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Cómo incorporar la administración del cambio a los proyectos ágiles. Adapte su enfoque de administración del cambio a uno ágil y continuado que se adapte eficazmente a los procesos de los proyectos ágiles. Se debe planificar en tres niveles. Proyecto, lanzamiento e iteración para garantizar el éxito. Esté preparado para el hecho de que la agilidad necesita más administración del cambio. 

 

Como recordatorio de por qué la administración del cambio durante los proyectos es crucial: una de las áreas clave donde hemos visto fracasar los proyectos de desarrollo es en la fase de implementación.  El uso de una metodología ágil de administración del cambio en los proyectos ayuda a las organizaciones a lograr una implementación exitosa y a obtener los beneficios esperados del proyecto (o a menudo más de lo esperado).

 

El entorno ágil se presta a un enfoque de administración del cambio continuo durante los proyectos de desarrollo.

 

Cómo incorporar la administración del cambio a los proyectos ágilesPara el profesional de la administración del cambio, la incorporación de un marco de administración del cambio ágil en un enfoque de desarrollo de software más tradicional, en cascada, parece lógica.

 

Por adelantado, se realiza una evaluación inicial del legado, se entiende el alcance del cambio que traerá el proyecto, se comprenden los riesgos para las personas (y se planifican las acciones para mitigarlos) y se planifica la administración del cambio, la formación y las actividades de comunicación adecuadas a lo largo del proyecto. 

 

Con un ciclo de vida de desarrollo de administración de proyectos ágil, el enfoque de la administración del cambio también debe ser más ágil e incorporar procesos ágiles de administración del cambio.  De hecho, la dinámica de un proyecto ágil permite que el papel de la administración del cambio se convierta en un miembro integral del equipo del proyecto, en lugar de un recurso al que se recurre cuando es necesario impartir formación o comunicar.

 

En pocas palabras, la administración ágil de proyectos adopta un enfoque de reducción de riesgos en el desarrollo de software. En el acelerado entorno actual estamos acostumbrados a que las necesidades del negocio cambian con bastante rapidez.  La administración ágil del cambio apoya, y mejora, el enfoque de reducción de riesgos al identificar y reducir los riesgos de la administración del cambio organizativo, o de las personas.

 

Pensar de forma ágil: Administración del cambio a los proyectos ágiles.

 

Cómo incorporar la administración del cambio a los proyectos ágilesEl desarrollo ágil permite a un proyecto hacer frente a los cambios en las necesidades y requisitos de la empresa tomando trozos de trabajo del tamaño de un bocado (normalmente con un calendario para que el sprint, o iteración, pueda desarrollarse y desplegarse en un periodo de tiempo determinado) y trabajando a lo largo de todo el ciclo de vida del desarrollo: requisitos-diseño-desarrollo-prueba-despliegue, para cada iteración.

 

Con la metodología ágil, los equipos de proyecto aumentan la comunicación interna (por ejemplo, con reuniones diarias) y buscan una respuesta y participación rápida y casi constante de los usuarios a lo largo del proyecto.

 

Al incorporar las mejores prácticas de administración del cambio ágil en un entorno de desarrollo de este tipo, no es necesario cambiar lo que se hace, sino la frecuencia y el modo de realizar las actividades de administración del cambio. Por ejemplo, como agente de cambio ágil, podría utilizar encuestas de pulso en lugar de grandes encuestas de cambio puntuales.

 

Divida sus actividades de administración del cambio en 3 niveles: Administración del cambio a los proyectos ágiles.

 

Cómo incorporar la administración del cambio a los proyectos ágilesAdministración del cambio a los proyectos ágiles. Hay que pensar en tres niveles cuando se trabaja con agilidad: proyecto, lanzamiento e iteración (o sprint).  A continuación se ofrecen algunas indicaciones que deben tenerse en cuenta a la hora de planificar la incorporación de una administración del cambio eficaz en la organización de un proyecto ágil:

 

A nivel de proyecto, todavía hay que realizar un trabajo previo para calibrar la preparación para el cambio y los riesgos para las personas asociados al proyecto.

 

En el nivel superior, la intención del proyecto será realizar un cambio dentro de la organización. 

 

Aunque no se conozca la funcionalidad específica, la intención se conocerá al principio del proyecto (cambiar el sistema de RRHH, mejorar el sitio web, introducir una nueva tecnología para el centro de llamadas).

 

Lleve a cabo su Evaluación de la Herencia de la Iniciativa y la Evaluación de Riesgos a nivel de proyecto.

 

Esto le permitirá conocer la disposición al cambio de los grupos de usuarios y los riesgos específicos para las personas que debe mitigar a través del proyecto.

 

Asegúrese de que el proyecto cuente con un patrocinio de liderazgo sólido y visible.

 

Considere también qué comunicaciones serán necesarias a nivel de proyecto y planifique sus flujos de trabajo.

 

Asegúrese de que los riesgos para las personas se discutan durante las reuniones y otras sesiones de retroalimentación, como las retrospectivas. Una versión es el momento en que los usuarios verán los cambios que se están realizando.  La formación, la documentación y la comunicación con los usuarios serán necesarias para cada versión.

 

La obtención de comentarios de la comunidad de usuarios en general y su incorporación al proyecto para mejorar la siguiente versión también contribuye a aumentar los niveles de éxito de un proyecto.  Estos comentarios pueden referirse a funcionalidades específicas, a cambios en los procesos, a niveles de compromiso con el proyecto, a la eficacia del liderazgo del cambio o a las comunicaciones en general, por ejemplo.

 

Durante cada Iteración trabaje estrechamente con el equipo del proyecto y asegúrese de que se escucha la voz del usuario a través del diseño, la creación de prototipos y las pruebas de usuario.  Lo mejor es asegurarse de que el proyecto utiliza usuarios reales en el proyecto (en lugar de probadores de usuarios a tiempo completo).

 

Y entender cómo los riesgos de las personas pueden verse afectados por este conjunto específico de funcionalidades y asegurarse de que se toman las medidas adecuadas para mitigar los riesgos.

 

El desarrollo ágil requiere una mayor participación en la administración del cambio.

 

Administración del cambio a los proyectos ágiles. Sólo con considerar estos puntos está claro que el papel de la administración del cambio se involucra más cuando se trabaja con proyectos ágiles.  Para incorporarla adecuadamente, se necesitará algo más que un puñado de especialistas en el cambio.

 

La creación de una capacidad interna madura de administración del cambio en su organización apoyará el cambio necesario para realizar con éxito proyectos ágiles y permitirá a su organización seguir siendo ágil a largo plazo.

 

Hemos desarrollado una guía sencilla para evaluar el grado de madurez de la capacidad de administración del cambio de su organización y cómo puede aumentar su capacidad para apoyar una organización ágil.  Lea más sobre ello en nuestro libro blanco aquí.

 

Las tecnologías digitales y las condiciones cambiantes del mercado están perturbando las industrias en todo el mundo. Con esto, hemos visto un aumento significativo en la popularidad y las tasas de adopción de la metodología ágil. Con la confusión que surge en torno a cómo Agile y la administración del cambio pueden trabajar juntos, estamos discutiendo cómo ambos pueden trabajar en armonía en un mundo ágil cada vez mayor.

El papel del Scrum Master y el futuro de Scrum en 2022 y más allá. Incluso antes de que las organizaciones comenzarán a darse cuenta del potencial de los Scrum Masters y el uso del marco de trabajo de Scrum, el mundo sabía que Scrum era el camino a seguir.

 

Los Scrum Masters pueden ayudar a las empresas a tener éxito en sus iniciativas de alineación con las tecnologías modernas y el creciente mercado conocedor de la tecnología. Los Scrum Masters certificados están continuamente ayudando a las empresas a cerrar la brecha entre los propietarios de productos y el equipo de desarrollo de Scrum. Ellos ayudan a llevar sus ideas de desarrollo de productos sin problemas a la realidad.

 

Dado que Scrum ha viajado tanto y ha evolucionado con cada año que pasa, no podemos ignorar las posibilidades de cómo será Scrum en los próximos 10 o 15 años y cuáles son las posibilidades de los scrum masters certificados en el futuro y más allá de 2022.

 

El futuro de Scrum

 

Papel del Scrum Master y el futuroEl marco de trabajo de Scrum es una metodología ágil que se basa en el aprendizaje continuo y la adaptación al cambio.

 

Dentro de unos años, Scrum continuará evolucionando hacia mejores funciones y funcionalidades actualizadas.

 

Las empresas serán testigos de nuevos marcos que combinarán Scrum, Kanban y otros programas para el desarrollo de productos de software.

 

Con el marco de trabajo de Scrum, las empresas ofrecerán productos mejores y más rápidos, y llegarán a un desarrollo de productos escalable.

 

Ahora que sabemos que el Scrum está aquí para quedarse en el futuro, ¿qué tal si echamos un vistazo al futuro?

 

Los Scrum Masters más allá de 2022

 

Papel del Scrum Master y el futuroLa demanda de los Scrum Masters certificados verá un aumento en los próximos años.

 

 Mientras que el papel de Scrum Master en los próximos años girará en torno a más de un equipo de desarrollo de scrum, los scrum masters serán más demandados que nunca.

 

El futuro de un scrum master tendrá varias opciones en el campo del software y de la ingeniería donde podrán asumir el papel de Mentor.

 

Los scrum masters pueden seguir su pasión por ser entrenadores ágiles y disfrutar del proceso de desarrollo de productos. Este papel permite a los expertos en scrum crear productos impecables con el marco de Scrum.

