¿Es Agile el futuro de la administración de proyectos? La comunidad Agile es una comunidad en rápida expansión, con más técnicas y enfoques que se desarrollan cada año. Es importante tener en cuenta que Agile no es más que una herramienta, no el todo para la administración de proyectos. No cabe duda de que Agile ha ampliado muchas oportunidades para mejorar las prácticas de administración de proyectos y entregar proyectos que cumplan las expectativas de los clientes. Sin embargo, hay un momento y un lugar para las metodologías más tradicionales, como la cascada, y para las técnicas ágiles.

 

La administración Agile de programas está en auge, pero ¿qué es exactamente y por qué podría ser el futuro de la administración de proyectos?

 

¿Qué es la administración Agile de proyectos?

 

Lo primero es lo primero: definamos Ágil. La metodología Agile es una estrategia específica para la administración de programas. En pocas palabras, Agile se centra en la realización iterativa de proyectos: dividir grandes proyectos en tareas o etapas individuales. Esto permite ser más flexible (de ahí el nombre “Ágil”) y responder a los cambios de cada proyecto a medida que se producen.

 

Agile surgió entre los desarrolladores de software como una forma de crear software y responder a los numerosos cambios que se producen durante el proceso de diseño. Desde entonces, sin embargo, profesionales de innumerables sectores y circunstancias se dieron cuenta de que también se aplicaba a sus necesidades, por lo que también implantaron su metodología.

 

Los elementos de Agile han surgido en diferentes etapas a lo largo del camino, pero se hizo más oficial en 2001 con el Manifiesto Agile. Agile tiene cuatro valores fundamentales:

 

• Valorar a las personas y las interacciones por encima de los procesos
• Productos funcionales frente a documentación excesiva
• Colaborar con los clientes en lugar de centrarse en negociaciones contractuales
• Responder a los cambios en lugar de ceñirse a un plan

 

En última instancia, estos valores fundamentales y una serie de estrategias específicas de la metodología se combinan para hacer de Agile una forma eficaz y rápida de organizar y completar proyectos.

 

Por qué Agile es el futuro de la administración de proyectos

 

Hay una razón por la que Agile se está extendiendo como técnica de administración de programas: porque aporta muchas ventajas a los proyectos en cualquier entorno empresarial.

 

• Adaptación a los cambios, Agile el futuro de la administración de proyectos.

 

Todos hemos trabajado en proyectos en los que algunos parámetros, objetivos o requisitos han cambiado a mitad de camino (la verdad, ¿alguna vez ha trabajado en un proyecto en el que esto no haya ocurrido?). Si has planificado todas las partes de tu programa con antelación, esos cambios podrían hacer que tuvieras que volver a diseñarlas y perder tiempo en el proceso.

 

Por ejemplo, supongamos que estás desarrollando un producto junto con el embalaje.

 

Ya has diseñado el envase cuando cambia el diseño del producto, lo que te obliga a empezar de cero con el diseño del envase otra vez. Con Agile, hay que esperar a que el diseño del producto esté terminado para empezar a diseñar el embalaje. El resultado: una administración del programa que también es una administración eficiente de los recursos.

 

• Colaboración en equipo eficiente en el tiempo.

 

Los métodos ágiles están diseñados para agilizar la administración de proyectos en su conjunto, de modo que todo el mundo pueda hacer más cosas. Hay un scrum master que se encarga de mantener a todo el mundo en el buen camino utilizando herramientas como el diagrama de Gantt. 

 

También dirige una reunión de scrum por la mañana: una reunión de cinco minutos en la que cada miembro del equipo informa de en qué está trabajando para que todo el mundo esté en sintonía. También hay un propietario del producto que resuelve los problemas y fallos cuando surgen. En definitiva, cada uno desempeña su papel.

 

• Finalización más rápida del proyecto

 

El enfoque Agile pretende que todos los proyectos sean más eficientes. Al fin y al cabo, están eliminando mucho trabajo duplicado, reuniones innecesarias y trámites burocráticos.

 

• Mantener el elemento humano

 

Especialmente en los proyectos creativos, hay una cierta cantidad de ingenio humano que no se puede bloquear.

 

Si nos centramos demasiado en los procesos robotizados, perdemos esa relación humana. Francamente, también nos hace sentirnos miserables.

 

Agile, por otro lado, hace hincapié en recoger las ideas de la gente a lo largo de un proyecto y adaptarse a ellas. En lugar de establecer un camino al principio y mantener un enfoque láser en ese camino, esta estrategia deja espacio para la creatividad y la información personal al tiempo que ayuda a los miembros del equipo a sentirse realizados y escuchados.

 

 

• Mejora continua, Agile el futuro de la administración de proyectos.

