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Importancia de la comunicación en la administración de proyectos ¿Qué es la comunicación en la administración de proyectos? La comunicación es el intercambio de información, ideas y sugerencias que dan lugar a proyectos eficaces y eficientes. Es un método para transmitir los resultados deseados por los miembros del proyecto y las expectativas de sus superiores y de la organización. La comunicación ayuda a juzgar la capacidad de los miembros del equipo y la planificación y el flujo de trabajo diseñados por los Jefes de Proyecto y los superiores. 

 

¿Por qué es importante la comunicación en la administración de proyectos?

 

Una comunicación eficaz con palabras sabiamente elegidas tiene el potencial de lograr hitos, mientras que una ineficaz puede producir resultados pobres deteriorando la calidad. Esto último puede ocurrir debido a la presencia en un proyecto de recursos con diversos conjuntos de habilidades y requisitos. La incapacidad para indicar los requisitos o la incapacidad de los miembros del equipo para captar las necesidades proporcionará resultados no deseados que conducirán a discrepancias y al fracaso de todo el proyecto y del equipo. 

 

Tipos de comunicación en la administración de proyectos 

 

Universidad Alnus - Importancia de Comunicación en la administración de proyectos - Cumplir los objetivosEl tipo de comunicación preferido es la comunicación verbal y escrita debido a la transparencia y fiabilidad del método. La claridad elimina la incertidumbre y conduce a acciones apropiadas. A continuación se describe la importancia de las comunicaciones favorecidas. 

 

  • Reuniones

 

Reunir a intelectuales con ideas y poder de decisión pone sobre la mesa puntos válidos dignos de argumentación. Esta comunicación eficaz es el mejor método para llegar a una conclusión o decisión sobre nuevas ideas, proyectos o problemas que surjan durante los mismos. 

 

  • Correo electrónico

 

El correo electrónico es otra fuente oficial de comunicación en la administración de proyectos totalmente fiable. Se puede utilizar tanto en la segregación formal como informal de la información y es una fuente preferida debido a la facilidad de acceso, el alcance inmediato independientemente de los límites geográficos y la facilidad para adjuntar referencias adecuadas e innumerables según los requisitos.   

 

Universidad Alnus - Importancia de Comunicación en la administración de proyectos - Cumplir los objetivos a tiempo

  • Llamadas telefónicas

 

Las llamadas telefónicas aportan más claridad a los temas que los correos electrónicos escritos debido al intercambio espontáneo de palabras.

 

Llevar a los individuos directamente al punto de conversación también proporciona la facilidad de la conferencia, que puede ser sinónimo utilizado en lugar de reuniones.

 

Sin embargo, la falta de comunicación cara a cara puede no ser del todo fiable. La ausencia de materiales de referencia durante la discusión suele dar lugar a malentendidos. 

 

 

Universidad Alnus - Importancia de Comunicación en la administración de proyectos - Cumplir los objetivos

  • Tablones de debate

 

Los tablones de debate o chats de grupo son una gran plataforma para la interacción con los superiores, los jefes de equipo y sus miembros.

 

Los foros de debate ofrecen la oportunidad de conocer el talento, la actitud hacia el trabajo y la dedicación de los demás, y ayudan a intercambiar información y a crear vínculos entre los participantes.

 

Además, la colaboración y la ayuda en el foro de debate contribuyen a la resolución de problemas, la toma de decisiones y la comprensión de las habilidades ocultas de los miembros. 

 

Universidad Alnus - Importancia de Comunicación en la administración de proyectos - Cumplir las metas

  • Encuestas

 

Basadas en la comunicación no verbal, las encuestas pretenden acumular información sobre la opinión pública acerca de determinados asuntos o temas.

 

Después, tomando la opinión por diversos métodos, la organización utiliza los datos para obtener mejores conocimientos que le permitan resolver problemas o sugerir una nueva idea basada en las tendencias y necesidades actuales.

 

Al ser completamente anónimas, también se utilizan dentro de la organización para tomar una decisión justa en relación con el proyecto o las personas.

 

Universidad Alnus - Importancia de Comunicación en la administración de proyectos - Planificar el proyecto

  • Presentaciones

 

La utilización de tecnologías como las presentaciones proporciona una visión detallada de la productividad y la eficiencia, con una clara indicación de los puntos que necesitan mejoras. El método deja espacio para sugerencias y preguntas que aportan más claridad a las ideas y opiniones. La facilidad para compartir y comunicar, independientemente del modo, hace que sea un modo de comunicación muy utilizado. 

 

  • Memos

 

Los memorandos se utilizan para comunicaciones muy breves, generalmente sobre información actualizada. Comunicados por correo electrónico u offline en un resguardo, proporcionan puntos muy concisos que dirigen a las personas destinatarias de una tarea. 

 

  • Planes de proyecto

 

El principal documento de la organización es el plan del proyecto, que sirve de guía para llevarlo a cabo. Proporcionan orientación y requieren actualizaciones periódicas para que sean fiables. Además, los planes de proyecto contienen información detallada sobre los objetivos, el flujo de trabajo y los recursos, incluidos los humanos y materiales. 

 

¿Cómo garantizar una comunicación eficaz en la administración de proyectos? 

 

La comunicación eficaz comienza con la planificación del proyecto y termina con una comunicación eficiente y una planificación acorde. 

 

Universidad Alnus - Importancia de Comunicación en la administración de proyectos - Cumplir los objetivos

  • Planificar el proyecto, Comunicación en la administración de proyectos.

 

    • La implicación y la comunicación de las personas participantes proporcionan
    • Una plataforma para ideas diversas
    • Un sentido de implicación
    • Una mejor comprensión de la capacidad

 

Realizar esto desde el principio, es decir, desde la fase de planificación del proyecto, es un método de comunicación eficaz.

 

A través de él se pueden decidir los detalles y la discusión de los pasos de cada método.  

 

Universidad Alnus - Actualizar los últimos objetivos del proyecto - Cumplir los objetivos

  • Establecer un método de comunicación.

 

Una vez asignadas las funciones, también hay que diseñar el método de comunicación. Los múltiples modos de comunicación ayudan a dividir los canales en función de los tipos de información.

 

Por ejemplo, los chats de grupo y la comunicación escrita son eficaces para el debate, la interacción y la difusión de información. Las reuniones y las llamadas telefónicas son excelentes para interacciones técnicas detalladas o muy breves.

 

  • Compartir los objetivos del proyecto, Importancia de la comunicación en la administración de proyectos.

 

Actualizar los últimos objetivos del proyecto basándose en los logros anteriores hace que los objetivos sean más lúcidos. Además, es un modo de comunicación eficaz, ya que permite que los miembros del equipo sugieran métodos más eficientes en términos de tiempo. 

 

  • Escuche a su equipo.

 

Los miembros del equipo están en contacto directo con los problemas y pueden mostrar la mejor capacidad analítica y de resolución de problemas. Por ello, escucharlos es una parte importante de la comunicación. Ser escuchados y que sus sugerencias sean aceptadas anima a los miembros a aportar más resoluciones de este tipo facilitando la tarea y ayudando al progreso.

 

  • Mantener a todo el mundo al día, Importancia de la comunicación en la administración de proyectos.

 

Las actualizaciones periódicas son importantes para el progreso efectivo y para ahorrar tiempo y trabajo a los recursos humanos. La actualización de métodos, procedimientos, políticas, riesgos y problemas es crucial. Además, ayuda a la implicación, lo que hace que cada uno sea responsable en lugar de jugar a culpar a los demás.

 

  • Supervisar el rendimiento de los empleados.

 

Esto ayuda a comprender los problemas a los que se enfrentan los empleados. A través de la comunicación, los problemas pueden solucionarse, o la responsabilidad puede transferirse a miembros con diferentes habilidades. La comunicación, en este sentido, aumenta la dedicación de los miembros del equipo y ayuda a los directivos a decidir nuevas funciones adecuadas en función de los talentos de cada miembro. También puede analizarse la causa de la incapacidad para alcanzar el objetivo, y de este modo puede rectificarse aún más la falta de comunicación.

 

Ventajas de un plan de comunicación para la administración de proyectos

 

El plan de comunicación para la administración de proyectos contiene una estrategia de comunicación. La facilidad de aplicación y el fomento de la confianza son algunos de sus beneficios, junto con otros que se enumeran a continuación. 

 

Universidad Alnus - Actualizar los últimos objetivos del proyecto - Cumplir los objetivos

  • Ayuda a su equipo a establecer expectativas claras

 

Las indicaciones claras de las responsabilidades manejadas hacen que la persona sea responsable.

 

La persona entiende las expectativas y tiene que responder con los procedimientos de acuerdo con ellas.

 

La comunicación previa de la incapacidad en tal escenario puede ser útil al reasignar la responsabilidad sin obstaculizar el estado del trabajo. Las autoridades pueden tomar decisiones justas basadas en las responsabilidades asignadas y completadas. 

 

 

Universidad Alnus - Actualizar los últimos objetivos del proyecto - Cumplir los objetivos

  • Agiliza la planificación del proyecto, Importancia de la comunicación en la administración de proyectos.

 

El plan de comunicación será responsable de la correcta finalización, la actualización del estado y los requisitos, y el progreso del proyecto. Además, la información específica a tiempo no dejará espacio para seguimientos y reuniones innecesarias, que terminan siendo una pérdida de tiempo (prácticamente visto en la mayoría de las organizaciones). 

 

  • Mejora la comunicación con clientes y partes interesadas

 

Un plan de comunicación eficaz es necesario para proporcionar información actualizada a clientes y partes interesadas. Necesitan un seguimiento breve, preciso y exacto en reuniones concisas en lugar de pequeños detalles. Así que un plan de comunicación debe incluir los detalles diseñados según su relevancia y comunicárselo a través de una reunión con una persona responsable y que rinda cuentas para responder a cada una de sus consultas. 

 

  • Crea un documento que tu equipo pueda consultar siempre

 

Una fuente de información fiable y oficial para resolver conflictos. Con cada tarea especificada y los detalles sobre el flujo de trabajo y las responsabilidades de las personas, puede servir de referencia para los miembros desorientados y las personas participantes. 

