Tendencias de administración de proyectos en línea para el año 2021

¿Cuales son las tendencias de administración de proyectos en línea para el año 2021? Una vez que la pandemia mundial de COVID-19 golpeó, muchas organizaciones se vieron obligadas a dar el salto al trabajo remoto. Por lo tanto, aumentó la importancia de la administración de proyectos en línea. 

La pandemia tuvo un profundo impacto en el mercado laboral. En la actualidad, los administradores de proyectos y los equipos que tienen una mayor responsabilidad de colaborar y mantener una línea abierta de comunicación.

Tendencias de administración de proyectos en línea para el año 2021, en los equipos virtuales que necesitan contexto para colaborar.

Ya sea que se trabaje con equipos virtuales ahora o se dé el salto en 2021, es probable que se encuentren personas de diferentes orígenes. Junto con el personal, se puede estar colaborando con las partes interesadas y contratistas externos. El administrador de proyecto debe conseguir que todos ellos estén en la misma página.

Crear un entorno virtual que fomente la colaboración con el contexto no es difícil, pero sí requiere ser un líder efectivo. Se debe hacer esto pensando en formas de capacitar los  equipos para que trabajen lo mejor posible. Esto significa darles los recursos y el alcance para resolver problemas de forma independiente.

El éxito de sus iniciativas que utilizan la administración de proyectos en línea depende en gran medida de si ha creado una cultura que facilite la colaboración contextual. La colaboración contextual es cuando los equipos reciben todas las herramientas necesarias para garantizar su éxito. 

Al empoderar a los equipos para que hagan lo mejor posible, puede minimizar los contratiempos innecesarios que hacen que los proyectos pasen a lo largo del tiempo y el presupuesto. Se puede implementar un espacio de trabajo virtual centralizado en el que todos puedan colaborar. De esta manera, los equipos reciben el contexto y el apoyo que necesitan para colaborar en cualquier tipo de entorno.

Se debe utilizar este espacio de trabajo para planificar y asignar tareas, compartir activos digitales relevantes y participar en la comunicación en tiempo real con equipos virtuales.

Los enfoques híbridos para diferentes estilos de trabajo

El 70% de las empresas están utilizando alguna forma de Agile. Eso no significa que el método de cascada tradicional esté muerto, ni significa que las organizaciones están obligando a los departamentos a adoptar el enfoque ágil. Pero muestra cómo las empresas están explorando métodos alternativos de administración de proyectos, adaptándolos a sus modelos de negocio.

Nunca ha habido un enfoque de administración de proyectos único para todos. Un método que funciona bien para un proyecto puede afectar negativamente a otro proyecto. Como tal, más organizaciones están explorando metodologías de proyectos híbridos que incorporan elementos de dos o más enfoques. Esto lo hacen hasta que encuentran el método que sea mejor para su proyecto.

El project manager debe implementar un marco para la gestión de proyectos en línea que sea el más compatible con el proyecto. El método de cascada es eficaz para proyectos donde hay una comprensión clara de la línea de tiempo del proyecto y no habrá cambios inesperados.

Por otro lado, el método ágil es ideal para proyectos donde se necesita la entrada del cliente. También es excelente para proyectos donde los equipos son capaces de autoorganizarse y trabajar de forma independiente. Por otro lado, el método híbrido es perfecto para proyectos versátiles. En estos proyectos se prefiere trabajo incremental y equipos autoorganizados, pero aún necesita una planificación de alto nivel y a largo plazo.

Incluso hay diferentes métodos dentro de la metodología ágil que se pueden implementar, según el proyecto y los resultados deseados. Por ejemplo, el método Scrum. En Scrum, los equipos tienen roles específicos y están más involucrados en la planificación del proyecto. El trabajo se completa durante períodos definidos de tiempo conocidos como sprints.

Tendencias de administración de proyectos en línea para el año 2021, el alcance continuo de la IA y la automatización

Las organizaciones de todas las industrias han recurrido a la tecnología emergente. Por ejemplo, los dispositivos de Internet de las cosas (IoT), los servicios en la nube y la inteligencia artificial. De esta forma pueden mantenerse al día con la velocidad del negocio, y la gestión de proyectos no es diferente. 

Podremos ver disciplinas impulsadas por la tecnología, como la gestión de proyectos en línea, adoptar la IA y el aprendizaje automático y utilizarlas para mejorar la eficiencia. Las aplicaciones de administración de proyectos impulsadas por la IA ofrecen una amplia gama de beneficios.

Por ejemplo, se puede reducir el tiempo dedicado al trabajo de administración automatizando tareas como la programación y el equilibrio de proyecto. También ayuda con la Recopilación, seguimiento y notificación de datos relevantes del proyecto.

Otra de las tareas que se pueden automatizar es la detección de riesgos e identificación de contratiempos e irregularidades. Además, el papel de la tecnología de IA en la administración de proyectos en línea puede minimizar el error humano y ayudar a los equipos y administradores de proyectos a lograr más en menos tiempo.

El administrador debe conocer las nuevas tecnologías y cómo podría afectar el rendimiento de la empresa. Se deben desarrollar programas de capacitación que introduzcan cualquier tecnología recién adquirida a los equipos dentro de su organización.

Además de mejorar sus credenciales profesionales, los gerentes de proyecto deben desarrollar sus habilidades de comunicación. Atributos como el saber escuchar y la comunicación, la resolución de conflictos y el poder hablar de forma persuasiva son habilidades importantes. No solo son signos de un buen líder, sino que también pueden mejorar la inteligencia emocional.

Ser capaz de empatizar y conectarse con el equipo a nivel emocional puede mejorar la motivación y aumentar la moral. Además, puede ayudar a mantener un canal abierto de comunicación con los equipos y las partes interesadas. Igualmente, se pueden evitar errores de comunicación que podrían conducir a objetivos y expectativas desalineados.