 

Otro aspecto crítico de Agile es la mejora continua. Los equipos se toman tiempo de vez en cuando para analizar sus proyectos anteriores y encontrar formas de mejorar sus procesos. Esto es especialmente útil cuando se trabaja con el mismo equipo para un proyecto tras otro. En la administración de su cartera a gran escala, obtendrá el beneficio de hacer que cada uno de sus múltiples proyectos sea mejor que el anterior.

 

• Prácticas opciones de software

 

El primer paso para simplificar la administración de proyectos es siempre encontrar las herramientas adecuadas. Sucede que debido a que los métodos ágiles son tan populares, muchos de los mejores software de administración de proyectos están orientados a Agile.

 

Por ejemplo, los gestores de tareas están diseñados para planificar y realizar el seguimiento de iteraciones en grandes proyectos.

 

¿Qué le falta al enfoque tradicional de administración de proyectos?

 

El principal problema del enfoque convencional de administración de proyectos es que, si bien funciona en entornos bien definidos, puede quedarse corto en proyectos con características indefinidas. Las técnicas tradicionales de administración de proyectos suelen ser rígidas y no funcionan bien en entornos empresariales que cambian con rapidez.

 

¿Cuál es el futuro de las metodologías de administración de proyectos?

 

A lo largo de los años se ha producido un cambio fundamental en el pensamiento de la administración de proyectos.

 

Los gestores de proyectos buscan ahora un enfoque más amplio a la hora de completar un proyecto y se cuestionan el valor que está añadiendo a la organización en su conjunto.

 

El pensamiento moderno de la administración de proyectos también se centra en comprender la naturaleza de un problema empresarial e idear soluciones en torno a él, en lugar de forzar una solución estándar.

 

Esta agilidad en la resolución de problemas empresariales ha dado lugar al concepto de metodología Agile.

 

 

¿Qué es la metodología Agile?

 

La metodología Agile es un tipo de enfoque de administración de proyectos que pretende ofrecer resultados de forma incremental a lo largo de un periodo de tiempo en lugar de todos a la vez. Este enfoque fomenta las comprobaciones frecuentes de la calidad, la colaboración entre distintos equipos y una rigurosa disciplina de proyecto para garantizar la entrega del proyecto dentro de los plazos establecidos.

¿Cómo construir una carrera exitosa en Agile y Scrum? Revolucionando la cara de la administración de proyectos y desarrollo de software, Agile ha aumentado la demanda de profesionales de TI que tienen una comprensión de la metodología y sus áreas como Lean, Kanban, Scrum y Scaled Agile para las empresas.

 

¿Por qué Agile Scrum está haciendo tanto ruido?

 

Agile y Scrum es una metodología que puede transformar la administración de proyectos en todas las industrias, las empresas y la vida en general. Con la ayuda de Scrum, los profesionales se están volviendo más Agile es. Agile ayuda a descubrir formas de responder con rapidez y precisión a las amenazas y a los cambios inevitables.

 

Lo más importante, Scrum es una metodología probada. Como marco Agile  sólido y de éxito, se ha aplicado a numerosos equipos y proyectos. Se utiliza en lugares como las universidades para entregar proyectos valorados, los militares utilizan Scrum para preparar sus barcos para el despliegue, el mundo del automóvil utiliza la metodología Scrum para construir coches rápidos y asequibles que se venden por menos.

 

Así que si usted está manejando la logística en una tienda o está trabajando en la próxima aplicación para teléfonos inteligentes, Scrum es el mejor marco para probar, ya que le dará los mejores resultados. 

 

¿Por qué son tan notorios Agile y Scrum?

 

Agile y Scrum es una metodología que puede transformar la administración de proyectos en todas las industrias, empresas y la vida en general. Con la ayuda de Scrum, los profesionales se están volviendo más Agile es. Agile ayuda a descubrir formas de responder con rapidez y precisión a las amenazas y a los cambios inevitables.

 

Lo más importante, Scrum es una metodología probada. Como marco Agile  sólido y de éxito, se ha aplicado a numerosos equipos y proyectos. Se utiliza en lugares como las universidades para entregar proyectos valorados, los militares utilizan Scrum para preparar sus barcos para el despliegue, el mundo del automóvil utiliza Scrum para construir coches rápidos y asequibles que se venden por menos.

 

Así que si usted está manejando la logística en una tienda o está trabajando en la próxima aplicación para teléfonos inteligentes, Scrum es el mejor marco para probar, ya que le dará los mejores resultados. 

 

¿Qué pueden hacer Agile y Scrum por los equipos?