¿Cuál es el futuro de la administración de proyectos? Echemos un vistazo y veamos qué nos depararán los próximos 10 años en cuanto a la administración de proyectos, puestos de trabajo y la propia función de administración de proyectos.

 

¿Tiene futuro la administración de proyectos?

 

Universidad Alnus - ¿Tiene futuro la administración de proyectos? - Mirar hacia adelanteHay una tendencia a que cada vez más trabajo del conocimiento se lleve a cabo de forma proyectizada, lo que significa que cada vez más personas se dedican a la administración de proyectos como parte de su trabajo diario.

 

Entonces, ¿necesitaremos administradores de proyectos “profesionales” en el futuro? ¿Gente que se limite a administrar proyectos?

 

Yo creo que sí, porque siempre habrá proyectos complejos y complicados que requieran una mano firme y un conjunto concreto de habilidades para llevarlos a buen puerto.

 

A medida que el entorno empresarial se vuelve cada vez más global, digitalizado, incierto y rápido, las empresas necesitan adaptarse rápidamente y sacar servicios y productos al mercado. Los administradores de proyectos son las personas que pueden hacerlo posible.

 

Creo que la administración de proyectos tiene futuro.

 

Universidad Alnus - ¿Tiene futuro la administración de proyectos? - Mirar hacia adelante

  • Futuro de la administración de proyectos

 

Hace tiempo que el papel del administrador de proyectos ha dejado de ser el de alguien que marca las tareas como completadas en un diagrama de Gantt y ha pasado a ocupar una posición de liderazgo estratégico para efectuar cambios en una organización.

 

Los administradores de proyectos siguen aportando una combinación insustituible y humana de liderazgo, integración de especialistas y comportamiento ético.

 

 

 

 

Universidad Alnus - ¿Tiene futuro la administración de proyectos? - Mirar hacia adelante

  • Administración híbrida de proyectos: el siguiente paso para Agile

 

Una de las tendencias en administración de proyectos que estamos observando es la aceptación de que los enfoques de administración híbridos son el camino a seguir. Lo híbrido no es nuevo. Pero parece haber una tendencia a aceptar que los enfoques ágiles como Scrum pueden encajar en un marco híbrido.

 

El auge de la administración híbrida de proyectos es una buena noticia porque:

 

  • Los proyectos son más complejos que nunca
  • Implican a muchas más personas: más de las que caben cómodamente en un equipo Scrum multidisciplinar.
  • La mayoría de las grandes organizaciones no están preparadas para administrar todas sus operaciones de forma ágil.

 

  • El futuro de la administración de proyectos tiene que ser más ágil. 

 

Universidad Alnus - ¿Tiene futuro la administración de proyectos? - Mirar hacia adelanteEl futuro es flexible La forma en que ejecutamos los proyectos ha ido evolucionando desde que empezamos a formalizar cómo se realiza el trabajo en un entorno de proyecto. A medida que nuestro entorno se vuelva más complejo, incierto y, me atrevería a decir, político, necesitaremos cada vez más herramientas que nos ayuden a ejecutar proyectos en ese tipo de entorno.

 

Por ejemplo, los administradores de proyectos tienen que responder a:

 

    • Partes interesadas con menor capacidad de atención
    • Partes interesadas que compiten por su tiempo
    • Situaciones técnicas complejas y desconocidas
    • Situaciones geopolíticas y sociopolíticas complejas y desconocidas
    • Mayor rotación de personal (ya no existe el trabajo para toda la vida)
    • Mayores exigencias a los equipos de administración
    • Contratación colaborativa y asociación con proveedores

 

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  • Normativa y gobernanza cada vez más complejas.

 

Los administradores de proyectos necesitan opciones que les ayuden a cumplir sus objetivos. Y eso significa poder elegir entre formas predictivas, iterativas e híbridas de realizar el trabajo y combinar lo que funciona para obtener los mejores resultados.

 

El futuro de la administración de proyectos pasa por un mayor criterio profesional y menos respuestas de manual.

 

  • Administración de recursos: el próximo reto

 

Por mucho que se hable del futuro del trabajo y de cómo va a evolucionar la administración de proyectos, sigo pensando que la forma en que trabajamos ahora plantea algunos retos. Por ejemplo, la administración de recursos y la planificación de capacidades no son cosas fáciles de hacer. Los administradores de proyectos carecen de las herramientas necesarias para administrar eficazmente la carga de trabajo en todos los equipos porque la solución requerida depende de la adopción de software por parte de la empresa.

 

Los próximos profesionales

 

  • Habilidades digitales: la próxima competencia de los administradores de proyectos

 

Universidad Alnus - La eficiencia es algo más que tener el proceso adecuado - Mirar hacia adelanteLas competencias digitales son importantes para los directores de proyectos del futuro (y, sinceramente, para los que trabajamos como directores de proyectos hoy en día).

 

El informe del CBI sobre lo que se necesita para crear una economía de la innovación líder en el mundo afirma que es esencial mejorar las competencias digitales de las personas. En la actualidad, la canalización de las competencias digitales no es tan buena y sugieren que hay que hacer más para fomentar una mayor ambición en este ámbito.

 

Las habilidades digitales importantes para los directores de proyectos son:

 

  • Análisis, analítica y administración de datos
  • Seguridad y protección de datos
  • Cumplimiento legal y normativo
  • Colaboración y liderazgo en línea
  • Administración del conocimiento          
  • Toma de decisiones basada en datos.

 

A todo esto hay que añadir una habilidad no digital: la resiliencia. Con todos estos cambios, trastornos y digitalidad, la capacidad de hacer frente a los altibajos del trabajo va a ser esencial.

 

El papel de los administradores de proyectos en el futuro

 

Universidad Alnus - La eficiencia es algo más que tener el proceso adecuado - Mirar hacia adelanteEl futuro de la administración de proyectos es prometedor. Sigue habiendo una gran demanda de personas que se ocupen del cambio.

 

La administración de proyectos dejará de ser vista por algunos ejecutivos como una función administrativa y se convertirá en la asociación estratégica que puede llegar a ser en todas las empresas, y no sólo en aquellas con un alto grado de madurez en la administración de programas.

 

Desde hace años, las competencias de los directores de proyectos se han ido desplazando hacia las competencias “blandas”. Esto va a ser aún más importante en el futuro del trabajo.

 

Los administradores de proyectos tendrán que ser las personas del equipo. Tendremos que conectar con los demás con las habilidades:

 

  • Empatía
  • Pensamiento estratégico
  • Diversión
  • Creatividad
  • Motivación y persuasión
  • Atención al cliente reflexiva
  • Escuchar.

 

Mirar hacia delante

 

Universidad Alnus - La eficiencia es algo más que tener el proceso adecuado - Mirar hacia adelanteLa administración de proyectos evoluciona para satisfacer las necesidades de los problemas laborales actuales.

 

Nos enfrentamos a los tipos de evolución que estamos viendo en el trabajo porque la propia naturaleza del trabajo así lo exige.

 

La eficiencia es algo más que tener el proceso adecuado. Es también tener la capacidad como equipo, no simplemente como administrador de proyectos porque el papel se está haciendo demasiado grande para que una sola persona lo haga todo, de dirigir un trabajo cada vez más complejo y resolver problemas difíciles casi a diario.

Administración creativa de proyectos. Si alguna vez ha visto a un acróbata haciendo girar platos sobre sus manos mientras hace equilibrios sobre una torre de sillas, tendrá una ligera idea de lo que se necesita para ser un administrador de proyectos creativos.

 

Son líderes que entienden tanto cómo alimentar el proceso creativo cómo dar vida a las ideas. Organizan, orquestan y controlan la logística para entregar los proyectos a tiempo y sin salirse del presupuesto. En pocas palabras, hacen milagros.

 

Pero la administración de proyectos tradicional tiende a centrarse en ayudar a los equipos de desarrollo de software, construcción o fabricación a aumentar la productividad y cumplir sistemáticamente las normas de calidad.

 

Los administradores de proyectos creativos, en cambio, dirigen equipos de “gente de ideas”, documentan los flujos de trabajo y coordinan las aportaciones de otros miembros del equipo creativo, al tiempo que se ajustan a plazos ajustados. Debido a estas necesidades únicas, las herramientas tradicionales de administración de proyectos no suelen funcionar para los equipos creativos ni para sus clientes.

 

Las técnicas exclusivas de administración de proyectos creativos, así como el software adecuado, impulsan mejoras al automatizar las tareas administrativas, crear un eje centralizado para comunicar requisitos, colaborar en proyectos creativos y compartir opiniones.

 

¿Qué es la administración de proyectos creativos?

 

Universidad Alnus - Administración creativa de proyectos - Persona trabajadoraAdministración creativa de proyectos. A menudo damos por sentado que hay que dejar que los equipos creativos innoven por su cuenta. Al fin y al cabo, la inspiración en marketing, branding y publicidad no se puede fabricar (ni forzar).

 

Sin embargo, que gran parte del proceso creativo sea orgánico no significa que no haya componentes que también deban administrarse. Administrar proyectos creativos significa superar y evitar cuellos de botella en el rendimiento o la entrega causados por procesos de revisión desorganizados, problemas de aprobación y más.

 

Un proceso de administración de proyectos creativos proporciona a los equipos creativos del área del diseño, el marketing, el vídeo, el desarrollo web, etc., un marco específico en el que establecer, realizar un seguimiento y alcanzar las expectativas del proyecto. Con este marco, los equipos creativos pueden aprovechar el poder para acelerar y realizar un seguimiento del crecimiento y el rendimiento.

 

La administración creativa de proyectos se refiere a lo bien que su equipo, sea cual sea el proyecto, puede coordinar su creatividad para lograr su objetivo. La administración creativa de proyectos también puede referirse a cualquier cosa, incluido el software de gestión creativa de proyectos, que sirva de mediador entre las partes implicadas para garantizar un flujo de trabajo productivo y un entorno laboral positivo. 

