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Las certificaciones PMP cambiarán su forma de pensar sobre la administración de proyectos. En esta era de avances tecnológicos y aumento de proyectos técnicos, se asigna un administrador de proyectos a cada equipo de desarrollo. Las grandes empresas ya no tienen la exclusividad de la administración de proyectos. 

 

Incluso las pequeñas empresas necesitan una persona que supervise todas las operaciones. Un administrador de proyectos hace posible que varios departamentos trabajen juntos, ejecuten los proyectos en el orden correcto y completen los procedimientos para aplicar el plan de comercialización del producto.

 

La forma más exitosa de producir bienes con limitaciones de costes, tiempo y recursos es adoptar prácticas de administración de proyectos. Las empresas contratan a administradores de proyectos con experiencia demostrada en la administración de proyectos y competencia en cualquier método de trabajo. Los expertos de la industria crearon la certificación PMP para los profesionales que intentan seguir esta elección de carrera, y seguramente certifica que un individuo está capacitado para el trabajo.

 

¿Qué es la certificación PMP?

 

Universidad Alnus - Las certificaciones PMP - Lista de trabajoLa certificación PMP (Project Management Professional) es una certificación profesional de administración de proyectos reconocida a nivel nacional y otorgada por el Project Management Institute que verifica la educación y la experiencia de un administrador de proyectos

 

La certificación PMP incluye los enfoques predictivo, ágil y mixto, demostrando las habilidades y conocimientos de planificación de proyectos en cada modo de funcionamiento. Permite a las empresas identificar a las personas que necesitan para trabajar de forma más inteligente y obtener buenos resultados, e impulsa las carreras de los jefes de equipo en todos los sectores.  

 

En consecuencia, los administradores de proyectos con experiencia relevante están muy solicitados. Impulsa la eficiencia en todas las empresas y permite que éstas trabajen de forma más inteligente y logren mayores resultados.

 

7 razones por las que una certificación PMP merece la pena

 

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  • Salario más alto

 

Cuando te adentres en la administración de proyectos, te darás cuenta de que los empleadores están dispuestos a pagar más a aquellos que están dispuestos a asumir la responsabilidad de los resultados.

 

Podrá ganar experiencia para ayudar a los equipos a rendir con eficacia. Los titulares de la certificación PMP ven un aumento drástico y pronunciado de la remuneración.

 

Los profesionales acreditados por PMP se benefician de un 20% más que sus compañeros no certificados. 

 

 

  • Mejora su currículum, Certificaciones PMP.

 

Los puestos de trabajo en administración de proyectos son muy solicitados. Varias organizaciones están haciendo que la certificación PMP sea obligatoria para los puestos de administración de proyectos. Una certificación PMP te pone muy por delante de tus compañeros en términos de promoción profesional. Un administrador certificado también puede hacer mucho más en situaciones extenuantes y manejar a los clientes y a las partes interesadas mejor que un administrador no certificado.

    

  • Reconocimiento junto con habilidades.

 

Universidad Alnus - Las certificaciones PMP - Lista de trabajoLa certificación PMP requiere horas de estudio extenuantes para aprobar el examen y obtener la certificación. Aprobar el examen sin una amplia formación y sin la correspondiente hoja de ruta es difícil. Por lo tanto, es necesario dominar el aspecto práctico y el conocimiento de las normas y la ética de la administración de proyectos.

 

La obtención del certificado PMP requiere la adquisición de varias habilidades complejas y blandas. El PMP mejora la comprensión de los sistemas, estrategias, procedimientos y metodologías básicos de administración de proyectos. También le introduce en la administración de proyectos, las mejores prácticas y las tendencias emergentes. Su credencial PMP establece su estatus como líder global de administración de proyectos.

 

Le permite conectarse con un próspero ecosistema global de más de 800 mil titulares de certificaciones activas, incluyendo profesionales de la administración de proyectos, organizaciones asociadas y expertos.

    

  • Demostrar un rendimiento superior en los proyectos, Certificaciones PMP.

 

Universidad Alnus - Las certificaciones PMP - Lista de trabajoUn director de proyectos con certificación PMP tiene más probabilidades de administrar y realizar eficazmente las actividades del proyecto que un director de proyectos no certificado.

 

Desde el principio hasta el final de un proyecto, las personas que intentan obtener la certificación son evaluadas en los cinco sistemas de administración de proyectos, es decir, procesos, fases, funciones, herramientas y metodologías. 

 

No sólo eso, sino que un especialista debe conocer a fondo los nueve campos de la administración de proyectos, que abarcan todos los conocimientos necesarios para administrar proyectos, desde la administración del alcance del proyecto hasta la administración de la adquisición del mismo.

 

Un especialista con licencia PMP debe obtener al menos 60 unidades de desarrollo profesional o PDU, demostrando un alto grado de conocimiento de las habilidades de administración de proyectos y cómo se utilizan en el lugar de trabajo.

 

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  • Una carrera a prueba de recesiones, Certificaciones PMP.

 

Según los principales informes extranjeros, el valor de los profesionales PMP se mantendrá incluso durante una contracción, gracias a sus competencias básicas sólidas y altamente transferibles.

 

Una certificación PMP simboliza su deseo de ampliar sus habilidades técnicas, cualificaciones y experiencia.

 

Los administradores de proyectos no certificados tienen más probabilidades de estar en la línea de fuego que sus homólogos certificados durante una recesión económica o una época de escaso crecimiento o recesión.

 

  • Mejora el trabajo en equipo y la coordinación humana.

 

Trabajar en equipo es uno de los aspectos más críticos que determinan el éxito o el fracaso de un proyecto. Como administrador de proyectos certificado, tendrás las mejores habilidades de comunicación y administración de personas. Tendrás una experiencia profesional en la evaluación de riesgos como administrador de proyectos acreditado por PMP que puede ayudar al equipo a detectar y evaluar los riesgos futuros, administrar los retos y aprovechar las oportunidades. Podrá mejorar y defender las especificaciones de la organización con esta experiencia.

    

  • Le ayuda a dominar las habilidades críticas, Certificaciones PMP.

 

La obtención del certificado PMP requiere la adquisición de algunas habilidades duras y blandas. También le introduce en las mejores prácticas de administración de proyectos y en las tendencias emergentes.

 

Los administradores de proyectos pueden utilizar lo aprendido a través de la certificación para evaluar y perfeccionar el rendimiento de sus equipos en cualquier escenario.

 

En las operaciones de administración de proyectos, también se pueden aprender nuevos trucos y estrategias. En consecuencia, el rendimiento de la administración de proyectos depende del aprendizaje continuo.

 

Como administrador de proyectos, se adquiere una experiencia profunda que se puede compartir con la organización y las personas para garantizar la sostenibilidad a largo plazo. Con más manos en la cubierta, puede ampliar su experiencia, ya que las diferentes asignaciones requieren diferentes técnicas, tecnologías y habilidades. Además, cuando te conviertes en un profesional acreditado PMP, te conviertes automáticamente en miembro del PMI, ampliando tu acceso a los recursos de aprendizaje profesional.

Por qué la comunicación empresarial es fundamental para el éxito de una empresa. Las empresas con un gran número de personas y varios niveles jerárquicos suelen tener dificultades para administrarla comunicación empresarial con eficacia. Por lo tanto, debe haber una comunicación eficaz y continua entre los superiores y los subordinados de una organización, entre las empresas y la sociedad en general.

 

¿Qué es la comunicación empresarial?

 

La comunicación empresarial es fundamental para el éxito de una empresa | Universidad AlnusLa comunicación empresarial es el proceso de compartir información entre los empleados dentro y fuera de una empresa.

 

La comunicación empresarial eficaz es la forma en que los empleados y la dirección interactúan entre sí para alcanzar los objetivos de la organización y estar más alineados con los valores fundamentales de la empresa. Su principal objetivo es mejorar las prácticas organizativas, eliminar los silos, mantener a los empleados informados y reducir los errores.

 

Una comunicación empresarial eficaz es esencial para el éxito y el crecimiento de toda organización. A diferencia de la comunicación cotidiana, la comunicación empresarial está siempre orientada a los objetivos.

 

Sin embargo, los datos muestran que el 60% de los profesionales de la comunicación interna no miden las comunicaciones internas.

 

Para que una empresa funcione con éxito, todas las normas, los valores fundamentales de la compañía, los reglamentos y las políticas tienen que ser comunicados a las personas dentro y fuera de la organización.

 

 

¿Cuáles son los diferentes tipos de comunicación empresarial?

 

Hay 4 tipos principales de comunicación empresarial.

 

1. Comunicación interna ascendente.

 

La comunicación empresarial es fundamental para el éxito de una empresa | Universidad AlnusLa comunicación empresarial interna ascendente es la que procede de un subordinado a un directivo o a una persona de la jerarquía de la organización.

 

Todo líder debe permitir que la información fluya hacia arriba para tener una verdadera comprensión de las operaciones de la empresa.

 

Las comunicaciones internas ascendentes suelen incluir encuestas, comentarios, formularios e informes que los empleados entregan a sus gerentes o jefes de equipo.

 

Por ejemplo, un informe de marketing puede incluir estadísticas como el total de visitantes del sitio web, la participación en las redes sociales o el total de clientes potenciales generados.

 

 

La comunicación empresarial es fundamental para el éxito de una empresa | Universidad Alnus

2. Comunicación interna descendente.

 

La comunicación interna descendente fluye de un superior a uno o varios subordinados. Este tipo de comunicación puede adoptar la forma de una carta, un memorando o una directiva verbal.

 

Al comunicarse con los empleados, los líderes deben mantener una comunicación profesional y clara. Un ejemplo de este tipo de comunicación puede ser un memorándum relativo a un nuevo procedimiento de operaciones de la empresa, como los requisitos de seguridad y las nuevas normas.

 

3. Comunicación lateral interna.

 

La comunicación lateral interna de la empresa se produce entre los empleados en el lugar de trabajo. Hoy en día, hay muchas maneras diferentes de que los empleados se comuniquen: chats, mensajería, correo electrónico, soluciones de software de comunicación de los empleados.

