Agile y Scrum para principiantes, todo lo que se necesita saber ¿Es Agile lo mismo que Scrum ? ¿Es Scrum mejor que Agile ? Vamos a echar un vistazo en profundidad a cómo trabajan juntos Agile y Scrum.

 

¿Agile o Scrum?

 

Es una de esas preguntas de administración de proyectos que se hacen todo el tiempo. ¿Es una mejor que la otra? ¿Cuál es la más adecuada para su proyecto o equipo?

 

Agile y Scrum están muy relacionados. Pero hay que entender las principales diferencias entre ellos para responder a la pregunta de “cuál es el más adecuado para usted”.

 

¿Qué es Agile?

 

La metodología Agile surgió como respuesta a la rigidez del enfoque tradicional en cascada. Con la cascada, las fases son lineales. La siguiente empieza cuando se ha completado la anterior.

 

Una vez terminada una fase, volver atrás para hacer cambios es largo, arriesgado y costoso. De ahí la necesidad de una alternativa Ágil que pueda seguir el ritmo de las demandas y expectativas cambiantes.

 

Con la administración Agile de proyectos, el trabajo se desarrolla en ciclos cortos y rápidos, y cada ciclo da lugar a versiones del producto que se basan en el producto anterior. Es una metodología de administración de proyectos que exige altos niveles de colaboración entre las partes interesadas en un proyecto.

 

La metodología Agile propugna la mejora continua, razón por la cual las ceremonias o reuniones de Agile son una parte fundamental del proceso.

 

Permite a las organizaciones ofrecer continuamente productos que satisfagan las expectativas de los clientes, ayudándoles a prosperar en un entorno plagado de volatilidad, incertidumbre y complejidad.

 

Los cuatro valores fundamentales del Manifiesto Agile son: las personas y las interacciones por encima de los procesos y las herramientas, el software funcional por encima de la documentación exhaustiva, la colaboración con el cliente por encima de la negociación de contratos y la respuesta al cambio por encima del seguimiento de planes rígidos. 

 

Ventajas de la metodología Agile

 

El proceso Agile es popular por muchas razones, especialmente en los campos de la informática y el desarrollo de software:

 

• La cantidad justa de documentación

 

El método tradicional en cascada requiere una planificación del proyecto a largo plazo y una documentación exhaustiva de cada paso del proceso.

 

En cambio, el método Agile requiere la documentación “justa” para iniciar un proyecto, que puede consistir en notas en un rotafolio o una pizarra. Los profesionales de Agile a veces crean documentación descriptiva, pero sólo si aportan valor al cliente.

 

Tiempo de comercialización más rápido: Uno de los principales objetivos de la metodología Agile es ofrecer un producto que funcione lo antes posible, que luego se pueda presentar a los usuarios reales y mejorar en función de sus comentarios.

 

• Énfasis en la colaboración con el cliente

 

El Manifiesto Agile, que identifica los cuatro valores clave y los 12 principios por los que cree que deben guiarse los profesionales Agile s, subraya la importancia de la colaboración con el cliente por encima de la negociación de contratos. Con Agile , equipos y clientes colaboran para lograr un objetivo común: un producto que los clientes y usuarios finales realmente quieran utilizar.

 

Adaptarse a los requisitos cambiantes: En la metodología ágil, los proyectos se dividen en fases o ciclos de desarrollo denominados iteraciones. Las revisiones posteriores a las iteraciones y los comentarios de los clientes dictan los siguientes pasos del proyecto, incluidas las características que hay que añadir o eliminar.

 

Desventajas de la metodología Agile

 

Puede que la metodología Agile sea popular, pero no es perfecta. Como todas las cosas buenas, también tiene su lado malo.

 

• Es difícil evaluar cuánto esfuerzo requiere

 

Es habitual que los proyectos Agile empiecen con sólo una idea de cómo será el producto final.

 

Esta incertidumbre dificulta la estimación del trabajo necesario, sobre todo al principio del ciclo de vida del proyecto.

 

 

• Es fácil que el proyecto se descarrile

 

No es necesario un plan detallado para poner en marcha un proyecto Agile y, en muchos casos, no hay mucho en lo que basarse. Si la comunicación se interrumpe en algún momento del proyecto o los comentarios de los clientes no son claros, los equipos pueden concentrarse en las áreas de desarrollo equivocadas, lo que puede dar lugar a una ampliación del alcance, a que el proyecto se salga del presupuesto y a que el producto final se desvíe de lo previsto originalmente.

 

¿Qué es Scrum?

 

Scrum es un marco de trabajo que se engloba dentro de la metodología ágil. Al igual que los marcos que siguen los principios Agiles, se basa en gran medida en la colaboración en equipo para ofrecer productos de alto valor. El trabajo se realiza en sprints o periodos de tiempo en los que los equipos realizan una cantidad específica de trabajo.