 

La administración de proyecto creativo y las operaciones que necesitan ser administradas pueden incluir una multitud de cosas, incluyendo:

 

Universidad Alnus - Administración creativa de proyectos - Personas trabajadoras

  • Admisión y asignación de proyectos: Elegir los proyectos adecuados y entregarlos a los miembros del equipo más apropiados.
  • Informes creativos y procedimientos operativos normalizados: Proporcionar a los miembros del equipo la orientación adecuada para que trabajen lo mejor posible.
  • Comunicación: Mantenerse al día con el equipo creativo, los propietarios del proyecto, los clientes, etc.
  • Revisiones: Comprobar la calidad del trabajo, solicitar correcciones y aprobar proyectos.
  • Entrega: Dar el visto bueno al proyecto creativo.
  • Administración de activos: Garantizar que todos los activos no sólo se entregan a tiempo, sino que también se distribuyen y almacenan para un acceso adecuado a lo largo de cada paso del proceso creativo. 
  • Administración de proyectos creativos frente a otros tipos de administración de proyectos 
  • Aunque la administración de proyectos creativos requiere herramientas y estrategias similares a las de la administración de proyectos, existen algunas diferencias significativas entre ambas.

 

La administración de proyectos tradicional no aborda las necesidades del trabajo en curso

 

Universidad Alnus - Desarrollar las habilidades interpersonales - Persona trabajadoraLa administración de proyectos tradicional no aborda las necesidades del trabajo en curso, que son esenciales para guiar a los creativos a través del proceso de administración. 

 

Las acciones de trabajo en curso relacionadas con la revisión y aprobación detalladas (añadir comentarios a archivos de texto, añadir marcas a archivos de diseño e imágenes, hacer anotaciones en vídeos) son una capa adicional por debajo de las habituales “actualizaciones de estado” que se encuentran en la administración de proyectos.

 

Además, los administradores de proyectos creativos y los sistemas de administración deben realizar un seguimiento de las actualizaciones de contenido, no sólo de los plazos y las tareas.

 

Los administradores de proyectos y sistemas típicos proporcionan actualizaciones sobre el progreso de los cambios iterativos y facilitan las conversaciones en torno a los borradores de contenido, pero en realidad no coordinan los cambios iterativos que deben realizarse en los propios archivos y, a menudo, dividen los comentarios en múltiples flujos de conversación que deben compararse con los archivos o versiones de contenido. Los procesos que implementes diferirá en función de tu empresa, tus clientes y las necesidades de los proyectos.

 

Universidad Alnus - Desarrollar las habilidades interpersonales - Persona trabajadoraAdministración creativa de proyectos. Por ejemplo, supongamos que una agencia de publicidad está diseñando una valla publicitaria con un eslogan concreto. El proyecto podría llegar hasta la fase final, en la que los diseñadores están modificando el archivo final para adaptarlo a la altura y la anchura de las vallas publicitarias específicas, cuando el eslogan tiene que cambiar.

 

En este caso, los diseñadores retrocedieron en el proceso para modificar el eslogan mientras siguen trabajando para cambiar el tamaño del archivo final.

 

Además, las herramientas de administración de proyectos creativos suelen medir el éxito de forma diferente. Los buenos conceptos y diseños en este sector se generan a partir de momentos de inspiración significativa. Esto no es algo que ninguna empresa pueda forzar. Hay que dar espacio a los creadores y tiempo suficiente para que se produzca la “magia creativa”.

 

A pesar de ello, un administrador de proyectos creativos tiene que encontrar formas de inspirar, motivar y apoyar a los trabajadores para que alcancen sus objetivos. Un software de administración de proyectos creativos eficiente y bien administrado aporta estructura, proceso e incluso mensurabilidad al flujo de trabajo creativo, para que los equipos puedan mejorar constantemente.

 

Como administrador de proyectos, puede mejorar significativamente el éxito de su proyecto liberando el genio de la creatividad. Como líder, trabaje para eliminar las barreras a la creatividad y fomente el uso de técnicas creativas. La creatividad no sólo le ayuda a dirigir a su equipo hacia el éxito, sino que también le ayuda a desarrollar las habilidades interpersonales (comunicación, liderazgo y capacidad para establecer relaciones) que también son fundamentales para su éxito como gestor de proyectos.

Razones por las que la administración de proyectos es una de las mejores opciones profesionales. La administración de proyectos se considera una de las mejores opciones profesionales gracias, en gran parte, a los siguientes factores:

 

Alta demanda

 

¿Le interesa una carrera con una seguridad laboral excepcional? ¿Quiere evitar tener que competir en un mercado laboral escaso por un número extremadamente limitado de puestos? Si es así, la carrera de administración de proyectos puede ser justo lo que está buscando.

 

Uno de los principales factores que atraen a las personas con talento a la profesión de administración de proyectos es el hecho de que la administración de proyectos tiene una gran demanda. 

 

Salarios competitivos

 

Además de ser profesionales muy demandados, los administradores de proyectos también disfrutan de salarios muy competitivos.

 

Cuando trabajan para organizaciones más grandes o participan en proyectos a corto plazo, los administradores de proyectos también pueden recibir otros beneficios. Por ejemplo, los administradores de proyectos de alto nivel pueden recibir bonificaciones por completar proyectos importantes por debajo del presupuesto y antes de lo previsto.

 

  • Oportunidades de trabajo a distancia, Administración de proyectos.

 

Universidad Alnus - Administración de proyectos, la mejor opción profesional - Trabajo en equipoTal vez la mayor ventaja de ser administrador de proyectos sea la abundancia de oportunidades de trabajo a distancia.

 

Junto con el aumento de las tecnologías de colaboración innovadoras y el software de administración de proyectos, muchas organizaciones han pasado a modelos empresariales remotos o híbridos.

 

Si nunca ha tenido la oportunidad de trabajar a distancia, se lo está perdiendo. El trabajo a distancia suele considerarse menos exigente porque ya no tendrá que desplazarse a una oficina centralizada.

 

Esta exención le permitirá ahorrar tiempo y dinero cada semana. Trabajar a distancia también proporciona una flexibilidad muy necesaria para cumplir con las obligaciones familiares, programar citas personales y aprovechar más la vida.  

 

  • La posibilidad de trabajar en equipo.

 

Universidad Alnus - Administración de proyectos, la mejor opción profesional - Trabajo en equipoNaturalmente, la administración de proyectos importantes también implica trabajar con varios miembros del equipo.

 

Aunque el tamaño de cada equipo variará en función del alcance y la profundidad de un proyecto concreto, un solo grupo puede estar formado por hasta 20 personas o más.

 

Los buenos administradores de proyectos son expertos comunicadores que pueden manejar todas las personalidades únicas de un equipo determinado.

 

Son responsables de optimizar la productividad de cada miembro del equipo, de resolver conflictos y de determinar qué individuos tienen la mejor química.

 

Pocas cosas son tan gratificantes como ayudar a un grupo a alcanzar su verdadero potencial personal y profesional.

 

  • Mayor capacidad de organización, Administración de proyectos.

 

Universidad Alnus - Administración de proyectos, la mejor opción profesional - Trabajo en equipoAl desempeñar un papel de administrador de proyectos, debes convertirte en un maestro de la administración del tiempo.

 

El seguimiento y control de varios proyectos esenciales de forma simultánea requiere que los administradores de proyectos sean también supremamente organizados.

 

Si acepta un puesto de administración de proyectos, espere que sus habilidades organizativas aumenten exponencialmente en su primer año de trabajo.

 

Aprenderás a administrar con precisión los proyectos, el personal, los recursos y los plazos para que todas las tareas se completen correctamente.

 

  • Entrada en un sector en crecimiento, Administración de proyectos.

 

Universidad Alnus - Administración de proyectos, la mejor opción profesional - Trabajo en equipoNo sólo está creciendo la demanda general de administradores de proyectos, sino que un número cada vez más amplio de industrias están descubriendo que necesitan este tipo de servicios logísticos.

 

Tradicionalmente, los administradores de proyectos sólo trabajaban en unos pocos sectores, como el de las tecnologías de la información y el desarrollo de software. Sin embargo, eso ya no es así. Ahora, los administradores de proyectos pueden encontrar oportunidades de empleo en prácticamente todos los sectores.

 

En el entorno laboral moderno, las siguientes industrias son las que experimentan un mayor aumento de la demanda de administradores de proyectos:

 

Construcción

    • Ingeniería
    • Finanzas
    • Seguros
    • Sanidad
    • Publicidad

 

  • Informática y ciberseguridad, Administración de proyectos.

 

Como resultado de este crecimiento, los profesionales que ya tienen experiencia en estas industrias se ven incentivados a obtener habilidades de administración de proyectos para poder avanzar en sus carreras.

 

¿Qué campo es el mejor en la administración de proyectos?

 

Universidad Alnus - Administración de proyectos, la mejor opción profesional - Trabajo en equipoCon tantos subcampos diferentes en la profesión de administración de proyectos, es posible que se pregunte qué especialidad ofrece las mejores oportunidades profesionales. Sin embargo, no existe una solución única para todos. En general, el campo más adecuado para usted es el que más le interesa.

 

Por ejemplo, si ya tiene experiencia en el sector de las finanzas y tiene facilidad para dirigir a otras personas, es posible que quiera trabajar en ese sector.

 

Los administradores de proyectos que trabajan en el sector financiero suelen tener la tarea de desarrollar estrategias procesables para mitigar los riesgos, seguir el progreso de las iniciativas de la organización e informar de los resultados a las partes interesadas.

 

Universidad Alnus - aprender estas metodologías durante su programa de certificación - Trabajo en equipoPor el contrario, los administradores de proyectos que trabajan en el sector de la construcción y la ingeniería interactúan con empleados de obras públicas, urbanistas, ingenieros y arquitectos. Los administradores de proyectos pueden realizar tareas como el desarrollo de un calendario de proyectos, la formulación de un presupuesto y la realización de evaluaciones de administración de riesgos.

 

Independientemente del sector en el que se decida hacer carrera, las responsabilidades generales de un administrador de proyectos siguen siendo las mismas.

 

Se espera que estas personas planifiquen proyectos específicos, seleccionen una metodología de administración de proyectos adecuada para completar las tareas establecidas y supervisen a los miembros del equipo.

 

Los administradores de proyectos suelen depender directamente de los miembros de alto nivel de la organización, como los vicepresidentes de los departamentos o los ejecutivos de la junta directiva.  