 

Un Certified Scrum Master también puede ser un coach ágil para ayudar a los aspirantes a scrum a superar los desafíos y crear mejores metodologías de desarrollo de productos.

 

Convertirse en un Product Owner

 

A diferencia del mentor, si los scrum masters están interesados en gestionar el equipo y reconocer su esfuerzo colectivo, entonces convertirse en el propietario del producto es la opción perfecta a largo plazo.

 

Un Scrum Master certificado es un excelente candidato para asumir el papel de propietario del producto.

 

El papel del propietario del producto va más allá de las responsabilidades de un scrum master. Pueden aprender sobre el producto, los clientes objetivo, construir procesos y mucho más.

 

Sin embargo, la mayoría de las funciones de propietario del producto requieren una certificación, y ser un scrum master certificado es el trampolín.

 

  • Trabajar como director de desarrollo, Papel del Scrum Master y el futuro.

 

Donde los scrum masters pueden dirigir equipos y guiar mientras trabajan estrechamente con los jefes de equipo. Este papel requiere experiencia técnica y habilidades de gestión para dominar el papel de un gerente de desarrollo.

 

  • Ser consultor de servicios financieros o de marketing, Papel del Scrum Master y el futuro.

 

Gracias a su experiencia ágil y a sus habilidades de gestión, un scrum master certificado puede ser consultor en una empresa financiera o de marketing. El experto en scrum también puede trabajar para aumentar la productividad y mejorar la calidad general.

 

Siendo un consultor financiero, puede incluso facilitar la cooperación entre los equipos, ejecutar planes, identificar el alcance del trabajo, identificar problemas y resolverlos y guiar al equipo hacia mejores prácticas de desarrollo de software. Sin embargo, el papel de Scrum Master se asemeja a un atleta profesional que sólo puede ser perfeccionado con el tiempo.

 

Los Scrum Masters tienen un sinfín de oportunidades, y el futuro depara numerosas opciones para los expertos certificados en Scrum.

 

Las empresas reconocen el potencial de un scrum master, confiarán en sus servicios para mejorar el negocio, e incluso podrán manejar los procesos de desarrollo más complejos con facilidad con un scrum master a su lado. Además, las habilidades de un scrum master serán útiles para múltiples funciones en varios sectores, dejando siempre espacio para más en el futuro. Los Scrum Masters serán más significativos cuando las empresas reconozcan la importancia de los equipos scrum y trabajen para organizarse y gestionarse.

 

Mientras que el papel de un Scrum Master es innegablemente impactante, seguirán siendo relevantes en 2022 y más allá.

 

Lidere los métodos de desarrollo ágil con la formación de certificación de scrum master

 

Un scrum master juega un papel importante en el desarrollo ágil. Con esta metodología y los principios ágiles, los equipos pueden autoorganizarse y realizar cambios rápidos para gestionar el proceso de flujo de información.

 

Si quieres hacer carrera en la gestión de proyectos, obtén los beneficios de la formación online de scrum master certificado. La certificación es una designación ofrecida a los estudiantes que han completado un curso de Scrum Master certificado y han demostrado sus conocimientos a través de la prueba oficial.

 

Como Scrum Master certificado, usted puede realizar las siguientes funciones:

 

  • Ayudar a sus equipos de proyecto en el uso de Scrum con eficacia.

 

  • Proporcionar su experiencia por encima de la de un director de proyecto.

 

  • Actuar como un “líder servidor” y ayudar a su equipo con la colaboración y el marco de trabajo.

 

  • Proteger a su equipo de las distracciones internas y externas.

 

Con la adopción de prácticas ágiles por parte de las empresas, la demanda de Scrum Masters ha aumentado significativamente. Por ello, el curso de certificación Scrum Master es muy solicitado.

 

En la Universidad Alnus nos comprometemos a ayudar a los alumnos a dar forma a sus carreras y a su futuro en este mundo competitivo, proporcionándoles una formación y unas certificaciones en tecnologías digitales muy completas. Estamos aquí para proporcionar a cada aspirante la mejor experiencia de aprendizaje en línea, mejorar sus conocimientos con atractivas sesiones de formación y añadir valor a su conjunto de habilidades.

 

Bajo esta formación Scrum Master certificado, cubrirás lo siguiente: Papel del Scrum Master y el futuro.

 

  • Conocimiento general.

 

  • Roles de Scrum.

 

  • Reuniones de Scrum.

 

  • Artefactos de Scrum.

 

  • Escalar Scrum.

 

  • Requisitos previos.

 

  • Este curso CSM es principalmente para miembros de equipos Scrum – desarrolladores, Scrum Masters y Product Owners.

 

  • Gerentes de equipos Scrum.

 

  • Equipos en transición a Scrum.

 

  • Profesionales que deseen obtener la certificación Scrum Master profesional.

¿Seguirán siendo relevantes los Scrum Masters en 2022? El mundo está evolucionando digitalmente, transformándose y superando la tecnología actual con cada segundo que pasa. Con el avance de la automatización, siempre hay una demanda de mejores resultados combinados con habilidades y aquí es donde entra en juego el papel de un scrum master.

 

Un scrum master, como el pegamento, mantiene unido a un equipo y analiza las etapas de desarrollo a través de sprints para sacar un producto viable. Sin embargo, se ha producido una pregunta sobre la relevancia del papel del scrum master en el futuro. ¿Seguirán las organizaciones necesitando scrum master o iterar un producto o si la importancia de Scrum disminuirá con el tiempo?

 

Si te encuentras buscando respuestas, entonces aquí hay algo que te hará sentir mejor, los scrum masters seguirán siendo un rol buscado en el futuro cercano y lejano. Las indicaciones son que un scrum master certificado será una carrera a prueba de futuro y ofrecerá oportunidades lucrativas durante mucho, mucho tiempo.

 

El trabajo de un scrum master va más allá de la facilitación y la enseñanza. Su función suele incluir la identificación y aplicación de altas capacidades técnicas, la gestión de proyectos y mucho más.

 

¿Qué es Scrum? Seguirán siendo relevantes los Scrum Masters.

 

Seguirán siendo relevantes los Scrum MastersScrum es un marco de gestión de proyectos ágil utilizado para desarrollar, entregar y mantener el producto. El papel de Scrum es de suma importancia en la ingeniería y el software. Le ayuda a construir una práctica ágil, la comunicación, y el trabajo de una manera ágil.

 

A través de Scrum, se puede construir una serie de iteración llamada sprints que rompe los proyectos complejos en piezas más pequeñas. La división del proyecto en tareas del tamaño de un bocado hace que el proyecto sea manejable, flexible y fácil de supervisar. 

 

Scrum ofrece un marco de trabajo para hacer las cosas con un conjunto definido de protocolos, abarcando los cambios que caen bajo los requisitos, situaciones y objetivos. Además, también ayuda a minimizar el riesgo, supera las tareas mundanas, aumenta la velocidad de comercialización y ofrece una rápida retroalimentación. Todo ello contribuye, en última instancia, a proporcionar valores al cliente.

 

La gente tiende a confundir los términos Agile y Scrum, pero estos términos no pueden ser utilizados indistintamente. Mientras que Scrum es un marco para hacer las cosas, ágil es un conjunto de valores y principios y viene con cambios significativos

 

Scrum consta de tres pilares principales: un scrum master, un equipo de desarrollo y un propietario del producto. Un equipo de desarrollo trabaja conjuntamente para desarrollar y probar versiones incrementales del producto final. El propietario del producto es el puente entre el equipo de desarrollo y los clientes, asegurando la calidad del producto.

 

¿Quién es un Scrum Master?

 

Seguirán siendo relevantes los Scrum MastersComo se ha dicho anteriormente, un Scrum Master es el pegamento que mantiene el equipo y el marco de trabajo juntos.

 

Un Scrum Master certificado es un experto en conocimientos de scrum y conduce al equipo hacia una trayectoria de crecimiento manteniendo los principios y valores ágiles mientras se desarrolla.

 

Los Scrum Masters son los facilitadores de Scrum, el marco ágil y ligero centrado en los sprints. Como facilitadores, los scrum masters actúan como entrenadores del resto del equipo. En términos más sencillos, un Scrum Master o un coach ágil lo sabe todo sobre Scrum y su implementación, que conduce al equipo en la dirección correcta a través de un marco de trabajo Scrum bien definido y meticulosamente planificado.

 

 

¿Qué hace un Scrum Master? Seguirán siendo relevantes los Scrum Masters.

 

La importancia de Scrum se remonta a principios de la década de 1990. Para ofrecer lo mejor al cliente, las empresas a nivel mundial están aplicando continuamente nuevas formas de trabajo. Tratan de introducir cambios ágiles y se modifican para hacer frente a los desafíos cada vez mayores del mercado. 

 

El papel de los scrum masters es garantizar la entrega puntual del producto de calidad trabajando estrechamente con el propietario del producto y el equipo de desarrollo. Los equipos trabajan con las prácticas y herramientas adecuadas bajo la supervisión de un Scrum Master.

 

Desde la agilización del proceso hasta la introducción de los cambios necesarios en cada etapa del desarrollo, un scrum master también se encarga de responsabilidades como,

 

Llevar al propietario del producto y al equipo de desarrollo a un entorno cohesivo en el que puedan trabajar y reconocer las necesidades de cada uno.

 

  • Identificar, cambiar y eliminar los obstáculos para conseguir un producto de calidad al final.

 

  • Animar al equipo a seguir las prácticas correctas de scrum durante todo el proceso de desarrollo.

