Señales de que debe ser un administrador de proyectos

Señales de que debe ser un administrador de proyectos. El ciclo de vida de un proyecto tiene un principio, un medio y un final definidos con un conjunto claro de objetivos. Estos objetivos se gestionan mediante esfuerzos coordinados que sólo funcionan de forma cohesionada y eficaz cuando los dirige un administrador de proyectos.

 

Un administrador de proyectos dirige y orienta a los administradores y responsables de proyectos. Los administradores de proyectos identifican, racionalizan, supervisan y controlan las interdependencias y los problemas que se plantean entre los proyectos que están bajo el paraguas del proyecto. Un administrador de proyectos hace un seguimiento de la contribución de cada miembro del proyecto para consolidar los resultados.

 

Señales de que debes ser un administrador de proyectos

 

1. Te encanta fijarte en los detalles, pero también puedes superarlos.

 

Disfruta sentando las bases de su proyecto al comprender todos y cada uno de los matices. No le importa asegurar la participación de los actores clave.

 

No tiene ningún problema en asegurarse de que todos los miembros de su equipo conocen sus funciones y comprenden el alcance del proyecto claramente definido.

 

También le gusta crear formas de medir el éxito y hacer un seguimiento de sus proyectos. Le encanta establecer objetivos y ver cómo se cumplen. 

 

Sigue con gusto los objetivos presupuestarios y te aseguras de que cada normativa del sector se cumpla con exactitud. Cuantos más cuadros y gráficos tienes, más feliz te sientes. Construyes tu proyecto con datos procesables desde el principio y disfrutas marcando cada casilla de tu lista de tareas, sabiendo que cada elemento exitoso que logras te acerca mucho más a un resultado gratificante del proyecto.

 

Sin embargo, también sabe cuándo delegar y coordinar esos detalles en otros miembrosde su equipo. Al fin y al cabo, usted es el director de esta orquesta. No puede pasar todo el tiempo concentrado en las partituras del solo de flauta.

 

2. Eres un maestro de la comunicación. Ser un administrador de proyectos

 

Una de las piezas más importantes de cualquier proyecto es mantener las líneas de comunicación abiertas.

 

Si es una persona que, de forma natural, mantiene a todo el mundo informado, puede crear un plan de comunicación y cumplirlo, y alivia fácilmente los miedos y las frustraciones, estás en la línea de trabajo perfecta. 

 

Las personas que se comunican claramente, con una voz abierta y honesta, disfrutarán de un éxito continuado en el campo de la gestión de proyectos. Si los informes de estado son una segunda naturaleza para usted, y da a todo el mundo toda la información necesaria para tomar decisiones, descubrirá que nadie se sorprende ni se desperdicia ningún esfuerzo en la dirección equivocada.

 

3. Planificas en exceso sin complicarse. Ser un administrador de proyectos

 

Todos sabemos que nada sale exactamente según lo previsto. Incluso si lo hace todo bien, no es muy frecuente que un proyecto llegue completamente a tiempo y dentro del presupuesto.

 

Si puede visualizar y prever las complicaciones y al mismo tiempo tener planes para resolverlas, cubrirás a tu equipo si las estrellas no se alinean.

 

Esto puede implicar la creación de documentación adicional para que las partes interesadas planifiquen los imprevistos. Sin embargo, tampoco quiere ahogar a la gente en papeleo innecesario. Si puede crear la suficiente protección sin pasarte de la raya, habrá encontrado el punto óptimo de preparación para la gestión de proyectos.

 

4. Te gusta crear un equipo especialmente capacitado para sobresalir en los objetivos específicos de tu proyecto.

 

Como líder de un proyecto, su trabajo consiste en reunir un equipo de primera clase para alcanzar los objetivos del proyecto.

 

Tiene la habilidad de analizar las capacidades de cada persona y colocarla en el mejor papel para el éxito. A continuación, tiene que crear un entorno en el que la confianza sea fundamental para compartir. 

 

Si está evaluando constantemente la forma de comunicarte para no pisar ningún terreno, en lugar de intercambiar información con facilidad, probablemente no tenga mucha confianza entre sus compañeros de equipo. Sin embargo, si puedes hablar con tus compañeros de trabajo como si fueran amigos, sin miedo a decir algo incorrecto, habrá creado una familia laboral sana en la que se puede prosperar.

 

5. Eres un entrenador natural y un líder nato.

 

Las personas que aman lo que hacen, también aman mostrar a los demás lo que aman.

 

Si disfruta ayudando a tus colegas a tener éxito y le interesa su progreso, probablemente considere que lo que haces es su vocación. 

 

Como líder de su proyecto, su trabajo consiste en inspirar a su equipo para que navegue por las aguas turbulentas que a veces se producen en cualquier proyecto.

 

Si usted vigoriza naturalmente a las personas para que lo hagan mejor, y puede aportar positividad a cualquier interacción, está en el campo correcto.

 

6. Te gusta mantener el pulso del proyecto. Ser un administrador de proyectos

 

Todo proyecto tiene un ciclo de vida de cuatro fases principales: inicio, planificación, ejecución y cierre.

 

Puede ver fácilmente cada fase a medida que se va completando, y luego disfruta evaluando cómo se ha cumplido todo después de cada paso. 

 

Como un buen médico, comprueba su proyecto a cada paso, leyendo los signos vitales para asegurarse de que es capaz de ofrecer un resultado saludable y acordado a su cliente. También puede leer las señales de posibles problemas y tomar medidas para evitar un probable fracaso más adelante.

 

 

7. Administras el riesgo como un profesional.

 

El riesgo es inevitable en cualquier empresa. Su trabajo consiste en ser capaz de asegurar el paracaídas a tu proyecto antes de lanzarlo desde el avión.

 

La experiencia con proyectos anteriores puede servirte de guía.

 

Sin embargo, lo más importante es que tener una comunicación abierta con todas las partes te ayudará a ver los riesgos que se aproximan y a gestionarlos antes de que se conviertan en un verdadero problema.

 

Al fin y al cabo, un riesgo es sólo un problema potencial. Con su rápida intervención, no tiene por qué convertirse en nada más.

 

8. Te gusta seguir los procesos. Ser un administrador de proyectos

 

Aunque nadie descarta el atractivo de un espíritu libre, es difícil gestionar ese tipo de resultados cuando se traduce en un gran grupo de personas con personalidades diferentes.

 

Puedes crear de forma natural procesos que atraigan a todo el mundo y seguirlos para que todo funcione a la perfección.

 

Si se siente más cómodo en un entorno en el que todos intentan operar dentro de unos perímetros definidos, estás en el lugar perfecto como administrador de proyectos.

 

 

9. Es una persona organizada por naturaleza. 

 

Si la responsabilidad recae sobre usted, es mejor que conozcas hasta el último centavo del banco. Cada proyecto tiene múltiples piezas en movimiento. Si le gusta estar al tanto de todo y puede crear fácilmente sistemas de gestión para que no se te escape nada, está en el campo adecuado.

 

¿Le describe alguno de estos rasgos?

 

Si te identificas con más de la mitad de ellos, Te has dado cuenta de que la vida es demasiado corta para no hacer lo que te gusta, y has encontrado una forma de que la gente te pague por tu pasión como administrador de proyectos ideal.