 

• Transparencia

 

Utilizando Agile, los clientes tienen la oportunidad de participar en el proyecto, desde la priorización de sus características hasta la planificación de iteraciones, pasando por la revisión de las sesiones o la construcción de nuevas características. 

 

• Permite el cambio, Carrera exitosa en Agile y Scrum.

 

Los equipos tienen la oportunidad de volver a priorizar y refinar constantemente el backlog general del producto. Los cambios que deben implementarse o las nuevas ideas siempre pueden planificarse para la siguiente iteración. Esto da al equipo la oportunidad de introducir más cambios dentro de la semana. 

 

• Participación de las partes interesadas

 

Agile da múltiples oportunidades para el compromiso del equipo y las partes interesadas – durante, antes y después de cada Sprint.

 

• Entrega temprana y predecible

 

Usando Sprints de 1-4 semanas, con un calendario fijo y con un tiempo determinado, las nuevas características se entregan más rápido y con mayor frecuencia, con un mayor nivel de previsibilidad.

 

 

 

• Mejora de la calidad, Carrera exitosa en Agile y Scrum.

 

Dividir el proyecto en unidades manejables permite al equipo del proyecto centrarse en pruebas, desarrollo y colaboración de alta calidad. La producción de compilaciones más frecuentes y la realización de más pruebas y revisiones durante cada iteración garantizan la mejora de la calidad.

 

• Centrarse en los usuarios, Carrera exitosa en Agile y Scrum.

 

Para definir sus criterios de producto, Agile es conocido por utilizar sus historias de clientes con sus criterios de aceptación centrados en el negocio. Debido a que cada característica se centra en la necesidad del usuario, no solo entrega componentes sino también valor.

 

• Se centra en el valor de negocio, Carrera exitosa en Agile y Scrum.

 

Al permitir que el cliente determine la prioridad de las características, el equipo entiende lo que es importante para el cliente y por lo tanto puede entregar estas características que a su vez proporcionan más valor de negocio.

 

¿Qué puede hacer por usted una certificación Agile?

 

Una certificación Agile valida la profesionalidad de un empleado en prácticas, principios, herramientas y técnicas Agile.

 

La certificación valida la capacidad del candidato para trabajar con diversas herramientas y técnicas de administración de proyectos.

 

La certificación proporciona comerciabilidad en la industria.

 

El papel de un Scrum Master es ayudar a los equipos a adoptar prácticas de desarrollo Agile . Si quieres saber cómo convertirte en un Scrum Master que lidera equipos eficientes, debes entender que serás responsable de asegurar que tu equipo sigue el marco Scrum, que implica crear y mantener procesos efectivos para desarrollar software.

 

El marco Scrum consta de cuatro roles: 

 

• Scrum Master 
• Propietario del Producto 
• Desarrollador
• Analista de Negocio/Tester. 

 

 

El Scrum Master coordina entre estas cuatro personas mientras trabajan en proyectos para entregar productos de calidad a tiempo y dentro del presupuesto. 

 

¿Cómo convertirse en Scrum Master?

 

Aquí hay consejos rápidos para ayudar a su búsqueda de cómo convertirse en un scrum master.

 

• Haz el examen CSM y los cursos de certificación.

 

El CSM es una certificación reconocida a nivel mundial. Es una excelente manera de mejorar tus perspectivas de carrera, especialmente en la industria de la tecnología. Tu experiencia y aprendizaje a través de varias certificaciones demuestran tus conocimientos y habilidades, haciéndote un candidato perfecto para este puesto.

 

• Aprende de tus compañeros.

 

Para alguien que va a formar a innumerables personas, saber aprender por sí mismo es necesario. En este caso, la respuesta serán los programas de mentores. La mayoría de las empresas tienen un programa formal de mentores que guían a los nuevos Scrum Masters.

 

Si no existe un programa de este tipo en tu organización, deberás leer libros, hacer preguntas en tus grupos de compañeros y participar en conferencias y eventos.

 

• Ser el Experto Ágil, Carrera exitosa en Agile y Scrum.

 

Para este papel, uno tiene que ser profundo con los principios de desarrollo de software Agile. Para su organización, ayudará a crear mejores productos, fomentar la colaboración en equipo y garantizar que todos entiendan sus funciones.

 

• Aprenda todo lo que Scrum es y no es.

 

Scrum NO es un marco que los equipos pueden seguir si quieren ser organizados o eficientes. Se trata de conseguir que todo el mundo esté de acuerdo con la idea de la auto-organización de los equipos mediante la creación de expectativas claras para cada miembro.

 

Scrum NO es una alternativa a los métodos existentes, como la administración de proyectos, los tableros SCRUM, etc., que siguen siendo técnicas válidas cuando son utilizadas adecuadamente por profesionales experimentados.