 

  • Maximizar la productividad del equipo manteniendo a raya las distracciones internas y externas.

 

  • Facilitar una comunicación fluida entre el equipo, los propietarios del producto y los demás equipos colaboradores.

 

  • Dirigir el progreso de los equipos y mantener un ojo en los sprints para incorporar cualquier cambio dentro del proceso.

 

Un profesional de scrum es el maestro de todos los oficios y debe seguir todas las responsabilidades religiosamente.

 

El papel de un scrum master es tan importante como siempre, a la vez que es profesionalmente gratificante e igualmente lucrativo.

 

¿Cómo es un día en la vida de un Scrum Master?

 

Un scrum master lleva muchos sombreros y tiene que hacer malabares con múltiples roles. Son responsables de transformar el estilo de trabajo en cascada a un marco ágil como Scrum. Actúan como las piezas que faltan en el rompecabezas entre los propietarios del producto y los desarrolladores.

 

Cada día en la vida de un Scrum master parece un reto que tienen que superar manteniendo los principios de Scrum.

 

Sin embargo, no hay que confundir el papel de un scrum master con el de un gestor de proyectos. Un scrum master trabaja en la resolución de los problemas de los equipos y en la organización del equipo al mismo tiempo. No se trata sólo de solucionar el problema, sino también de arreglar los problemas, a la manera de scrum. 

 

Al igual que cualquier profesional de la informática, el día para un scrum master comienza leyendo los correos electrónicos y respondiendo a los correos prioritarios que incluyen los correos del equipo, del director del proyecto y del propietario del producto. Una vez que se han respondido y revisado los correos y se han establecido las tareas del día, el coach ágil dedicará un tiempo a hablar con el equipo sobre el proyecto. 

 

La discusión del proyecto incluirá normalmente el progreso, los bloqueos, las herramientas y la identificación de cualquier cambio durante el desarrollo. Si es necesario, también echarán un vistazo al tablero de scrum para ver cualquier patrón que necesite atención.

 

Basándose en el progreso y el diseño, los scrum masters también pueden modificar los objetivos a corto plazo de los equipos para ayudar a conseguir una imagen mejor y más amplia. Después de asignar la tarea, el experto en scrum pasará a las reuniones con el director del proyecto, facilitará cualquier comunicación y hará una lluvia de ideas sobre métodos o enfoques eficaces dirigidos a mejorar el proyecto. Ahora, después de todos los ejercicios mentales y de poner al equipo en sintonía, se hace una pausa.

 

Después de la pausa, el facilitador de scrum aborda y revisa un backlog que conduce a la planificación del Sprint. También puede convocar una revisión del Sprint o una demostración para asegurarse de que el equipo de desarrollo va por el buen camino. A continuación, pueden reunirse con expertos en pruebas o con el equipo para obtener más información sobre el proyecto. Las pruebas son la parte más crucial del desarrollo de cualquier producto, que requiere mucha atención a detalles intrincados.

 

El día puede terminar con la organización de un taller de creación de equipos y la actualización del diario Scrum de los equipos. Además, es beneficioso completar la tarea en cuestión y actualizar la lista de tareas para el día siguiente para que los equipos sepan qué hacer antes de encender las pantallas de sus ordenadores de sobremesa o portátiles.

 

En resumen, cada día en la vida de un scrum master incluye abordar el Scrum diario, participar en la planificación del Sprint y convocar la revisión del Sprint.

 

Ser un Scrum Master es un reto, pero también es emocionante y satisfactorio. A pesar de ser estresante, el resultado merece la pena ya que te permite enfrentarte a tus miedos y crecer en un entorno propicio.

 

Un scrum master certificado sabe lo que está firmando y dónde esta oportunidad le llevará en los próximos años.

Cómo innovar con Agile en 2022. Si busca la innovación empresarial y quiere escalar, piense en Agile. Las estrategias empresariales tradicionales y la planificación de proyectos no van a funcionar. En este entorno empresarial tan rápido y competitivo, Agile se ha convertido en una de las principales necesidades empresariales para mantenerse y obtener beneficios.

 

Este mundo empresarial se mueve a un ritmo más rápido que nunca. Con las nuevas tendencias tecnológicas, culturales y empresariales y los rápidos cambios, es necesario aferrarse a algo más rápido y adaptable.

 

Una de esas cosas es Agile. Muchas empresas se están pasando a Agile, un método de desarrollo de proyectos rápido, empírico, interfuncional, centrado, iterativo y en continua mejora. Innovar y escalar con Agile requiere mucho esfuerzo. Cuando se hace bien, Agile puede ofrecer resultados sorprendentes a las grandes empresas.

 

Como Agile tiene como objetivo mejorar la calidad del proyecto, conduce a mejoras generales en el desarrollo, la capacidad de respuesta y la satisfacción del cliente.

 

Agile

 

Cómo innovar con AgileAgile es un enfoque iterativo de la gestión de proyectos y el desarrollo de software que ayuda a los equipos a ofrecer valor a sus clientes más rápidamente y con menos dolores de cabeza.

 

En lugar de apostar todo a un lanzamiento gigantesco, un equipo ágil entrega el trabajo en incrementos pequeños, pero consumibles. Los requisitos, los planes y los resultados se evalúan continuamente, de modo que los equipos disponen de un mecanismo natural para responder rápidamente a los cambios.

 

Técnicamente, Agile no es una metodología en sí misma, y es mejor considerarla como una forma de enfocar la realización de los proyectos. No se considera una metodología porque Agile no especifica qué herramientas y procesos exactos deben utilizarse.

 

Sin embargo, Agile es el término que engloba muchos tipos de metodologías de gestión. Scrum, Kanban y Extreme Programming (XP) se consideran diferentes metodologías ágiles, aunque hay muchas más.

 

¿Qué es la gestión ágil de proyectos?

 

La gestión ágil de proyectos es un enfoque iterativo de la gestión de proyectos de desarrollo de software que se centra en la publicación continua y en la incorporación de los comentarios de los clientes en cada iteración.

 

Los equipos de software que adoptan metodologías ágiles de gestión de proyectos aumentan su velocidad de desarrollo, amplían la colaboración y fomentan la capacidad de responder mejor a las tendencias del mercado.

 

Agile es una mentalidad

 

Cómo innovar con AgileEn última instancia, Agile es una mentalidad informada por los valores y principios del Manifiesto Ágil. Dichos valores y principios proporcionan una guía sobre cómo crear y responder al cambio y cómo lidiar con la incertidumbre.

 

Se podría decir que la primera frase del Manifiesto Ágil resume toda la idea: “Estamos descubriendo mejores formas de desarrollar software haciéndolo y ayudando a otros a hacerlo”.

 

Cuando te enfrentes a la incertidumbre, prueba algo que creas que puede funcionar, obtén feedback y ajusta en consecuencia.

 

Ten en cuenta los valores y principios cuando hagas esto. Deja que tu contexto guíe los marcos, las prácticas y las técnicas que utilizas para colaborar con tu equipo y ofrecer valor a tus clientes.

 

Las cuatros mejores prácticas para innovar y escalar con Agile

 

Si está buscando algunas de las mejores prácticas para innovar y escalar con Agile, aquí hay 4 excelentes prácticas que se deben considerar para tener exito:

 

  • Empezar desde arriba, Cómo innovar con Agile.

 

Cómo innovar con AgilePara innovar, la alta dirección debe participar activamente. Si la empresa quiere ser ágil, los altos directivos tienen un gran papel que desempeñar.

 

Sólo así se podrán abordar y eliminar todas las barreras culturales y los problemas de fondo. Las transformaciones ágiles son diferentes de otros tipos de transformaciones empresariales.

 

Y por ello, requieren la aportación de los líderes superiores para que toda la empresa se mueva en una dirección desconocida.

 

Sin un apoyo completo e inmenso desde la cúpula, los métodos y prácticas ágiles no sólo son difíciles de adoptar, sino que acaban provocando la perdición de la empresa en lugar de su éxito.

 

  • Conozca bien a su cliente

 

Cuando se trata de innovar y escalar con Agile, toda la atención debe centrarse en ofrecer valor a los clientes.

 

Todo lo demás se convierte en un desperdicio y, por tanto, debe eliminarse del proceso de ampliación para lograr resultados efectivos.

 

Un punto principal a tener en cuenta es que es el cliente quien define el valor de su negocio, y no usted.

 

Por lo tanto, es importante conocer bien a su cliente. Sin eso, hay muchos problemas potenciales. Asegúrese de que no está cubriendo una amplia base de clientes. Cuando su público objetivo está claramente definido, puede centrarse mejor en hacer buenas compensaciones.

 

 

  • Adopte técnicas de recopilación de datos eficaces y resultantes, Cómo innovar con Agile.

 

La mayoría de las empresas intentan comprender qué es lo que les aporta valor empresarial, pero no adoptan las técnicas de recopilación de datos adecuadas.

 

Para conocer el valor empresarial que debe aportar, debe adaptar técnicas de recopilación de datos eficientes y resultantes.

 

Por ejemplo, hacer preguntas abiertas a los clientes suele llevar a conclusiones diversas. Para obtener respuestas específicas y centradas, lo mejor es ofrecer prototipos y muestras a los clientes.

 

Ahí es donde las pruebas A/B se presentan como una técnica de recopilación de datos eficaz y resultante.

 

  • Piense en un enfoque iterativo, Cómo innovar con Agile.

