccionar y elaborar un enfoque de administración de proyectos adecuado para el proyecto en cuestión.

 

El Instituto de Administración de Proyectos también abarca una lista considerable de funciones y responsabilidades. Sin embargo, es posible que no las encuentre todas en su empresa.

 

Entonces, ¿cuál debería ser la línea de base para usted en su organización actual y en su proyecto determinado?

 

He trabajado como administrador de proyectos durante diez años en diferentes empresas. Las funciones y responsabilidades de un administrador de proyectos varían en función de la cultura de la organización.

 

Este artículo explicará las funciones y responsabilidades esenciales. Debes seleccionar la que puedas cumplir.

 

Lista completa de las responsabilidades de un administrador de proyectos

 

¿Por qué los empleadores te pagan mucho dinero por estar en un proyecto? Responsabilidades del director de proyecto

 

Hay muchas cosas que puedes hacer. Además, tienes que hacer todo lo posible (dentro de una conducta ética) para alcanzar los objetivos del proyecto. Sin embargo, no todas tus actividades son útiles.

 

Esto es lo que debe hacer un buen administrador de proyectos:

 

• Es el máximo responsable del éxito del proyecto.

 

• Es el principal punto de comunicación con el cliente.

 

• Promueve un entorno productivo y de colaboración.

 

• Controla y potencia los efectos positivos de las diferencias culturales.

 

• Asegura la interacción profesional entre el equipo y las partes interesadas.

 

• Asegura la colaboración dentro del equipo.

 

• Resuelve los conflictos personales.

 

• Impone la responsabilidad personal.

 

• Protege al equipo de la política interna.

 

• Ayuda durante el proceso de preventa.

 

• Ayuda a elaborar la Carta del Proyecto.

 

• Identifica a todas las partes interesadas clave.

 

• Desarrolla una estrategia para trabajar con todas las partes interesadas.

 

• Selecciona los procesos adecuados para el proyecto.

 

• Establece una colaboración con equipos globales y virtuales.

 

• Explica el ciclo de vida del proyecto y los procesos a las partes interesadas.

 

• Coordina el trabajo entre el proyecto y los principales interesados.

 

• Integra todas las piezas de un proyecto en un todo.

 

• Trabaja con las partes interesadas para identificar las limitaciones y los supuestos.

 

• Es responsable de elaborar el plan de administración del proyecto.

 

• Dirige y facilita el proceso de planificación.

 

• Garantiza la colaboración del equipo y las partes interesadas durante la planificación.

 

• Identifica las dependencias de las actividades del proyecto.

 

• Aplica los procesos de administración de riesgos.

 

• Analiza las reservas de tiempo y costes necesarias.

 

• Identifica el nivel de calidad requerido para el proyecto.

 

• Selecciona y controla los procesos que pueden ofrecer la calidad requerida.

 

• Es responsable de desarrollar un calendario realista.

 

• Participa en los procesos de adquisición.

 

• Crea un plan de administración de cambios.

 

• Evita activamente los cambios.

 

• Controla la aplicación de los cambios aprobados.

 

• Asiste al equipo durante la ejecución del proyecto.

 

• Trabaja con las partes interesadas para satisfacer sus expectativas.

 

• Garantiza que los resultados sean aceptados por el cliente.

 

• Trabaja con el equipo para mantenerse lo más cerca posible del Plan.

 

• Hace avanzar el proyecto hacia su objetivo diariamente.

 

• Utiliza métricas para controlar el progreso del proyecto.

 

• Comunica el progreso del proyecto a los principales interesados.

 

• Mantiene el enfoque del equipo en la Administración de Riesgos durante todo el proyecto.

 

• Dedica tiempo a mejorar los procesos.

 

• Trabaja para mejorar la calidad del proyecto y del producto.

 

• Motiva al equipo del proyecto.

 

• Se asegura de que las personas salgan del proyecto motivadas.