 

• Obtener una perspectiva de negocio.

 

Debe comprender el ámbito empresarial, los objetivos y los resultados. Hay que hacer cien preguntas relevantes y conocer mejor la organización.

 

• La comunicación es clave, Carrera exitosa en Agile y Scrum.

 

Debe comunicarse eficazmente por escrito y verbalmente, en persona y por teléfono. Esto te permitirá abordar las preguntas de los miembros del equipo en cualquier situación. 

 

• Sea elocuente a la hora de administrar conflictos

 

La mejor forma de administrar los conflictos es hablar con claridad durante las reuniones, presentaciones y revisiones del equipo. Asegúrese de que sus palabras estén siempre bien pensadas.

Fomentar el pensamiento creativo mientras se hace Agile. Scrum es un proceso iterativo y propicio para los ciclos de exploración, sin embargo, es un proceso de duración determinada. ¿Qué hacer cuando el proceso creativo no se puede definir en pasos específicos y marcas de tiempo y debe dejarse abierto para permitir que la creatividad completa se desarrolle? ¿Cómo se protege el ciclo de sprints?

 

He aquí una lista de acciones que podemos poner en práctica para fomentar el pensamiento creativo en los proyectos ágiles. El desarrollo de nuevos productos implica la generación de ideas únicas y útiles. Fomentar el pensamiento creativo en la metodología ágil será clave para el rendimiento de los miembros del equipo, el trabajo en equipo, la eficiencia, la mejor comunicación y la excelencia en los resultados finales.

 

Hoy en día, es común ver a los equipos de desarrollo utilizando Scrum u otros sabores de Agile como su proceso de elección cuando se les encomienda la construcción de software. El uso de Agile puede ayudar a una organización a controlar el trabajo para entregarlo más a menudo y lograr un tiempo de comercialización más rápido, al tiempo que promueve la participación y la satisfacción de las partes interesadas.

 

Una de las premisas clave que utiliza Agile para conseguirlo es que el equipo debe centrarse, casi exclusivamente, en el trabajo que tiene entre manos, por ejemplo, el backlog. Incluso existe un rol definido en metodologías como Scrum, llamado Scrum Master, cuyas responsabilidades incluyen proteger al equipo de interrupciones y distracciones externas.

 

Sin embargo, no todo es positivo con este enfoque. Tener una estructura clara y unas tareas bien definidas te ayudará a conseguir un mayor rendimiento, pero tiene un coste. Puede dificultar el trabajo creativo. La creatividad requiere libertad, y en un calendario ágil ajustado, con plazos que se acercan cada dos o tres semanas, hay poco tiempo para ella.

 

Como miembros de un equipo ágil, nuestro reto es garantizar que siga habiendo espacio para pensar fuera de la caja (o del proceso) y fomentar la creatividad. ¿Qué acciones podemos poner en práctica para asegurarnos de promover el pensamiento creativo en los proyectos ágiles? Se destacarán las que se han fomentado en los equipos de desarrollo a diario y que han dado grandes resultados.

 

¿Por qué necesitamos ser creativos en un equipo de scrum?

 

La creatividad es un ingrediente esencial para intentar navegar por el mundo de los problemas complejos. Creo que el primer paso para los equipos de scrum y los facilitadores es determinar si los problemas en los que estamos trabajando son de naturaleza compleja. Un problema complejo es uno en el que hay un gran grado de incertidumbre en el dominio y, de hecho, en la solución, por lo que la experiencia previa no va a ayudarnos necesariamente a resolverlo; de hecho, nuestra experiencia previa puede enturbiar nuestras posibles soluciones.

 

• Hacer tiempo

 

Buenas noticias. En un contexto ágil, los equipos pueden decidir la cantidad de trabajo que asumen. Aprovéchate de ello.

 

Aunque es cierto que te gustaría tener un equipo altamente productivo, no es necesario llevarlo al límite. Si sientes que no hay espacio para otras actividades esenciales, como el aprendizaje de nuevas tecnologías o la exploración de ideas arriesgadas pero prometedoras, haz más tiempo reduciendo el compromiso de la siguiente iteración. Por decirlo de otro modo, tienes que evitar que tu trabajo se convierta en una “tiranía de la historia del usuario”.

 

• Evitar la microgestión

 

Una vez que hayas decidido en qué vas a trabajar, deja que el equipo y los ingenieros individuales determinan cómo van a hacer lo que hay que hacer. Utilice técnicas de estimación como el póker de planificación, pero evite la tentación de tomarse las estimaciones demasiado en serio.