 

Algo que ayuda a pasar del principio al final de un proceso con éxito es un enfoque iterativo. Un enfoque iterativo se centra en exponer todo el flujo de trabajo y las dependencias, deducir los detalles y cuantificar los riesgos. De este modo, todas las tareas pueden gestionarse dentro de un presupuesto. Además, todos los problemas potenciales pueden identificarse y resolverse de antemano.

 

Un enfoque iterativo ofrece un proceso paso a paso que garantiza el compromiso de los empleados y un valor empresarial de primer orden.

 

Conclusión

 

Las empresas ágiles crecen mejor que las empresas que siguen las estrategias empresariales tradicionales. Para innovar y escalar con agilidad, es imprescindible la implicación de los líderes, una base de clientes bien definida, conocer el valor del negocio y adoptar un enfoque iterativo. Además, prácticas como los equipos integrados y las mejoras continuas deben formar parte de la cultura empresarial.

El auge del trabajo híbrido y lo que significa para el sistema Agile. Trabajar desde casa o desde otro lugar remoto no es un concepto nuevo. Las empresas de alta tecnología lo han estado haciendo durante la última década, y se estaba haciendo cada vez más popular incluso antes de la pandemia mundial. La mejora de la tecnología, la conductividad y las herramientas han permitido a empresas enteras cambiar a un lugar de trabajo híbrido. 

 

Lo hacen no sólo porque reduce los costes, sino también porque ayuda a los empleados a tener una vida laboral equilibrada al trabajar donde y cuando quieren. Esto contribuye a mejorar el compromiso de los empleados y permite a las empresas recurrir a una mayor reserva de talento.

 

Hoy en día, muchas empresas están reimaginando su estrategia de personal para hacer del trabajo híbrido una ventaja competitiva para atraer y retener a los empleados. Pero, por muy atractivo que suene, algunas empresas y equipos se han encontrado con que el apoyo a los equipos distribuidos de cerca y de lejos es un reto. Esto les hace preguntarse cómo un lugar de trabajo híbrido puede ayudar a conseguir sus beneficios. 

 

Además, en el caso de los equipos ágiles, ¿es un lugar de trabajo híbrido compatible con el flujo de trabajo que los equipos intentan conseguir, o les ayuda o les impide estar a la altura de los valores y principios de Agile?

 

¿Qué es exactamente un lugar de trabajo híbrido?

 

Trabajo híbridoUn lugar de trabajo híbrido es aquel en el que los empleados trabajan en casa, en la oficina o en ambas. Un lugar de trabajo híbrido ofrece a los empleados la flexibilidad de trabajar de forma remota o in situ. Utiliza una mezcla de espacios de trabajo físicos y virtuales que funcionan juntos para crear un entorno de trabajo sin fisuras que funciona simultáneamente.

 

 A diferencia de las normas anteriores de trabajo desde casa o teletrabajo, los lugares de trabajo híbridos están diseñados para ser la norma de cómo se trabaja, en lugar de ser una excepción a las políticas existentes de lugares de trabajo presenciales.

 

En este tipo de meta-oficina, los empleados pueden trabajar desde casa o desde la oficina en función de sus preferencias o necesidades. Este tipo de configuración tiene muchas ventajas, como la disminución de los costes y el aumento de la productividad. Los beneficios también incluyen la mejora de las conexiones de los empleados, un mayor compromiso y equipos más diversos. 

 

Como en cualquier lugar de trabajo, no sólo se utiliza la tecnología; el modelo híbrido también tiene su propia cultura de trabajo basada en gran medida en la flexibilidad, la colaboración y la confianza. Todo ello contribuye a fomentar el compromiso y el bienestar de todos los empleados.

 

¿Híbrido? Pero Agile dice que lo mejor es el cara a cara?

 

Trabajo híbridoEn un momento dado, la comunicación cara a cara era la forma más eficaz de comunicarse. Esto seguía siendo muy cierto en 2001, cuando se definió Agile, y por eso era esencial documentarlo en los principios de Agile. 

 

Sin embargo, el estado de la tecnología en aquel entonces carecía de la conductividad o las capacidades para hacer posible la comunicación remota, dejando a los trabajadores atados al escritorio. 

 

Lo que se tenía era el teléfono fijo, el sistema de escritorio y un correo electrónico limitado. Así que Agile trabajó para ubicar a los equipos y promovió las reuniones presenciales siempre que fuera posible en su primera década de existencia.

 

Pero eso fue hace 20 años.

 

Así que para Agile, con la tecnología actual, no estamos yendo en contra de la intención de cómo enmarcamos las comunicaciones efectivas. Al contrario, la tecnología ha ayudado a eliminar el impedimento con el que se enfrentaban la mayoría de los grandes equipos multinacionales y distribuidos al adoptar Agile: ahora podemos tener a todo el mundo cara a cara independientemente del lugar del mundo en el que se encuentren. Además, Agile ayuda a dotar al lugar de trabajo híbrido de un conjunto de valores y principios que ayudan a que el entorno de trabajo híbrido prospere.

 

Agile y el lugar de trabajo híbrido

 

Trabajo híbridoAgile funciona bien en el lugar de trabajo híbrido porque apoya la idea de un entorno de trabajo flexible.

 

Los valores centrales de Agile ayudan a crear la colaboración, la comunicación y la empatía necesarias, que son fundamentales para mantener un lugar de trabajo híbrido saludable. 

 

Aun asi, las implementaciones del lugar de trabajo híbrido necesitan invertir en tecnologías de colaboración y adaptar el flujo del proyecto debido a la mayor necesidad de flexibilidad y movilidad.

 

Hay cinco cosas que los equipos ágiles (y no ágiles) deben tener en cuenta al realizar un trabajo híbrido:

 

 

  • Invertir en tecnologías de colaboración, Trabajo híbrido.

 

Los equipos de agile necesitan acomodar a los miembros del equipo que pueden trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento: Esto se puede hacer asegurando que la tecnología y los procesos que utilizan están ayudando a impulsar la comunicación, la colaboración y la ideación. 

 

Esto debe hacerse en apoyo de los miembros del equipo, tanto cercanos como lejanos, que pueden estar a medio mundo de distancia y requieren la necesidad de comunicaciones síncronas y asíncronas altamente eficaces.

 

La capacidad de acceder a espacios de trabajo virtuales, como videoconferencias, salas de reuniones, tablones de anuncios, herramientas de brainstorming, documentos y otras herramientas fuera del espacio de la oficina tradicional, es fundamental para que los empleados puedan trabajar juntos con mayor eficacia.

 

 

  • Refactorizar y crear equipos adaptados a las zonas horarias

 

Uno de los mayores retos del trabajo híbrido es la gestión de las zonas horarias y la comunicación con los miembros del equipo. La cuestión se vuelve aún más difícil cuando se tiene un equipo global. A veces resulta difícil o imposible colaborar si se tiene en cuenta la diferencia horaria. La mejor manera de solucionar este problema es formar un equipo con personas que vivan a menos de tres husos horarios. Esto permite solapar el horario de trabajo y dará a los miembros del equipo más tiempo para colaborar.

 

  • Fomentar la empatía y el empoderamiento, Trabajo híbrido.

 

Aunque puede ser difícil para la gente trabajar a distancia, la mejor manera de construir una fuerza de trabajo híbrida es crear empatía entre las personas. La empatía es un componente crítico del empoderamiento cuando se trata de ser apreciado por la dirección y los compañeros de trabajo.

 

Al trabajar separados, a veces nos falta la serendipia de almorzar con un compañero de trabajo o pasar por la oficina del jefe para una charla rápida. 

 

Esos encuentros improvisados en el espacio físico de trabajo nos ayudan a conocer mejor a nuestros compañeros. Nos ayudan a imaginarnos en la posición de otra persona, lo que conduce a un mejor trabajo en equipo, a la conexión y al empoderamiento. Así que debemos trabajar para crear oportunidades de interacciones empáticas en un lugar de trabajo híbrido.

 

Esto incluye tener eventos sociales en línea, hacer más trabajo en grupo que individualmente, y tener más conversaciones en apoyo de los objetivos de un compañero de trabajo.

 

  • Establecer límites entre el trabajo y la vida privada

 

La fatiga del zoom es uno de los temas más comentados hoy en día, ahora que todo el mundo trabaja a distancia.

 

Con la gente saltando de una reunión a otra, no es de extrañar que esto ocurra. Los límites y la gestión del tiempo personal van de la mano. 

 

A la hora de establecer los límites, tanto los equipos como las personas deben acordar los horarios de reunión adecuados, la duración de las reuniones y las horas de trabajo.

 

Además, al igual que en el trabajo in situ, los miembros del equipo deben hacer pausas en sus puestos de trabajo con regularidad y salir a pasear o estirarse.

 

 

  • Inspeccionar y adaptar, Trabajo híbrido.

 

Sí, esto ya es una parte esencial de Agile, pero es fundamental hacerlo no sólo en el trabajo de su proyecto, sino en su diseño organizativo y de equipo. Asegúrese de que usted y su equipo reflexionan y crean soluciones para trabajar mejor en el entorno híbrido.

 

Conclusión

 

Hoy en dia no es raro formar parte de un equipo con personas que trabajan a cientos o incluso miles de kilómetros de distancia. Todos trabajan juntos cara a cara en un entorno de trabajo híbrido y lo hacen bien. Es práctico, menos costoso que los espacios presenciales y ayuda a crear un equipo más diverso. Por eso, cada vez más empresas optan por el trabajo híbrido para avanzar. Es bueno que el enfoque del sistema Agile del trabajo abarque los valores y métodos para ayudar a dar forma a los comportamientos necesarios para que un lugar de trabajo híbrido prospere.