 

Equipo Scrum 

 

Cada equipo Scrum se compone de los siguientes roles:

 

Propietario del producto: parte interesada clave responsable del éxito del producto. El propietario del producto construye, administra y prioriza el backlog del producto (véase la sección “artefactos Scrum ” más adelante) y trabaja en estrecha colaboración con el equipo de desarrollo para lograr el resultado deseado del proyecto.

 

Scrum master: Responsable de la promoción de Scrum dentro del equipo. El Scrum master funciona como el pegamento que mantiene unidos a todos (es decir, la empresa, el propietario del producto, el equipo de desarrollo y las funciones individuales pertinentes).

 

Equipo de desarrollo: Un equipo auto-organizado que normalmente incluye desarrolladores, diseñadores, probadores, especialistas en UX e ingenieros de operaciones. Son responsables de hacer el trabajo y entregar un producto entregable al final de un sprint.

 

• Artefactos Scrum 

 

El proceso Scrum da lugar a tres artefactos principales, que indican la comprensión compartida de los miembros de lo que hay que hacer:

 

• Lista de productos pendientes, Agile y Scrum.

 

Contiene todas las características, cambios, correcciones y actividades que un equipo debe realizar para lograr un resultado.

 

 

• Sprint backlog

 

Una lista de todos los elementos de la cartera de productos que el equipo decide completar en un sprint.

 

• Incremento del producto, Agile y Scrum.

 

La suma de todos los elementos del backlog del producto completados en éste y en los sprints anteriores. Es lo que se produce al final de un sprint.

 

• Ceremonias Scrum, Agile y Scrum.

 

Las ceremonias Scrum son los eventos que ocurren dentro de un sprint. Hay cuatro de ellos, a saber:

 

• Planificación del sprint

 

Se realiza antes de que comience un sprint. Los equipos definen el alcance del sprint, fijan los objetivos, discuten las preocupaciones y establecen los detalles.

 

• Scrum diario, Agile y Scrum.

 

La reunión diaria suele durar entre 15 y 30 minutos. Diseñada para que todo el mundo esté de acuerdo, los puntos de debate incluyen lo que se ha hecho, lo que se está haciendo, lo que queda por hacer y los problemas que impiden el progreso del trabajo.

 

• Revisión del sprint

 

Tiene lugar después del sprint. Los equipos discuten qué tareas del backlog se han completado y escuchan los comentarios de los usuarios para seguir mejorando el producto.

 

• Retrospectiva del sprint, Agile y Scrum.

 

También tiene lugar después del sprint. Los miembros reflexionan sobre el sprint recién concluido para averiguar qué ha ido bien y qué no. Lo aprendido se aplica para mejorar futuros sprints.

 

Ventajas de Scrum 

 

Hay razones por la que Scrum es la metodología Agile más popular.

 

Disponibilidad de un producto de trabajo mientras el proyecto está en curso

 

El sistema de entrega de Scrum es de naturaleza incremental, lo que significa que se libera un producto lo suficientemente bueno para las circunstancias incluso mientras el proyecto está en marcha, lo que reduce el tiempo de comercialización y aumenta el potencial de ingresos.

 

• Producto de alta calidad, Agile y Scrum.

 

El control constante de los usuarios finales y los clientes permite saber de inmediato si el producto satisface sus necesidades. Si no lo hace, puede cambiar rápidamente de dirección y ofrecer un producto mucho mejor en pocas semanas.

 

• Mayor satisfacción del usuario, Agile y Scrum.

 

En el enfoque Scrum , los comentarios reales de los usuarios desempeñan un papel en la evolución del producto, lo que se traduce en un entregable de alta calidad que aporta valor al cliente.

 

Desventajas de Scrum 

 

Algunas de las desventajas de Scrum que se deben conocer son:

 

• Sin una definición clara, lo que dificulta la planificación del proyecto
• Sin un objetivo claro al que aspirar, sobre todo al principio, el Scrum master puede tener dificultades para organizar el proyecto.
• Un alto grado de compromiso de todas las partes interesadas

 

Para que la metodología Scrum tenga éxito, las partes interesadas deben comprometerse plenamente con la colaboración y la comunicación constante.

 

Deben asistir a los eventos de Scrum e informar de cualquier actualización o desafío. De lo contrario, pueden surgir problemas.

 

Agile frente a Scrum : ¿Cuál es la diferencia?

 

Para aclarar aún más la diferencia entre Agile y Scrum, considere lo siguiente:

 

Agile es un enfoque general de la administración de proyectos, mientras que Scrum es sólo una de las diferentes formas de practicar Agile.

 

Agile es un conjunto de principios rectores e ideales, pero no dice cómo deben aplicarse exactamente esos valores.

 

Scrum es un marco que proporciona reglas específicas para hacer las cosas. En resumen, no se puede elegir entre Agile y Scrum porque Scrum es, en sí mismo, Agile. En otras palabras, cuando se elige Scrum para crear software, automáticamente también se está eligiendo adherirse a los principios de Agile.