 

Si el equipo realiza estimaciones erróneas, confíe en que se autoajusta en lugar de microgestionar. En caso de duda, sea amplio al definir el alcance de una tarea. Siempre es más flexible describir una tarea en términos de lo que hay que hacer que de cómo hay que hacerlo.  Aprovecha las oportunidades para ser creativo dentro de los límites de una tarea cuando puedas.

 

• Pregunte por qué, Fomentar el pensamiento creativo.

 

Los ingenieros tienden a centrarse en la resolución de problemas. Entender la motivación que hay detrás de la búsqueda de una solución a un determinado problema abrirá todo un abanico de posibilidades. Puede ser un buen momento para fomentar la originalidad y la invención.

 

No se centre únicamente en lo que estás construyendo o en cómo vas a construirlo; céntrate en por qué hay que construirlo. Imagínese en la posición de sus usuarios o clientes. Permítase ser creativo y pensar en qué otras soluciones puede haber para este problema.

 

Analiza sus ventajas y, si crees que has encontrado un mejor enfoque, no tengas miedo de decirlo.

 

• Involucrarse, Fomentar el pensamiento creativo.

 

Si bien es cierto que el negocio necesita impulsar el desarrollo de productos, la toma de decisiones sobre lo que va al Backlog no debe dejarse exclusivamente en manos de la gente de desarrollo de productos. Escuche a todos los miembros de su equipo y asegúrese de crear esos espacios y escenarios en los que todos puedan expresar sus opiniones sobre la hoja de ruta existente.

 

No existe un nivel de antigüedad para la creatividad, y es posible que no sepas de dónde vienen las buenas ideas. No desprecies las ideas del equipo sobre el proyecto como si fueran de menor importancia que otras.

 

En resumen

 

En conclusión, sea cual sea la metodología ágil que elijas para adherirse, se debe recordar que sólo es una herramienta para ayudar a conseguir los objetivos.

 

No dejes que un compromiso excesivo con ella se convierta en una carga para el equipo. En su esencia, el desarrollo de software es un proceso creativo con muchas menos limitaciones que otros esfuerzos de ingeniería, y si deja de sentirse así, entonces hay que hacer cambios.

 

Fomentar el pensamiento creativo en los equipos ágiles supondrá una gran diferencia no sólo en el producto final, sino en la forma en que los equipos y las partes interesadas se implican y se comprometen con el propio proyecto. No es una coincidencia que la primera línea del manifiesto ágil diga: “Los individuos y las interacciones por encima de los procesos y las herramientas”.

Director de proyecto Agile o Propietario de producto. El mundo se expande, cambia y avanza constantemente. En un mundo tan acelerado, la formación infalible en administración de proyectos ágiles es vital para todas las empresas para garantizar el éxito. Aquí es donde entra en juego Agile.

 

El cambio a Agile permite a las organizaciones dominar los cambios constantes y ofrecer los mejores resultados en un plazo limitado. Agile no es sólo una palabra de moda. Es una mentalidad innovadora que ofrece la satisfacción del cliente a través de un producto útil. Los sistemas ágiles han aumentado las escalas de éxito del software, han mejorado la calidad y han maximizado la productividad.

 

Un administrador de proyectos ágil y un propietario del producto implementan Agile en las empresas.

 

¿Qué es la administración ágil de proyectos?

 

La administración ágil de proyectos es un enfoque colaborativo e iterativo de los proyectos de desarrollo de software. Implica la realización de pruebas periódicas, la recopilación de comentarios y la adaptación rápida de los mismos.

 

La administración ágil de proyectos es un concepto amplio que se centra en las estrategias impulsadas por las personas en lugar de las impulsadas por los planes. A diferencia de la administración de proyectos tradicional, Agile capacita a una organización para cambiar de dirección y de enfoque con mayor rapidez.

 

La administración ágil de proyectos tiene diferentes ciclos llamados sprints. Un sprint es un periodo con actividades específicas que desglosan el proyecto en etapas simples y repetibles con un objetivo definido. Es el núcleo del sistema ágil que permite a la empresa adaptarse a los cambios.

 

¿Qué es el Manifiesto Agile?

 

Cuatro valores forman el Manifiesto Agile:

    

Los individuos y las interacciones por encima de los procesos y las herramientas: 

 

La dependencia de las herramientas y los procesos limita la flexibilidad de los cambios. Por ello, Agile se centra más en el elemento humano, ya que es la parte más vital de cualquier proyecto.

 

El software de trabajo por encima de la documentación exhaustiva: 

 

La documentación es esencial, pero no más que el producto en funcionamiento, ya que es la principal razón de ser de la empresa.

 

• La colaboración con el cliente por encima de la negociación del contrato: 

 

Este concepto promueve la colaboración, especialmente con los clientes, ya que son el activo más potente. Involucrar a los clientes en todo momento es esencial para la eficacia del proceso y para obtener un producto final exitoso.