 

Este tipo de comunicación puede darse dentro de los departamentos o entre ellos, y se produce con más regularidad que otros tipos de comunicación empresarial. Además, la comunicación frecuente entre los empleados juega un papel crucial en el compromiso de los empleados y la productividad.

 

4. Comunicación externa, Comunicación empresarial.

 

La comunicación empresarial externa es cualquier comunicación que se produce con partes externas como clientes, clientes potenciales, proveedores o socios. A diferencia de todos los tipos de comunicación empresarial interna, las comunicaciones externas se producen con menos regularidad.

 

Razones por las que una comunicación empresarial eficaz es tan poderosa

 

  • Mejora el compromiso de los empleados, Comunicación empresarial.

 

La comunicación del liderazgo es el principal factor de comunicación interna que se correlaciona estadísticamente con el grado de compromiso de los empleados. Los equipos de comunicación interna desempeñan un papel importante a la hora de apoyar, entrenar y recordar a los líderes la importancia de la comunicación.

 

Para comprender la importancia del compromiso de los empleados, he aquí algunas estadísticas útiles.

 

  • Elimina la sobrecarga de correo electrónico, Comunicación empresarial.

 

La comunicación empresarial es fundamental para el éxito de una empresa | Universidad AlnusEn las empresas, el correo electrónico se utiliza para todo. Por ejemplo, solicitudes de información, comunicaciones y comentarios de los empleados, informes de estado, asignaciones de tareas, comunicaciones con clientes y proveedores. También se utilizan en invitaciones a reuniones, distribución de documentos, avisos de recursos humanos sobre diversas actividades del equipo, beneficios y deseos de cumpleaños.

 

El trabajador corporativo medio dedica el 25% de la jornada laboral a diversas tareas relacionadas con el correo electrónico. Sin embargo, sólo una pequeña fracción de los correos electrónicos que llegan a nuestra bandeja de entrada merece nuestra atención inmediata.

 

Filtramos los correos importantes por el remitente o el asunto. Además, muchos de los correos electrónicos que recibimos no son en absoluto relevantes para nosotros.

 

Las comunicaciones empresariales internas que utilizan herramientas modernas para el compromiso y la comunicación de los empleados han eliminado este problema de sobrecarga de correos electrónicos.

 

  • Elimina los silos de comunicación, Comunicación empresarial.

 

Demasiado contenido irrelevante suele dar lugar a silos de información. Esto significa que la información que es realmente importante para un empleado puede perderse fácilmente. Pregúntese por qué se pierde la información en su organización.

 

Una correcta comunicación interna de la empresa y el uso de las herramientas de comunicación adecuadas son cruciales para eliminar este reto.

 

  • Aumenta la productividad de los empleados.

 

Con la sobrecarga de información, los empleados suelen pasar demasiado tiempo buscando el contenido que necesitan para hacer su trabajo. Además, un empleado medio dedica muchas horas a buscar la información que necesita. Mensualmente, esto hace que se pierda toda la semana para encontrar algo que debería estar al alcance de los empleados.

 

  • Mejora las comunicaciones interdepartamentales, Comunicación empresarial.

 

Sin una estrategia de comunicación adecuada, es muy difícil mantener una comunicación interdepartamental eficaz en las empresas.

 

Para que los empleados sean más productivos, necesitan comunicarse y colaborar fácilmente.

 

Por ejemplo, tu departamento de investigación tiene que estar en la misma página que tu equipo de marketing, y tu oficina comercial tiene que estar en sintonía con el departamento de TI.

 

 

  • Mejora la comunicación con los trabajadores remotos.

 

Los equipos remotos son el futuro del trabajo. Esto significa que se necesita un nuevo tipo de comunicación, liderazgo y enfoque de administración.

 

La coordinación a través de las zonas horarias, los silos de información y la superación de las barreras lingüísticas y culturales son sólo algunos de los retos de comunicación a los que se enfrentan los equipos remotos. Además, la distancia suele dificultar que los miembros del equipo se sientan como tal.

 

Una mejor comunicación interna de la empresa puede tener un impacto positivo significativo en la forma en que los equipos remotos colaboran y se sienten.

 

  • Reduce la rotación de empleados, Comunicación empresarial.

 

Las empresas con empleados más comprometidos y satisfechos disfrutan de tasas de rotación mucho más bajas. Para atraer y mantener a los Millennials y a las generaciones más jóvenes en el lugar de trabajo, los empleadores tienen que asegurarse de mantener a sus empleados informados sobre lo que es relevante para sus trabajos.

 

Por otro lado, demasiada información irrelevante a menudo conduce al estrés, a la desvinculación, a la frustración y, con ello, a una menor retención de los empleados.

 

  • Mejora los esfuerzos de intercambio de conocimientos.

 

Uno de los principales objetivos que las empresas intentan alcanzar invirtiendo en comunicaciones internas es mejorar las mejores prácticas de intercambio de conocimientos.

 

En un mundo en el que los empleados están en constante crecimiento y aprendiendo cosas nuevas, los empresarios necesitan facilitar el intercambio de conocimientos dentro de sus organizaciones.

 

Sin una estrategia de comunicación empresarial interna bien definida, el intercambio de conocimientos se dificulta.

 

  • Aumenta el apoyo de los empleados, Comunicación empresarial.

 

Cuando los empresarios saben cómo comunicarse con sus empleados de forma eficaz, tienen mucho más éxito a la hora de convertirlos en embajadores de la marca. Ser embajador de la marca no es tan difícil de conseguir como muchas empresas creen. De hecho, a los empleados felices les encantaría contribuir a los programas de embajadores de marca.

 

Hay 4 formas principales en las que el embajador de marca y la promoción de los empleados pueden ayudar a las operaciones de una empresa:

 

1. Aumentar el conocimiento de la marca

2. Mejorar la marca del empleador y atraer candidatos de alta calidad

3. Impulsar los esfuerzos de marketing

4. Aumentar las ventas

 

  • Mejora la satisfacción y la retención de los clientes.

 

Una mejor comunicación empresarial también implica una mayor satisfacción del cliente. Si la comunicación dentro de una organización es deficiente, ocurren dos cosas en lo que respecta al servicio y la satisfacción del cliente.

 

En primer lugar, los empleados que desempeñan funciones de cara al cliente no tendrán la información que necesitan. En segundo lugar, los clientes percibirán la baja moral de los empleados y tendrán una experiencia negativa.

 

De hecho, un estudio descubrió que la actitud de los empleados tiene un impacto significativo en la satisfacción de los clientes, lo que se traduce en un aumento de los ingresos.

 

  • Construye una mejor cultura empresarial, Comunicación empresarial.

 

Por último, una estrategia de comunicación empresarial adecuada es crucial para construir una mejor cultura de empresa y un mejor ambiente de trabajo. Las empresas que se comunican de forma transparente y abierta tienen un ambiente de trabajo mucho más saludable, así como la motivación y la satisfacción de los empleados. 

 

Por otro lado, las organizaciones que descuidan las comunicaciones empresariales como medio para mejorar la cultura del lugar de trabajo, sufren un bajo compromiso, altos índices de rotación y bajos índices de satisfacción de los empleados y los clientes.

 

Una cultura de alto rendimiento es un entorno físico o virtual diseñado para que los trabajadores sean lo más eficaces posible a la hora de apoyar los objetivos empresariales y proporcionar valor.

 

La definición de «alto rendimiento» desde el punto de vista del equipo es: un grupo de personas que comparten una visión, unos objetivos y unas métricas comunes y que colaboran, se desafían y se responsabilizan mutuamente para lograr resultados extraordinarios. Se reconoce a un equipo de alto rendimiento porque sus miembros tienen una visión clara y compartida de hacia dónde se dirigen y qué quieren lograr.

 

Las frases clave aquí son: visión común, objetivos, colaboración, desafío y responsabilidad mutua.

 

¿Qué define una cultura de alto rendimiento? | Universidad Alnus¿Cómo se consigue que todo el mundo esté de acuerdo, cómo se consigue que se adhieran a la visión y que pasen de las cosas en las que no están de acuerdo? Es uno de los mayores retos del liderazgo y de la administración de proyectos de cualquier tamaño. Es muy importante, porque si todos estos conceptos se alinean, se tiene uno de los indicadores de éxito más importantes para su negocio.

 

La cultura es la clave del alto rendimiento: la gente quiere «venir a trabajar», independientemente de su función o del tamaño de la organización.

 

Una cultura de alto rendimiento consiste en optimizar el rendimiento de los equipos sin perjudicar su satisfacción, compromiso y moral. Se trata de un equilibrio, y conseguirlo no se consigue de la noche a la mañana. No hay un enfoque único para todos cuando se trata de construir una cultura de trabajo. 

 

Sin embargo, entender las características comunes de una cultura de alto rendimiento puede ayudar a guiar el liderazgo de su organización, los estilos de administración, la comunicación, el sistema de revisión y más para sacar lo mejor de sus equipos. He aquí cinco características comunes que definen una cultura de alto rendimiento:

 

Misión y objetivos compartidos, Cultura de alto rendimiento.

 

¿Qué define una cultura de alto rendimiento? | Universidad AlnusLas organizaciones de alto rendimiento entienden cuáles son sus valores fundamentales, su misión y su propósito. Consideran que estos valores fundamentales son la fuerza que guía todos los aspectos de su negocio. Todos los equipos se relacionan con la visión de la empresa, lo que les permite comprender mejor por qué su trabajo es importante y cómo marca la diferencia para sus clientes y la comunidad en general. Esta comprensión compartida ayuda a los equipos a fijarse objetivos más inteligentes, a trabajar mejor con sus compañeros y a llevar a cabo más proyectos y tareas.

 

Capacitación de los equipos

 

El rendimiento prospera cuando los equipos tienen libertad para trabajar de forma independiente y los administradores confían en que sus equipos están bien equipados para alcanzar los objetivos de la organización por sí mismos. Dicho esto, hay que tener cuidado de que el empoderamiento no se convierta en abandono.