Entender el papel del Scrum Master en la comunicación del equipo. Un malentendido común entre los nuevos en ágil es exactamente cuál es el papel del Scrum Master en el equipo. La comunicación es uno de los elementos más importantes del trabajo en equipo, por lo que su funcionamiento se debe tener muy en claro.

 

El Scrum Master no debe ser el único punto de contacto entre el equipo y el propietario del producto (u otras partes interesadas, como clientes potenciales). Dejar que el Scrum Master sea el único que se encargue de hacer esto impacta negativamente en la calidad de la comunicación a través de la entropía, pues se tendrá a solo una persona que siempre comunica todo de ida y vuelta.

 

El papel del Scrum Master es ser un facilitador para el equipo y permitir la comunicación entre el equipo y las partes interesadas. Mientras que el Scrum Master puede tener que involucrarse en la solución de algunos problemas, por eso es importante que el Scrum Master tenga autoridad en la empresa para hacerlo, debe evitar involucrarse directamente, y en su lugar optar por entrenar o guiar al equipo a una solución.

 

El Scrum Master debe facilitar la planificación del sprint, las sesiones de preparación, y las oportunidades para el equipo o los miembros individuales del equipo para obtener claridad sobre los requisitos, así como empujar hacia atrás en las solicitudes poco realistas y proponer soluciones técnicas innovadoras a las necesidades del negocio. 

 

Cuando se convierten en el filtro de toda la comunicación, las cosas se pierden en la traducción, el equipo no desarrolla lo que el cliente necesita, y la colaboración se hace imposible.

 

Scrum Master en la comunicación del equipoAl tener el Scrum Master simplemente facilitar la comunicación, el objetivo es que la próxima vez que el equipo esté luchando podrán tener conversaciones por su cuenta para que el negocio sepa los impactos temprano. De esta forma es que los impedimentos pueden ser eliminados. 

 

Con el tiempo, el equipo será capaz de resolver las cosas con mayor eficacia, construir una relación de confianza con las partes interesadas y sentirse cómodo haciendo preguntas.

 

Si el equipo no puede obtener aclaraciones o respuestas del propietario del producto, entonces el Scrum Master debe ayudar al equipo a resolver este problema, pero no obteniendo las respuestas ellos mismos. 

 

Permitir que el equipo evite toda la responsabilidad de la comunicación está en contradicción directa con el Manifiesto Ágil. Después de todo, se valoran “los individuos y las interacciones”, así como la “colaboración con el cliente”. Un equipo no puede afirmar que sigue la metodología ágil y no encontrar valor en ninguno de los dos principios.

 

La comunicación es una calle de doble sentido. Las ceremonias ágiles, como las retrospectivas, la preparación del backlog y la planificación de los sprints, pueden parecer un lastre para algunos. Sin embargo, todas aportan el beneficio clave de fomentar la comunicación que lleva a la acción con éxito. Un miembro del equipo que no quiere colaborar o comunicarse probablemente no es un buen miembro del equipo.

 

Los Scrum Masters deben entrenar a los equipos para que sean honestos y abiertos con el propietario del producto, entrenar a los propietarios del producto para que inviertan el tiempo adecuado para reunirse con el equipo y estar abiertos al cambio, y hacer que todas las partes sean responsables del proceso ágil que se ha establecido.

 

Scrum Master en la comunicación del equipo: ¿Qué tiene de diferente la comunicación ágil?

 

Scrum Master en la comunicación del equipoLa comunicación ágil difiere ligeramente de la comunicación en los proyectos tradicionales. La comunicación, en términos de gestión de proyectos, es la manera formal e informal en que las personas del equipo del proyecto se transmiten información entre sí. Al igual que en los proyectos tradicionales, una buena comunicación es necesaria en los proyectos ágiles.

 

Sin embargo, los principios ágiles establecen un tono diferente para los proyectos ágiles, haciendo hincapié en la simplicidad, la franqueza y las conversaciones cara a cara. Los siguientes principios ágiles están relacionados con la comunicación:

 

  • Los desarrolladores y los dueños del producto deben trabajar juntos de forma diaria durante todo el desarrollo del proyecto.

 

  • El método más sencillo, que emplea menos esfuerzo pero que tiene menos área para errores, para transmitir información a un equipo de desarrollo y dentro de él es la conversación cara a cara.

 

 

  • La simplicidad es esencial; simplicidad se refiere a la habilidad de maximizar la cantidad de trabajo no realizado.

 

  • A intervalos regulares, el equipo reflexiona sobre cómo ser más eficaz, y luego afina y ajusta su comportamiento en consecuencia.

 

  • El Manifiesto Ágil también aborda la comunicación, valorando el software de trabajo por encima de la documentación exhaustiva. Aunque la documentación tiene valor, la funcionalidad de trabajo tiene más importancia en un proyecto ágil.

 

Esta tabla muestra algunas diferencias entre la comunicación en proyectos tradicionales y en proyectos ágiles.

 

Scrum Master en la comunicación del equipo: Gestión de la comunicación con enfoques tradicionales

 

  • Es posible que los miembros del equipo no hagan ningún esfuerzo especial para mantener conversaciones en persona.

 

  • Los enfoques ágiles de gestión de proyectos valoran la comunicación cara a cara como la mejor forma de transmitir información.

 

  • Los enfoques tradicionales dan mucho valor a la documentación. Los equipos pueden crear un gran número de documentos complejos e informes de estado basados en el proceso, en lugar de considerar la necesidad real.

 

 

 

 

Gestión de la comunicación con enfoques ágiles

 

  • Los documentos ágiles, o artefactos, son intencionadamente simples y proporcionan información apenas suficiente. Los artefactos ágiles sólo contienen información esencial y a menudo pueden transmitir el estado del proyecto de un vistazo.

 

  • Los equipos de proyecto utilizan el concepto “mostrar, no contar”, mostrando el software en funcionamiento para comunicar el progreso de forma regular en la revisión del sprint.

 

Los miembros del equipo pueden tener que asistir a un gran número de reuniones, sean o no útiles o necesarias.

 

Las reuniones en los proyectos ágiles son, por diseño, lo más rápidas posible e incluyen sólo a las personas que aportarán algo a la reunión y se beneficiarán de ella. Las reuniones ágiles proporcionan todos los beneficios de la comunicación cara a cara sin perder tiempo. La estructura de las reuniones ágiles está pensada para mejorar la productividad, no para reducirla.

Plan de comunicación ágil para el marco de Scrum. El éxito de cualquier proyecto depende de unos canales de comunicación sólidos. Pero a medida que más y más equipos pasan a la gestión de proyectos ágiles, la forma de comunicarse también tiene que cambiar.

 

La planificación de la comunicación tradicional se centra en estrategias y estructuras de comunicación claramente definidas. Suele implicar un plan de comunicación detallado por escrito y documentación e informes periódicos siguiendo un calendario específico.

 

Sin embargo, este enfoque no es práctico para los equipos ágiles.

 

El desarrollo ágil se basa en la simplicidad, la flexibilidad y la iteración constante. Dado que los equipos ágiles aprenden sobre la marcha, es difícil anticipar con exactitud en qué punto se encontrará el proyecto y cuáles serán las necesidades de comunicación en un día determinado. Además, esto hace que los planes de comunicación tradicionales, cargados de documentación, sean engorrosos y contraproducentes.

 

Entonces, ¿qué se debe hacer? ¿Desechar todos los planes? No necesariamente.Los proyectos ágiles también necesitan un plan de comunicación. Pero el enfoque será un poco diferente. A continuación se presenta lo que hace que los planes de comunicación ágiles sean diferentes y las mejores prácticas que puede seguir para crear un plan de comunicación ágil que funcione para su equipo.

 

¿Qué hace que un plan de comunicación ágil sea diferente?

 

Plan de comunicación ágilEl método ágil sigue un conjunto de 12 principios. Cinco de estos principios están relacionados con la comunicación y pueden guiar su estrategia:

 

Tanto quienes se encargan de financiar el proyecto como aquellos dedicados a completarlo deben trabajar juntos diariamente durante todo el proyecto.

 

La comunicación tradicional del proyecto se centra más en la documentación detallada y en un marco jerárquico para compartir la información. Los planes de comunicación tradicionales fijan las expectativas de cuándo recibirán las partes interesadas las actualizaciones de los desarrolladores y otros miembros del equipo y tratan de agilizar o eliminar la necesidad de reuniones en persona.

 

La comunicación ágil, en cambio, da prioridad a una colaboración más estrecha y al intercambio de información entre las partes interesadas para garantizar la alineación y permitir una rápida toma de decisiones y pivotes a lo largo del proceso.

 

El método más eficiente y eficaz para transmitir información a un equipo de desarrollo y dentro de él es la conversación cara a cara.

 

La comunicación ágil pone menos énfasis en la documentación detallada y compleja en favor de las conversaciones rápidas y fluidas cara a cara. Este enfoque difiere en gran medida de los planes de comunicación tradicionales que se centran en la documentación y en calendarios de reuniones muy estructurados.

 

Pero en el mundo de Agile, las cosas se mueven rápidamente y a menudo de forma impredecible. Eso significa que no siempre se puede planificar la conversación que habrá que mantener. En su lugar, la comunicación ágil requiere una planificación de alto nivel que facilite un intercambio de información claro y reuniones presenciales productivas.

 

  • El funcionamiento del software es la principal medida de progreso.