 

• Responder a los cambios antes que seguir un plan:

 

La adaptación a los cambios es esencial, ausente en las técnicas de administración tradicionales. A través de los sprints, Agile permite múltiples oportunidades para revisar y modificar el proyecto en ciclos.

 

¿Quién es un director de proyecto Agile?

 

Un director de proyecto ágil es responsable de alcanzar los objetivos del proyecto. Ayudan a planificar, definir el alcance y el presupuesto y ejecutar el proyecto. Garantizan que el proyecto se desarrolle con éxito durante su ciclo de vida. 

 

¿Cuáles son las funciones de un director de proyecto Agile?

 

• Un administrador de proyectos ágiles desempeña varias funciones, a saber.

 

• A nivel de equipo.

 

• Planificar, hacer un seguimiento e informar del progreso.

 

• Colaborar con otros miembros del equipo y también desempeñar el papel de entrenador ágil.

 

• A nivel de empresa.

 

• Garantizar el éxito general del proyecto.

 

• Conseguir recursos, administraciónar informes y contratos.

 

•  Tomar decisiones importantes, administraciónar los riesgos y eliminar los obstáculos que impiden el progreso.

 

Rol ágil híbrido

    

Mezcla de prácticas tradicionales, en cascada y ágiles que se adaptan a las necesidades de la organización

 

¿Necesita un equipo Agile a un director de proyecto?

 

La implementación de la metodología Agile ha creado una controversia sobre la posición de un administrador ágil. Una metodología Agile se centra más en la mejora del producto, lo que da lugar a otros dos roles por encima del tradicional de administrador de proyectos: el Product Owner y el Scrum Master.

 

Pero la ausencia de administradores de proyectos hace que los propietarios de productos se vean sobrecargados con tareas adicionales, lo que reduce la eficiencia del sistema. Por lo tanto, los administradores ágiles trabajan en proyectos complejos para garantizar que todo funcione sin problemas y se cumplan los objetivos.

 

Los administradores ágiles son vitales para conseguir el mejor rendimiento y proyectos que proporcionen un valor empresarial excepcional a los usuarios.

 

¿Cómo convertirse en un administrador de proyectos ágiles?

 

Un administrador de proyectos ágiles requiere un amplio conjunto de habilidades, como por ejemplo:

 

• Habilidades excepcionales de organización y comunicación

 

• Habilidades de administración del tiempo

 

• Capacidad de pensamiento crítico

 

• Adaptabilidad y flexibilidad

 

• Capacidad para manejar situaciones de estrés con facilidad

 

Cursos de certificación

 

El Instituto de Administración de Proyectos (PMI) reconoce y ofrece el curso de Administración de Proyectos Agile.

 

¿Puede un administrador de proyectos convertirse en propietario del producto?

 

La transición de un administrador de proyectos a un propietario del producto implica una curva de aprendizaje.

 

Con experiencia en el sector, experiencia técnica, capacidad empresarial y visionaria, y habilidades de administración de proyectos, puede asumir el papel de propietario del producto.

 

 

¿Quién es un Product Owner en Agile?

 

Un Product Owner o propietario de producto en Agile maximiza el valor del trabajo realizado por el equipo de desarrollo de software.

 

Es una parte integral del equipo y juega un papel central en el desarrollo del producto.

 

El papel de un propietario del producto surgió tras la llegada de la administración ágil.

 

Un propietario de producto asume diversas funciones, desde estratega de negocio, enlace con el cliente y diseñador de productos hasta propietario de componentes y cartera.

 

 

Responsabilidades clave de un propietario del producto

    

• Administrar el backlog del producto: Director de proyecto Agile.

 

Un backlog del producto es la documentación esencial de las tareas para las organizaciones ágiles. Es una iteración independiente del equipo de desarrollo para la mejora del producto. Un propietario de producto administracióna el backlog rompiendo, cambiando, refinando o fusionando elementos del backlog.

 

• Definir los objetivos: 

 

Definir la visión y los objetivos del producto es una de las tareas más importantes del propietario del producto.

 

Una visión clara con objetivos definidos ayuda al propietario a colaborar con las partes interesadas y garantiza que los equipos ágiles comprendan sus tareas.

 

• Progresar en la evaluación: Director de proyecto Agile.

 

El propietario del producto realiza una evaluación holística del progreso del proyecto después de cada sprint. Discute las iteraciones, las perfecciona e integra los comentarios para alcanzar los objetivos del sprint.

 

• Enlace principal: 

 

El propietario del producto es un comunicador experto que tiende un puente entre el equipo de desarrollo y las partes interesadas.