 

Los equipos deben seguir recibiendo orientación sobre lo que se espera de ellos y por qué. Esto fomenta la responsabilidad y la confianza.

 

Sin esta orientación, pueden preguntarse cómo están actuando o si están tomando las decisiones correctas. Además de la orientación basada en las funciones, los equipos también deben recibir las herramientas tecnológicas y los recursos necesarios para mantener su productividad y rendimiento. Anime a sus directivos a implicar a sus equipos en cualquier decisión de alto nivel y a escuchar sus comentarios antes de actuar.

 

Aprendizaje y desarrollo continuos, Cultura de alto rendimiento.

 

¿Qué define una cultura de alto rendimiento? | Universidad AlnusLas organizaciones de alto rendimiento suelen tener también una mentalidad de crecimiento. Fomentan el aprendizaje continuo, dando a los equipos diferentes oportunidades para actualizar sus habilidades y mantenerse al tanto de las tendencias clave de la industria. Los líderes de la organización entienden que el éxito no se materializa con una fuerza de trabajo desvinculada. Los equipos que están motivados cuando se les contrata por primera vez pueden perder rápidamente esa motivación si se enfrentan constantemente a obstáculos que no tienen la capacidad de superar.

 

 Si usted invierte en el crecimiento de sus equipos, éstos serán capaces de enfrentarse a más situaciones difíciles. Esto fomenta la confianza, alimenta el entusiasmo y les anima a seguir superando sus límites. Intente realizar análisis de las carencias de habilidades con regularidad para organizar programas de aprendizaje útiles. Asegúrese de que las habilidades blandas, como el liderazgo, la administración del tiempo, la resolución de problemas, la toma de decisiones y la adaptabilidad, no se olviden en favor de centrarse únicamente en las habilidades duras.

 

Comunicación y colaboración abiertas

 

En las organizaciones de alto rendimiento, los equipos colaboran eficazmente, trabajan con un objetivo común y se apoyan mutuamente.

 

En las organizaciones con trabajadores remotos, múltiples sucursales o grandes necesidades de viaje, los equipos utilizan herramientas de comunicación modernas para mantenerse en la misma página. 

 

Los líderes de alto nivel fomentan la comunicación abierta interactuando con sus equipos, compartiendo actualizaciones de la empresa, respondiendo a preguntas, intercambiando ideas, pidiendo sugerencias y escuchando los comentarios.

 

Estos gestos contribuyen en gran medida a crear una conexión más profunda entre los equipos y su organización.

 

Agilidad y seguridad, Cultura de alto rendimiento.

 

Una organización demasiado rígida no sobrevivirá a la velocidad a la que el mundo cambia cada día. Por eso la agilidad es un componente clave del alto rendimiento. Sin embargo, es difícil que los equipos se adapten si les preocupa asumir riesgos. Como responsable de RRHH, es importante darles cierta seguridad para que puedan ver el cambio como una oportunidad y no como una amenaza. 

 

Asegure a sus equipos que la innovación es apreciada en su organización y que cometer errores está bien. Si están preocupados por una situación externa, haga lo que pueda para aliviar esas preocupaciones. Cuando los equipos se sientan apoyados y seguros, podrán adaptarse mucho más fácilmente y abordar el fracaso con una mentalidad más positiva. Con el tiempo, la agilidad se convertirá en una habilidad practicada en la que los equipos no sólo cambiarán de dirección en los momentos adecuados, sino también de la forma correcta para que su organización siga prosperando.

 

Administración eficaz del rendimiento.

Las organizaciones con una cultura de alto rendimiento hace tiempo que renunciaron a las revisiones anuales del rendimiento. Este sistema es demasiado rígido, ya que sólo da a los equipos la oportunidad de recibir comentarios una vez al año. En su lugar, las revisiones del rendimiento deberían hacerse trimestralmente o, como mínimo, una vez cada seis meses. 

 

Esto ayuda a los equipos a mantenerse entusiasmados con sus revisiones, y ayuda a los gerentes a ponerse en contacto más a menudo y a recibir comentarios de los miembros de su equipo también. Esto puede hacer que todos sean más conscientes de sus puntos fuertes y de cómo están contribuyendo a los objetivos de la organización. También puede ser una buena forma de que los directivos orienten mejor a sus equipos, ayudándoles a superar sus puntos débiles y otros retos que se les presenten.

 

Conclusión

 

En esencia, una cultura de alto rendimiento impulsa la innovación, la creatividad, la responsabilidad, el crecimiento y la colaboración. El éxito de este enfoque depende de lo bien que entienda sus características, lo comunique a sus equipos y lo alinee con sus prácticas cotidianas en el lugar de trabajo.

Inteligencia emocional en el trabajo ¿Quieres mejorar tus relaciones con los compañeros de trabajo? Aprenda a desarrollar la inteligencia emocional para mejorar el espacio de trabajo de todos.

 

¿Por qué es importante la inteligencia emocional en el trabajo?

 

Inteligencia emocional en el trabajoLa inteligencia emocional (EQ) la necesitamos más donde menos la encontramos: en el trabajo. El lugar de trabajo sigue siendo el último bastión del culto a la Inteligencia Emocional porque mucha gente sigue creyendo que ponerse personal interfiere en la productividad.

 

En el trabajo, no tienes los lazos de amor que te motivan a llevarte bien con los demás como en casa. No tienes el beneficio de una historia compartida que te ayude a entender lo que mueve a los que te rodean. Eso hace que sea aún más importante que tengas una forma de sintonizar con lo que necesitan aquellos con los que trabajas aquí y ahora.

 

Ya tienes esa facilidad: es la conciencia activa y la empatía que fluye de ella. Utilizar esos elementos de tu Inteligencia Emocional puede ayudarte a conseguir el éxito y a resolver problemas en el trabajo. La política de la oficina, los problemas de moral y la falta de cooperación no tienen por qué arruinar tu vida laboral si sabes leer y responder a los sentimientos de la gente.

 

Los cuatro elementos de la inteligencia emocional

 

La inteligencia emocional se compone de cuatro elementos: autoconciencia, autogestión, conciencia social y gestión de las relaciones. ¿En qué medida conoces cada uno de estos recursos?

 

La Inteligencia Emocional en acción en el trabajo

 

Inteligencia emocional en el trabajo

  • Autoconciencia: la capacidad de reconocer tus emociones y su impacto mientras utilizas tus instintos para guiar tus decisiones.

 

¿Puede entrar en una habitación, conocer a un desconocido o asistir a una reunión y percibir rápidamente que algo no es lo que parece? Anteriormente conocido como «intuición», este conocimiento instintivo se basa en la inteligencia emocional.

 

  • Autogestión: la capacidad de controlar sus emociones y su comportamiento y adaptarse a las circunstancias cambiantes.

 

¿Puedes controlar adecuadamente tu ira, tu decepción o tu miedo para que tus emociones no interfieran en tu capacidad de escuchar o resolver problemas? ¿Sabe cuándo necesita ayuda y puede pedirla?

 

  • Conciencia social: la capacidad de percibir, comprender y reaccionar ante las emociones de los demás y de sentirse cómodo socialmente.

 

¿Sabe cuándo está incomodando involuntariamente a otra persona o cuándo alguien que está sonriendo está realmente molesto?

 

  • Gestión de las relaciones: la capacidad de inspirar, influir y conectar con los demás y de gestionar los conflictos.

 

¿Puede mantener la calma, la energía y la concentración ante la angustia de otra persona o durante una situación molesta? ¿Puede desactivar el conflicto con humor o escuchando de forma convincente el punto de vista de otra persona?

 

Recuerda que todos compartimos las mismas emociones

 

Inteligencia emocional en el trabajoInteligencia emocional en el trabajo. Muchas organizaciones están paralizadas por personas que dedican más tiempo a protegerse de amenazas reales o imaginarias que a trabajar. Cuando el miedo manda, se pierden horas productivas en intentos de mantener la ventaja, esquivar la ira del jefe o competir por el puesto. 

 

El hecho innegable de que algunas personas tienen más poder que otras en cualquier organización no tiene por qué abrumarte con el miedo, siempre que recuerdes que todos compartimos las mismas emociones.

 

  • ¿Su jefe actúa con dureza porque teme que ser compasivo signifique ser débil?

 

  • ¿Son tus empleados hoscos porque se sienten tan desmoralizados como lo estarías tú si nadie mostrara aprecio por su trabajo?

 

  • ¿La persona de la oficina de al lado te grita porque está tan preocupada como tú por los rumores de despido?

 

Cuando recuerdas que todos somos compañeros en un nivel emocional, resulta más fácil acercarse al jefe, pedir a un empleado que dé un poco más o entender que la irritabilidad de un compañero de trabajo no es nada personal. Las emociones son grandes niveladores entre las personas; utilícelas para unirlas en lugar de separarlas.

 

Todos necesitamos sentirnos valorados y necesitados

 

¿Cuánto crees que durarías en un trabajo en el que no te sintieras valorado por los que te rodean?

 

Sea cual sea el trabajo, cuando nos relacionamos con personas que nos hacen sentir valorados y cuidados, nos sentimos bien con nosotros mismos y nos sentimos inspirados para trabajar más duro, durante más tiempo y de forma más creativa.

 

Y cuando hacemos que los demás se sientan valorados y atendidos, recibimos el tipo de apoyo que necesitamos para hacer bien nuestro trabajo.

 

Tanto si se trata de un empleador como de un empleado o de un compañero de trabajo, mostrar aprecio llegará muy lejos.

 

Fomentar el trabajo en equipo, la cooperación y la empatía

 

Los psicólogos saben desde hace años que las personas que trabajan juntas son más eficaces y productivas que el mismo número de individuos trabajando por separado.

 

La empatía nos anima a todos a trabajar de forma cooperativa.