 

• Organiza actividades de creación de equipos.

 

• Expone su visión de un proyecto y un producto de éxito.

 

• Desarrolla a los miembros del equipo en beneficio del proyecto y de la organización.

 

• Organiza las revisiones de rendimiento.

 

• Resuelve los problemas.

 

• Controla el proyecto en todos sus aspectos (alcance, tiempo, costos, riesgos, calidad, etc.)

 

• Analiza las desviaciones con el plan de administración del proyecto.

 

• Determina si es necesaria una solicitud de cambio para retomar el camino.

 

• Realiza el cierre del proyecto.

 

• Garantiza el cierre de todas las obligaciones contractuales.

 

• Registra las lecciones aprendidas.

 

• Actualiza la base de conocimientos de la organización.

 

Es una lista enorme de responsabilidades. Es posible que la cultura de administración de proyectos de su organización no le exija cumplirlas todas.

 

¿Qué hace un administrador de proyectos? Responsabilidades del director de proyecto

 

Recuerdo cuando era nuevo en la administración de proyectos. Siempre sentí la necesidad de cubrir las carencias del equipo. Como administrador de proyectos se puede contribuir al éxito del proyecto sin trabajar directamente en los resultados del mismo. Entonces, ¿cómo debe actuar un administrador de proyectos? ¿Cuál es su papel?

 

Antes de responder a esta pregunta, hay que entender para qué sirve un administrador de proyectos.

 

¿Cuál es el papel de un administrador de proyectos (según el PMI)?

 

El Instituto de Administración de Proyectos (PMI) tiene su propia definición:

 

El director de proyecto es la persona asignada por la organización ejecutante para dirigir el equipo responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.

 

En esta definición cabe todo lo que se quiera.

 

• No hay nada sobre procesos, herramientas, conocimientos o habilidades específicas.

 

• No hay nada sobre el tamaño y la complejidad de un proyecto.

 

• No especifica el nivel de experiencia requerido para un PM.

 

Sin embargo, ¿te has dado cuenta? Un administrador de proyectos es, ante todo, un líder.

 

Así que se sugiere que mejore sus habilidades de liderazgo.

 

Diferencia entre funciones y responsabilidades en la administración de proyectos

 

Por lo general, la gente confunde las funciones y las responsabilidades de un administrador de proyectos. Esto conlleva demasiada incertidumbre.

 

Tracemos una línea entre ambos:

 

Un rol es una función o un modelo de comportamiento que se debe seguir. Por ejemplo, el papel de un solucionador de problemas proactivo. Una responsabilidad es algo de lo que debes ocuparte. Por ejemplo, la responsabilidad de informar sobre el progreso a las partes interesadas del proyecto.

 

El papel de un director de proyecto evoluciona con el proyecto

 

A grandes rasgos, su función se desarrolla en tres etapas durante un proyecto. Hasta que no cumpla con sus funciones en el primer nivel, no podrá pasar de forma eficiente al segundo. Lo mismo ocurre con el tercer nivel.

 

• Rol de administrador

 

• Definir los límites del proyecto

 

• Crear un plan de administración del proyecto

 

• Dotar de personal a los puestos del proyecto

 

• Definir los procesos y las políticas

 

• Crear el flujo de trabajo

 

• Definir las funciones y responsabilidades

 

• Organizar el equipo del proyecto

 

• Asegurarse de que el proyecto avanza

 

• Controlar el proyecto

 

• Papel de facilitador

 

• Resolver los conflictos

 

• Garantizar las interacciones

 

• Coordinar el trabajo

 

• Educar al equipo

 

• Mantenerse al margen

 

• Rol de liderazgo

 

• Establecer objetivos

 

• Potenciar la responsabilidad

 

• Desarrollar el equipo

 

• Motivar

 

• Influir en las partes interesadas

 

• Tomar decisiones difíciles

 

• Garantizar la colaboración

 

• Diseñar el sentido del trabajo