  

• Comprender las necesidades del cliente: Director de proyecto Agile.

 

El propietario del producto debe comprender las necesidades del cliente para la ejecución de estrategias eficaces. Debe conocer el mercado, identificar el perfil del cliente ideal y del comprador, e integrar sus conocimientos en el desarrollo del producto.

 

• Garantizar la transparencia: 

 

El propietario del producto se asegura de que todas las tareas realizadas sean visibles para el equipo ágil, las partes interesadas y los clientes. La transparencia es vital para la cohesión, la reducción de riesgos, una mejor toma de decisiones y un mayor valor del producto.

 

Habilidades imprescindibles para un Product Owner

    

• Compromiso: Director de proyecto Agile.

 

Debe colaborar con el equipo de desarrollo, guiar, entrenar y comprometerse a estar disponible cuando el equipo lo necesite.

 

• Conocimiento del negocio: 

 

Deben tener habilidades empresariales para entender el mercado, la competencia y el cliente para tomar las decisiones más adecuadas.

 

• Comunicación: Director de proyecto Agile.

 

Deben tener la capacidad de decodificar la voz del cliente en tecnicidad para el equipo y trabajar con las partes interesadas.

 

• Visionario: 

 

Deben establecer una visión clara ya que es una parte vital de cualquier proyecto.

 

• Toma de decisiones: Director de proyecto Agile.

 

Deben saber qué hacer para garantizar el éxito del producto.

 

¿Cuál es la diferencia entre un administrador de proyectos y un propietario de productos?

 

Aunque el administrador de proyectos y el propietario del producto se utilizan a menudo de forma inversa, ambas funciones tienen importantes distinciones, especialmente en Agile. La principal diferencia entre el director de proyecto y el propietario del producto radica en su ámbito de administración. El director del proyecto supervisa los recursos, como el presupuesto, el tiempo, el alcance y la ejecución de la visión. El propietario del producto ayuda a construir la visión.

 

¿Cómo se entrecruzan las funciones de un director de proyecto ágil y de un propietario del producto?

 

El punto de partida de ambas funciones es diferente, pero el objetivo sigue siendo el mismo: ofrecer un producto valioso a los clientes.

    

• Se preocupan por “qué construir”, identificando al cliente ideal y sus necesidades

 

• Deben tener una capacidad de liderazgo, comunicación y organización excepcionales

    

• Son responsables de motivar, convencer e inspirar al equipo

 

• Se ocupan de la administración de riesgos del proyecto

 

• Son responsables de “lo que se entrega” y de aportar valor a las partes interesadas

 

• Garantizan el éxito general de la empresa

 

¿Qué es mejor? ¿Administrador de Proyecto o Propietario de Producto?

 

Un administrador de proyectos trabaja con proyectos predefinidos que deben completarse con una estructura y precisión adecuadas. Saben cómo planificar y ejecutar proyectos a tiempo con el enfoque de administración adecuado. Un propietario de producto es ideal para proyectos que requieren una visión y tienen requisitos poco claros. Utilizan el enfoque Agile, la flexibilidad y la capacidad de decisión para dar vida al producto.

Mejores prácticas para lograr la mentalidad Agile. En 2001, Agile surgió como una metodología para las prácticas de desarrollo de software en el mundo empresarial. El objetivo era mejorar la administración y crear espacios de trabajo más fiables utilizando la retroalimentación y el análisis. Estos factores se utilizaron para crear y desarrollar software que se utilizara como herramienta. Con el paso del tiempo, Agile se expandió más allá del desarrollo de software.

 

Ahora, es un marco y una mentalidad globalmente adoptados que permite a las empresas de casi todos los campos ayudar a los equipos a adaptarse a los cambios y evolucionar dentro de sus industrias.

 

¿Qué es la mentalidad Agile?

 

La mentalidad Agile, esencialmente, es un movimiento que se aleja del liderazgo tradicional y burocrático (que puede implicar políticas de oficina y una mentalidad de “el que hace más ruido tiene razón”). En su lugar, la mentalidad Agile hace que los equipos dejen de lado el ego y se centren en lo que es correcto, en lugar de en quién tiene la razón.

 

La agilidad ha evolucionado más allá de las tareas relacionadas con el software y se ha convertido en un verdadero estilo de administración.