                

Cómo convertirse en administrador de proyectos, Administración de proyectos.

 

Universidad Alnus - aprender estas metodologías durante su programa de certificación - Trabajo en equipoEn el pasado, para convertirse en administrador de proyectos casi siempre había que obtener un título en un campo relacionado con el sector en el que se quería trabajar.

 

Si bien es cierto que tener esa titulación le ayudará a conseguir el trabajo de sus sueños, ya no es una necesidad. Tanto las personas sin título como las que se han graduado en programas más generalistas pueden convertirse en administradores de proyectos completando un programa de certificación simplificado. Aunque la duración de cada programa varía, por lo general duran aproximadamente seis meses. 

 

Como parte de sus funciones, estos talentosos y versátiles profesionales también deben dominar las diversas metodologías de administración de proyectos.

 

Una metodología de administración de proyectos es un conjunto de principios que ayudan a la planificación y asignación de recursos. Algunos ejemplos de metodologías de administración de proyectos son “Agile” y “Waterfall”, pero hay cientos de otras estrategias de planificación.

 

Universidad Alnus - aprender estas metodologías durante su programa de certificación - Trabajo en equipoAfortunadamente, tendrá la oportunidad de aprender estas metodologías durante su programa de certificación. También tendrá la tarea de aplicarlas a escenarios del mundo real para asegurar la máxima retención de información.

 

Una vez que haya completado su programa, es el momento de adquirir experiencia en la administración de proyectos. Asegúrese de que se prepara adecuadamente para cada oportunidad revisando las preguntas y respuestas más comunes de las entrevistas a directores de proyectos. Hacerlo puede ayudarle a diferenciarse de otros solicitantes y a conectar con el panel de contratación.

 

Tenga en cuenta que es posible que no pueda acceder directamente a un puesto de administración de proyectos.

 

En su lugar, su primer papel puede implicar un poco menos de responsabilidad. Sin embargo, debe ser persistente y seguir perfeccionando sus habilidades de administración de proyectos en cada etapa de su viaje.

Las certificaciones PMP cambiarán su forma de pensar sobre la administración de proyectos. En esta era de avances tecnológicos y aumento de proyectos técnicos, se asigna un administrador de proyectos a cada equipo de desarrollo. Las grandes empresas ya no tienen la exclusividad de la administración de proyectos. 

 

Incluso las pequeñas empresas necesitan una persona que supervise todas las operaciones. Un administrador de proyectos hace posible que varios departamentos trabajen juntos, ejecuten los proyectos en el orden correcto y completen los procedimientos para aplicar el plan de comercialización del producto.

 

La forma más exitosa de producir bienes con limitaciones de costes, tiempo y recursos es adoptar prácticas de administración de proyectos. Las empresas contratan a administradores de proyectos con experiencia demostrada en la administración de proyectos y competencia en cualquier método de trabajo. Los expertos de la industria crearon la certificación PMP para los profesionales que intentan seguir esta elección de carrera, y seguramente certifica que un individuo está capacitado para el trabajo.

 

¿Qué es la certificación PMP?

 

Universidad Alnus - Las certificaciones PMP - Lista de trabajoLa certificación PMP (Project Management Professional) es una certificación profesional de administración de proyectos reconocida a nivel nacional y otorgada por el Project Management Institute que verifica la educación y la experiencia de un administrador de proyectos

 

La certificación PMP incluye los enfoques predictivo, ágil y mixto, demostrando las habilidades y conocimientos de planificación de proyectos en cada modo de funcionamiento. Permite a las empresas identificar a las personas que necesitan para trabajar de forma más inteligente y obtener buenos resultados, e impulsa las carreras de los jefes de equipo en todos los sectores.  

 

En consecuencia, los administradores de proyectos con experiencia relevante están muy solicitados. Impulsa la eficiencia en todas las empresas y permite que éstas trabajen de forma más inteligente y logren mayores resultados.

 

7 razones por las que una certificación PMP merece la pena

 

Universidad Alnus - Las certificaciones PMP - Lista de trabajo

  • Salario más alto

 

Cuando te adentres en la administración de proyectos, te darás cuenta de que los empleadores están dispuestos a pagar más a aquellos que están dispuestos a asumir la responsabilidad de los resultados.

 

Podrá ganar experiencia para ayudar a los equipos a rendir con eficacia. Los titulares de la certificación PMP ven un aumento drástico y pronunciado de la remuneración.

 

Los profesionales acreditados por PMP se benefician de un 20% más que sus compañeros no certificados. 

 

 

  • Mejora su currículum, Certificaciones PMP.

 

Los puestos de trabajo en administración de proyectos son muy solicitados. Varias organizaciones están haciendo que la certificación PMP sea obligatoria para los puestos de administración de proyectos. Una certificación PMP te pone muy por delante de tus compañeros en términos de promoción profesional. Un administrador certificado también puede hacer mucho más en situaciones extenuantes y manejar a los clientes y a las partes interesadas mejor que un administrador no certificado.

    

  • Reconocimiento junto con habilidades.

 

Universidad Alnus - Las certificaciones PMP - Lista de trabajoLa certificación PMP requiere horas de estudio extenuantes para aprobar el examen y obtener la certificación. Aprobar el examen sin una amplia formación y sin la correspondiente hoja de ruta es difícil. Por lo tanto, es necesario dominar el aspecto práctico y el conocimiento de las normas y la ética de la administración de proyectos.

 

La obtención del certificado PMP requiere la adquisición de varias habilidades complejas y blandas. El PMP mejora la comprensión de los sistemas, estrategias, procedimientos y metodologías básicos de administración de proyectos. También le introduce en la administración de proyectos, las mejores prácticas y las tendencias emergentes. Su credencial PMP establece su estatus como líder global de administración de proyectos.

 

Le permite conectarse con un próspero ecosistema global de más de 800 mil titulares de certificaciones activas, incluyendo profesionales de la administración de proyectos, organizaciones asociadas y expertos.

    

  • Demostrar un rendimiento superior en los proyectos, Certificaciones PMP.

 

Universidad Alnus - Las certificaciones PMP - Lista de trabajoUn director de proyectos con certificación PMP tiene más probabilidades de administrar y realizar eficazmente las actividades del proyecto que un director de proyectos no certificado.

 

Desde el principio hasta el final de un proyecto, las personas que intentan obtener la certificación son evaluadas en los cinco sistemas de administración de proyectos, es decir, procesos, fases, funciones, herramientas y metodologías. 

 

No sólo eso, sino que un especialista debe conocer a fondo los nueve campos de la administración de proyectos, que abarcan todos los conocimientos necesarios para administrar proyectos, desde la administración del alcance del proyecto hasta la administración de la adquisición del mismo.

 

Un especialista con licencia PMP debe obtener al menos 60 unidades de desarrollo profesional o PDU, demostrando un alto grado de conocimiento de las habilidades de administración de proyectos y cómo se utilizan en el lugar de trabajo.

 

Universidad Alnus - Las certificaciones PMP - Lista de trabajo e ideas

  • Una carrera a prueba de recesiones, Certificaciones PMP.

 

Según los principales informes extranjeros, el valor de los profesionales PMP se mantendrá incluso durante una contracción, gracias a sus competencias básicas sólidas y altamente transferibles.

 

Una certificación PMP simboliza su deseo de ampliar sus habilidades técnicas, cualificaciones y experiencia.

 

Los administradores de proyectos no certificados tienen más probabilidades de estar en la línea de fuego que sus homólogos certificados durante una recesión económica o una época de escaso crecimiento o recesión.

 

  • Mejora el trabajo en equipo y la coordinación humana.

 

Trabajar en equipo es uno de los aspectos más críticos que determinan el éxito o el fracaso de un proyecto. Como administrador de proyectos certificado, tendrás las mejores habilidades de comunicación y administración de personas. Tendrás una experiencia profesional en la evaluación de riesgos como administrador de proyectos acreditado por PMP que puede ayudar al equipo a detectar y evaluar los riesgos futuros, administrar los retos y aprovechar las oportunidades. Podrá mejorar y defender las especificaciones de la organización con esta experiencia.

    

  • Le ayuda a dominar las habilidades críticas, Certificaciones PMP.

 

La obtención del certificado PMP requiere la adquisición de algunas habilidades duras y blandas. También le introduce en las mejores prácticas de administración de proyectos y en las tendencias emergentes.

 

Los administradores de proyectos pueden utilizar lo aprendido a través de la certificación para evaluar y perfeccionar el rendimiento de sus equipos en cualquier escenario.

 

En las operaciones de administración de proyectos, también se pueden aprender nuevos trucos y estrategias. En consecuencia, el rendimiento de la administración de proyectos depende del aprendizaje continuo.

 

Como administrador de proyectos, se adquiere una experiencia profunda que se puede compartir con la organización y las personas para garantizar la sostenibilidad a largo plazo. Con más manos en la cubierta, puede ampliar su experiencia, ya que las diferentes asignaciones requieren diferentes técnicas, tecnologías y habilidades. Además, cuando te conviertes en un profesional acreditado PMP, te conviertes automáticamente en miembro del PMI, ampliando tu acceso a los recursos de aprendizaje profesional.

Por qué la comunicación empresarial es fundamental para el éxito de una empresa. Las empresas con un gran número de personas y varios niveles jerárquicos suelen tener dificultades para administrarla comunicación empresarial con eficacia. Por lo tanto, debe haber una comunicación eficaz y continua entre los superiores y los subordinados de una organización, entre las empresas y la sociedad en general.

 

¿Qué es la comunicación empresarial?

 

La comunicación empresarial es fundamental para el éxito de una empresa | Universidad AlnusLa comunicación empresarial es el proceso de compartir información entre los empleados dentro y fuera de una empresa.

 

La comunicación empresarial eficaz es la forma en que los empleados y la dirección interactúan entre sí para alcanzar los objetivos de la organización y estar más alineados con los valores fundamentales de la empresa. Su principal objetivo es mejorar las prácticas organizativas, eliminar los silos, mantener a los empleados informados y reducir los errores.