 

Plan de comunicación ágilLa gestión tradicional de proyectos valora la documentación y los informes de estado para medir y seguir el progreso. Aunque Agile no descarta por completo la documentación, da mucho más valor a los entregables funcionales. En otras palabras, Agile prefiere mostrar en lugar de contar durante las revisiones regulares de los sprints.

  

Los enfoques ágiles de gestión de proyectos valoran la comunicación cara a cara como la mejor forma de transmitir información.

 

Los planes de comunicación deben facilitar a los desarrolladores y a las partes interesadas el intercambio de información y el avance del proyecto.

 

La comunicación ágil consiste en reducir los pasos necesarios para transmitir la información. Esto incluye un enfoque minimalista de la documentación. Los documentos ágiles (es decir, los artefactos) deben reducirse a la información necesaria. Esto suele significar que los artefactos ágiles transmiten los detalles del proyecto de un vistazo.

 

A intervalos regulares, el equipo reflexiona sobre cómo ser más eficaz, y luego afina y ajusta su comportamiento en consecuencia.

 

Un enfoque ágil no significa que no haya una estructura o un calendario, simplemente es más flexible y de alto nivel que un plan de comunicación tradicional. El enfoque ágil se basa en la iteración, lo que requiere que los miembros del equipo y las partes interesadas se reúnan periódicamente para informar sobre el progreso y alinear los próximos pasos.  

 

  • Mejores prácticas para la comunicación ágil

 

Los principios anteriores marcan la pauta de un plan de comunicación ágil. A continuación se presenta cómo se pueden poner en práctica esos principios.

 

  • Agilizar la comunicación con reuniones ágiles

 

Los planes tradicionales de comunicación de proyectos trazan una estructura rígida y detallada de revisiones y reuniones de estado. Las reuniones ágiles intentan reducir los correos electrónicos y la documentación innecesaria con reuniones presenciales muy centradas y eficaces.

 

De hecho, Agile incluye prácticas establecidas para comunicarse en cada nivel, como se muestra a continuación.

 

Agilice el proceso de comunicación con reuniones ágiles que incluyan:

 

  • Planificación del sprint:

 

Al principio de un sprint, el equipo se reúne para planificar la meta del sprint (u objetivos del proyecto) para esa etapa basándose en el backlog del producto. Se trata de una reunión esencial porque determina el enfoque del sprint, los requisitos de los entregables y el plan de acción.

 

La duración de la reunión depende de la duración del sprint. Pero una buena regla general es multiplicar la duración del sprint (en semanas) por dos. Así, una reunión de planificación del sprint para un sprint de dos semanas debería durar unas cuatro horas.

 

  • Reunión diaria de Scrum: Plan de comunicación ágil.

 

Esta reunión diaria es corta y simple. Cada miembro del equipo da una breve actualización del estado de lo que hicieron el día anterior, lo que está en la agenda para ese día, y lo que (en su caso) los problemas que están enfrentando. Estas reuniones no deberían durar más de 15 minutos.

 

  • Revisión del sprint: Plan de comunicación ágil.

 

Al final del sprint, es el momento de mostrar a todos lo que se ha completado. Todas las partes interesadas y los miembros del equipo Scrum se reúnen para demostrar el software y destacar las tareas terminadas, identificar cualquier problema y recibir comentarios.    

 

Retrospectiva: La retrospectiva se produce después de una revisión del sprint para repasar el rendimiento del equipo durante el sprint, incluyendo lo que salió bien, lo que no funcionó y cómo mejorar en el futuro.

 

Esta es una parte importante del enfoque ágil en la mejora continua y la iteración. Estas reuniones suelen durar un par de horas.

 

 

 

 

  • Mostrar, no decir cuando se trata de actualizaciones de progreso:

 

El desarrollo ágil valora más el trabajo realizado que las actualizaciones de estado por escrito. Cuando comunique el progreso, concéntrese en mostrarlo en lugar de contarlo. ¿Cómo?

 

En lugar de compartir informes y métricas del proyecto como el “porcentaje de finalización” o un amplio calendario del proyecto, demuestre los modelos de trabajo más recientes de su proyecto. 

 

¿Qué funcionalidad existe ahora? Incluso si su prototipo no es perfecto o no está completamente desarrollado, la funcionalidad actual es la mejor medida de su progreso y de la dirección que debe tomar.

 

Este nivel de comunicación debe producirse durante las demostraciones periódicas del sprint y a lo largo de cada etapa iterativa.

 

  • Hacer visible el estado del trabajo: Plan de comunicación ágil.

 

Con Agile, el cambio es el nombre del juego. Los proyectos tienden a moverse rápidamente y los detalles cambian todo el tiempo.

 

Si no se tiene una visibilidad clara del estado actual de un proyecto, se perderá información clave y se quedará atrás rápidamente, lo que dificultará el desarrollo del proyecto.  

 

Asegúrate de que tu plan de comunicación incluye estrategias para organizar y compartir la información con claridad, de modo que el estado del proyecto esté siempre visible y a mano.

 

Considera la posibilidad de utilizar tableros de tareas Scrum y hojas de ruta del producto para visualizar el trabajo y facilitar a los miembros del equipo la comprensión de sus funciones, responsabilidades y estado del trabajo rapidamente.

Principales metodologías ágiles: ventajas e inconvenientes ¿Qué son las metodologías ágiles? La primera vez que oímos hablar del desarrollo ágil (o del término Agile) fue en 2001. Surgió cuando una comunidad de desarrolladores que estaba cansada de utilizar métodos de desarrollo anticuados decidió establecer un manifiesto: El Manifiesto Ágil. Este importantísimo documento tuvo tanta repercusión que ha funcionado como una biblia para el desarrollo ágil hasta el día de hoy, estableciendo todos los principios y buenas prácticas.

 

Las metodologías ágiles defienden que, por encima de todo, hay que buscar la satisfacción del cliente a través de entregas continuas de software de valor añadido. Mantiene una comunicación constante con el cliente y, también, se centra en la comunicación entre los miembros del equipo. A diferencia de las prácticas anteriores, la metodología ágil no se caracteriza por la definición completa de un producto, sino por una interacción dinámica que permite una entrega constante.

 

Según el Manifiesto Ágil 

 

Universidad-Alnus-Metodologias-agiles-ventajas-e-inconvenientesLa satisfacción del cliente es la prioridad, demostrada a través de entregas continuas y valor añadido. Los cambios en los requisitos deben ser aceptados, aunque sea en una fase tardía del desarrollo: “Los procesos ágiles aprovechan el cambio para la ventaja competitiva del cliente”, como se afirma en el Manifiesto.

 

El cliente y el equipo de desarrollo deben trabajar juntos a diario.

 

Es necesario proporcionar un buen entorno y un buen apoyo a los equipos de desarrollo. Sólo así es posible mantenerlos motivados. Los procesos ágiles promueven el desarrollo sostenible debido a su ritmo constante y a la excelencia técnica, que mejora la productividad.

 

Los momentos de retrospectiva dentro de un equipo son esenciales, lo que le permite hacer los ajustes necesarios y promover la eficiencia.

 

Básicamente, el desarrollo ágil sigue un modelo incremental, que desarrolla la colaboración dentro del equipo y la planificación continua, así como la evolución y el aprendizaje constantes. 

 

Las metodologías ágiles deben respetar el ciclo de desarrollo del software -planificación, ejecución y entrega final-, por lo que permiten desarrollar el software por etapas; esto facilita la identificación y resolución de errores.

 

La principal ventaja de utilizar metodologías ágiles no es sólo la rapidez en la entrega del software, sino también la entrega constante de valor al cliente, ya que las entregas son incrementales.

 

Existen innumerables metodologías que siguen esta mentalidad ágil. Se destacan las principales metodologías ágiles y sus ventajas e inconvenientes en el universo del desarrollo de proyectos.

 

Principales metodologías ágiles:

 

1. Scrum, Metodologías ágiles 

 

Universidad-Alnus-Metodologias-agiles-ventajas-e-inconvenientesScrum es, sin duda, el más utilizado de los muchos marcos de la metodología ágil. Scrum se caracteriza por los ciclos o etapas de desarrollo, conocidos como sprints, y por la maximización del tiempo de desarrollo de un producto de software.

 

Suele utilizarse en la gestión de proyectos de desarrollo de productos de software, pero también puede utilizarse en un contexto empresarial.

 

Todos los días se celebran pequeñas reuniones de 15 minutos, el scrum diario, que tienen la función de sincronizar las actividades y encontrar la mejor manera de planificar la jornada de trabajo.

 

Ventajas:

 

  • Hay mucha motivación en los equipos, porque los programadores quieren cumplir el plazo de cada sprint;

 

  • La transparencia permite que el proyecto sea seguido por todos los miembros de un equipo o incluso de una organización;

 

  • El enfoque en la calidad es una constante en el método scrum, lo que da lugar a menos errores.

 

 

Desventajas:

 

  • La segmentación del proyecto y la búsqueda de la agilidad del desarrollo pueden llevar a veces al equipo a perder de vista el proyecto en su conjunto, centrándose sólo en una parte;

 

  • El papel de cada desarrollador puede no estar bien definido, lo que provoca cierta confusión entre los miembros del equipo.

 

2. Kanban, Metodologías ágiles 

 

La palabra Kanban es de origen japonés y su significado está ligado a un concepto de tiempo, “just-in-time”.

 

En la práctica, el método Kanban existe en un tablero o tabla, dividido en columnas, que muestra todos los flujos de la producción de software.