 

• Innovación

 

• Énfasis en el valor del cliente

 

• Equipos autoorganizados

 

• Trabajo en red y colaboración

 

Mientras que muchas organizaciones siguen la jerarquía burocrática de administración, las empresas que se han adaptado a las prácticas ágiles son capaces de seguir el ritmo de los mercados cambiantes con mayor eficacia. La mentalidad Agile se centra más en valores fundamentales como

 

• Respeto

 

• Responsabilidad

 

• Colaboración

 

• Ser adaptable al cambio, a los ciclos de aprendizaje y a la mejora

 

Estas características conducen a un enfoque más abierto y crítico de las prácticas empresariales. Incorpora mucha formación y creación de equipos. La mentalidad Agile reconoce el recurso humano y está impulsada por la innovación de los miembros del equipo y la capacidad de resolución de problemas. La mentalidad Agile está cambiando la estructura de administración de las empresas por un sistema más fluido y adaptable.

 

Ejercicios para lograr la mentalidad Agile

 

La mentalidad Agile se compone de muchos valores, prácticas y principios diferentes. Es una unión de la tecnología y la inteligencia humana que sigue desarrollándose y evolucionando.

 

No es un proceso de la noche a la mañana, y es necesario cambiar ciertos hábitos y comportamientos personales.

 

Los psicólogos suelen decir que se necesitan entre 30 y 60 días para desarrollar un nuevo hábito. Cambiar de mentalidad implica cambiar de hábitos, “fuera lo viejo, dentro lo nuevo”.  A continuación se describen siete funciones o ejercicios básicos que hay que tener en cuenta para lograr una mentalidad Agile:

 

 

• Revisar el Manifiesto Agile y sus doce principios.

 

Tener en cuenta los principios principales de la mentalidad Agile puede ayudarte a ti y a tu equipo a estar más abiertos. De esta forma se podrá implementar de mejor manera el enfoque de la mentalidad Agile. Los principios del Manifiesto Agile los valores fundamentales que ayudan a alimentar una mayor eficiencia en el trabajo en equipo.

 

La mejor forma de aprender los principios del manifiesto ágil es a través del coaching de un experto en agilidad. Son guías expertos que te ayudarán a cambiar tu mentalidad y la de todos los miembros del equipo y los líderes.

 

En la Universidad Alnus contamos con un curso completo de Agile que analiza los principios y prepara a los futuros administradores y asesores de proyecto a conocer los principios a profundidad. De esta forma se podrá adquirir el certificado oficial y mejorar tu oferta laboral.

 

• Definir y organizar objetivos claros

 

Ser capaz de definir objetivos o logros claros es ideal para desarrollar una mentalidad Agile. Se debe saber a donde se desea llegar para conocer el mejor camino.

 

El resultado final deseado puede permitirte planificar e implementar tareas para trabajar hacia él. Crea una visión clara de tu proyecto y permite al equipo visualizar lo que se espera de ellos y cómo pueden contribuir.

 

También te ayuda a averiguar qué herramientas vas a necesitar y a hacer una lluvia de ideas sobre diversos métodos. En lugar de hacer las cosas de oído y decidiendo todo en el momento, siéntate y visualiza lo que quieres conseguir exactamente al final del proyecto.

 

También puedes practicar esto para tu propio desarrollo personal. Al igual que un tablero de visión, un equipo puede elaborar simplemente diagramas visuales, organigramas y calendarios. Para crearlos, el equipo puede hacer una lluvia de ideas y llegar a un acuerdo entre todos.

 

• Practicar el pensamiento crítico

 

El pensamiento crítico es una parte importante de la resolución de problemas y de la agilidad. La mentalidad Agile está orientada a la creación de una fuerza de trabajo que pueda adaptarse al cambio a medida que éste se produce, por lo que ser capaz de pensar de forma crítica es un activo enorme.

 

 Cuando surge un problema o un imprevisto, hay que actuar y no reaccionar. En otras palabras, el pensamiento crítico resuelve los problemas haciendo algo para encontrar una solución. El pensamiento crítico implica

 

• Pensar objetivamente

 

• • Identificar los problemas y su relación con la situación y las personas implicadas
  • Evaluar los puntos de vista para determinar su validez
  • Razonamiento estructurado y enfoque sistemático para resolver los problemas

 

En lugar de encontrarse con un problema y sentirse atascado o reaccionar negativamente, el pensamiento crítico explora todos los factores y analiza la situación a fondo. Adoptar una postura proactiva frente a los problemas que surgen (en lugar de dejarlos cocer a fuego lento) también ahorra tiempo y reduce el despilfarro de recursos que puede provocar el atasco del proyecto o retrasar el flujo de trabajo general.

 

El pensamiento crítico, si un equipo es realmente ágil, también permite a los equipos compartir diferentes ángulos y perspectivas sin miedo a ser juzgados. Cuando esto ocurre, todos los puntos importantes se hacen visibles y se tienen en cuenta. Esto, a su vez, compromete más a todo el equipo y aumenta las posibilidades de superar los plazos del proyecto, aportar valor y satisfacer a todos los implicados.