 

Una comunicación empresarial eficaz es esencial para el éxito y el crecimiento de toda organización. A diferencia de la comunicación cotidiana, la comunicación empresarial está siempre orientada a los objetivos.

 

Sin embargo, los datos muestran que el 60% de los profesionales de la comunicación interna no miden las comunicaciones internas.

 

Para que una empresa funcione con éxito, todas las normas, los valores fundamentales de la compañía, los reglamentos y las políticas tienen que ser comunicados a las personas dentro y fuera de la organización.

 

 

¿Cuáles son los diferentes tipos de comunicación empresarial?

 

Hay 4 tipos principales de comunicación empresarial.

 

1. Comunicación interna ascendente.

 

La comunicación empresarial es fundamental para el éxito de una empresa | Universidad AlnusLa comunicación empresarial interna ascendente es la que procede de un subordinado a un directivo o a una persona de la jerarquía de la organización.

 

Todo líder debe permitir que la información fluya hacia arriba para tener una verdadera comprensión de las operaciones de la empresa.

 

Las comunicaciones internas ascendentes suelen incluir encuestas, comentarios, formularios e informes que los empleados entregan a sus gerentes o jefes de equipo.

 

Por ejemplo, un informe de marketing puede incluir estadísticas como el total de visitantes del sitio web, la participación en las redes sociales o el total de clientes potenciales generados.

 

 

La comunicación empresarial es fundamental para el éxito de una empresa | Universidad Alnus

2. Comunicación interna descendente.

 

La comunicación interna descendente fluye de un superior a uno o varios subordinados. Este tipo de comunicación puede adoptar la forma de una carta, un memorando o una directiva verbal.

 

Al comunicarse con los empleados, los líderes deben mantener una comunicación profesional y clara. Un ejemplo de este tipo de comunicación puede ser un memorándum relativo a un nuevo procedimiento de operaciones de la empresa, como los requisitos de seguridad y las nuevas normas.

 

3. Comunicación lateral interna.

 

La comunicación lateral interna de la empresa se produce entre los empleados en el lugar de trabajo. Hoy en día, hay muchas maneras diferentes de que los empleados se comuniquen: chats, mensajería, correo electrónico, soluciones de software de comunicación de los empleados.

 

Este tipo de comunicación puede darse dentro de los departamentos o entre ellos, y se produce con más regularidad que otros tipos de comunicación empresarial. Además, la comunicación frecuente entre los empleados juega un papel crucial en el compromiso de los empleados y la productividad.

 

4. Comunicación externa, Comunicación empresarial.

 

La comunicación empresarial externa es cualquier comunicación que se produce con partes externas como clientes, clientes potenciales, proveedores o socios. A diferencia de todos los tipos de comunicación empresarial interna, las comunicaciones externas se producen con menos regularidad.

 

Razones por las que una comunicación empresarial eficaz es tan poderosa

 

  • Mejora el compromiso de los empleados, Comunicación empresarial.

 

La comunicación del liderazgo es el principal factor de comunicación interna que se correlaciona estadísticamente con el grado de compromiso de los empleados. Los equipos de comunicación interna desempeñan un papel importante a la hora de apoyar, entrenar y recordar a los líderes la importancia de la comunicación.

 

Para comprender la importancia del compromiso de los empleados, he aquí algunas estadísticas útiles.

 

  • Elimina la sobrecarga de correo electrónico, Comunicación empresarial.

 

La comunicación empresarial es fundamental para el éxito de una empresa | Universidad AlnusEn las empresas, el correo electrónico se utiliza para todo. Por ejemplo, solicitudes de información, comunicaciones y comentarios de los empleados, informes de estado, asignaciones de tareas, comunicaciones con clientes y proveedores. También se utilizan en invitaciones a reuniones, distribución de documentos, avisos de recursos humanos sobre diversas actividades del equipo, beneficios y deseos de cumpleaños.

 

El trabajador corporativo medio dedica el 25% de la jornada laboral a diversas tareas relacionadas con el correo electrónico. Sin embargo, sólo una pequeña fracción de los correos electrónicos que llegan a nuestra bandeja de entrada merece nuestra atención inmediata.

 

Filtramos los correos importantes por el remitente o el asunto. Además, muchos de los correos electrónicos que recibimos no son en absoluto relevantes para nosotros.

 

Las comunicaciones empresariales internas que utilizan herramientas modernas para el compromiso y la comunicación de los empleados han eliminado este problema de sobrecarga de correos electrónicos.

 

  • Elimina los silos de comunicación, Comunicación empresarial.

 

Demasiado contenido irrelevante suele dar lugar a silos de información. Esto significa que la información que es realmente importante para un empleado puede perderse fácilmente. Pregúntese por qué se pierde la información en su organización.

 

Una correcta comunicación interna de la empresa y el uso de las herramientas de comunicación adecuadas son cruciales para eliminar este reto.

 

  • Aumenta la productividad de los empleados.

 

Con la sobrecarga de información, los empleados suelen pasar demasiado tiempo buscando el contenido que necesitan para hacer su trabajo. Además, un empleado medio dedica muchas horas a buscar la información que necesita. Mensualmente, esto hace que se pierda toda la semana para encontrar algo que debería estar al alcance de los empleados.

 

  • Mejora las comunicaciones interdepartamentales, Comunicación empresarial.

 

Sin una estrategia de comunicación adecuada, es muy difícil mantener una comunicación interdepartamental eficaz en las empresas.

 

Para que los empleados sean más productivos, necesitan comunicarse y colaborar fácilmente.

 

Por ejemplo, tu departamento de investigación tiene que estar en la misma página que tu equipo de marketing, y tu oficina comercial tiene que estar en sintonía con el departamento de TI.

 

 

  • Mejora la comunicación con los trabajadores remotos.

 

Los equipos remotos son el futuro del trabajo. Esto significa que se necesita un nuevo tipo de comunicación, liderazgo y enfoque de administración.

 

La coordinación a través de las zonas horarias, los silos de información y la superación de las barreras lingüísticas y culturales son sólo algunos de los retos de comunicación a los que se enfrentan los equipos remotos. Además, la distancia suele dificultar que los miembros del equipo se sientan como tal.

 

Una mejor comunicación interna de la empresa puede tener un impacto positivo significativo en la forma en que los equipos remotos colaboran y se sienten.

 

  • Reduce la rotación de empleados, Comunicación empresarial.

 

Las empresas con empleados más comprometidos y satisfechos disfrutan de tasas de rotación mucho más bajas. Para atraer y mantener a los Millennials y a las generaciones más jóvenes en el lugar de trabajo, los empleadores tienen que asegurarse de mantener a sus empleados informados sobre lo que es relevante para sus trabajos.

 

Por otro lado, demasiada información irrelevante a menudo conduce al estrés, a la desvinculación, a la frustración y, con ello, a una menor retención de los empleados.

 

  • Mejora los esfuerzos de intercambio de conocimientos.

 

Uno de los principales objetivos que las empresas intentan alcanzar invirtiendo en comunicaciones internas es mejorar las mejores prácticas de intercambio de conocimientos.

 

En un mundo en el que los empleados están en constante crecimiento y aprendiendo cosas nuevas, los empresarios necesitan facilitar el intercambio de conocimientos dentro de sus organizaciones.

 

Sin una estrategia de comunicación empresarial interna bien definida, el intercambio de conocimientos se dificulta.

 

  • Aumenta el apoyo de los empleados, Comunicación empresarial.

 

Cuando los empresarios saben cómo comunicarse con sus empleados de forma eficaz, tienen mucho más éxito a la hora de convertirlos en embajadores de la marca. Ser embajador de la marca no es tan difícil de conseguir como muchas empresas creen. De hecho, a los empleados felices les encantaría contribuir a los programas de embajadores de marca.

 

Hay 4 formas principales en las que el embajador de marca y la promoción de los empleados pueden ayudar a las operaciones de una empresa:

 

1. Aumentar el conocimiento de la marca

2. Mejorar la marca del empleador y atraer candidatos de alta calidad

3. Impulsar los esfuerzos de marketing

4. Aumentar las ventas

 

  • Mejora la satisfacción y la retención de los clientes.

 

Una mejor comunicación empresarial también implica una mayor satisfacción del cliente. Si la comunicación dentro de una organización es deficiente, ocurren dos cosas en lo que respecta al servicio y la satisfacción del cliente.

 

En primer lugar, los empleados que desempeñan funciones de cara al cliente no tendrán la información que necesitan. En segundo lugar, los clientes percibirán la baja moral de los empleados y tendrán una experiencia negativa.

 

De hecho, un estudio descubrió que la actitud de los empleados tiene un impacto significativo en la satisfacción de los clientes, lo que se traduce en un aumento de los ingresos.

 

  • Construye una mejor cultura empresarial, Comunicación empresarial.

 

Por último, una estrategia de comunicación empresarial adecuada es crucial para construir una mejor cultura de empresa y un mejor ambiente de trabajo. Las empresas que se comunican de forma transparente y abierta tienen un ambiente de trabajo mucho más saludable, así como la motivación y la satisfacción de los empleados. 

 

Por otro lado, las organizaciones que descuidan las comunicaciones empresariales como medio para mejorar la cultura del lugar de trabajo, sufren un bajo compromiso, altos índices de rotación y bajos índices de satisfacción de los empleados y los clientes.

 

Una cultura de alto rendimiento es un entorno físico o virtual diseñado para que los trabajadores sean lo más eficaces posible a la hora de apoyar los objetivos empresariales y proporcionar valor.

 

La definición de “alto rendimiento” desde el punto de vista del equipo es: un grupo de personas que comparten una visión, unos objetivos y unas métricas comunes y que colaboran, se desafían y se responsabilizan mutuamente para lograr resultados extraordinarios. Se reconoce a un equipo de alto rendimiento porque sus miembros tienen una visión clara y compartida de hacia dónde se dirigen y qué quieren lograr.

 

Las frases clave aquí son: visión común, objetivos, colaboración, desafío y responsabilidad mutua.

 

¿Qué define una cultura de alto rendimiento? | Universidad Alnus¿Cómo se consigue que todo el mundo esté de acuerdo, cómo se consigue que se adhieran a la visión y que pasen de las cosas en las que no están de acuerdo? Es uno de los mayores retos del liderazgo y de la administración de proyectos de cualquier tamaño. Es muy importante, porque si todos estos conceptos se alinean, se tiene uno de los indicadores de éxito más importantes para su negocio.