 

  • Si eres un empleado…

 

Los empleados pueden evitar que se forme un ambiente tóxico de «sálvese quien pueda» ofreciendo ayuda con empatía, estando atentos a las oportunidades de ceder cuando un asunto es más importante para otra persona que para ellos mismos, y simplemente mostrando interés por el trabajo y la vida de los demás.

 

Evite los chismes y las camarillas. Ambos crean tensión y desconfianza, bajan la moral y reducen la productividad.

 

  • Si eres el jefe…

 

Haz que merezca la pena que tu personal se apoye y ayude entre sí. Ofrezca bonificaciones u otros incentivos por los logros del grupo, más que por los individuales. Por ejemplo, podría celebrar almuerzos TGIF y fiestas periódicas de panecillos por la mañana, a veces sin usted, para que su grupo se sienta libre de establecer el terreno común de las quejas sobre el jefe. Establece un programa de mentores que empareje a los nuevos empleados con los de mayor antigüedad. Utiliza tus incisivos poderes emocionales para compensar los puntos débiles de una persona con los puntos fuertes de otra, y pronto todos ellos se impulsarán mutuamente hacia nuevas cotas.

 

  • Confía en tus sentimientos intuitivos

 

Nuestros sentimientos vienen a nosotros antes que nuestros pensamientos, pero hemos aprendido a desconfiar de nuestra intuición en el trabajo. Como pueden atestiguar muchos inversores, vendedores y diseñadores inteligentes, los asesinatos en la bolsa, los bombardeos de los medios de comunicación y el desarrollo de nuevos productos dependen a menudo de las corazonadas. No siempre hay tiempo para la recopilación metódica de datos. Tampoco siempre es necesario.  

 

Tus corazonadas, después de todo, son el producto de una información emocional reunida y ordenada de forma instantánea que te dice lo que más te importa en cualquier situación, lo que puede estar mal según tus experiencias anteriores y cuando algo no es lo que parece ser.

 

Hacerles caso no es correr un riesgo tan descabellado como los secuaces del coeficiente intelectual quieren hacer creer. A menudo es el movimiento más inteligente y responsable que puedes hacer. Puede que recibas mucha oposición, pero mantente firme y sigue tus corazonadas. Sin ellas, pierdes la capacidad de cambiar de marcha, aprovechar las oportunidades y responder a las emergencias.

 

Formas de trabajar de forma más inteligente utilizando la inteligencia emocional

 

  • Utilice su cuerpo para agudizar su mente, Inteligencia emocional en el trabajo.

 

Además de adoptar buenos hábitos de salud en general, dedicar unos veinte minutos a hacer ejercicio una o dos veces al día añade energía, sensibilidad, paciencia, flexibilidad y creatividad a tu cartera.

 

  • Invite a los sentimientos, no sólo a los pensamientos. 

 

Haga que la gente se sienta segura al decirle cómo se siente, y trabajará más y mejor. La gente dice la verdad a quienes no juzgan, guardan las confidencias y mantienen la compostura. Asegúrate de que eso describe tu persona en el trabajo.

 

  • Establezca límites emocionales, Inteligencia emocional en el trabajo.

 

La intimidad con un jefe, un empleado o un compañero de trabajo puede inundar el lugar de trabajo con recuerdos emocionales que hacen que los profesionales reflexivos y razonables pierdan su objetividad y provoquen el resentimiento de los compañeros que miran.

 

  • No tomes ninguna decisión basándote sólo en datos. 

 

Antes de entregar ese informe lleno de cifras o citar a una autoridad para respaldar sus recomendaciones, utilice su intuición. Deténgase y pregúntese cómo se siente con respecto a la posición que está adoptando: es un hábito que le ayudará a sentirse más seguro y a garantizar que está actuando con integridad.

 

  • Sé flexible. 

 

Prepárate para modificar los objetivos a largo plazo basándote en la conciencia activa de cómo van los objetivos a corto plazo. Empeñarse en objetivos que ya no sirven a la organización hará que te quedes con las noticias de ayer.

 

  • Sea generoso, Inteligencia emocional en el trabajo.

 

Cuando un punto de conflicto signifique más para la otra persona que para ti (información que recibes a través de la conciencia y la empatía), ríndete con gracia; te ganarás la gratitud y el apoyo de tu compañero de trabajo.

 

  • Comienza cualquier comentario negativo con uno positivo. 

 

Es mucho más probable que te escuchen con empatía si precedes las críticas con aprecio, y las quejas con tu intención de cooperar.

 

  • Habla cuando sientas que algo es importante. 

 

Si un problema o un conflicto te molesta a nivel visceral, esperar demasiado tiempo para hablar te llevará a un desbordamiento emocional. Cuando actúas, cambias tu forma de sentir el problema, lo que tiene un gran impacto en tu bienestar, incluso si no obtienes la respuesta o el cambio que buscas.

 

  • Escucha con empatía, Inteligencia emocional en el trabajo.

 

Utilizar tus emociones nunca te distraerá de la tarea que tienes entre manos. La empatía te permite comprender al instante lo que alguien está diciendo, así que no intentes ahorrar tiempo planeando lo que vas a decir mientras otra persona está hablando; eso no es escuchar con el corazón, y los demás lo saben.

 

  • Asume el riesgo de parecer imperfecto, Inteligencia emocional en el trabajo.

 

Las personas de alto rendimiento piden ayuda cuando la necesitan y admiten que se equivocan cuando cometen un error. Luego siguen adelante, con eficacia y eficiencia.

La importancia de la inteligencia emocional en el trabajo. La inteligencia emocional es la capacidad de comprender y gestionar las emociones. Las habilidades implicadas en la inteligencia emocional son la autoconciencia, la autorregulación, la motivación, la empatía y las habilidades sociales. Últimamente se ha convertido en una palabra de moda en los departamentos de recursos humanos de todo el mundo, pero los investigadores afirman que ya es hora de que la inteligencia emocional se tome en serio.

 

La inteligencia emocional (también conocida como cociente emocional o EQ) es la capacidad de comprender, utilizar y gestionar las propias emociones de forma positiva para aliviar el estrés, comunicarse eficazmente, empatizar con los demás, superar los retos y desactivar los conflictos. 

 

Ayuda a establecer relaciones más sólidas, a tener éxito en la escuela y el trabajo, y a alcanzar sus objetivos profesionales y personales. También puede ayudarte a conectar con tus sentimientos, a convertir la intención en acción y a tomar decisiones informadas sobre lo que más te importa.

 

¿Cómo abordar nuestras emociones?

 

Importancia de la inteligencia emocionalLa desafortunada tendencia que ha arrasado la sociedad occidental es la incapacidad de comprender y abordar plenamente las emociones humanas.

 

Esta tendencia se ha extendido a otros ámbitos de la vida, incluido el laboral. A menudo se dejan las emociones en la puerta cuando se empieza a trabajar, lo que tiene efectos devastadores no sólo para las empresas sino también para los empleados (desde el asistente hasta el director general). 

 

Al fin y al cabo, somos personas emocionales. Sin embargo, las empresas están cambiando y empiezan a ofrecer horarios de trabajo amplios e individuales y nuevos servicios (por ejemplo, algunos planes de salud incluyen cobertura de salud mental) para garantizar que las personas en el trabajo estén atendidas.

 

Esto incluye la contratación de psicólogos para los equipos de recursos humanos: entender lo mejor posible a la plantilla y ofrecer una formación útil tiene resultados directos en las relaciones entre empleados y empleadores.

 

¿Cuáles son los elementos de la inteligencia emocional?

 

Importancia de la inteligencia emocionalImportancia de la inteligencia emocional. Desglosemos cada elemento con una definición contextual.

 

El autoconocimiento consiste en entenderse a sí mismo: conocer sus debilidades, sus puntos fuertes, sus impulsos, sus valores y su impacto en otras personas, es decir, las fuerzas de una buena intuición. 

 

En la práctica, esto se parece a la confianza en uno mismo y a la sed de crítica constructiva. Si eres un directivo, puede que sepas que los plazos ajustados sacan lo peor de ti mismo.

 

Un directivo consciente de sí mismo y emocionalmente inteligente planificaría su tiempo adecuadamente y haría el trabajo con suficiente antelación a los plazos.

 

 

La autogestión es la capacidad de controlar y redirigir los impulsos y estados de ánimo perturbadores. Piensa en la confianza, la integridad y la comodidad con el cambio. Se trata de no dejar que tus emociones te paralicen y, en cambio, de ordenar tus emociones positivas y alinear tus emociones con tus pasiones. 

 

Por ejemplo, si un equipo estropea una presentación, el líder debería resistir el impulso de gritar. En su lugar, podría considerar las posibles razones del fracaso, explicar las consecuencias a los miembros de su equipo y explorar juntos las soluciones.

 

La motivación consiste en disfrutar de los logros por sí mismos. La pasión por el trabajo que se hace, el optimismo y la energía para mejorar son las principales características de una persona emocionalmente inteligente y motivada.

 

La empatía es comprender la composición emocional de los demás. Es tener en cuenta los sentimientos de los demás, especialmente a la hora de tomar decisiones. Algunas características de la empatía son la experiencia en la contratación y retención de los mejores talentos, la capacidad de desarrollar a otras personas y la sensibilidad a las diferencias transculturales. 

 

Imaginemos que un consultor y su equipo intentan presentar algo a un posible cliente extranjero; en este caso, se trata de un cliente japonés. Tras la presentación, el cliente guarda silencio y el equipo lo interpreta como una desaprobación. El consultor, sin embargo, percibe interés debido al lenguaje corporal y continúa con la reunión y el equipo consigue el trabajo. Eso es la empatía.

 

Por último, la habilidad social consiste en establecer una relación con los demás para moverlos en la dirección deseada. Piensa en la influencia.

 

¿Cómo ser más inteligente emocionalmente?

 

Está claro que todos somos emocionalmente inteligentes, pero necesitamos dedicar más tiempo a autoevaluar y trabajar nuestras emociones.