 

A medida que el desarrollo evoluciona, la información contenida en la tabla cambia, y cuando una nueva tarea entra en juego, se crea una nueva “tarjeta”.

 

El método Kanban requiere comunicación y transparencia para que los miembros de un equipo sepan exactamente en qué fase se encuentra el desarrollo y puedan ver el estado del proyecto en todo momento.

 

Ventajas:

 

  • Posibilidad de ver todas las tareas de un proyecto

 

  • Es posible limitar el número de tareas en ejecución (es decir, la cantidad de trabajo, teniendo en cuenta su resolución o entregabilidad).

 

  • Se centra en la duración de un ciclo, es decir, el tiempo que tarda una tarea en pasar del backlog a la fase final.

 

  • Permite las entregas continuas.

 

Desventajas:

 

Es posible que los miembros de un equipo malinterpreten la información que aparece en el tablero Kanban, especialmente cuando se revela como obsoleta.

 

Como no hay plazos en Kanban, se pueden enfrentar problemas relacionados con el tiempo, como los retrasos, asociados a todas y cada una de las etapas.

 

3. Programación Extrema (XP)

 

Se trata de un típico marco de desarrollo ágil que puede adaptarse a empresas de desarrollo de diversas dimensiones.

 

Es una metodología que enfatiza valores como la Comunicación, la Simplicidad, el Feedback, el Valor y el Respeto y prioriza la satisfacción del cliente por encima de todo. Esta metodología ofrece confianza a los desarrolladores al motivarles a aceptar cambios en los requisitos del cliente, aunque lleguen en una fase posterior del ciclo de desarrollo.

 

El trabajo en equipo es extremadamente importante en XP, ya que cuando hay un problema, lo resuelve todo el equipo de gestores, desarrolladores o clientes.

 

Todos ellos son piezas esenciales del mismo puzzle, lo que crea un entorno fértil para una alta productividad y eficiencia en un equipo. En la Programación Extrema, el software se prueba desde el primer día, recogiendo información para mejorar el desarrollo.

 

Ventajas:

 

  • La simplicidad del código escrito funciona como una ventaja, ya que permite su mejora en cualquier momento.

 

  • Todo el proceso y todo el ciclo de desarrollo XP es visible, por lo que se crean objetivos para los desarrolladores y se muestran los resultados de forma relativamente rápida.

 

  • El desarrollo de software resulta más ágil que en otras metodologías, precisamente por las pruebas constantes.

 

  • XP también contribuye a potenciar el talento de los equipos y a su retención.

 

Desventajas:

 

  • El enfoque extremo en el código puede hacer que se preste menos importancia al diseño, por lo que es necesario prestar más atención a esa cuestión.

 

  • Este marco puede no funcionar de la mejor manera posible si todos los miembros del equipo no trabajan en la misma zona geográfica.

 

  • En los proyectos XP, no siempre se mantiene un registro de posibles errores, y esa falta de seguimiento puede dar lugar a fallos similares en el futuro.

 

¿Cómo diferenciar el Scrum Master del Project Manager? Segunda parte

 

La competencia de un administrador de proyectos

 

Cómo diferenciar el Scrum Master del Project ManagerLa competencia de un administrador de proyectos incluye los tres conjuntos de habilidades siguientes:

 

  • Liderazgo

 

  • Administración técnica de proyectos

 

  • Administración estratégica y empresarial

 

Ahora vamos a entender algunos roles más en los proyectos tradicionales y ágiles. 

 

 

Roles en organizaciones con un marco de proyectos convencional distintos del Director de Proyecto

 

Ahora tenemos claro cuál es el papel de un director de proyecto. Entendamos otros roles jerárquicos:

 

Administrador de programas, como diferenciar el Scrum Master del Project Manager

 

Cómo diferenciar el Scrum Master del Project ManagerUn administrador de programa es responsable de la entrega de muchos proyectos en el marco del programa.

 

Un programa se compone de múltiples proyectos.

 

Y, por tanto, los directores de proyecto de estos proyectos individuales dependen del director de programa.

 

El administrador de programa asegura que todos los proyectos relacionados con el programa deben cumplir con los requisitos para el éxito completo del programa.

 

 

 

Administrador de la cartera, como diferenciar el Scrum Master del Project Manager

 

Cómo diferenciar el Scrum Master del Project ManagerLos administradores de cartera son los puestos de mayor nivel.

 

Tienen el control de los programas, los proyectos relacionados, los programas subsidiarios y las actividades del programa bajo el paraguas de una cartera.

 

Tienen un amplio margen de control.

 

Mientras que los administradores de proyecto y programa se centran en hacer proyectos y programas de la manera correcta, los administradores de cartera se centran en hacer los proyectos y programas correctos.

 

 

Otros roles de scrum en las organizaciones aparte del Scrum Master

 

Ahora que, hemos entendido lo que hace un scrum master. Vamos a discutir otros roles en un marco de Scrum:

 

Propietario del producto

 

Cómo diferenciar el Scrum Master del Project ManagerEl rol de Scrum está muy cerca de un Project Manager, pero no es lo mismo.

 

Los Product Owners son responsables de administrar el backlog del producto y expresar los elementos del backlog del producto.

 

Ellos son completamente responsables de mantener el backlog del producto con la más alta realización de valor. Garantizan la comunicación de requisitos claros al equipo de desarrollo. Y para esto, son apoyados por el Scrum Master para hacer esto. Proporcionan las aprobaciones de liberación al equipo.

 

 

Equipo de desarrollo

 

Son auto-organizados y multi-funcionales por naturaleza. Se aseguran de entregar el incremento liberable del producto al final de cada sprint.

 

Participan en scrums diarios durante el proyecto scrum. Están bien estructurados y también están facultados para realizar el trabajo de desarrollo por su cuenta.

 

Bajo la tutela de un Scrum Master, siempre dan cabida a la creatividad, la productividad y la flexibilidad.

 

 

 

Scrum Master y Director de Proyecto: ¿Son similares?

 

A estas alturas, te habrás dado cuenta de que ambos roles son bastante diferentes, aunque importantes. Sus enfoques difieren, incluso entonces algunas partes de sus funciones se superponen. Vamos a discutir las similitudes entre estos dos roles en las siguientes viñetas:

 

Ambos se preocupan por el rendimiento del equipo y ven las formas de mejorar la eficiencia del equipo.

 

El Scrum Master se compromete con el equipo para la facilitación y el coaching y un Project Manage también se compromete con el equipo para resolver los problemas y conflictos del equipo.

 

Ambas funciones no son la autoridad de decisión final sobre los requisitos del producto. El Scrum Master ayuda al Product Owner a administrar el backlog del producto. Un Project Manager busca las aportaciones del cliente u otras partes interesadas, incluyendo la administración o la parte interesada.

 

Tanto el Scrum Master como el Project Manage necesitan un conjunto de habilidades esenciales y años de experiencia y práctica para ser el mejor.

 

Ambos roles tienen un montón de desafíos y son exigentes en las industrias. Tanto el Scrum Master como el Project Manager, entienden la importancia de la calidad y por lo tanto, siempre se adhieren a un trabajo de calidad.

 

Como diferenciar el Scrum Master del Project Manager: ¿Cuáles son las diferencias?

 

Ambos roles se superponen un poco. Sin embargo, las diferencias entre estos roles superan las similitudes. Ambos roles son muy diferentes. Debido a esta diferencia y la peculiaridad de la función de Scrum Master, las industrias de TI y ITES los prefieren sobre un típico Project Manager.

 

Los desafíos en una empresa de TI son muy diferentes que en otras industrias. Aquí, el modelo adaptativo funciona, porque los requisitos no son muy claros en primer lugar.

 

Además, cambian constantemente durante el ciclo de desarrollo del producto. Por ello, un enfoque iterativo incremental es más adecuado en las industrias de TI. Otras industrias también están siguiendo los mismos enfoques en el desarrollo de sus productos. El objetivo es mantenerse en el llamado entorno ágil y competitivo de hoy en día.

 

Entendamos las diferencias entre ambas funciones:

 

Un Scrum Master sigue rígidamente las reglas de scrum y respalda el marco de Scrum. Mientras que los Project Manage son libres de personalizar su enfoque que puede ir desde la cascada hasta la adaptación. La selección de un enfoque apropiado se basa en la demanda del proyecto.

 

Un Scrum Master contribuye principalmente a las áreas de conocimiento de administración de recursos, administración de la calidad y administración del alcance. Mientras que un Project Manager contribuye a las diez áreas de conocimiento de la administración de proyectos.

 

Un Scrum Master trabaja en equipos Scrum más pequeños. Es responsable del rendimiento de su pequeño equipo de scrum. Un Project Manager, por otro lado, maneja un equipo relativamente más grande. Especialmente, el administrador de programa maneja múltiples equipos de proyecto. Así, el Project Manager, a diferencia del Scrum Master, es responsable del rendimiento de varios equipos de proyecto.

 

Los Scrum Masters facilitan las reuniones diarias de scrum. Mientras que el Project Manager prepara un calendario de reuniones y un plan de comunicación. La frecuencia de estas reuniones del proyecto está bien decidida y planificada por el Project Manager.

 

El Project Manager prepara el calendario de trabajo para los miembros del equipo y asigna responsabilidades. Mientras que un Scrum Master entrena al equipo en scrum y los motiva.

 

Los Project Manager se aseguran de planificar y programar el alcance del trabajo del proyecto. Incluso, en algunos casos, participan en la elaboración del presupuesto del proyecto. Mientras que los Scrum Masters se preocupan más por maximizar el valor del producto basado en las historias de usuario.