 

La cultura es la clave del alto rendimiento: la gente quiere “venir a trabajar”, independientemente de su función o del tamaño de la organización.

 

Una cultura de alto rendimiento consiste en optimizar el rendimiento de los equipos sin perjudicar su satisfacción, compromiso y moral. Se trata de un equilibrio, y conseguirlo no se consigue de la noche a la mañana. No hay un enfoque único para todos cuando se trata de construir una cultura de trabajo. 

 

Sin embargo, entender las características comunes de una cultura de alto rendimiento puede ayudar a guiar el liderazgo de su organización, los estilos de administración, la comunicación, el sistema de revisión y más para sacar lo mejor de sus equipos. He aquí cinco características comunes que definen una cultura de alto rendimiento:

 

Misión y objetivos compartidos, Cultura de alto rendimiento.

 

¿Qué define una cultura de alto rendimiento? | Universidad AlnusLas organizaciones de alto rendimiento entienden cuáles son sus valores fundamentales, su misión y su propósito. Consideran que estos valores fundamentales son la fuerza que guía todos los aspectos de su negocio. Todos los equipos se relacionan con la visión de la empresa, lo que les permite comprender mejor por qué su trabajo es importante y cómo marca la diferencia para sus clientes y la comunidad en general. Esta comprensión compartida ayuda a los equipos a fijarse objetivos más inteligentes, a trabajar mejor con sus compañeros y a llevar a cabo más proyectos y tareas.

 

Capacitación de los equipos

 

El rendimiento prospera cuando los equipos tienen libertad para trabajar de forma independiente y los administradores confían en que sus equipos están bien equipados para alcanzar los objetivos de la organización por sí mismos. Dicho esto, hay que tener cuidado de que el empoderamiento no se convierta en abandono.

 

Los equipos deben seguir recibiendo orientación sobre lo que se espera de ellos y por qué. Esto fomenta la responsabilidad y la confianza.

 

Sin esta orientación, pueden preguntarse cómo están actuando o si están tomando las decisiones correctas. Además de la orientación basada en las funciones, los equipos también deben recibir las herramientas tecnológicas y los recursos necesarios para mantener su productividad y rendimiento. Anime a sus directivos a implicar a sus equipos en cualquier decisión de alto nivel y a escuchar sus comentarios antes de actuar.

 

Aprendizaje y desarrollo continuos, Cultura de alto rendimiento.

 

¿Qué define una cultura de alto rendimiento? | Universidad AlnusLas organizaciones de alto rendimiento suelen tener también una mentalidad de crecimiento. Fomentan el aprendizaje continuo, dando a los equipos diferentes oportunidades para actualizar sus habilidades y mantenerse al tanto de las tendencias clave de la industria. Los líderes de la organización entienden que el éxito no se materializa con una fuerza de trabajo desvinculada. Los equipos que están motivados cuando se les contrata por primera vez pueden perder rápidamente esa motivación si se enfrentan constantemente a obstáculos que no tienen la capacidad de superar.

 

 Si usted invierte en el crecimiento de sus equipos, éstos serán capaces de enfrentarse a más situaciones difíciles. Esto fomenta la confianza, alimenta el entusiasmo y les anima a seguir superando sus límites. Intente realizar análisis de las carencias de habilidades con regularidad para organizar programas de aprendizaje útiles. Asegúrese de que las habilidades blandas, como el liderazgo, la administración del tiempo, la resolución de problemas, la toma de decisiones y la adaptabilidad, no se olviden en favor de centrarse únicamente en las habilidades duras.

 

Comunicación y colaboración abiertas

 

En las organizaciones de alto rendimiento, los equipos colaboran eficazmente, trabajan con un objetivo común y se apoyan mutuamente.

 

En las organizaciones con trabajadores remotos, múltiples sucursales o grandes necesidades de viaje, los equipos utilizan herramientas de comunicación modernas para mantenerse en la misma página. 

 

Los líderes de alto nivel fomentan la comunicación abierta interactuando con sus equipos, compartiendo actualizaciones de la empresa, respondiendo a preguntas, intercambiando ideas, pidiendo sugerencias y escuchando los comentarios.

 

Estos gestos contribuyen en gran medida a crear una conexión más profunda entre los equipos y su organización.

 

Agilidad y seguridad, Cultura de alto rendimiento.

 

Una organización demasiado rígida no sobrevivirá a la velocidad a la que el mundo cambia cada día. Por eso la agilidad es un componente clave del alto rendimiento. Sin embargo, es difícil que los equipos se adapten si les preocupa asumir riesgos. Como responsable de RRHH, es importante darles cierta seguridad para que puedan ver el cambio como una oportunidad y no como una amenaza. 

 

Asegure a sus equipos que la innovación es apreciada en su organización y que cometer errores está bien. Si están preocupados por una situación externa, haga lo que pueda para aliviar esas preocupaciones. Cuando los equipos se sientan apoyados y seguros, podrán adaptarse mucho más fácilmente y abordar el fracaso con una mentalidad más positiva. Con el tiempo, la agilidad se convertirá en una habilidad practicada en la que los equipos no sólo cambiarán de dirección en los momentos adecuados, sino también de la forma correcta para que su organización siga prosperando.

 

Administración eficaz del rendimiento.

Las organizaciones con una cultura de alto rendimiento hace tiempo que renunciaron a las revisiones anuales del rendimiento. Este sistema es demasiado rígido, ya que sólo da a los equipos la oportunidad de recibir comentarios una vez al año. En su lugar, las revisiones del rendimiento deberían hacerse trimestralmente o, como mínimo, una vez cada seis meses. 

 

Esto ayuda a los equipos a mantenerse entusiasmados con sus revisiones, y ayuda a los gerentes a ponerse en contacto más a menudo y a recibir comentarios de los miembros de su equipo también. Esto puede hacer que todos sean más conscientes de sus puntos fuertes y de cómo están contribuyendo a los objetivos de la organización. También puede ser una buena forma de que los directivos orienten mejor a sus equipos, ayudándoles a superar sus puntos débiles y otros retos que se les presenten.

 

Conclusión

 

En esencia, una cultura de alto rendimiento impulsa la innovación, la creatividad, la responsabilidad, el crecimiento y la colaboración. El éxito de este enfoque depende de lo bien que entienda sus características, lo comunique a sus equipos y lo alinee con sus prácticas cotidianas en el lugar de trabajo.

Inteligencia emocional en el trabajo ¿Quieres mejorar tus relaciones con los compañeros de trabajo? Aprenda a desarrollar la inteligencia emocional para mejorar el espacio de trabajo de todos.

 

¿Por qué es importante la inteligencia emocional en el trabajo?

 

Inteligencia emocional en el trabajoLa inteligencia emocional (EQ) la necesitamos más donde menos la encontramos: en el trabajo. El lugar de trabajo sigue siendo el último bastión del culto a la Inteligencia Emocional porque mucha gente sigue creyendo que ponerse personal interfiere en la productividad.

 

En el trabajo, no tienes los lazos de amor que te motivan a llevarte bien con los demás como en casa. No tienes el beneficio de una historia compartida que te ayude a entender lo que mueve a los que te rodean. Eso hace que sea aún más importante que tengas una forma de sintonizar con lo que necesitan aquellos con los que trabajas aquí y ahora.

 

Ya tienes esa facilidad: es la conciencia activa y la empatía que fluye de ella. Utilizar esos elementos de tu Inteligencia Emocional puede ayudarte a conseguir el éxito y a resolver problemas en el trabajo. La política de la oficina, los problemas de moral y la falta de cooperación no tienen por qué arruinar tu vida laboral si sabes leer y responder a los sentimientos de la gente.

 

Los cuatro elementos de la inteligencia emocional

 

La inteligencia emocional se compone de cuatro elementos: autoconciencia, autogestión, conciencia social y gestión de las relaciones. ¿En qué medida conoces cada uno de estos recursos?

 

La Inteligencia Emocional en acción en el trabajo

 

Inteligencia emocional en el trabajo

  • Autoconciencia: la capacidad de reconocer tus emociones y su impacto mientras utilizas tus instintos para guiar tus decisiones.

 

¿Puede entrar en una habitación, conocer a un desconocido o asistir a una reunión y percibir rápidamente que algo no es lo que parece? Anteriormente conocido como “intuición”, este conocimiento instintivo se basa en la inteligencia emocional.

 

  • Autogestión: la capacidad de controlar sus emociones y su comportamiento y adaptarse a las circunstancias cambiantes.

 

¿Puedes controlar adecuadamente tu ira, tu decepción o tu miedo para que tus emociones no interfieran en tu capacidad de escuchar o resolver problemas? ¿Sabe cuándo necesita ayuda y puede pedirla?

 

  • Conciencia social: la capacidad de percibir, comprender y reaccionar ante las emociones de los demás y de sentirse cómodo socialmente.

 

¿Sabe cuándo está incomodando involuntariamente a otra persona o cuándo alguien que está sonriendo está realmente molesto?

 

  • Gestión de las relaciones: la capacidad de inspirar, influir y conectar con los demás y de gestionar los conflictos.

 

¿Puede mantener la calma, la energía y la concentración ante la angustia de otra persona o durante una situación molesta? ¿Puede desactivar el conflicto con humor o escuchando de forma convincente el punto de vista de otra persona?

 

Recuerda que todos compartimos las mismas emociones

 

Inteligencia emocional en el trabajoInteligencia emocional en el trabajo. Muchas organizaciones están paralizadas por personas que dedican más tiempo a protegerse de amenazas reales o imaginarias que a trabajar. Cuando el miedo manda, se pierden horas productivas en intentos de mantener la ventaja, esquivar la ira del jefe o competir por el puesto. 

 

El hecho innegable de que algunas personas tienen más poder que otras en cualquier organización no tiene por qué abrumarte con el miedo, siempre que recuerdes que todos compartimos las mismas emociones.

 

  • ¿Su jefe actúa con dureza porque teme que ser compasivo signifique ser débil?