 

Como todo, requiere práctica, pero incluso los pequeños pasos pueden suponer una gran diferencia. De la misma manera que ejercitamos regularmente nuestros bíceps o cualquier otro músculo, necesitamos practicar el trabajo de nuestras competencias para que mejoren.

 

Hay que reconocer que cuando observamos a los líderes de algunas de las empresas de mayor éxito, está claro que todos ellos tienen y demuestran altos niveles de todos los componentes clave de la inteligencia emocional.

 

Es importante tener en cuenta que se trata de una gama de habilidades. 

 

    

¿La inteligencia emocional ha marcado la diferencia en el trabajo?

 

Importancia de la inteligencia emocional. Todos los días tomamos decisiones cargadas de emociones. Creemos que el plan A es mejor que el plan B y a veces tomamos decisiones basadas en nuestras emociones o sentimientos viscerales. Cuando entendemos el origen y la fuente de estas emociones, especialmente cuando trabajamos en equipo, estamos más en sintonía con los demás. 

 

Con la globalización, la inteligencia emocional es más importante que nunca cuando los equipos son transculturales y globales, lo que aumenta la complejidad de las interacciones de las emociones y cómo se expresan. En esencia, la inteligencia emocional en el trabajo se reduce a comprender, expresar y gestionar, las buenas relaciones y resolver problemas bajo presión.

    

Beneficios de la inteligencia emocional en el trabajo

 

Importancia de la inteligencia emocional. El conocimiento de uno mismo facilita la comprensión de las propias necesidades y las probables reacciones si se produjeran determinados acontecimientos, lo que facilita la evaluación de soluciones alternativas.

 

Para que la inteligencia emocional sea eficaz, tiene que empezar por uno mismo. No se puede destilar o mejorar el bienestar, la mejora y el sentido de sí mismo de otras personas sin entender primero cómo se opera a nivel emocional.  Lo que distingue a los líderes suele ser su nivel de inteligencia emocional y son esas habilidades las que ayudan a desarrollar un lugar de trabajo más eficaz.

¿Cuál es el futuro de la administración de proyectos en 2022? Hay una tendencia a que cada vez más trabajos de conocimiento se realicen de forma proyectada, lo que significa que cada vez más personas realizan la administración de proyectos como parte de su trabajo diario.

 

Entonces, ¿necesitaremos administradores de proyectos «profesionales» en el futuro? ¿Personas que sólo se dediquen a administrar proyectos? Si, siempre habrá proyectos complejos y complicados que necesiten una mano firme y un conjunto de habilidades particulares para llevarlos a buen puerto.

 

A medida que el entorno empresarial se vuelve cada vez más global, digitalizado, incierto y rápido, las empresas necesitan adaptarse rápidamente y sacar al mercado servicios y productos. Los administradores de proyectos son las personas que pueden hacerlo posible.

 

El futuro de la administración de proyectos: Puestos de trabajo

 

Futuro de la administración de proyectosEl PMI afirma que en 2027 los empleadores necesitarán casi 88 millones de personas en puestos relacionados con los proyectos.

 

La demanda mundial de administradores de proyectos va en aumento.

 

Aunque el PMI es una organización de administradores de proyectos que predice la importancia de su propia comunidad y hay que tomar sus cifras en contexto, creo que tienen razón.

 

El papel del gestor de proyectos hace tiempo que ha dejado de ser el de alguien que puede marcar las tareas como completadas en un diagrama de Gantt y se ha convertido en una posición de liderazgo estratégico para efectuar el cambio en una organización.

 

Administración de proyectos híbrida: El siguiente paso para Agile

 

Futuro de la administración de proyectosUna de las tendencias de administración de proyectos que estamos viendo es la aceptación de que los enfoques de administración híbridos son el camino a seguir.

 

La administración híbrida de proyectos existe desde hace mucho tiempo.

 

Consiste en iteraciones continuas para el desarrollo con una importante participación del cliente en los entregables en todas las etapas, pero administrado dentro de una estructura de gobernanza y un ciclo de vida en cascada.

 

Lo proyectos híbridos no son nuevos. Pero parece haber una tendencia a aceptar que los enfoques ágiles como Scrum pueden encajar en un marco híbrido.

 

 

 

El aumento de la administración híbrida de proyectos es una buena noticia porque:

 

  • Los proyectos son más complejos que nunca.
  • Implican a muchos más individuos: más de los que podrían caber cómodamente en un equipo Scrum con múltiples habilidades.
  • La mayoría de las grandes organizaciones no están preparadas para dirigir toda su operación de forma ágil.
  • El futuro de la administración de proyectos tiene que ser más ágil.
  • Y nos preguntamos por qué no podemos responder al cambio con la suficiente rapidez.

 

  • El futuro es flexible

 

La forma de ejecutar los proyectos ha ido evolucionando desde que empezamos a formalizar la forma de trabajar en un entorno de proyectos. A medida que nuestro entorno se vuelve más complejo, incierto y, me atrevo a decir, político, necesitaremos cada vez más herramientas que nos ayuden a realizar proyectos en ese tipo de entorno.

 

Por ejemplo, los administradores de proyectos tienen que responder a:

 

  • Partes interesadas con menor capacidad de atención.
  • Partes interesadas con demandas de tiempo que compiten entre sí.
  • Situaciones técnicas complejas y desconocidas.
  • Situaciones geopolíticas y sociopolíticas complejas y desconocidas.
  • Mayor rotación de personal (ya no existe el trabajo para toda la vida).
  • Mayores exigencias a los equipos de gestión.
  • Contratación y asociación con proveedores en colaboración.

 

  • Regulación y gobernanza cada vez más complejas.

 

Los administradores de proyectos necesitan opciones que les ayuden a cumplir. Y eso significa poder elegir entre formas predictivas, iterativas e híbridas de realizar el trabajo y combinar lo que funciona para obtener los mejores resultados.

 

El futuro de la administración de proyectos pasa por un mayor juicio profesional y menos respuestas de manual.

 

¿Cuáles son las tendencias actuales en la administración de proyectos?

 

Aunque todos queremos ver el futuro de las tendencias en administración de proyectos, estas ideas actuales del sector seguro que influirá en los equipos de administración de proyectos durante los próximos meses:

 

  • Mejorar la comunicación en los equipos mixtos.

 

Para mantener la motivación durante y después de la pandemia es necesario contar con habilidades de comunicación eficaces.

 

Esto significa tener las herramientas y los conocimientos necesarios para trabajar a distancia. Los administradores de proyectos de hoy en día deben aprender a utilizar sistemas que superen los retos de trabajar desde casa.

 

La mejora de la comunicación no sólo aumenta la productividad, sino que también puede mejorar la salud mental en el lugar de trabajo después de la pandemia.

 

  • Maximizar la eficacia del trabajo híbrido y a distancia.

 

Incluso después de que la pandemia mundial haya remitido, el modelo de trabajo híbrido seguirá siendo un elemento básico de las empresas en el futuro.

 

La interacción cara a cara con los empleados tiene muchas ventajas.

 

Sin embargo, esta interacción requerirá el uso de nuevas tecnologías y estrategias para administrar adecuadamente.

 

  • Adoptar la agilidad como medio para combinar la estrategia con los resultados.

 

En 2022, las empresas tendrán que asegurarse de que sus equipos sean ágiles y se muevan con rapidez. En lugar de tener un marco de trabajo único, los equipos tendrán que tener los conocimientos y la experiencia necesarios para elegir marcos estratégicos que se ajusten a sus necesidades. En el último año, más empresas han empezado a utilizar métodos ágiles para mejorar sus procesos de administración de proyectos. Cabe esperar que aumenten su uso en los próximos años.

 

  • Desafíos del trabajo a distancia.

 

Tal vez la tendencia más evidente en la administración de proyectos es que cada vez más equipos están pasando a un entorno de trabajo remoto en todo el mundo. Por lo tanto, hay menos oportunidades de comunicación cara a cara. Esto supone una apertura para las plataformas de colaboración que mantienen el progreso de los proyectos con precisión y dentro del presupuesto.

 

Otro de los retos del trabajo a distancia es encontrar una manera eficaz de colaborar entre equipos. Los trabajadores remotos necesitan la capacidad de trabajar bien dentro de su propio equipo, por supuesto.

 

Pero también necesitan comunicarse entre varios departamentos para ofrecer valor empresarial. Este cambio requiere una colaboración fluida y una comunicación eficaz para garantizar que todos los individuos estén en la misma página.

 

Otros retos notables del trabajo a distancia son las distracciones, como las mascotas, los niños y las personas importantes, la menor socialización con los compañeros de trabajo, el menor equilibrio entre la vida laboral y la personal, las diferencias de uso horario y la sensación de aislamiento. A medida que el mundo continúe con la transición hacia el trabajo a distancia, tendrán que surgir herramientas y metodologías adicionales.

Administración creativa de proyectos. La administración de proyectos no es un concepto nuevo. Durante años, las empresas de todo el mundo han confiado en las herramientas de administración de proyectos para mantener a los equipos trabajando de forma eficiente y productiva en una gran cantidad de entornos.

 

Sin embargo, el concepto de «administración de proyectos» se ha asociado más a menudo con los sectores de la informática, la fabricación y la construcción. Hoy en día, vivimos en un mundo en el que las prácticas de administración de proyectos pueden ser valiosas en todos los sectores, incluidos los que trabajan desde una perspectiva creativa.

 

¿Qué es la administración creativa de proyectos?

 

Administración creativa de proyectosA menudo asumimos que hay que dejar a los equipos creativos que innoven por su cuenta. Al fin y al cabo, la inspiración en marketing, branding y publicidad no se puede fabricar. Sin embargo, el hecho de que gran parte del proceso creativo sea orgánico, no significa que no haya componentes que deban ser administrados también. 

 

El software y las herramientas de administración creativa de proyectos dan a las empresas del área de diseño, desarrollo y marketing el poder de acelerar su crecimiento y rendimiento.

 

Las operaciones creativas que necesitan ser administradas pueden incluir una multitud de cosas, incluyendo:

 

  • Admisión y asignación de proyectos: Elegir los proyectos adecuados y entregarlos a los miembros del equipo más apropiados.

