¿Cómo sacar el máximo partido del equipo?

¿Cómo sacar el máximo partido del equipo? Se espera que los gestores de proyectos hagan algo más que ver las tareas hasta su finalización. Para tener éxito en su trabajo, también tendrá que apoyar y capacitar a cada miembro de su equipo.

Desarrollar una fuerte química de equipo es un gran logro: es el tipo de cohesión que ha impulsado a las empresas emergentes y a los equipos deportivos a niveles de éxito que todos creían imposibles. Sin embargo, la gestión de un equipo es algo más que conseguir que todos trabajen juntos.

El verdadero objetivo debe ser sacar el máximo partido a los miembros del equipo. Tanto si gestionas un equipo remoto con personas de diversas partes del mundo como si te relacionas con personas en una oficina, tienes que recordar que las personas más eficaces y eficientes son las que están contentas y se sienten apoyadas por el liderazgo.

Establezca la norma

Esto se puede interpretar de dos maneras diferentes. Por un lado, tu equipo no conocerá tus expectativas a menos que las compartas.

Por lo tanto, establecer claramente un estándar de excelencia permite que todos sepan lo que esperas de ellos; luego tendrás que ayudarles a alcanzar (o incluso superar) esos objetivos.

Sin embargo, una mejor interpretación de esto es que el gestor de proyectos debe ser el que marque el camino que todos los demás siguen. Si bien es útil saber lo que un gestor espera de ti, es mucho más útil, e incluso inspirador, ver cómo ese gestor lo pone en práctica.

Piensa en todas las historias increíbles de logros humanos que has escuchado. Ya sea el capitán de un equipo deportivo, el oficial de una expedición náutica o el gerente de una startup, un líder que se esfuerza por alcanzar la excelencia inspira a todos los que le rodean a dar lo mejor de sí mismos.

Mantener la organización

Ningún equipo prospera sin directrices. Imagina que eliminas todos los títulos (y las responsabilidades asociadas) de los miembros de tu equipo. ¿Quién se encargaría de cada tarea? ¿Y qué ocurre cuando se incorporan nuevos empleados?

Incluso el ser humano de espíritu más libre necesita cierto nivel de dirección. Puede ser a gran escala, como las leyes contra el robo. O puede ser a microescala, como la elección de ser vegano.

Estudios modernos han demostrado que las normas de organización forman parte de nuestras necesidades subconscientes. Y en algunos casos, las reglas surgen de una decisión no oficial para hacer frente a algún tipo de obstáculo.

Aunque intentes deshacerte de las normas, los miembros de tu equipo crearán otras nuevas por su cuenta. Por eso tiene sentido que seas tú, como gestor de proyectos, quien analice y mantenga las reglas para tu equipo. Puedes asegurarte de que las tareas se asignan a las personas más adecuadas para ellas, o encontrar oportunidades para que la gente aprenda nuevas habilidades según sea necesario.

Reconocer el éxito

A todo el mundo le gusta que le digan que ha hecho un buen trabajo. Y celebrar una gran victoria o un logro personal también reafirma los estándares de excelencia que usted ha establecido.

Es una forma fácil de fomentar la confianza y alentar un comportamiento similar en los demás.

Por supuesto, hay que tener en cuenta que las personas aprecian el reconocimiento de diferentes maneras. Algunos miembros del equipo pueden estar contentos de recibir una felicitacion en una reunión del departamento, mientras que otros preferirían un correo electrónico o una nota silenciosa de agradecimiento por hacer bien su trabajo.

Parte del reconocimiento del éxito significa conocer a los miembros de su equipo.

Comuníquese con frecuencia

Parte de la gestión de un proyecto implica la gestión de personas. Y aunque tus proyectos no requieran mucho mantenimiento (sobre todo si tu equipo es excelente), los miembros de tu equipo necesitan saber que estás involucrado.

Los líderes más célebres -tanto en el mundo empresarial como a lo largo de la historia- son los que “lideran desde el frente”, los que se arremangan y se lanzan a los proyectos. Al marcar la pauta, demuestras que no eres demasiado importante para hacer las cosas, y eso te hace más accesible.

Pero ser accesible funciona en ambos sentidos. También tienes que salirte de tu camino a veces para involucrar a los miembros de tu equipo. Pregúntales qué puedes hacer para facilitarles el trabajo. Comprueba las cargas de trabajo y asegúrate de que nadie se sienta abrumado.

Conecte con todos como personas (no sólo como empleados) y establezca relaciones significativas. Es una forma fácil de ser práctico sin ser controlador o entrometido, y mejorará la química del equipo a la vez que apoyará a cada individuo del equipo.

Dar una opinión clara

La única manera de que alguien entienda tus expectativas u opiniones es si las expresas.

Aunque técnicamente podríamos tratar este tema en otro artículo, hay que fomentar una conversación bidireccional, centrarse en el rendimiento y asegurarse de ser específico en los ejemplos y temas que se tratan.

Los buenos gerentes saben que dar un feedback eficaz es algo más que dar consejos. El objetivo es analizar (y a veces criticar) el trabajo de otra persona, pero entregar la información de forma que se convierta en una experiencia didáctica en lugar de incómoda.

Aborde la interacción con empatía. Si te comunicas con frecuencia, no debería ser demasiado raro dar comentarios de los que los miembros del equipo puedan realmente aprender.

Construya para la diversidad

Un equipo de personas similares con responsabilidades similares puede hacer el trabajo, pero no es probable que prosperen en ese entorno.

Aunque un gestor de proyectos no tenga los mismos poderes que un director de recursos humanos, debería buscar oportunidades para aportar diversidad a su equipo.

Si el único camino para hacerlo es colaborar con diferentes equipos o compartir un espacio de trabajo con otros, entonces esa es la opción que debes tomar.

Porque, al fin y al cabo, todos estos consejos se centran en una cosa: utilizar las tácticas establecidas (y tus propias habilidades inherentes como gestor) para que los miembros de tu equipo tengan éxito.

Y cuando damos lo mejor de nosotros mismos como individuos, también elevaremos el trabajo de todos los que nos rodean.