 

  • ¿Son tus empleados hoscos porque se sienten tan desmoralizados como lo estarías tú si nadie mostrara aprecio por su trabajo?

 

  • ¿La persona de la oficina de al lado te grita porque está tan preocupada como tú por los rumores de despido?

 

Cuando recuerdas que todos somos compañeros en un nivel emocional, resulta más fácil acercarse al jefe, pedir a un empleado que dé un poco más o entender que la irritabilidad de un compañero de trabajo no es nada personal. Las emociones son grandes niveladores entre las personas; utilícelas para unirlas en lugar de separarlas.

 

Todos necesitamos sentirnos valorados y necesitados

 

¿Cuánto crees que durarías en un trabajo en el que no te sintieras valorado por los que te rodean?

 

Sea cual sea el trabajo, cuando nos relacionamos con personas que nos hacen sentir valorados y cuidados, nos sentimos bien con nosotros mismos y nos sentimos inspirados para trabajar más duro, durante más tiempo y de forma más creativa.

 

Y cuando hacemos que los demás se sientan valorados y atendidos, recibimos el tipo de apoyo que necesitamos para hacer bien nuestro trabajo.

 

Tanto si se trata de un empleador como de un empleado o de un compañero de trabajo, mostrar aprecio llegará muy lejos.

 

Fomentar el trabajo en equipo, la cooperación y la empatía

 

Los psicólogos saben desde hace años que las personas que trabajan juntas son más eficaces y productivas que el mismo número de individuos trabajando por separado.

 

La empatía nos anima a todos a trabajar de forma cooperativa.

 

  • Si eres un empleado…

 

Los empleados pueden evitar que se forme un ambiente tóxico de “sálvese quien pueda” ofreciendo ayuda con empatía, estando atentos a las oportunidades de ceder cuando un asunto es más importante para otra persona que para ellos mismos, y simplemente mostrando interés por el trabajo y la vida de los demás.

 

Evite los chismes y las camarillas. Ambos crean tensión y desconfianza, bajan la moral y reducen la productividad.

 

  • Si eres el jefe…

 

Haz que merezca la pena que tu personal se apoye y ayude entre sí. Ofrezca bonificaciones u otros incentivos por los logros del grupo, más que por los individuales. Por ejemplo, podría celebrar almuerzos TGIF y fiestas periódicas de panecillos por la mañana, a veces sin usted, para que su grupo se sienta libre de establecer el terreno común de las quejas sobre el jefe. Establece un programa de mentores que empareje a los nuevos empleados con los de mayor antigüedad. Utiliza tus incisivos poderes emocionales para compensar los puntos débiles de una persona con los puntos fuertes de otra, y pronto todos ellos se impulsarán mutuamente hacia nuevas cotas.

 

  • Confía en tus sentimientos intuitivos

 

Nuestros sentimientos vienen a nosotros antes que nuestros pensamientos, pero hemos aprendido a desconfiar de nuestra intuición en el trabajo. Como pueden atestiguar muchos inversores, vendedores y diseñadores inteligentes, los asesinatos en la bolsa, los bombardeos de los medios de comunicación y el desarrollo de nuevos productos dependen a menudo de las corazonadas. No siempre hay tiempo para la recopilación metódica de datos. Tampoco siempre es necesario.  

 

Tus corazonadas, después de todo, son el producto de una información emocional reunida y ordenada de forma instantánea que te dice lo que más te importa en cualquier situación, lo que puede estar mal según tus experiencias anteriores y cuando algo no es lo que parece ser.

 

Hacerles caso no es correr un riesgo tan descabellado como los secuaces del coeficiente intelectual quieren hacer creer. A menudo es el movimiento más inteligente y responsable que puedes hacer. Puede que recibas mucha oposición, pero mantente firme y sigue tus corazonadas. Sin ellas, pierdes la capacidad de cambiar de marcha, aprovechar las oportunidades y responder a las emergencias.

 

Formas de trabajar de forma más inteligente utilizando la inteligencia emocional

 

  • Utilice su cuerpo para agudizar su mente, Inteligencia emocional en el trabajo.

 

Además de adoptar buenos hábitos de salud en general, dedicar unos veinte minutos a hacer ejercicio una o dos veces al día añade energía, sensibilidad, paciencia, flexibilidad y creatividad a tu cartera.

 

  • Invite a los sentimientos, no sólo a los pensamientos. 

 

Haga que la gente se sienta segura al decirle cómo se siente, y trabajará más y mejor. La gente dice la verdad a quienes no juzgan, guardan las confidencias y mantienen la compostura. Asegúrate de que eso describe tu persona en el trabajo.

 

  • Establezca límites emocionales, Inteligencia emocional en el trabajo.

 

La intimidad con un jefe, un empleado o un compañero de trabajo puede inundar el lugar de trabajo con recuerdos emocionales que hacen que los profesionales reflexivos y razonables pierdan su objetividad y provoquen el resentimiento de los compañeros que miran.

 

  • No tomes ninguna decisión basándote sólo en datos. 

 

Antes de entregar ese informe lleno de cifras o citar a una autoridad para respaldar sus recomendaciones, utilice su intuición. Deténgase y pregúntese cómo se siente con respecto a la posición que está adoptando: es un hábito que le ayudará a sentirse más seguro y a garantizar que está actuando con integridad.

 

  • Sé flexible. 

 

Prepárate para modificar los objetivos a largo plazo basándote en la conciencia activa de cómo van los objetivos a corto plazo. Empeñarse en objetivos que ya no sirven a la organización hará que te quedes con las noticias de ayer.

 

  • Sea generoso, Inteligencia emocional en el trabajo.

 

Cuando un punto de conflicto signifique más para la otra persona que para ti (información que recibes a través de la conciencia y la empatía), ríndete con gracia; te ganarás la gratitud y el apoyo de tu compañero de trabajo.

 

  • Comienza cualquier comentario negativo con uno positivo. 

 

Es mucho más probable que te escuchen con empatía si precedes las críticas con aprecio, y las quejas con tu intención de cooperar.

 

  • Habla cuando sientas que algo es importante. 

 

Si un problema o un conflicto te molesta a nivel visceral, esperar demasiado tiempo para hablar te llevará a un desbordamiento emocional. Cuando actúas, cambias tu forma de sentir el problema, lo que tiene un gran impacto en tu bienestar, incluso si no obtienes la respuesta o el cambio que buscas.

 

  • Escucha con empatía, Inteligencia emocional en el trabajo.

 

Utilizar tus emociones nunca te distraerá de la tarea que tienes entre manos. La empatía te permite comprender al instante lo que alguien está diciendo, así que no intentes ahorrar tiempo planeando lo que vas a decir mientras otra persona está hablando; eso no es escuchar con el corazón, y los demás lo saben.

 

  • Asume el riesgo de parecer imperfecto, Inteligencia emocional en el trabajo.

 

Las personas de alto rendimiento piden ayuda cuando la necesitan y admiten que se equivocan cuando cometen un error. Luego siguen adelante, con eficacia y eficiencia.

La importancia de la inteligencia emocional en el trabajo. La inteligencia emocional es la capacidad de comprender y gestionar las emociones. Las habilidades implicadas en la inteligencia emocional son la autoconciencia, la autorregulación, la motivación, la empatía y las habilidades sociales. Últimamente se ha convertido en una palabra de moda en los departamentos de recursos humanos de todo el mundo, pero los investigadores afirman que ya es hora de que la inteligencia emocional se tome en serio.

 

La inteligencia emocional (también conocida como cociente emocional o EQ) es la capacidad de comprender, utilizar y gestionar las propias emociones de forma positiva para aliviar el estrés, comunicarse eficazmente, empatizar con los demás, superar los retos y desactivar los conflictos. 

 

Ayuda a establecer relaciones más sólidas, a tener éxito en la escuela y el trabajo, y a alcanzar sus objetivos profesionales y personales. También puede ayudarte a conectar con tus sentimientos, a convertir la intención en acción y a tomar decisiones informadas sobre lo que más te importa.

 

¿Cómo abordar nuestras emociones?

 

Importancia de la inteligencia emocionalLa desafortunada tendencia que ha arrasado la sociedad occidental es la incapacidad de comprender y abordar plenamente las emociones humanas.

 

Esta tendencia se ha extendido a otros ámbitos de la vida, incluido el laboral. A menudo se dejan las emociones en la puerta cuando se empieza a trabajar, lo que tiene efectos devastadores no sólo para las empresas sino también para los empleados (desde el asistente hasta el director general). 

 

Al fin y al cabo, somos personas emocionales. Sin embargo, las empresas están cambiando y empiezan a ofrecer horarios de trabajo amplios e individuales y nuevos servicios (por ejemplo, algunos planes de salud incluyen cobertura de salud mental) para garantizar que las personas en el trabajo estén atendidas.

 

Esto incluye la contratación de psicólogos para los equipos de recursos humanos: entender lo mejor posible a la plantilla y ofrecer una formación útil tiene resultados directos en las relaciones entre empleados y empleadores.

 

¿Cuáles son los elementos de la inteligencia emocional?

 

Importancia de la inteligencia emocionalImportancia de la inteligencia emocional. Desglosemos cada elemento con una definición contextual.

 

El autoconocimiento consiste en entenderse a sí mismo: conocer sus debilidades, sus puntos fuertes, sus impulsos, sus valores y su impacto en otras personas, es decir, las fuerzas de una buena intuición. 

 

En la práctica, esto se parece a la confianza en uno mismo y a la sed de crítica constructiva. Si eres un directivo, puede que sepas que los plazos ajustados sacan lo peor de ti mismo.

 

Un directivo consciente de sí mismo y emocionalmente inteligente planificaría su tiempo adecuadamente y haría el trabajo con suficiente antelación a los plazos.

 

 

La autogestión es la capacidad de controlar y redirigir los impulsos y estados de ánimo perturbadores. Piensa en la confianza, la integridad y la comodidad con el cambio. Se trata de no dejar que tus emociones te paralicen y, en cambio, de ordenar tus emociones positivas y alinear tus emociones con tus pasiones. 