 

  • Informes creativos y procedimientos operativos estándar: Proporcionar a los miembros del equipo la orientación adecuada para que trabajen lo mejor posible.

 

  • Comunicación: Mantenerse al día con el equipo creativo, los propietarios de los proyectos, los clientes, etc.

 

  • Revisiones y correcciones: Comprobar la calidad del trabajo, pedir correcciones y aprobar los proyectos.

 

 

Administración creativa de proyectos

 

Administración creativa de proyectosAunque la administración de proyectos para creativos requiere un software similar al de las herramientas de administración de proyectos del mundo tradicional, hay algunas diferencias significativas entre ambos.

 

Por ejemplo, dado que la creatividad es más fluida y subjetiva, el enfoque de la planificación y la ejecución del proyecto suele ser diferente. Es posible que no puedas seguir un calendario secuencial como lo harías en el sector de la construcción, por ejemplo. Los procesos que pongas en práctica serán diferentes según tu empresa y las necesidades de los proyectos.

 

Por ejemplo, en una agencia de redacción, la estrategia de administración de proyectos tendrá todo un segmento dedicado a la edición y la corrección. Esto es algo que no existiría en el mundo de la fabricación.

 

Además, las herramientas de administración creativa de proyectos suelen medir el éxito de forma diferente. Los buenos conceptos y diseños en este sector se generan a partir de momentos de inspiración significativa. Esto no es algo que ninguna empresa pueda forzar. Hay que dar espacio a los creadores y mucho tiempo para que se produzca la magia.

 

A pesar de ello, un gestor de proyectos creativos debe encontrar formas de inspirar, motivar y apoyar a los trabajadores para que alcancen sus objetivos. Un software de administración creativa de proyectos eficiente y bien administrado aporta estructura, proceso e incluso mensurabilidad al flujo de trabajo creativo, para que los equipos puedan mejorar de forma constante.

 

Habilidades clave que todo gestor de proyectos creativos debe poseer

 

Para lograr el éxito en la administración creativa de proyectos, los jefes de equipo deben poseer las habilidades adecuadas. Al fin y al cabo, los expertos suelen buscar en la administración creativa de proyectos la forma de alcanzar objetivos importantes y de comportarse.

 

El trabajo de un director de proyectos creativos requiere un enorme nivel de compromiso y desarrollo de relaciones. Esto se debe a que, si quiere fomentar un resultado positivo en el mundo creativo, necesita entender a su equipo, cómo trabaja y cómo puede potenciarlo. A menudo, los gestores de proyectos creativos necesitan incluso más habilidades que el PM tradicional.

 

A continuación, te presentamos algunos de los talentos que necesitarás desarrollar mientras trabajas en el apoyo a tu equipo.

 

  • Creatividad
  • Colaboración
  • Empatía
  • Orientación al detalle
  • Comunicación

 

Dirigir un equipo creativo requiere que uno mismo tenga al menos algo de creatividad.

 

Los creativos suelen tener dificultades para seguir reglas estrictas. Por ello, tienes que ser capaz de relacionarte con tu equipo y proporcionarles directrices prácticas.

 

Practica el pensamiento innovador cuando se trata de optimizar las habilidades del equipo.

 

Por ejemplo, en lugar de establecer plazos exactos, dé a sus empleados un calendario «flexible» sobre cuándo hay que hacer el trabajo. De este modo, puedes asegurarte de que sigues cumpliendo los plazos sin obligar a tus empleados a realizar un trabajo específico en determinados días.

 

También puedes dar a tus empleados una fecha en la que el trabajo tiene que estar hecho, pero permitirles que elijan en qué partes del proyecto quieren trabajar.

 

El trabajo en equipo hace que el sueño funcione en la administración de proyectos para equipos creativos.

 

Cuando trabajas con creativos, puede ser increíblemente valioso intercambiar ideas con diferentes personas. Tus empleados prosperarán cuando se les anime a trabajar juntos, en lugar de en silos.

 

Por ejemplo, si se anima a los diseñadores a trabajar codo con codo con los desarrolladores en proyectos de creación de sitios web, pueden empezar a ver sus ideas de diseño desde distintos ángulos.

 

La colaboración también fomenta la unión de diferentes perspectivas para crear algo realmente único.

 

Haga que su equipo participe en el establecimiento de objetivos alcanzables para toda la plantilla e implique también a sus empleados en el proceso de revisión creativa. Examinar juntos los resultados de las diferentes estrategias dentro de tu software de administración creativa de proyectos te ayudará a identificar lo que funciona y lo que no para tu equipo.

 

Cuando trates con miembros del equipo creativo, es importante que seas empático.

 

La creatividad suele requerir que los expertos dejen de lado sus muros, experimenten y asuman riesgos. Por ello, se exponen a un nivel emocional.

 

Si los comentarios son demasiado duros, los empleados pueden tener miedo de compartir sus ideas en el futuro.

 

Debes ser empático y comprensivo si quieres fomentar la creatividad en el futuro.

 

Mostrar empatía no significa que tengas que dar un feedback positivo incluso cuando no estés contento con lo que produce tu personal.

 

Sin embargo, sí significa que tienes que reconocer el esfuerzo que hacen y ayudarles a pivotar en la dirección correcta con suavidad.

 

Haz saber a tu equipo que estás ahí para ellos y que los aprecias.

 

Aunque es difícil forzar la creatividad, un gestor de proyectos creativos debe tener cuidado para asegurarse de que está ayudando a todos a funcionar al ritmo adecuado. La mayoría de los proyectos creativos tienen una fecha límite, ya sea el diseño de una aplicación, la construcción de un sitio web o la creación de algún tipo de proyecto de marketing. Es esencial saber cómo atenerse a un calendario y animar a tus empleados a hacer lo mismo.

 

Asegúrate de que los briefs se entregan con el tiempo suficiente para que los miembros de tu equipo cumplan con los objetivos que quieres que aborden. Presta atención a cuánto tiempo lleva cada parte del proceso y vigila que se cumplan los briefs y las normas de calidad.

 

El software de administración creativa de proyectos será especialmente útil en este caso, ya que le permitirá hacer un seguimiento del trabajo que se está realizando, sin tener que estar siempre encima de los hombros de sus empleados.

 

Por último, pero no menos importante, la administración de proyectos para creativos requiere una excelente comunicación.

 

Tendrás que asegurarte de que tus empleados saben exactamente lo que se espera de ellos en cada proyecto. Deja absolutamente claras tus necesidades desde el primer día y asegúrate de que los miembros de tu equipo saben cómo ponerse en contacto contigo si tienen alguna duda.

 

No tengas miedo de considerar diferentes formas de comunicación. Por ejemplo, si trabajas con un empleado a distancia, puede ser difícil asegurarse de que os veis cara a cara a través del correo electrónico. Una videoconferencia con pantalla compartida puede ser más eficaz.

Habilidades de administración de proyectos para que su currículum destaque. La sección de habilidades de su currículum permite a los reclutadores evaluar sus cualificaciones de un vistazo. Además, la integración de las habilidades en su experiencia laboral demuestra su capacidad para aplicarlas. Las habilidades del currículum suelen ser de dos categorías: habilidades duras y habilidades blandas.

 

Ambos tipos de habilidades son importantes para los empleadores, ya que ambas son necesarias para realizar con éxito el trabajo y colaborar con los demás. En este artículo, analizamos las principales habilidades que deben figurar en un currículum de administración de proyectos y proporcionamos ejemplos que le ayudarán a redactar el suyo.

 

¿Qué son las habilidades de administración de proyectos?

 

Habilidades de administración para su currículumLas habilidades de administración de proyectos son las necesarias para planificar, administrar y ejecutar proyectos con éxito.

 

Estas habilidades incluyen una combinación de habilidades duras y blandas para analizar el rendimiento del proyecto, administrar los recursos, liderar equipos de proyecto e informar sobre el progreso y los resultados. 

 

Estas habilidades son importantes para que los administradores de proyectos planifiquen, administren y ejecuten con éxito grandes proyectos organizativos dentro de los plazos y presupuestos establecidos.

 

Las habilidades de administración de proyectos en su currículum demuestran su capacidad para analizar, programar, priorizar y completar tareas.

 

Habilidades de administración de proyectos

 

Habilidades de administración para su currículumA la hora de preparar un currículum de administración de proyectos, hay que tener en cuenta varias aptitudes que demuestran tu capacidad para desempeñar las funciones del puesto. Las habilidades que se deben incluir en un currículum de administración de proyectos son las siguientes.

 

  • Metodologías de administración de proyectos.

 

La administración de proyectos requiere el conocimiento de las distintas metodologías de administración de proyectos, como los métodos Waterfall, Agile y PMI, así como la capacidad de decidir cuál es el mejor método para los distintos proyectos. Los métodos Waterfall y PMI consisten en una gran planificación previa antes de comenzar cualquier trabajo que genere valor. La metodología ágil se centra más en la obtención de resultados. Luego utilizará la retroalimentación del cliente para mejorar continuamente el producto o servicio resultante.

 

  • Dominio del software, Administración de proyectos para su currículum.

 

Habilidades de administración para su currículumLos administradores de proyectos deben dominar varias aplicaciones de software, como el paquete de Microsoft Office, incluidos Outlook, Word y Excel, así como el software de administración de proyectos.

 

El dominio del paquete de Microsoft Office es necesario para generar documentación sobre el proyecto, como comunicaciones e informes de análisis de datos.

 

El software de administración de proyectos permite a los administradores de proyectos la capacidad de administrar los recursos, las tareas y los plazos, así como colaborar con los equipos y almacenar la documentación, todo en un solo lugar.

 

 

 

  • Análisis de datos.

 

El análisis de datos es una habilidad necesaria para la administración de proyectos. Los administradores de proyectos necesitan la capacidad de cuantificar el rendimiento y los resultados del proyecto, así como de analizar la información financiera, como los presupuestos, los gastos y el rendimiento de la inversión.