 

Ambos roles necesitan diferentes habilidades y por lo tanto, necesitan diferentes certificaciones. Un Project Manager persigue las certificaciones PMP o Prince2 para las funciones de administración de proyectos. Mientras que un Scrum Master adquiere la certificación de scrum alliance. (Se anima a los lectores a leer más sobre, qué es un Scrum Master certificado).

 

Ambos roles son específicos de la industria. Un Scrum Master trabaja en TI o en una industria relacionada, mientras que un Project Manager trabaja en un proyecto que puede pertenecer a cualquier industria.

 

¿Cómo diferenciar el Scrum Master del Project Manager? En resumen

 

Por último, es imperativo que el papel de un Project Manager es más similar a un papel de liderazgo. Por otro lado, los deberes del Scrum Master incluyen más un papel de facilitación y coaching. 

 

Con la llegada de la 6ª guía del PMBOK, el papel de un Director de Proyecto se ha diversificado más. El enfoque de un director de proyecto no sólo se limita a la cascada tradicional como antes. Ahora puede aplicar modelos iterativos incrementales en función del escenario.

 

Una organización en una etapa temprana de ir ágil puede pensar – el papel de un Project Manager puede ser transferido a Scrum Master – pero es un mito. Esto es porque ambos roles son muy diferentes en sus respectivas responsabilidades y enfoques.

Diferencias entre Scrum Master y Project Manager: Primera parte. Scrum Master y Project Manager. Ambos roles contribuyen a los proyectos. Pero también añaden cierta confusión a los jóvenes profesionales que han entrado en el mundo de la administración de proyectos recientemente. 

 

También se aplica a los novatos, que están planeando construir su carrera en la administración de proyectos. Siguen preocupados por saber qué papel deben elegir para hacer carrera. De hecho, se esfuerzan por entender si hay alguna diferencia en estos roles o son los mismos. Y si son lo mismo, ¿por qué se nombran diferentes?

 

Algunas personas consideran que el Scrum Master es el Project Manager en un entorno ágil. Hasta cierto punto, es cierto, pero no completamente. Sin embargo, estos dos roles se superponen en cierta medida. Son muy diferentes el uno del otro. 

 

El Scrum Master contribuye a los proyectos ágiles con el apoyo de los principios de administración de proyectos de Scrum. Mientras que un Project Manager a menudo se centra en los principios tradicionales de administración de proyectos disciplinados. 

 

Este artículo descubre las diferencias entre estos dos roles. Si usted es un Project Manager actualmente, o está dispuesto a convertirse en un scrum master o viceversa. Este es definitivamente un buen artículo para leer y entender los matices de estos roles. ¿Quién es un Scrum Master? ¿Qué hace un Project Manager?

 

Antes de discutir las diferencias entre estos dos roles, se empezara con la explicación de estos roles y sus responsabilidades. Esto sentará las bases para una mejor claridad en el tema de discusión.

 

Diferencias entre Scrum Master y Project Manager

 

¿Quién es un Scrum Master?

 

El Scrum Master es una persona, que asegura que los principios de scrum se están siguiendo. Él/ella asegura la adhesión del equipo scrum a “Scrum” durante los proyectos ágiles. Antes de entender más sobre el agile scrum master, conozcamos sobre Scrum.

 

¿Qué es la administración de proyectos Scrum?

 

Diferencias entre Scrum Master y Project ManagerScrum no es una herramienta o técnica utilizada en proyectos ágiles. Más bien es un marco – la administración de proyectos ágiles con Scrum. El marco de trabajo de Scrum permite a las personas abordar problemas complejos con agilidad, y entregar productos de alto valor.

 

Principalmente, el marco de Scrum se utiliza en escenarios de desarrollo de productos complejos. Scrum define algunas reglas y principios a seguir en el desarrollo de productos ágiles y adaptables.

 

El Scrum Master es la persona clave del equipo de scrum, que es más como un líder de servicio para su equipo de scrum principal. Tiene la responsabilidad de asegurar que las reglas de scrum sean bien entendidas y promulgadas por el equipo. Siempre se esfuerza por garantizar que el equipo de scrum se adhiera a los principios de scrum. Las prácticas ágiles y las reglas de scrum se mantienen completamente.

 

En otras palabras, un Scrum Master es el director de scrum en proyectos iterativos adaptativos. Su principal objetivo es maximizar el valor creado por su equipo en proyectos ágiles.

 

Funciones y responsabilidades del Scrum Master

 

Diferencias entre Scrum Master y Project Manager. Como he mencionado antes, un Scrum Master es un líder servidor. Extiende sus servicios al gerente de producto y al equipo de desarrollo. Vamos a entender las responsabilidades del Scrum Master bajo las siguientes cabezas:

 

Responsabilidades y servicios del Scrum Master al propietario del producto

 

Diferencias entre Scrum Master y Project ManagerAyuda al propietario del producto para gestionar el backlog del producto de manera efectiva y diseña las técnicas para hacer lo mismo.

 

Ayuda al propietario del producto a comunicar las necesidades del producto al equipo de desarrollo.

 

Se asegura de que el propietario del producto entienda cómo gestionar el backlog del producto y maximizar el valor.

 

 

 

  • Facilita los eventos de scrum.

 

  • Responsabilidades del Scrum Master hacia el equipo de desarrollo

 

  • Asesorar y entrenar al equipo para que siga las reglas de scrum.

 

  • Ayuda a eliminar los bloqueos e impedimentos para ayudar al progreso del equipo.

 

 

  • Facilita los eventos de scrum y programa las reuniones de scrum.

 

  • Entrena y ayuda al equipo a adoptar el marco de scrum. Especialmente si el equipo es nuevo en las reglas de scrum.

 

Además, un Scrum Master planifica la implementación de scrum en las organizaciones y ayuda a las personas que están entrando en un entorno ágil o en la adopción de scrum.

 

Por lo tanto, el Scrum Master proporciona la facilitación al equipo de scrum. Intenta maximizar el valor creado por su equipo. Actúa como un entrenador o guardián de scrum para el equipo de scrum para garantizar su adhesión al marco de Scrum.

 

Diferencias entre Scrum Master y Project Manager ¿Cuál es el papel del administrador de proyectos?

 

Diferencias entre Scrum Master y Project Manager. Por ahora, somos conscientes de que un Scrum Master está más centrado en su equipo scrum para entregar el máximo valor del producto. Por el contrario, un Project Manager tiene un gran alcance de control. Administra varios equipos para entregar un resultado complejo del proyecto. Un Project Manager no sólo facilita que su equipo de proyecto logre una eficiencia óptima, sino que también se involucra en otras actividades del proyecto.

 

Dicho esto, no quiero decir que el trabajo de un Scrum Master es bastante simple en comparación con un Project Manager. Un Project Manager trabaja en un entorno relativamente menos orientado al riesgo porque tiene la ventaja de utilizar los enfoques tradicionales de administración de proyectos disciplinados. Puede evaluar los riesgos para prepararse para los próximos desafíos,comprender el alcance claro del proyecto antes de empezar a planificarlo, y tener una claridad comparativamente mayor sobre los requisitos finales.

 

Sin embargo, el escenario para los Project Managers no es tan fácil hoy en día. No siempre se tienen que aplicar los principios tradicionales de administración de proyectos. Por eso, la comunidad de administración de proyectos y el PMI pensaron en actualizar las directrices del PMBOK.

 

Así, han creado la 6ª edición del PMBOK con la introducción de los principios ágiles.

 

Un buen administrador de proyectos debería tener la capacidad de juzgar mejor qué enfoque le conviene en el proyecto actual. En consecuencia, debería adoptar estos marcos. Sin embargo, a veces un administrador de proyectos experimentado promueve el uso del enfoque híbrido. – una combinación de los modelos tradicionales de cascada y ágil.

 

Diferencias entre Scrum Master y Project Manager: Funciones y responsabilidades de un Project Manager

 

Diferencias entre Scrum Master y Project Manager. A continuación se describen las funciones y responsabilidades típicas de un Project Manager:

 

  • El administrador de proyectos es responsable de que los resultados cumplan los requisitos del proyecto.

 

  • Participa en la definición del alcance del proyecto con el equipo y planifica las actividades del proyecto en consecuencia.

 

  • Es responsable de delegar y asignar responsabilidades a cada miembro del equipo. Se asegura de que la asignación de funciones esté en consonancia con las habilidades y conocimientos respectivos de los miembros del equipo.

 

  • Informa puntualmente del progreso del proyecto a las partes interesadas.

 

  • Realiza un seguimiento del rendimiento del proyecto con respecto a las líneas de base y garantiza un control de calidad eficaz del proyecto.

 

  • Garantiza la documentación del proyecto y las actualizaciones en tiempo real.

 

  • Planifica el calendario de trabajo del equipo y se asegura de que éste comprende sus respectivas funciones en el proyecto.

 

  • A veces, un Project Manager prepara el presupuesto de un proyecto y lo hace aprobar por la dirección.

 

  • Supervisa y controla los riesgos del proyecto y pone de relieve cualquier problema no resuelto.

 

  • Gestiona a las partes interesadas y mantiene la dinámica del equipo.

 

  • Identifica y elimina los cuellos de botella del proyecto.

 

Por último, un administrador de proyectos garantiza la entrega de los resultados del proyecto gestionando las limitaciones del mismo: alcance, presupuesto, tiempo y eficiencia de los recursos.