 

Por ejemplo, si un equipo estropea una presentación, el líder debería resistir el impulso de gritar. En su lugar, podría considerar las posibles razones del fracaso, explicar las consecuencias a los miembros de su equipo y explorar juntos las soluciones.

 

La motivación consiste en disfrutar de los logros por sí mismos. La pasión por el trabajo que se hace, el optimismo y la energía para mejorar son las principales características de una persona emocionalmente inteligente y motivada.

 

La empatía es comprender la composición emocional de los demás. Es tener en cuenta los sentimientos de los demás, especialmente a la hora de tomar decisiones. Algunas características de la empatía son la experiencia en la contratación y retención de los mejores talentos, la capacidad de desarrollar a otras personas y la sensibilidad a las diferencias transculturales. 

 

Imaginemos que un consultor y su equipo intentan presentar algo a un posible cliente extranjero; en este caso, se trata de un cliente japonés. Tras la presentación, el cliente guarda silencio y el equipo lo interpreta como una desaprobación. El consultor, sin embargo, percibe interés debido al lenguaje corporal y continúa con la reunión y el equipo consigue el trabajo. Eso es la empatía.

 

Por último, la habilidad social consiste en establecer una relación con los demás para moverlos en la dirección deseada. Piensa en la influencia.

 

¿Cómo ser más inteligente emocionalmente?

 

Está claro que todos somos emocionalmente inteligentes, pero necesitamos dedicar más tiempo a autoevaluar y trabajar nuestras emociones.

 

Como todo, requiere práctica, pero incluso los pequeños pasos pueden suponer una gran diferencia. De la misma manera que ejercitamos regularmente nuestros bíceps o cualquier otro músculo, necesitamos practicar el trabajo de nuestras competencias para que mejoren.

 

Hay que reconocer que cuando observamos a los líderes de algunas de las empresas de mayor éxito, está claro que todos ellos tienen y demuestran altos niveles de todos los componentes clave de la inteligencia emocional.

 

Es importante tener en cuenta que se trata de una gama de habilidades. 

 

    

¿La inteligencia emocional ha marcado la diferencia en el trabajo?

 

Importancia de la inteligencia emocional. Todos los días tomamos decisiones cargadas de emociones. Creemos que el plan A es mejor que el plan B y a veces tomamos decisiones basadas en nuestras emociones o sentimientos viscerales. Cuando entendemos el origen y la fuente de estas emociones, especialmente cuando trabajamos en equipo, estamos más en sintonía con los demás. 

 

Con la globalización, la inteligencia emocional es más importante que nunca cuando los equipos son transculturales y globales, lo que aumenta la complejidad de las interacciones de las emociones y cómo se expresan. En esencia, la inteligencia emocional en el trabajo se reduce a comprender, expresar y gestionar, las buenas relaciones y resolver problemas bajo presión.

    

Beneficios de la inteligencia emocional en el trabajo

 

Importancia de la inteligencia emocional. El conocimiento de uno mismo facilita la comprensión de las propias necesidades y las probables reacciones si se produjeran determinados acontecimientos, lo que facilita la evaluación de soluciones alternativas.

 

Para que la inteligencia emocional sea eficaz, tiene que empezar por uno mismo. No se puede destilar o mejorar el bienestar, la mejora y el sentido de sí mismo de otras personas sin entender primero cómo se opera a nivel emocional.  Lo que distingue a los líderes suele ser su nivel de inteligencia emocional y son esas habilidades las que ayudan a desarrollar un lugar de trabajo más eficaz.

¿Cuál es el futuro de la administración de proyectos en 2022? Hay una tendencia a que cada vez más trabajos de conocimiento se realicen de forma proyectada, lo que significa que cada vez más personas realizan la administración de proyectos como parte de su trabajo diario.

 

Entonces, ¿necesitaremos administradores de proyectos “profesionales” en el futuro? ¿Personas que sólo se dediquen a administrar proyectos? Si, siempre habrá proyectos complejos y complicados que necesiten una mano firme y un conjunto de habilidades particulares para llevarlos a buen puerto.

 

A medida que el entorno empresarial se vuelve cada vez más global, digitalizado, incierto y rápido, las empresas necesitan adaptarse rápidamente y sacar al mercado servicios y productos. Los administradores de proyectos son las personas que pueden hacerlo posible.

 

El futuro de la administración de proyectos: Puestos de trabajo

 

Futuro de la administración de proyectosEl PMI afirma que en 2027 los empleadores necesitarán casi 88 millones de personas en puestos relacionados con los proyectos.

 

La demanda mundial de administradores de proyectos va en aumento.

 

Aunque el PMI es una organización de administradores de proyectos que predice la importancia de su propia comunidad y hay que tomar sus cifras en contexto, creo que tienen razón.

 

El papel del gestor de proyectos hace tiempo que ha dejado de ser el de alguien que puede marcar las tareas como completadas en un diagrama de Gantt y se ha convertido en una posición de liderazgo estratégico para efectuar el cambio en una organización.

 

Administración de proyectos híbrida: El siguiente paso para Agile

 

Futuro de la administración de proyectosUna de las tendencias de administración de proyectos que estamos viendo es la aceptación de que los enfoques de administración híbridos son el camino a seguir.

 

La administración híbrida de proyectos existe desde hace mucho tiempo.

 

Consiste en iteraciones continuas para el desarrollo con una importante participación del cliente en los entregables en todas las etapas, pero administrado dentro de una estructura de gobernanza y un ciclo de vida en cascada.

 

Lo proyectos híbridos no son nuevos. Pero parece haber una tendencia a aceptar que los enfoques ágiles como Scrum pueden encajar en un marco híbrido.

 

 

 

El aumento de la administración híbrida de proyectos es una buena noticia porque:

 

  • Los proyectos son más complejos que nunca.
  • Implican a muchos más individuos: más de los que podrían caber cómodamente en un equipo Scrum con múltiples habilidades.
  • La mayoría de las grandes organizaciones no están preparadas para dirigir toda su operación de forma ágil.
  • El futuro de la administración de proyectos tiene que ser más ágil.
  • Y nos preguntamos por qué no podemos responder al cambio con la suficiente rapidez.

 

  • El futuro es flexible

 

La forma de ejecutar los proyectos ha ido evolucionando desde que empezamos a formalizar la forma de trabajar en un entorno de proyectos. A medida que nuestro entorno se vuelve más complejo, incierto y, me atrevo a decir, político, necesitaremos cada vez más herramientas que nos ayuden a realizar proyectos en ese tipo de entorno.

 

Por ejemplo, los administradores de proyectos tienen que responder a:

 

  • Partes interesadas con menor capacidad de atención.
  • Partes interesadas con demandas de tiempo que compiten entre sí.
  • Situaciones técnicas complejas y desconocidas.
  • Situaciones geopolíticas y sociopolíticas complejas y desconocidas.
  • Mayor rotación de personal (ya no existe el trabajo para toda la vida).
  • Mayores exigencias a los equipos de gestión.
  • Contratación y asociación con proveedores en colaboración.

 

  • Regulación y gobernanza cada vez más complejas.

 

Los administradores de proyectos necesitan opciones que les ayuden a cumplir. Y eso significa poder elegir entre formas predictivas, iterativas e híbridas de realizar el trabajo y combinar lo que funciona para obtener los mejores resultados.

 

El futuro de la administración de proyectos pasa por un mayor juicio profesional y menos respuestas de manual.

 

¿Cuáles son las tendencias actuales en la administración de proyectos?

 

Aunque todos queremos ver el futuro de las tendencias en administración de proyectos, estas ideas actuales del sector seguro que influirá en los equipos de administración de proyectos durante los próximos meses:

 

  • Mejorar la comunicación en los equipos mixtos.

 

Para mantener la motivación durante y después de la pandemia es necesario contar con habilidades de comunicación eficaces.

 

Esto significa tener las herramientas y los conocimientos necesarios para trabajar a distancia. Los administradores de proyectos de hoy en día deben aprender a utilizar sistemas que superen los retos de trabajar desde casa.

 

La mejora de la comunicación no sólo aumenta la productividad, sino que también puede mejorar la salud mental en el lugar de trabajo después de la pandemia.

 

  • Maximizar la eficacia del trabajo híbrido y a distancia.

 

Incluso después de que la pandemia mundial haya remitido, el modelo de trabajo híbrido seguirá siendo un elemento básico de las empresas en el futuro.

 

La interacción cara a cara con los empleados tiene muchas ventajas.

 

Sin embargo, esta interacción requerirá el uso de nuevas tecnologías y estrategias para administrar adecuadamente.

 

  • Adoptar la agilidad como medio para combinar la estrategia con los resultados.

 

En 2022, las empresas tendrán que asegurarse de que sus equipos sean ágiles y se muevan con rapidez. En lugar de tener un marco de trabajo único, los equipos tendrán que tener los conocimientos y la experiencia necesarios para elegir marcos estratégicos que se ajusten a sus necesidades. En el último año, más empresas han empezado a utilizar métodos ágiles para mejorar sus procesos de administración de proyectos. Cabe esperar que aumenten su uso en los próximos años.

 

  • Desafíos del trabajo a distancia.

 

Tal vez la tendencia más evidente en la administración de proyectos es que cada vez más equipos están pasando a un entorno de trabajo remoto en todo el mundo. Por lo tanto, hay menos oportunidades de comunicación cara a cara. Esto supone una apertura para las plataformas de colaboración que mantienen el progreso de los proyectos con precisión y dentro del presupuesto.

 

Otro de los retos del trabajo a distancia es encontrar una manera eficaz de colaborar entre equipos. Los trabajadores remotos necesitan la capacidad de trabajar bien dentro de su propio equipo, por supuesto.

 

Pero también necesitan comunicarse entre varios departamentos para ofrecer valor empresarial. Este cambio requiere una colaboración fluida y una comunicación eficaz para garantizar que todos los individuos estén en la misma página.

 

Otros retos notables del trabajo a distancia son las distracciones, como las mascotas, los niños y las personas importantes, la menor socialización con los compañeros de trabajo, el menor equilibrio entre la vida laboral y la personal, las diferencias de uso horario y la sensación de aislamiento. A medida que el mundo continúe con la transición hacia el trabajo a distancia, tendrán que surgir herramientas y metodologías adicionales.