 

Esta habilidad es necesaria para que un administrador de proyectos controle el rendimiento de un proyecto y se asegure de que los empleados lo completan dentro del plazo establecido y de las limitaciones presupuestarias.

 

Además, al cerrar un proyecto, los administradores de proyectos necesitan informar sobre el rendimiento general del proyecto, lo que requerirá la capacidad de analizar los datos recopilados durante el proyecto, como la duración de las tareas, los costes reales, el rendimiento de la inversión y los puntos de equilibrio.

 

  • Control de costes, Administración de proyectos para su currículum.

 

Habilidades de administración para su currículumEl control de costes es importante para la administración de proyectos.

 

Requiere la capacidad de revisar los presupuestos, administrar los gastos y negociar los costes a lo largo de un proyecto para evitar salirse del presupuesto. 

 

Puedes demostrar esta habilidad optimizando con éxito la asignación de recursos para administrar los costes y estableciendo relaciones sólidas con los proveedores para negociar precios óptimos.

 

Una forma de controlar eficazmente los costes durante un proyecto es administrar el alcance de un proyecto y evitar que las tareas se salgan del alcance, lo que puede aumentar los costes.

 

 

  • Administración del tiempo.

 

Habilidades de administración para su currículumLa administración exitosa de un proyecto requiere una intensa capacidad de administración del tiempo.

 

Esta habilidad implica la capacidad de administrar su propio tiempo para asegurarse de que completa las tareas de planificación y ejecución del proyecto a tiempo, pero también implica la capacidad de programar y administrar el tiempo de los demás.

 

Los administradores de proyectos deben conocer a fondo el tiempo necesario para realizar las distintas tareas y asegurarse de que pueden elaborar un calendario del proyecto que se ajuste a los plazos establecidos.

 

También tienen que administrar ese calendario a lo largo del proyecto para tener en cuenta cualquier tarea que supere los plazos asignados.

 

  • Comunicación eficaz.

 

La comunicación eficaz es la clave del éxito de la administración de proyectos. Es la capacidad de transmitir ideas e información de forma que los demás puedan entenderlas. La administración de proyectos requiere esta habilidad para la comunicación escrita y verbal con individuos y grupos.

 

Los administradores de proyectos deben asegurarse de que todas las partes interesadas y los miembros del equipo comprenden el alcance, los planes y las tareas del proyecto.

 

Esto puede incluir la presentación de información a grandes grupos, la facilitación de reuniones, la redacción de informes y las reuniones con individuos para discutir el desempeño de las tareas.

 

También incluye dar y recibir retroalimentación para confirmar la comprensión o proporcionar una corrección.

 

  • Escuchar activamente.

 

La administración de proyectos requiere una escucha activa para garantizar que tanto usted como todas las partes interesadas y los miembros del equipo comprendan el alcance, el plan y las tareas del proyecto. Implica la capacidad de evitar distracciones, centrar la atención en el interlocutor y confirmar la comprensión solicitando aclaraciones, parafraseando y resumiendo.

 

Esto es necesario para asegurarse de que entiende las peticiones y los comentarios de las partes interesadas y los miembros del equipo. 

 

También puedes utilizar estas habilidades para confirmar que las partes interesadas y los miembros del equipo entienden el alcance del proyecto y sus tareas asignadas solicitando y escuchando sus comentarios sobre el proyecto, y luego proporcionando cualquier aclaración o corrección necesaria.

 

  • Priorización, Administración de proyectos para su currículum.

 

La capacidad de priorizar tareas es fundamental para el éxito en la administración de proyectos. Esto incluye su capacidad para priorizar sus tareas, así como la capacidad para priorizar las de los demás dentro de un proyecto. La administración de proyectos incluye el desarrollo de una estructura de desglose del trabajo que describa las distintas tareas de un proyecto.

 

Algunas tareas deben realizarse de forma secuencial, lo que significa que una tarea debe completarse antes de que pueda comenzar la siguiente, y otras tareas pueden realizarse de forma simultánea. Las tareas concurrentes no dependen de otras y pueden realizarse al mismo tiempo sin consecuencias negativas para el proyecto. La capacidad de identificar las tareas dependientes y las que no lo son, y luego priorizarlas eficazmente en la estructura de desglose del trabajo, puede contribuir a su éxito como administrador de proyectos.

 

Además de priorizar las tareas, los administradores de proyectos también deben priorizar la asignación de recursos. Por ejemplo, si tiene nueve tareas concurrentes, puede tener la tentación de programarlas al mismo tiempo para cumplir los plazos del proyecto. Sin embargo, también hay que tener en cuenta los recursos disponibles para completar las tareas. Si los recursos están actualmente asignados a otra tarea de mayor prioridad, es posible que esa tarea tenga que terminar antes de comenzar otras tareas, incluso cuando otras tareas no sean dependientes.

 

  • Resolución de problemas, Administración de proyectos para su currículum.

 

La resolución de problemas es la capacidad de encontrar soluciones y superar los problemas que puedan afectar a un proyecto. Esto incluye el reconocimiento de la existencia de un problema, la identificación de posibles soluciones, la evaluación de las opciones y la selección y aplicación de la mejor solución. La resolución de problemas es necesaria para que la administración de proyectos garantice el cumplimiento de los plazos y las limitaciones presupuestarias. 

 

Ejemplos de resolución de problemas como administrador de proyectos pueden incluir la reasignación de recursos para garantizar que las tareas se completen a tiempo, la identificación de materiales alternativos para reducir los costes y la determinación de dónde reducir la duración de la tarea para mantener los plazos cuando otra tarea está atrasada.

 

  • Adaptabilidad, Habilidades de administración para su currículum.

 

La adaptabilidad es la capacidad de navegar con éxito y responder al cambio. Puede incluir el aprendizaje de nuevos procesos o herramientas y el cambio de prioridades en el trabajo. Aunque la administración de proyectos requiere mucha planificación, los administradores de proyectos necesitan adaptabilidad para abordar los problemas y aplicar correcciones de rumbo a lo largo de un proyecto. 

 

La adaptabilidad le permite la flexibilidad de modificar su plan de proyecto según sea necesario para corregir el curso de un proyecto y garantizar que se mantenga en el tiempo y el presupuesto.

 

  • Empatía, Administración de proyectos para su currículum.

 

La empatía es la capacidad de comprender y responder adecuadamente a las emociones de los demás. Los administradores de proyectos suelen desempeñar funciones de liderazgo, al menos durante la duración de un proyecto. 

 

La empatía es necesaria para comunicarse y colaborar eficazmente con las partes interesadas, los equipos del proyecto y los miembros del equipo. Es importante comprender las frustraciones y las quejas de las partes interesadas y los miembros del equipo para hacer frente a las emociones negativas y evitar que afecten al proyecto.

Comunicación eficaz para equipos de alto rendimiento. Si los procedimientos adecuados son la base de un equipo de alto rendimiento, la comunicación clara y abierta es el techo. La comunicación clara y honesta entre los miembros del equipo y la dirección es la columna vertebral de la supervivencia de un equipo de alto rendimiento. Actúa como un pegamento que une a todos los miembros del equipo. Una comunicación eficaz ayuda a crear un entorno favorable para el trabajo e impulsa la productividad de los empleados para que den lo mejor de sí mismos. 

 

Para que la comunicación sea eficaz, uno debe conocer su propio estilo de comunicación y el de los demás y adaptarse a los diferentes estilos de comunicación de los demás. Hay que centrarse en los resultados finales y no en los intereses o preferencias individuales.

 

Los equipos de alto rendimiento dan mucha importancia a la selección del canal de comunicación y se centran en lo que se debe comunicar. La comunicación es el factor más crítico para establecer equipos cohesionados. Los resultados de la investigación demuestran que los jefes de equipo dedican la mayor parte de su tiempo a decidir el marco de comunicación y las metodologías para difundir la información a los miembros del equipo y motivarlos. 

 

La calidad de la comunicación es la prueba de fuego para determinar la salud del equipo. En su opinión, la comunicación debe ser generalmente interactiva, lo que implica la participación activa de cada miembro del equipo para compartir ideas, dar recomendaciones, intercambiar opiniones y aportar nuevas perspectivas sobre diversas cuestiones. Todos los miembros del equipo deben tener acceso a la misma información, independientemente del nivel o el estatus del miembro del equipo.

 

Se pueden seguir los siguientes pasos para reforzar la comunicación entre los miembros de los equipos de alto rendimiento:

 

Comunicación eficaz para equipos

  • Mejorar la autoconciencia: 

 

Para mejorar la comunicación entre los miembros del equipo, cada uno de ellos debería, en primer lugar, tomar conciencia de su estilo de comunicación. Un análisis de los cuatro métodos diferentes de comunicación nos ayudará a analizar las diferencias en los estilos de comunicación entre los miembros del equipo y cómo se abordan:

 

  • Cerebro verde: 

 

Los cerebros verdes se centran principalmente en el panorama general y se concentran en el análisis de todos los detalles, recopilando información sobre cuestiones complejas hasta que están satisfechos con los resultados finales.

 

Comunicación eficaz para equipos

  • Cerebro rojo:

 

Los cerebros rojos se centran más en la claridad. Estas personas son extremadamente lógicas por naturaleza y buscan la claridad en los procesos mediante la recopilación de información y su referencia. Tienen una mentalidad práctica y abordan las cuestiones de forma lógica.

 

  • Cerebro azul: 

 

Los cerebros azules son intuitivos por naturaleza. Se comunican analizando el entorno y luego determinan su estrategia de comunicación. Los cerebros azules son capaces de trabajar en muchas tareas simultáneamente.

 

  • Cerebro Púrpura: 

 

Las personas que entran en la categoría de Cerebro Púrpura dan la máxima importancia a la información y la tratan como a un rey. Tardan en obtener resultados, ya que son bastante metódicos y primero recogen la información detallada antes de trabajar en la tarea, pero la mayoría de las veces sus resultados son casi perfectos.

 

Desarrollar una aceptación de las diferencias de personalidad y del estilo de comunicación de los demás: 

 

La aceptación mutua fomenta la confianza y la interdependencia, lo que minimiza la aparición de posibles conflictos. La mejora de la aceptación y la cohesión entre los miembros del equipo conduce a la consecución de resultados superiores mediante el establecimiento de una cultura orientada al rendimiento.

 

  • Reuniones periódicas del equipo para la difusión de información: 

 

Los miembros de los equipos de alto rendimiento participan regularmente en reuniones informativas o de equipo para la difusión de información vital y la recopilación de comentarios. 

 

En estas reuniones, los miembros del equipo tienen la oportunidad de plantear los asuntos que les preocupan o son relevantes ante todo el equipo. 

 

El objetivo de estos debates es conseguir una mejora continua en el trabajo.

 

En el caso de los equipos dispersos, estas reuniones se celebran virtualmente por medio de videoconferencias o teleconferencias en un horario preestablecido.

 

  • Energía, compromiso y exploración: Comunicación eficaz para equipos.

 

La energía, el compromiso y la exploración son las tres métricas más importantes que distinguen a un equipo de éxito de otro que no lo es.

 

  • Energía: Comunicación eficaz para equipos.

 

Un equipo posee un alto nivel de energia, si los miembros se entregan a frecuentes interacciones cara a cara o a la comunicación directa y no sólo a través de la comunicación por correo electrónico o teléfono. La energía implica la magnitud de la comunicación tanto formal como informal que tiene lugar entre los miembros del equipo. Cuanto mayor sea la magnitud, mayor será el nivel de energía.

 

  • Compromiso: Comunicación eficaz para equipos.

 

El compromiso describe el grado de interacción entre los miembros del equipo y su contribución al debate. Un alto grado de compromiso da lugar a resultados positivos o excepcionales en el equipo. El compromiso es directamente proporcional a la energía, lo que puede explicarse como que a mayor nivel de energía, mayor será el compromiso del equipo y mayor el rendimiento. Los equipos parcialmente comprometidos nunca pueden obtener resultados de alto rendimiento.

 

  • Exploración: Comunicación eficaz para equipos.

 

Tiene que ver con la eficacia con la que los miembros del equipo se comunican con los de fuera. Un equipo de alto rendimiento puede alcanzar altos niveles de energía, compromiso del equipo y alto nivel de exploración siguiendo los siguientes principios de comunicación:

 

 Practicar la comunicación activa y las habilidades de escucha en el equipo. 

 

Mantener conversaciones cortas y sencillas.

 

-Los miembros intentan entablar muchas interacciones cara a cara y sus gestos son enérgicos. 

 

-El tono de conversación que utilizan debe ser cordial y dulce.

 

-Los miembros tratan de conectar con los demás directamente en lugar de hacerlo a través del líder del equipo.

 

-Los miembros se entregan a varios canales de conversación con el equipo, se toman periódicamente un descanso, recogen información del entorno exterior y aportan la información pertinente al equipo.

 

-Los miembros resuelven las diferencias de forma amistosa, creando así un margen de nuevas oportunidades para el equipo.

 

Establecer un entorno de trabajo que favorezca una comunicación abierta y eficaz:

 

Se refiere a la aplicación de un marco político eficaz, al diseño del espacio de trabajo y de la estructura organizativa y  la aplicación de prácticas  que apoyen la comunicación colaborativa y eficaz entre los miembros del equipo. 

 

Además, los miembros del equipo deben desarrollar sus habilidades de comunicación y aplicarlas al trabajo de forma que se consiga una productividad constante o elevada del equipo.

Capacidades analíticas para el éxito de los proyectos. Como gestor de proyectos, poseer habilidades analíticas para el éxito de los proyectos es el núcleo absoluto de las habilidades requeridas. El pensamiento analítico puede ayudarle a explorar problemas complejos, tomar decisiones y encontrar soluciones.

 

¿Qué son las habilidades analíticas?

 

Capacidades analíticas para el éxitoCapacidades analíticas para el éxito. Las habilidades analíticas son aquellas competencias que le permiten observar, investigar e interpretar una situación determinada para desarrollar ideas y soluciones complejas.

 

Puedes aplicar el pensamiento analítico en prácticamente cualquier situación, como en la gestión de proyectos o en problemas de relaciones, necesidades de los clientes, etc.

 

Analizar un tema significa tener una sólida comprensión del mismo y ser capaz de discutirlo con cierto nivel de experiencia.

 

Las personas con una gran capacidad de análisis suelen ser capaces de analizar una situación, un tema o un problema con rapidez y suelen trabajar bien en un entorno de equipo.

 

El proceso de pensamiento analítico:

 

Capacidades analíticas para el éxito

  • El proceso de aplicación de la capacidad de análisis suele incluir los siguientes pasos:

 

  • Identificación de la cuestión o el problema.

 

 

  • Elaboración de posibles soluciones tras un conocimiento exhaustivo del tema.

 

  • Prueba de soluciones o nuevas ideas basadas en lo que se ha entendido.

 

  • Análisis posterior o revisión de las soluciones que han funcionado para evaluar y aplicar los nuevos aprendizajes.

 

Un elemento clave del pensamiento analítico es la capacidad de identificar rápidamente las correlaciones de causa y efecto; esto significa comprender lo que podría ocurrir durante el proceso de resolución de problemas y examinar cómo se relacionan las nuevas ideas con la situación.

 

¿Por qué es importante la capacidad de análisis?

 

Capacidades analíticas para el éxitoLas habilidades analíticas son importantes como habilidades blandas porque permiten encontrar soluciones a problemas comunes y hacer juicios bien informados sobre qué acción emprender a continuación.

 

Comprender los problemas y analizar la situación para encontrar soluciones viables es una habilidad clave en todos los puestos y en todos los sectores.

 

El desarrollo de esta habilidad puede mejorar la consecución de los objetivos empresariales y apoyar los objetivos profesionales personales.

 

El uso de la capacidad de análisis en el trabajo diario demuestra un pensamiento fiable y pragmático, con decisiones tomadas basadas en el análisis de datos significativos.

 

He aquí algunos ejemplos de habilidades analíticas para proyectos exitosos:

 

  • Pensamiento crítico, Capacidades analíticas para el éxito.

 

El pensamiento crítico es una habilidad importante en cualquier puesto de trabajo, desde los directivos hasta los directores generales, desde los contratistas hasta los trabajadores autónomos.

 

Esta forma de pensar proporciona la capacidad de cuestionar una idea, afirmación u opinión.

 

 Por ejemplo, si te dicen que no se puede hacer una determinada tarea o que no se puede conseguir un determinado objetivo, las habilidades de pensamiento crítico exigen que te hagas preguntas más profundas para poder entender por qué y cuáles son las causas.

 

Aquellos que usan el pensamiento crítico se toman el tiempo necesario para comprender plenamente un problema con el fin de desarrollar una solución factible.

 

  • Análisis de datos e información.

 

El análisis de datos e información es una de las partes principales de la capacidad de análisis. Después de identificar un problema, es importante saber revisar y analizar los datos o la información que serán esenciales para su resolución. Para recopilar y analizar los datos adecuados, es importante conocer primero las preguntas correctas que hay que formular.

 

  • Investigación, Capacidades analíticas para el éxito.

 

La investigación es una parte integral del proceso de pensamiento analítico. Una vez identificado el problema, es importante llevar a cabo la investigación necesaria para su solución. Esto puede ser tan rápido y fácil como preguntar a un compañero de trabajo que pueda estar más informado o tan laborioso como buscar en los canales oficiales. El proceso de investigación implica saber qué información es valiosa o esencial para resolver el problema.

 

  • Comunicación.

 

Es crucial estar constantemente en comunicación con las partes interesadas a medida que se identifican los problemas, se desarrollan las soluciones, se realiza la investigación y se discuten los resultados. Una vez que se ha identificado un problema o una solución, es esencial comunicarlo eficazmente a las partes interesadas para lograr el objetivo final. Transmitir esta información de forma clara y completa es una habilidad clave en el proceso de pensamiento analítico.

 

  • Solución de problemas, Capacidades analíticas para el éxito.

 

Una vez que se ha determinado un problema, una situación o un área de mejora y se ha completado la investigación, es importante encontrar una solución. Las habilidades analíticas se utilizan entonces para clasificar y organizar los datos descubiertos durante la fase de investigación para encontrar una solución razonable y eficaz.

 

Cómo mejorar la capacidad de análisis

 

  • Mejorar tu capacidad de análisis puede ayudarte a alcanzar varios objetivos no sólo en tu carrera, sino también en tu vida personal.

 

  • Puede mejorar su capacidad de análisis siguiendo algunos de estos consejos:

 

 

  • Practique las habilidades analíticas clave en su función actual.

 

  • Asistir a clases y formaciones que potencien el uso de la capacidad de análisis.

 

  • Participar en actividades que de habilidades analiticas.

 

  • Pida consejo o tutoría a profesionales del sector conocidos por su capacidad de análisis.

 

Mejore sus conocimientos en la materia, que es crucial para resolver los problemas con mayor rapidez.

 

Un truco es considerar también qué habilidades analíticas se poseen y aquellas en las que tiene margen de mejora y potencial. Tome nota de momentos concretos en los que haya utilizado su capacidad analitica para mejorar algo o resolver un problema, ya sea en el trabajo o en su vida personal, y considere qué podría mejorar.

 

  • Está claro que se trata de un proceso que evoluciona y crece a lo largo de la vida.

 

  • La capacidad de análisis puede aprenderse y mejorarse con el tiempo y mediante los ejercicios adecuados.

 

En última instancia, la capacidad de análisis para el éxito de los proyectos suele definirse como la capacidad de descomponer los problemas en partes para ver las conexiones o interdependencias.

 

Los gestores de proyectos con capacidad de análisis pueden planificar con eficacia y llevar los proyectos al éxito.

 

Además, pueden predecir con exactitud los resultados y desarrollar planes para alcanzar metas y objetivos.